企业财务共享服务构建策略.doc

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企业财务共享服务构建策略

一、共享服务中心的优势

财务共享服务中心是以现代计算机技术和信息技术为基础,把集团内部数量多,会计核算重复的作业都集中到财务共享中心这个平台,实现高层次的财务管理模式,最终为客户提供低成本、高效率、流程化、标准化的服务。其优势主要有以下几个方面:

1.提高财务工作效率和质量

财务共享服务中心将集团内部服务工作流程标准化,为各种数据的统一和管理提供了平台,将各个单位的后台功能集中在一起,各单位不同领域的专业人士可以相互交流,从而使集团内复杂的工作变得标准而又简便,分工更加细致。在这种模式下,信息资源集中调度和共享,既控制了风险,又提高了工作的效率和质量。集团公司各分子公司财务人员也可以让原来繁忙的工作变的得心应手,同时集团公司也能得到准确可信赖实时动态的财务数据。

2.降低成本,提高经济效益

成本的不断降低是财务共享服务中心建立的重要驱动因素。财务共享服务中心是以计算机技术和现代信息技术为基础的,随着业务量的不断增长,在不增加工作人员的情况下,财务共享服务中心成本降低的优势会进一步的凸显。原来集团下属分子公司需要多人完成的业务,在共享服务中心模式下只需少量人员完成,大大降低人工成本。另外,财务共享服务中心对操作人员的要求相对较低,也使得薪酬成本大量减少,进而提高了经济效益。

3.增强企业竞争力

有了财务共享服务中心模式后,企业在开拓新领域时解除了后顾之忧。在新模式下,财务人员的角色也得到了极大的改变,由原来的繁忙的财务工作转变为更多的决策支持,更加突出了财务人员的贡献和价值。另外,新模式下集团公司有了统一的业务标准和财务口径,获取的财务数据质量高,真实性强,财务数据在经营管理领域发挥着前所未有的功能,增强了企业的竞争力。

二、企业构建财务共享服务中心存在的主要问题

1.财务共享服务中心服务职能得不到有效发挥

首先,对于财务共享服务中心职能的界定不清晰,导致其职能混乱,财务共享服务中心名称带有“服务”二字,应该发挥服务职能,服务于业务,从属于服务部门,但很多下属的分子公司看来财务共享服务中心是管理部门,有些公司的财务部门和共享服务中心合署办公,更会让人理解成服务中心就是管理部门。这种理解使得财务共享服务中心自身职能的界定也存在问题,有无所适从的感觉,子分公司对于财务共享服务中心的管理和服务存在较大的争议。另外,财务共享服务中心是以企业信息化建设为基础的,需要企业信息部门的大力配合,有些共性的工作很难分清该由信息部门来做还是服务中心来做,部门与部门之间有壁垒,协调出现问题。

2.组织架构和业务流程不合理

财务共享服务中心构建时需要对企业的组织架构和业务流程进行重组和再造,但由于不同企业的业务特点和组织框架不尽相同,没有统一的标准和模式,都是要不断探索和磨合,即便是起初设置的较为合理,也会随着战略目标,新业务的开展而有所变化。当前,我国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严,

中国企业建立财务共享中心

BIAN JIANG JING JI YU WEN HUA 2013年第1期 (总第109期)边疆经济与文化THE BORDER ECONOMY AND CULTURE No.1.2013General.No.109 【边疆经济】 收稿日期:2012-11-07 作者简介:顾洪林(1978—),男,江苏启东人,硕士研究生,中国注册会计师,中国注册税务师,从事跨国企业财务架构体系和企业流程再造及价值链重构研究。 随着世界500强的财务共享中心陆续落地中国,这一新模式陆续得到大型企业的借鉴和尝试。然而,大家对财务共享中心的认识却是千差万别,实施起来更是五花八门。本人曾在外资500强企业的亚太财务共享中心服务了七年,又参与了一家中国上市公司财务共享中心的筹建,由此得出关于中国企业建立财务共享中心的几点认识与大家共享。 一、财务共享中心产生的背景及应用 财务共享中心出现有两大背景:一是生产一体化,贸易自由化,金融一体化的全球大整合背景。二是ERP 系统的前后端延伸导致财务数据业务化。大多数中国企业所谓的财务共享中心更多的是财务集中化而非真正意义上的财务共享中心。 1.全球大整合背景下财务共享中心 我们以某一国际电信设备商E 公司为例。E 公司产品创意和架构设计由瑞典子公司完成,而相应硬件则由中国子公司生产,对应的软件程序由印度的子公司编写。这款产品将在世界范围内由当地的代理商销售,而公司本身又在美国及瑞典两地上市。由此可以看到E 公司作为国际电信设备商,在其业务经营上充分利用了生产一体化,贸易自由化,金融一体化。同产品一样,财务也可以分为不同的子模块,例如会计、资金、财务分析、风险管理、审计以及并购和证券事务等。根据不同地域的相对优势,这些模块的共享中 心可以设置在相应的地方。如E 公司其员工费用核销部门放在印度( 低成本),会计部门放在中国(靠近供应商),而并购和证券事务则设立在纽约(金融中心)。 对于已经迈出国门的中国企业,自然可 以以行业领先的企业作为标杆超越。而对于尚未迈出国门但在国内已有很大规模的企业,同样可以根据国内的环境借鉴。如会计部门可放在工厂所在地(一般工厂所在地劳动力成本较低),财务分析部门可以放在企业运营中心(及时与运营部门沟通),而并购和证券事务则可以设立在上海(金融中心)。2.ERP (企业资源计划)信息系统的前后端支撑 由于ERP 系统的不断发展,其前端已延伸至客户管理系统,甚至与客户的系统直接对接。而后端则直接关联到原材料等,甚至可以和供应商的系统对接。这样,财务数据往往在业务端即已决定。由于财务工作在中国的特殊性,其应收账款和应负账款的记录还需发票的支撑。但不管如何,ERP 系统的前后端延伸 中国企业建立财务共享中心探析 顾洪林 (中国人民大学商学院,北京100080) 摘要:本文论证了财务共享中心出现有两大背景:一是生产一体化,贸易自由化,金融一体化的全球大 整合背景。二是ERP 系统的前后端延伸导致的财务数据业务化。同时论述了财务共享中心的主要优势以及财务 共享中心,在中国推行存在与服务对象沟通困难,人才缺口大,标准化和系统支持推广不易等问题和对策。 关键词:财务共享中心;中国企业;ERP ;财务流程 中图分类号:F812.2文献标志码:A 文章编号:1672-5409(2013)01-0023-03 表1集中化和财务共享中心两者区别集中化财务共享中心 企业战略商业经营 财务的集中控制降低成本,提高效率,标准化和资源整合 简单的集中关注流程化和流程再造原流程及标准不变统一的标准、流程、系统和模式向管理人员负责以内部客户需求为中心事务处理者服务提供者总部地点与总部无关23

