Word2003的基本操作
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
word基础
• （3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。 • （4）打开文档：文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • （5）另存为文档：文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑，而是对文本进行修饰，格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令（格式→字体） • 在此对话框中可设置字体、字形（常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜）、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• （二）、段落缩进操作 • （1）无：可取消特殊缩进格式。 • （2）首行缩进：将段落的第一行缩进。 • （3）悬挂缩进：将段落除首行外的所有行缩进。 • （4）左缩进：将段落每行左侧均移动一定距离。 • （5）右缩进：将段落每行右侧均移动一定距离。 • （三）、段间距和行间距 • （1）段间距：调整段落与段落之间的距离。 • （2）行间距：设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”，可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏，通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺：视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线：视图→网格线
• 注意：如果一张纸输入完毕将自动换页， 如果要强行换页，可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
《大学计算机基础》实验报告五——Word 2003基本操作与编辑
实验小结：
（1）、通过本实验我掌握Word的启动和退出的方法。
（2）在实验过程中我了解Word窗口的界面组成和基本操作。
（2）将上述文字按下列要求进行设置：标题设置为一号、红色、楷体、居中；将正文文字设置为四号仿宋，将文中的所有“学生”替换为“student”；保存文件，文件名为“5-2.dot”。
操作3.按要求完成如下操作。
（1）在Word中原样录入下列文字，并保存成文件名为“5-3”的Word文档文件扩展名默认。
《大学计算机基础》实验报告
实验名称
实验五Word 2003基本操作与编辑
学号
123
姓名
123
实验日期
123
实验学时
2学时
实验性质
基础性实验□
综合、设计性 实验□
实验目的：
1.掌握Word的启动和退出的方法。
2.了解Word窗口的界面组成和基本操作。
3.熟悉掌握Word文档的建立、保存、打开和保护。
4.熟悉掌握Word文档的基本编辑，如文字的输入、修改、删除、查找和替换等。
视频领域面临着从模拟制全面走向数字化的一场革命。由Adobe公司推出的非线性工作软件After Effects凭借其强大的影视处理能力以及低廉的价格，成为Macintosh与PC平台上的主流非线性工作软件。After Effects5.0在After Effects4.0的基础上，加入众多崭新的编辑合成理念，使软件日趋完美，因而拟定了其在高端视频系统中的主导地位。After Effects简介：After Effects是一款用于高端视频编辑系统的专业非线性编辑软件。他借鉴了许多软件的成功之处，将视频编辑合成上升到了新的高度。
第4章 Word 2003的基本操作
13
键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
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19
5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
Word 2003文档编辑教程1
要使用的Word文档，再单击
按
钮便可新建基于该文档的Word文档。
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【根据现有文档新建】对话框
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3．保存文档
在新建的文档中编辑的内容并没有保存在 计算机硬盘中，因此在编辑完成后必须执 行保存操作将其储存起来。对于已经保存 过的文档，经过再次编辑后，也需要进行 保存，还可采用另存为的方式，将编辑后 的文档保存为另一个文档。
下面简要介绍标尺和视图切换按钮的作用，它们的具 体使用方法将在后面的章节中详细讲解。
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2）文档编辑区
水平标尺与垂直标尺：主要用于确定文档中 各种浮动版式对象的位置。通过水平标尺上 的缩进按钮还可设置段落的缩进格式；垂直 标尺主要用于制作表格时准确调整各行表格 的行高。
视图切换按钮：文档在Word 2003中共有4种 不同的视图方式，单击此处的视图切换按钮， 可在视图方式间切换。默认情况下，文档一 般显示为页面视图，编辑文档也通常是在视 图方式下进行的。
刚新建一个文档或打开一个文档时，文本插入点位于 整篇文档的最前面，可以直接在该位置输入文字。
若文档中已存在文字，而需要在某一具体位置输入文 字时，则将鼠标指针移至文档编辑区中，当其变为 形 状后在需定位的目标位置单击，即可将文本插入点定 位在该位置处。
然后切换到需要的输入法即可开始输入文本了。
