XX酒店开业典礼流程单执行单-Action PR
酒店开业典礼策划方案
PART.4
厅内添加香氛
5 执行细节
PART.5
执行细节-流程管理
• 由制定专业流程方案 安保确保现场人员不随意走动,影响活动流程 对活动流程提前准备物料及通知相关人员,确保流程顺利进行
执行细节-应急预案
• 电力供应:活动前对现场用电进行测试,做好备电箱准备及其 测试工作,如在活动中突遇停电,将立即启动备电箱,确保活 动整场进行设置紧急情况联络人,每位工作人员持有活动联系 表,其中包括活动中各个第三方部门的联系人及方式,以应对 紧急情况发生。
1.楼梯灯光秀 2.主持人致辞
3.领导致辞 4.揭幕仪式
5.独舞 6.邀请来宾入场
添加标题
PART.1
添加标题
添加标题 添加标题
2签
到
PART.2
进入酒店大门后 宾客签到
PART.2
一楼签到
PART.2
大小提琴迎宾
澜调
PART.2
3迎
宾
PART.3
设计理念:
电梯口布置
PART.3
厅 外 长 廊 布 置
PART.5
天气因素
活动前一周开始向工作人员做滚动的活动日现场天气 预报,如5天前获知恶劣天气,对现场或活动日期进 行相应调整;
安保措施
现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则; 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾,工作人员及嘉宾安 全的信息,并对信息进行上报;
PART.5
电力供应
活动前对现场用电进行测试,并做好备 电箱准备及其测试工作。如在活动中突 遇停电,将立即启动备电箱,确保活动 整场进行。
阶 段
19:30-20:00 精美茶歇供应
20:00-20:05 20:05-20:10 20:10-20:15 20:15-20:25 20:25-20:35 20:35-20:40 20:40-20:50 20:50-21:00 21:00-21:10 21:10-21:15 21:15-21:30 21:30-…
XX酒店开业庆典流程
准备工作:
开业庆典仪程12月27日早上八点前安排好场地布置,8点股东董事绿洲团队着西装到食之道集合,搞庆典的工作人员(包括设备)进入场地,做好以下准备:
红地毯按规定场地铺设好;拱门、拱气模升到位;音响设备安装调试好;锣鼓队全部排放好;签到台布置好;签到册、签到笔全部摆放到位;花篮全部分两旁放好。
具体流程:
1、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍嘉宾。
2、9:50:邀请参加典礼的xx上场
3、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌。
4、10:20:主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞。
5、10:30:董事长致辞。
6、10:40:邀请嘉宾讲话(出席领导)。
(若未安排此条请忽略)
7、10:55:请董事长和嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花
8、11:00:敲锣鼓、舞狮、表演开业庆典节目
9、11:20:典礼结束,来宾参观酒店主要经营设施。
10、11:50:举行开业典礼宴会,总经理主持,董事长致祝酒词,宣布开宴。
11、12:10:总经理率经理向来宾敬酒致谢。
12、13:30:总经理率经理在大堂欢送来宾。
现场活动流程表(2021年修订)
1、主持人宣布开幕式开始 2、主持人介绍整个开幕式主要环节
主持人
10:03-10:10
介绍主礼嘉宾
逐个介绍主礼嘉宾的职务、姓名
持人:南山区副区长
A领导
礼仪小姐在台口引领领导
10:10-10:30
领导致辞
B领导
C领导
10:30-10:40
剪裁仪式
剪彩花球+托盘+金剪刀人手一套
礼仪小姐:12名
10:40-10:42
离场路线
欢送仪式
仪式结束
礼仪小姐引导主礼嘉宾下台
礼仪小姐:12名
注意剪断应及 时给予帮忙
注意台口台阶
10:42-11:00 主礼嘉宾参观码头
11:30
活动结束
12:10-12:50 开幕式物料清理
送嘉宾离场
登船的礼仪小姐5名
音乐
注意行程路线,游 览之前找
黄主席确认,及乘 船顺序
开张揭牌等现场活动流程表
起始时间
项目环节
8:30-9:00
开幕式前准备
9:00-9:50 迎宾(背景音乐)
