楼盘物业管理服务细则

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的生活和消费,让业主无论身在社区还是远在异乡,都能感受到 中海无微不至的关怀,实现服务范围和服务空间的最大延伸,为 业主创造全方位、高品味的生活享受。
引进社会资源丰富社区文化活动
在组办社区文化活动过程中,充分利用社会资源,丰富社区 文化活动的形式和内涵,做到“周周有聚会,月月有活动,季季有 节日” ,满足各层次业主的业余生活需求。
1、路口礼宾岗
人员素质要求 ◆ 统一着军装制服(款式参考国家陆军军装),佩带齐全,干
净整洁,仪容仪表大方; ◆ 形象端正,身体健康,男身高1.75米,视力1.2以上,站立姿 态挺拔; ◆ 心理素质过硬,善于控制自己的情绪和调节自己的心理,反 应灵敏,随时注意路口车辆出入动态; ◆ 见到来访客户车辆主动敬礼,手势运用规范,提供服务时无 有损于形象的不雅动作习惯;
礼宾岗由酒店式服务的男门童来当值,展现星级酒店服务的 专业形象;每天早晨业主离开社区和下午归来的两个重要时段, 全体服务人员分列在主入口迎送业主并微笑致意,既为业主带来 温馨的感受又对外展现服务的到位。
服务模式:
设立片区管家,实现“一对一”服务模式 我们将依据“十户一管家”的原则在社区配置高素质的“贴
使用适当的称呼语,与访客搭话时要保持一定的距离,目光要自 然接触; ◆ 有随时为访客服务的思想准备,迎送时做到礼貌、周到。 服务内容 人员素质要求 ◆ 熟悉车场各种设施位置与使用方法;反应灵敏,能随时处理 车场内异常动态; ◆ 身体健康,形象良好,精通驾驶技术,能够为业主/住户提 供安全快捷的服务; ◆ 熟悉各类礼貌用语、欢迎语和身体语言,工作态度热情, 有随时为业主/住户效力的思想准备; ◆ 熟悉小区业主车辆及驾驶员,能准确识别驾车人员的身份。 服务内容 ◆ 迎送服务:随时恭候在车场内,当有开车业主/住户进出车场 时,及时提供车辆的开关门服务,并对年纪较大的业主/住户或孩 童在他们上下车时视情况给予搀扶服务; ◆ 引导服务:车场内巡回走动,及时主动为业主/住户提供带路 向导服务,且态度热情周到; ◆ 提醒应答服务:提醒和建议业主/住户不要将贵重物品与大额 现金放于车内,如停车卡要随身携带等;在工作区域内认真回答 客人的询问; ◆ 提供信息服务:收集相关车辆维修的正规单位资料,以备业 主有此需要时及时给予提供; ◆ 行李车服务:车场内配备相应数量的行李车,为有需要的业 主及时提供推拉行李服务; ◆ 泊车服务:应相关驾驶不熟练业主/住户的需求,为其提供车 场内的泊车服务;
会所岗位架构
主管 路口礼宾岗 停车礼宾岗 门童岗 吧台服务员 保洁人员
崭新的形象展示
所有服务人员以五星级酒店标准规范着装,分岗位、分季节采用不 同系列,体现专业、亲切、别致、高雅。服装根据岗位的不同分为路口 礼宾岗、提车礼宾岗、门童岗、吧台服务员、保洁人员共五个岗位,岗 位人员的服装根据季节的不同设计款式和颜色各异的系列,给业主/客 户带来耳目一新的感觉。
大门出入礼宾岗 看楼车服务岗 小区卫队巡礼岗岗 楼栋管家岗 样板房服务岗
主管
小区物业管理服务各岗位工作内容 1、大门出入礼宾岗
人员素质要求 ◆ 统一着礼宾岗制服(制服款式参考五星级酒店),佩带齐
全,干净整洁,仪容仪表大方; ◆ 形象端正,身体健康,男身高1.75米,视力1.2以上,站立姿 态挺拔,手势运用规范,提供服务时无有损于形象的不雅动作习 惯; ◆ 心理素质过硬,善于控制自己的情绪和调节自己的心理,反 应灵敏,随时注意小区大门出入动态; ◆ 熟悉各礼貌用语、欢迎语和身体语言,熟悉简单的常用英语
工作内容 ◆ 中央控制室实行24小时轮流值班制度,每班4小时。值班员必 须坚守岗位,恪尽职守,认真做好值班记录。 ◆ 保持高度的警惕性,密切注视显示屏,随时掌握机动巡逻人 员的动态情况。发现异常情况或出现报警信号时,必须在30秒钟 内确定事发具体位置并向机动巡逻发出指令。 ◆ 关注设备运转情况,发现问题及时处理或报告,妥善保管各 种资料、记录。 ◆ 发生紧急情况时,充分发挥中央控制室的调控职能作用,及
