Word2013解决方案等长篇文档排版教程
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
Word长篇文档排版技巧
处理长文档的技巧1使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。
为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
2．Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。
另外，采用Web版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。
Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word文档内容时使用。
Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。
MicrosoftWord先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。
如果Web浏览器没有运行，Word会自动启动它。
也可随时返回Word文档。
在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。
在Web版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。
长篇WORD排版技巧
长篇WORD排版技巧一、单面打印的简单报告✧使用“页面设置—文档网格”可以指定每页行数和每行字数✧双击格式刷后，可以使用多次✧使用“格式--样式和格式”来统一设置小标题等的格式，打开“视图--文档结构图”可实现快速定位✧通过“右击—选择格式相似的文本”再单击“样式和格式”中的某个样式就可以一次性将多段此格式的文字设置成相同的样式✧“查找和替换”也可以不指定内容，而是查找和替换某些格式，在“查找和替换—高级—格式—样式”中选择即可，还可以用来删除一些特殊符号，如分页符、分节符等，在“查找和替换—高级—特殊字符”中选择，然后替换成空白即可✧通过修改某一个“样式”，选择“自动更新”可以快速改变此样式的所有文字的“样式”，也可以在修改了其中某一个位置之后，点击该“样式”右边的下拉框，选择“更新以匹配选择”。
还可以为每个样式指定快捷键，方法是“修改样式—格式—快捷键—按下想设置的键”即可✧在“显示”框选择“所有样式”就可以使用各种各样默认的格式✧使用“ctrl+中括号”可以增大字号，使用“清楚格式”可以使文字回复到默认的正文样式。
✧在设置居中前需要注意当前标尺的位置，如果当前已经有缩进，这设置的居中将不精确✧另起一页的方法，对于目录一般是“插入—分隔符—分页符”，对于其他小标题一般是“插入—分隔符—下一页”这样不仅进行了分页，同时还进行了分节，分节的好处是可以以“节”为单位来做一些单独的设置✧删除“分页符，分节符”的办法，“显示/隐藏编辑标记”这个按钮，就可以看到这些符号，然后光标定位到该处，点delete即可✧在设置页眉和页脚时，要注意该工具栏中的按钮的使用，如用“显示下一项”来定位到所要的页面，单击“链接到前一个”可以断开本节页眉与上一节的关系。
插入有些页眉可以通过“插入—域—StyleRef”选择所需文字的样式即可，在页脚设置页码的方法是“插入—页码”✧消除页眉多余横线方法，选择页眉中的内容或者回车符，然后通过“格式—边框和底纹—无”✧添加目录的方法，“插入—引用—索引和目录”并选择所需要的级别。
长篇文档排版技巧
文档排版技巧
18
内容调整
如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切 后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。从菜单选 择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲” 工具栏。
在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如 “显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。
第一部分 WORD操作中的一些技巧
主要内容
学习目标
新课讲授
本章小结
本章习题
返回
文档排版技巧
1
一、如何删除word中多余的空格和空行
1、去掉表格和格式 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪
切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择 性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”， 确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也 变成了回车符（段落标记）。 从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为 纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法 完全一样。
用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。 当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显 示无用的其他样式。
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影 响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排 版速度。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下 拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框 ，单击【格