工作区域 接待处布置检查 舞台区布置及音响系统检查 舞台区不排放桌椅,方地毯 接待处签到工作
贵宾室
需求配置
注意事项
背景板、签到台、签到笔 礼花、礼品、胸花
麦架、麦、礼花炮、剪彩花 球(数量)
刀口不能对着嘉宾
红地毯
礼仪小姐2名
凭邀请函到此签到、 发礼品
礼仪小姐2名
协助服务工作
备注说明
联系人
舞台区
礼仪小姐4名
嘉宾区形象礼宾
引导主嘉宾
礼仪小姐8名
一对一引领
9:50-10:00
酒店开业典礼
编号:HSCH2008—001机密等级:密件,请勿外传。
xxxxxxxx大酒店开业庆典及环境艺术、项目落实方案活动时间:10月1日上午10:18分地点:水榭广场为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:一、会场布置1、拱门空飘花篮布置A、分别在酒店的入口、广场、大门前布置3个拱门。
B、空飘悬挂在酒店门前草坪及通往客房的主要区域C、花篮放在草坪周围和进口两边2、背景板喷绘布置点A、入口签名版(搭架子)B、水榭正方“金华xxxxxxxxxx大酒点开业庆典”C、行道树户外灯柱喷绘(一面固定、另一面介绍酒店经营内容),底部悬挂别致光源灯笼。
D、酒店门口中间部分包彩色喷绘柱子E、各入口开业指示导向牌3、地毯布置A、位置及面积水榭广场、两侧楼梯门前车道、至酒店区域灯笼布置A、悬挂位置:餐厅门口、客房门口、行道灯柱4、舞狮场地A、时间安排:水榭广场、大堂B、舞狮场地:水榭广场空坪和大堂、餐厅等5、水榭内悬浮红球布置与造型6、嘉宾休息区人数;150人B、嘉宾休息区安排餐厅大堂:普通嘉宾包间:管部门领导7、签到台A、布置位置:中餐厅门口B、签到所需物品五本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及200朵胸花(采购部支持)C、签到组人员安排(待定) 4名礼品发放保管:3名(酒店大堂区域)礼金收取:财务部指派专人负责佩带胸花:礼仪小姐5人7、酒店宣传各主要区域、出口的箭头指示,由策划部执行中餐厅、大堂欢迎牌块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“热烈祝贺豪森大酒店隆重开业“。
电梯间:贴上豪森主要分布区域及经营活动内容。
所有咨客台贴上“xxxxxxxxxx大酒店欢迎您二、活动主要流程:07:30——全体工作人员到位08:00——检查各小组的准备情况08;30——09:00 庆典前奏09;00——09:30 女子乐坊6人组合演奏(水榭阶梯两侧)。
09:30——10:00 舞狮表演(女子乐坊与舞狮队交替进行)10:18——庆典礼仪正式开始(司仪出场,介绍嘉宾与活动)10:25分——员工方阵宣誓上岗宣言(挑选一名优秀的人员宣誓)宣誓结束后向总经理汇报10;30分——由请主要领导讲话10:35分——由请总经理致感谢辞,并介绍酒店业主及管理团队10:45分——揭幕豪森LOGO(全体管理团队)10:50分——开业剪彩(8门礼炮、冷烟火有规则燃放)11:00分——典礼结束,由礼仪引导赴西餐厅享用欢迎自助午宴各个组工作安排接待组:负责人:人事部安排1、接待安排门前接待:大门两侧剪彩时布置礼仪小姐6大厅接待:布置礼仪小姐2名。
酒店开业活动流程及清单工作
内部通启MEMORANDAM呈送:各部门抄报:张忆农——总经理朱旭——副总经理段小勇——总经理助理发自:许红丹——市场销售部总监主题:关于“地产荣启及酒店启幕”活动各部门负责的工作清单日期:2010年9月31日文件号:Sales【2010】019号页数:共 6 页各位同事:你们好!为了配合海口地产把“鸿洲江山盛大荣启暨埃德瑞皇家园林酒店臻美启幕”活动做好,现将与地产公司沟通的相关信息及酒店各部门需要配合的相关工作通报如下:一、2010年11月11日主要活动安排16:30-18:00 约270名嘉宾陆续到达酒店签到并参观酒店18:00-20:00 鸿洲江山荣启暨皇家园林酒店启幕仪式及答谢晚宴20:05 欢送嘉宾离开酒店20:05后部分嘉宾留在酒店中餐包厢(1个大包厢、4个小包厢)及临风阁继续娱乐二、鸿洲江山荣启暨皇家园林酒店启幕仪式流程(11月11日〃皇家园林酒店宴会厅)16:30 - 18:00 客户、嘉宾抵达时间及交通安排所有车辆的出入口为鸿洲江山正门。
政府嘉宾车辆进入正门后,直行至酒店大堂前最前端T形入口处停下,由公关公司(海口地产聘请)在此处设臵礼仪迎宾,礼仪小姐将嘉宾引领上电瓶车,送至酒店大堂签到。
地产及酒店所邀请客户的车辆进入正门后,由保安人员指引直行至酒店停车场,由保安人员引领上电瓶车,送至酒店大堂签到。
