钉钉使用攻略

合集下载

钉钉详细使用方法(一)

钉钉详细使用方法(一)

钉钉详细使用方法(一)引言概述:
本文将详细介绍钉钉的使用方法,以帮助用户更好地利用钉钉进行工作和沟通。

本文将从设置钉钉账户、使用钉钉消息功能、使用钉钉电话会议功能、使用钉钉考勤功能和使用钉钉任务管理功能五个大点进行阐述,以提供全面的使用指南。

正文:
1. 设置钉钉账户
- 下载和安装钉钉应用
- 注册钉钉账户
- 完善个人信息
- 添加同事和建立工作联系
2. 使用钉钉消息功能
- 发送个人消息和群组消息
- 使用表情符号和图片进行表达
- 创建和参与讨论组
- 在消息中使用@功能提醒他人
- 在消息中使用任务分配功能
3. 使用钉钉电话会议功能
- 创建和加入电话会议
- 使用屏幕共享功能进行远程演示
- 在电话会议中使用白板功能进行协作
- 记录会议内容和生成会议纪要
- 设置会议提醒和邀请他人参与会议
4. 使用钉钉考勤功能
- 打卡功能的设置和使用
- 签到功能的设置和使用
- 请假功能的申请和审批
- 加班功能的申请和审批
- 导出考勤记录和生成考勤报表
5. 使用钉钉任务管理功能
- 创建和分派任务
- 设置任务的截止日期和优先级
- 跟踪任务进度和完成情况
- 在任务中使用评论功能进行讨论
- 生成任务报表和统计数据
总结:
通过本文的介绍,读者可以了解到钉钉的详细使用方法。

从设置钉钉账户、使用钉钉消息功能、使用钉钉电话会议功能、使用钉钉考勤功能和使用钉钉任务管理功能这五个大点,帮助用户更好地利用钉钉进行工作和沟通,提高工作效率和协作能力。

钉钉作为一款强大的企业级工作工具,将为用户的工作带来便利和效益。

钉钉使用手册

钉钉使用手册

钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件:1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释:1.组织架构:指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。

2.权限管理:对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。

3.双重验证:在登录系统时,除了输入密码外,还需要另外一种验证方式的方法,以增加账号安全性。

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。

为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。

另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

精心整理二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”精心整理第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”第七步:选择“立即创建团队”第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图精心整理(2)设置子部门第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”精心整理第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”精心整理第七步:点图中红圈内标志第八步:勾选相应岗位后点确定第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下精心整理(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人”第三步:点屏幕右上角“添加”标志精心整理精心整理三、签到操作:第四步:选择团队 第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。

至此,负责人添加完成精心整理四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”精心整理第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。

企业正确的钉钉使用流程管理

企业正确的钉钉使用流程管理

企业正确的钉钉使用流程管理引言随着科技的不断进步和发展,移动办公正逐渐成为企业管理的趋势,钉钉作为一款智能移动办公应用,在企业管理中发挥着重要的作用。

本文旨在介绍企业如何正确地使用钉钉进行流程管理,提高工作效率和协作能力。

步骤一:钉钉账号注册1.打开钉钉应用,并点击“注册”按钮。

2.输入手机号码和密码,点击“获取验证码”并确认。

3.输入验证码并点击“注册”完成账号注册。

步骤二:组织架构管理1.进入钉钉应用后,点击右上角“我的”图标。

2.在“我的”页面,点击“组织架构”按钮。

3.在组织架构管理页面,点击右上角“+”按钮可以添加部门。

4.点击具体部门,可以添加成员、编辑部门信息、设置部门权限等。

步骤三:通讯录管理1.在“我的”页面,点击“通讯录”按钮。

2.在通讯录页面,点击右上角“+”按钮可以添加新的联系人。

3.点击具体联系人,可以查看详细信息、发送消息等。

步骤四:日程管理1.在钉钉主页面,点击“工作台”按钮。

2.在工作台页面,点击“日程”图标。

3.在日程页面,点击右下角“+”按钮可以添加新的日程。

4.设置日程的标题、时间、地点以及提醒方式等。

5.可以在日程页面查看、编辑和删除已创建的日程。

步骤五:任务管理1.在工作台页面,点击“待办”图标。

2.在待办页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的任务。

3.设置任务的标题、描述、执行人、截止时间等。

4.可以在待办页面查看、编辑和完成任务。

步骤六:考勤管理1.在工作台页面,点击“考勤”图标。

2.在考勤页面,可以查看个人的考勤记录、月度考勤统计等。

3.企业管理员可以在后台设置考勤规则、审批加班和请假等功能。

步骤七:审批管理1.在工作台页面,点击“审批”图标。

2.在审批页面,点击右下角“+”按钮可以创建新的审批流程。

3.选择相应的审批类型,填写相关信息并设置审批流程。

4.审批人可以通过钉钉进行审批,查看审批记录等。

步骤八:智能办公1.在工作台页面,可以点击“审批”、“考勤”、“日程”等图标进行快捷操作。

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册

公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。

为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。

本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。

二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。

通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。

钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。

三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。

首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。

登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。

2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。

钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。

3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。

4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。

5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。

钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。

6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。

7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。

8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。

钉钉功能有哪些怎么用(二)

