论文写作文献管理软件noteexpress培训教程使用方法
noteexpress的文献导入方法
一、文献导入的重要性
在科研工作中，文献导入是一个非常重要的环节。通过文献导入，研
究者可以将已有的文献资源整合起来，为自己的研究工作提供有力支持。而对于学术论文的写作来说，文献导入更是必不可少的一步，它
能够为论文提供可靠的数据支撑和学术依据。如何高效地进行文献导入，成为了科研工作者们关注的焦点之一。
二、NoteExpress的概述
NoteExpress是一款专业的文献管理工具，它集文献导入、文献管理、文献阅读和文献写作于一体，为科研工作者们提供了全方位的文献服务。这款软件具有操作简单、功能强大、兼容性好的特点，深受广大
科研工作者的青睐。
三、文献导入方法
1. 手动导入
手动导入是最基础的文献导入方法，也是最常见的一种方式。用户可
以根据需要，将自己收集到的文献资料手动输入到NoteExpress软件中。在软件的文献管理界面中，用户可以通过“导入文献”功能，选
择要导入的文献文件，然后进行手动导入操作。这种方法操作简单，
适用范围广泛，但是对于大量文献的导入来说，效率较低。
2. 批量导入
NoteExpress软件支持批量导入文献，在文献管理界面中，用户可以通过“批量导入”功能，一次性导入多篇文献。在进行批量导入操作时，用户可以选择要导入的文献文件夹，然后软件会自动扫描文件夹中的文献并进行导入。这种方法适用于大规模的文献导入，可以提高工作效率，减少人工操作的时间和成本。
3. 上线导入
除了手动导入和批量导入之外，NoteExpress还支持上线导入文献。用户可以直接在软件中使用检索功能，检索到自己需要的文献，然后通过“上线导入”功能将文献直接导入到软件中。这种方式能够大大减少用户的人工操作，提高导入的准确性和效率，是一种非常便捷的文献导入方法。
noteexpress使用方法和技巧
尊敬的读者：
在知识爆炸的时代，我们每天都需要处理大量的信息和数据。如何在
众多的文章、论文和资料中准确、快速地找到所需的信息，已成为摆
在我们面前的一道难题。而NoteExpress作为一款强大的文献管理工具，可以帮助我们有效地管理、整理和利用这些信息和数据。
在本文中，我将首先介绍NoteExpress的基本功能和使用方法，然后共享一些高级的技巧和窍门，帮助你更好地利用NoteExpress管理你的参考文献，提高工作效率。
一、NoteExpress基本功能和使用方法
1. 文献导入：NoteExpress支持从网络、数据库等途径导入参考文献，把文献信息导入到自己的文献库中。
2. 文献管理：用户可以在NoteExpress中建立自己的文献库，并对文献进行分类、整理和管理，方便后续的检索和利用。
3. 文献检索：NoteExpress内置了各种文献数据库的检索功能，用户
可以直接在NoteExpress中进行文献检索，省去了到各个数据库全球信息湾进行检索的烦恼。
4. 参考文献的引用：在写作过程中，用户可以直接在NoteExpress中插入引用文献的标注和文献列表，避免了手动录入文献信息的繁琐。
5. 文献的共享和同步：NoteExpress支持将文献库同步到云端，用户可以方便地在多台设备之间同步文献库，随时随地地使用自己的文献数据库。
二、NoteExpress高级技巧和窍门
1. 自定义标签和分类：在建立文献库的过程中，用户可以自定义文献的标签和分类，帮助更好地组织和管理文献信息。
2. 文献的全文检索：NoteExpress支持对文献全文进行检索，用户可以直接在NoteExpress中搜索文献的全文内容，快速找到所需信息。
noteExpress使用指南
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作，完成安装
访问NoteExpress官网，下 载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库"，开始创建新的数据库
支持多台设备同步，方便用户在不 同设备间共享数据。
NoteExpress的实用技巧
wk.baidu.com
快捷键使用技巧
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等 自定义快捷键：用户可以根据自己的习惯设置常用功能的快捷键 快捷键帮助：NoteExpress自带快捷键帮助功能，方便用户查询和学习 快速定位文献：使用快捷键可以快速定位到所需要的文献
导入文献：将文献从NoteExpress导入到其他软件中，如Microsoft Word、XX等。 格式化文献：在NoteExpress中格式化文献，使其符合其他软件的要求。 批量处理：在NoteExpress中批量修改文献信息，并应用到其他软件中。 自动编号：在NoteExpress中自动为文献编号，并在其他软件中自动更新编号。
