《人事档案转出确认表》

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员工档案调入、转出”操作流程

客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程惜才员工档案调入、转出操作程序一、档案调入（一）所需材料1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；（二）办理流程1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续；（1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）；（3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续；（注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）；2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。

（注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。

）（1）符合存档要求的1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册；2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐；（2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续；二、档案交接1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管；2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”（委托单位留存）归置其员工资料中，“蓝联”（个人留存）返于存档员工；将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”，办理材料入库工作；三、档案调出（一）所需材料员工提供：1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件；2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”；3、新档案接收单位（机构）开具的《商调函》；4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》；惜才公司提供：5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”；6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》；（二）办理流程1、确认员工离职手续已办理，依据员工提供情况，办理档案转出手续；（1）派遣员工的办理1）有档案接收单位的派遣员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；客户服务科相关制度（三）——“员工档案调入、转出”操作流程2）无接收单位的派遣员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（2）代理员工的办理1）有档案接收单位的代理员工，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续；2）无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续；（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工，无离职证明，请与办理档案装出手续”及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖“惜才派遣专用章”。

档案移交(接收)登记表模版

档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页（件）数。

原期限。

销毁原因。

备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。

《人事档案转移确认表》

管（该单位须已在杭州人才市人联系，本人要求档案转
单位意见（请在选择序号前的 “□”内打 “√” ）
人才服务局/人才市场管理办公用人单
室/人才中心/人才市场等省、市（县、区）级以上政府所属人才服务机构调转或托管；
□5、经与本人联系，本人要求档案转本市
位管理（须本市具有人事档案管理权限的国有单位）；
经办人：日期：联系电话：
年
月(必填)
单位（盖章）：
1、档案托管单位与人事档案当事人解除或终止劳动合同后，应及时提交以下材料到本局办理人事档案转移，解除单位档案托管关系： ①还未归档的所有用人单位的劳动合同（包括单位首次签订至最后一次续签的劳动合同）及解除或终止合同证明（复印件则需加盖单位公章）以及其他应归未归档案材料； ②《人事档案转移确认表》（可以在“杭州人才网—人事代理—常用表格”中下载）。注意事项： ①《人事档案转移确认表》需经人事档案托管单位盖章确认档案转移处理意见和管理费承担意见后提交； ②档案托管单位与劳动合同实际签订单位名称不一致的，劳动合同及解除或终止合同证明由原劳动合同实际签订单位提供，《人事档案转移确认表》由档案托管单位提供； ③退休退职人员，需提供用人单位的劳动合同及《人事档案转移确认表》； ④劳动合同未解除的在职人员，因特殊原因要求转移人事档案，解除单位档案托管关系的，须提交《人事档案转移确认表》，且须在“单位意见栏—其他须说明事项”中说明劳动合同未解除，要求转移人事档案的原因，还未归档的劳动合同可以同时提交归档； ⑤未签订劳动合同但原有事实劳动关系人员，须提交用人单位解除事实劳动关系证明及《人事档案转移确认表》； ⑥毕业生签订《就业协议》后，未报到就业人员，须提交用人单位解除毕业生就业协议证明及《人事档案转移确认表》； ⑦特殊人员，如与单位没有实际劳动关系，系档案挂靠或养老保险代缴人员等，须提交档案托管单位出具的情况说明及《人事档案转移确认表》。 2、档案托管单位在提交以上材料解除单位档案托管关系后，人事档案当事人或新接收单位须及时提交以下材料到本局办理相关人事档案转移手续：（1）不转出本局，转为个人托管的，人事档案当事人持有效身份证到本局个人人事档案管理窗口办理个人人事代理手续，也可以凭人事档案当事人签字确认的委托书、身份证复印件、被委托人身份证委托办理。