财务共享服务中心建设

财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务中心经营业绩的基准目标是()。服务水平协议 财务共享服务中财务会计和管理会计适当分离体现的是()。专业分工原则 财务共享服务依托的是()。信息技术 财务共享服务的基础是()。财务流程处理 财务共享服务完成财务流程的平台是 ()。财务共享服务中心 打造业财一体的信息化系统不包括 ()。建立接口,充分整合各类信息系统 打破企业的四壁,把信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个供应链的是()。ERP 搭建财务共享服务中心的流程框架中流程的最小单位 是()。具体流程 大抢单平台和人单酬机制的实施,解决了传统的固定法人负责制及订单需求和接单资源在时间、空间上 难 以协同的问题,组织运营效率提升 (),满足了集团高速发展的需求。12% 共享平台的各中心及每个岗位明确界定职责及分工,按照()定岗定编。业务效率 共享中心结合交易频次多、数量较大的现状,推出()模式。同步入账 共享财务通过规模效率和效益实现 ()转变。集约型 海尔财务共享创建 的10年间,会计交易处理效率提升了10倍,并充分整合互联网资源,打造()管理模式。云+端 海尔的财务共享将深入第三个发展阶段,即()。外包服务阶段 海尔财务共享为集团贡献了的合规运营评价模型不包括()。助推海尔全球化运营、全球化财务管理 将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成的 是()。财务共享服务 聚焦于各类财务模型的建立,通过建流程、立标准驱动业务,并利用税务、预算等专业知识创造价值的是 ()。专业财务 目标责任法的考核范围不包括()。会计人员 ()内部各个模块之间在各自职能分工的基础上,实现交叉合作推进业务处理流程,一同保证各项功能的实现。会计平台 四位一体的财务管理模式中共享财务负责()。对基础业务统一处理 统一结账、报表期间、时限,也叫 ()。期间管理 为更好地推广共享服务,海尔建了(),搭建一个可视的、互动的、满足多方交流需求的信息平 台。SSC 门户网站 ()为战略财务中心,主要负责财务战略方向、宏观政策研究、规章制度和流程制定、投资决策、风险管理等集中管控工作。总部财务部 下列各项不属于建设财务共享服务中心动因的 是()。财务驱动 选择、优化、整合信息系统集中化的要求不包 括()。预算的集中处理 选择、优化、整合信息系统的具体要求不包括 ()。差异化 选择、优化、整合的信息系统必须是 ()。管理系统 业务财务中心是()。地区公司财务 业务流程原则要求核算监督链条向 ()延伸。业务前端 以下各项中,不属于财务共享服务实施效果的 是()。管理成本明显提高 中石油昆仑燃气有限公司成立的财务共享服务中心隶 属()管理。财务部 支撑并控制流程平稳运行的是()。信息系统

2019年财务共享服务项目可行性研究报告

财务共享服务项目可行性研究报告 结合财务共享基本原理,总结财务共享服务中心的发展历程和成功因素,探讨其存在的问题,并提出相应的对策和建议。 1 引言 随着xx企业集团的扩张,加强财务控制和提高运营效率越来越重要。为提高财务控制能力、减少运营成本、集团公司引入了一种全新的企业集团财务管控模式,即财务共享。美国《财富》世界500强有80%左右的企业已经或正在构建财务共享服务中心,共享服务的相互交流和深入研究也逐渐被推广[1]。近年来,我国的许多企业集团也开始尝试建立财务共享服务中心,诸如中石油、中兴通讯、宝钢集团、中国平安、中国移动等企业集团都相继进入了财务管理模式转型的新时期。论文以Z集团为例,结合财务共享基本原理,总结Z集团财务共享服务中心的发展历程和成功因素,探讨其存在的问题,并提出相应的对策和建议。 2 财务共享概述 2.1 财务共享内涵 共享服务是在拥有多个经营单位的企业集团的组织管理方式,是以顾客的需求为导向,通过将企业集团各分支机构的重复性业务,包括财务、人力资源管理、IT技术服务、采购、市场营销、新技术研发等集中整合到共享服务中心进行处理,使企业集团能够将更多的资源和精力集中于自身的核心业务,不断保持与加强长期的竞争优势,达