如果要将“xx”部分的内容移动到“xx”之后，可将鼠标指针移动到 “xx”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“xx”下方，即可快速调 整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文 字内容一起移动。从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到 常用的页面视图编辑状态。
Word长篇文档排版技巧
51：28‘
1：00：
预留装订线区域
装订线位置：左
页码范围：对称页边距
预览：应用于整篇文档
设置节的页眉页脚
从最前开始做
工具栏中，选“页面设置>版式”。
节的起始位置：选奇数页
在页眉页脚下的复选框中选择“奇偶页不同”“首页不同”。
预览：应用于整篇文档
添加不同内容的页眉
选“链接到前一项”，。
插入章的标题时：插入>域>Styleref。
到第二章时，首页页眉，后面所有的设置均设置“与上一节相同”。
添加不同的页码
插入>页码，对齐方式选“外侧”，同时选中首页不显示页码。
目录页码设置中，页码编排选“起始页码”，，要断开与前面链接。
去除页眉中水平线
选中所有内容和段落标记，格式>边框和底纹>“无”
双面打印
1.手动打印
2.奇数偶数页打印
选项中，逆页序打印
1-47页时，应该把47页拿出来，再打偶数。
3.全自动打印——与设备有关
小结
格式保存为模板
设置好后，选“更新匹配选择”。
保存>另存为，保存类型选“文档模板”样式传递，格式样式和格式，在右下角的“显示”中选择“自定义”，
在弹出的对话框中，再选“样式”>“管理器”。
“”
在“管理器”窗口中，关闭Normal.dot的模板，再打开文件中选择模板。
把格式复制过去。
Word2013文档排版技巧大全
Word2013文档排版技巧大全作者：秋山2017年3月摘要在写论文的时候我们经常碰到，要为文档添加多种页码，来区分目录和正文内容，同时因为封面和目录超过一页，所以传统我们采用首页不同的方式来添加页码已经不能满足要求了。
本文根据笔者在写论文时学习到的技巧经验通过图文并茂的方式分享给大家，希望大家在写论文更加便捷。
关键词：Word2013，文档排版，制作封面，分隔符，自定义目录，多种页码目录摘要 (I)目录 (II)第一章插入分节符 (1)1.1 为什么要插入分节符 (1)1.2 插入分节符 (2)1.3 显示分节符 (2)1.3.1 直接显示 (2)1.3.2 快捷键 (2)第二章插入分页符 (4)2.1 为什么要分页 (4)2.2 如何插入分页符 (4)2.2.1 直接插入 (4)2.2.2 直接插入 (4)第三章设置各级标题 (5)3.1 使用样式 (5)3.2 自定义设置标题 (5)3.2.1 修改标题字体 (6)3.2.2 修改标题段落 (6)第四章插入页码 (7)4.1 制作封面页 (7)4.2 插入页码 (7)4.2.1 各节插入相应页码 (7)4.2.2 删除封面页码 (9)第五章制作目录 (10)5.1 手动目录 (10)5.2 自动目录 (10)5.3 自定义目录 (10)5.4 更新目录 (11)第一章插入分节符1.1 为什么要插入分节符会文档排版时，例如编写毕业论文，需要添加多种页码格式。
常见的情况是，封面不需要页码，摘要和目录用I，II，III，IV，V等格式，正文部分用1，2，3…等阿拉伯数字格式。
插入分节符，把需要使用不同格式的页码分节。
确定文档需要添加的页码格式，一般情况下：首页封面不添加任何页码，目录部分页码格式多数采用罗马数字，而正文部分一般格式是阿拉伯数字。
Word2013解决方案等长篇文档排版教程
Word长篇文档排版1 引言在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。
Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。
在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。
Word长篇文档排版的一般步骤为：1、设置页面布局；2、设置文档中将要使用的样式；3、制作各章标题；4、设置页眉页脚；5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局2.1 基本设置文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。
在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。
图2-1 设置文档的页面布局图2-2 页面设置常用选项【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3 页边距各参数含义2.2 让文字更清晰长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。
图2-4 设置文档网络让文字更清晰3 定义文档中将要使用的样式样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word 中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
如何使用Word进行长文档排版
如何使用Word进行长文档排版如何使用Word进行长文档排版在现代社会中，电子文档的编辑和排版已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而在众多电子文档编辑软件中，Word作为最常用也是最为人熟知的软件之一，广泛应用于各种场合。
对于长文档的排版来说，Word提供了一系列强大的功能和工具，使得排版工作变得更加高效和便捷。
本文将以标题为题，详细介绍如何使用Word进行长文档排版。
一、页面设置和文档结构首先，在进行长文档排版之前，我们需要先进行页面设置和构建文档结构。
在Word中，通过点击页面布局选项卡即可进行页面设置，包括页面大小、页边距、纸张方向等。