人事档案管理规定规则

人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

档案人事关系跨市调动流程

人事档案委托保管办理流程
其它注意事项：服务收费：不收费在线申办 /szudp/web/person/login.html 上咨询 /szudp/web/person/login.html 进度查询 /szudp/web/person/login.html
人事档案委托保管办理流程
或 :9001/public/docRcvQuery.jsp 结果查询 /szudp/web/person/login.html
人事档案委托保管办理流程
第一种办理流程：上办理流程（申请开具调档函或上预受理现场快速办理） 1.申请
（1）申请人进入人事档案服务中心（/prsc/）的“在线办事-人事档案上服务大厅”栏目，如已在人事档案上服务大厅注册过个人用户账号，则先行登录个人用户进入上服务大厅页面。如尚未在人事档案上服务大厅注册过个人用户账号，则点击“注册”进入相应页面注册后登陆。
5.结果反馈
申请人凭调档函到原人事档案所在单位办理档案调动手续，人事档案通过机要方式转递的，申请人可自行在人事档案服务中心（/prsc/）的“在线办事-到档查询”栏目确认到档情况。
人事档案委托保管办理流程
第二种办理流程：窗口办理流程 1.申请
申请人根据个人需求按上述“申请材料”准备所需材料，将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅1-7号窗口受理。 2.受理窗口人员核验申请材料，当场作出受理决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理。申请人材料不符合要求但可以当场更正的，当场更正后予以受理。
档案转出流程
受理条件：已在公共人事档案服务中心保管人事档案的人员

单位人事代理申请书

单位人事代理申请书第一篇：单位人事代理申请书单位人事代理申请书醴陵市人才服务中心：为加强人事档案管理，适应人事制度改革的要求，我单位等共计人自愿将档案托管在你处，并实行人事代理，相关事宜按《湖南省人事代理暂行办法》和《人事代理合同书》的规定办理。

请予批准！附：人事代理人员花名册申请单位（公章）：年月日第二篇：单位人事代理单位人事代理发布日期：2006年6月9日浏览次数：85806一、人事档案的组成人事档案基本材料（皆须原件）包括：1、学籍材料，一般从初中或高中开始建档，直至最高学历，主要材料包括各阶段（高中、技校、中专、大学等）的毕业生登记表及成绩单，其中技校毕业生还有《技校毕业生就业报到证》，中专（2000年以后（含）毕业生）、大学普通高校毕业生还有《就业通知书》，2000年前中专毕业生还有行政介绍信，成人教育等非全日制院校毕业生一般没有《就业通知书》。

2、工作材料，主要包括各用人单位招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等；与各用人单位从首次签订到最后一次签订的所有劳动合同（特别是由用人单位缴纳社会养老保险的工作单位）及离职证明（包括解除或终止合同证明、解除就业协议证明或解除劳动关系证明等），其中实行全员劳动合同制前的工作材料包括：招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等，各类工资审批或登记表，辞职、辞退、除名、调动等离职材料。

3、其他材料，包括通过考试取得的各类职称考试合格人员登记表、通过评定取得的各类职称评定表及通过考试取得的各类职业、执业资格考试合格人员登记表、党团材料、考核任免材料等等。

其中，第1、2项为人事档案的必需材料。

二、如何办理单位人事代理开户单位人事代理开户一般要求委托档案数量在5份以上，且档案管理费由用人单位承担。

开户流程：凭营业执照副本复印件（事业单位法人登记证副本复印件、外地企业驻杭办事处注册证复印件）、单位组织机构代码证副本复印件、档案转入人员基本情况（包括姓名、身份证号码、档案所在机构名称、学历及户籍所在地等）、单位公章等到杭州人才市场办事大厅1-4号单位档案管理窗口领取并签订《人事代理协议》。