地产及酒店所邀请媒体的车辆进入正门后,由保安人员指引右转至地产办公区停车场,由保安人员引领上电瓶车,送至酒店大堂签到。
海口地产及酒店所邀请的客户抵达时间为16:30,留有约1小时的时间引领客户或让客户自由参观酒店。
与之后抵达的政府嘉宾错开到达高峰期。
期间早到的客户,有酒店人员指引,可在3号楼酒吧一层(临风阁)及宴会厅前厅休息并享用小食、酒水。
17:30 - 18:00 指引客户、嘉宾陆续进入酒店会议中心的皇家宴会厅17:45 - 18:00 政府领导抵达后(公关公司在酒店大堂前最前端入口处至酒店大堂辅设红地毯),礼仪一对一迎宾,至大堂签到。
《炎黄大酒店开业流程(1)》
7 - 25炎黄大酒店开业仪式活动流程1、7: 40酒店门口民族秧歌表演;2、8: 30酒店一楼大厅民间艺术大师民间绝活现场展演、豫剧表演;3、8: 30应邀领导、嘉宾、媒体记者签到;4、9: 20由主持人邀请出席开幕式的领导、嘉宾进入会场,开业仪式准备开始;5、9: 25由主持人开场白并介绍出席开幕式的领导、嘉宾(包括职务);6、9: 30由炎黄大酒店总经理许妙霞讲话;7、9: 35请河南商会或河南同乡会负责人致辞;8、9: 40请河北省工经联、河北省总商会领导致辞;9、9: 45请河北省烹饪协会马凤岐致辞;10、9: 50请原河北省人民检察院侯磊检察长致辞11、9: 52全体人员共同祈福、剪彩倒计时;11、9: 54剪彩仪式正式开始,请侯磊检察长、马凤岐会长、河北工商联主任、河南商会或河南老乡会领导、许妙霞总经理共同为酒店开业剪彩,礼仪人员同时将剪彩用品准备就绪(礼花同起、鞭炮齐鸣、大礼炮齐放、音乐响起);12、10: 00剪彩仪式结束,由许妙霞总经理陪同,礼仪人员引领领导、嘉宾步入酒店大厅,现场参观酒店和民间艺术大师现场绝活展演,河南豫剧正式开始演出;13、10: 05礼仪人员按就餐桌位引领参加酒店开业仪式的各位领导、嘉宾按序就做、并观看河南豫剧;14: 11: 30由主持人介绍招待宴会开始,首先由酒店总经理许妙霞致祝酒词、并举杯感谢各位的光临;其次由河南老乡会领导致祝酒词,代表河南老乡会成员对酒店表示祝贺,宴会正式开始;现场活动准备及注意事项1、停车位,由酒店安排专人引领到制定停车位置(由酒店负责);2、招待宴会就餐桌位排序及陪同人员安排(需要提供详细人员名单,有酒店、林峰和老乡会王庭干负责落实);3、门口和室内舞台会标的悬挂问题(由酒店和林峰负责);4、在主席台就位领导、嘉宾名单和职务(由酒店和老乡会王庭干负责);5、在招待宴会期间酒店徐总和向总等人代表酒店向出席酒店开业的各位领导、来宾敬酒表示感谢的餐桌排序问题(由林峰和向总负责);6、对出席领导、嘉宾胸花的安排(由酒店和林峰负责);7、现场活动资料的拍摄和录像(由林峰和酒店负责);8、宴会结束对领导和来宾的欢送(由酒店负责);9、制作签到桌签和就餐桌签(由酒店负责);10、检查酒店门前剪彩仪式用和大厅舞台用电源是否到位(酒店负责)11、准备一张签到桌、一张供领导题词的桌子、十张供民间艺术大师现场展演绝活用桌子(酒店负责)酒店开业准备情况城管审批、条幅、拱门、音响、话筒和支架、秧歌队、豫剧团、礼花、礼炮、剪彩用品、主持人、民间艺术大师、签到簿、签字笔、胸花、摄像师、摄影师等已准备到位,河北商情、河北画报、河北广电网、河北导视等部分媒体已到位。
酒店开业庆典流程
酒店开业庆典流程
酒店开业庆典流程通常包括以下步骤:
1. 主持人致辞:开场前,由一位主持人致辞,欢迎宾客,介绍庆典的目的和重要性。
2. 祝酒仪式:由酒店管理层、宾客代表等进行祝酒仪式,祝福酒店开业顺利、兴旺发达。
3. 剪彩仪式:邀请重要嘉宾,如政府官员、商界领袖等,共同剪开象征新酒店开业的彩带,象征新酒店的正式开张。
4. 网络点亮:酒店代表按下按钮,点亮酒店外立面的灯光装饰和LED显示屏,标志着酒店正式开业。
5. 宴会:举行开业宴会,邀请重要宾客,供应丰盛的美食和精选的美酒,演艺活动如歌舞表演、乐队演奏等,营造欢乐热闹的氛围。
6. 感谢致辞:酒店管理层对宾客、员工和合作伙伴表示感谢,表达对他们长期以来的支持和帮助的感激之情。
7. 典礼仪式:举行典礼仪式,表彰和颁发奖项给酒店员工,可以包括最佳服务员、最佳厨师等各类奖项。
8. 艺术表演:邀请专业演员进行艺术表演,如舞蹈、音乐等,以增加庆典活动的趣味和亮点。
9. 现场抽奖:举行现场抽奖活动,为宾客提供机会赢取礼品和优惠券,增加活动的互动性和乐趣。
10. 祝贺贺词:邀请特邀嘉宾、VIP顾客等上台发表祝贺贺词,表示对酒店开业的祝福和支持。