针对长文档，建议选择较大的页面大小以便于内容排版。
在构建文档结构时，可以使用Word提供的分节功能来实现不同部分之间的分隔。
通过分节，我们可以为不同的章节设置不同的页眉页脚、页码格式等。
此外，还可以使用分栏布局来实现长文档内容的分列显示，使得阅读更加舒适。
二、样式的应用样式是Word中非常重要的一项功能，它可以统一文档中的各种格式和排版设置，使得整个文档风格一致。
对于长文档来说，样式的应用尤为重要。
首先，我们可以使用正文样式来设置文档的正文内容。
通过定义标题样式、段落样式和编号样式等，可以让不同级别的标题和段落样式保持一致，同时也可以方便地生成目录。
其次，对于具有特殊意义的文本，如引用、插图说明等，可以使用特殊样式进行设置。
例如，通过定义引用样式，可以使引用部分单独缩进，并采用斜体加粗的字体显示。
三、目录和交叉引用长文档常常需要包含较为完整的目录，以便于读者快速定位和查找感兴趣的内容。
在Word中，可以通过自动生成目录的功能来实现。
在文档中适当的位置插入目录标记，然后通过在顶部菜单栏选择“引用”选项卡中的“目录”按钮来生成目录。
Word会自动识别文档中的标题样式和编号样式，并按照层级关系生成目录。
此外，在长文档中，我们经常需要进行交叉引用，即在文中引用其他章节或页码。
Word长文档排版的操作要领
Word长文档排版的操作步骤1.要求：a.论文页面设置：页边距采用上边距为3cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm；版式：页眉2cm、页脚1.75cm。
步骤：选择“页面布局”中的“页边距”选项下的自定义边距, 如图1图2，可将上边距调整为3cm、下边距调整为2.5cm、左边距调整为3cm、右边距调整为3cm；然后点选版式将页眉调整为2cm、页脚调整为1.75cm，然后点确定如图3。
图 1图2图32、页眉和页码的具体要求如下：(1) 页眉的要求：自“摘要”开始到“个人简介”，添加页眉，小五号宋体字，上部居中，用“章节名称”，如：“摘要”；步骤：a、首先在第一页插入页眉“摘要”。
点插入菜单，找到页眉选项，点编辑页眉，输入“摘要”后关闭页眉。
b、将光标定位在要使用不同页眉前一页的最后一行末尾处，单击“页面布局——分隔符”命令如图4。
图4c、弹出“分隔符”对话，选择“分节符”选项中的“下一页”如图5。
图5d、选择“插入”选项标签当中的“页眉和页脚”命令的“页眉”点击“编辑页眉”命令如图6。
图6 e、单击“页眉和页脚”选项栏上“链接到前一条页眉”按钮如图7。
这时“链接到前一条页眉”按钮变成灰色。
同时页眉右侧的“与上一节相同”字符消失如图8。
这样就可以更改页眉与页脚了。
图7图8这样既可以在不同的页面应用不同的页眉，需要修改页眉的地方就按此操作方法。
(2)页码编号要求：小五号宋体字，底端居中；自“中文摘要”开始到“目录”，采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码；从“前言”开始到“个人简介”，采用阿拉伯数字按顺序编排页码。
①：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…编排页码步骤：选择“插入”选项标签中的“页码”选项下的“设置页码格式”命令，将“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…如图9，然后，选择“插入”选项标签中的“页码”选项的“页面底端”中的“普通数字2”会将页码设置为：Ⅰ如图10（第二页的页码是2），双击第二页的页码，然后将“页码格式”的“编号格式”设置为罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、…，“页码编号”为“续前页”最后确定即可。
Word长篇文档排版技巧步骤
Word长篇文档排版技巧2008.12.27Word长篇文档排版技巧1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页设置纸张和文档网格从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，通常纸张大小都用A4纸在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。
同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。
这样，文字的排列就均匀清晰了。
设置样式样式就是格式的集合。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及默认的样式。
“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
标题样式具有级别，分别对应级别1~9。
这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。
在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
∙对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
∙文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
∙文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。
首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。
注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。
从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
图5 录入标题图6 应用“标题1”样式后的格式用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。
Word2013从入门到精通教程 第4章 Word高级排版
