学生会干部档案表 - 360文档中心

干部情况登记表(转正定级完整版通用)

干部情况登记表
单位
职务
姓名
填表时间
见习（试用）人员转正定级呈批表
姓名
性别
年龄
文化
程度
分配前所
在单位
（学校）
所学专业
或特长
现在工作单
位及职务
入党团
时间
分配工作
时间
年月
试用或见习
时间
从年月起至年月
籍贯
省县镇
乡
（市）（市）（路、街）
个
人
简
历
自
我
鉴
定
未转正定级前
临时工资额
执行何种
工资标准
拟定级别
月工资额
单
位
意
见
盖章：年月日
主
管
部
门
意
见
盖章：年月日
审
批
机
关
意
见
盖章：年月日
说
明
本表由呈报单位的组织填写，上报时请填上：本人在见习（试用）期间的政治思
想、学习和工作等方面的自我鉴定；附大中专毕业生介绍信或吸收人员登记表。
姓
名
现名
性别
民族
曾用名
出生
年月
出生地
学历
参加工作时间
毕业
时间
毕业
院校
专业
现工作
单位
职务
档案转
入时间
档案转
出单位
户籍
所在地
入党
时间
入团
时间
参加何
民主党派
身份证
号码
社会
保险号码
职称评聘情
况（何时、何地、评审部门）
何时、何地受过何种奖励

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。

下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

特制定本制度。

第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。

第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。

第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

优秀学生会干部考评表

学生会干部考评实行积分制。

满分为100分，90分以上（含90分）为优秀，75分以上（含75分）为良好，60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格。

每月进行一次考核，期末进行总评。

按两种方式处理：若积分均60分以上，则考核居后两位者自动淘汰；若四次考核有两次分数低于60分者，则自动淘汰。

（一）、考勤（满分30分，只扣分，不加分）1、值班考勤（10分）在教学楼办公部门，应结合本部门实际，参考学生会办公室的值班制度和值班时间，合理制定该部门的值班制度，其工作人员要认真值勤，组织部成员严格按照《值日安排表》的要求对该部门的值勤情况进行考核。

每天分配的值班任务部长必须到办公室，若部长不到，则按旷到处理，部长有课，可分配给部门成员。

（具体分数见附表）2、会议考勤（10分）学生会干部要按时参加例会以及组织召开的各种会议。

会议考勤实行扣分制。

3、活动考勤（10分）（1）各部门组织活动，该部门的策划人员和执行人员必须到场，一次不到者扣2分。

（2）其他部门组织活动，相关负责人及主席团调派的到场人员必须到场，一次不到者扣2分。

（3）学生会组织的大型活动，所涉及的干部必须提前到场，服从安排，一次不到者扣2分。

（二）、学习（20分）（具体加分见附表）（三）、部门工作（30分）1、凡院学生会主席团要求的任务，按照规定时间完成者加5分。

上级规定的任务，不按时完成者不加分。

2、认真组织所属部门工作，并按时完成本职工作者酌情加5分。

3、认真做好本部门工作档案，按时上交工作计划、总结者酌情加10分。

4、对学生会工作提出合理意见或可行性建议并被采纳者酌情加5-10分。

（四）、干部形象和工作态度（满分20分，只扣分，不加分）1、遵守校纪校规，如出现违纪情况，扣5分。

2、学生会工作人员有在工作期间吸烟喝酒、说脏话、穿拖鞋等衣着不整者扣5分。

3、旷早操一次扣2分（可累计），寝室扣分按女工舍务部扣分情况处理。

附表：所属部门：职务：总分：学生会干事、班干部考核表姓名：部门：时间：机械建筑工程学院学生会各部门考核细则学生会各部考评实行积分制。

学生信息档案表模板

学生信息档案表模板
以下是一个学生信息档案表的模板，包含了常见的个人信息和学籍信息。请注意，这只是一个示例模板，你可以根据实际需求进行修改和扩展。
序号
信息类别
信息内容
1
姓名
2
性别
3
出生日期
4
身份证号
5
民族
6
籍贯
7
学号
8
就读学校
9
年级班级
10
学籍状态
11
学籍变动情况
12
家庭住址
13
联系电话
14
邮箱地址
15
家庭成员情况（父母等）
16
学习经者、实习等）
无（或具体描述）
18
个人特长与爱好
（根据实际情况填写）篮球、音乐等
19
教师评语（可选）
（根据实际情况填写）品学兼优，全面发展等。

干部人事档案材料分类参考

干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料（二）本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类；2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类自传材料（一）归入本类的材料是自传性质的材料：1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料（二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表（3）干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明：1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