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7．选择文本
要对文本进行编辑，需要先选中该部分文本，即确定编辑的对象。 选中后的文本呈反白显示。
选中文本的方法有如下几种： 将鼠标光标移到文档中，当鼠标光标变成 形状时，在要选中文 本的起始位置按住鼠标拖动至终止位置，则起始位置和终止位 置之间的文本被选中。
Word 2003文档的基本操作(7)
综合练习一、单项选择题1.在Wo rd环境下，删除单元格时（）A.一次只能删除一行B.一次只能删除一列C.可以删除多行或多列D.以上都不对2.在Wo rd环境下，为了处理中文文档，用户可以使用（）键在英文和各种中文输入法之间进行切换。
A.Ct rl+ Al tB. Shi ft+WC.Ct rl+VD.C trl+Sh ift3.在Wo rd中编辑的文件可以直接作为电子邮件发送，其发送方法为（）A.采用“文件”菜单中的“发送”命令进行发送B.采用“工具”菜单中的“发送”命令进行发送C.采用“工具”菜单中的“邮件合并”命令进行发送D.采用“插入”菜单的“超级链接”命令进行发送4.要重复上一步进行过的格式化操作，可选择（）A.“撤销”按钮B. “恢复”按钮C.“编辑”/“复制”命令D.“编辑”/“重复”命令5.以下关于“在Wor d中复制一段文本”的说法中，错误的是（）A.可以使用剪贴板B.必须首先选定需要复制的文本C.可以使用鼠标拖动D.用鼠标右键无法操作6.在Wo rd环境下，关于打印预览叙述不正确的是（）A.在打印预览中可以清楚观察到打印的效果B.可以在打印预览图中直接编辑文本C.不可在预览窗口中编辑文本，只能回到编辑状态下才可以编辑D.预览时可以进行单页显示或多页显示7.在Wo rd编辑状态下，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏幕显示视图8.在Wo rd环境下，分栏编排（）A.只能用于全部文档B.运用于所选择的文档C.只能排两栏D.两栏是对等的9.在（）菜单中选择“打印”命令，屏幕将显示“打印”对话框A.文件B.编辑C.视图D.工具10.在W ord的编辑状态，为文档设置页码，可以使用（）A.“工具”菜单中的命令B.“编辑”菜单中的命令C.“格式”菜单中的命令D.“插入”菜单中的命令11.在Word编辑在状态下，操作对象经常是被选择的内容，若鼠标指针在某行行首的左边，（）操作可以仅选择鼠标指针所在的行A.鼠标左键单击B.鼠标左键三击C.双击鼠标左键D.单击鼠标右键12.在W ord中，选择“文件”菜单中的“关闭”选项时（）A.将Wo rd中当前的活动窗口关闭B.将关闭W ord下的所有窗口C.将退出W ord系统D.将Wo rd当前活动窗口最小化13.当前某段进行“首字下沉”操作后，再选中该段进行分栏操作，这时“格式”/“分栏”命令无效，原因是（）A.首字下沉、分栏操作不能同时进行，也就是进行了设置首字下沉，就不能进行分栏操作B.分栏只能对文字进行操作，不能用于图形，而首字下沉后的字具有图形效果；只要不选中下沉的字就可以进行分栏C.计算机有病毒，先清除病毒，再分栏D.Wo rd软件有问题，重新安装W or d再分栏14.要选取光标所在位置的一个段落，可以按下F8键（）A.2B.3C. 4D.515.在W ord中，如果不是在表格中，下列对齐方式不正确的是（）A.居中B.分散对齐C.两端对齐D.靠上16.在W ord环境下，在平均分布表格时（）A.是对整个表格而言B.是对整个一列C.是对整个一行D.是所选定的几行或几列17.在W ord环境下使用查找功能时，选中了“查找单词各种形式”，加入输入查找的单词是ma ke,不会找到的单词是（）A.ma keB.ma deC.m ade rD.ma kin g18.在W ord环境下，在标尺上的文本缩进中没有提供的工具是（）A.左缩进B.右缩进C.前缩进D.首行缩进19．使用模板的过程是单击（），选择模板名A.“文件”/“打开”B.“文件”/“新建”C.“格式”/“模板”D.“工具”/“选项”20.对编辑的W ord文件可以加上摘要信息，其输入方法是（）A.在文件菜单的属性中输入B.在另存为对话框中输入C.在工具菜单的选项中输入D.无法加入21.在W ord环境下，在编辑文本中不可以插入（）A.文本B.图片C.系统文件D.表格22.关于Wo rd打印操作的正确的说法是（）A.在Wo rd开始打印前可以进行打印预览B. W ord的打印过程一旦开始，在中途无法停止打印C.打印格式由Wor d 自己控制，用户无法调整D. W or d每次只能打印一份文稿23.以下关于“在Wo rd文档”的书法中，正确的是（）A. W ord文档必须先命名，再录入B. W ord可以同时编辑多个文档C.用Wo rd生成的文档只能是d oc或者是do t类型D.可以用“另存为”命令，将正在编辑的文档存为其他任意格式24.下列（）功能是W ord不支持的。
Word2003基本操作
标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。
通常情况下，Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。
每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。
我们可以利用这些按钮进行相应操作。
如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。
（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。
文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。
（5）标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。
（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。
