物资采购申请表
采购申请单
CK-CG/BD--01
采购申请单
编号:申请部门:年月日
申请人:申请部门经理:批准人:
注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交采购部,第三联交仓库。
备注栏须注明预算内、外。
CK-CG/BD--02
采购台帐
物资类别:材料名称:填表人:
CK-CG/BD--05
订货单
年月日
注:一式两联,一联采购部留存,一联交仓库。
CK-CG/BD--06
退货单
供应商:年月日
采购员:采购部经理:
注:本单一式两联,第一联采购部留存,第二联交供应商。
CK-CG/BD--04
寻价单
CK-CG/BD--08
坚持采购申请单
年月日
CK—CG/BD--07
替代品采购审批表
注:本表一式三联,一联采购部留存,其余分报技术部、质量管理部。
CK-CG/BD--03
年月采购计划
编号:年月日
制订人:审核人:批准人:注:本计划采购部留存一份,报库管部、会计部、财务总监各一份。
公司物资采购申请表Excel文档(1) - 副本 - 副本 - 副本
注:1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管。
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2、申请程序:各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认;
3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定);
4、进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等;
5、采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则;
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核,并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
(重庆理工大学)政府采购申请表
填 表 说 明1.本表于每月20-31日交国有资产处物资管理科.2.填表类别:固定资产类:✧办公家具、单价>500元的办公设备、教学设备、软件;✧图书教材;耗材及低值耐用类:✧单价<500元的各类物资✧数量>1000或金额>8000的奖品礼品服务、工程及其它:✧清洁、绿化、安保、租赁、软件开发;✧5000元以上的基建维修、装修及改造✧系统集成、网络工程、绿化工程;✧教学实验设备维修;✧其它不需填表的采购:✧办公耗材、印刷服务(需在定点供应商处采购);✧总价<1000元的零星物资和服务(固定资金及计算机零部件除外);✧办公设备维修(金额<300元的,直接在定点维修单位维修;金额>300元的,先报设备处)✧单价<500元,批量<20000元的后勤消耗物资✧食品饮品、5000元以下的基建维修改造、复印、广告、横幅、标语、租用服装、名片制作✧数量小于1000或金额小于8000的奖品礼品✧科研经费(仅指在科研处管理的经费)购买的实验耗材✧突发事件急需采购的(经设备处同意后采购)3.填表内容经办人应填写表中的“使用单位”、“经办人”、“联系电话”、“申请时间”、“申购理由”、“采购内容”、“经费来源”、“预计金额”等栏目。
4.初审:采购申请应按《经费审批办法(试行)》(重工院【2009】34号文)完成初审,即:✧日常运行费:金额<5000元,部门负责人审批;金额>5000元,部门负责人、分管校领导审批;✧专项经费:主要指课程建设、专业建设、特色专业、教学团队、重点学科、硕士点、博士单位学科建设、科研机构运行、科技团队、科研项目配套、校内基金项目、科研启动等各项教学科研学科类经费。
金额<5000元,项目负责人,部门分管负责人审批;5000<金额<10000元,项目负责人、单位分管负责人、经费主管部门负责人审批;金额>10000元,项目负责人、部门分管负责人、经费主管部门负责人、分管校领导审批;5.咨询电话:财务处62563315 国有资产处62563472。
关于设备物资采购申请表的填写说明
关于设备物资采购申请表的填写说明
《设备物资采购申请表》的编号由申请部门填写。
填写规则第一位用部门名称的第一个汉字。
第二、三位用设备类型的第一个汉语拼音字母。
驳船BC,锚艇MT,空压机KY,发电机FD,钻机ZJ,泵站BZ,绞车JC,铁锚TM,工具GT,测量CL,办公用品SH,劳保用品LB,其它QT。
第四、五位年份,第六、七位月份,第八、九、十位按申请部门当年申请次数按顺序排列从001—999。
例如厦门项目部在2003年1月2日申请购买冲击器:厦-ZJ-03-01-001。
第一栏购买内容由申请部门填写名称、规格、零件号、数量、单位、参考价、要求到货时间。
购买单价由购买部门按发票价填写。
备注由设备部根据情况,同意申请部门自购的“自购”,由设备部购买“集中”填。
第二栏注时申请部门经办人及负责人,备注栏摘要说明购买原因。
第四栏完成情况,如在设备部购买,由订货人填写订货期及预计到货期、签字,传真到申请部门,申请部门收货后填写收货栏及收货情简述后回传给设备部。
如申请部门自购,申请部门自购后填写完成情况栏传给设备部记帐。
此表原则上每月填报一次,做好本月使用计划,在报出月报时一起报设备部。
为了减少传真造成的文字失真,请用电脑打字。
生产中心
2019年3月31日。
采购申请表模板
•数量:__________
•单价:__________
•总价:____________
•需求完成日期:____________
四、采购理由
(在此列出采购物品的用途以及对公,并由部门负责人签字确认。
2.申请表提交至采购部门审核。
采购申请表模板
一、公司信息
•公司名称:__________
•公司地址:__________
•公司电话:____________
•申请日期:__________
二、申请部门
•部门名称:__________
•负责人:__________
•联系电话:____________
三、采购项目信息
•采购物品名称:____________
3.采购部门审核通过后,将采购申请表转交至财务部门进行审批。
4.财务部门审批通过后,将采购申请表发送至供应商。
六、备注
(在此可添加特殊要求或其他需要说明的事项)
以上是本次采购申请表的内容,申请部门请如实填写并按照采购流程进行后续操作。感谢合作!
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①部门意见 申 请 审 批 意 见 审核人签字: 年 月 采 购 执 行 审 批 财 务 审 核 ①采购员
审核人签字: 日 ②采购部门 年 月 日 ③主管副总
审核人签字: 年 ④总经理 月 日
签字: 年
月
审核签字: 日 年
月
日
审核 签字: 年
月
日
审核签字: 年
月
日
结算员: 财务主管: 财务总监: 年 月 日 年 月 日 年 月 注:1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管。; 2、申请程序:物资需求部门填写本申请表→部门领导签字确认→主管副总签字确认→总经理签字确认; 3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否侧不予采购(紧急采购另行规定); 4、进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等; 5、采购部门须认真采购,物美价廉,讲究采购原则; 6、财务部门要对采购部门进行监督与审核,并按照一定的物资采购程序进行财务资) 申请部门 项目号 申请物资采购清单: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 合 计 ②主管副总意见 ③总经理意见 物资名称 规格型号 数量 单位 单价 总价 使用时间 备注 设备、工具采购□ 生产主材料采购□ 生产附耗材采购□ 申请人 设备号 涂装类物资采购□ 气体、燃油采购□ 办公用品的采购□ 申请时间 其 他 序号: 生活用品采购□ 水、电的采购□ 其他用品采购□