钉钉功能有哪些怎么用(二)

钉钉功能有哪些怎么用(二)引言概述:钉钉是一款全面的企业办公软件,提供了许多功能,可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。

本文将介绍钉钉的一些主要功能,并提供使用指南。

正文:一、消息与通讯功能1. 文字消息:用户可以发送文字消息进行沟通,包括单聊和群聊。

2. 语音消息:用户可以通过语音消息进行语音沟通,提高聊天效率。

3. 图片和文件发送:用户可以发送图片和文件,方便快捷地分享信息。

4. 视频通话:用户可以通过钉钉进行视频通话,实时进行面对面沟通。

二、日程与提醒功能1. 日程管理:用户可以创建和管理日程安排,设置提醒,帮助提高工作效率。

2. 会议提醒:钉钉可以帮助用户提醒会议时间和地点,并提供会议相关信息。

3. 待办事项:用户可以创建待办事项并设置提醒,帮助提醒工作重要性。

三、组织与管理功能1. 组织架构管理:用户可以在钉钉中创建组织结构,方便管理企业的人员和部门。

2. 考勤管理:钉钉提供了在线考勤功能,方便用户记录和管理考勤情况。

3. 任务分配:用户可以在钉钉中分配任务给团队成员,并跟踪任务的完成情况。

4. 文件管理:用户可以在钉钉中创建文件夹、上传和下载文件,方便团队成员共享和管理文件。

四、协同办公功能1. 企业邮箱:钉钉提供企业邮箱功能,方便用户使用企业邮箱账号登录和管理邮件。

2. 文档协作:用户可以在钉钉中进行文档的编写和编辑,并与团队成员共享和协作。

3. 会议管理:用户可以在钉钉中创建和管理会议,包括会议日程和会议纪要。

五、其他功能1. 日报周报:钉钉提供日报和周报功能,方便用户记录和分享工作进展。

2. 考试评测:钉钉可以帮助用户进行在线考试和评测,方便进行员工培训和绩效评估。

总结:钉钉是一款功能强大的企业办公软件,提供了消息与通讯、日程与提醒、组织与管理、协同办公等多个方面的功能,可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。

通过合理使用这些功能,用户可以更好地管理团队、安排工作和提高工作效率。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具,为企业提供了高效的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下的钉钉使用规章。

二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配一个钉钉账号,并提供相应的登录信息。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。

3. 如果员工遗忘了账号和密码,应及时向管理员申请重置。

三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具,员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。

2. 发布信息时,应明确标题和内容,简洁明了,避免使用不当言辞和敏感词汇。

3. 在使用群聊功能时,员工应遵守职业道德和社交礼仪,不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。

4. 钉钉上的信息应以事实为依据,不得扩散谣言和虚假信息。

四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件,但应注意保护企业信息的安全。

2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定,不得包含违法、淫秽、暴力等内容。

3. 共享文件时,应选择适当的权限设置,确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。

4. 员工应定期清理自己的文件,删除再也不需要的旧文件,以保持文件管理的整洁和高效。

五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能,记录个人和团队的工作安排。

2. 在安排会议时,应提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间和地点。

3. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。

4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员,以便大家了解会议内容和决策。

六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进,员工可以将任务分配给相关人员,并设置截止日期。

2. 接收到任务后,员工应及时确认,并根据任务要求制定工作计划和进度。

3. 在任务执行过程中,员工应及时更新任务发展,并与相关人员进行沟通和协作。

4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况,应及时向上级汇报并寻求协助。

钉钉软件使用教程

钉钉软件使用教程

引言:钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的工作平台,广泛应用于企业内部的协同办公和沟通。