到优化资源配置、降低运营成本、提高管理效率、提升客户满意度、强化企业核心竞争力的新型企业集团管理模式。 财务共享服务是依托信息技术,以流程化处理业务为基础,以优化组织内部结构、规范业务流程、降低运营成本、提升流程效率,创造企业价值为目的,从市场的不同角度为内外客户提供专业化生产服务的管理模式。 财务共享服务将业务处理流程进行整合与集中,再进行流程再造和标准化流程管理。把原本分散在各个业务单位的重复性财务核算工作集中到财务共享服务中心处理,从而达到降低企业成本,提高运营效率的目的,这是对企业集团财务管理模式的创新,也是对财务管理组织职能的变革。财务共享服务一般适用于跨区域、跨行业的大型企业集团,对各业务单元重复且易于标准化的非核心业务进行集中处理,对企业集团人工成本、运营效率、服务质量等方面产生显著效益。 2.2 财务共享的运作模式 财务共享服务的运作模式主要分为:基本模式、市场模式和独立经营模式,这些模式体现了财务共享的发展阶段。在基本模式下,实现了会计编码、会计数据、财务流程、财务制度的统一;随着集团内部职能部门的运营权和决策权被分离,财务共享服务中心可根据内部客户自身的特殊需求量身定做专业的咨询服务,并形成市场模式运作;在进一步的发展中,财务共享服务中心通过不断提高专业知识技能、升级更新产品和服务,从成本中心转变为利润中心,成为独立的运营体,服务对象除内部的固有客户,还包括外部客户。

浅析如何构建企业财务共享服务中心体系

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/fd579765.html, 浅析如何构建企业财务共享服务中心体系 作者:王立敬 来源:《财会学习》2015年第08期 摘要:财务共享服务中心概念及原理财务共享服务中心是一种全新的财务管理模式,它可以提升企业财务管理的水平,还可以促进企业整体管理水平的提升,现在在许多跨国公司、国内大型集团公司中得到重视并推广实施。 关键词:财务共享服务中心;企业财务 财务共享服务中心是一个集中承担企业集团内支持性、重复性、操作性强等业务职能的半自主式业务单元,有专门的管理结构,它的主要功能是提高效率、节约成本、创造价值,还有提高对内部客户的服务水平。 一、财务共享服务中心的作用分析 (一)降低公司的运营成本 财务共享服务中心通过统一分、子公司的会计核算等重复性、操作性较强的职能,重新定位财务、业务之间的关系,将从事标准化财务工作的财务人员直接归属到财务共享服务中,脱离原本的单位约束,集中财务人员,不仅减少了人员数量,还减少了管理层级。通过将工作流程化,提升了工作人员月均凭证处理的数量的同时,直接减少了单位凭证的处理费用,降低企业的运营成本。 (二)提高公司的财务运营效率 制定标准化的工作流程,除去其中冗杂的部分,合理、专业化的分工,员工的工作具体化,发挥其中的规模优势以及协同效应,从而提高各企业的工作效率。运用电脑信息系统提升企业业务数据的传输能力,并实现财务数据的共享,提高业务核算和相关资金收付工作的效率,也有利于信息系统的标准化、更新变得更加方便快捷,更加节约成本。 (三)提升公司财务管控能力 建立财务共享服务中心对于各分子公司来说,免去了交易处理等通用性职能,就有更多精力来加强决策支持、加强绩效考核等。而建立财务共享服务中心对于整个公司来讲,公司的财务部门可以在税务筹划、内部审计与风险控制、投融资、管理变革等方面强化管理,总之,建立服务中心,能让公司的财务工作人员、各分公司的财务工作人员从繁杂的事务性工作中解放出来,有更多的时间投入到各自的财务管理领域之中。 (四)提高企业的整合能力和核心竞争力

企业财务共享服务中心的应用及优化研究——以华为公司为例

企业财务共享服务中心的应用及优化研究——以华为公司为例摘要:目前,许多集团公司都已建立财务共享服务中心,通过利用基于大数据时代的信息系统管理技术和新型的财务核算共享信息管理模式为企业发展创造了更多的机会和价值,本文从叙述财务共享服务中心的概念、模式、构建及流程再造方面入手,以华为公司为例,通过华为公司财务发展及变革历程来引出其财务共享服务中心的流程设计,并且分析了华为财务共享中心应用过程中存在的问题,并提出优化对策,希望能为其他企业构建财务共享服务中心提供建议。 关键词:财务共享服务中心,大数据时代,华为公司,流程设计 在“互联网+”“云计算”“人工智能”的时代,传统的财务管理模式逐渐出现数据滞后、信息失真、效率低等问题,企业都在逐渐对财务战略和组织结构进行改革,并开始构建财务共享服务中心。随着大数据、云计算和其他新型现代信息技术融入财务共享中心,财务管理模式和运作流程发生了巨大的变化,智能化引发财务组织模式变革,企业从核算型会计转变为管理型会计模式,实现业财融合已成为大势所趋。 一、文献综述 财务共享服务中心的概念源自于1980年的美国,一些全球领先的企业也开始应用财务共享服务的理念。迄今为止,世界财富五百强企业有86%都实行了财务共享服务。[1]在国外的研究当中,Bryan Bergeron(2003)在其著作《Essentials of Shared Services》中对共享服务作出解释为一种半自主性的方式,将原有业务单元的经营职能集成到一个集中的新业务单元中。他对财务共享概念的总结是第一个被学术组织广泛认可。[2]2004年,刘汉进在《共享服务的决策、实施与评价研究》一文中写到共享服务是公司中一种组织管理职能的方式,可用于人力资源管理、IT技术、财务等多个领域,能实现资源整合和功能整合。[3]山东大学燕纪华(2018)在其论文中谈到:“财务共享服务模式是以互联网IT技术为主要的依附载体,通过以标准化和流程化作为财务业务处理的基本准则,将财务作业进行集中化处理,以降低公司运营成本、加强风险管控、提高客户满意度和增加企业价值为主要目标的新兴财务管理模式”。[4]国内学者对于财务共享服务的流程再造的研究关注点是不同的:姚树俊、盛兆美、和征(2019)建立了“财务共享——财务流程再造——企业绩效”的