干部人事档案材料分类参考

干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料（二）本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类；2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类自传材料（一）归入本类的材料是自传性质的材料：1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料（二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表（3）干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明：1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

学生会档案管理制度

学生会档案管理制度为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：一、档案管理范围：（1）每月和每学期计划、总结；（2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格；（3）学生会干部理事人事档案；（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。

二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。

以后如有人事变动，及时做变更调整。

三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。

四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。

五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。

六、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。

办公室要做好记录。

七、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

八、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。

学生会财务制度及细则为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制度如下：一、组织原则：学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对校团委负责。

主席团授权办公室直接负责管理，具体责任人为办公室主任和分管副主任。

学生会活动经费采取审批报销制度。

二、财务管理的基本要求：做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。

三、经费审批及报销的一般过程：审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报校团委分管老师审核签字，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。

学生会档案管理制度

南开大学滨海学院学生会档案管理制度第一章日常档案管理办法一、院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。

档案内容不得随意公示、复制。

二、院学生会档案由办公室统一分类管理。

各部门档案由本部门秘书整理，秘书处监督管理。

每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

三、院学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案等。

四、各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。

五、档案上交日期：在该项活动结束后一周内。

六、档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本和电子两种版本。

对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质，应向办公室索取档案袋，待资料收集完后一并上交。

七、档案上交时由办公室签收。

第二章档案内容一、人事档案，包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考查记录。

（一）个人履历简介是院学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

（二）年度工作鉴定是对学生会成员一年工作的评定，一式三份，每年由学生会送一份到被鉴定人所在院系、团委，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

二、工作档案，包括院学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

（一）院学生会工作目录是学生会的大事记。

工作目录应按日期顺序记录，并标明详细内容及相关档案所在页码。

（二）各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、相关决定、意见建议、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交由办公室整理后将重大事项列入工作目录。

三、财务档案，包括账款科目、现金明细表、各种相关票据、凭证等，由办公室负责，定期检查，核对账目。

具体规定见《南开大学滨海学院学生会财务管理制度》。

四、活动档案，活动档案内容包括活动企划书、活动筹备情况、活动进程及结果、活动新闻稿、照片等各种文字与影像资料。

8优秀学生、优秀学生干部、优秀学生会干部评比办法

曲靖财经学校“优秀学生”、“优秀学生干部”、“优秀学生会干部”评比办法为了加强班集体、学生会建设，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，鼓励先进，树立榜样，促进校风、学风建设，充分发挥先进个人的模范作用，结合我校实际，特制定本办法。

（一）“优秀学生”评选条件1．坚定正确的政治方向，坚持党的基本路线，热爱祖国，热爱社会主义，热爱学校，热爱班集体；2．自觉遵守国家法律法规，模范遵守《中等职业学校学生学籍管理办法》和学校各项规章制度；3．尊敬师长，团结同学，助人为乐，诚实谦虚，品行端正，勇于开展批评和自我批评，敢于同不良行为作斗争，具有良好的群众基础；4．刻苦学习，自觉完成各科作业和实验，学习成绩在班上前十五名，学期综合测评成绩在班上前二十名之内；5．积极参加集体活动和社会实践活动，有较强的集体荣誉感；6．严格遵守纪律，无迟到、早退和旷课现象；7．积极参加体育锻炼和文娱活动，坚持“两操一课”。

（二）“优秀学生干部”评选条件1．具有坚定正确的政治方向，坚持党的基本路线，热爱祖国，热爱学校，热爱班集体；2．自觉遵守国家法律法规，模范遵守《中等专业学校学生学籍管理规定》和学校各项规章制度；3．坚持四项基本原则，作风正派品德高尚，密切联系群众，在各项工作中和集体活动中能起到骨干作用，并能坚持原则，敢于同不良行为作斗争，为广大同学所拥护和信任；4．担任学生干部的动机纯正,敢于声张正义，工作务实创新，责任感强，成绩显著；5．为人正直，乐于奉献，关心集体，热心为同学服务；6．尊敬师长，团结同学，助人为乐，诚实谦虚，品行端正，勇于开展批评和自我批评，具有良好的群众基础；7．刻苦学习，自觉完成各科作业和实验，学习成绩在班上前十五名，学期综合测评成绩在班上前二十名之内；8．积极参加集体活动和社会实践活动，有较强的实际工作能力；9．严格遵守纪律，无迟到、早退和旷课现象；10．积极参加体育锻炼和文娱活动，坚持“两操一课”。