本文是钉钉软件使用教程的第二部分,旨在帮助用户更好地了解和使用钉钉软件的各项功能,提高工作效率和团队协作能力。

概述:本文将从五个大点展开讲解钉钉的功能和使用技巧,包括消息功能、日程管理、任务管理、会议管理和文件管理。

每个大点将详细介绍59个小点,以便读者更全面地了解和掌握这些功能。

正文内容:一、消息功能1.1聊天功能:如何发送消息、查找聊天记录、使用消息提醒功能等。

1.2通讯录:如何添加联系人、创建群组、使用群聊功能等。

1.3消息管理:如何标记消息、置顶聊天、设置免打扰等。

1.4同事圈:如何发布动态、评论和点赞等社交功能。

1.5聊天:如何使用聊天自动回复消息、查询信息等。

二、日程管理2.1新建日程:如何创建个人日程、团队日程和会议日程等。

2.2查看日程:如何查看个人和团队的日程安排、设置提醒等。

2.3共享日程:如何将日程分享给他人、协同安排会议等。

2.4日程统计:如何查看团队成员的日程安排、管理资源等。

2.5日程提醒:如何设置日程提醒方式、接收提醒通知等。

三、任务管理3.1创建任务:如何新建个人任务、团队任务和项目任务等。

3.2任务分派:如何将任务指派给团队成员、设置任务责任人等。

3.3任务进度:如何查看任务的进行情况、更新任务进度等。

3.4任务提醒:如何设置任务提醒、接收任务进度通知等。

3.5任务统计:如何查看团队成员的任务完成情况、分析工作效率等。

四、会议管理4.1发起会议:如何创建方式会议、视频会议和在线会议等。

4.2邀请参会人员:如何邀请参会人员、发送会议邀请函等。

4.3会议日程:如何设置会议时间、地点和议程等。

4.4会议记录:如何记录会议纪要、会议附件等。

4.5会议统计:如何统计会议参与人次、分析会议效果等。

五、文件管理5.1文件:如何个人文件、团队文件和共享文件等。

5.2文件查看:如何预览和文件、设置文件权限等。

钉钉打卡的使用方法(一)2024

钉钉打卡的使用方法(一)2024

钉钉打卡的使用方法(一)引言概述:钉钉打卡是一款智能考勤系统,广泛应用于企事业单位和个人工作场景中。

它提供了一种便捷、高效、准确的打卡方式,极大地简化了考勤流程,方便了员工和管理人员。

本文将详细介绍钉钉打卡的使用方法,帮助用户快速上手并全面掌握其功能。

正文内容:一、安装和注册钉钉打卡应用:1. 在App Store或安卓应用商店中搜索并下载钉钉应用;2. 打开钉钉应用,点击注册账号,根据提示填写手机号码和验证码完成注册。

二、登录和设置个人信息:1. 使用注册时的手机号码登录钉钉;2. 进入“我的”页面,点击“个人信息”进行基本信息的完善,包括姓名、性别、部门等;3. 在“设置”中打开“打卡提醒”功能,以便在考勤时间提醒打卡。

三、进行打卡操作:1. 打开钉钉应用,点击“工作台”;2. 在“工作台”页面找到“打卡”图标并点击;3. 根据公司的规定选择合适的打卡方式,包括“上班打卡”、“下班打卡”等;4. 根据系统提示完成打卡,可以选择拍照打卡、位置打卡等;5. 如果忘记打卡,可以补打卡,但需要相关审批和备注原因。

四、查看考勤记录:1. 在“打卡”界面下方点击“考勤统计”;2. 可以查看个人的每日打卡记录、迟到早退情况等详细信息;3. 也可以查看整个团队或部门的考勤统计情况。

五、其他功能和设置:1. 钉钉打卡除了基础的打卡功能,还提供了多种辅助工具,如考勤排班、请假申请等;2. 用户还可以根据需要设置打卡提醒、打卡规则等;3. 钉钉打卡还支持与其他系统的数据同步,如HR系统、财务系统等。