可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。
无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
三、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。
四、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。
五、退出Word必须先将光标定位到准确的位置。
（1）鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。
项目三 Word2003基本操作
任务二 设置Word文档段落格式
任务三 文本替换 任务四 实训操作
任务一 熟悉输入法
安装搜狗输入法
下载安装包：/
切换输入法
现在最流行的 输入法好像是 搜狗输入法哦！
单击输入法指示器图标切换 快捷键：Ctrl+Shift
的应用程序。它与
Excel、Power point 等多个办公软件共同
构成微软公司开发的
Office办公套件。
Word2003界面
任务三 Word 启动、退出和保存
启动与退出的方 法大家要记得哦！
启动word：
开始程序Microsoft Ofice 双击桌面word程序快捷方式 File菜单的退出命令 单击标题栏右边的推出按钮。 双击标题栏左边控制按钮 Alt+F4
作业练习
技能训练作业
使用“简历向导”制作个人简历
任务一 熟悉输入法
任务一 熟悉输入法
任务一 熟悉输入法
任务一 熟悉输入法
任务二 认识 Word2003
什么是 Word
Word是什么 东东？
Word是微软公司推 出的一款优秀的用 于文字处理的软件。
任务二 认识 Word2003
什么是 Word
ห้องสมุดไป่ตู้
Word是Windows系 统中最常用、最典型
退出word：
任务三 Word 启动、退出和保存
Word2003窗口组成
任务三 Word 启动、退出和保存
保存word：
文件退出是保存 文件另存为 通过工具栏的保存 按钮
任务四 加密 Word 文档
计算机：第三章Word 2003
第三章Word 2003考情分析本章在农村信用社招聘考试的比重逐年加大，要求考生掌握Word的基本操作，重点掌握Word的排版功能，熟悉Word的表格处理，熟练应用Word的图形处理、图文混排和打印文档功能。
本章在考试中均是以判断题、选择题的形式命题，尤其要求考生对菜单、各功能的快捷键等熟练掌握。
第一节Word概述Word 2003是微软公司开发的office 2003中的一个重要组件，是一种功能强大的文字处理软件。
【要点】1.是文字处理软件，但是它同时能够插入表格、图片等。
2.是应用软件。
【例题·单选题】Word 2003等文字处理软件属于（）。
A.管理软件B.网络软件C.应用软件D.系统软件『正确答案』C『答案解析』文字处理软件属于应用软件中的一类。
一、Word 2003的启动与退出（一）启动Word 2003的4种方法1）开始/所有程序/Microsoft.word.2）双击桌面图标3）开始/运行/Winword .exe/确定4）通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”双击WORD文档（二）退出Word 2003的3种方法1）单击Word工作区窗口标题栏右端的（关闭）按钮。
2）单击“文件”菜单中的“退出”选项。
3）使用Alt+F4组合键。
4）双击菜单栏左上角的Word图标。
【要点】使用Alt+F4组合键退出Word 2003二、Word 2003窗口的组成Word 2003窗口由工作区、标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等元素构成。
1.工作区：用来输入文字和插入图片及表格等。
2.标题栏：位于工作区窗口顶端，工作时呈现蓝色水平长条形，用于显示正在编辑的文档的名称，以及最大化、最小化和关闭按钮。
3.菜单栏：位于标题栏下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单。
4.常用工具栏：包含进行文本操作时常用的一些命令。
5.格式工具栏：包含进行文字编辑时最常用的一些命令。
办公软件word教程(白领精英的必备教程)
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由 灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态； 再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个 词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一 下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就 扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，
3.4 复制、剪切与粘贴 1.复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。
3.插入符号
具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令， 弹出【符号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框 中选择包含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】
4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特 殊符号】对话框。 ② 单击需插入的符号并确定。
