ERP实施指南

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N种ERP系统实施方法论简介

N种ERP系统实施方法论简介

几种ERP系统实施方法论简介一、SAP实施方法论介绍:SAP ERP系统实施方法路径:项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持1. 项目准备阶段工作:⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标⏹建立项目章程1.1主要交付物:项目实施范围项目实施计划项目管理制度项目实施规范2.业务蓝图阶段目标及任务:⏹进行了现行业务需求分析⏹未来SAP组织结构设计及确认⏹未来业务流程设计及确认⏹未来业务流程管理文件编写及确认⏹主数据定义策略及实施方案⏹报表及单据分析⏹接口策略定义⏹差异管理2.1. 实施方法:原型+会议室导览(CRP)设计-创建-测试-提交-优化2.2.培训管理:培训是持续的,SAP项目过程培训至少包含:高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。

2.3. 方案设计:既包括流程设计,也包括具体的业务点设计;方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。

2.4. 业务蓝图阶段注意要点:关键用户的全时参与业务部门经理参与相关业务讨论跨部门集成问题集中讨论相关重大事项要报请高层会议批准对业务蓝图可通过报告会形式进行确认关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理 开始基础数据准备工作2.5. 蓝图阶段主要交付成果:业务蓝图方案书未来业务流程图未来业务流程管理文件3. 系统实现:3.1 实现步骤:⏹系统配置⏹单元测试⏹集成测试⏹最终用户培训3.2 初始配置:配置一个基本的系统(原型)配置计划和配置清单使用设计文档作为指南大致两周时间大致完成80% 的配置工作由顾问和关键用户共同完成进行系统配置知识培训3.3 单元测试及配置修订根据业务流程及流程管理文件进行单元测试,大约需1周时间。

确信SAP配置可以满足业务需求和业务流程情况根据单元测试需求修订系统配置完成SAP系统95%的配置和测试完成对项目组关键用户的系统配置知识转移3.4 文档记录测试过程及步骤,保证未来业务流程及流程管理文件与SAP的系统业务处理对应,并用于集成测试和最终用户培训中。

实施ERP系统项目管理考核制度

实施ERP系统项目管理考核制度

实施ERP系统项目管理考核制度一、简述ERP系统项目的管理与考核,就像是企业运营的大脑,让企业的各个环节更加顺畅、高效。

说起ERP,可能大家并不陌生,但如何更好地实施ERP系统项目管理考核制度,让这套系统真正发挥实效,可是每个企业都在探索和思考的问题。

这不仅仅是一项技术工作,更是关乎企业运营效率和管理水平的大事。

那么如何能够更好地管理和考核呢?让我们一起来了解一下这套《实施ERP系统项目管理考核制度》的重点内容吧!这篇文章的目的是为了更好地理解和执行这一制度,让我们的企业在ERP系统的助力下更加稳健发展。

1. 介绍ERP系统的概念及其在企业管理中的重要性实施ERP系统项目管理考核制度——揭开ERP的神秘面纱,探究它在企业管理中的关键角色说到企业管理,ERP系统无疑是其中的核心工具之一。

那么ERP系统究竟是什么呢?其实它并不像我们想象的那么遥不可及,简单来说ERP系统就是一个集成了企业各个业务流程的管理工具,包括采购、生产、销售、库存等各个环节。

通过这个系统,企业可以更好地整合资源,提高工作效率。

就像家里的收纳柜一样,把各种东西有序地放在一起,方便查找和使用。

那么它在企业管理中的重要性又体现在哪里呢?首先ERP系统能帮助企业实现信息的实时共享。

在现代企业中,信息流通至关重要。

通过ERP系统,各部门之间的信息可以迅速传递,减少了沟通成本和时间成本。

这就好比一个大家庭的通讯中心,通过它每个人都能及时了解家中的最新动态,共同应对各种情况。

其次ERP系统有助于企业优化流程,降低成本。

通过系统化管理,企业可以清晰地看到各个环节的瓶颈和浪费点,从而进行针对性的优化。

这样一来不仅可以提高工作效率,还能减少不必要的开销。

就像家庭的财务预算一样,通过明确的账目记录和分析,可以更好地控制支出,节省开支。

再者ERP系统能帮助企业进行风险管理。

在现代市场竞争激烈的环境下,风险无处不在。

ERP系统通过数据分析,帮助企业预测潜在的风险点,从而提前做好准备,避免或减少损失。

ERP实施流程的步骤(精)

ERP实施流程的步骤(精)

ERP实施流程的步骤企业信息化是一个长期的过程,在这个过程中,成熟完善的ERP系统是信息化成功的前提,严谨科学的实施方式是保证ERP成功上线的关键.1。

初次调研:主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。

2。

系统培训:主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训.3。

流程拟定:主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需*这个流程拟定了。

4。

编码原则:主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。

5。

资料收集:主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。

6。

流程测试:主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性.7.期初导入:主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础.8.上线辅导:主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。

9.月结辅导:主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。

ERP实施流程步骤

ERP实施流程步骤

ERP实施流程步骤ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成多个业务功能与流程的系统,能够帮助企业对资源进行有效管理和规划。