下面将在“招聘计划 1”文档中为封面设计文本，其具体操作步
骤如下。 STEP 1 选择艺术字样式 打开“招聘计划 1”文档（素材 \ 第 4 章 \ 招聘计划1.docx）。 选择文档的第 1 页，在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮， 在打开的下拉列表中选择“渐变填充 - 蓝色”选项。
STEP 2 输入艺术字文本 在文档中插入一个艺术字框，选择艺术字
2 单击“确定”按钮。
STEP 6 设置二级目录字体格式
STEP 4 设置一级目录字体格式 1 打开“修改样式”对话框，在“格式”栏中设置字体为“黑体”，字号为“四号”；
2 单击“确定”按钮。
STEP 5 选择二级目录 1 返回“样式”对话框，在列表框中选择“目录 2”选项；单击“修改”按钮，打开“修
改样式”对话框，在“格式”栏中设置字体为“黑体”，字号为“五号”；
系列操作，包括目录、页眉和页脚的使用、模板和样式的创 建等。
4.1 排版“公司招聘计划”文档
招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请，结合企业的人力资源规划和职务描述书，
明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素，并制定具体的招聘活动的执行方案。 招聘计划一般包括以下内容：人员需求清单，包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等 内容；招聘信息发布的时间和渠道；招聘小组人选，包括小组人员姓名、职务、各自的职责；应 聘者的考核方案，包括考核的场所、大体时间、
Word 高级排版
目录/Contents
Word 应用
4.1 排版“公司招聘计划”文档
4.2 使用模板和样式制作“公司文件”
第4章 Word 高级排版
/ 本章导读 在学习并掌握了 Word 的基本操作后，还可以学习更高级 的 Word 操作知识来进一步对文
Word2013在长篇文档编辑中的几个技巧
Word2013在长篇文档编辑中的几个技巧作者：林清华来源：《卷宗》2016年第11期摘要：Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，用户可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点实现网上办公。
Word 软件旨在向用户提供最佳的文档格式设置工具，利用它可轻松、高效地组织和编写文档，使一般办公室工作人员不用花太多时间就能掌握Word的基本功能，编排出规范、美观的文档。
Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中，但Word中的一些应用技巧却被很多人所忽略，现就Word中的一些应用技巧做说明，掌握Word软件的应用技巧极为重要。
关键词：Word2013；长篇文档编辑；技巧WORD文字处理软件，是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件。
是各位同仁再熟悉不过的，大家使用它编写文本信息、工作报告、职称论文等基本都能运用自如，不过，你如果了解了以下功能和使用方法，相信将会进一步提高工作效率，也会使你的文件更美观。
1 段首自动空两格（1）在“开始”选项卡，单击“段落”组的对话框启动器。
（2）单击“缩进和间距”选项卡，然后在“缩进”标题下，单击“特殊格式”下的列表框中的“首行缩进”，在“缩进”下的框中，将首行的缩进间距量调整为“2字符”，最后单击“设为默认值”按钮。
（3）在弹出的对话框中，单击以选中“所有基于Normal.dotm模板的文档”复选钮，单击“确定”按钮。
2 快速定位到上次编辑位置我们在编辑长文档时，一次编辑不完，希望在下次打开时光标能定位在上次编辑位置。
在Word2013中，当你打开最近一次编辑的文档时，在垂直滚动条的位置会出现一个提示框“欢迎回来！从离开的位置继续”，只要单击该提示框就可快速定位到上一次编辑的位置。
如果打开的文档不是最近一次编辑的文档，则不会出现“欢迎回来”提示框，那就需要用快捷键“Shift+F5”将插入点定位到上次编辑的位置。
Word2013排版方法及功能介绍
Word2013排版方法及部分功能介绍目录1 引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1-02 Word2013长篇文档排版的一般步骤------------------------------------------------------------------ 2-02.1设置页面布局 ----------------------------------------------------------------------------------------- 2-02.1.1基本设置--------------------------------------------------------------------------------------- 2-02.1.2让文字更清晰 -------------------------------------------------------------------------------- 2-12.2定义文档中将要使用的样式 ---------------------------------------------------------------------- 2-12.2.1样式的设置------------------------------------------------------------------------------------ 2-12.2.2样式的保存与载入 ---------------------------------------------------------------------------- 02.3制作各章标题及页眉页脚 --------------------------------------------------------------------------- 