物业管理公司财务制度

物业管理公司的财务制度 一、财务会计管理的涵义 财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了公司的资金运行。 物业就是公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范企业的财务行为,加强和经济核算。物业的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。 的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。 的任务是: (一)筹集、管理资金 这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提

高自有资金的收益率。公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。 (二)经济核算 通过财务活动加强经济核算,改善,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。 (三)多元经营 积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。 (四)财务监督 实行财务监督,维护财经纪律。公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。 二、财务会计管理制度

某物流企业财务共享中心方案概述

财务共享中心 (一)什么是财务共享中心?财务共享中心管理模式一般适用物 流企业或其它服务 类型的企业,共享中心一般设在集团公司本部。其分支机构,办事处往往只承担仓储、销售、运输及其它线下供应链管理业务,无复杂的财务核算需求。例如某物资集团国际物流部在中国各个地区的销售网点,这些网点仅由销售团队及服务人员构成,各网点业务人员通过设在集团的总部标准订单 (SAP系统标准订单功能)统一处理业务,财务管理则通过 共享的方式为各网点提供服务。适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等。 共享服务作为一种新型的管理模式,财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的。共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的ERP系统、统一的会计核算方法、统一的操作流程等来实现的。 财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的 低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。 (二)财务共享中心能为物流企业集团做什么? (1)提高财务部门工作效率通过集中规模把复杂的工作变得更简单,更标准。

通过细致的专业化分工,每个财务人员只负责其所属的专项工作,从而提高会计核算能力,提高工作效率。 (2)降低财务运营成本成本降低的基本原理是规模经济,财务共享中心集中处理各国或各地区财务和业务流程,规模效应由此产生,分配到每一作业的时间会减少。业务操作将会日益标准化和简化。并且同类任务将集中处理,规模经济效应显现,从而明显降低财务成本。 (3)强化集团集中管控随着集团企业的规模的扩大,分散在全国各地(或全球不同国家)的子公司财务组织是相对独立的,由于不同子公司财务及会计流程、业务处理规范、企业资源计划系统(ERP的差异性,给集团总部汇总和监管各子公司的财务状况、经营成果带来了困难。在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和业务流程,使用统一的企业资源计划系统(ERP ,实时生成各子公司的财务信息,并通过网络为各分子公司和集团总部的财务监控提供支持。实施财务共享服务后,基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理 人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员,而是独立的财务共享服务中心。为了激励共享中心人员的积极性,帮助他们的职业发展,会计人员将实行轮岗制,由此串通舞弊的可能性大大降低。同时,所有的业务处理彻底透明,任何一笔业务均可以通过财务共享服务中心进行查阅,这为揭弊查询提供有的利的支持。(4)优化企业流程如果没有流程再造和优化,财务共享服务只是

建筑施工企业财务共享下成本核算.doc

建筑施工企业财务共享下成本核算 摘要:建筑施工企业因其产品为施工项目,工程周期长,资金占用量较大,导致其成本核算成为企业财务管理的重要内容。建筑施工企业应当尽可能在保证施工项目质量的基础上降低施工成本。笔者以建筑施工企业财务共享与成本管理概述的分析为基础,探讨当前企业通过财务共享模式进行成本核算和管理所存在的问题,并提出几点改进建议,供相关使用者借鉴。 关键词:财务共享;施工企业;成本核算;成本管理 一、建筑施工企业财务共享与成本管理概述 财务共享模式概述 在当前激烈的市场竞争环境下,更多大型企业进行财务转型,努力实现财务服务的标准化、流程化,促进财务信息共享,为公司决策层提供更为准确的财务信息,做出更加正确的财务决策。财务共享模式实际上是企业集中管理模式在财务方面的应用,应对所有的子公司采用相同的标准作业流程,可以对不同地区的产品和项目的规范化管理,同时财务人员也可提供更加专业化的服务,提高企业管理层的决策效率和效果。 建筑施工企业成本管理的重要性 建筑施工企业因其自身业务特点,工程周期长,资金量较

大,导致其成本核算成为企业财务管理的重要内容。首先,有效的成本管理可以促使企业实现成本领先战略,提高企业的市场竞争力。在当前激烈的国际竞争环境下,施工企业市场议价能力减弱,市场价格利润空间有限,有效的成本控制可以促使企业市场议价能力增强,同时为企业增强项目质量提供空间,促使企业实施成本领先战略,提高企业的市场竞争力。其次,有效的成本管理可以增加企业的利润水平。企业为盈利性单位,利润和企业价值最大化是企业经营的目标,有效的成本管理可以提高企业利润水平。因此,如何在保证施工产品质量的基础下降低施工成本成为企业财务管理的重要内容,对于施工企业健康运营具有非常重要的意义。 建筑施工企业采用共享模式进行成本管理的必要性 目前我国大部分企业仍采用分级核算的管理制度,核算点较多并且链条较长,不同子公司的财务核算具备其自身特点,难以规范财务核算方式,导致企业不同层级的信息不对称,财务信息难以进行传递和沟通,造成一定的财务管控风险。建筑施工企业因其自身业务特点,工程周期长,资金量较大,导致其成本核算成为企业财务管理的核心内容,随着市场竞争的日益加剧,建筑施工企业更加关注财务在企业管理中的重要作用,追求更加有效的成本核算方式,保证财务成本信息上下层级及时共享。因此,建筑施工企业如何利用财务共享模式更加有效的进行成本核算和管理成为当前企业成本管理的重要内容。 二、当前建筑施工企业财务共享模式下成本核算与管理中