转出档案材料清单

转出档案材料清单
转出档案材料清单通常包括以下内容：
1.转出申请表：包括转出单位名称、档案名称、转出原因等基本信息。

2.档案目录清单：列出将要转出的档案文件的目录，包括档案编号、文件名称、日期等。

3.转出合同：记录双方达成的转出协议，包括转出档案的数量、保密条款等。

4.档案文件：根据档案目录清单，将要转出的文件逐一打包整理，确保完整无缺。

5.档案盒：将转出的档案文件装入合适的档案盒中，并进行标记和编号。

6.转出目录清单：列出档案文件的编号和名称，以供接收单位查阅时的参考。

7.转出申请审批单：记录转出档案的审批流程，包括批准人、批准日期等信息。

8.档案转移通知：通知接收单位有关档案转移的信息，包括转移的日期、数量等。

9.其他相关文件：如档案转出通知书、接收单位的收据等。

以上为一般情况下转出档案材料清单的内容，具体可以根据实际情况进行调整和补充。

江西省流动人员人事档案管理相关登记表、调档函、委托书等表格模板2020

附件1委托档案管理单位基本情况登记表专户管理编号单位名称单位地址邮政编号单位性质法人代表注册资金注册（批准）机关统一登记代码联系人职务电话手机QQ 传真单位网址电子邮箱业务或经营范围单位委托意见（盖章）年月日主管部门意见（盖章）年月日备注注：1.无主管部门或无需主管部门同意的，主管部门意见栏不须填写；2.登记信息如有变更，应及时通知变更备案。

— 1 —附件2转入单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别出生年月民族政治面貌婚姻状况学历专业技术资格联系电话任职岗位入职时间年月日单位意见单位盖章年月日聘用人员意见签名：年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。

— 2 —附件3*********中心调档函编号：：同志（身份证号：），已申请委托我单位管理档案。

根据中组部、人社部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定，如同意，请将其人事档案通过机要渠道转递至我单位。

注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。

2.请附档案转递通知单。

机要地址：***************邮编：******电话：**********年月日请沿此线剪下，将线下部分贴于档案正面，便于我们接收，谢谢！地址：**********单位：**************档案人姓名：调档函编号：— 3 —附件4流动人员存档登记表单位存档编号：_____________ 单位名称：______________________ 档案号身份证号姓名性别民族政治面貌入党团时间婚姻状况家庭住址邮政编码电子信箱联系电话联系人姓名联系人电话联系人邮编学习简历（从中学填起）年月－年月毕业院校及专业学历学位专业技术情况取得资格名取得时间取得方式聘任时间档案审理情况存档人员确定并签名：年月日— 4 —— 5 —工作简历（从参加工作之日填起）年月－年工作单位职务或岗位家庭主要成员情况称谓姓名出生年月政治面貌工作单位或住址主管部门意见调出单位及年月日意见用人单位年月日中心意见人才流动年月日附件5转出单位委托档案管理登记表专户管理编号: 单位名称: 档案号身份证号姓名性别联系电话离职时间年月日离职原因工作鉴定单位意见单位签章年月日聘用人员意见签名:年月日其它需要说明的情况说明:1.本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2.单位应为转出人员填写工作签定意见；3.本表将存入存档人员人事档案。

员工档案转移单（共五篇）

员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。

发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。

并请速将回执于一周内退回是盼。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。

接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。

第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。

企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。

《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。

因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。

被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

档案转递通知单模板

档案转递通知单模板
尊敬的各位领导：
根据公司档案管理制度的要求，为了更好地管理和保护公司档案，现将有关档案转递通知单模板通知如下：
一、转递单位，（填写转递单位名称）。