数据库列表：显示已 连接的数据库信息， 方便用户进行检索和 下载文献题录
NoteExpress 使用说明
2013-4
NoteExpress是目前流行的个人参考文献 管理工具软件 核心功能：帮助读者在整个科研流程中高 效利用电子资源
– 检索并管理得到的文献摘要、全文 – 在学术论文、专著等写作时，在正文中的指定 位置便捷地从个人文献库中添加文中注释，按 不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考 文献索引。
导入单个文件
导入单个文件
选择导入的全文
选择导入题录类型
选择目标文件夹
导入单个文件
自动生成题录，并 关联全文。如果题 录不完整，需要在 线更新题录。
导入文件夹中所有文件
添加目录：导入文 件夹中所有文件
选择要导入 的文件夹
7. 添加附件（有全文和题录， 但没有关联）
选择题录后 点鼠标右键
7. 添加附件（有全文和题录， 但没有关联）
4.备份
定期备份数据。备份时候尽量不要选择系 统盘（C盘）。
如果只需要备份题录和笔记，在【文件】下，有【备份数据库】选项
pdf全文无法打开
备份，包含全文
新建数据库时，在非系统盘上建立个专门 的文件夹，用来存放nel文件和Attachments 文件夹。 备份和转移时，复制该文件夹即可。
5.统计分析
选择对应的 全文文件
7. 添加附件（有全文和题录，但 没有关联）
全文关 联成功
文献管理软件NoteExpress使用技巧
文献管理软件NoteExpress
2007年3月29日15:04 网络
一．什么是参考文献管理软件?
参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增，因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，当文献知识积累到一定程度后，仅仅靠大脑记忆很辛苦，也不可靠，阅读文献时产生思考的结果不能即时，有效的与文献本身联系起来。写研究报告引用时又要大费周章人工输入：文中注释，文后参考文献列表，都需要大量引述。逐一录入也是既沉闷又易出错，苦不堪言。用文字处理软件的copypaste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。
二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能
文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献，在NoteExpress中称为题录（Reference），存储在Library 下的References文件夹。做题录库，一方面是为了在写作时，能即时插入需要的题录作为文中注释，而不要写作时才一一翻检并且逐个输入；另一方面，多数文章看摘要，少数文章看全文是一种良好的科研习惯，可以节约科研工作者的宝贵时间。以后的教程中，书目也称为题录（Reference）。在NoteExpress中，通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。
1．建立并维护个人的题录数据库
NoteExpress使用 PPT课件
CNKI导入步骤
批量导入—中国学术期刊网络出版总库
⑥
⑤
1. 双击保存的文件名*.net
2. 确认过滤器 和存放目录
CNKI保存题录的批量导入
题录的各种 浏览格式
导入的题录
选择参考文 献著录样式
批量导入（Web of Science）
选择“其他参考 文献格式”
NoteExpress导入选项设置 （Web of Science）
个人文献管理软件——
NoteExpress (版本：3.2.0.6941)
2016.4
主要内容
研究者迫切需要：个性化知识库
针对研究者检索到的本专业相关文献：
1. 快速收集、有序存储、 建立可检索的个人 文献库
2. 题录关联全文，随读随记，整合知识 3. 多角度归类、分析、筛选文献 4. 随写随引，自动调整格式顺序
导入文档自动生成题录
• 导入已保存的全文文件或其它文档（如： pdf, doc, caj, html, xls等），生成题录。
• 可直接将全文文档批量拖曳至题录窗口， 自动识别生成题录标题，并链接全文。系 统智能更新补全题录信息。
• 也可以用“在线更新”的“自动/手动更 新”，补全作者、出处等题录信息。
例：鼠标直接拖入pdf文件
自动生成题名，补全题录信息
导入文档
导入文档
NoteExpress使用方法
NoteExpress
1.