3.8 拼写与语法检查
选择【工具】 【 选择【工具】|【选 命令， 项】命令，切换到 拼写和语法】 【拼写和语法】选项 卡，可以设置系统在 键入时是否检查拼写 和语法，如图所示。 和语法，如图所示。
Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或 系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线 标记可能的语法错误。
增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
1.2 Word2003的运行环境、启动与退出
WORD2003 操作要点
3．1 Word2003 视图概念3．2Word2003 基本操作3．3 文档排版3.4 页面设置与文档预览与打印3．1 Word 2003 工作界面一、Word提供了四种视图：(最后讲比较好)Word提供了4种视图：普通、Web版式、页面和大纲视图。
（P87）在页面视图下“所见即所得”，显示的效果与打印的效果一样，适合于排版工作；普通视图简化了整个屏幕的页面布局，页眉、页脚、分栏等格式不显示出来，只以分页符表示页；大纲视图以级别化的方式显示文档的层次和结构，适用于整理长文档的结构；Web版式视图适合于Web页设计。
二、Word工具栏的显示和隐藏选择“视图”→“工具栏”命令，如图3-3所示。
单击所需工具栏后，工具栏就显示在窗口中。
三、新建工具栏1．新建工具栏操作步骤：①单击“工具”→“自定义”命令→选择工具栏选项卡→单击“新建”按钮→弹出“新建工具栏”对话框→工具栏名称→确定。
②“命令”选项卡→“内置菜单”→拖动菜单到自定义工具栏→选择其它类别（如格式）→拖动命令到菜单栏（如上下标）等如下图所示。
3-1 新建工具栏2．新建/定制菜单⏹在“命令”选项卡中选择“新菜单”类别，拖动右窗格中“新菜单”命令到新建工具栏中，单击右击可重新命名。
⏹在图3-1 中，菜单命令可以拖走（即删除），也可拖动命令到菜单中来。
3.2 中文Word2003的基本操作一、特殊符号的插入1．利用软键盘2．单击菜单中的“插入”→“符号”命令如“☺✂ （wingdings字体）二、编辑文本1．插入与改写状态的切换单击状态栏中改写按钮。
( 或按【Insert】)2．选定文本(P83)一行、一段、行块、列块（alt+拖动）、全部3．插入一个word 文档、文本文件、图片等到本文档的某处，以Word 的练习材料为例4．复制或移动选定文本选定文本→复制（剪切）→粘贴（ctrl+c ,ctrl+x, ctrl +V）5．保存文档：要注意经常文档，否则，断电或病毒将导致损件。
word文档应用
Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小。它还可以添加文档背景颜色和图案。使用Web版式可以浏览具有网页效果的文本。
（4）大纲视图
大纲视图中的文档结构是根据段落的大纲级别按等级层次设置的。大纲视图中的文档在每一个段落的前面都有一个标记，标记形状及其含义见右图。其中，
（4）提升或降低段落的大纲级别
◎点击需要提升或降低大纲级别的段落。
◎在【大纲工具栏】中单击【提升】或【降低】按钮（也可以左右拖动段落的标记，这个段落就和它原来的上一级或下一级段落同级了。此法可以用来调整文档的大纲级别。
如果是正文被错误提升，可在选择该正文后点击【大纲工具栏】上的【降为正文文本】,就可以恢复原状。
方法二：
◎当鼠标变成双箭头时，按住鼠标，就会出现一条横线。
◎拽住横线往下拖，就可以按照需要把原窗口分成两个不同大小的窗口。
如果要将分开的两个窗口恢复为原来的一个窗口，可将鼠标移至两个小窗口之间，鼠标变成双箭头时，将鼠标移至工具栏与标尺之间，松开鼠标即成。
4、改变屏幕底色以保护视力
电脑屏幕多是白底黑字，长时间直视，极易伤害眼睛。为保护视力，可以把刺眼的白色背景改换为比较柔和的颜色，如较浅的青色、绿色、蓝色等。因为这些颜色的光线反射率比较适中，可以减少强光对眼睛的刺激。
Word中一共有四种视图，各个视图的功能稍有差异，现分别记述于后：
（1）页面视图
页面视图是平时使用得最多的一种视图，它以页面的形式显示编辑的文档，页边距、页眉和页脚、背景和所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。
（2）普通视图
普通视图分页不明显，不像页面视图中那样一页一页分得很清楚。它的分页只使用一条虚线来表示。在普通视图中无法看到图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。，也不能进行竖向排版。这种视图通常用来进行文字的输入、编辑和浏览纯文字的文档。
中文Word2003的基本操作
计算机应用基础
71
本章结束 谢谢
计算机应用基础
35
3.3.9 设置段落的项目符号和编号
选择【格式】->【项目 符号和编号】 项目符号：符号序列 编号：数字序列 注意：先选择后操作 （需要选择多个段落）
3.4 页面的设置与打印
计算机应用基础
37
3.4.1 设置页边距与打印方向
方法：【文件】->【页面设置】
设置页边距：
上、下、左、右
3.1.2 启动Word 2003
启动Word 2003的方法： 从开始菜单启动 使用文档启动Word 2003 双击桌面上的Word 2003快捷方式
计算机应用基础
7
3.1.3 Word 2003 界面组成
标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 视图按钮 缩进按钮
10
3. 工具栏
计算机应用基础
11