11. 闭幕致辞:庆典最后,由一位高层主管或酒店总经理致闭幕致辞,感谢所有的宾客和工作人员参与庆典,并宣布庆典活动结束。
以上流程仅供参考,实际的开业庆典流程可以按照具体的酒店特点和需求进行调整。
开业庆典接待、流程方案11
时间 7:00-7:30 7:30-8:00 8:00-8:30 8:30-9:00 事项 现场早会 车辆待命 现场检查 人员到位 具体内容 酒店全体人员到位,通报工作 部份嘉宾的迎接 所有物品到位、音响调试、大堂内外红地毯铺设 酒店入口到大堂人员定位,礼仪小姐就位 管理层路口迎候来宾从贵宾通道进入酒店 给来宾佩戴胸花 来宾签到 9:00-10:00 迎候嘉宾 政府领导等贵宾至休息区休息 来宾、记者大堂现场 与主持人沟通 10:00-10:08 庆典前奏 10:08-10:15 庆典开始 10:15-10:20 贵宾致辞 引导嘉宾来到会场舞台前 主持人: 式程序 总裁、领导 锣鼓声响起,两位礼仪小姐盘托毛笔和朱墨上台, 酒店董事及高层人员2人为门口的大象点睛,纸炮鸣 放,锣鼓喧天。 酒店董事及高层人员若干人手按水晶球,启动酒店 开业仪式。 宣布典礼开始,介绍领导、嘉宾、仪 事先给主持人流程表 出席领导: 保安引导车辆停放 跟催人 备注
仪式
10:45 贵宾退场 主持人宣布庆典仪式结束 安排领导休息 10:50-11:30 参观酒店 来宾参观酒店 媒体采访 11:30-14:00 庆典午宴 14:00-14:30 欢送来宾 14:30-15:00 嘉宾欢聚酒店宴会厅用午餐 午宴结束,酒店管理层集体在大堂门口致谢,欢送 所有来宾 鑫金悦戴斯国际酒店开业庆典活动结束,全体同仁 感谢各级领导和各界来宾的光临 酒店管理人员提前10 分钟列队集合
酒店开业仪式方案酒店开业庆典流程
酒店开业仪式方案酒店开业庆典流程清晨的第一缕阳光透过窗帘,照亮了这份等待已久的策划案。
酒店的开业,就像一场盛大的舞会,每一个细节都需精心打磨,每一个环节都要恰到好处。
下面,就让我来为你描绘这场盛事的蓝图吧。
一、策划前奏我们要明确酒店的特色和定位。
这是一家融合了古典与现代的豪华酒店,旨在为顾客提供高品质的住宿体验。
明确了这一点,我们就可以开始策划开业仪式了。
二、活动主题以“梦启华章,璀璨未来”为主题,寓意酒店的开业预示着美好未来的开始,同时也展现了酒店的独特魅力。
三、活动时间选择一个黄道吉日,通常在上午9:28分举行,取“易发”之意,为开业仪式增添吉祥氛围。
四、活动地点酒店大堂,这里既是酒店的门面,也是顾客踏入酒店的第一站,适合举办开业仪式。
五、活动流程1.开业前准备a.酒店内部装饰:悬挂彩旗、气球、鲜花,营造喜庆氛围。
b.酒店外部装饰:设置彩虹门、拱门,布置地毯,引导嘉宾走红毯。
c.签到台准备:摆放签到簿、签名笔,安排礼仪小姐迎接嘉宾。
d.媒体区准备:搭建媒体采访区,安排摄影师、摄像师就位。
2.开业仪式正式开始a.主持人开场:介绍酒店概况、特色,以及嘉宾名单。
b.嘉宾致辞:邀请政府官员、行业领导、合作伙伴等发表讲话。
c.酒店总经理致辞:介绍酒店管理团队,表达对未来的信心和期望。
d.剪彩仪式:邀请嘉宾共同剪彩,象征着酒店的开业。
e.香槟塔祝福:酒店员工共同举杯,祝愿酒店生意兴隆。
f.舞狮表演:寓意吉祥,为开业仪式增添喜庆气氛。
3.开业庆典活动a.美食宴席:提供各式美食,让嘉宾品尝酒店的美味佳肴。
b.文艺表演:安排舞蹈、歌唱、魔术等节目,为嘉宾带来视觉和听觉的享受。
c.抽奖环节:设置丰厚奖品,增加活动趣味性。
d.互动环节:邀请嘉宾参与游戏,增进彼此间的交流。
4.结束仪式b.酒店总经理致谢:感谢合作伙伴、员工的支持与付出。
c.放飞气球:寓意酒店的未来充满希望,气球飞向天空,预示着酒店的蓬勃发展。
六、后续跟进1.媒体报道:将活动新闻稿、照片、视频等发布到各大媒体平台,提高酒店知名度。
(工作计划)酒店开业庆典流程
酒店开业庆典流程
一、活动形式
(一)开业前期广告宣传为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息,趁此机会传播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《某某晚报》发布内容:a、有关新店开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/6版发布日期:XX年 12 月28日星期二、12 月29日星期三发布媒体:《某某晚报》