总结:通过本文的介绍,读者可以了解到钉钉打卡的安装、注册、登录和个人信息设置方法,以及详细的打卡操作步骤和考勤记录查看方法。

同时,还了解到钉钉打卡的其他功能和设置,帮助读者更全面地了解和使用该应用程序。

希望本文能够帮助读者轻松上手钉钉打卡,并提高工作效率。

钉钉使用方法

钉钉使用方法

钉钉使用方法钉钉是一种非常受欢迎的办公工具,可用于企业内部沟通、任务管理、会议协作等。

下面将介绍钉钉的使用方法。

一、账号注册与登录1.打开钉钉应用,点击"注册企业账号"。

二、个人设置1.点击右上角头像,进入个人设置页面。

2.在个人设置中可以修改头像、姓名、密码等个人信息,也可以设置免打扰时间和消息通知方式。

三、组织架构1.如果你是企业管理员,在钉钉主界面点击"工作台",然后选择"组织管理",创建组织架构,添加成员。

四、消息通讯1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"消息"。

2.在消息页面,可以发送文本、语音或图片消息,也可以发送文件、日程等。

3.你也可以创建群组,方便与团队成员进行群聊。

点击"新建群组",输入群组名称和成员,点击确定即可。

五、任务管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"任务"。

2.在任务页面,可以创建任务,设置开始时间和截止时间,并指派给具体的人员。

3.你还可以查看任务进度和完成情况,可以给任务添加评论或附件。

六、日程管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"日程"。

2.在日程页面,可以创建个人或团队的日程安排,并设置提醒时间。

3.钉钉还支持日程共享功能,可以将日程分享给指定人员,方便大家共同管理和查看。

4.在日程页面也可以查看团队成员的日程安排,并根据需要进行调整。

七、会议协作1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"日程"。

2.在日程页面,点击右下角的加号按钮,选择"会议"。

3.输入会议主题、地点、时间等信息,并邀请参会人员。

八、文件管理1.在钉钉主界面,点击"工作台",然后选择"文件"。

钉钉详细使用方法(二)

钉钉详细使用方法(二)

钉钉详细使用方法(二)引言概述:钉钉是一款非常强大的办公工具,可以帮助企业提高工作效率和协同能力。

在这篇文档中,我们将详细介绍钉钉的使用方法,包括组织架构管理、消息通知、日程安排、文件管理和任务管理五个方面。

通过本文档的学习,您将能够充分了解钉钉的各种功能,并能够灵活运用于工作中。

正文:一、组织架构管理1. 创建组织架构:在钉钉中创建企业组织架构,包括部门、岗位和人员信息。

2. 设置权限管理:根据需要,为不同的员工设置不同的权限,保证信息的安全性。

3. 设定员工角色:根据员工的职责和岗位,设定不同的角色,并分配相应的权限。

4. 制定通讯录管理策略:设置企业通讯录的共享范围,方便员工之间的通讯。

5. 实时更新组织架构:随着企业发展和人员变动,及时更新组织架构和通讯录信息。

二、消息通知1. 发送即时消息:通过钉钉发送即时消息,实现员工之间的快速沟通和信息传递。

2. 设置消息免打扰:在工作繁忙或休息时间,设置消息免打扰,避免被打扰。

3. 群组通讯:创建群组,方便进行团队间的沟通和协作。

4. 消息提醒方式:钉钉支持多种消息提醒方式,如手机推送、电脑端弹窗等。

5. 离线消息查看:即使不在线,也能够查看之前错过的消息,确保信息不遗漏。

三、日程安排1. 创建个人日程:在钉钉中创建个人日程,包括会议安排、任务提醒等。

2. 共享日程:与团队成员共享个人日程,方便协作和安排工作。

3. 日程提醒:设置日程提醒,钉钉会在预定时间提醒您相关的任务和安排。

4. 查看他人日程:可以查看团队成员的日程,便于协调和安排工作。

5. 日程统计分析:通过钉钉的日程统计功能,进行工作分析和时间管理。

四、文件管理1. 文件上传:将文件上传至钉钉云盘,并按照部门和项目进行分类管理。

2. 文件共享:将文件共享给团队成员或指定的人员,方便查看和编辑。

3. 版本控制:钉钉的文件管理支持版本控制,可以查看历史版本的文件内容。

4. 文件权限设置:在共享文件时,可以设置不同的权限,以保护文件的安全性。

钉钉的使用方法及流程

钉钉的使用方法及流程

钉钉的使用方法及流程简介钉钉是一款智能移动办公工具,通过手机应用和电脑客户端的方式,帮助用户进行企业内部沟通、任务协作、会议管理等工作。

本文将介绍钉钉的使用方法及流程,帮助您快速上手使用钉钉进行工作。

安装和注册1.打开手机应用市场,搜索“钉钉”,然后下载并安装应用。

2.打开应用后,根据提示选择您的身份类型,填写手机号码,点击“获取验证码”来获取短信验证码。

3.输入短信验证码后,设置账号登录密码,点击“下一步”。

4.根据提示填写您的个人信息,包括姓名、头像等,点击“完成注册”。

登录和设置1.打开钉钉应用,输入已注册的手机号码和密码,点击“登录”。

2.在首次登录时,钉钉会引导您设置一些基本信息,比如选择您所在的企业,设置个人签名等。

根据引导完成设置。

3.在设置中,您还可以设置通知提醒、消息免打扰等偏好设置,以便更好地适应您的工作需求。

主要功能钉钉提供了多项强大的功能,包括但不限于以下内容:1. 组织架构和工作群•创建企业组织架构:您可以在钉钉中创建企业组织架构,包括部门和员工信息,方便管理和沟通。