4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页 边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中 执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段 落标记。 6．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数 和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处 于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用 于显示当前插入点的位置和命令提示。
通过单击【视图】菜单 ->【工具栏】->【绘 图】菜单项调出“绘图”工具栏。
计算机应用基础
66
3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形
计算机应用基础
67
3.8.3 给图形填充颜色
Word2003基本操作
Word 2003
执行“文件” →“打开”命令或 者单击常用工具栏中的“打开”按钮，出 现如图4.8所示的对话框，在该对话框的 “查找范围”列表框中选择要打开文档所 在的路径，然后在文档列表中双击要打开 的文档，或者单击该文档之后再单击“打 开”按钮即可。
Word 2003
图4.8 “打开”对话框
“段落”对话框并选中“缩进和间距”选 项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和 行间距。
③ 设置或者调整“段前”与“段后”文本框
中的数值来改变段落之间的间距。
Word 2003
4.设置项目符号和编号 （1）自动为段落添加项目符号和编号 ① 若在输入文本时自动添加项目符号，则在 输入文本之前先输入一个星号（*），在按 下空格键之后再输入文本。按下回车键结 束一个段落之后，系统就自动为该段添加 一个项目符号（黑点），并在下一段的 开时也添加一个黑点。 ② 若在输入文本时自动对段落进行编号，则 先输入“1.”、“a.”、“1）”、“（1）” 或“一、”等格式之一，然后按空格键， 再输入文本，在按回车键结束该段落之后，
表4.1 移动插入点的操作键
操作键 ← → ↑ ↓ <PageUp> <PageDown > <Home> <End> <Ctrl>+← <Ctrl>+→ <Ctrl>+↑
插入点位置 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移至行首 移至行尾 左移一个单词 右移一个单词 移至当前段首
图4.2 “新建文档”任务窗 格
图4.3 “模板”对话框
Word 2003
2．文本输入
第3章课件Word2003基本操作
GO
添加或删除按钮图示
GO
状态栏4个按钮
❖ “录制”、“修改”、“扩展”、“改写” ❖ 打开时都呈灰色，每个按钮表示一种工作方式。
操作方法： 1.双击按钮可以进入这种方式，此按钮显示为黑色字。 2.双击按钮退出这种方式,此按钮显示为灰色字。
G O
3.3 Word2003的基本操作
GO
复制文本
方法一操作步骤： 第一步，选定要复制的文本。 第二步，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或执行 “编辑”菜单中的“复制”命令或按Ctrl+C键，选定的文 本 则被放入剪贴板中。 第三步：将插入点移到新位置，单击“常用”工具栏上 的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的粘贴命令或按 Ctrl+V 键，方上法步二剪：贴鼠板标中拖的动内复容制就复制到新位置。
GO
移动文本
移动：是将字符或图形从原来的位置删除，插入到另一 个新位置。
方法一操作步骤： 第一步，选定要移动的文本。 第二步，单击工具栏上的“剪切”按钮或执行“编辑” 菜单中的“剪切”命令或按“Ctrl+X”键，选定的文本就 被 删除，且被保存在剪切板上。 第三步，将插入点移动到新位置，然后单击工具栏 上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命 令或按 “Ctr方l+法V二”键：，鼠则标剪拖切动板移中动内容被粘贴到了新位置。
Word2003 中文版是Microsoft公司为中国用户推出的汉化版。
3.1 Word2003的主要功能
文件管理功能 编辑功能 版面设计 表格处理功能 图文混排功能 Web功能 高级功能
G O
3.3 Word2003的窗口组成
标题栏 菜单栏 工具栏
标尺
插入点
第一章 Word 2003基本操作
1.1
2003入门 Word 2003入门
1.2
2003文本编辑与打印 Word 2003文本编辑与打印
1.1 Word 2003入门 Word 2003入门 1.1.1 Word 2003的启动 的启动
（1）用鼠标左键单击Windows XP桌面上任务栏中的 【开始】按钮，从打开的【开始】菜单中选择【所有 程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Word 2003】命令。 （2）如果桌面上已经建立了【Microsoft fice Word 2003】程序的快捷方式，用鼠标双击其快捷方式图标。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
一、插入常用的特殊符号 将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】/【特殊符号】 命令，打开【插入特殊符号】对话框。
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.2 插入符号、日期和时间
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印 1.2.1 输入文字
一、选择输入法
1.2 Word 2003的文本编辑与打印 2003的文本编辑与打印
1.2.1 输入文字
二、输入文字 移动插入点光标的按键操作
