海洋工程项目管理效率的提升策略 陈建

海洋工程项目管理效率的提升策略陈建

发表时间：2020-01-03T15:18:00.837Z 来源：《建设者》2019年20期作者：陈建徐勤宇陈静范薇张瑜[导读] 项目计划就是对项目未来工作的预测、确定欲达到的目标，评估会碰到的问题，并提出实现目标、解决问题的方案、措施和策略。海洋石油工程股份有限公司天津保税区 300450

摘要：计划管理是工程项目管理的重要部分，是指导项目各阶段运行的准线，也是控制和协调的依据，计划管理和进度控制的合理高效与否可以决定项目能否顺利如期的完成。在海洋工程项目中，计划管理和进度控制的作用更为明显。科学的计划编制，合理的进度测量系统，以及有效的进度控制，是执行好工程项目的必要条件。

关键词：海洋；工程建设；项目；计划编制；进度控制

1项目计划编制

项目计划就是对项目未来工作的预测、确定欲达到的目标，评估会碰到的问题，并提出实现目标、解决问题的方案、措施和策略。

1.1熟悉项目资料并确定项目 WBS 的构成

海洋石油工程计划有其独特性，编制进度计划的过程是深入调查研究的过程。在工程项目尚未开工前，应在具备充分条件和依据的基础上编制项目整体的施工进度计划，主要框架包括：工程的开始与结束日期；项目工作范围及投资额度；施工方案；施工现场的自然条件现有资源对项目的约束；对工程项目有支持作用的其他计划资料阶段目标等。在熟悉相关资料后，进行工程量分解，确定WBS 分解结构。

1.2项目总进度计划的编制

项目总进度计划反映项目主要里程碑点和时间。项目总进度计划中应包括：设计、采办、建造、安装、调试、试运转、结束日期；长线设备采办、钢材采办等完成节电日期。

1.3反复审核项目各级计划

以总进度计划为依据来逐级编制或审核各级计划。计划工程师应充分了解工程项目中各个级别的作业工序和流程，逐个分析各关键作业点的工期，合理配置和协调其所需的资源，避免因个别工期受限而制约整体进度计划；同时，还要综合考虑各关键作业点之间的作业穿插关系，统筹计划、合理安排，确保计划的可行性。最后还要注意编制的进度计划要留有必要的储备空间，以便应对应急情况发生。

对于业主层面的项目管理计划通常编制到三级进度计划即可，而承包商层面的进度计划应编制到五级，总包商的分包商的进度计划应达到七级，可细分到人数和时日。各层次的计划构成了项目确定阶段和实施阶段的进度控制系统，形成一个可参照的计划框架，这个计划框架系统中主要应包括以下内容；业主项目组的计划：包括总进度计划 . 项目主计划，分项工程进度计划、进度控制制度、进度控制的方法和策略等。设计单位的计划：包括设计准备工作计划、设计总进度计划、设计分专业进度计划等。采办计划：包括采办些什么、何时采办、价格与交货期、以哪种方式采办等。建造施工单位的计划：包括施工准备工作计划、施工总进度计划、单项工程进度计划、分部分项工程进度计划等，还包括运输、安装、调试等计划。第三方检验或监理单位的计划：根据业主的委托制订的与项目计划相配合的计划。项目进度计划与进度控制的实施与调整方案及策略。

3计划及进度控制

项目管理理论和实践都证明，项目计划的落实在于项目管理的应变和相应的有针对性的策略和措施。计划编制完成并批准后，根据权重及资源分配，可按照项目统计周期计算出当期及累计需要完成的进度，即计划进度，这是作为监控项目运行情况的基础。项目的进度控制应按照不同阶段进行分阶段控制，控制是一个闭环的过程，计划 / 执行 / 检查 / 纠偏（PDCA）的理论适用于项目的各个阶段，对不同阶段所采取的具体控制办法则各有特点。