2、市内户外广告发布发布内容:a、有关新店开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。
广告突出气势和“十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:XX年 12 月18日——XX年3月18日。
开业典礼仪式议程安排
龙恩大酒店开业庆典流程
9:00接待人员签到,引导来宾就坐。
9:25 开业仪式正式开始。
参加开业典礼仪式的领导,嘉宾由礼仪小姐引领走向主席台,主持人介绍参加开业典礼仪式的领导和嘉宾。
9:30主持人宣布开业典礼仪式开始,(酒店介绍)、请上级领导致贺词。
请嘉宾代表致贺词。
主持人宣布请为龙恩大酒店开业剪彩。
剪彩领导在礼仪小姐的引领下走向舞台。
9:40领导剪开红绸,宣布开业(礼炮响)。
9:41文艺演出开始,互动游戏,有奖问答。
(时间待定)
龙恩大酒店开业庆典节目流程
1、开场舞:《盛世花开》
2、主持人上场
3、民歌:2首(女)
4、川剧变脸
5、主持人公司简介,或互动,或有奖问答,或抽奖
6、舞蹈:《印度女郎》
7、通俗:2首(男)
8、游戏互动或有奖问答,或抽奖
9、小品
10、爵士舞蹈:《喜娃娃》
11、魔术
12、主持人活跃气氛或互动或抽奖
13、通俗:2首(女)
14、舞蹈:《吉祥颂》
龙恩大酒店开业庆典报价单
礼仪:6人1200元
剪彩用品:6个托盘,6把剪刀,6朵大红绸花300元礼炮(手动):160元
主持人:600元
整台节目演出:2600
合计:4860元
如要摄像(另加高清700元,标清500元)。
酒店开业庆典流程策划方案
酒店开业庆典流程策划方案清晨的阳光透过窗帘,洒在策划室的每一个角落,我坐在桌前,思绪开始飘散,那些关于酒店开业庆典的点点滴滴,就像电影镜头一样,在我脑海中一幕幕闪现。
一、活动主题确定一个响亮的活动主题:“璀璨启航,梦想绽放——酒店开业盛典”。
这个名字既要体现出酒店的档次,也要让人感受到开业庆典的热烈和期待。
二、活动时间选择一个吉日,最好是周末,以便更多的人能参与进来。
具体时间可以定在上午10点,既能避开早晨的拥堵,又能让整个庆典在白天进行得更加充分。
三、活动地点酒店的广场或大堂,这里空间开阔,便于布置和容纳更多的宾客。
同时,这也是展示酒店实力的绝佳场所。
四、活动流程1.开场表演在10点之前,可以安排一场精彩的暖场表演,如乐队演奏、舞蹈表演等,为庆典营造热烈的氛围。
2.领导致辞10点整,主持人宣布庆典正式开始,邀请嘉宾上台致辞。
是酒店总经理,然后是政府领导、行业代表等,他们的发言要简短有力,突出酒店的特色和优势。
3.剪彩仪式致辞结束后,进行剪彩仪式。
邀请嘉宾共同剪断彩带,象征着酒店正式开业,迈入新的发展阶段。
4.酒店参观剪彩结束后,安排嘉宾参观酒店。
设置专门的讲解员,详细介绍酒店的各项设施和服务,让嘉宾对酒店有更全面的了解。
5.自助午餐参观结束后,为嘉宾提供自助午餐。
菜品丰富多样,既有中式美食,也有西式糕点,满足不同宾客的口味需求。
6.互动环节午餐过后,安排一些互动环节,如抽奖、游戏等,增加活动的趣味性和参与感。
奖品可以是酒店住宿券、餐饮券等,既实用又能吸引更多人参与。
7.文艺表演互动环节结束后,进行一场精彩的文艺表演。
可以邀请当地的艺术家或专业团队,表演舞蹈、歌曲、魔术等节目,为庆典增色添彩。
8.结束致辞文艺表演结束后,主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾的到来,祝愿酒店生意兴隆、宾客满堂。
五、活动宣传1.制作宣传海报和邀请函,通过社交媒体、官方网站等渠道进行发布。
2.联合当地媒体进行报道,提高活动的知名度和影响力。
东城国际酒店开业典礼实施方案r
东城国际酒店开业典礼实施方案r第一篇:东城国际酒店开业典礼实施方案r东城国际酒店开业典礼实施方案·东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工·开业典礼场景布置及图示◎开业典礼广场图迹◎开业典礼大堂图迹·开业典礼内容组成及具体工作流程·开业典礼食品及用具供应保障·开业典礼邀请嘉宾名单(待定)·开业典礼司仪程序东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工【组织机构】总指挥:金德昌/副总经理副总指挥:莫沛全/环球俱乐部总经理冯映璋/总经理助理黄婧/总经理助理何志红/市场营销部经理成员:王平/总经理办公室主任郭洲/市场营销部策划副理明四华/保安部副经理及各部门A级经理。