•创建工作群:您可以创建工作群,邀请相关成员加入,并在工作群中进行沟通和协作。

2. 消息和通知•发送消息:您可以发送文本消息、语音消息、图片、视频等多种形式的消息给指定的人或群组。

•消息@提醒:在发送消息时,可以通过@符号选择要@提醒的人,以便对方能够及时收到相关消息。

•通知提醒:钉钉支持设置消息通知提醒,您可以接收到重要消息的推送提醒。

3. 日程和会议管理•创建日程安排:您可以在钉钉中创建个人或团队的日程安排,并可以设置提醒功能。

•创建会议:您可以创建会议并邀请相关成员参加,选择参会时间和地点,并与会议成员进行实时沟通。

4. 文件共享和管理•文件上传和分享:您可以将文件上传到钉钉中,并选择共享给指定的人或群组,方便共同编辑和查看。

•文件管理:钉钉提供了文件管理功能,您可以对文件进行分类管理,方便查找和使用。

(完整版)公司钉钉使用攻略

(完整版)公司钉钉使用攻略
钉钉使用攻略
——主讲:G
酷公司,用钉钉
五分钟入门手册
“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能, 执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功 能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人 员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
一、基本运用
下载钉钉
钉钉,阿里巴巴出品,专为中小企业和团队免费打造的沟通协同多端平 台。支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台,完美适配iPad, 电脑和手机消息可实时同步,并在云端保存,方便随时查找。下载钉钉 最新版,体验一种全新的工作模式。
注册或登录账号
激活并加入企业
登录手机客户端,点击工作(华山智旅),在工作的页面找到考勤打卡;
考勤打卡
“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两 次,早上8:00之前打上班卡,下午18:00之后打下班卡。考勤打卡分两项规则 ,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两 项规则如下:
2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前 告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。
3.选择审批类型,填写相关信息,确认审批人之后提交即可;
4.提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方,支持撤销。
1.发文审批
2.用印审批
3.请假审批
请假审批流程根据公司《请假审批权限表(暂行)》执行,抄送人事。

2024年度钉钉使用操作指南PPT课件

2024年度钉钉使用操作指南PPT课件

分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队,方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等,流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销,如差旅费、招待费等,流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮,选择需要上传的文档文件,即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档,用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ,也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ,点击“下载”按钮,即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置,用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式,用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时,钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能,确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间,发起人可一键发起会议 ,参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议,提供屏幕共享、 实时互动等功能,提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容,生成会议 纪要;同时支持会议回放,方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24

2024版操作篇钉钉会议功能使用指南来啦

2024版操作篇钉钉会议功能使用指南来啦

南来啦•钉钉会议功能简介•前期准备工作•加入和参与钉钉会议•主持和管理钉钉会议目•互动环节与协作工具应用•注意事项及常见问题解答录01钉钉会议功能简介钉钉会议定义与作用钉钉会议是一种基于钉钉平台的多人在线视频会议工具,旨在提供高效、便捷的远程沟通协作体验。

通过钉钉会议,用户可以随时随地发起或加入会议,与团队成员进行实时音视频沟通,共享桌面或文档,从而提升团队协作效率。

适用场景及优势分析适用场景适用于企业内部的日常会议、项目协作、远程培训等多种场景;也适用于教育机构、医疗机构等需要进行远程沟通协作的场合。

优势分析钉钉会议支持多人同时在线,画面清晰流畅;提供丰富的互动功能,如举手发言、文字聊天等;与钉钉平台深度整合,方便用户快速邀请团队成员加入会议。

视频会议模块屏幕共享模块互动协作模块会议管理模块功能模块概览01020304提供高清视频通话功能,支持多人同时在线参与会议。

允许用户共享自己的桌面或特定应用程序窗口,方便与会者共同查看和讨论。

提供举手发言、文字聊天等互动功能,增强与会者之间的沟通交流。

支持主持人对会议进行管理,包括设置会议密码、锁定会议等,确保会议安全有序进行。

02前期准备工作下载并安装钉钉应用01在应用商店搜索“钉钉”,找到并下载安装02安装完成后,打开钉钉应用,进入登录页面注册并登录账号在登录页面,选择“注册账号”,按照提示输入手机号码、验证码等信息完成注册注册成功后,使用注册的手机号码和密码登录钉钉账号登录后,在钉钉主界面点击头像进入“我的”页面在“我的”页面中点击“编辑”按钮,进入个人信息编辑页面在个人信息编辑页面中,可以完善头像、昵称、性别、生日、职位等信息,并保存设置完善个人信息设置03加入和参与钉钉会议创建或加入会议流程介绍创建会议在钉钉主界面点击“会议”图标,选择“发起会议”,填写会议主题、选择参会人员、设置会议时间等选项后,点击“创建”即可生成会议链接或会议号。

