word2003教案 PPT
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8
显示或隐藏工具栏
工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显 示出来的工具栏。
可以通过以下方法实现： 选择“视图－＞工具栏”菜单 右键工具栏 1. 选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框
中选择”工具栏”项
9
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
10
添加或删除命令按钮
单击工具栏上最后一个按钮 ,选择“添加 或删除按钮”
Word 2003 基础教程
1
一、Word 2003 新增功能
并排比较文档 保护文档 文档恢复功能 剪贴板
2
并排比较文档
有时候用户在阅读文档的同时需要和其他 文档进行比较。word2003的并排比较功能可 以将两篇文档进行并列比较，不需要将多名 用户的更改合并到文档中，就可以简单判断 两篇文档的不同之处。 “窗口－>并排比较”
选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框 中选择”命令”项
11
三、文档的基本操作
创建新的文档
启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称 为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下 面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文 档”任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创 建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以 选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、 “网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新 文档。
35
特殊文字效果
首字下沉 双行合一 拼音指南 带圈字符 纵横混排
36
格式化段落
选定设置的段落 选择格式-段落命令弹
出对话框 在常规选区中选对齐
方式 缩进选区设置 间距设置
37
段落对齐 段落缩进 设置行距、段前或段后间距
38
格式刷
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制 格式用的。不仅可以直接复制字符格式， 还可以复制整个段落的所有格式。
14
加密文档
如果用户文档有重要 的信息，不希望被人 查阅，此时可以为文 档添加一个密码，对 文档进行保护。选择 工具-选项命令。
15
我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在 打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密 码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法 修改。
1、撤消 当需要撤消上一步操作时，单击“常用”工具栏中的 “撤消”按钮 ，或者选择“编辑->撤消”命令，或者按 快 捷键Ctrl+Z即可 如果需要撤消多步操作，则可以单击 右边的下 拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。
32
撤消与恢复
2、恢复 当需要恢复上一步操作时，单击“常用”
工 具栏中的“恢复”按钮 ，或者选择“编辑-
>恢 复”命令。
如果需要恢复多步操作，则可以单击 右边的下拉按钮，打开下拉列表选择需要 恢复的操作。
33
五、格式化文档
设置字符格式
1、设置字体、字号、字形、字符颜色 利用工具栏 利用对话框
2、设置字符间距 字体－＞字符间距 “间距”、“缩放”、“位置”
34
设置文字方向
改变文字方向，使文 字横排或竖排
23
选定文本
如果要对文档的某部分进行复制、移动、删 除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基 本的选择方法是：
在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖 动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显 示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可 在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据 需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定 文本，下面的动画主要演示了使用鼠标操作(部分为 鼠标和键盘的组合操作)的方法。
话框。 3．在“语言”框中选择应用的语言。 4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 5．若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”
复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始 日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。 清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选 中它则插入的时间和日期将以全角显示。
19
插入符号和特殊字符
提示： 在“符号”对话框中还提供了以下功能。 1．选定一种符号后，单击“自动更正...”按钮，打开“自动
更正”对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。 2．选定一种常用的符号，单击“快捷键...”按钮，打开“自
定义键盘”对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以 利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷 键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号”选项卡的下 方。 3．在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号” 栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。
27
查找文本
使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最 为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。
一、常规查找 步骤： 1．执行“编辑”→“查找”（或按Ctrl+F），打开“查找和替换”对话框中 的“查找”选项卡。 2．在“查找内容”框中输入要查找的内容。也可以先在文档中选中一个要 查找的对象，打开“查找和替换”对话框后，它将自动出现在“查找内容” 框中（仅限于文本）。 3．单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找。 4．向下找到第一个匹配的文本后，Word会自动选中该文本。此时不必关闭 对话框，可直接对选中文本进行编辑和修改，如果想继续查找，可单击“查 找下一处”按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。 “查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框， 如果选中它，“查找下一处”按钮字体将变为“查找全部”，单击此按钮， 即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。
为”对话框，最后单击“保存”按钮。 二、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”
按钮，在
菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档 时的
密码上，密单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以16
四、文档的编辑
输入文本
1、输入文字 输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动 的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的 内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可 以按方向键移动插入点。 在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键 可以另起一段。 Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插 入 点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。 提示:如果双击无效，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选 项卡， 勾选“启用‘即点即输’”项。