3.1设计阶段进度控制

项目设计阶段是实现项目目标工期的重要阶段，该阶段进度控制的最终目标是按质、按量、按时间要求完成各阶段的设计文件，实现各专业设计的进度目标。设计阶段控制的具体做法是将设计的各专业目标分解为分目标，按照 WBS 的分解，找出关键的里程碑节点，定期进行里程碑点的联合检查，例如 30% 模型审核，60% 模型审核，90% 模型审核，HAZOP 审核，P&ID 图纸出图等。对于具体设计进度，当出现进度偏差时，具体分析出现偏差的设计作业，找出落后设计工作，根据具体情况增加设计人员或者调整人员分配，并制定考核检查标准，以提升工作效率。定期召开设计工作协调会议，明确当前及下阶段的

设计主要目标，并分派至相应责任人员。

3.2采办阶段进度控制

采购过程中重要的几个时间点需要重点关注：（1）设计部门发出 MTO 的时间，这是采购工作启动的步骤，需要项目总体计划对重要材料进行合理安排，并及时敦促设计部门按时间提供，如未能及时提供，采购部门需要提醒项目管理者给予关注支持解决。（2）厂家资料提供时间，厂家资料提供不及时将影响相关设计工作的进展，影响出图时间，采购合同签订后，应明确要求厂家提供详细的生产计划和提供资料的时间。（3）设备材料到场时间。项目总体计划中有对设备材料到场的要求时间，采购部门应同施工部门进行评估，制定合理的到货时间，防止到货太早维护不便以及到货过晚影响施工的情况。对于长线设备以及关键路径上的材料，应要求供货商依据生产计划定期跟踪生产进展情况，采购部门对此检查分析是否存在晚供货风险并采取措施催交。

3.3施工阶段进度控制

施工阶段是海洋工程项目中最为关键的阶段，项目总体计划制定后，需要对施工计划进行更为详尽的编制，将三级计划分解为四级计划，将长目标分解为短目标，逐个控制。施工开展之前，应建立完善的进度控制体系，配置足够的计划管理人员，明确职责分工，建立计划管理和项目各个部门的有效沟通机制，确保得到及时准确相关的进展信息。计划编制时应充分与设计 / 采购 / 施工部门进行沟通，施工方案应切实可行，资源分配合理，关键路径作业提供充足资源并适当留有余量空间。施工过程中，定期进行计划进度和实际进度的对比分析，分析超前和滞后的原因，并发现可能存在的风险，提出进度调整的方案和措施，对计划进行更新调整。

3.4调试阶段进度控制

调试工作是项目运行的最后阶段，工期最为紧张，调试计划往往在项目前期总体计划编制过程中无法进行细化，跟随项目设计系统划分，参照项目施工进展情况，制定调试大纲，编制详细的系统和子系统调试计划显得尤为重要。调试计划的编制，要求计划人员熟悉调试主线逻辑，从机械完工，系统移交，到预调试和调试，均要有足够的知识和经验，在编制过程中需要会同调试各专业负责人，施工各专业负责人根据现场状态进行合理安排，对于关键作业留有余量，提前准备。海洋工程项目调试的组织主要有调试组进行，但各相关部门包括设计 / 材料/ 施工 / 安全 /QC 均需要密切配合完成相应工作，以支持调试计划的顺利执行。调试进度控制的措施主要在于加强沟通，快速反馈，建立调试工作状态跟踪表，或使用高效软件 ( 国际石油公司工程公司普遍有各自在用系统软件 )，及时快速更新调试计划。海洋工程项目工期紧张，调试周期更为短暂，海洋平台项目一般陆地持续 1~2 个月，海上系统联调持续 1 个月，故一般以天为单位协调沟通管理。调试执行时需做好充分准备，原则上不重复，少尾项，见缝插针，做好调试后保护工作，这也是保证计划执行的重要措施。结束语海洋石油工程项目是一个庞大的系统工程，涉及专业广、界面多、工期紧等许多关键问题和困难的制约。科学的制定进度计划、合理的进度衡量、及时的沟通协调是落实推进海洋工程项目计划进度控制的有效实践。

参考文献

[1]楚光宇 , 赵真 . 项目计划管理理论与策略在海洋工程中的应用初探[J]. 中国设备工程,2019(07):192-194.

[2]吴龙军. 海洋工程项目计划管理研究[D]. 哈尔滨工程大学,2015.

[3]魏立 . 海洋工程项目计划编制及进度控制 [J]. 新技术新工艺,2014(09):124-126.