《仓库管理实务讲座》PPT课件
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一 仓库在企业中的重要性 二 仓库作业流程与要求 三 仓库物资安全管理 四 物资盘点概要
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一 仓库在企业中的重要性
1、 仓库是企业的物流枢纽
调整单据
在制 盘点
发票
采购部门 采购订单 供源自文库商
采购计划
订
购
单
发 货
生产部门
生 产 计 划
请购 处理
检验
出
接收
入 凭
单
入
库
生产 发料
发料出库 仓库部门 发货
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二 仓库作业流程与要求
2）正常领料要求： A、凭正常生产领料单发料； B、零损耗发料； C、不得涂改，不得随意加单； D、特殊情况下必须改单的须在旁边签名。
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二 仓库作业流程与要求
6、车间退料流程与要求 1）退料流程：
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二 仓库作业流程与要求
2）退料要求： A、除原包装物料（没拆封）外，其余物料退回仓库的，必须经来料检签 名确认。
7）仓库门、窗要做到无人时关好、上锁，严禁处于无人状态而仓库门敞开或虽关闭 但没上锁。
8）严禁无合格领料单据出仓。
9）仓管员未收到合格领料单据且无正当理由不得擅发物料；车间严禁未通过仓管员 直接从来料检测处拉物料。
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三 仓库物资安全管理
3、系统安全管理 1）仓库的事务处理必须是持系统权限的人员操作。 2）系统操作人员使用权限严禁随意借给他人使用。 3）系统操作人员不得凭空做帐、调帐。所有帐务必须有据可依，有据可查，且所有 凭证为合法的己办理齐全手续凭证。系统操作人员对凭证规范性与合法性负审查责任 。
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三 仓库物资安全管理
2、物资出入仓安全
1）所有出、入仓物资必须有明确来源与凭证依据。
2）所有仓库物资需出仓的，必须凭相应规范、清晰凭证，且有指定权限人员签核 方可。凡有单据混用、乱用，乱涂乱改、随意加单、字迹潦草或模糊不清、无审 核、漏审核或越权审核现象者，该凭证无效，仓库不得发料。严禁私自加单行为。
领料单
工票
产品 入库
生产入库
提货单
MPS
生成
MRP
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财务部门
调 库
库存 盘点
销 售 货 款发
票
客户
订 单
销售部门
信 息
计划部门
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一 仓库在企业中的重要性
2、 仓库职能与对外窗口效应
$ $
$
供应商
采购
物资进仓
（库检、质检、 手续齐备）
接收
供应
定期 盘点
环境 适宜
存货 仓库
合理 分区
进出 有章
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二 仓库作业流程与要求
2) 领料要求： A、检查外协厂家单据的“合法性”； B、单据有否经相关采购员审核; C、领料人员资质审查。
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二 仓库作业流程与要求
3、外协外购件退货控制流程与要求 1）退货流程：
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二 仓库作业流程与要求
2）退货要求： A、查询所退料工单是否关闭，工单己关闭的物料不得清退实物； B、同种物料多个供应商送货的，需查清所退物料对应供应商； C、查清楚所退物料是己入库还是未入库，以免帐务差异； D、严禁不开单或乱开单清退供应商物料。 E、核实供应商有无货款。
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二 仓库作业流程与要求
4、自制半成品入库流程与要求 1）入库流程：
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二 仓库作业流程与要求
2） 入库要求： A、凭单入库； B、每板必须有规范标识单； C、检查是否有混料。
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二 仓库作业流程与要求
5、车间正常生产领料流程与要求 1）正常领料流程：
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B、所有退料用退料专用单据； C、所退物料必须用原包装装好，特殊情况没有原包装的，必须用符合要求的其 它包装做好防护措施（不得裸露）； D、所有工废不得退入到仓库。
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二 仓库作业流程与要求
7、物料转让流程与要求 1）转让流程：
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二 仓库作业流程与要求
2）转让要求： A、材料转让须由采购主任、财务经理等签名； B、一般在供应商或其它公司需到我司材料仓购买、或帮助加工非该公司
D、查有无混料、短装（少数）等。注意供应商现场整洁性维护。
E、特殊情况下少数的，需按实数点收并改单，改单处必须由相应供应商送货人 员签名确认方可（单据改数只能少于原数据，不得大于原数据）。