5
剪贴板
Word 2003提供的剪贴板多达24个，用户可 同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、 图片等。
6
二、Ｗord2003界面介绍
7
标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件 名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名 称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）
20
21
插入特殊符号
插入特殊符号
⑴ 选择菜单“插入-> 特殊符号”，打开 “插入特殊符号”的 对话框，如左图所示。 ⑵ 单击“显示符号栏” 按钮，将出现键盘对 应的符号，这样就可 以通过键盘来输入符 号了
22
插入日期和时间
在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行： 1．将光标置于要插入日期或时间的位置。 2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对
3
保护文档
Word 2003新增了保护文档任务窗格，该任 务窗格中可以对格式进行设置和限制，从 而避免他人不经过允许对文档格式及内容 进行修改
4
文档恢复功能
在编辑文档时，有时遇到突然断电或者死 机情况，Word 2003提供的文档恢复功能可 将文档自动保存，下次打开时，文档窗口 左侧有一个恢复文档的任务窗格，列出断 电或者死机前正在编辑的文档。
菜单栏，标题栏下方，9个菜单。 工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些
常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。 工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图
形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点， 来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。 任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。 滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档 不能完全显示时，就会出现。 标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、 分栏等操作，水平和垂直两种。 状态栏，显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前 光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。
24
1. 选定一行 2. 选定一个段落 3. 选定连续的若干行 4.选定连续的多个段落。 5. 选定不连续文本 6. 选定一个矩形区域 7. 选定全文 8. 选定一个句子 9. 选定一个词 10. 选任意连续区域
25
26
删除、移动和复制文本
当选定文本后.即可对其进行删除、移动、 复制等操作。
Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+X:剪切
28
替换文本
在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它 内 容。步骤为： 1.执行“编辑”→“替换”(或按Ctrl+H)，打开“查找和替换” 对话框的“替换”选项卡。 2.在“查找内容”框中输入要查找的内容。如果有其他要求， 可单击“高级”按钮，显示窗口的高级选项。 3.在“替换为”框中设置替代内容，可输入文本、设置文本 格式，也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。 4.单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找，找 到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换， 可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象， 可单击“全部替换”按钮。
29
30
繁简字转换
首先选中要进行转换的文本内容。 单击“常用”工具栏中的“中文简繁转换”
按钮 右边的下三角按钮，在下拉列表 中选择“转换为简体中文”（或者“转换
为繁体中文”）选项，如下图所示
31
撤消与恢复
在对文档的编辑过程中，如果不小心删除、移动了 一段文本，可以使用Word提供的“撤消”、“恢复”功能， 迅速纠正错误操作。
17
输入文本
2、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如
果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后 (其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆 盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式)，再次双击此按钮将返回“插 入”状态。
3、删除错误 按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除 插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编 辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。
18
插入符号和特殊字符
1．将插入点置于要插入符号的位置。 2．执行“插入”→“符号”，打开“符号”
对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列 表中提供了汉字的各种字体以及其他符号 字体。 3．选择一种字体。如果该字体有多种子集， 还可选择一种子类别。 4．单击选择要插入的符号，单击“插入”按 钮，在文档中插入该符号。 5．单击“关闭”按钮关闭对话框。
12
打开文档
1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具 栏中带开按钮弹出打开对话框
2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位 置，然后在文件列表中选择需要打开的文 档。
3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。 4、单击打开按钮，打开需要的文件。
13
保存文档Байду номын сангаас
选择“文件－>保存”命令 Ctrl+S 选择“文件－>另存为”命令
一、设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具” 按钮，在 菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档 时的 密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮， 在
弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返 回“另存
显示或隐藏工具栏
工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显 示出来的工具栏。
可以通过以下方法实现： 选择“视图－＞工具栏”菜单 右键工具栏 1. 选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框
中选择”工具栏”项
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大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
10
添加或删除命令按钮
单击工具栏上最后一个按钮 ,选择“添加 或删除按钮”
Word 2003 基础教程
1
一、Word 2003 新增功能
并排比较文档 保护文档 文档恢复功能 剪贴板
2
并排比较文档
有时候用户在阅读文档的同时需要和其他 文档进行比较。word2003的并排比较功能可 以将两篇文档进行并列比较，不需要将多名 用户的更改合并到文档中，就可以简单判断 两篇文档的不同之处。 “窗口－>并排比较”
选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框 中选择”命令”项