加入会议收到会议邀请后,点击链接或输入会议号即可加入会议。

2024版公司钉钉使用攻略ppt课件

2024版公司钉钉使用攻略ppt课件
钉钉开放平台的发展
预测钉钉将进一步完善开放平台,吸引更多第三方开发者为企业提 供更丰富的应用和服务;
钉钉在国际化方面的拓展
预测钉钉将积极拓展国际市场,为全球企业提供统一、高效的沟通 协作平台。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
支持设置设备锁定密码或指纹解锁,防止未 经授权的设备访问钉钉数据。
异常登录提醒
定期安全审计
当检测到异常登录行为时,会及时提醒用户 并采取相应的安全措施。
定期对钉钉使用情况进行安全审计,及时发 现并处理潜在的安全风险。
05 钉钉高级功Βιβλιοθήκη 拓展视频会议及直播功能1 2
视频会议 钉钉支持多人视频会议,可实现屏幕共享、实时 互动、录制回放等功能,适用于远程协作、项目 讨论等场景。
直播功能
钉钉提供直播功能,支持在线培训、产品发布、 活动直播等,可实现观众互动、数据分析等效果。
3
互动白板 在视频会议或直播中,可使用互动白板进行书写、 标注、展示等操作,提高沟通效率。
智能报表与数据分析
智能报表
钉钉内置多种智能报表模板,可根据需求自定义报表,实现数据 可视化展示。
数据分析
通过对报表数据的分析,可发现业务问题、优化流程、提升效率。
公司钉钉使用攻略ppt课件
目录
• 钉钉基础功能介绍 • 钉钉沟通协作工具 • 钉钉办公应用集成 • 钉钉安全与隐私保护 • 钉钉高级功能拓展 • 总结回顾与展望未来
01 钉钉基础功能介绍
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册,需验证 短信验证码
登录方式
支持手机号+密码、手机 验证码、支付宝快捷登录 等多种方式

钉钉使用方法

钉钉使用方法

引言概述:钉钉是一款基于移动互联网的办公即时通讯与协同办公软件。

它具有强大的功能和灵活的应用形式,可以提高企业的沟通效率和协同工作能力。

本文将详细介绍钉钉的使用方法,包括注册登录、组织架构管理、消息通讯、日程管理、任务协同等方面的内容。

正文内容:1.注册登录1.1新用户注册:并安装钉钉应用,填写必要的个人信息,如方式号码、等,完成注册流程。

1.2老用户登录:输入已注册的方式号码和密码,登录按钮,即可进入钉钉应用。

2.组织架构管理2.1创建企业组织架构:登录钉钉管理员账号,“组织”菜单,选择“创建组织”,按照提示填写企业信息和组织架构,完成创建。

2.2添加员工和部门:在组织架构界面,“添加员工”和“添加部门”,填写相应信息,添加员工和部门。

2.3设置权限和角色:在组织架构界面,“权限设置”和“角色设置”,为员工和部门设置对应的权限和角色。

3.消息通讯3.1发送消息:在钉钉应用主界面,选择需要发送消息的联系人或群组,“发送消息”,编辑消息内容,发送按钮即可。

3.2接收消息:在钉钉应用主界面,收到新的消息时,会弹出消息提醒,消息提醒,即可查看消息详情。

3.3钉消息和消息:在消息编辑框中,选择需要钉消息或消息的联系人或群组,编辑消息内容,发送按钮即可。

4.日程管理4.2查看日程:在钉钉应用主界面,“日程”菜单,选择“日程列表”,即可查看已创建的日程,某个日程,可以查看详情。

4.3修改和删除日程:在日程详情界面,“编辑”按钮,可以修改日程信息,“删除”按钮,可以删除该日程。

5.任务协同5.2分配任务:在任务详情界面,“分配任务”按钮,选择需要分配任务的成员,确认按钮,即可完成任务分配。

5.3查看任务进度:在任务详情界面,可以查看任务的进度、状态和相关的讨论和附件。

5.4完成任务和反馈:在任务详情界面,“完成任务”按钮,可以将任务标记为已完成,在任务讨论框中可以进行任务的反馈和讨论。

总结:钉钉作为一款强大的协同办公软件,可以帮助企业提高工作效率和沟通效果。

(完整版)钉钉使用说明

(完整版)钉钉使用说明

钉钉使用说明1、企业通讯录企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加.在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding.2、添加钉钉好友在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加;添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话.3、设置特别关注在手机客户端-联系人中可查看特别关注,可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人;当特别关注的人发聊天消息时,在首屏聊天页面会透出红色“特别关注"标识;在群聊中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注"标识。