（三）“优秀学生会干部”评比条件1．具有坚定正确的政治方向，坚持党的基本路线，热爱祖国，热爱社会主义，热爱学校，热爱班集体；2．自觉遵守国家法律法规，模范遵守《中等职业学校学生学籍管理办法》和学校各项规章制度；3．坚持四项基本原则，作风正派品德高尚，密切联系群众，在各项工作中和集体活动中能起到骨干作用，并能坚持原则，敢于同不良行为作斗争，为广大同学所拥护和信任；4．敢于声张正义，工作务实创新，责任感强，成绩显著；5．为人正直，乐于奉献，关心集体，热心为同学服务；6．尊敬师长，团结同学，助人为乐，诚实谦虚，品行端正，勇于开展批评和自我批评，具有良好的群众基础；7．刻苦学习，自觉完成各科作业和实验，工作学习两不误，学习成绩优秀，学习成绩在班上前十五名，学期综合测评成绩在班上前二十名之内；8．严格遵守纪律，无迟到、早退和旷课现象；9．积极参加体育锻炼和文娱活动，坚持“两操一课”；10．紧紧围绕学校的中心工作，认真履行自己的岗位职责，工作做到有计划、有落实、有总结；11．工作开展有步骤、有方法、有结果、有特色，成绩显著。

学生会办公室职能表

学生会办公室职能介绍部门简介办公室作为学生会旳一种“枢纽”部门重要负责学生活动经费、档案资料旳管理，德育分记录，文字解决，会议告知与安排，制度旳制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄旳作用。

工作理念学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作旳指引思想和终极目旳，规定所有旳干部和干事看待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是如下几点：1.明确学生旳本职工作，在部门工作中实现自我价值。

以学习作为部门发展旳利器，以严谨旳工作态度和责任意识投入到工作中，在完毕好工作旳同步不断完善自我。

2.努力提高工作旳规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有筹划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。

3.树立团队意识，强调成员间、部门间旳分工协调和密切配合。

学生干部不仅仅要有干事旳能力，还必须要调动其他部门以及广大同窗旳积极性，保证工作能有条不紊旳展开。

重要职能学生会办公室旳工作表面上看杂而繁琐，但进一步之后其大体上可以分为如下四个部分：大型活动筹划、财务管理、材料汇总归档以及平常工作，根据重要职能旳划分，学生会办公室副部旳人员构成有了相应旳变化，贯彻到个人工作旳侧重点也进行了相应旳划分，使得部门旳工作变得清晰旳同步也大大提高恶劣效率。

具体职能如下：一、大型活动筹划现阶段由学生会各部门主办或重要负责旳活动大体有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完毕有关赛事旳组织后勤工作，调动广大同窗旳热情参与其中，对活动旳成功举办起到了积极旳推动作用。

在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室旳核心地位以及各部门之间旳纽带作用，重要负责旳是筹划统筹工作，从晚会前期筹划到后期总结，涉及协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，保证迎新晚会可以有序、顺利完毕。

优秀学生会干部评选办法

优秀学生会干部评选办法
为调动学生会干部在学生管理工作中的积极性，充分发挥在工作岗位上的教育、管理和模范带头作用，对工作业绩突出、思想作风过硬、学习成绩优良的学生会干部进行表彰，特制定本办法。

一、优秀学生会干部评选范围：
担任学生会干部且任职满半年的学生会干部。

二、优秀学生会干部评选条件
1、思想上积极要求进步，作风正派，遵纪守法，顾全大局，团结同学，无受处分的违纪行为。

2、学习目的明确，态度端正，成绩优良。

3、热心学生会工作，全心全意为学校、师生服务，工作积极主动，认真负责，公正无私，任劳任怨，对本职工作完成好，并做出一定的成绩。

4、坚持原则，敢于同不良现象作斗争，具有一定的组织领导能力，
5.学生会干部在参加各项例会及活动时，必须按时出席。

在一学期内无故缺席两次以上，迟到四次以上，工作上有失误的，取消“优秀学生会干部”的评选资格。

6、填写评优申报表（附后）
三、评选办法及评选比例：
1.学生会投票选举、主席团指导、学生处审批。

2.符合条件，审核通过的学生，给予表彰，存入个人档案。

4.评选比例：优秀学生会干部名额控制在学生会干部总数的30%以内。

四川核工业技师学院
年度优秀学生干部申报表
优秀学生会干部选评表。

学生会个人信息档案表

考核时间
考核结果
证明人
备注
考核时间
考核结果
证明人
备注
违规违纪
具体时间
事由
证明人
备注Байду номын сангаас
备注
填表人：
信阳师范学院化学化工学院学生会个人信息档案表
姓名
性别
籍贯
相
片
民族
系别
年级
学号
宿舍
QQ
专业班级
政治面貌
出生年月
联系电话
担任职务
第一职位
第二职位
第三职位
备注
第一学年
第二学年
第三学年
第四学年
获奖情况
获奖情况
表彰单位
何种荣誉
第一
学年
第二
学年
表彰单位
何种荣誉
第三
学年
第四
学年
工作情况
优
秀
业
绩
不
良
表
现
例会考勤
例会考勤