二、接收单位，（填写接收单位名称）。

三、档案名称，（填写档案名称）。

四、档案编号，（填写档案编号）。

五、档案内容，（填写档案内容简介）。

六、转递原因，（填写转递原因）。

七、转递时间，（填写转递时间）。

八、转递人员，（填写转递人员姓名及联系方式）。

九、接收人员，（填写接收人员姓名及联系方式）。

十、转递备注，（填写转递备注）。

十一、转递单位意见，（填写转递单位意见）。

十二、接收单位意见，（填写接收单位意见）。

十三、档案接收确认，（填写接收单位签字及日期）。

注意事项：
1. 转递单位填写完整的单位名称，接收单位填写完整的单位名称及接收人员姓名；
2. 档案名称和编号需准确无误；
3. 转递原因需简明扼要地说明转递的目的；
4. 转递时间需填写具体的年、月、日；
5. 转递人员和接收人员的姓名及联系方式需填写完整；
6. 转递备注栏可填写一些特殊情况或需要特别说明的事项；
7. 转递单位和接收单位需在相应的意见栏签字确认，并填写日期。

以上是关于档案转递通知单模板的内容，希望各位领导和同事们能够严格按照模板要求执行，确保档案转递工作的准确、及时和顺利进行。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与档案管理部门联系，谢谢！
祝工作顺利！
此致。

敬礼。

移交人事档案登记表

移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。

公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。

逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。

以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。

特此公告。

×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。

截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。

通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。

流动人员人事档案相关业务操作流程

流动人员人事档案相关业务操作流程目录1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。

2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。

3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。

公司职工调出确认单

职工调出/离职确认单
编号：年月日
姓名
性别
出生
年月
职务
调出单位
调入单位
职工所在单位（部门负责人）
公司本部
财务部
综合部
人事部
负责人
社保部
房产段
主要负责人
备注说明：
1、人才培养费（）元，已经缴纳至公司财务部。
2、生活装备费（）元，已经缴纳至所在单位财务部。
3、住房补助金、借款（）元，已经缴纳至所在单位财务部。
4、其它：
项目财务签字（章）：公司财务签字（章）：
日期：日期：
其它说明：
1、本单由各单位人事部门按人事命令签发给调出职工，作为职工与各部门告别清算依据。签字表示该职工与所在单位（部门）及相关部门已经办理完结各项手续；
2、各部门主管签认后，由职工本人交回公司人力资源部。作为调出确认的凭据，方可办理离职手续；
3、凡与公司有房产关系的，须公司主要负责人签字。
4、人才培养费、生活装备费、住房补助金等依据文件执行。
5、本表一式两份，正反面打印。

调岗人员人事档案转递通知单

调岗人员人事档案转递通知单尊敬的各位领导和相关人员：为了保证公司内部人事信息的准确性和管理的高效性，我公司决定对调岗人员的人事档案进行转递。

特此通知各位领导，希望您能按照以下事项配合完成档案的转递工作：1. 人事档案转递时间和地点* 时间：调岗人员人事档案的转递工作将于[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。

