Excel 2003的使用ppt

什么是函数
函数名称 圆括号用于括起参数
SUM（number1,number2, ...）
各参数之间用逗号分隔
所有函数都包含三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函数SUM来说 明。
SUM是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。 圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。 参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型，它还 可以是字符型、逻辑值或是单元格引用。 如：SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)等。
此外也可以通过“格式”工具栏实现单元格格式的快速设臵。 调整“行高”或“列宽”的命令，则可通过执行“格式”→“行”命令或 “格式”→“列”命令实现。
单元格格式设置操作要求
将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在 A1:G1列合并及居中。 将数据区域所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水 平对齐方式都设置为“居中”。 将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。 为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平 对齐方式为“居中”。 将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩” 列的列宽适当调窄。 将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行 显示。 将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列 宽。 通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。
单元格格式设置命令
单元格的格式设臵，主要集中在“格式”→“单元格”命令中，在“单元格 格式”对话框中：
“数字”选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、文本类 型、百分比类型等。 “对齐”选项卡，用于设置单元格中数据的对齐方式。如：水平，垂直对齐、 合并单元格、自动换行等。 “字体”选项卡，用于设置单元格中数据的“字体”、“字形”、“字号”、 “颜色”等。 “边框”选项卡，用于设置单元格或表格的边框线。 “图案”选项卡，用于设置单元格的底纹。
分别打开“大学英语.xls”工作簿和“成绩 表.xls”工作簿。 选择“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1” 工作表作为当前工作表（源表），在 “Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 命令，在“移动或复制工作表”对话框中进 行如右图所示的设置。
选定“大学英语”工作表。在菜单栏中选择“插入”→“工作表” 命令，在当前“大学英语”工作表之前，添加一张新的工作表， 同时新工作表成为当前工作表。
单元格数据的复制与粘贴
将“成绩表.xls”工作簿中“计算机应用”工作表的“学 号”、“姓名”、“性别”以及“总成绩”列的数据复制 到“各科成绩表”工作表中 。
在“计算机应用”工作表中，复制“总 成绩”列数据到“各科成绩表”工作表 中时，会出现什么结果？为什么？如何 解决？
选择性粘贴的使用方法
利用选择性粘贴，将“计算机应用” 工作表中“总成绩”列的数据复制到 “各科成绩表”的目标单元格中，并 分别将“应用文写作”列数据、“大 学英语”列数据、“高等数学”列数 据，复制到“各科成绩表”中的相应 位臵 。
如何解决
在RANK函数中，第2个参数的单元格区域“H2:H38”表 示所有学生的总分，它不应该随着单元格的复制而变化。 所以这个区域不能使用“相对引用”。要保证在复制公式 时，单元格区域“H2:H38”固定不变，就必须使用“绝对 引用”！ “绝对引用”总是指向固定的单元格或单元格区域，无论 公式怎么复制也不会改变引用位臵。使用“绝对引用”的 方法很简单，只要在“相对引用”的基础上，在字母和数 字之前分别加上美元符号“$”就行了。例如：把 “H2:H38”改为“$H$2:$H$38”。
单元格引用
单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。公式中对单元 格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用
用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公式在复 制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。
绝对引用
在行号和列号前均加上“$”，如：“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝 对引用。当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式 的位置而改变。
工作表的删除、插入
删除“成绩表.xls”工作簿中的工作表“Sheet2”、 “Sheet3” 。
单击工作表“Sheet2”标签，在菜单栏中选择“编辑”→“删除 工作表”命令，将“Sheet2”工作表从当前工作簿中删除。