Noteexpress打开后，左边题录可以自己新建文件夹，方便整理分类不同作业的文献，右上是该文件夹已导入的文献的基本信息，右下是选中文献的详细信息。
2.导入文献
点击上方菜单栏的导入全文，点添加文件，选需要导入的文章，一次可选多个。在题录类型里选择该文献的类型。
3.补充文献信息
导入文献后，选择导入的文献，在右下修改填写题录类型、作者、年份、标题、期刊（出处）、期、卷、页码，不同题录类型所需填写的资料稍有不同。
另外，如果该文献有多个作者，填写作者信息时，每一行写一个作者名
4.使用
装了noteexpress后，word菜单栏会自动生成noteexpress的栏目，先在noteexpress上选了引用的文献，然后点击word 的插入引文，word就会自动生成标注。
可在样式处点击“选择其他样式”，修改引文格式
NoteExpress使用教程
NoteExpress使⽤教程
NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程
NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程 (1)
⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件? (2)
⼆．NoteExpress软件安装 (2)
1）软件硬件系统要求 (2)
2）安装过程 (3)
三．建⽴⾃⼰第⼀个NoteExpress 数据库 (4)
1）新建⾃⼰的数据库 (4)
2）建⽴并维护个⼈题录数据库 (4)
四．以参考⽂献为中⼼的个⼈知识管理 (15)
1）查重 (15)
2）检索，保存检索结果及结果⾃动更新 (16)
3）以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关资源 (19)
4）⾃定义显⽰字段 (20)
5）⽂件夹统计 (20)
6）标识 (21)
7）回收站 (22)
五. 研究时⼼得的记录---笔记功能 (22)
1）新建和添加笔记 (22)
2）将笔记链接到题录 (23)
3）将笔记链接到题录的意义 (23)
六. 利⽤Word&NoteExpress撰写论⽂ (24)
七. 参考⽂献题录的导出与交换 (27)
导出NoteExpress的题录 (27)
与其它⽂献管理软件交换题录 (27)
⼋. NoteExpress标准版本特点描述 (28)
九．开发商北京爱琴海软件简介以及NoteExpress获得的荣誉 (28)
版权所有：北京爱琴海软件公司
⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件?
参考⽂献的概念，源于科学研究时需要参考的各类⽂献资料。传统的科研参考⽂献，靠研究⼈员亲⾃查阅，然后⼿⼯摘录有关⽂献的信息，按照⼀定的格式加⼯整理⽽成。在当今数字化的时代, 随着论⽂和期刊数量的激增，各学科的⽂献总量也随之⽔涨船⾼。SCI，Ovid，Jstor，中国期刊⽹，万⽅，维普等电⼦数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的⽂献总量积累到⼀定程度后, 仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，阅读时产⽣的思考如
Noteexpress官方快速教程
Noteexpress官⽅快速教程
快速教程
北京爱琴海软件公司
电话:
电邮:
⽹址: (公⽹)
⽬录
1．简要介绍 (2)
2．安装和界⾯ (3)
3．创建数据库 (6)
4．导⼊题录 (6)
4.1 联机检索和导⼊ (7)
4.2 过滤器导⼊ (11)
4.3 ⼿动添加 (13)
4.4 全⽂导⼊和题录更新 (13)
5．管理题录............................................................................. 错误!未定义书签。
5.1 附件链接 (18)
5.2 题录查重 (20)
5.3 虚拟⽂件夹 (17)
5.4 标记 (21)
6．题录统计 (23)
7．检索和组织 (25)
7.1 检索和检索记录 (25)
7.2 组织 (27)
8．笔记 (28)
9．⽂章撰写 (31)
简要介绍
NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业⽂献管理软件，⽬前已经被中国社会科学院、清华⼤学、北京⼤学医学部、北京师范⼤学、⾸都医科⼤学、南⽅医科⼤学、⾸都经贸⼤学、中国矿业⼤学、北京航空航天⼤学、北京⼯业⼤学、中⼭⼤
学、中国医科院、中国⽔产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采⽤，成为中国⽂献管理软件市场上的第⼀品牌。