[具体时间]开始，预计于[具体时间]完成。

* 地点：转递工作将在公司[具体地点]进行。

[具体地点]进行。

请各位领导提前做好准备，确保在规定的时间和地点进行人事档案的转递。

2. 人事档案转递人员* 人事部门：由人事部门的工作人员负责组织和协调人事档案的转递工作。

* 部门负责人：请各部门负责人指派专人负责转递相应部门的人事档案。

请各位领导督促部门负责人，确保转递人员的配合和准确性。

3. 人事档案转递注意事项* 档案正确性：请转递人员仔细核对人事档案与所交接部门的工作人员确认一致性，确保档案的准确性。

* 档案完整性：请确保转递的人事档案完整，包括个人基本信息、任职记录、培训记录、绩效考核等相关文件。

* 记录备份：请每个接收人在接收档案时，务必签字确认，并及时备份档案文件，以确保后续管理的便捷性。

4. 调岗人员档案更新请各位领导在收到人事档案后，及时进行档案信息的更新。

如有调整或变动，请及时向人事部门提供最新的信息，以便进行更新。

5. 命令执行和反馈各部门负责人请积极配合人事部门的工作，确保调岗人员人事档案转递工作顺利进行。

如遇到问题或困难，请及时与人事部门进行沟通。

请各位领导和相关人员务必严格遵守以上事项，请在规定时间内完成人事档案转递工作。

如有任何疑问，请随时与人事部门联系，谢谢您的支持和配合！此致敬礼人事部门日期：[具体日期]。

人事档案转出确认表

转往用人单位管理（仅限于具有档案管理权限的本市用人单位，并由该用人单位开具调档函；如转外地具有档案管理权限的用人单位原则上须通过当地人才交流机构开具调档函接转人事档案，如用人单位符合机要部门投寄要求并有机要号的，也可直接开具调档函并请具体写明人事档案转递地址和邮编：）；
转往街道办理退休人员社会化管理手续（须提供本《人事档案转出确认表》并告知其户口所在街道名称）；
转为杭州市人才开发中心单位托管（该用人单位须已在杭州市人才开发中心办理单位人事代理，另请提供《杭州市专业技术人员和管理人员录用备案登记表》）；
转往人才中心（浙江省、杭州市其他各区或者其他省、市（县、区）级以上政府所属人才中心）托管（须提供该人才中心出具的人事档案调档函）；
转往市（县、区）就业管理处办理失业登记（须提供本人户口本和身份证复印件）；
注：与单位解除合同之后，档案需转出杭州市人才开发中心的，请您及时办理相关档案转移手续，否则，杭州市人才开发中心将按规定的收费标准向您收取档案管理费。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
按照本人意见转移人事档案（选择此项，本人须已在本人意见栏中进行选择并签名确认）；
经与本人联系，本人要求档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
本人无法联系，档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
经与本人联系，本人要求档案转往；
本人法联系，档案转往；
手续未清，档案暂时不转；
其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
备注
转出人事档案须提供单位劳动合同和解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。

人才中心档案转出委托书

尊敬的XXX人才中心：我，XXX（以下称“本人”），身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，现因工作原因，需要将本人的人事档案从贵中心转出至XXX单位（以下称“接收单位”），特委托以下人员代为办理档案转出手续。

一、委托事项1. 本人为XXX单位员工，因工作需要，将本人的人事档案从贵中心转出至接收单位。

2. 委托代理人代为办理档案转出手续，包括但不限于以下内容：（1）向贵中心提交档案转出申请及相关材料；（2）与贵中心工作人员沟通，了解档案转出流程及所需材料；（3）领取档案转出手续及相关证明；（4）将档案转出手续及相关证明提交给接收单位；（5）办理其他与档案转出相关的手续。

二、委托代理人信息1. 委托代理人姓名：XXX；2. 委托代理人身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；3. 委托代理人联系电话：XXXXXXXXXXX；4. 委托代理人地址：XXXXXXXXXXX。

三、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。

委托期满后，如需继续委托，本人将另行出具委托书。

四、委托权限1. 委托代理人有权代表本人向贵中心提出档案转出申请，提交相关材料，领取档案转出手续及相关证明；2. 委托代理人有权代表本人与贵中心工作人员沟通，了解档案转出流程及所需材料；3. 委托代理人有权代表本人将档案转出手续及相关证明提交给接收单位；4. 委托代理人有权代表本人办理其他与档案转出相关的手续。

五、其他事项1. 本委托书一式两份，本人与委托代理人各执一份。

2. 本委托书在有效期内具有法律效力，如因委托代理人未按本委托书规定履行职责，导致档案转出手续无法办理，一切后果由本人承担。

3. 本委托书自签署之日起生效，如需变更或撤销，本人将另行出具书面文件。

特此委托！委托人：XXX身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日。

流动员工人事档案转递通知单【模板】

流动员工人事档案转递通知单【模板】
您好，
根据公司人事管理规定和流动员工档案管理要求，为确保员工档案的准确性和完整性，特向您发出流动员工人事档案转递通知。

请您在接到通知后的三个工作日内完成以下工作：
1. 准备员工人事档案：请将流动员工的人事档案进行整理和整齐装订，确保档案的内容清晰可辨认，并按照以下顺序进行分类和标注：
- 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；
- 入职材料：包括录用通知书、身份证复印件、个人简历等；
- 合同与协议：包括劳动合同、保密协议等相关文件；
- 培训记录：包括培训证书、培训反馈等；
- 奖惩记录：包括表彰信、处罚通知等；
- 其他相关材料：包括申请单、离职手续等。