【分工明细】一、指挥中心(金副总/莫总/冯映璋总助/黄婧总助/何志红经理)1、负责本次庆典活动的方案策划、报批及组织实施;2、负责各小组、各部门相关工作的统筹、协调;3、负责紧急及突发事件的处理。
二、会务组(王平主任/叶更球经理/何平军经理/黎亮金副理/黄洪涛经理)1、负责升旗仪式员工的组织及工作人员的调配。
(黄洪涛经理)2、负责礼仪小姐的仪容、仪表要求,礼貌礼节培训和庆典当日准时到位。
(王平主任)3、负责升旗仪式、剪彩仪式的彩排安排。
(王平主任/黄洪涛经理)4、负责嘉宾签到、襟花佩戴;负责嘉宾礼品的落实到位,装袋及现场派发。
(王平主任/叶更球经理)5、负责活动费用预算、控制及嘉宾赠送的花篮、花牌等的收款。
(王平主任/叶更球经理)6、负责大堂、会场、宾客参观路线区域的清洁保障、布置、装饰等;准备文房四宝以备领导题词。
(何平军经理/王平主任)7、根据各区域场景设计方案,配合进行相关的布置。
(黎亮金副理/何平军经理)8、保证酒店各营业场所设备设施的完备及良好运作;完成现场灯光及音响的布置及调试。
(黎亮金副理)9、负责了解开业庆典当日天气状况,提前做好应急预案;(王平主任)10、向总公司申请一名医生在现场待命,准备必要的应急药品及医疗设施。
饭店开业典礼流程安排
时间
流程安排
负责人
备注
08:00
工作人员到位,布置现场
场地布置组
确保场地布置符合开业主题
09:00
音响、灯光设备检查
技术支持组
确保设备正常运行
09:30
嘉宾签到,发放纪念品
接待组
热情接待,确保嘉宾顺利签到
10:00
开业典礼正式开始,主持人致欢迎辞
主持人
热情洋溢,吸引嘉宾注意
10:10
所,招待嘉宾
宴会组
提供优质服务,增强客户满意度
饭店负责人致辞,介绍饭店特色
饭店负责人
突出饭店特色,吸引客户
10:20
嘉宾代表发言,祝贺饭店开业
嘉宾代表
诚挚祝贺,增强合作信心
10:30
剪彩仪式,正式宣布饭店开业
饭店负责人、嘉宾代表
热烈庆祝,留下美好瞬间
10:40
饭店内部参观,品尝特色美食
接待组
展示饭店环境,品尝美食
11:30
开业典礼结束,自由交流
5星酒店开业庆典流程表
激光表演音乐
同上
户外晚宴
20:30
21:00
惠风广场
神话世界的狂欢
晚宴结束
主持稿
主持人
礼仪接待、酒店服务人员
N/A
N/A
散场音乐 (KENNY.G的萨 克斯音乐)
同上
应急预案:倘若下雨, 则用桁架与防雨布封 顶,另外准备1000把雨 伞和雨披。
开业庆典
10:00
10:03
酒店入口处(入口 大石头外)
见证神话
神狮狂舞(点睛仪式)
1、在迎宾的时间段, 8只狮子在签到区,营 造现场气氛。 2、在剪彩仪式的主舞 台前,开始舞狮点睛仪 式。
8只狮子、点睛毛笔
舞狮团
礼仪接待(托盘子、盘子上 LED大屏幕切 放置点睛所需道具)、调音 点睛现场视频 师、摄像师、摄影师、视频 (用游动机位 导播人员、医师*3 拍摄)。
答谢午宴
11:20
11:22
酒店内
饕餮神话
主持人上台
主持人上台,引出“饕 餮神话”这一主题。
主持稿
调音师、摄像师、摄影师、 主持人、礼仪接待 灯控师、礼仪接待、酒店服 、酒店服务人员 务人员、催场人员、医师*3 调音师、摄像师、摄影师、 主持人、中联领导 灯控师、礼仪接待、酒店服 务人员、催场人员、医师*3
N/A
广场现有环境音响
1、应急预案:倘若下 雨,则用桁架与防雨布 封顶。 2、酒店服务人员应当 穿上沙滩装。
户外晚宴
19:00
20:00
惠风广场
神话世界的狂欢
激光表演及歌舞晚会
由主持人开场,美丽华 主持人、调音师、摄像师、 手摇安全烟花(与演 剧院上演精彩歌舞表演 美丽华剧院歌舞团 摄影师、灯控师、礼仪接待 员互动) 为各位助兴 、酒店服务人员、医师*3
开业典礼策划方案|酒店开业典礼策划方案
开业典礼策划方案|酒店开业典礼策划方案嘿,小伙伴们!今天咱们来聊聊酒店开业典礼策划方案,这可是个大工程,但别担心,跟着我一步步来,保证让你的开业典礼火到不行!一、开场白:打造独特氛围1.酒店门口设置大型气球拱门,拱门上方悬挂酒店LOGO和开业典礼主题横幅。
2.铺设红地毯,两侧摆放鲜花,营造喜庆氛围。
3.门口设立欢迎牌,写上“热烈祝贺酒店盛大开业”字样。
二、签到区:彰显尊贵气质1.签到区设置在酒店大堂,摆放精美的签到台,台上摆放酒店LOGO、签到簿、笔等。
2.签到台两侧摆放易拉宝,展示酒店简介、服务项目等。
3.安排礼仪小姐负责引导签到,并为来宾送上欢迎礼品。
三、活动流程:精彩不断1.开幕式:酒店总经理致辞,介绍酒店概况、服务理念等。