对话; ◆ 见到业主或来访客人主动打招呼,并使用适当的称呼语,与 业主搭话时要保持一定的距离,目光要自然接触; ◆ 有随时为业主或访客服务的思想准备,迎送时做到礼貌、周
到。 服务内容 ◆ 疏导服务:坚持站立式服务,指挥疏导大门前车辆,做好小 区业主的迎来送往工作,包括礼貌地为到访的客人提供迎宾服务 和安排客人有秩序地乘车离开; ◆ 提示服务:业主或来访客人如是乘出租车而来,下车后,礼 宾员会呈上一黄色温馨提示条,上面写有出租车号码的文 字:“尊敬的客户,您所乘坐的出租车车牌号为XXX,如有物品不 慎遗落在车上,请与该车车主联系。” ◆ 提卸行李服务:帮业主或相关的客人将行李提携下车,并提 醒其清点,检查是否有物品遗落在车上; ◆ 其他协助服务:为在门口上落车辆的业主、客人提供开车门 服务,操作时微笑躬身致意,并用手挡住车门上沿避免碰头;对 老人、小孩和行动不便者,主动搀扶 下车;阴雨天主动为客人撑伞、收伞,或主动将未带雨具的客人 提供雨伞接送服务;
身管家”为业主提供优质、高效、个性化的服务。管家24小时在 线,只要业主有需求,可以随时随地联系到管家。在日常工作 中,管家主动与业主沟通,掌握业主需求,处理业主投诉、承接 并督导完成业主的服务需求。
服务过程信息化 物业服务软件将全面运用到小区管理中,提高服务效率,保
证服务的及时性和准确性,变以往服务中心的被动服务为主动服 务。业主所有需求过的服务均记录在线,建立家庭服务档案,服 务中心根据服务记录主动回访业主,主动征询业主的服务需求。 业主也可以通过网络进行服务预约和定制个性化服务。
◆ 熟悉车场各种设施位置与使用方法;反应灵敏,能随时处理 车场内异常动态;
◆ 身体健康,形象良好,精通驾驶技术,能够为业主/住户提 供安全快捷的服务;
◆ 熟悉各类礼貌用语、欢迎语和身体语言,工作态度热情, 有随时为业主/住户效力的思想准备; ◆ 熟悉小区业主车辆及驾驶员,能准确识别驾车人员的身份。 服务内容 ◆ 迎送服务:随时恭候在车场内,当有开车业主/住户进出车场 时,及时提供车辆的开关门服务,并对年纪较大的业主/住户或孩 童在他们上下车时视情况给予搀扶服务; ◆ 引导服务:车场内巡回走动,及时主动为业主/住户提供带路 向导服务,且态度热情周到; ◆ 提醒应答服务:提醒和建议业主/住户不要将贵重物品与大额 现金放于车内,如停车卡要随身携带等;在工作区域内认真回答 客人的询问; ◆ 提供信息服务:收集相关车辆维修的正规单位资料,以备业
◆ 基本安防服务:密切注意进出小区人员的动向,做好防盗、 防窃、防骚乱等安防工作;随时保持联络,能及时有效地将大门 一带的情况进行信息反馈。
2、车场引导服务岗
一个高档的住宅小区,社区文化建设到一定程度时,保安的功 能已不仅仅是“抓小偷,管好车”这样的基本概念,而更多地将 要体现在服务和礼仪方面。车场岗也不例外,在硬件设施具备的 情况下,也可利用自身的资源,提供一些特色服务,如车场行李 车服务等。 人员素质要求
主有此需要时及时给予提供; ◆ 行李车服务:车场内配备相应数量的行李车,为有需要的业 主及时提供推拉行李服务; ◆ 泊车服务:应相关驾驶不熟练业主/住户的需求,为其提供车 场内的泊车服务; ◆ 开启电梯门服务:业主回家主动为业主开启电梯门,态度热 情,动作规范。
3、消防监控调度岗
人员素质要求 ◆ 身高1.75米以上,视力1.5,语言流利、责任心强、反应敏 捷,熟悉电脑操作,具备一定的组织指挥能力。 ◆ 熟知国家消防安全工作法规,熟悉公司的消防安全管理制度 及消防设施设备、器械的操作和使用。 ◆ 工作审慎细致,自我约束能力强,忠于职守,具有较强的配 合意识与团队精神。 ◆ 能对小区的消防安全事故做出总结和吸取教训。 ◆ 具有一定的应变能力,紧急情况时能够迅速组织协调各部 门,各岗位的人员,对突发事件进行应急处理。
◆ 有随时为业主或访客服务的思想准备,迎送时做到礼貌、周 到。
服务内容 ◆ 礼宾服务:在来访客户车辆进入项目区域前主动敬礼,动作 规范; ◆ 疏导服务:坚持站立式服务,指挥疏导路口前车辆,礼貌有 序地做好项目业主/顾客的迎来送往工作; ◆ 基本安防服务:密切注意进出项目车辆和人员的动向,做好 防盗、防窃、防骚乱等安防工作;随时保持联络,能及时有效地 将路口一带的情况进行信息反馈。