ERP实施是指将ERP系统应用于企业运营中的一个过程。

以下是ERP实施的详细流程步骤:第一步:项目准备1.明确目标:确定实施ERP的目标,例如提高运营效率、降低成本、整合信息等。

2.组建项目团队:选择一支由各部门代表和ERP专家组成的团队,负责参与和推进ERP项目。

3.制定项目计划:根据目标和需求制定项目计划,包括时间表、里程碑和人员分工等。

第二步:需求分析1.收集需求:与各部门合作,收集各自的需求和问题,了解业务流程和信息需求。

2.需求分析:对收集到的需求进行分析,确定有关业务流程、功能需求和系统要求等。

3.制定功能规格说明书:根据需求分析的结果,编写功能规格说明书,明确系统所涉及的功能以及实现细节。

第三步:系统设计与开发1.系统选型:根据需求分析的结果,选择合适的ERP系统,并与供应商进行洽谈和选择。

2.系统设计:根据功能规格说明书,设计系统的架构、数据模型和界面布局等。

3.系统开发:根据系统设计,进行系统的编码和开发工作,包括程序开发、数据库设计等。

4.系统集成与测试:将开发完成的模块进行集成,并进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全性测试等。

第四步:数据准备与导入1.数据清洗与整理:对现有数据进行清洗和整理,确保数据质量和完整性。

2.数据转换与导入:将清洗好的数据进行转换和导入到新的ERP系统中,保证数据的正确性和一致性。

第五步:系统上线与培训1.系统上线:通过逐步迁移或一次性切换的方式,将ERP系统正式上线,并启动全部功能。

2.用户培训:为ERP系统的用户提供培训,包括系统操作、业务流程等方面的培训,确保用户能够熟练使用系统。

第六步:系统运营与支持1.系统运营:ERP系统上线后,需要不断地进行监控和维护,确保系统的稳定运行和数据的完整性。

ERP项目管理操作指南-技改第二期

ERP项目管理操作指南-技改第二期

ERP项目管理操作指南(非基建项目)一、技改项目(一)、前期管理(只有大型技改才有,一般技改没有前期)1、创建一技改项目ZPSE003:选大型技改项目,创建项目如2115L00002,保存-返回-CJ20N-打开文件夹-输入项目编码-负责人输省公司生技部-申请号码-咸宁生技部-保存-返回。

2、创建前期内部订单KO01:双击KO01-订单输ZN01回车-定单输QQ+项目号,描述输项目全称,输公司代码,工厂输咸宁变电中心,对象输投资,利润中心输咸宁变电中心-保存-下面可看到订单在号QQ2115L00002下被建立-返回。

3、分配前期内部订单KO22-最初预算-输入总体如5万,2009年5万,保存-返回。

(只有大型技改才有前期,大型技改项目编码内不含年度。

内部订单一定要分年度。

4、创建前期可研服务采购订单ME51N:用户快捷菜单-物质管理-采购管理-采购申请ME51N双击-凭证概览关闭-ZR20项目服务采购申请-A输F,项目类别输D,短文本输可研合同,物料组填24,工厂填咸宁变电部,采购组选(大型技改)选省公司生技部,回车-服务编号,选择可研费合同-回车-输入数量如30000,价格输1-回车-输入定单号QQ2115L00002-保存-可看到采购申请号如2000000809。

5、前期可研服务申请审批ME55/ME54N:ME55-审批代码一定要与采购订单的采购组一致,审批代码需选咸宁生技部19-清单范围选ALV-点钩即为审批。

通过ME54N可看见该订单已审批。

6、前期可研服务确认ML81N:需先由物质部门创建订单、且审批后由项目管理部门进行服务确认。

操作同项目实施阶段的服务采购确认。

(二)、项目实施阶段管理1、调整项目架构CJ20N2 、挂接项目文档CJ20N3、输入概算CJ30: 双击CJ30-输入项目号-点最初预算-设置-显示选项-选“用说明”-继续-可看见中文显示-点1前面图标两次-可看见分到第二层的预算-期间0总体下输入总预算-如第1层输2万,各分层和为2万,输完后-选2009年-左下角全选图标-编辑-复制视图-剩余的-如百分比输100%-点检查图标-检查无误后-保存-返回。