2.剪彩仪式:邀请政府领导、行业专家、合作伙伴等共同剪彩,寓意酒店开业吉祥如意。
3.文艺表演:邀请知名艺术家、舞蹈团队等表演,为开业典礼增色添彩。
4.美食体验:提供特色美食、饮品,让来宾品尝酒店美味佳肴。
5.抽奖环节:设置丰厚奖品,增加活动趣味性。
6.互动环节:邀请来宾参与互动游戏,拉近彼此距离。
四、场地布置:独具匠心1.主舞台:设计创意舞台背景,展示酒店形象。
2.座位区:座位区摆放整齐,前方留出足够空间供来宾活动。
3.展示区:展示酒店客房、餐饮、康体等设施,让来宾直观感受酒店品质。
五、宣传推广:线上线下同步发力1.线上宣传:利用社交媒体、官方网站、公众号等平台,发布开业典礼相关信息,吸引关注。
2.线下宣传:在周边地区派发宣传单页、海报,扩大知名度。
3.合作媒体:与当地媒体合作,报道开业典礼盛况,提高酒店知名度。
六、费用预算:合理分配1.预计总费用:根据活动规模、场地租赁、邀请嘉宾等因素,合理估算总费用。
2.费用分配:将总费用分配到各个环节,确保活动顺利进行。
七、应急预案:确保活动成功1.活动前:检查设备、场地、道具等,确保万无一失。
2.活动中:安排专人负责现场协调、应对突发状况。
酒店开业典礼策划流程
酒店开业典礼策划流程文件编号:一、庆典目的:1、通过本次活动,向社会各界宣布万昱食府的开业,取得社会广泛认同,提升酒店美誉度,扩大酒店知名度及品牌效应,为今后酒店发展壮大,创造出一个良好的外部环境。
2、打造出徐州地区高端特色酒店新品牌的形象地位。
3、营造热烈的开业喜庆气氛,让到场的领导、嘉宾可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。
二、本次庆典活动主题及风格1、主题:万昱食府开业庆典仪式2、风格:喜庆热烈而不失品位、简单大气而不失细节。
3、理念:庆典活动突出亮点创意。
三、前期准备工作1、邀请酒店领导、区级领导、酒水供应公司贵宾、重要亲朋、重要客户、相关职能部门领导、新闻媒体、供货商等单位人员。
2、挑选购买精美纪念品。
(价位在50元/份左右、100元/份左右两个价位选一,赠送前来参加典礼的嘉宾)四、活动安排流程日期:2021年11月28日时间:上午10:58分地点:万昱食府大酒店门前(如遇天气原因改至大堂)内容:万昱食府特色酒店开业庆典参与成员:酒店领导、区级领导、酒水供应公司贵宾、重要客户与现场工作人员。
1、8月27日晚22:00本次庆典活动硬件设施全部安装搭建摆放完毕,例如:拱门/空飘/绿植/舞台。
2、8月28日7:00前所有本次庆典活动全方位布置装饰类设施设备安全检查测试。
3、8:00所有参与本次庆典活动的礼仪小姐及演出队伍到场。
4、8:30所有参与活动的礼仪小姐及舞狮演出队伍彩排整队。
5、9:30签到处礼仪小姐,门前迎宾小姐就位。
6、10:00-10:30军乐队定位按序奏乐迎宾。
礼仪公司再次与客户方沟通落实讲话剪彩流程。
7、10:00-10:30邀请的领导及嘉宾到达签到处签名,由礼仪小姐引领至休息处并佩带胸花、派发礼品。
8、10:20酒店管理人员及员工统一制服至现场集合列队。
9、10:50主持人请到场的领导及嘉宾至典礼现场。
10、10:58乐队奏乐锣鼓喧天,主持人上台宣布徐州市万昱食府特色酒店开业庆典仪式正式开始!(主持人话音一落,6枚礼花炮同时升空散开,音响奏乐乐队给予欢快的鼓点营造出开业庆典的第一波高潮。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
活动时间:2013年11月8日9:00~14:00 活动议程 Agenda 1 8:00:00 9:00:00 迎宾锣鼓队外场打鼓迎宾 外场迎宾开始,嘉宾陆续签到 礼仪引导嘉宾签到,分发嘉宾证 礼仪为重要嘉宾佩戴胸花、引导重要嘉宾进场 VIP室接待礼仪就位 礼仪小姐引导参观人员 2 9:18:00 11:10:00 茶歇区弦乐四重奏 大堂吧钢琴演奏 报到人员分批参观酒店后享用茶歇 德餐厅小丑互动,外籍啤酒女郎就位 中餐厅传统茶艺师傅就位,古筝就位 西餐厅魔术师就位,外籍爵士乐队就位 鸡尾酒茶歇服务人员托盘服务 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 11:10:00 11:15:00 11:18:00 11:23:00 11:28:00 11:23:00 11:28:00 11:33:00 主持人暖场,有请到场嘉宾入席就坐 主持人再次暖场,有请到场嘉宾入席就坐 XX酒店视频播放 