按 键 ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ 功 能 上移一行 下移一行 左移一个字符 右移一个字符 上移一段 下移一段 左移一个单词 右移一个单词 Home End Ctrl+Home Ctrl+End PageUp PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+ PageDown 按 键 功 能 移至行首 移至行尾 移至文档的开头 移至文档的末尾 上移一屏 下移一屏 上移一页 下移一页
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Word2003的基本操作一、Word2003的特点Word是一种基于Windows平台进行文字处理的软件产品,是目前国际上最优秀最普及的文字处理软件之一，它的基本操作和使用方法简单易学，功能强大，能高效地处理文字和图形。
1.所见即所得优秀的屏幕界面功能，使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观式操作工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。
3.图文混排可以插入剪贴画或图片、绘制图形，艺术字效果可使文字的显示更加美观。
4.强劲的制表功能在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。
另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。
5.模板中文版的Word内含有多种文档模板，可以帮助简化字处理的排版作业。
6.强大的打印功能提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。
7.强大的网络协作功能Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能，可以很方便地把文档超级链接到因特网。
除此之外，Word2003还有其他许多优秀功能，在后面的章节中我们将逐一地进行介绍。
二、Word2003的启动方法(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序(3) 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”三、认识Word2003窗口（1）标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。
（2）菜单栏菜单栏位于标题栏下面。
使用菜单栏可以执行Word的许多命令。
菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。
在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。
如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。
（3）工具栏标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。
通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。
每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。
我们可以利用这些按钮进行相应操作。
如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。
（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。
文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。
（5）标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。
（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。
可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
（7）显示方式按钮由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
（8）状态栏位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。
四、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。
其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。
无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
五、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。
六、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S或 Shift + F12。
七、退出Word退出Word有三种方法：(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
八、文本录入新建或打开文件后，我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。
1、光标定位在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。
在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。