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)
工作计划。

项目名称,ERP系统实施项目。

项目目标,成功实施ERP系统,提高企业管理效率和运营效果。

时间安排:
1. 系统需求分析阶段(1个月)。

收集各部门需求,制定需求分析报告。

与供应商对接,确认系统功能和定制需求。

2. 系统实施准备阶段(2个月)。

确定实施计划和时间表。

培训内部员工,准备数据迁移和系统测试。

3. 系统实施阶段(3个月)。

数据迁移和系统部署。

系统测试和调试。

内部员工培训和系统上线。

4. 系统运行和优化阶段(持续)。

监控系统运行情况,及时解决问题。

收集用户反馈,进行系统优化和改进。

责任分工:
项目经理负责整体项目管理和进度把控。

各部门经理配合需求分析和内部员工培训。

IT部门负责系统实施和运行维护。

供应商负责系统定制和技术支持。

风险控制:
加强沟通,及时发现和解决问题。

提前做好备份和应急预案。

做好用户培训和系统测试,减少上线风险。

以上为ERP系统实施项目的工作计划,希望能够顺利完成项目,提升企业管理水平和运营效率。

浪潮ERP-报表实施性能指导

浪潮ERP-报表实施性能指导

报表实施指南为了使大家更好的使用报表系统,充分发挥报表的各项功能并帮助大家解决一些常见的问题,特收集整理了日常报表维护中遇到的主要问题,供大家参考。

1、报表速度优化:在报表中定义公式时,如果在一块区域内定义的公式除了编号外,其他均相同的话,最好采用块公式,这样在计算时,将一次性取出这一区域内的所有数据,能够大大提高报表的计算速度;2、常见问题及解决方法:1)登录时,在8.5以下的版本中,出现提示:”Function not found in service librar”,在8.5以后的版本中,提示“应用程序服务器版本冲突,请运行软件目录下SETUP.EXE重新安装应用程序服务器!”;问题原因:应用程序服务器版本冲突解决方法:运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器;注意8.0之前的版本,在重新安装应用程序服务器之前,请先删除原有的BDE目录,或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁;2)登录时,出现提示”IsBound()failed-C:\PROGRA~1\BORLAND\CBUILD~1\INCLUDE\VCL\utilcls.h/963”问题原因:安装软件后没有重新启动或者软件目录下文件DBserver.exe不存在;解决方法:重新启动机器或者直接运行一下软件目录下的DBserver.exe;3)登录时,提示”找不到指定模块”或“未知界面”;问题原因:安装了多套财务软件,对最后一次安装的直接执行了删除。

解决方法:使用regsvr32命令注册dbclient.dll;4)8.5版本之后(包括8.5),如果输入序列号后,报表系统“提示授权信息不正确”,而其他模块却可以使用;问题原因:单位名称与申请序列号时的单位名称不完全一致;解决方法:核对授权信息,即公司名称和申请序列号是的名称是否完全一致,如果不一致,请修改;5)后台为Sybase数据库,执行报表系统功能提示“授权信息不正确”,其他子系统如账务、固定资产等均正常;问题原因:报表系统运行环境参数被改变;解决方法:运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器;注意8.0之前的版本,在重新安装应用程序服务器之前,请先删除原有的BDE目录,或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁;6)报表整表计算不出数,但计算选中区域计算却出数,或者整表计算与计算选中区域的结果不一致;问题原因:在该单元格所在行或者列或者其邻近区域存在块公式切块公式的范围包含有该单元格,但该单元格本身又定义有公式;解决方法:查看该单元格所在的行、列及附近区域的单元格,查找到公式范围包含该单元格的块公式,然后删除该块公式或者该单元格单独定义的公式;注意:包含该单元格的块公式有可能是一个定义错误的块公式,此时选中该单元格时并不显示公式,但是单元格公式的范围却显示为块公式,所以一定要注意留意每个单元格中的公式的范围;7)报表打印或者预览时,出现乱码;问题原因:单元格字体为西文字符集;解决方法:选中全部单元格,然后在单元格属性字体界面中,修改字体为宋体,字符集为CHINESE_GB2312;8)报表转入时,操作结束,却一张表也没有转入进来;问题原因:上级单位或下级单位账套中存在重复数据;解决方法:在8.5版本之前,请手工或者查看并清除系统中的重复数据,或者申请报表数据清理的补丁进行重复数据清理;在8.5版本之后,请利用软件目录下的RPTOPTIM.EXE进行重复数据的清理;9)报表采用网络方式接收时,提示“尝试连接待接收单位数据库失败!系统禁止再次尝试。

用友ERPNC操作系统使用手册课件

用友ERPNC操作系统使用手册课件

要点二
详细描述
系统运行问题可能由于硬件配置不足、系统资源占用过高 、软件冲突等原因导致。解决方案包括升级硬件配置、优 化系统资源、检查软件冲突等。
数据导入导出问题
总结词
数据导入导出问题是指在使用用友ERP-NC系统进行数据 导入导出时遇到的问题,如数据丢失、格式不匹配等。
详细描述
数据导入导出问题可能由于数据格式不正确、文件损坏 、权限不足等原因导致。解决方案包括检查数据格式、 修复损坏文件、提升权限等。
生产管理模块
总结词
提高生产计划与执行能力
详细描述
生产管理模块通过生产计划、生产订单、车间管理等功能的整合,帮助企业实现生产过程的精细化管 理,提高生产效率和产品质量。
人力资源管理模块
总结词
提升人力资源管理水平
详细描述
人力资源管理模块提供人事管理、薪 酬管理、绩效管理等功能,帮助企业 实现人力资源的合理配置和有效激励 。
详细描述:根据采购订单,录入入库单、发票等单据,确保采购数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词:销售管理
详细描述:根据销售合同,录入销售订单、发货单、发票等单据,确保销售数据准确无误。
日常业务处理流程
总结词:库存管理
详细描述:进行库存出入库管理,实 时更新库存数据,确保库存信息准确 无误。
日常业务处理流程
零售业
在零售业领域,用友 ERP-NC系统主要应用 于商品进销存管理、门 店运营管理、会员管理 等,提升企业的销售业
绩和客户满意度。
金融业
在金融业领域,用友 ERP-NC系统主要用于 银行的资金管理、信贷 风险管理等方面,帮助 金融机构实现风险可控
和业务高效运营。
服务业