主持人宣布仪式开始,介绍出席来宾 领导(TBD) 致辞 主持人串词 领导(TBD) 致辞 主持人串词 领导(TBD) 致辞 主持人串词 领导(TBD) 致辞 主持人串词 点睛仪式 主持人串词 MC 礼仪小姐引导嘉宾上场 MC 礼仪小姐引导嘉宾上场 MC 礼仪小姐引导嘉宾上场 MC 礼仪小姐引导嘉宾上场 MC MC /礼仪小姐/舞狮人员 MC MC /礼仪小姐 17 11:53:00 11:58:00 剪彩仪式 冷焰火释放 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 11:58:00 12:00:00 12:08:00 12:16:00 12:18:00 12:28:00 12:38:00 12:46:00 12:56:00 13:05:00 13:15:00 13:25:00 13:30:00 12:00:00 12:08:00 12:16:00 12:18:00 12:28:00 12:38:00 12:46:00 12:56:00 13:05:00 13:15:00 13:25:00 13:30:00 13:38:00 领导合影留念 主持人开场 开场舞《光耀未来》 领导致祝酒词 光影画-《XX》 三等奖抽奖环节 外籍双人现代舞 女子新民乐表演 魔力水晶球 二等奖抽奖 肩上芭蕾 舞蹈-《小城雨巷》 一等奖抽奖环节 宴会结束 MC/礼仪小姐 主持人 舞蹈演员6名 礼仪小姐 演员1人 MC/礼仪小姐 外籍演员2人 演艺人员4人 演艺人员1名 MC/礼仪小姐 演艺人员2人 演绎人员6人 MC/礼仪小姐 礼仪小姐 12:08-12:16 12:16-12:18 12:18-12:28 12:28-12:38 12:38-12:46 12:46-12:56 12:56-13:05 13:05-13:15 13:15-13:25 13:25-13:30 13:30-13:38 主持人上场音乐 节目音乐 领导祝酒音乐 节目音乐 抽奖音乐 节目音乐 节目音乐 节目音乐 抽奖音乐 节目音乐 节目音乐 抽奖音乐 离场音乐 Jennifer Randy Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer 工作人员欢送嘉宾 剪彩音乐 Jennifer 11:45-11:55 锣鼓声 领导上场音乐 领导上场音乐 领导上场音乐 主持人上场音乐 领导上场音乐 礼仪小姐有请客户进主会场就坐 11:10-11:18 礼仪小姐有请客户进主会场就坐 Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer Jennifer 配合有请客户进主会场就坐 工作人员、演员就位 10:10-11:10 10:10-11:18 10:10-11:18 10:10-11:18 10:10-11:18 10:20-11:20(间隔30分钟休息一次) 10:20-11:20(间隔30分钟休息一次) 10:20-11:20(间隔30分钟休息一次) 10:20-11:20(间隔30分钟休息一次) 10:20-11:20(间隔30分钟休息一次) Randy 郝蓓 郝蓓 郝蓓 Randy Randy Randy Randy Randy Randy Randy Jennifer/郝蓓 配合有请客户进主会场就坐(包括VIP室) 组队参观及定点介绍 保安配合安排停车事宜 配合确认客户名单,分发嘉宾证 确认重要嘉宾 VIP室配合接待及引导VIP参观
XX酒店开业典礼流程单
地点Place :XX酒店内
序号 开始时间 结束时间
前期准备:2013年11月6日-11月7日搭建 11月6号 1 3 4 5 9 11月7号 1 9:00:00 11:00:00 茶歇桌椅摆设 各参观区软装布置 2 10:00:00 12:00:00 vip室布置 鲜花布置 停车场指示铺设 指示牌铺设 3 4 5 6 序号 12:00:00 15:00:00 15:00:00 17:00:00 开始时间 15:00:00 17:00:00 17:00:00 20:00:00 结束时间 拱门放置,欢迎背景放置 注水道旗布置 空飘放置 礼仪参观动线彩排 参观区演员彩排 午宴节目彩排 舞台 演员/MC 演员表演时间 音响 工作人员(XX负责总监控) 工作人员(XX酒店) 14:00:00 20:00:00 9:00:00 12:00:00 舞台、舞台背景搭建 签到接待处铺设 龙门架搭设 桌椅铺设 音响架设、灯光架设、烟雾机、泡泡机架设