安永财务共享服务调查报告

技术变革驱动共享升级

3 | 技术变革驱动共享升级

2015安永财务共享服务调查报告| 1

2 | 技术变革驱动共享升级

2015安永财务共享服务调查报告 | 3 前言 财务共享服务在中国已经度过了概念导入时期,进入到了快速发展阶段。从最初对概念的浅显理解,到现在的积极推动和繁荣建设,这十多年的蓬勃发展我们有目共睹。与此同时,伴随信息技术的快速发展与变革,企业也经历了从会计电算化到财务信息化的转变。越来越多的企业已经从信息化中受益。财务共享服务中心的发展与信息化紧密相连,网络报账、影像系统、资金交易处理平台已经成为今天财务共享服务中心的标配工具。绩效管理、质量管理、客户服务也越来越多地依靠系统来支持。可以说,信息技术成就了中国式财务共享服务1.0时代的辉煌。 而今天,技术的发展没有止步, 技术的革新让人眼花缭乱,移动互联网的全面覆盖,云计算的落地应用,大数据的积极尝试。财务共享服务中心的管理者们在思考这个问题,技术的革新将带来怎样的改变。安永咨询作为财务共享服务领域综合解决方案的积极推动者,针对中国境内企业2015年财务共享服务中心的情况进行了调查,本文将依托调查结果以及笔者的研究,洞悉中国境内企业财务共享服务行业的发展现状,以及技术革新对财务共享服务带来的影响。并借此推动中国境内企业财务共享服务从1.0时代向2.0时代的迈进!

4 | 消费者晴雨表 如何共同驾驭跨渠道消费之旅 ? “费用报销”、“应付账 款”、“总账”、“应收账 款”、“资金结算”和“财务报告”是财务共享服务中心建设过程最易纳入,且最具代表性的流程 ? 中国境内企业财务共享服务 中心的主要服务对象是中国 地区 ? 在被调查的企业中有16家在 内陆地区建立了财务共享服务中心,可见内陆地区,尤其是省会城市,已经成为财务共享服务中心建设的重要选址地区 ? 中国境内财务共享服务中心的 建设在选址方面仍以总部和附 属分支机构模式为主 ? 中国境内财务共享服务中心以 单一中心模式或按区域划分的多中心为主,以流程中心和灾备中心的多中心模式为补充 报告摘要 4 | 技术变革驱动共享升级选址情况 业务分布 总体情况 ? 近五年,财务共享服务中心的 建设呈现快速增长的趋势 ? 咨询公司在中国境内企业财务 共享服务中心的建设过程中发挥了举足轻重的作用 ? 大型企业更倾向或易于建立 财务共享服务中心,而较小型企业在实践中,亦有建立的可行性 ? 成本节约并不是财务共享服 务中心的首要目的,“标准化、加强管控”才是财务共享服务中心建立的核心动机和价值体现 ? 财务共享服务的成功建设必须 是一把手工程,并辅以标准化的流程、统一高效的系统以及清晰的责任定义的支持 ? 财务共享服务中心面临的挑战 是多样化的,涵盖信息系统、沟通机制、人员管理、流程优化、服务层级提升、绩效考核、人员招聘等多方面。其中信息系统挑战最大,人员招聘挑战最低

旅游与饮食服务企业的财务制度

旅游、饮食服务企业财务制度 第一章总则 第一条为了规范旅游、饮食服务企业财务行为,有利于旅游、饮食服务企业公平竞争,根据中华人民共和国(企业财务通则),制定本制度。 第二条本制度适用于中华人民共和国境内的所有旅游、饮食服务企业(以下简称企业)。包括旅行社、饭店(宾馆、酒店、旅店)、度假村、游乐场、餐馆、歌舞厅、修理店、浴池、理发美客店、洗染店、照相馆等各类经济性质和各种组织形式的企业。 第三条企业应在办理工商登记之日起30日内,向主管财政机关提交企业设立批准证书、营业执照、章程等文件的复制件。 企业发生迁移、合并、分立以及其他变更登记等主要事项,在依法办理变更手续起30日内,向主管财政机关提交变更文件的复制件。企业终止清算后,应向主管财政机关提供注销手续的复制件。 第四条企业的财务行为,应遵守国家的法律、法规、(企业财务通则)和本制度,并接受财政机关的检查和监督。 第五条企业应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。 第六条企业财务部门应当履行财务管理的职责,参与

经济预测和决策,做好财务计划、控制、核算、分析和考核工作。 第二章资金筹集 第七条设立企业必须有资本金。资本金按照投资主体的不同,分为国家资本金、法人资本叙个人资本金以及外商资本金等。 国家资本金是指有权代表国家的部门或者机构以国有资产投入企业形成的资本金。 法人资本金是指其他法人单位以其依法可以支配的资产投入企业形成的资本金。 个人资本金是指社会个人或者本企业内部职工以个人合法财产投入企业形成的资本金。 外商资本金是指外国投资者以及我国香港、澳门和台湾地区投资者投入企业形成的资本金。 第八条企业可以根据国家法律、法规的规定,采取吸收国家投资、各方集资或者发行股票等方式筹集资本金。 投资者可以用现金、实物、无形资产等形式向企业投资。 采取发行股票方式筹集资本金的,股本按照股票面值计价。采用吸收实物、无形资产投资方式筹集资本金的,按照评估确认或者合同、协议规定的金额计价。