数字化转型实施方案:一份全面的指南

数字化转型实施方案:一份全面的指南

数字化转型实施方案:一份全面的指南数字化转型是现代企业成功的关键。

它可以帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力,并提供更好的客户体验。

本指南旨在提供一份全面的数字化转型实施方案,以帮助企业顺利进行数字化转型。

步骤一:评估和规划1. 评估现状:了解企业当前的数字化程度以及存在的痛点和挑战。

这可以通过对现有系统和流程的分析来实现。

评估现状:了解企业当前的数字化程度以及存在的痛点和挑战。

这可以通过对现有系统和流程的分析来实现。

2. 设定目标:明确数字化转型的目标和期望结果。

这些目标应该与企业的战略目标和核心业务一致。

设定目标:明确数字化转型的目标和期望结果。

这些目标应该与企业的战略目标和核心业务一致。

3. 制定规划:基于现状评估和目标设定,制定一份详细的数字化转型规划。

规划应包括时间表、资源需求、预算等方面的考虑。

制定规划:基于现状评估和目标设定,制定一份详细的数字化转型规划。

规划应包括时间表、资源需求、预算等方面的考虑。

步骤二:技术基础设施建设1. 选择合适的技术:根据企业的需求和目标,选择适合的数字化技术和工具。

这可能包括云计算、大数据分析、物联网等。

选择合适的技术:根据企业的需求和目标,选择适合的数字化技术和工具。

这可能包括云计算、大数据分析、物联网等。

2. 建设技术基础设施:确保企业具备支持数字化转型所需的基础设施,如网络、服务器、软件等。

必要时可以考虑外包或采购。

建设技术基础设施:确保企业具备支持数字化转型所需的基础设施,如网络、服务器、软件等。

必要时可以考虑外包或采购。

3. 确保数据安全:数字化转型涉及大量的数据流动和存储,因此必须确保数据的安全和隐私。

采取适当的安全措施,如加密、访问控制等。

确保数据安全:数字化转型涉及大量的数据流动和存储,因此必须确保数据的安全和隐私。

采取适当的安全措施,如加密、访问控制等。

步骤三:流程优化和自动化1. 分析现有流程:对企业的各个业务流程进行分析,找出存在的瓶颈和低效之处。

2BizBox_ERP操作流程

2BizBox_ERP操作流程

根据查看销售模块里面的报表,查询占打开状态的销售单,根据订单的具户编号(如有新客户,在地址模块中添加P援素客户『供应商地址找供应商与客户然后点点击审批未审批,这张销售单就处于打开状态,如图:状态: 打开。

然后发送消息至需要得到销售单信息的人员,以便生产工作的按时进行通知中心 @遇知收件楂 K 邇知发件箱销售人员可以点击,查看各种订单的情况。

然后点击 2BizBox ERP 操作流程销售部MJ,然后按照编号来添加客户,一般客户都是以S 打头的编号),输入完毕,跳至更新销售单界面,在界面中,点击 来寻找需要订购的产成品名称及编号,在数量空白处输入数量,,更新销售单明细,包括价格,发货日期,付款周期等各种信息,点击z讥,一张未审批的销售单就生成了。

查看信息是否正确,订单号是否正确,工单排产工单排产人员在收到销售部门的信息时,或者定时查看销售单,是否有新的订单下来。

客尸与供应商,可以先查O报表療加零i 牛 汞件来遞乖件整型幸件号H E MAbfcll中,点击F L 查找销售单所需的产成品编号,规格型号,必须于销售单一致,在数量空白处填入订单的数量,点击 0 ,更新工单项,填入交货日期等各种信息备注,点击确定,如有一个客户订购多种产成品,继续上面的步骤。

然后点击, 一张未审批的工单就。

核对各种信息之后,点击 ,审批工单,这时候工单状态就变成打开耒排产Tmu 。

然后点击,跳至排产工单界面,根据零件明细,点击',跳至工单零件明细界面,如有更改零件三、米购模块的采购, ,在右边的选项中,点击A 工单需求报表,这就是所有已经审批,并且已经排产的工单所需的物料明细,就可以清晰的看到各种物料的库存量,需求量,已发货的量。

你可以根据这个表,根据采购供应商,一项项的添加到采购单里面。

需要注意的是: 按照是否含税,正确添加金额信息, 以及发货日期。

点击确定,发送消息至采购单审批人(柴总) 点击进去, 打印出来, 的界面时, 一张未审批的采购单就产生了,这时候需要到更新采购单项 点击提交。

几种主流ERP产品实施方法论

几种主流ERP产品实施方法论

几种主流ERP产品实施方法论一、SAP实施方法与过程——ASAPASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。

ASAP优化了在实施过程中对时刻、质量和资源的有效使用等方面的操纵。

它是一个包括了使得项目实施得以成功所有差不多要素的完整的实施方法,要紧包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。