11
三、文档的基本操作
创建新的文档
启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称 为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下 面三种方法：
方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文 档”任务窗格 如果使用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创 建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以 选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、 “网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新 文档。
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特殊文字效果
首字下沉 双行合一 拼音指南 带圈字符 纵横混排
36
格式化段落
选定设置的段落 选择格式-段落命令弹
出对话框 在常规选区中选对齐
方式 缩进选区设置 间距设置
37
段落对齐 段落缩进 设置行距、段前或段后间距
38
格式刷
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制 格式用的。不仅可以直接复制字符格式， 还可以复制整个段落的所有格式。
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加密文档
如果用户文档有重要 的信息，不希望被人 查阅，此时可以为文 档添加一个密码，对 文档进行保护。选择 工具-选项命令。
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我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在 打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密 码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法 修改。
1、撤消 当需要撤消上一步操作时，单击“常用”工具栏中的 “撤消”按钮 ，或者选择“编辑->撤消”命令，或者按 快 捷键Ctrl+Z即可 如果需要撤消多步操作，则可以单击 右边的下 拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。
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撤消与恢复
2、恢复 当需要恢复上一步操作时，单击“常用”
工 具栏中的“恢复”按钮 ，或者选择“编辑-
>恢 复”命令。
如果需要恢复多步操作，则可以单击 右边的下拉按钮，打开下拉列表选择需要 恢复的操作。
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五、格式化文档
设置字符格式
1、设置字体、字号、字形、字符颜色 利用工具栏 利用对话框
2、设置字符间距 字体－＞字符间距 “间距”、“缩放”、“位置”
34
设置文字方向
改变文字方向，使文 字横排或竖排
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选定文本
如果要对文档的某部分进行复制、移动、删 除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。基 本的选择方法是：
在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖 动鼠标到结束处再放开。被选定的文本将以反白显 示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可 在文档编辑区单击左键。在实际应用中，可以根据 需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定 文本，下面的动画主要演示了使用鼠标操作(部分为 鼠标和键盘的组合操作)的方法。
话框。 3．在“语言”框中选择应用的语言。 4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。 5．若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”
复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始 日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。 清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选 中它则插入的时间和日期将以全角显示。
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插入符号和特殊字符
提示： 在“符号”对话框中还提供了以下功能。 1．选定一种符号后，单击“自动更正...”按钮，打开“自动
更正”对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。 2．选定一种常用的符号，单击“快捷键...”按钮，打开“自
定义键盘”对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以 利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷 键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号”选项卡的下 方。 3．在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号” 栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。
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查找文本
使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最 为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。
一、常规查找 步骤： 1．执行“编辑”→“查找”（或按Ctrl+F），打开“查找和替换”对话框中 的“查找”选项卡。 2．在“查找内容”框中输入要查找的内容。也可以先在文档中选中一个要 查找的对象，打开“查找和替换”对话框后，它将自动出现在“查找内容” 框中（仅限于文本）。 3．单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找。 4．向下找到第一个匹配的文本后，Word会自动选中该文本。此时不必关闭 对话框，可直接对选中文本进行编辑和修改，如果想继续查找，可单击“查 找下一处”按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。 “查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框， 如果选中它，“查找下一处”按钮字体将变为“查找全部”，单击此按钮， 即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。
为”对话框，最后单击“保存”按钮。 二、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”
按钮，在
菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档 时的
密码上，密单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以16
四、文档的编辑
输入文本
1、输入文字 输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动 的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的 内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可 以按方向键移动插入点。 在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键 可以另起一段。 Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插 入 点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。 提示:如果双击无效，可执行“工具”→“选项”，切换到“编辑”选 项卡， 勾选“启用‘即点即输’”项。
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剪贴板