02.3.1带编号的多级标题 ---------------------------------------------------------------------------- 02.3.2利用定义好的多级标题生成目录 --------------------------------------------------------- 12.4定义页眉和页脚 ---------------------------------------------------------------------------------------- 32.4.1为各章分节-------------------------------------------------------------------------------------- 32.4.2插入页眉和页脚 ------------------------------------------------------------------------------- 32.5图片、表格和公式的编号及引用 ------------------------------------------------------------------ 52.5.1图片与表格的编号及引用------------------------------------------------------------------- 52.5.2公式的插入、编号及引用----------------------------------------- 错误！未定义书签。
word2013的排版教程图文详解
word2013的排版教程图文详解
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Word2013中如何设置分栏热度：Word2013竖排文字如何进行排版热度：word2013中如何添加项目符号热度： word2013如何排版热度： word2013中如何设置上下标热度：
我们使用office word的最常用的用途就是对自己的文章进行排版，那么怎样排版才能更快更好呢?怎样才能不使用空格键一个个的敲呢?那么下面就由店铺给大家分享下word2013排版教程的技巧，希望能帮助到您。
word2013排版教程
段落首行缩进
步骤一：首先选中该段落，
步骤二：然后选择上方开始选项卡中的段落，使用右下角的对话框召唤器召唤出对话框
word2013排版教程图2
步骤三：在弹出的对话框中选择缩进下方的特殊格式，在后面的框中选择首行缩进，即可，如果想要调节缩进的字数可以在后方的缩进值处进行选择
word2013排版教程图3
段前短后距离
步骤一：选中想要设置的段落
word2013排版教程图4
步骤二：在上方的段落组中选择如图红框中的按钮，在弹出的菜单中选择增加段前距离或增加段后距离
word2013排版教程图5
word2013排版教程图6
步骤三：或者召唤出段落设置的对话框，方法与刚才所述相同，然后再对话框中的间距中的段前段后后面的框中进行设置
word2013排版教程图7
对整个段落进行缩进
步骤：当要对整个段落进行缩进时，首先选中段落，重新召唤出段落对话框，在其中的缩进中多左侧或右侧进行缩进量选择
word2013排版教程图8
设置行距
步骤：选中段落，召唤出段落选项卡，然后点击行距进行设置，部分设置可以在后面进行具体数值的设置
word2013排版教程图9。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第4章 长文档编排和查看
单击该选项或按【F9】键，或单击“引用〞选项卡“目录〞组中的“更新目录
〞按钮，翻开“更新目录〞对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定〞按
钮。
只更新目录中的页 码，其内容不变
更新目录中 的所有内容
六、查看文档
针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2021提供了页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结 构和查找文档内容。
二、在文档中使用分隔符
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过 为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自 动分页。如果要对文档进行强制分页，可通 过插入分页符实现。 1．插入分页符 将插入符置于需要分页的位置，然后在“页 面布局〞选项卡单击“页面设置〞组中的 “分隔符〞按钮 ，在展开的列表中选择“分 页符〞组中的“分页符〞项，此时插入符后 面的内容显示在下一页中，并且在分页处显 示一个虚线分页符标记。
草稿：该视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布 局，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。
在“视图〞选项卡的“显示〞组选中“导航窗格〞复选框，可在页面左侧显 示导航窗格，从中可以方便地搜索文档的内容和查看文档的各级标题。
2．定位文档
在篇幅较长的Word文档中，如果要快速定位到文档的某处进行查看或编辑， 可单击“开始〞选项卡“编辑〞组中“查找〞按钮右侧的三角按钮，在展开的 列表中选择“转到〞选项，翻开“查找和替换〞对话框并显示“定位〞选项卡， 在“定位目标〞列表中选择定位目标，如“页〞，然后在其右侧的编辑框中输 入要定位到的页面，单击“定位〞按钮，即可定位到指定页。
要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计〞选项卡的 “页眉和页脚〞组中重新选择一种样式。
Word2013文档排版技巧大全
Word2013文档排版技巧大全Word2013文档排版技巧大全作者：秋山2017年3月摘要在写论文的时候我们经常碰到，要为文档添加多种页码，来区分目录和正文内容，同时因为封面和目录超过一页，所以传统我们采用首页不同的方式来添加页码已经不能满足要求了。