ASAP路线图ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目打算,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。

路线图共有五步,包括项目预备、业务蓝图、实现过程、最后预备、上线与技术支持。

图1:ASAP路线图具体每个时期的要紧工作内容如下:项目预备:➢建立项目组织➢确立项目日程安排➢项目队伍培训➢网络环境和硬件预备➢项目启动业务蓝图:➢业务流程现状分析〔组织结构、流程〕➢以后业务流程确定〔组织结构、流程〕➢确定项目文档标准➢SAP系统安装➢治理层批准业务蓝图实现过程:➢系统差不多配置➢项目组的高级培训➢流程测试➢设计接口和报表➢系统测试确定与完善〔Fine tuning system〕➢外部接口及报表开发方案➢建立用户权限和系统治理机制➢预备最终用户培训最后预备:➢确定配置系统➢最终用户培训➢差不多数据预备➢初始数据的预备〔Opening balance preparation〕➢上线打算设计上线与技术支持:➢系统上线➢不间断的支持➢连续的业务流程优化➢项目评估及回忆SAP工具包正确的工具产生与众不同的成效。

工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的〝估算师〞(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时刻;ASAP 的〝实施助理〞(ImplementationAssistant)是一个〝如何做〞的指导书,能够相伴用户走过实施中的每一个时期,包括调查表和项目打算。

一份完整的ERP项目实施规范

一份完整的ERP项目实施规范

一份完整的ERP项目实施规范实施步骤以签订合同为标志,项目进入实施阶段,实施步骤分为项目启动、实施规划、教育培训、系统初始、系统并行、项目结束六个阶段,每个阶段需要完成特定的任务,达成预定的目标,形成阶段工作成果。

如图所示:1.1项目启动(Project Startup)1.1.1项目交接目标:完成从售前到实施的正式交接,项目经理开始全面负责项目的实施。

任务:项目经理正式任命后,项目经理应要求项目售前经理填制《项目交接表》,进行正式的书面交接。

要求:(1)项目经理要尽可能详细的了解项目背景、项目售前过程、并将售前文档收集齐全,交接内容应以书面交接为主。

(2)做为具有法律效力的合同,项目经理应在交接时认真审核,对于以下12条内容应特别注意:合同实施的产品模块是否确定、站点数是否有限制;是否具有二次开发内容、是否限制二次开发工作量;有无硬件、网络系统转包或集成第三方软件;项目实施范围是否明确;双方的权利和责任描述是否清晰;项目的验收方式:是否分阶段分模块验收;是否有规定的实施完成时间限制;验收标准是否已经确定;回款方式和回款时间是否明确;是否有其他会引起歧义的描述,有无特别针对我方的约束;合同中的哪些描述可能会给项目带来风险;有哪些特别的附件。

发现其中的问题应尽快向售前经理、事业部经理、商务代表反映,以求在项目前期解决。

角色:项目经理、售前经理输出:《项目交接表》1.1.2项目组织目标:项目双方成立联合项目组,各种资源准备齐全,项目正式启动。

任务:(1)成立项目组项目经理应根据实施规模、实施周期和项目范围向部门主管经理提出书面申请,提出对项目组中各角色的能力要求和条件。

项目组织可以分为项目领导小组、实施小组、职能业务小组;项目领导小组一般由公司高层领导、事业部经理、大区经理组成;实施小组由项目经理、实施经理、开发经理、商务代表、实施人员组成;职能业务小组可以划分为二次开发小组(包括软件经理、二次开发人员)、财务实施小组(包括实施经理、相关实施人员)、物流实施小组(包括实施经理、相关实施人员)组织结构如下:组织成员具体职责如下:项目经理具体职责如下:(1)与项目经理应协助用户方项目负责人在项目启动初期也要成立项目领导小组、实施小组、业务小组三级组织结构,明确各自职责分工,并要求对方项目组成员能够为该项目投入必要的精力。

浪潮ERP项目实施方法论V50

浪潮ERP项目实施方法论V50

浪潮ERP项目实施方法论浪潮ERP制造业事业本部2012年3月目录1文档说明 (3)1.1编写目的 (3)1.2使用方法 (3)1.3使用对象 (3)1.4文档变更记录 (4)1.5声明 (4)2.前言 (5)2.1.实施方法论概述 (5)2.2.名词解释 (6)2.3.项目实施原则 (7)2.4.项目成功的因素 (8)2.5.实施路线图 (9)3.实施指南库介绍 (12)3.1.项目启动 (12)3.1.1.售前交接 (14)3.1.2.项目组织建立 (16)3.1.3.主体计划编制 (20)3.1.4.启动会议召开 (22)3.2.系统规划 (25)本阶段工作流程 (25)3.2.1.运行环境准备 (27)3.2.2.关键用户培训 (29)3.2.3.业务调研 (31)3.2.4.蓝图设计 (35)3.2.5.业务模拟 (37)3.2.6.二次开发 (40)3.2.7.详细计划制定 (43)3.3.上线准备 (45)本阶段工作流程 (45)3.3.1数据准备 (47)3.3.2系统安装部署 (50)3.3.3操作手册编写 (53)3.3.4管理制度制定 (55)3.3.5最终用户培训 (58)3.4.系统上线 (61)本阶段工作流程 (61)3.4.1系统初始化 (62)3.4.2上线运行 (64)3.4.3系统保障培训 (68)3.5项目收尾 (70)本阶段工作流程 (70)3.5.1项目验收 (71)3.5.2售后交接 (73)1文档说明1.1 编写目的《浪潮ERP实施方法论V5.0》是一套注重标准化、规范化的实施方法论。