在“成绩表.xls”工作簿中的“大学英语”工作表之前插入 一张新的工作表。
ROUND函数
ROUND函数返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。 语法格式为：ROUND(number,num_digits) 共包括两个参数：
Number 需要进行四舍五入的数字； Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如： ROUND(35.385,1)=35.4 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如： ROUND(35.385,0)=35 如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。如： ROUND(35.385,-1)=40
函数的使用
在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位 学生的总分排名。
选择目标单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开 “插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中，选择 “统计” ，如下图所示。
函数的使用（续）
在“选择函数”列表框中，选择“RANK”函数，打开“函数参数” 对话框，如下图所示。
如何进行成绩表的数据处理及美化？
制作单科成绩表
实现流程

新建工作簿 在工作表“Sheet1”中输入数据 单元格的计算 单元格格式设臵 工作表的更名
工作簿的建立
启动Excel。 Excel的工作界面如图下所示。
在工作表“Sheet1”中输入数据
输入“学号”列数据
诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时除了在数字 前加上西文单引号“ ’ ”外，也可以将单元格的格式设置为“文 本”类型。 利用填充柄自动填充，可完成“学号”列数据的输入
混合引用
混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用。“$H2”，表示 具有绝对列和相对行，当公式在复制或移动时，保持列不变，而行变化； “H$2”表示具有相对列和绝对行，当公式在复制或移动时，保持行不变， 而列变化。
其他函数的使用
在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平 均分”。
第二模块
Excel 2003的使用
掌握Excel中各种数据的输入方法以及单元格的操作
掌握统计函数等函数的使用方法及图表的操作
掌握分类汇总的使用方法及相应分析函数的使用
能够熟练掌握Excel的数据分析功能并能熟练应用
主要内容
1 Excel的基本应用——制作成绩表 2 Excel综合应用1——成绩表统计与分析 3 Excel综合应用2——饮料店销售数据分析
解决方法
$E$3:$E$17 $E$3:$E$17
复制公式时，当公式中使用的单元格引用需要随着所在位臵的不同而改 变时，应该使用“相对引用”，如：RANK函数中的第1个参数；复制公 式后，分别为H2，……H5，H6； 当公式中使用的单元格引用不随所在位臵而改变时，应该使用“绝对引 用”，如：RANK函数中的第2个参数，复制公式后，仍然为 “$H$2:$H$38”。
4 Excel的高级应用——企业工资管理
1 Excel的基本应用——制作成绩表
任务的提出
王老师要制作《高等数学》课程的成绩表及“各科成绩表” ，该如何 制作？
解决方案
输入数据，新建课程的成绩表。 通过对工作表的复制、移动，单元格数据的粘贴等完成“各科成 绩表” 的制作。
如何输入成绩表？
RANK函数 的功能
RANK函数是排定名次的函数，用于返回一个数值在一组 数值中的排序，排序时不改变该数值原来的位臵。 语法格式为：RANK(number,ref,order) 共包括三个参数，其中：
Number 为需要找到排位的数字。 Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参 数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。 如果 Order 为 0或省略，按照降序排列；如果 Order 不为零， 按照升序排列。
使用RANK函数时出现的问题
名次相同，但总分不同
单元格引用时产生问题的原因
E3:E17 E4:E18
RANK函数的第2个参数本来应该是所有学生的总分单元格区域“H2:H38”， 但到了I5单元格却变成了“H5:H41”，而在I6单元格又变成了 “H6:H42”。 说明一旦公式所在的位置发生了变化，公式中的单元格引用也会有相应 的变化。这就是“相对引用”，是Excel默认的引用方式。
工作表的更名
将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用” 。
双击工作表“Sheet1”的标签；或鼠标指向工作表标签，单击鼠 标右键，从快捷菜单中选择“重命名”命令。 当工作表标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作表名“计 算机应用” ，按Enter键确认。
双击“sheet1” 工作表改名 单击标签，右键“重命名”
由多工作表数据生成“各科成绩表” 工作表的复制及移动 工作表的删除与插入 单元格数据的复制与粘贴 单元格数据的移动 函数及单元格引用
工作表的复制及移动
将“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1”工作 表，复制到“成绩表.xls”工作簿中的“计算 机应用”工作表之前，并将复制后的目的工 作表“Sheet1”更名为“大学英语” 。
输入“姓名”列数据