文献信息检索中文检索工具书

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发展
第三阶段：1966~1976年，这期间曾一度停刊的我国检索刊物，到 1973年才开始复刊，但处于各自为政的发展状况。 第四个阶段：1977年~1989年，我国检索刊物的编辑出版工作 得到了迅速恢复和发展。 第五个阶段：1990年~现在为发展成熟阶段。
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不足
⑴报道国外文献的数量较少，速度较慢； ⑵索引系统不完善； ⑶大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差； ⑷刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定； ⑸取材不统一，头绪过多，经常改动刊名； ⑹缺少大型综合性刊物，等等。
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文献检索工具的编排
期刊论文著录格式： 分类号 顺序号 中文题名＝外文题名 [刊，文种] / 著者 // 刊名（国别或地名） －年，卷（期）．－所在页码 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号
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文献检索工具的编排
图书专著著录格式： 分类号 顺序号 中文书名＝外文书名 卷（册、编）次：卷（册、编）的书名 [著，文种] / 著者或编者 －版本 /与版本有关的责任者．－出版地 出版者， 出版日期 －总页码；开本．－（从书项）．－附注项 －文献标准书号 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号
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检索工具书和参考工具书的区别
检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载，属于二次文献的范畴；而参考 工具书则主要是对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；两者多是以纸张为载 体出版物，检索工具书多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，参考工具书则主要 是图书形式或是年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；两者都是以供人 查寻为出版目的，但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索，必须根据这些 线索再查原文，而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据，检索的结果可以直接 利用。
注音字母法
是《汉语拼音方 案》公布前的汉 字注音符号。
韵部法
即韵目排列法又叫 韵母排列法
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号码法
四角号码法：根据汉字方块形体的特点，用10种笔形表示的方 法：
横、竖、点捺、叉、插、方框、角、八、 小、点下一横 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 取角顺序：左上角→右上角→左下角→右下角。 0 0 4
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结构
文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助 索引和附录五个部分构成 1．前言：也称序言或序。 2．凡例：也称例言或使用说明.
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结构
3．正文：正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征 （题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘） 的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献 的对象，包括题录和文摘。 4．辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各 种号码索引及特殊途径等。 5．附录：附在检索工具后面的有关参考资料。
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检索工具的定义
检wk.baidu.com工具是用来报道、存贮和查找文献线索的工具。
检索工具的职能
任何检索工具都有存贮和检索两个方面的职能 存储职能：著录文献的特征，依据一定的规律组织排列，使文献由 无序变为有序。 检索职能：能够从中检出所需要的文献线索 “ 书海指南”
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详细记录文献的外部特征和内容特征
检 索 工 具 必 备 条 件
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现状
目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科 技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议 论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国 内、国外文献不同，分为两个大系列，每一个系列又按学科和专业的不同， 分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文 等方面 。
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部首法
形序法 笔划法 笔顺法
文 献 检 索 工 具 的 排 检 方 法
字顺法
音序法
汉语拼音字母法 注音字母法 韵部法 分类法 主题法
时序排检法、地序排检法
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文献检索工具的排检方法
是根据汉字的形
字顺法
形序法
按照下列次序确定部首：
1.关 ——八 (上下都有的，取上不取下) 部首法 2.刊 ——干 (左右都有的，取左不取右) 3.周 ——∩ (内外都有的，取外不取内) 笔划法 4.旧 ——日 (单笔复笔都有的 ，取复笔) 5.坐——土 (中坐、左上角都有的，取中坐) 6.磨、摩—— 麻 笔顺法 (同一部位有多笔少笔几种部首的，取多笔)
• 类型 • 特点 • 按文种可分为中文工具书和外文工具书；
• 高密度的知识型 • 按检索方式可分为手检工具和机检工具； • 按编著方式可分为书目、索引、文摘、辞书、年鉴、 • 高效率的查考性
• 按载体形式可分为印刷性检索工具、计算机检索工具 等； • 按出版形式可分为印刷图书检索工具、期刊检索工具 等。
中文检索工具书
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传统文献信息检索工具及利用
4.1.1 文献检索工具概述
浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可 分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类 是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通 图书，后者便是工具书。 工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法加 以组织，专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言， 文献检索工具是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的 二次文献或三次文献。通常包括检索工具书【是专门提供文献出处和 内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等】和参考工具书两大类。
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文摘：是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容 特征的检索工具，是二次文献的核心。 其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录）， 只是增加了论文的内容摘要。