目的是统一项目管理过程,统一工作方法、工具和模板,统一阶段任务划分,统一工作语言,提高项目按期交付率和交付质量,提高客户满意度,使项目按时、保质完成。

本方法论是浪潮ERP制造业事业本部实施部集体智慧的结晶,是实施专家经过理论研究并总结了众多企业实施案例和成功实践的基础上提炼而成的,是对《浪潮ERP实施指南V2.0》的更新和补充,使之成为行业特色更明显、涵盖业务范围更广、可操作性更强的指南工具。

ERP系统实施协议:关键条款与操作指南一

ERP系统实施协议:关键条款与操作指南一

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXXERP系统实施协议:关键条款与操作指南一本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议双方1.2 协议范围1.3 协议期限2. 系统实施2.1 实施计划2.2 实施团队2.3 系统配置与定制3. 技术支持与服务3.1 技术支持范围3.2 技术支持时间3.3 服务响应时间4. 培训与指导4.1 培训内容4.2 培训时间与地点4.3 培训资料与支持5. 系统维护与升级5.1 系统维护范围5.2 系统升级计划5.3 系统故障处理6. 费用与支付6.1 费用构成6.2 支付方式与时间6.3 费用调整7. 保密与知识产权7.1 保密义务7.2 知识产权保护7.3 泄露处理8. 违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任承担8.3 违约赔偿9. 争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决机构9.3 适用法律10. 合同的生效、变更与终止10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同终止11. 其他约定11.1 合同附件11.2 补充协议11.3 通知与送达12. 法律适用与争议解决12.1 适用法律12.2 争议解决方式12.3 争议解决机构13. 合同的签署与生效13.1 签署方式13.2 生效条件13.3 签署日期14. 完整协议14.1 合同14.2 附件14.3 补充协议第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1 协议双方1.2 协议范围本协议范围包括但不限于:ERP系统的实施、部署、培训、维护与升级等服务。

1.3 协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。

第二条系统实施2.1 实施计划乙方应根据甲方的实际需求,制定详细的实施计划,并在协议生效后__个工作日内提交给甲方。

实施计划包括但不限于:实施阶段、各阶段时间节点、人员配置、培训计划等。

2.2 实施团队乙方应组建专业的实施团队,负责ERP系统的实施工作。

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册

ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。

3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。

二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。

2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。

3. 具体功能,进入相应操作界面。

三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。

“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。

(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。

(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。

2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。

“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。

(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。

(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。

3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。

可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。

(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。

“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。

(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。

“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。

4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。

填写凭证信息,保存后即可凭证。

(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。

凭证编号,可查看凭证详情。

(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。

四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。

可对用户进行新增、修改、删除等操作。

2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。

数字化制造平台的构建与实施指南

数字化制造平台的构建与实施指南

数字化制造平台的构建与实施指南随着数字技术和智能制造的快速发展,数字化制造平台的构建与实施已经成为了现代制造业的重要课题。

数字化制造平台可以提供实时监控、数据分析、优化决策等功能,帮助企业提高生产效率、降低成本、提升产品质量。

本文将从以下几个方面介绍数字化制造平台的构建与实施指南。

一、需求分析在构建数字化制造平台之前,企业需要进行需求分析。

首先,企业需要明确自身的业务模式和目标,以确定数字化制造平台的功能和特点。

其次,企业需要分析现有的制造流程和数据流,识别痛点和问题,以确定数字化制造平台的重点应用场景。

最后,企业需要调研市场上已有的数字化制造平台,了解其特点和使用情况,以便选择合适的平台。

二、平台设计与集成平台设计与集成是数字化制造平台实施的关键环节。

在设计方面,企业需要考虑平台的架构、功能模块和用户界面等方面。

平台的架构可以选择集中式、分布式或混合式等形式,根据企业的需求进行选择。

功能模块可以包括设备管理、生产计划、质量管理、能耗监控等,根据企业的业务流程进行设计。

用户界面需要符合用户的使用习惯和操作流程,以提高用户的工作效率。

在集成方面,企业需要将数字化制造平台与已有的生产设备、MES系统、ERP系统等进行集成。

集成可以采用接口对接、数据对接、消息对接等方式,确保平台能够与现有系统无缝地进行数据交换和共享。

三、数据采集与分析数字化制造平台的核心功能之一是数据采集与分析。

企业需要选择合适的传感器和设备,将其连接到数字化制造平台上,实现对各种数据的采集和监控。

数据采集可以包括设备运行状态、产品质量数据、生产过程数据等。

数据采集需要确保数据准确、实时,以便为后续的数据分析提供可靠的基础。

数据分析是数字化制造平台的核心功能之一,通过对采集到的数据进行分析,企业可以获得生产线的状态、产品的质量、设备的故障等信息。

数据分析可以采用统计分析、机器学习、人工智能等技术,帮助企业发现问题、优化流程、预测故障等。

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天思软件集团实施方法论Master Project Management声明:本手册的所有内容为天思集团及合作伙伴使用,其他任何人不得修改、拷贝、传播本手册内容。