2015中国企业财务共享服务中心建设情况调查报告

【调查报告】 管理会计转型始于财务共享服务 ——2015中国大型企业集团财务共享服务中心建设情况调查报告 北京国家会计学院张庆龙聂兴凯 一、调查背景 第一,从政策背景来看,2015年,十八届五中全会首提共享经济概念,可以预计,以信息化为手段的共享服务理念是对未来共享经济在服务领域的一个重要支撑。而早在此前,2013年12月6日,财政部就曾以财会〔2013〕20号文印发了《企业会计信息化工作规范》。其中第三十四条规定:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”这些制度和内容为我国大型企业集团建立和实施财务共享服务提供了重要的政策依据。 第二,从管理会计改革实践背景来看,当前,在会计领域全面深化改革的一项重要内容,就是大力加强管理会计工作,以推动企业建立、完善现代企业制度,实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力,进而促进经济转型升级1。从财务会计转型到管理会计,是当前我国会计领域的一大变革。但最大的难题是先要将传统财务会计人员所从事的会计核算工作中解脱出去,否则会计人员无法从重复性的低附加值劳动中释放出去,这对于大型企业、企业集团来说,尤为重要。况且,管理会计工作也需要财务会计工作精细化、标准化,不断产生管理会计所需要的 1余蔚平:《全面发展中国特色管理会计加快推进我国经济转型升级》,2014年11月26日在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》发布会上的讲话,来源:财政部会计司网站。

数据、信息。通过建立财务共享服务中心的方式,可以将会计基础核算等低附加值的作业劳动集中起来,基于流程再造和IT系统整合,可以最终提升会计核算业务处理效率。在巩固财务会计基础、加强管控的同时,作为后台服务的财务共享服务中心,可以为战略、经营决策等管理会计工作提供重要的信息和分析,以支持更能为公司创造价值的管理会计活动。 本文的研究正是基于以上背景和事实,通过走访中兴通讯、阳光保险、四川长虹、平安集团、华为集团、宝钢集团、苏宁电器、中铁建集团等一大批较早实践财务共享服务的大型企业集团,在初步了解我国财务共享服务的现状基础上,提出的问卷调查报告。本文也是在全国和地方会计领军人才、总会计师素质提升工程培训班的基础上发放和回收了400余份调查问卷,经过调查数据整合分析后,形成得以下调研报告。调研从以下七个方面展开:①财务共享服务中心建立情况;②财务共享服务中心运行实施;③财务共享服务中心人员管理;④财务共享服务的运营标准;⑤财务共享服务中心信息化程度;⑥财务共享服务中心新技术应用;⑦财务共享服务中心运行效果;作为一种实践调查研究,本研究具有重要的现实意义和实践参考价值。 二、调查基本情况 (一)建立情况 1.加强集团管控是国内财务共享服务中心建设的首要驱动因素

精编企业财务共享服务中心体系构建 构建财务共享服务中心(四)

企业财务共享服务中心体系构建构建财务共享服务中 心 精品文档,仅供参考

企业财务共享服务中心体系构建构建财务共享服务 中心 构建,建立(多用于抽象事物)。本站为大家整理的相关的企业财务共享服务中心体系构建,供大家参考选择。 企业财务共享服务中心体系构建 摘要:财务共享服务中心是近年来逐步兴起的财务管理概念。通过将企业的经营活动事项归类梳理,总结财务处理的规范标准,进而将财务人员集合在一起,进行统一会计处理,实现经济活动事项统一处理和提高效率的目标。财务共享服务中心适合于金融业、服务业、销售业、产品连锁业、通讯服务业等行业的企业。伴随财务共享服务中心在企业集团的逐步应用,不同企业产生了不同的效果,这也在一个侧面说明了财务共享服务中心的优势与劣势。加强调研,搭建平台,分步实施,为企业实施财务共享服务平台提供了系统方法。本文在概述财务共享服务中心的基础上,对企业构建财务共享服务中体系的优势和劣势进行了系统陈述,进而提出了企业构建财务共享服务中心的主要做法。 关键词:财务共享服务中心;体系构建 财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式,其将不同国家、不同地区的实体的会计业务统一到一个财务共享服务中心记账和报告,有效保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个

公司和办事处都设会计部门或会计人员,节省了系统和人工成本。在我国,财务共享服务中心以其高效率和低成本,越来越受到大型企业集团的青睐。特别对于业务同质化程度较高的企业集团,财务共享服务中心体系的建设将在很大程度上降低企业集团财务人员数量,提高企业集团的财务处理效率,促进企业财务人员有更多的时间投入到数据分析与决策支持中去,不断提升财务对企业发展的支撑作用。同时,由于财务共享服务中心建设需要大量人力物力,加之其实施后的财务处理工作相对简单,对于企业是否适用财务共享服务体系,如何提升财务共享服务中心人员的稳定性等,都是企业需要考虑的关键问题。因此,构建财务共享服务体系,企业应结合自身实际,选择适合企业发展的财务核算模式,促进企业持续发展。 一、财务共享服务中心概述 传统的财务核算模式是基于会计主体假设搭建的企业会计管理框架,一般将企业分支机构作为会计主体,进行会计核算、报表编制等工作。在这种模式下,往往存在业务基本相同的共性财务机构重复建设,财务业务分散处理,会计记录和报告规范不统一等诸多问题,造成机构复杂,人员冗余,制约企业效率提升。财务共享服务中心在对企业业务流程全面梳理的基础上,将业务与信息系统结合到一起,实现随时随地报销和上传附件、集中审核费用报销单、批量生成