2. 填写人事档案转递清单：请在清单上填写员工人事档案的详细内容，包括档案编号、员工姓名和所属部门等信息。

并务必在清单上签字确认档案的完整性和准确性。

3. 转递档案：请将准备好的员工人事档案和人事档案转递清单一起交至人事部门，以备进一步的存档和管理。

请注意保护档案的安全，确保档案不丢失、破损或泄露。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人事部门联系。

感谢您的合作与支持！
祝好！
[公司名称]
日期：________________。

员工离职档案转递通知单

员工离职档案转递通知单尊敬的各位部门负责人：您好！根据公司的人事规定和流程，为了合理地处理离职员工的档案事宜，现将员工离职档案转递通知如下：编号：[离职档案编号]离职员工姓名：[离职员工姓名]原负责部门：[原负责部门]离职日期：[离职日期]一、离职档案详情离职员工的档案包括但不限于以下内容：- 个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号码、户籍、联系方式等）- 教育和工作经历- 健康档案- 员工合同和劳动关系证明- 员工培训记录- 薪酬和福利记录- 考核和奖惩记录- 其他与员工相关的档案二、离职档案处理流程1. 原负责部门所属的人事部门应将离职员工的档案整理完毕，并在离职员工最后工作日前完成，确保档案的完整性和准确性。

2. 完善的档案应按照公司人事部门的规定进行分类和归档，确保档案的保密性和安全性。

3. 在离职员工最后工作日当天，人事部门应将处理完毕的离职档案交由新负责部门保管，并将档案交接记录反馈给原负责部门。

4. 新负责部门应仔细核对接收到的离职员工档案，确保档案的完整性和准确性。

三、注意事项1. 离职员工的档案应妥善保管，未经授权人员不得随意查阅或使用档案。

2. 档案的传递和接收应通过正式的渠道进行，并有相应的书面记录。

3. 如有特殊情况需要查阅离职员工档案的，请遵循公司相关规定，并经过授权和审批。

4. 任何有关离职员工的档案信息，都应保密，不得随意外泄或传播。

请各位部门负责人和人事部门密切配合，确保员工离职档案的顺利转递和保管，维护公司档案管理规范和员工信息的安全性。

感谢您的合作！人事部日期：[通知日期]。

档案转出个人承诺书

档案转出个人承诺书
本人，[姓名]，身份证号码[身份证号]，现就档案转出事宜作出以下承诺：
1. 本人自愿将个人档案从[原档案保管单位名称]转至[新档案保管单位名称]。

2. 本人保证所提供的所有档案转出所需材料真实、准确、完整，无任何伪造、篡改或隐瞒。

3. 本人承诺在档案转出过程中，遵守相关法律法规和档案管理规定，不从事任何违法违规行为。

4. 本人承诺在档案转出后，将继续履行对档案的保密义务，不泄露、不传播档案中的任何信息。

5. 本人承诺在档案转出过程中，如遇档案遗失、损毁等意外情况，将及时向[新档案保管单位名称]报告，并承担相应责任。

6. 本人承诺在档案转出后，如有需要，将积极配合[新档案保管单位名称]进行档案的查询、审核等工作。

7. 本人承诺在档案转出后，如有档案内容更新或变更，将及时向[新档案保管单位名称]报告，并按要求办理相关手续。

8. 本人承诺在档案转出过程中，如有违反上述承诺，愿意承担由此产生的一切法律责任。

特此承诺。

承诺人（签字）：____________
日期：____年____月____日
[注：本承诺书模板仅供参考，具体内容应根据实际情况调整。

]。