本文根据笔者在写论文时学习到的技巧经验通过图文并茂的方式分享给大家，希望大家在写论文更加便捷。
关键词：Word2013，文档排版，制作封面，分隔符，自定义目录，多种页码目录摘要 (I)目录 (II)第一章插入分节符 (1)1.1 为什么要插入分节符 (1)1.2 插入分节符 (2)1.3 显示分节符 (2)1.3.1 直接显示 (2)1.3.2 快捷键 (2)第二章插入分页符 (4)2.1 为什么要分页 (4)2.2 如何插入分页符 (4)2.2.1 直接插入 (4)2.2.2 直接插入 (4)第三章设置各级标题 (5)3.1 使用样式 (5)3.2 自定义设置标题 (5)3.2.1 修改标题字体 (6)3.2.2 修改标题段落 (6)第四章插入页码 (7)4.1 制作封面页 (7)4.2 插入页码 (7)4.2.1 各节插入相应页码 (7)4.2.2 删除封面页码 (9)第五章制作目录 (10)5.1 手动目录 (10)5.2 自动目录 (10)5.3 自定义目录 (10)5.4 更新目录 (11)第一章插入分节符1.1 为什么要插入分节符会文档排版时，例如编写毕业论文，需要添加多种页码格式。
常见的情况是，封面不需要页码，摘要和目录用I，II，III，IV，V 等格式，正文部分用1，2，3…等阿拉伯数字格式。
插入分节符，把需要使用不同格式的页码分节。
确定文档需要添加的页码格式，一般情况下：首页封面不添加任何页码，目录部分页码格式多数采用罗马数字，而正文部分一般格式是阿拉伯数字。
1.2 插入分节符在需要分节的位置，执行：页面布局——分隔符——分节符——下一页。
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Word长篇文档排版1引言1 引言在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。
Word是广为使用的文档排版软件，使用Word 能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。
在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。
Word长篇文档排版的一般步骤为：1、设置页面布局；2、设置文档中将要使用的样式；3、制作各章标题；4、设置页眉页脚；5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局2.1 基本设置文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。
在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。
图2-1 设置文档的页面布局图2-2 页面设置常用选项【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3 页边距各参数含义2.2 让文字更清晰长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。
图2-4 设置文档网络让文字更清晰3 定义文档中将要使用的样式样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word 中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。
对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格，以后只需基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。
3.1 样式的设置Word2013中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。
样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】|【修改】，即可进入修改样式对话框，如图3-1。
在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。
需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。
图3-1修改样式3.2 样式的保存与载入所有常用的样式定义好以后，为避免以重复工作，可以将样式保存起来，一般的方法是保存到模板，方法为【文件】|【另存为】|文件类型选择“Word模板(*.dotx)”，重命名为一个自己熟悉的名字保存到适当位置。
以后要使用这个模板，只需要双击该模板文件，即可基于该模板快速建立一个新文档，并且可以使用之前定义的相关样式。
4 制作各章标题及页眉页脚4.1 带编号的多级标题一般论文等长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】|【段落】面板中的按钮|【定义新的多级列表】打开定义新的多级列表对话框，如图4-1。
1、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；2、在2处选中级别1；3、在3处设置级别的编号样式；4、在4处设置编号的对齐方式；5、在5处设置级别1链接的样式为标题1；6、类似设置好级别2，级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。
图4-1定义新多级列表图4-2 带编号的多级标题样式小技巧：有的论文要求一级标题为“第一章……”，二级标题为“1.1……”，这个可以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会出现图片题注中出现“一.1”这样的别扭显示，一般的作法是在定义多级编号的时候仍然选择“1，2……”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。