第二节 小区物业管理细则
根据小区的环境设置不同的岗位,以各工作岗位性质与特点的不 同,将****小区物业服务组织机构作如下分类:大门出入礼宾岗、会所 吧台服务员、车场引导服务岗、消防监控调度岗、小区卫队巡礼岗、楼 栋管家岗以及小区机动巡逻岗(确切的安全服务总人数将视具体情况再 行确定)。
小区管理岗位架构
在服务中心设立专业服务组,为业主提供家居尊贵服务。 专业服务组人员接受专业培训,服装统一,服务程序、ຫໍສະໝຸດ Baidu务
标准统一,人员素质、服务态度、服务水平优于分包方及外来人 员,能够为业主提供尊贵、安全、满意的家居服务。
资源整合运用、打造品位生活 中海物业目前七家地区公司遍布港澳和全国的服务网络,以
及深圳中海物业在本地服务的50多个社区、近十几万人口的规模 优势,是我们能够切实推行第三代物管模式的坚实平台。通过与 社会最优质资源的广泛结合,形成可涉及业主衣食住行等生活各 个层面的服务网络,为业主提供“指南针服务”,全面指导业主
*****物业管理服务细则
背景思路:
****作为金山湖首席品质豪宅,*期作为**的收官之作,将 以“CEO官邸”的名义打造成**豪宅标杆,因此给客户提供的将不只是 能够舒适居住的房子,而要是把它建成有内涵且有影响力的精品,在充 分体现人与自然和谐共处的景观环境的同时,力求创造一种更高尚优雅 的人文生活方式。为体现更高标准的豪宅服务水平,因此在*期开盘之 前计划将会所及小区物业管理服务进行升级调整。
时组织协调各岗位处置突发事件,并作好相关记录和事故总结。 ◆ 保持室内肃静整洁,禁止无关人员进入中央控制室。 ◆ 按时交接班,交接班时全面了解小区当天的消防安全动态情 况并小结值班期间的消防安全工作。
管理理念: *****物管服务体系管理理念如下: ——以创造居住价值、创造生活体验、创造投资价值为核心价值观的主 动式服务; ——以“贴心和精细”为服务理念,为业主提供人性化的优质服务; ——突破传统物业的经营模式,做到管理艺术化、服务人性化、品质尊 贵化。
第一节 会所服务管理细则
****是社区管理的重要部门,它直接面对业主/顾客,与业主/客户 接触、交流的机会最多,是形象的展示窗口。在*****物业管理体系 中,我们将进一步提高会所的服务水平和展示水平,让会所真正成为** 项目的形象输出者。
2、停车礼宾岗
人员素质要求 ◆ 统一着礼宾岗制服(款式参考五星级酒店),佩带齐全,干
净整洁,仪容仪表大方; ◆ 形象端正,身体健康,男身高1.75米,视力1.2以上,站立姿 态挺拔,停车指挥手势运用规范,提供服务时无有损于形象的不 雅动作习惯; ◆ 精通驾驶技术,反应灵敏,能够为客户提供安全快捷的 服务; 能随时处理车场内异常 动态; ◆ 身体健康,形象良好, ◆ 心理素质过硬,善于控制自己的情绪和调节自己的心理,反 应灵敏,随时注意项目大门出入动态; ◆ 熟悉各礼貌用语、欢迎语和身体语言,主动与访客打招呼并
◆ 开启电梯门服务:业主回家主动为业主开启电梯门,态度热 情,动作规范。
◆ 疏导服务:坚持站立式服务,指挥疏导大门前车辆,做好项 目来访客户的迎来送往工作,包括礼貌地为到访的客户提供迎宾 服务和安排客人有秩序地乘车离开; ◆ 提示服务:来访客人如是乘出租车而来,下车后,礼宾员主 动礼貌提醒客户带好自己的随身物品; ◆ 提卸行李服务:帮业主或相关的客人将行李提携下车,并提 醒其清点,检查是否有物品遗落在车上; ◆ 其他协助服务:为在门口上落车辆的业主、客人提供开车门 服务,操作时微笑躬身致意,并用手挡住车门上沿避免碰头;对 老人、小孩和行动不便者,主动搀扶 下车;阴雨天主动为客人撑伞、收伞,或主动将未带雨具的客人 提供雨伞接送服务; ◆ 基本安防服务:密切注意进出小区人员的动向,做好防盗、 防窃、防骚乱等安防工作;随时保持联络,能及时有效地将大门 一带的情况进行信息反馈。
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