学生会档案管理制度

最新资料，word文档，可以自由编辑！！精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!】院团委、学生会档案管理制度档案是记载个人、集体成长过程的文字记录，对规范学生会的各项管理具有重要意义。

为了进一步加强院团委、学生会的档案管理工作，特制定如下管理制度：一、院团委、学生会档案管理简介院团委、学生会的档案管理工作由团委办公室负责，对院团委、学生会的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。

为新一届院团委、学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。

二、学生会档案分类：﹙一﹚成员档案包括学生或成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。

﹙二﹚会议记录由办公室负责全部会议记录，各部门召开例会时也要做好相应会议记录，归入档案。

﹙三﹚活动记录院团委学生会的各项活动应由承办该活动的部门将活动的策划、过程、影像资料及总结等文件于活动结束后五个工作日内归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。

﹙四﹚院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会的档案包括院团委、学生会各部门及各系部团总支学生会每学期的工作计划和总结，各系部团总支学生会主要成员的联系表。

三、院团委、学生会档案管理内容：﹙一﹚各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对院团委、学生会成员进行考核和评价的依据。

遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并将该成员档案统一装档。

﹙二﹚各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结，详细记录下本学期内完成的工作任务；在举办大型活动前，做出可行性计划，包括活动具体方案、活动预算等；活动后，需做出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案，统一管理。

（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交办公室一份，活动方案于活动前递交办公室，简报于活动结束后递交）﹙三﹚在换届工作结束后，本学年全部档案交由院团委统一保管。

团员档案信息登记表

团员档案信息登记表姓名：性别：学号：
年级：专业：系别：
籍贯：民族：政治面貌：
团组织：现任职务：入团时间：
一、个人基本信息
1. 姓名：性别：
2. 出生年月：
3. 籍贯：
4. 民族：
5. 家庭住址：
6. 电话：
7. 邮箱：
8. 兴趣：
9. 特长：
10. 社会实践经历：
二、学业情况
1. 学号：
2. 年级：
3. 专业：
4. 系别：
5. 入学时间：
6. 奖学金情况：
三、思想政治表现
1. 政治面貌：
2. 入党时间：
3. 党团职务：
4. 是否参加过党团活动：
5. 最喜欢的党团活动是什么，为什么喜欢：
6. 普及理论学习情况：
四、社会实践经历
1. 是否参加过社团或志愿者活动：
2. 参与过的活动名称及简介：
3. 在社会实践中的收获和感悟：
五、荣誉奖励
1. 荣获的奖项：
2. 荣誉称号：
3. 获奖情况及说明：
六、自我评价与寄语
1. 请用三五句话对自己进行客观评价：
2. 请写下对自己未来在团组织中的期许和寄语：以上内容属实，如有不实将承担相应的责任。

签名：日期：。

学生会档案管理制度细则

一、总则为加强学生会档案管理工作，确保学生会档案的完整、准确、安全，提高学生会档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合学生会工作实际，特制定本细则。

二、档案管理范围1. 学生会组织机构设置、人员调整、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会开展活动、比赛、表彰等活动的通知、方案、总结、图片、视频等；3. 学生会与其他组织、部门之间的往来文件、协议、合同等；4. 学生会会议记录、提案、决议等；5. 学生会内部管理制度、工作流程等；6. 学生会其他具有保存价值的文件材料。

三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案工作的全面领导，审批档案的归档、销毁等事项；2. 学生会秘书处负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有保管责任，确保档案的完整、准确、安全；4. 学生会全体成员应积极配合档案管理工作，及时提供所需档案。

四、档案管理流程1. 收集：各部门在产生档案材料时，应按照规定及时收集，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：秘书处对收集到的档案材料进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理；3. 归档：档案材料经整理后，按照规定的时间、范围和标准进行归档；4. 保管：档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好无损；5. 利用：学生会在开展工作时，需查阅档案的，应按规定程序办理借阅手续，确保档案的合理利用。

五、档案保密1. 学生会档案属内部资料，未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、泄露；2. 档案管理人员应严格执行保密制度，对档案内容严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；3. 学生会在利用档案时，应遵守国家有关保密法律法规，不得利用档案从事违法活动。

六、档案销毁1. 学生会档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行；2. 档案销毁前，应经学生会主席批准，并报学校档案馆备案；3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，防止档案内容被非法利用。