4.2 利用定义好的多级标题生成目录很简单，【引用】|【目录】|【自定义目录】，打开目录对话框，如图4-3。
图4-3目录在1处可以设置目录中显示的级别，一般选择3，另外，如果要自定义目录中文字的格式，可在2处单击【修改】，即可进行相应的修改。
标题有变化时，只需要在生成的目录上【右键】|【更新目录】即可。
5定义页眉和页脚5 定义页眉和页脚5.1 为各章分节分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也是很多其它操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。
分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】|点击相应的分节符即可。
此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题，有的图片或表格可能太大，无法在纵向版面中放下，需要临时切换成横向版面，操作过程如下：1）在该片面前后各插入一个分节符，2）在页面设置中设置该页版面为横向即可。
5.2 插入页眉和页脚然后回到文档开始（快捷键Ctrl+Home）【插入】|【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。
下面以页眉中插入章标题为例进行说明。
在页眉中，点击【引用】|【交叉引用】，出现交叉引用对话框，如图5-1。
1处引用类型中选标题，2处引用内容中选标题文字，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式，对齐方式等。
如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。
图5-1通过交叉引用在页眉中加入章标题在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除的方法就是：1、选中页眉中的段落标记，【开始】|【边框与底纹】2、在打开的边框与底纹对话框中，去掉下边框即可。
插入页脚的方法与页眉类型，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改，以免影响前一节页脚的内容。
另外，插入页码的时候，要选中页码文字|【设置页码格式】，如图5-2。
在1处设置为起始页码，2处设置为1。
图5-2设置页码格式6 图片、表格和公式的编号及引用6.1 图片与表格的编号及引用在Word2013中，图片与表格的编号及引用比较简单，主要利用题注，交叉引用即可。
因为图片与表格类似，区别就是表格题注在表格上面，图片题注在图片下面，这个可以在插入题注的时候选择，所以，在此以图片为例。
插入图片的一般过程如下：1、【插入】|【图片】，选中需要插入的图片；2、右键单击图片|【插入题注】，弹出题注对话框，如图6-1。
在1处新建标签，如“图”，在2处设置编号，如需要在编号中加入段落编号，勾选相应选项即可，在3处输入图名。
图6-1插入图片题注3、在需要引用图编号的地方，【插入】|【交叉引用】，引用类型选择图，引用内容选择标签和编号，插入即可完成引用。
表格类似，在此不再赘述。
6.2 公式的插入、编号及引用公式的插入一般利用MathType工具，虽然Word2013中内置了公式编辑器，远没有MathType方便。
插入公式可选择【MathType】|【Inline】，弹出公式编辑器，在该编辑器中编辑好公式后关闭编辑器，即可将公式返回Word。
一般论文中对公式的排版要求是公式单行居中，公式编号居右，当然，可以加大量的空格及手工调整实现，不过Word显然提供了更好的工具，那就是制表位。
要使用制表位，先通过【视图】|勾选【标尺】，将标尺显示出来（如图6-2），然后单击1处图标变成居中制表位，再在2处适当位置单击添加一个居中制表位，类似的添加一个居右制表位。
图6-2 插入制表位为公式添加编号，需要先规范编号的格式，本文以公式编号中需包含章节号为例，如果不需要包含章节号更简单，此处不再赘述。
【MathType】|【Insert Number】下拉按钮|【Format】，弹出如图6-3对话框，在1处定义是否包含章编号及格式，2处定义此格式应用于整个文档。
章编号对应于Chapter Number，勾选即可。
但这里的章编号并不是Word里面的章编号，而且MathType的章编号，可以通过控制【MathType】|【Chapter&Sections】|【Insert Break】添加章编号，如图6-4。
图6-3 公式编号格式化图6-4 插入公式章编号这样就定义了公式的编号格式，接下来，将光标移动到公式右侧，【MathType】|【Insert Number】，即可插入公式编号。
利用之前定义的制表位，在公式前单击Tab键，公式即可居中，在编号前单击Tab键，编号即可居右。
同时，为了保存制表位的设置，使每个公式位置相同，可将公式段落定义为新的样式，保存到模板中。
定义完成的效果如式(6.1)：(6.1)引用公式时，只需在引用的位置，【MathType】|【Insert Reference】，然后双击要引用的公式编号即可。
错误！未找到引用源。
错误！未找到引用源。
7 参考文献的编号与引用一般论文都要引用一定数量的参考文献，标注参考文献的方法比较多，很多人推荐用尾注或脚注的方法，虽然比较麻烦，不失为一个好方法，此处增加一条删除脚注横线的方法：【视图】|【普通视图】|【引用】|【显示备注】|【查看脚注】|【脚注分隔符、脚注延续分隔符】，删除即可。
使用脚注或尾注的方法自动化程度高，但可定义性小，很多时候无法满足需要。
其实有一种简单些的方法，依然是利用交叉引用。
1、新建一页，并插入分节符，作为参考文献列表页；2、【开始】|【定义新编号格式】，弹出定义新编号格式对话框，如错误！未找到引用源。
在1处选择编号样式，2处编号前后输入中括号，或按要求输入其它符号。
3、在编号后输入参考文献的相关信息。
4、在需要插入参考文献编号的位置，【引用】|【交叉引用】，引用类型选择编号项，引用内容选择段落编号，即可插入，如果需要以上标形式标出，选中序号，进行相应的编辑。