F、报检及时。收完货后必须马上报检，并在报检的送货单上注明送检具体时间。
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二 仓库作业流程与要求
2、外协加工领料控制流程与要求 1) 领料流程：
5）所有仓库发料,领料人与仓管员必须在仓库现场进行当面清点，在领料单据上签字 确认；领出物料必须立刻出仓。
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三 仓库物资安全管理
6）仓库除物料外的其他财产,公司内部其他部门借用，借用超过一天必须出具书面借 条经过仓库主管签字同意，不足一天需经仓库主管口头同意方可；公司外其他单位借 用需由成本管理会计签字，视价值大小确认是否需要领导审批。
的材料、或因某种原因需退回供应商而由于工单关闭等原因不能清退 而必须清退的。
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二 仓库作业流程与要求
8、现场问题互动 ➢ 你觉得目前流程作业中，什么问题严重地影响到你的工作效 率或绩效？你有什么建议？ ➢ 如何评判一个仓库的管理水平？
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三 仓库物资安全管理
1、人员出入安全管理 1）所有外来人员因业务需要进入仓库，必须先经仓库管理人员同意方可，且进入仓 库必须有仓库相关人员陪同。 2）本司人员进入仓库的，必须着厂服，佩戴好厂卡等，符合公司着装要求； 3）外司人员进入仓库的，有长期业务往来的必须办理长期业务卡，临时性业务的 必须到岗亭领取临时业务卡。 4）任何人在仓库不得无事闲逛逗留。办理相关业务必须马上离开。 5）在仓库不得干与业务不相关的事情，不得私自动用仓库任何东西，严格遵守仓 库所有规章制度。
3）仓库物料出仓严禁私下临时借用、打白条现象发生。特殊情况必须经仓库主管、 相关采购员同意方可。涉及金额或数量较大的必须经财务经理同意方可。物料出仓 必须凭合格领料单据。
4）来料检检验需临时拿走的物料,必须知会相关仓管员,并做好台帐记录,归还时告 知仓管员消帐。其他任何部门或人员到仓库私自拿取物料,以偷盗论处，按公司相关 制度处罚。
物资出仓
（库检、质检、 手续齐备）
异常
物料退仓
投入使用、出厂
供应
发货
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二 仓库作业流程与要求
1、外协外购件入库流程与要求 1) 入库流程：
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二 仓库作业流程与要求
2) 入库要求：
A、检查供应商单据是否合理；
B、系统查物料需求；
C、查看供应商单据上内容与需求内容是否一致（包括物料名称、编码、送货数 量等）；查包装箱有无损坏、变形，是否每件有完整标识单、每箱包装数量 是否一致（允许有一个尾数）；
一 仓库在企业中的重要性 二 仓库作业流程与要求 三 仓库物资安全管理 四 物资盘点概要
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一 仓库在企业中的重要性
1、 仓库是企业的物流枢纽
调整单据
在制 盘点
发票
采购部门 采购订单 供源自文库商
采购计划
订
购
单
发 货
生产部门
生 产 计 划
请购 处理
检验
出
接收
入 凭
单
入
库
生产 发料
发料出库 仓库部门 发货
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二 仓库作业流程与要求
2）正常领料要求： A、凭正常生产领料单发料； B、零损耗发料； C、不得涂改，不得随意加单； D、特殊情况下必须改单的须在旁边签名。
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二 仓库作业流程与要求
6、车间退料流程与要求 1）退料流程：
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二 仓库作业流程与要求
2）退料要求： A、除原包装物料（没拆封）外，其余物料退回仓库的，必须经来料检签 名确认。
7）仓库门、窗要做到无人时关好、上锁，严禁处于无人状态而仓库门敞开或虽关闭 但没上锁。
8）严禁无合格领料单据出仓。
9）仓管员未收到合格领料单据且无正当理由不得擅发物料；车间严禁未通过仓管员 直接从来料检测处拉物料。
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三 仓库物资安全管理
3、系统安全管理 1）仓库的事务处理必须是持系统权限的人员操作。 2）系统操作人员使用权限严禁随意借给他人使用。 3）系统操作人员不得凭空做帐、调帐。所有帐务必须有据可依，有据可查，且所有 凭证为合法的己办理齐全手续凭证。系统操作人员对凭证规范性与合法性负审查责任 。
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三 仓库物资安全管理
2、物资出入仓安全
1）所有出、入仓物资必须有明确来源与凭证依据。
2）所有仓库物资需出仓的，必须凭相应规范、清晰凭证，且有指定权限人员签核 方可。凡有单据混用、乱用，乱涂乱改、随意加单、字迹潦草或模糊不清、无审 核、漏审核或越权审核现象者，该凭证无效，仓库不得发料。严禁私自加单行为。
领料单
工票
产品 入库
生产入库
提货单
MPS
生成
MRP
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财务部门
调 库
库存 盘点
销 售 货 款发
票
客户
订 单
销售部门
信 息
计划部门