4、工作沟通A、DINGDING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。

DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达.使用DING发送信息:打开手机客户端,点击“DING"进入DING页面,然后点击DING图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。

DING贯穿在钉钉的每个页面,聊天、办公都可以使用DING消息通知。

B、单聊模式在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊;在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊。

C、澡堂模式在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。

设置澡堂安全密码:在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。

开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入安全密码才能查看,让澡堂模式更安全。

钉钉的使用方法

钉钉的使用方法

钉钉的使用方法
钉钉是一款用于企业内部沟通和协作的应用程序,以下是钉钉的使用方法:
1. 下载和安装钉钉应用程序:在手机应用商店(如App Store或Google Play)中搜索并下载“钉钉”。

2. 注册钉钉账号:打开钉钉应用程序,按照提示输入手机号码,并根据短信验证码完成注册。

3. 登录钉钉账号:输入已注册的手机号码和密码,点击登录。

4. 添加联系人:在钉钉主界面下方的“通讯录”栏目中,点击“添加联系人”,可以通过手机号码或组织架构查找和添加同事或好友。

5. 发起聊天:在钉钉主界面下方的“消息”栏目中,点击“新消息”,选择需要聊天的联系人,然后输入文字、发送图片、发送语音或发起视频通话。

6. 创建工作群组:在钉钉主界面下方的“工作台”栏目中,点击“创建群组”,选择群组名称、成员和权限,创建一个工作群组,方便团队协作和项目管理。

7. 发起会议:在钉钉主界面下方的“会议”栏目中,点击“发起会议”,选择会议参与人员、会议主题和时间等,发起一个会议并邀请参与者。

8. 文件共享和管理:在钉钉主界面下方的“文件”栏目中,可以上传和共享文件,也可以对已有文件进行管理和查找。

9. 日程安排和提醒:在钉钉主界面下方的“日程”栏目中,可以查看个人日程安排、创建新的日程并设置提醒。

10. 考勤打卡:在钉钉主界面下方的“工作台”栏目中,点击“考勤打卡”,根据企业的设定进行上下班打卡。

此外,钉钉还提供了一系列的企业服务功能,如审批流程管理、任务分配、工作报告等,用户可以根据个人或企业需求进行使用。

请注意,钉钉的具体使用方法可能会因版本更新而有所变化,建议在使用之前先阅读相关的使用指南或查看钉钉的官方网站获取最新的帮助信息。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

