管理信息系统实验报告

4、权限分配
第二步：初始化设置
1、基础档案录入：部门及职员档案，客户档案、供应商档案，存货信息（计量单位、存货分类、存货档案），仓库档案，收发类别，销售类别（比采购练习多一步）
2、期初数据录入（在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核）
第三步：日常业务
1、销售订单：书上的业务是当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台，但是我们当时的实验时间是12月6日，10日还没到，所以我们不能直接写单审核不成功。
2、销售发货单保存审核
3、普通发票
4、退回单保存审核
5、红字普通发票
第四步：月末结账我在这一步时总是月末结账不成功，老是提醒相关的单据未审核，然后我就从第一个单据开始检查并逐步进行审核并退出，最后结账成功。
第五步：账簿查询
第六步：退出系统
二．实验结果分析
本次是第二次也是最后一次ERP上机实验课，本次练习是在第一次数据录入的基础上进行的，较第一次上机实验来说本次实验课对业务操作比较熟悉，做练习的速度也比第一次快了许多，但还是有很多细节要注意的，自己在做日常业务时对于各种单据的录入时，觉得自己对系统已经熟悉了，做的比较快，但是到最后月末结账却总是不成功，然后经过查询发现有的单据忘记审核。从这点来看，在单据录入时，即是对系统比较熟悉了，也不能粗心大意，否则还是会出现错误的。对于书本上给定的数据，特别是日期，不能照本宣科，要灵活地根据我们实际做业务的时间来填写，否则还是会出现错误，使步骤很难进行下去的。所以本次实验让我对用友系统有了进一步的了解，数据录入要准确，不能忘记一步，灵活的录入一些数据。
（2）填写单位名称、简称：随便写但必须填上不能为空
（3）本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目
（4）存货需要分类，客户和供应商均不需要分类，无外币核算
（5）编码方案：存货—1 2 2部门—2收发类别—1 2其他信息沿用默认值
（6）数据精度：沿用默认值
（7）系统启用：选择当月的第一天（12月1日）启用“销售管理”系统，同时启用“采购管理”注意：一定要将销售管理和采购管理同时启动
实验内容及要求：了解企业库存管理业务的标准化处理流程，学习使用库存模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单
实验结果：
一．实验过程描述
第一步：建立账套（“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”）
1、注册“系统管理员”
2、增加操作员：zm（编号）朱明（姓名）
3、创建账套
（1）账套号—106账套名—销售管理练习启用日期：当前月份同实验一不同这里写12月1日，是否集团帐套：不勾选（否则后面无部门编码）
第二笔业务
对本月向南京钢铁厂采购原煤填制订单，到货单、入库单、专用发票、结算。
注意：结算时如果要指定日期范围，要将起始日期改为4月份（因为期初的入库单日期在4月），否则系统看到发票300吨，入库单只有100吨，认为不能匹配，将不会进行结算。
根据深圳机械批发公司订购专用工具做同采购轴承的业务类似的操作。
第四步：月末结账
第五步：账簿查询
第六步：退出企业应用平台，在E盘建立文件夹，在系统管理下进行账套—输出，输出到在E盘已建立好的文件夹下。
二．实验结果分析
通过ERP上机实验，使我对用友ERP软件有了一个初步的认识，拓宽了自己的知识面，强化了自己的动手能力。通过本次实验，了解了ERP软件的应用范围，安装条件以及最基本设置。学会了软件的基本用规则和使用方法。总结理解了各个项目的结账关系。在数据录入的时候一定要细心看清每个数据，有耐心的进行数据录入，一旦其中有一步骤出现错误后面的练习就会进行不下去。本次练习做的有点慢，因为没有接触过，有的步骤出现问题就会保存不成功，有的单据忘记核算，做完每一个单据录入要退出，否则最后结账不成功，如果结账不成功都要对前面所做的步骤进行检查，询问老师，一套练习做下来挺有收获的，为下一次的上机练习打下了基础。本次上机练习，还让我了解到企业采购是非常有条理性的，这使得企业的各项工作效率都非常高。
成绩评定：
该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差。
本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差
对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差
文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差
综合意见：
成绩
指导教师签名
日期
《管理信息系统》课程实验第2次实验报告
实验内容及基本要求：
实验项目名称：库存模块的练习
（3）本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目
（4）不能选集团企业，否则部门编码方案就没有了
（5）存货需要分类（选），客户和供应商均不需要分类（不选），无外币核算”
（6）编码方案：编码的删除必须从右往左删除
（8）数据精度：用默认值问是否启用，选择“是”
（7）系统启用：在采购管理前面打勾，选择当月的第一天（2012年11月1日）
4、权限分配：
选中lm刘敏，在“账套主管”前面打勾，赋予他对该账套的所有权限
第二步：初始化设置（操作日期选择当月1号，即11月1日—确定）
1、基础档案录入：部门及职员档案，客户档案、供应商档案，存货信息（计量单位、存货分类、存货档案），仓库档案，收发类别
2、期初数据在填写采购入库单时，时间要改为上月末，填完后保存、退出（如果不退出就无法记帐），在期初记账处理时，如果不记帐，后面的入库单都将是期初入库单。
课程名：管理信息系统
任课教师：
专业：市场营销
学号：
姓名：
2012/2013学年第1学期
南京邮电大学经济与管理学院
《管理信息系统》课程实验第1次实验报告
实验内容及基本要求：
实验项目名称：用友ERP软件中的采购模块的练习
实验内容及要求：了解企业采购业务的标准化处理流程，学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单。
第三步：日常业务
第一笔业务
根据实验指导书上提供的数据对采购轴承的业务开始填制采购订单并审核、到货退回单（数量为－10，如果填10的话会保存不成功）、采购入库单（不是期初采购入库单，要点击“增加”出现新单子后再填。要填供货单位），其中数量应为390不是400、专用采购发票。
最后对上述采购轴承的业务进行采购结算处理（采购结算－自动结算）
成绩评定：
该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差。
本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差
对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差
文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差
综合意见：
成绩
指导教师签名
日期
实验结果：
一．实验过程描述
第一步：建立账套
首先把自己的电脑日期改成2012年11月1日，然后建立账户。
1、注册“系统管理员”
2、增加操作员：lm刘敏注意：填写编号（lm）和姓名（刘敏）
3、创建账套
（1）填写：账套号—105账套名—采购管理练习启用日期：2012年11月1日
（2）填写单位名称、简称：必须要填，否则进行不了下一步，