实业股份有限公司公章印信管理制度

实业股份有限公司公章印信管理制度

xxx实业股份有限公司

公章印信管理制度

第一章总则

第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条本制度适用于xxx实业股份有限公司和所属分公司及全资子公司。

第二章印章、介绍信的保管

第三条公司总经理授权由办公室设专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。

第四条印章、介绍信的保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。

第五条印章、介绍信移交需办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、移交时间等信息。

第六条机构变动或机构名称改变及印章使用损坏，要声明作废。

第七条印章停用要经总经理批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁。

第三章印章的使用

第八条使用范围

1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章；

2.凡属公司内部行文、通知，使用公司印章；

3.凡属合同类的用合同专用章。

第九条使用印章，一律实行登记制度，用印人填写用印登记簿（见附表一），注明用印事由、数量、申请人、用印日期，交由总经理签批。

第十条使用印章，一律实行审批制度，须经总经理批准方可盖印。

第十一条使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示，妥善解决。

第十二条严禁在空白的信笺、合同上用印章。

第十三条印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先在用印登记簿中载明事项，交由总经理签字，经总经理批准后，由保管人和用印人共同携带使用。

第十四条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第四章介绍信的使用

第十五条介绍信仅限在职职工公出、工作等用，非在职职工不得开具介绍信，如有特殊情况需经总经理批示。

第十六条介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记簿（见附表二），一般事宜由主管部门领导审批，重要事宜办公室负责人审批。

第十七条原则上不准开空白介绍信，特殊情况需开空白介绍信时，须由主管办公室负责人批准。

第十八条介绍信的存根办公室负责保留，以备翌年归档。

第五章附则

第十九条本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布实施。

附件

附表一：用印登记簿

用印登记簿

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附表二：介绍信登记簿

介绍信登记簿

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