（1）鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。
（2）键盘定位使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。
快速移动光标的键盘命令键盘命令功能Home/End 移至行首/行尾↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾2、录入文本准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。
（1）录入段落在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。
而在换段或者是建立空行时才按 Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。
（2）插入特殊符号在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①②③④★☆←→等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。
在符号对话框，通过索引能查得快一些。
例如，如果我们想插入“←”符号，可用下面的方法来完成：(1) 单击插入菜单中的符号命令；(2) 单击符号对话框中的符号标签；(3) 在字体选项框内选择“标准字体”项，在子集选项框内选择箭头(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号：用鼠标单击“←”符号，然后单击插入按钮。
双击“←”符号。
(5) 单击关闭按钮。
“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。
其他：① 带括号的字母数字数字序号≥ 数学运算符数学符号★ 零杂丁贝符（示意符）特殊符号〖 CJK符号和标点标点符号九、文档编辑1、文字的插入与改写用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。
在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。
默认：插入状态方法：查看工作区中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。
双击改写或按Insert键可切换为改写状态。
2、文字的选定基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。
（1）使用鼠标选定选定内容鼠标操作方法英文单词/汉字语句双击该英文单词或汉字语句图形单击该图形一行文本单击该行左侧的选定栏多行文本在行左侧的选定栏中拖动整段句子按住Ctrl键单击该句子的任何部分一个段落双击该段落左侧的选定栏多个段落在选定栏中双击并拖动在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单行数较多的长文本击结束点列方式选定文本按住ALT键不放，从开始点拖动至结束点（2）使用键盘选定快捷键功能SHIFT+↑或↓向上或向下选取一行字符SHIFT + ←或→向左或向右选取一个字符SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾SHIFT+CTRL+↑或↓选至段落开头或结尾SHIFT+CTRL+ ←或→选至词头或词尾CTRL+A或5（数字键盘）整个文档（3）使用扩展模式选定双击状态栏上的扩展框或按F8，可进入扩展状态。
按CTRL+SHIFT+F8，可进入列选定模式。
按ESC键，或双击扩展框，可退出扩展模式。
3、文本的删除←(Backspace)键，按一下退格键，可删除光标前一个字符或一个汉字。
Delete键，按一下删除键，可删除光标后一个字符或一个汉字。
4、文本的移动（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。
（2）选定文本，选取剪切（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。
5、文本的复制（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。
（2）选定文本，选取复制（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。
6、插入文件插入——文件7、查找与替换在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容，并可将搜索到的内容替换为别的内容。
（1）查找如果我们要在文档中查找某个字符，可操作如下：步骤一：打开菜单中的“编辑”-“查找”，也可以用“Ctrl+F”；步骤二：在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串；步骤三：单击“查找下一处”按钮，系统开始查找，并将找到的字串反白显示；步骤四：重复上一步操作查找其余字符串；步骤五：单击“取消”按钮可随时结束查找，关闭对话框。
（2）替换替换与查找的方法基本相同，区别是在找到指定的字串后，可以选择用新的内容替换找到的内容。
（3）高级查找替换Word2003的查找和替换功能是非常强大的，除了查找一般的字符串之外，还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本，并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。
方法：单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项，使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。
课堂练习：完成初级排版一，以“学号姓名01.doc”为名保存在D盘中。