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一 仓库在企业中的重要性
2、 仓库职能与对外窗口效应
$ $
$
供应商
采购
物资进仓
（库检、质检、 手续齐备）
接收
供应
定期 盘点
环境 适宜
存货 仓库
合理 分区
进出 有章
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二 仓库作业流程与要求
2) 领料要求： A、检查外协厂家单据的“合法性”； B、单据有否经相关采购员审核; C、领料人员资质审查。
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二 仓库作业流程与要求
3、外协外购件退货控制流程与要求 1）退货流程：
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二 仓库作业流程与要求
2）退货要求： A、查询所退料工单是否关闭，工单己关闭的物料不得清退实物； B、同种物料多个供应商送货的，需查清所退物料对应供应商； C、查清楚所退物料是己入库还是未入库，以免帐务差异； D、严禁不开单或乱开单清退供应商物料。 E、核实供应商有无货款。
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二 仓库作业流程与要求
4、自制半成品入库流程与要求 1）入库流程：
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二 仓库作业流程与要求
2） 入库要求： A、凭单入库； B、每板必须有规范标识单； C、检查是否有混料。
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二 仓库作业流程与要求
5、车间正常生产领料流程与要求 1）正常领料流程：
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B、所有退料用退料专用单据； C、所退物料必须用原包装装好，特殊情况没有原包装的，必须用符合要求的其 它包装做好防护措施（不得裸露）； D、所有工废不得退入到仓库。
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二 仓库作业流程与要求
7、物料转让流程与要求 1）转让流程：
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二 仓库作业流程与要求
2）转让要求： A、材料转让须由采购主任、财务经理等签名； B、一般在供应商或其它公司需到我司材料仓购买、或帮助加工非该公司
D、查有无混料、短装（少数）等。注意供应商现场整洁性维护。
E、特殊情况下少数的，需按实数点收并改单，改单处必须由相应供应商送货人 员签名确认方可（单据改数只能少于原数据，不得大于原数据）。
F、报检及时。收完货后必须马上报检，并在报检的送货单上注明送检具体时间。
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二 仓库作业流程与要求
2、外协加工领料控制流程与要求 1) 领料流程：
5）所有仓库发料,领料人与仓管员必须在仓库现场进行当面清点，在领料单据上签字 确认；领出物料必须立刻出仓。
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三 仓库物资安全管理
6）仓库除物料外的其他财产,公司内部其他部门借用，借用超过一天必须出具书面借 条经过仓库主管签字同意，不足一天需经仓库主管口头同意方可；公司外其他单位借 用需由成本管理会计签字，视价值大小确认是否需要领导审批。
的材料、或因某种原因需退回供应商而由于工单关闭等原因不能清退 而必须清退的。
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二 仓库作业流程与要求
8、现场问题互动 ➢ 你觉得目前流程作业中，什么问题严重地影响到你的工作效 率或绩效？你有什么建议？ ➢ 如何评判一个仓库的管理水平？
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三 仓库物资安全管理
1、人员出入安全管理 1）所有外来人员因业务需要进入仓库，必须先经仓库管理人员同意方可，且进入仓 库必须有仓库相关人员陪同。 2）本司人员进入仓库的，必须着厂服，佩戴好厂卡等，符合公司着装要求； 3）外司人员进入仓库的，有长期业务往来的必须办理长期业务卡，临时性业务的 必须到岗亭领取临时业务卡。 4）任何人在仓库不得无事闲逛逗留。办理相关业务必须马上离开。 5）在仓库不得干与业务不相关的事情，不得私自动用仓库任何东西，严格遵守仓 库所有规章制度。
3）仓库物料出仓严禁私下临时借用、打白条现象发生。特殊情况必须经仓库主管、 相关采购员同意方可。涉及金额或数量较大的必须经财务经理同意方可。物料出仓 必须凭合格领料单据。
4）来料检检验需临时拿走的物料,必须知会相关仓管员,并做好台帐记录,归还时告 知仓管员消帐。其他任何部门或人员到仓库私自拿取物料,以偷盗论处，按公司相关 制度处罚。
物资出仓
（库检、质检、 手续齐备）
异常
物料退仓
投入使用、出厂
供应
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二 仓库作业流程与要求
1、外协外购件入库流程与要求 1) 入库流程：
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二 仓库作业流程与要求
2) 入库要求：
A、检查供应商单据是否合理；
B、系统查物料需求；
C、查看供应商单据上内容与需求内容是否一致（包括物料名称、编码、送货数 量等）；查包装箱有无损坏、变形，是否每件有完整标识单、每箱包装数量 是否一致（允许有一个尾数）；