②如何使用
• 在手机客户端工作 页面找到管理日历
• 管理日历可查看员 工签到、审批、日 志等情况
十、管理员操作
1、登陆 • 打开官方网站进入登录界面, 或者直接访问管理员页面 • 输入账号、密码、图片验证码,点击登录即可 • 2、权限:创建子部门、添加员工、管理微应 用等
• 点击想要对其发DING的用户,进入对方 个人资料页面,在页面右下角点击 “DING一下“即可对其发DING消息 • 在聊天中发出的信息,如果有未读的, 可以点击“未读”查看未读人员,对其 DING提醒查看消息
在PC端也可以发DING,点击左侧“DING”然 后点击右上角的按钮发送即可
七、免费商务电话
2、公告 • 公告是由企业管理员(或子管理员)发送给全 公司(指定部门、指定人员)的通知性文章可 登录钉钉官方网站点击微应 用-应用中心-公告进入管理后台编辑页面,编 辑并发布公告,员工可在手机端收到公告通知。 • 管理员可在企业管理后台微应用权限设置中授 权其他员工发布公告,详细操作可参考钉钉全 攻略-管理员必看。 • 重要公告可以DING消息的形式提醒员工查看
可以设置特 别关注人的 邮件显示在 这里
7、管理日历 ①功能介绍: • 管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所 有下属的工作状态; • 建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录 第一层目录,这样即可看到全公司人员情况; • 管理员也可以在电脑端登录, 在安全中心-微应用权限管理中给老板添加管 理日历权限,这样老板就能看到全公司的签到、 工作日志、请假外出记录。
五、澡堂模式
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模 式 • 进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截 屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复 制、转发,不留存
• 在手机客户端“设置-账号与安全-安全密码锁 定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话 • 开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入 安全密码才能查看,让澡堂模式更安全
• 电脑客户端支持上传下载钉盘文件;
• 在电脑客户端左下方,点击钉盘图标即可打开 钉盘页面进行操作。
6、钉邮 • 邮件支持查看已读未读,未读的还可以通过 DING提醒,邮件转成DING消息,即刻通知 • 可以一键发起电话会议,提升文字邮件沟通效 率,适用于复杂事情的沟通 • 上级邮件会通过聊天消息实时通知给下属并自 动标记为重要邮件,不再错过老板邮件
• 在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友 • 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机 联系人等方式添加 4、特别关注:
• 可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人
• 在聊天中,特别关注的人头像旁边会有“特别 关注”标识
四、创建聊天
• 搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人 以上即为群聊 • 在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人 资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单 聊 • 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件 • 聊天消息可以查看已读未读,未读可以DING一 下,支持复制、转发、撤回、删除
• 选择请假类型,填写请假时间及事由,可上传 病假条等照片凭证,确认审批人之后提交即可; • 提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒 对方,支持撤销。
②如何审批:
• 审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒 绝或者转交其他审批人
• 在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送 或者打印审批单,便于存档
八、WEB版
• 在电脑端打开钉钉官方网站, 页面拉到最下方,点击右边电脑版下载安装即 可
• WEB版钉钉支持单聊群聊,同步手机端聊天消 息 • 支持查看通讯录、联系人、架构等 • 支持发DING、免费商务电话 • 支持钉盘、钉邮云同步
九、办公协同部署
1、审批: ①如何提交:工作-审批,选择相应审批的模板, 也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用 于企业的模板;
2、分钟数说明
3、如何使用 • 在首屏消息页面有个“+”号,进入后有“免 费商务电话”可选择单人或多人”,选择人员即 可发起免费商务通话;
• 点击“免费商务电话” 右上角可以设置
• 在通讯录中选择人员,进入对方个人资料页, 可发起单人免费商务通话; • 在联系人-我的群组中点击右上电话标识,选 择单人或多人可发起免费商务电话;
• 如您有任何疑问可通过以下方式联系钉 钉 • 手机客户端-右上角头像-新手帮助-右上 角,联系钉小秘
钉钉使用攻略
一、账户与登录
• 通过软件市场或者钉钉官方网站 下载钉钉客户端 • 新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页 面提示填写验证码进行操作 • 支持多个国家和地区号码
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅
• 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/ 验证码登录
二、设置
• 在手机右上角名字头像-设置页面可进行对 钉钉的帐号与安全等进行设置 • 账号与安全,可进行账号保护相关设置,修 改登录手机号、登录密码,可进行安全密码 锁定
• 新消息通知:在新消息通知页面可设置开启关 闭消息通知,也可到聊天页面单独针对某个聊 天设置消息免打扰; • 勿扰模式:可以选择时间段开启勿扰模式,在 设定的时间内接收到新消息时不会响铃或震动 • 通用:可以设定字体大小、智能排序、清除缓 存
1、功能介绍 • 免费商务电话是非网络电话,电话发起时需要几个字节 的流量,接通之后0流量; • 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯 录的人进行拨打,电话拨出后会立即收到钉钉平台的来 电,接通后钉钉会接通对方的手机,暂不支持拨打座机; • 若手机套餐接听免费,则不会产生任何费用;若接听电 话有相关的费用(例如漫游接听费),则可能由运营商 收取这部分费用,钉钉本身不收取任何费用; • 若当月的免费商务电话时长用完,当月将无法再发起免 费电话; • 多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣 主叫分钟数,举例:A主叫,被叫B/C/D,A跟B/C 先通 话了5分钟,之后D加入继续通话了5分钟结束,A=B(10 分)+C(10分)+D(5)=25分钟。
• 退出登录
三、联系人
1、企业通讯录 • 企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员 列表 • 点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机 号等 • 搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息 /电话/ding 2、手机通讯录 • 联系人中可以查看手机通讯录,已添加过好友 的会显示绿色人头像
3、钉钉好友
3、签到 ①如何签到: • 在签到页面点击签到,签到地点可微调; • 签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即 可。
②如何统计签到数据 • 在签到页面右上角点击“统计”按钮可查看团 队及个人签到情况 • 目前支持最多同时查看20个人的签到数据 • 可查看今日签到及未签到的员工
Байду номын сангаас
4、日志 • 可在工作页面点击日志进行操作; • 也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作。 • 可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管 理员添加适用于公司汇报格式的模板。
六、DING
1、DING介绍 • DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将 会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知 到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做 出回应 • 在手机客户端右上角我的头像页面可查看每日 可DING人数 • DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达
2、如何发DING • 打开手机客户端,点击“DING”进入DING 页面,然后点击DING图标,选择接收人、 提醒方式、发送时间,填写发送内容, 可添加附件,点击发送即可。
电脑客户端也可以发日志,更方便快捷。
• 在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日 志报表数据; • 支持时间、模板筛选,支持导出。
5、钉盘 • 在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业 公共、企业群、个人区域; • 企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群 的共享区域,个人区域只有个人可编辑查看; • 聊天时可选择钉盘文件发送。
相关文档
最新文档