Word 2003提供的剪贴板多达24个，用户可 同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、 图片等。
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二、Ｗord2003界面介绍
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标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件 名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名 称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）
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插入特殊符号
插入特殊符号
⑴ 选择菜单“插入-> 特殊符号”，打开 “插入特殊符号”的 对话框，如左图所示。 ⑵ 单击“显示符号栏” 按钮，将出现键盘对 应的符号，这样就可 以通过键盘来输入符 号了
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插入日期和时间
在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行： 1．将光标置于要插入日期或时间的位置。 2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对
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保护文档
Word 2003新增了保护文档任务窗格，该任 务窗格中可以对格式进行设置和限制，从 而避免他人不经过允许对文档格式及内容 进行修改
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文档恢复功能
在编辑文档时，有时遇到突然断电或者死 机情况，Word 2003提供的文档恢复功能可 将文档自动保存，下次打开时，文档窗口 左侧有一个恢复文档的任务窗格，列出断 电或者死机前正在编辑的文档。
菜单栏，标题栏下方，9个菜单。 工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些
常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。 工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图
形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点， 来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。 任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。 滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档 不能完全显示时，就会出现。 标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、 分栏等操作，水平和垂直两种。 状态栏，显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前 光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。
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1. 选定一行 2. 选定一个段落 3. 选定连续的若干行 4.选定连续的多个段落。 5. 选定不连续文本 6. 选定一个矩形区域 7. 选定全文 8. 选定一个句子 9. 选定一个词 10. 选任意连续区域
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删除、移动和复制文本
当选定文本后.即可对其进行删除、移动、 复制等操作。
Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+X:剪切
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替换文本
在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它 内 容。步骤为： 1.执行“编辑”→“替换”(或按Ctrl+H)，打开“查找和替换” 对话框的“替换”选项卡。 2.在“查找内容”框中输入要查找的内容。如果有其他要求， 可单击“高级”按钮，显示窗口的高级选项。 3.在“替换为”框中设置替代内容，可输入文本、设置文本 格式，也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。 4.单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找，找 到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换， 可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象， 可单击“全部替换”按钮。
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繁简字转换
首先选中要进行转换的文本内容。 单击“常用”工具栏中的“中文简繁转换”
按钮 右边的下三角按钮，在下拉列表 中选择“转换为简体中文”（或者“转换
为繁体中文”）选项，如下图所示
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撤消与恢复
在对文档的编辑过程中，如果不小心删除、移动了 一段文本，可以使用Word提供的“撤消”、“恢复”功能， 迅速纠正错误操作。
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输入文本
2、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如
果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后 (其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆 盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式)，再次双击此按钮将返回“插 入”状态。
3、删除错误 按退格键(←)可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除 插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编 辑”→“清除”→“内容”)可将选择文字全部删除。
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插入符号和特殊字符
1．将插入点置于要插入符号的位置。 2．执行“插入”→“符号”，打开“符号”
对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列 表中提供了汉字的各种字体以及其他符号 字体。 3．选择一种字体。如果该字体有多种子集， 还可选择一种子类别。 4．单击选择要插入的符号，单击“插入”按 钮，在文档中插入该符号。 5．单击“关闭”按钮关闭对话框。
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打开文档
1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具 栏中带开按钮弹出打开对话框
2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位 置，然后在文件列表中选择需要打开的文 档。
3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。 4、单击打开按钮，打开需要的文件。
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保存文档Байду номын сангаас
选择“文件－>保存”命令 Ctrl+S 选择“文件－>另存为”命令
一、设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具” 按钮，在 菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档 时的 密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮， 在
弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返 回“另存