浅谈监理企业信息化建设的必要性

浅谈监理企业信息化建设的必要性

作为向建筑行业提供中介服务的机构，监理行业企业应该积极响应中央和山西省委省政府推动信息化建设的号召，建立企业信息化管理平台，提升自身核心竞争力，强化企业适应市场变化的能力。本文将结合山西省煤炭建设监理有限公司的信息化工作实践，从三个方面阐述监理企业信息化建设的必要性。

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党的“十八大”吹响了建设“新四化”的号角，2013年10月，《山西省信息化促进条例》也开始实施。监理行业企业应该积极响应中央和山西省委省政府推动信息化建设的号召，建立企业信息化管理平台，提升自身核心竞争力，强化企业适应市场变化的能力。本文将结合山西省煤炭建设监理有限公司的信息化工作实践，从三个方面阐述监理企业信息化建设的必要性。

一、建设监理企业管理的要求

如今，我国建设工程监理已形成了一定规模。从宏观面看，随着国民经济发展以及城镇化进程的推进，建筑市场、监理企业和监理项目规模均不断壮大，建设监理企业内部组织架构和管理内容日趋复杂，传统的公司运转模式几乎无法承担总体管理成本。细化到企业方面，监理公司经营活动的项目特愈加明显，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征和目标。

成立于1996年的山西省煤炭建设监理有限公司，目前已具有矿山工程、房屋建筑工程、机电安装工程等甲级监理资质，以及矿山建设、地质勘探、焦化冶金等甲级监理资质。同时，公司机关六部一办有职工2289人。其中包括国家注册监理工程师、国家注册造价师、国家建造师、国家安全师、行业监理工程师等专业技术人员上千人。“如何适应趋势，强化企业自身核心竞争力”的难题考验着公司管理和决策层。为此，公司于2012年充分借鉴国内外先进的经营理念和管理模式，迅速组建了信息化管理办公室，采用先进、科学的信息化手段，逐步形成涵盖企业管理和项目监理信息系统的集成化信息管理体系，构建起了公司信息化管理平台。

在该平台的推动下，公司首先全面实现了无纸化办公，更好地实现了部门间的协同工作，加快了公文流转，并非常容易地运行于网络平台上。其内容包括日常工作的方方面面，如项目管理、办公管理、事务处理、文档管理、工作管理、沟通管理、网络办公、信息发布等应用为一体的企业级协同工作平台。其优点在于，有效整合企业信息资源，实现基于互联网的跨区域协同作业的资源共享，提供一个对外宣传的窗口，提升企业管理形象；该平台通过对企业人、才、物、信息四条主线的关键信息的数据挖掘，以图形、报表等多种手段，为企业领导者提供分析和决策依据；该平台能够建立全新的项目管理模式，涉及项目的启动、计划、实施、验收、评估等全生命周期管理，通过对项目的进度、成本、质量、安

全等内容的信息录入，可以满足多个、多级工程项目的管理，使企业实现全面的信息化管理、具备适应市场变化的能力，提升企业核心竞争力。

2012年以来，山西省煤炭建设监理有限公司在抓项目成本控制中实行“年初报计划，年终调计划，年末查计划，落实兑现，奖优罚劣”的办法。该办法实施过程中，信息化建设成果——企业管理信息系统和项目监理信息系统起到了举足轻重的作用，各项目负责人、项目总监在项目管理中积极应用信息化办公室工作人员和信息系统提供的解决方案，使项目成本控制收到了明显效果。

二、建设监理行业的发展趋势要求

随着我国大中型项目和经营的私有化进程的加快，业主将渐渐成为推动建筑业发展的原动力。业主需要的是全过程的服务，而现在的监理业务范围过于狭窄，只能提供施工阶段的质量控制和管理。为了满足业主的需求，建设监理公司面向项目管理机构的转型已经成为不可逆转的趋势。

监理企业向项目管理公司转型可分两步走，一方面是扩大业务资质范围，另一方面是通过改变企业管理模式，应采取矩阵制形式，分部门、分项目进行管理，同时引进领先的管理机制、成熟的管理模式、先进的管理理念和完善的管理手段。

现代项目管理的最主要特征是：系统化、网络化、节点化、标准化、程序化、信息化。伴随着互联网络走进千家万户，以及新媒体时代背景下知识经济时代的发展，项目管理的信息化成为必然方向。近年来，更新最快的计算机和网络技术在企业经营管理中以惊人的速度得到普及应用，而且呈现加速化趋势。这给项目管理带来很多新的特点以及便利，在信息高速膨胀的今天，项目管理越来越依赖于电脑手段，其竞争从某种意义上讲已成为信息战。

三、从工程项目管理的要求谈信息化建设的必要性

研究表明，在大型工程项目中，随着项目的实施，信息量的增加是惊人的，手工处理信息的效率呈现下降趋势，如图二，手工进行信息处理显然无法满足项目实施的需要。这种情况下，就必须为建设工程监理工程师提供项目监理信息系统。

项目监理信息化主要是构建一个项目监理信息系统，从而实现建设现场监理中的进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、质量控制、以及组织协调等内容的信息化。利用计算机数据存储技术，对与项目相关的信息实行集中存储管理，并随时进行查询和更新，利用计算机精准、快速地完成建设工程项目管理所需要的信息处理。

比如，在进度控制系统里面，诸如技术、设备、材料及构配件，以及机具、资金等影响建设工程进度的因素很多，只有将这些因素数据化、程序化，才能全面且有效地预测和分析，缩小实际进度与计划的偏差，从而实现对建设工程进度的自主控制。在监理实施过程中，监理工程师应当经常的对进度计划的执行情况

进行跟踪检查，定期收集进度报表资料，现场实地检查工程进度情况，并将这些情况按照监理制度规定的时间和报表内容，定期填入系统，实现对工程进度的动态控制。通过对这些数据的加工、对比、分析可以确定实际执行情况与计划目标之间的差距，通过横道图比较法、S曲线比较法、相交曲线比较法、前锋线比较法和列表比较法等形式分析出偏差的原因及对总工期的影响，便于事先制定预防措施，事中采取有效对策，事后进行妥善补救，以保证工程建设进度的有效控制。

这些具体工作的实现过程，同时也是项目管理水平提高的过程，是项目管理软件应用的过程，所以说没有项目管理系统就谈不上高水平的项目管理。