公⽹⽹址：http://
教育⽹⽹址：http://
NoteExpress 提供了以⽂献的题录为核⼼的科研模式，先阅读题录、⽂摘后，读者再有针对性的下载有价值的全⽂。这样既提⾼了电⼦数据库的利⽤率，避免了恶意下载，⼜节约了读者的时间。NoteExpress的主要功能有：
NoteExpress教程
认识主界面 (2)
新建一个数据库 (3)
创建目录分类 (5)
导入本地文献全文 (6)
自动识别及智能更新 (7)
在线检索 (8)
格式化文件导入 (9)
删除重复题录 (13)
JCR影响因子及国内外收录范围 (14)
综述阅读 (15)
标记、标签 (16)
文件夹信息统计及数据分析 (17)
全文下载 (22)
笔记 (23)
写作 (24)
论文查重 (26)
认识主界面
工具栏：汇集了NoteExpress(以下简称：NE)所有常用的功能按钮以及快速搜索框。
文件夹：展示当前打开数据库的目录结构，NE支持建立多级文件夹结构，支持同时打开多个数据库。
题录列表：展示当前选中文件夹内存储的题录，题录是NE管理文献的基本单位，由文献的元数据信息、笔记和附件三部分构成。
题录预览：快速查看和编辑当前选中题录的元数据信息、综述、笔记、附件、预览格式化引文样式和在数据库中的位置。
标签云：展示当前数据库中题录含有的所有标签，并可以通过标签组合进行快速筛选。
新建一个数据库
数据库是NE存储文献的基本单位，用户可以把不同研究方向的文献分别存储在不同的数据库中，所以新建一个数据库是上手使用NE的第一步。
✓首先我们点击工具栏上的【数据库】按钮，选择【新建数据库】；
✓指定数据库文件的存储位置，并录入文件名。数据库文件扩展名为nel，为避免系统崩溃或重装系统时，导致数据库文件丢失，建议不要把数据库文件存储在系统盘。如果需要将数据库文件通过第三方云盘服务进行同步，推荐使用微软OneDrive。
✓选择附件操作：题录是NE管理文献的基本单位，由文献元数据字段信息、笔记和附件三部分构成，其中元数据字段信息和笔记都存储在数据库文件中，附件则单独存储在一个附件文件夹中。附件文件夹与数据库文件在相同目录，名称是“数据库文件名”+“.attachments”。当我们向题录添加附件时，会对要添加的附件文件进行操作，这里推荐选择【复制文件到附件文件夹】或【移动文件到附件文件夹】，这样数据库的所有附件都集中存储在一起，便于管理。
使用NoteExpress进行文件管理和论文写作的流程
使用NoteExpress进行文件管理和论文写作的流程如下：
1、疯狂下载题录。文件检索初期，从NE的“检索”菜单进到各大数据库中下载可能相关的文献的题录，先不要下载全文。这一阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下，这是为了方便将来题录的更新。
2、粗略分类。在各个数据库的题录文件夹下，再新建以文章主题命名的文件夹，将下载的题录粗略地归入各文件夹中。不用太细致，因为将来还会变更。
3、阅读题录。阅读题录信息，尤其是摘要，判断该文献是否确实与自己的论文相关，不相关的直接删除掉，同时对文献分类略做调整。
4、下载全文。将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载全文。先全部下载到一个文件夹下，再利用NoteExpress中“工具”菜单下的“批量链接附件”命令将其快速与题录链接到一起。全部链接完后，原来保存全文的那个文件夹就可以删掉了，因为此时文献都已转存到NE的附件文件夹下。
5、阅读全文。用PDF的标记功能做标记，同时将自己的心得体会记录在NE提供的笔记本中。这一阶段可以继续对文献进行分类调整。
6、开写论文，用NE插件在word中插入参考文献。阅读完文章，你的写作思路也应该出来了，有了想法就赶紧动笔写吧。写的过程中，利用NE插件可以方便地将参考文献以你要求的格式插入到论文末尾（格式化参考文献）。
NoteExpress文件管理编辑软件的使用
方法三:内嵌浏览器检索结果导入(c)
1.输入检索条件
3.再试着点击这个图标
2.按照自己需求点 击图标，就将图标 指向的这条题录保 存在了右侧选中的 文件夹中
方法三:内嵌浏览器检索结果导入(d)
这个是批量保存按钮，点击 之后，NE会将当前页面的 题录按条罗列，可以通过勾 选的方式选择需要保存的题 录之后，点击【确定】即可
管 理 效 率
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。 阅读电子文献，用资源管理器 或Excel表管理，效率较低。
阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。
1
为什么需要文献管理软件
个人工作中效率低下的原因
• 当今时代，信息的数量十分庞大，越来越多，越来
