管易通仓库管理系统软件操作手册

管易通仓库管理系统软件操作手册

目录

第一章十分钟学会使用管易通

第二章系统功能设置

系统中关于数量的设置

系统中关于价格的设置

其它设置

第三章帐本数据与操作员权限

多套帐本的应用

局域网内联机运行

数据备份与恢复

远程数据传送

第四章基础数据

供货单位与出货单位

类别设置

货品编码与相关属性

从Excel导入货品档案

第五章入库与出库操作

单据的录入、保存、修改、删除

单据的审核与撤销审核

单据查找

单据打印

第六章库存统计、报警与盘点

存货统计

库存报警

货品盘点

第七章报表功能的使用

出入库统计

综合流水帐

进出存数量统计

综合进销存报表

年度结转

第八章数据筛选与数据输出

第九章辅助功能介绍

电子版软件使用说明

日积月累

操作员个人设置

计算器

软件注册

第十章软件的技术支持与相关服务

附录单据、报表例样

第一章十分钟学会使用管易通

虽然本软件提供了十分详细的使用说明书，但实际上，

想要熟悉本软件，完全可以不看这些使用说明。软件中的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。

下面就带您快速掌握本软件的操作。

1.登录：

运行软件，首先是帐本设置窗口，你可以直接点击[打开帐本]按钮，进入操作员登录窗口，系统需要您输入操作员用户帐号和密码。您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”，之后不必输入密码（这里是指默认状态，在应用中，您可以自行设置密码），点击[登录]进入系统。

“001”是系统管理员（超级用户）的专有帐号，具有最高权限，可以为他人分配新的登录帐号。详见[第三章帐本数据与操作员权限]

2.功能设置

如果您的电脑是第一次运行本软件，登录成功之后，会弹出[功能设置]窗口。

这时，您可以根据您的实际情况进行设置，也可以不改变默认设置，点击[取消]即可。

在以后的软件使用中，您可以通过系统主菜单[系统管理]-->[系统设置]-->[系统功能设置]，对软件重新进行灵活设置。

3.日积月累对话框

在功能设置之后，默认状态下系统会跳出“日积月累--管易通知识点滴”窗口，您可以不去看它，直接点击[确定]关闭该窗口。

4 .系统主界面

在主界面中，可以看到系统主要功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目了。

您可以从建立[基础数据]开始，也可以直接使用[货品入库单]。

5.基础数据

基础数据包括：“供货单位资料”“出货单位资料”“货品类别”“货品编码资料”。

系统中有默认的“供货单位”、“出货单位”及默认的“货品类别”，您也可以自行增加、修改删除这些基础数据。

在货品编码资料中，您需要录入您的货品编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。

(系统也允许从Excel文件导入货品档案资料，详见[第四章]-->[从Excel导入货品档案])

6.软件操作方式：

本系统采明清晰的数据架构，多数窗口（如入库单窗口）的界面是两张可切换的“卡片”形式。左侧的“卡片”是信息目录列表，选中目录列表中的某一行，双击此行或点击右侧卡片标头，切换到右侧卡片。右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。

注意，在录入、修改资料时，卡片是不能切换的，只有点击了[保存]或[取消]之后，才可以切换。

在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：

[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。

在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后，才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。录入数据后，点击[保存]菜单。

7.货品出入库相关单据：

系统内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。其它的还有用于把货品回退给供货单位的“公司退货单”、用于记录已出库货品退回本仓库的“退库单”、此外还有“库存盘点单”。所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅“保存”了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。需要点击[审核]菜单，使单据生效。[审核]后，货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。特殊情况下，超级管理员001有权[撤销审核]，之后再修改或删除单据。

8.相关统计报表：

系统提供了历史明细表，统计报表，综合报表等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控仓库运行情况。

系统允许根据多种条件组合，动态生成满足不同要求的报表，详见[第七章报表功能的使用]。

9.系统操作权限与数据安全：

您可以在[系统管理]->[操作员管理]中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。

在[系统管理]中，还有[数据备份]功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。

如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。

在必要的时候，您可以使用[系统数据清除]功能，有选择的清除指定数据，或清除所有数据，重新建帐。

10.怎样获得技术支持或反馈意见建议？

请与深圳市泰来科技有限公司联系，您将获得满意的答复！感谢您的支持！

第二章系统功能设置

在系统主界面，使用[系统管理]-->[系统设置]-->[系统功能设置]菜单，可以进行相关设置：

系统中关于数量的设置

1.系统默认状态下，记帐需要记录价格的相关情况，但允许您在记帐过程中，只记货品数量的进出存，而抛开价格价值等因素。

2.系统默认状态下，允许超出库存出库（先从别外借货，先出库，后补入库单），但您也可以通过设置禁止超出库存出库。