编制:天思集团渠道部版本:V5.0日期:2009年12月目录前言 (3)实施理念 (4)实施主阶段 (5)阶段任务 (6)1.项目准备 (6)2.项目规划 (6)3.安装培训 (7)4.系统实施 (8)5.系统运行 (9)6.系统上线 (9)7.后续支持 (10)实施方法 (10)前言本实施方法论是在原天思实施方法论3.0的基础上完善起来的。

旨在为前线支持人员和各合作伙伴的技术人员予实施指导,把握实施过程中的关键点,成功地进行项目实施。

本方法论的主要完善有:实施阶段的重新定义、各阶段的重点文档(里程碑确认)、进度控制、成本控制和实施文档的标准化、细化、具体化。

为各阶段的实施提供了更多的模板、去掉了实施过程中重复的资料,并加入了不同的调研问卷,丰富了培训过程中用到的教材(加入了视频内容)、考核试题,对关键的业务方案有了具体的文档,同时项目各阶段加入总结报告做为阶段性文档,项目完工后进行客户满意度调查,以提升我们的实施水平。

本方法论文档侧重于项目的控制,尽量减少实施过程中不必要的环节,以便快速实施,控制实施成本。

在本方法论的编写过程中得到了华南渠道部、技术支持部、培训部向小平、广州赵瑾等的大力帮助,并收录了他们的一些文档,在此表示感谢。

由于水平有限,文档中错漏之处还请大家在使用过程中进行指出并提供您的宝贵意见。

编者:刘庚发2009年12月实施理念简单地说,ERP实施就是把ERP软件安装到客户的电脑上,调试成满足客户管理要求信息化系统,并教会客户使用,系统的建立各部门运行机制,制订并形成相应的规范化操作文档。

ERP的实施是一个系统化的过程,需要统一规划,分布实施:在战略上规划系统流程,从宏观上考虑问题,在细节上解决问题。

ERP的实施是一项周期长,参与人员多,风险大的系统工程,天思集团从多年的实施实践中,总结出一套成功、快速、可行的实施方法论MPM(Master Project Management)。

在MPM中引入项目管理理念,分解实施的每一个具体过程(ERP成功实施的关键在于过程控制),并确认每一个过程的里程碑,通过双方认可的里程碑,才进行下一步实施,使问题在当前阶段解决。

ERP的实施过程不仅是一个调试软件和规划企业业务流程的过程,更是一个知识转移/管理变革的过程:企业主的管理思想/管理理念通过ERP软件转移电脑上来,员工的作业方式转移到电脑上来,企业的经营决策依据转移到数据上来,企业经营结果体现到图表上来。

ERP实施的好坏直接影响到客户的满意度:软件是否好用、功能是否满足、管理流程是否顺畅、管理效益是否提高、管理水平是否提升。

实施顾问在实施的过程中应该是一个老师的角色,对方操作人员是学生,对方老板(总负责人)是家长。

我们只有在这个过程中正确的摆正自己的位置才能更好的与客户沟通,使沟通更加有效。

而对软件和业务流程的熟悉,决定我们是否可以表现得专业,获得客户的认可,是成功实施的基础。

实施主阶段阶段任务1. 项目准备1.1 工作流程1.2 业务描述销售人员与实施人员进行工作沟通,了解在销售过程中的客户的主要诉求和对客户的一些“额外承诺”,实施人员由此制定初步实施方案/计划,预估实施人天和实施费用。

在项目启动前确定双方成员,与对方沟通,签订实施目标书,召开项目启动会。

1.3 业务控制◆ 实施目标:此为实施过程控制的关键,在实施前制定目标有利于我们对整个过程的控制,减少返工和不利情况的发生,避免企业在实施过程中不合理的“无限”需求。

◆ 实施制度:俗话说:“无规矩不成方圆”,很多企业借以企业小,人员少为由,不愿意做那么多规范性文件和制度,这就会使我们的实施非常被动,经常会出现拖工、怠工现象,而我们毫无办法。

所以在开始的制度制定也很大程度影响到以后的顺利实施。

◆ 启动会:除了宣布项目开工外,最重要的是给企业灌输信息化理念和管理思想,增加员工的积极性,降低抵触情绪,鼓舞员工积极参与到项目中来。

2. 项目规划2.1. 工作流程2.2. 业务描述对涉及到软件的相关部门进行问卷调研和现场调研,理解企业的实际业务流程和行业特性,分析企业的特殊控制点,结合软件功能分析项目实施风险,并与企业沟通进行BPR ,再以确定最后流程,编写业务解决方案,对基础资料进行标准化工作。