财务共享服务中心的典型案例分析与研究

财务共享服务中心的典型案例分析与研究 F I N A N C I A L A C C O U N T I N G 金融会 计 □ 段培阳 财务共享服务中心的典型案例分析与研究 财务共享服务中心研究是一个既具理论价值又有现实意义的研究课题,它不仅可以丰富财务管理的内涵,拓宽财务管理研究领域,深化对财务共享服务、财务集中管理、会计集中核算的认识,而且可以为我国迅猛发展的企业集团财务管理提供参考和借鉴。本文本着理论与实践相结合的指导思想,阐述了财务共享服务的含义与作用,并结合笔者对国内企业财务共享服务中心的大量实地走访与调查研究,对典型案例进行了深入研究分析,力图寻找国内集团企业建立财务共享服务中心的最佳实践,为后续企业建立财务共享服务中心提供借鉴和指导,以期达 到降低管理成本、提高经营效率、控制财务风险、提升财务决策支持能力的目的。 共享服务中心源于 20 世如杜邦的 GSB(Global Ser vices 80 年代的西方发达国家,90 年代开始推广,21 世纪初加快了推广步伐,财务服务共享是共享服务最主要的内容之一。福特公司是公认的第一个设立共享服务中心 Business)、GE 的 FSO(Financial Services Operation)等。国内财春笋般纷纷涌出,如 1999 年摩托 中英人寿保险公司在国内建立了外资保险业中第一个财务共享服务中心;2019 年,辉瑞在大连成立与其美洲分部、欧洲分部共同组 务共享服务中心的建立正如雨后全球财务共享服务中心亚太分部, 罗拉公司在天津成立亚洲财务结成一个提供标准化和最优化会计 处理流程的全球运营体系。 的企业,20 世纪 80 年代初,它算中心,2019 年更名为摩托罗拉在欧洲第一个设立财务共享服务 全球会计服务中心;2019 年,埃

财务共享中心建设

第一部分:构建“财务共享服务”的18项工具 第一:会计核算系统: ?大到ERP,小到核算软件有很多成熟产品,如Oracle、SAP、金蝶、用友、QUICKBOOK(速达)、PEACHTREE 等等。 第二:网络报销系统: ?员工自助报销,提供便利的电子审批流程,很多企业都在用,微软、IBM、中兴、华为、联想等等都有。提供网络报销产品的多是定制开发的,如中兴通讯ICT产品线的FOL产品、ORACLE的报销模块、ACSOFT 的网络报销产品等。 第三:票据影像系统: ?用于实现票据实物流管理以及票据影像处理,从而实现票据实物的跟踪以及无纸化业务处理。这些系统的采集端一些扫描仪厂商会有产品。(编辑附注,如:富士施乐) 第四:银企互联系统: ?通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,能够提升支付效率和安全性。此外通过和银行系统的对接能够实现自动对帐,大大简化对帐工作量。(编辑附注:当前许多银行都向企业提供这样的电子银行服务)第五:档案管理系统: ?实现对会计档案归档以及借阅等过程的管理,通常会采用条码,跟踪到每一个具体位置。 第六:预算编制系统: ?通过系统实现预算编制的过程,包括预算申报、预算平衡、报表试算、KPI测算等系列功能。预算编制系统海波龙(被ORACLE合并)和用友等厂家均有产品,但成功案例较少,部分企业有自行开发的成功案例。第七:资金管理系统: ?通过系统实现对资金的计划分配,并结合报销系统进行控制,此外,资金系统能够实现对银行帐号的管理,以及票证业务的处理。(编辑附注:Treasury Management System / TMS系统,专业系统供应商,如:九恒星、SunGard、拜特科技等) 第八:内部控制系统: ?通过系统辅助内部控制测试过程,实现控制任务的下发、反馈和评估等过程。 第九:采购合同管理系统: ?对采购及非采购类合同继续管理,辅助财务进行合同支付。 第十:项目(销售合同)管理系统: ?进行收入项目的管理,从而辅助支持收入确认。 第十一:营收稽核系统: ?通讯行业运营商通常会建设该系统,以支持其大量的营业收入的风险管理。中国移动、电信、联通等均有类似系统。 第十二:成本管理系统: ?生产成本通常会通过ERP来进行管理,这里的成本管理可理解为费用管理系统,该系统通过建立成本模型,来实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。此外,针对特定费用还可以开发特定系统进行管理,如针对通讯费开发通讯费管理系统等。 第十三:绩效管理系统: ?用于辅助企业的绩效管理,通过系统建立绩效考核指标模型,并从多系统中提取数据进行考核指标测算以及考核报表的编制。 第十四:决策支持系统:

财务共享服务模式的研究报告

第一章概述 在当今时代,价值最大化成为最为重要的财务目标。企业高层赋予财务人员越来越多的责任与期许,要求财务部门变“帐房先生”为“业务合作伙伴”,由简单、事后的单点数字反映逐步转变到全程的价值支撑与增值,由传统簿记控制功能转型成为更注重公司价值创造的管理合作型部门。在这种背景之下,财务工作者们开始思考如何致力于价值挖掘与成本节约,如何进一步强化决策支持与业务渗透。作为一种管理创新,共享服务中心由此被全球多家公司引入以改进财务组织和业务流程。财务共享的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新,是目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系。它其实是一种将企业的部分财务服务集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,力图实现更快的反应速度、更高的信息透明度、更低的运营成本和更小的管理风险。从企业整体来看,它意味着消减了的成本、改善的服务,更少的来自非核心业务活动的干扰,以及潜在的成为对外服务利润中心的可能;从SSC 自身来看,共享服务则意味着改善的效率,人力需求的减少和规模经济的充分利用。作为一种广义的管理模式,财务共享机制理论上能够适用于各类财务业务范畴;但从具体的实践来看,最常见的应用范畴主要包括两类:一是日常性的交易活动,比如资金收付、会计核算等重复性服务;二是专业和顾问类的服务,“通过内部客户———供应商关系获取的新信息可以为公司业务的服务和产品开发等层面提供新的理念”,比如财务分析、商业案例支持、资本计划、业务分析等方面。