越全。 但我们没有对个人的知识或文献进行有意识的、系 统的、有效的管理，最后造成工作的低效率。 根本的出路：个人文献管理软件
2.根据需要选择 查重的字段
数据库记录查重(c)
重复的题录会高亮显示
点击鼠标右键， 选择所需相关删 除命名
查看综述
54
记录的全文下载及附件管理
全文下载
1.选择所需下载全文的 题录点击全文下载 2.选择要在其中下载的 全文数据库
3.点击Yes按钮
4.在包库以及IP允许的范围 内实现全文的下载
5.下载成功后在附件 中自动链接全文
Note Express使用指南
在线教程与使用技巧： http://www.reflib.org/wiki/index.php
北京爱琴海软件总部
地址: 北京市朝阳区北苑路傲城融富 中心B座705
邮编: 100107 电话: 010-62198965 68515236 传真: 010-62198965
5
虚拟文件夹 通过虚拟文件夹，可以让NoteExpress中保存的一条文献同时属于多 个文件夹，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法。
†： 更多管理模块使用方法请参考在线教程： http://www.reflib.org/wiki/index.php
排序查看 自定义列表头以及混合排序功能，可以让您随心所欲的定 制题录的显示顺序。操作如下： 1 鼠标右键点击表头列表区，选择“自定义” 2 定制表头中显示的字段及顺序 3 鼠标右键点击表头列表区，选择“列表排序” 4 选择字段组合 5 选择顺序
例如: 我的电脑“D:\demo”文件夹中存有之前下载的文献全 文，若想使用NoteExpress对这些文献进行管理，操作如下： 1 点击“文件”，选择“导入文件” 2 添加要导入的文件或文件夹，点击“导入” 3 选择需要补全信息的题录 4 点击“检索”，选择“在线更新题录 > 自动更新” 5 选择更新题录的数据库
noteexpress文献管理软件使用教程(文献引用可分开上下标)
noteexpress文献管理软件使用教程（文献引用可分开
上下标）
NoteExpress是一款非常受欢迎的文献管理软件，它可以帮助研究人员有效地管理和引用文献。本教程将向您介绍NoteExpress的基本功能和使用方法。
一、安装和注册NoteExpress
二、添加文献
1. 在NoteExpress的主界面中，点击“文献”选项卡，然后选择“添加文献”。
2.在弹出的对话框中，选择您希望添加的文献文件，并点击“确定”按钮。
3. NoteExpress会自动从文献文件中提取出文献的元数据，并将其添加到您的库中。
三、管理文献
1. 在NoteExpress的主界面中，您可以看到您的文献库中的所有文献。您可以使用栏来和筛选文献。
2.您可以将文献分组管理。在左侧的“组”栏中，点击“新建组”按钮来创建一个新的文献组。然后，您可以将文献拖放到这些组中。
四、引用文献
NoteExpress的使用方法与技巧PPT课件
万方数据库
因为万方已经与我们达成协议，因此在万方检索的 结果可以直接通过网页导入NoteExpress,非常的方便。
Web of Science
CNKI导入教程
5.打开保存文件， 自动弹出NE导入
题录页面
1.输入检索条件后 点击检索2.点击存盘
3.选择输出格式为
我们已经与CNKI（中国知4.点网击）、VIP（重庆维No普teE）xpr、ess 万方达成协议，在这些数据保存库中检索的结果可以直接通
amazon在线检索
CNKI在线检索
3、数据库检索题录导入
各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不 同的数据库在具体的操作上有些细节不一致，具体请 登录www.scinote.com上下载相应的教程。
例：
万方数据库 Web of Science CNKI（中国知网）
过滤器
顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的 东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导 入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库， 并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的 过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确 （与相应数据库匹配）的过滤器。
----J H Newman 《The Idea of a University》
* 建立数据库组织
通过建立树形 结构目录，可 以轻松建立管 理多个层次的 文件夹。