文摘
指示性文摘 报道性文摘 评论性文摘 此类文摘所揭示的内容还包括评论员的分 析和见解。。
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原文的简介。100字左右。
是原文内容的浓缩，200至300字左右。基本上 能反映原文的技术内容，信息量大，参考价值 高。
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手检 按检索方式划分
机检
综合型 单一型
世界著名的四大 综合型检索工具： EI、SA、《文摘 杂志》《速报》
检 索 工 具 的 类 型
按收录文献 范围划分
按著录方式划分
目录 文摘 索引 题录
书刊型、卡片型、 缩微型、机读型
按出版形式划分 书目型、数据型、 事实型、全文型 按检索文献 内容划分
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文献检索工具
索引
篇名索引
是将图书、论文等文献中所包含的内 容，即人名、地名等内容要项摘录出 来而组织形成的索引。常附于年鉴、 手册、和专著的后面，也可单独成书。 可有效帮助读者查阅文献中所包含的 各项知识信息，是揭示文献的钥匙。
内容索引
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索引和目录的联系和区别: 1）一般地说,目录著录的是一个完整的出版单位,如一种 图书、一种期刊、一种标准等。而索引所著录的则是完 整的出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元。 2）目录是宏观著录，索引是微观揭示，而文摘则是微 观报道或描述。
书刊检索工具书
《全国总书目》的发展：
建国初，由新华总店负责编纂，主要收录新华书店发行和 经销的图书，同时选录部分私营书店图书，出版了1949 – 1954年和1955年两部。 从1956年起，由中国版本图书馆负责编辑工作，文革期间 曾一度中断，1985年改为编辑部自办发行。 20世纪80年代以后，编辑更加趋于科学化、标准化、规范 化。90年代起，由于出版物增多，《全国总书目》篇幅加 大，每年以上下两册形式出版。
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文献检索工具检索途径
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最常见的是按著录格式划分的目录、文摘、索引三种检索工具， 它们是手工检索的主要对象，是机检的基础。
目录：又称书目，是图书或 西汉刘向刘歆父子编写的《七略》 其它单独出版的资料内容
是我国第一部系统的图书分类 系统化的记载或主要内容 目录。 的揭示，以整本书或整本 东汉班固编写的《汉书.艺文志》 刊形式报道的检索工具。 是我国第一部史志书目。 也是对出版物进行报道和 《四库全书总目》是我国古代 对图书资料进行科学管理 最大的一部图书目录 的工具，是历史上出现最 早的一种检索工具。
特点：报道速度快、覆盖面广，多用于查找最新文献，常作为文 摘性检索工具的先导和补充。
题录是最常见的、用途最广的一种索引。
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索引：索引就是将文献中有价值的知识单元， 如图书的章节、期刊的论文题目、文献著者、 学科主题、重要人名、地名、名词术语等分别 摘录，注明页码，并按照一定的方法排列的一 主要揭示期刊、报纸、论丛、会议 种检索工具。 录中所包含的论文。又称题录。
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书刊检索工具书
三、著录格式：
其著录格式与《全国总书目》基本 相同。多版次著录。
一、概况：
1950年创刊，月刊。原由国家版本图书馆编辑， 中华书局出版，现由中国新闻出版署信息中心主办， 全国新书目杂志社编辑出版，及时报道全国每月新 出版的图书。 《全国新书目》与《全国总书目》两者是相辅 而行的，前者的职能在于及时报道，而后者是前 者的累积本。
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检索工具书
二、内容编排：
2005年改为半月刊，设有“专家论坛”、 “书业资讯”、“畅销书策划”、“新书书目” “可供新书”等
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百科全书等； • 按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具；
发展
我国文献检索体系的建设，基本上是从建国后开始的。大体可以分 为以下5个阶段。 第一阶段：1956~1961年，以翻译国外检索刊物为主，主要翻译、出 版了前苏联的各种文摘刊物，如《冶金文摘》、《矿业文摘》等。 第二阶段：1962~1966年，在国家科委的组织下，于1962年设立了 ―中国国外科学技术文献编译委员会‖，负责组织协调全国的科技文献 编译报道工作，并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。
体结构和声韵规 律编排词目的一 种排检方法。 是根据汉字特有 的形体结构按照 偏旁、部首归类 的一种排检方法。 是以汉字笔画数 目多少为序的一 种排检方法
音序法 号码法
是按汉字起笔笔 形来确定汉字先 后的排检方法
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是按照汉语拼音 字母顺序编排单 词或复词的一种 排检方法。
汉语拼音字母法
音 序 法
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检索工具书
《全国总书目》的内容编排：
《全国总书目》由分类目录、专题目录和附录三部分组成。 分类目录是主体部分，其类目设置是按《中图法》进行分类 编排的； 专题目录技术标准目录、少儿读物目录、教学用书 目录、少数民族文字图书目录等。 附录部分包括报纸和杂志目录、出版者一览表、书名索引 三部分。
具有既定的检索标识，如主题词、分类 号、著者姓名和文献序号等
根据标识的顺序，系统地、科学地排列 和组织文献，使其成为一个有机的整体
提供广泛的信息来源，有多种检索途径
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检索工具的职能：
1)报道职能：揭示某一时期、某一范围的科学文献的发 展状况。通过检索工具对文献信息的报道，了解学科的 历史、现有水平和未来发展趋势。 2)存储职能：把有关文献的学科内容特征和外部特征著 录下来，按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类 文献信息。 3)检索职能：提供一定的检索手段，使人们按照一定的 检索方法，及时、准确。
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检索工具书
《全国总书目》著录格式：
现代信息检索/樊爱国，薛德钧主编.北京：北京大学出版社， 2006.01.247页；16开本.ISBN7-301-10233-6:Ұ25.00
检索途径
分类途径：该书正文主要按分类进行编排； 书名途径：在知道书名的情况下，利用附录中的书名索引 查找图书。
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检索工具书
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目录 国家书目 书刊出版目录 馆藏目录 联合目录 专题文献目录 其他目录 包括著者目录、书名目录、主题目录等
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题录
题录是指各种文献中发表的论文的标题名称。著录项目包括论文 题目、作者、出处，一般无简介或摘要。 题录是在目录的基础上发展起来的报道和揭示单篇文献的外部特 征的检索工具。它和目录的区别是各自的著录对象不同，目录以单 位出版物为著录项，而题录是以单篇文献为著录对象。
文
4 5 2
献
3
8
18
学科体系分类法 分类法
按学科或按事物性质 的系统性排列的方法。 如古代的“经、史、子、 集”的四部法，现在使 用的―中国图书馆图书 分类法"等。
类
事物性质分类法
序 法
主题法
是将性质相同或相近的 资料集中排列的方法。 这种方法常用于类书、 年鉴、手册等工具书
是把代表事物性质或概念的名词术语按字顺进行编 排的方法。主题法包括关键词法、标题词法、单元 词法和序词法。国内外的检索工具大都附有主题索 引。