一、财务共享服务的背景 业界一般认为,财务共享服务的第一个实践者是福特公司,其于20世纪80年代已在欧洲设立第一个财务共享服务中心,为其分支机构提供财务服务。从那时起,全球绝大多数跨国公司、500强企业均实施不同程度、不同范围的财务共享服务。正如Barbara E.Quinn,Robert Cooke.Andrew Chris(1 998)所说的,共享服务是“Mining for corporate gold”,根据特许公认会计师公会(AC—CA)2002年的统计,实施财务共享服务的美国企业平均降低成本50%,欧洲企业则为35%-40%。因此,财务共享服务本来就是经济发展缓慢和全球化扩张的产物,成本因素是上述企业推行财务共享服务所考虑的首要因素,泰勒主义和福特主义是其存在的理据和根源。与这两者有着很深承袭渊源的福特公司率先采用财务共享服务模式绝非偶然。反观国内,财务共享服务是经济迅猛发展、企业集团规模迅速扩大、财务监管理念和手段落后且大有“被空心化”之虞带来的产物。2005年在国内率先推行财务共享服务的中兴通信其时正在享受电信行业的快速发展期,是2004年底第一家在香港上市的A股企业,其国际收入占全部收入近半,2006年更被《商业周-TIJ》评为“中国十大重要海外上市公司”:中粮旗下合资企业中英人寿于2003年开始营业,其2006年实施财务共享服务本来就是为了支撑其快速业务扩张战略,带有较强的“管理发展”的味道。这个动机差异与国内外财务共享服务实施背景特别是企业集团对财务共享服务实施的定位和目标存在不同。考虑到国内大企业集团的国有背景和传统,财务共享服务带有较大的“财务集中管控”特征,故其考虑不仅仅局限于对效率提升、规模经济的追求和成本节约,更主要的是希望藉此加强企业集团的财务管控,以协助其完成战略扩张或转型。混合了财务集中管控和成本节约等需求的国内企业集团财务共享服务实施可能将原本极

物流服务公司财务管理制度大全

物流服务公司财务管理制度大全 第一章总则 第一条为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度 第二章请款报销程序 第二条请款报销的审批权限 (一)公司购置固定资产、低值易耗品及日常费用支出时,须填写“采购清单”报财务负责人批准后方可进行采购,如未经批准擅自采购者,费用自行承担; (二)各部门所有报销单据必须经部门经理/主管签字后,交财务室后汇总交公司总经理审批。 第三条请款审批手续 (一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门经理/主管初审签字;

(二)请款人员执初审后的“借款单”到财务部,财务负责人根 据公司的资金状况确定是否予以复审。若通过复审,报总经理批准,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付; (三)请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过5天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销,未按规定时间报销的,财务部门有权对其及其部门实行停止报销费用,并在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销后再行支付。(四)如有人民币300元以上 费用需要现金支付的费用,须提前1~2天报公司出纳准备资金,如未申请者,费用一律推后支付。 第四条报销管理程序 (一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清, 后账不借; (二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据 和发票,经部门经理/主管审核签字后到财务部报账; (三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;

(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭); (五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。 第三章差旅费报销程序 第五条关于差旅费报销标准的规定 (一)坐车船的规定:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理/主管级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。特殊情况要由总经理批准; (二)出差人员的住宿规定:住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过150元/日;与公司领导一同出差,可按同星级标准执行; (三)出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为15元,特区补助标准为25元(按实际天数计算);

企业财务共享服务中心体系地构建

企业财务共享服务中心体系的构建 中图分类号:F275 文献标识码:A 容摘要:财务共享服务中心的概念是企业未来财务发展的主要方向。近年来被越来越多的大型企业集团运用。它不仅带来企业财务管理水平的提升,也能够促进企业整体管理水平的提升。如果企业能够抓住机遇,合理谋划,不仅能够建设成高效的部财务共享服务体系,也会逐步发展成为企业财务共享服务体系的核心提供者。 关键词:财务共享服务中心管理水平提升 财务共享服务中心概念及原理 财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式已在许多跨国公司和国大型集团公司中兴起与推广。根据欧洲的一项调查,30多家在欧洲建立财务共享服务中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。财务共享服务中心是集中承担企业集团重复性、支持性业务职能的半自主式业务单元,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对部客户的服务质量。它在信息技术、财务会计、人力资源等多个领域都得到广泛的应用。 通信公司2013年对财务核算中心进行业务转型,成立财务集中服务中心,撤销分公司及异地核销点。财务集中服

务中心承担着公司机关各部室及分公司日常会计交易处理、月末管理机关费用分析报表处理、资金收付结算、费用报销抽查审核四大职能。通过给分公司安装扫描设备,向财务服务中心传输票据影印件,财务服务中心根据票据影印件进行会计交易处理。各分公司业务人员在业务发生后直接在集中报销系统进行填报审批,审批结束后将相应单据提交本业务部门财务人员,由财务人员审核、扫描后在本地进行存档管理,并同时将扫描件传送给财务服务中心,服务中心收到信息后按照设定流程由不同岗位人员操作审核、收付款处理、会计处理等事务。这一流程化的操作,从根本上解决了公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,同时强化了公司对财务的管控力度。 财务共享服务中心的作用分析 (一)降低运营成本 财务共享服务中心将分子公司的会计核算等重复性、操作性较强的职能统一到一起,重新定位财务和业务之间的界面及关系,并将从事标准化财务工作的财务人员从其它业务单位分离出来,归属到财务共享服务中,实现财务人员的集中化,在管控力度强化的同时减少了人员数量,减少了管理层级。特别是共享服务中心通过流程化降低了对员工业务素质的依赖,提升了人员月均凭证处理数量,降低了单位凭证的处理费用。这些因素都会降低企业运营成本。通信公司财

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