2.3.业务控制◆风险评估:尽量把限在和潜在风险列示出来,并知会对方项目负责人,提出解决方案,规避风险。

◆整体流程:通过调研和风险评估后,绘出企业业务流程,并开会讨论,软件模拟,由与会人员进行签字确认。

◆业务方案:根据流程制作出各部门的操作流程和注意事项,为岗位作业指导书的雏形。

此方案实施人员必须进行系统测试。

◆编码原则:编码的好坏直接影响到软件的使用过程,对企业有习惯的叫法或编号,尽量的用回客户原来的编码,对没有编码的企业,要由企业相关人员讨论决定,但务必力求简单实用,又不失扩展性。

编码方案一定得企业签字确定。

3.安装培训3.1.工作流程3.2.业务描述可由实施人员协助系统管理员完成数据库、服务器、客户端安装,并由系统管理员进行安装手册的制作(可以参照用户手册)。

在进行相关部门使用模块的培训,包括流程培训,培训完必须进行考核,并要求学员编写自己部门的作业指导书。

3.3.业务控制◆软件安装:参照用户手册,对相关的参数设置好,并统一客户端和服务器的访问协议,固定好服务器的IP地址。

对数据做好备份计划(自动),并要求客户使用多硬盘(避免在硬盘损坏时无法恢复数据)。

◆培训考核:有对方项目负责人对考核结果对照ERP运行考核制度进行奖惩(适当的压力是必须的),并由实施人员对考核结果进行讲解,使学员更进一步理解和掌握软件操作。

◆作业指导书:一定要由客户人员进行编写,以加深用户的操作印象,便于上线后对软件的熟练操作。

4.1.工作流程4.2.业务描述根据业务方案进行帐套启用,设置好相关的帐套参数。

设置各部门人员的责任,并由用户根据编码原则进行基础资料的准备和录入,数据量大的货品资料和客户/厂商可以由顾问人员协助进行导入。

录入完基础资料后,进行期初数据的录入,然后补录开账日以后的单据。

4.3.业务控制◆开账参数:根据业务方案进行,考虑企业的各种可能的业务情况,尤其是特征、小数位、业务月结控制、负库存控制、编码规则(单据)、开账日期、成本方式、借入/借出等。

◆岗位责任:必须明确各种资料由那个部门的那个人负责,单据的审核流程必须设置清晰、正确。

◆静态资料:数据量少的,如:员工、部门、仓库等直接在软件中进行录入。

而数据量多的,如:货品资料、客户、厂商可以由实施人员在数据库中进行导入,导入完成后注意相关字段的处理(录入人、审核人、生效日期、批号管制、序列号、农副产品、余料管制等字段)。

BOM资料要求手工录入。

在基础资料的录入过程中,必须注意关键字段的录入和控制,如货品中的预设仓库、主供应商、价格等。

同时,必须明确各种资料的完工日期和分阶段性,如:BOM资料较多,无法在期初一次性录入,可以分阶段录入,但是在有成品生产用到前必须有BOM资料。

◆期初数据:在期初数据录入的过程中,必须考虑各种单据可能的重叠性。

给出数据截止方案和单据的关联方案,同时设置好单据的控制参数(属性),以便能正确进行初始化。

◆单据补录:根据期初数据的不同,确定各种单据的补录方案。

如:没有进行期初采购订单的录入,则直接做入库单;已经作为期初库存的单据,则不再补录。

5.1.工作流程5.2.业务描述根据模拟运行数据和模拟流程,进行分析、总结,提出可行的、正式的系统运行方案。

在进行盘点和月结后进行系统切换,把所有业务放到电脑上来运行。

5.3.业务控制◆调整方案:双方提出新的运行方案并签字确认,此方案必须在原有方案上进行调整,改动不得过大,且有必要性和可行性。

◆盘点/月结:盘点的时间点需要合理的把握,可根据工作量进行不同时点控制或押单处理,盘点调整后得到和业务实际相符的业务/财务数据后进行月结。

◆切换准备:对新方案进行培训和模拟,月结后以新方案运行。

6.系统上线6.1.工作流程6.2.业务描述知会各相关部门,软件正式使用,所有的单据数据务必准确无误,并对手工账务和电脑账务进行衔接,在系统正常运行后对项目进行总结、验收。

6.3.业务控制◆业务衔接:系统上线后,要求不在重复做账,要求系统至少能打印相关单据、正确的得到业务报表(查询、打印),以减少工作量,并与原有账务进行衔接,适用系统的操作习惯,过度到系统的应用中来。

◆项目验收:项目完工后客户对项目的肯定与否,是客户是否达成初衷的表现,关系到客户满意度和软件的口碑及后续的收款和二次销售。

同时也是实施人员能力的考验。

7.后续支持7.1.工作流程7.2.业务描述项目验收后由公司对客户进行调查,并由业务人员进行维护合同的签订,每次维护支持进行跟踪记录。

7.3.业务控制◆客户调查:由公司业务/行政部门进行,以了解客户在应用系统后的感受和想法。

◆维护合同:由公司业务/服务部门进行,以对客户进行持续的服务。

实施方法ERP的成功的实施在于沟通+变通,而规范和齐备的文档是我们专业的表现,客户签字是对客户最起码的尊重,是客户对你实施工作的肯定,是项目成功实施的保障,也是规避项目实施风险的基石。

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