OA表格
出差报销oa表单模板
出差报销oa表单模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:在现代企业中,出差是一种非常常见的工作行为。
随着企业国际化程度的不断提高,员工出差的频率也在逐渐增加。
而在员工出差时,报销是一个必不可少的环节,出差报销表格便是用来记录员工出差期间所产生费用的一种文件。
为了方便管理和规范员工的报销行为,很多企业会使用OA系统来进行出差报销的申请和审核。
出差报销OA表单模板是利用OA系统设计的一种出差报销表格,可以方便员工在出差结束后提交相关费用的报销申请,并由财务部门进行审核和报销。
下面将详细介绍一份关于出差报销OA表单模板的内容和要求。
一、出差报销OA表单模板的基本信息:1. 表单标题:出差报销表格2. 表单类型:出差报销3. 表单编号:自动生成4. 申请部门:申请出差的部门5. 申请人:填写员工姓名6. 申请日期:填写报销申请的日期7. 出差日期:填写出差的起止日期8. 出差地点:填写出差的目的地9. 报销金额:填写出差期间发生的费用金额10. 报销事由:填写出差的具体原因二、出差报销OA表单模板的内容和要求:1. 出差费用明细:员工在出差期间产生的费用包括交通、住宿、餐饮等,需要在表格中详细列出,以便财务部门审核。
2. 发票附件:员工需要将相关费用的发票附件一并提交,以便财务部门核对。
3. 出差行程安排:员工需要在表格中填写出差的具体行程安排,包括出发时间、到达时间、出差目的等。
4. 相关部门审批:表格中需要设置相关部门审核的栏目,包括主管审批和财务审核等环节。
5. 报销方式:员工需要填写报销的方式,比如现金报销、银行转账等。
6. 备注栏:员工可以在表格中填写其他需要说明的内容,以便财务部门了解具体情况。
三、出差报销OA表单模板的优势:1. 便捷高效:员工可以通过OA系统随时随地提交报销申请,无需纸质表格来回传递。
2. 数据准确性:通过OA系统提交的报销表格可以避免手写错误和遗漏,减少出错的可能性。
OA办公系统的详细介绍
01
02
03
数据加密
敏感数据在传输和存储过 程中应进行加密处理,以 确保数据的安全性。
访问控制
系统应提供完善的权限管 理功能,对不同用户设定 不同的访问和操作权限。
容灾备份
为保证系统的稳定运行, 应建立完善的容灾备份机 制,以防数据丢失或系统 故障。
04 oa办公系统的实施与部署
需求分析
确定组织架构和业务流程
知识创新与挖掘
通过对知识的分析和挖掘,发现新知 识、新观点和新思路。
知识安全与保护
对知识进行权限管理,确保知识的安 全性和保密性。
行政管理模块
请假与考勤管理
办公用品管理
提供请假和考勤管理功能,方便员工请假 和考勤记录的查询和管理。
提供办公用品的申购、领用、发放等功能 ,方便办公用品的管理和维护。
会议室预订与管理
义流程。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态,跟 踪流程进度,确保流程
高效运转。
流程自动化
流程分析与优化
通过预设规则和条件, 实现流程自动化处理,
提高工作效率。
对流程数据进行统计和 分析,发现存在的问题 和瓶颈,优化流程设计。
沟通交流模块
即时通讯功能
支持多人在线实时聊天,方便团队成员间的 沟通交流。
在线协作
公车管理
提供会议室预订和管理功能,方便会议室 资源的分配和使用。
提供公车申请、审批、调度等功能,方便 公车的管理和维护。
03 oa办公系统的技术实现
系统架构
多层架构设计
oa办公系统采用典型的三层架构 ,包括数据访问层、业务逻辑层 和用户界面层。这种设计可以提 高系统的可维护性和扩展性。
模块化设计
OA及文件归档表格
事业部
产品策划 营销策划
每月一次
销售策划
价格建设 项目服务 标准 营销工作 统筹
推广预算 VIP登记 媒体计划 活动建议 建议 建议
服务标准
营销统筹 行政人事制度 活动稿 行政人事 公司简介 人才库 来电来访 项目 成交信息 楼书
路径
\\192.168.0.200\天为\行政人事部\制度 \\192.168.0.200\天为\行政人事部\年会资料 \\192.168.0.200\天为\行政人事部\公司简介 \\192.168.0.200\天为\行政人事部\人事\人才库
拓盘文件路径:\\192.168.0.200\天为\事业一部(二部、三部、四部)\拓盘文件
参考资料 发展商提供资料 广告公司文件 过程稿 设计公司文件 时间安排表和资料清单 终稿
更新频率
操盘文件路径:\\192.168.0.200\天为\事业一部(二部、三部、四部)\操盘文件
可行性策划 竞争市场 消费者调 项目可行 调研 研 性分析 经济效益 建筑设计 园林设计 智能化建 物业管理 交楼标准 产品定位 分析 建议 建议 议 建议 建议 营销战略 营销战术 围墙建议 咨询中心 营销中心 样板房建 看楼通道 平面广告 3D动画& 模型制 建议 建议 议 建议 建议 影视建议 作建议 开盘方案 促销方案
OA系统请假审批管理流程(实操经验)
OA系统请假审批管理流程(实操经验)本文档旨在详细阐述OA系统请假审批管理流程,基于实操经验进行总结,为广大员工和管理者提供清晰、便捷的请假审批操作指南。
一、请假申请1. 员工在需要请假时,登录OA系统,进入“请假申请”模块。
2. 填写请假申请表格,包括请假日期、请假原因、请假类型(事假、病假、年假等)、联系方式等必填项。
3. 若请假类型为病假,需上传医院出具的诊断证明;若请假类型为年假,需上传假期安排的相关证明(如机票、酒店预订等)。
4. 点击“提交”按钮,将请假申请提交给直属上级。
二、审批流程1. 直属上级收到请假申请后,登录OA系统,进入“审批管理”模块。
2. 审批顺序按照职务级别从高到低进行,若上级领导请假,则需提交给更高级别的领导审批。
3. 审批领导在收到请假申请后,仔细阅读申请内容,根据公司规定和部门工作安排,作出批准或否决的决定。
4. 若批准请假申请,点击“同意”按钮,并输入批准意见;若否决请假申请,点击“拒绝”按钮,并输入拒绝理由。
5. 请假申请经过各级领导审批后,最终结果将反馈给申请人。
三、假期统计与查询1. 人力资源部门登录OA系统,进入“假期管理”模块。
2. 按部门、员工查询请假记录,统计请假天数,以便进行薪酬核算和绩效评估。
3. 如有需要,可导出请假统计报表,以便进行数据分析。
四、实操经验分享1. 提前规划:员工应在需要请假前,提前规划好请假时间,并与直属上级沟通,避免影响工作进度。
2. 请假理由真实:请假申请应真实反映请假原因,避免虚构请假理由。
3. 病假诊断证明:病假申请需上传医院诊断证明,以便于领导审批。
4. 年假安排:如需请假年假,应提前安排好假期行程,并提供相关证明,以便领导审批。
5. 领导审批:领导在审批请假申请时,应综合考虑公司规定、部门工作和员工实际情况,做出合理决策。
通过以上实操经验的分享,希望能帮助员工和管理者更好地掌握OA系统请假审批管理流程,提高工作效率。
超全OA流程梳理模板
经办人 经办人 经办人 经办人
部门经理 部门经理 部门经理 部门经理
——
——
——
行政类维修/IT技 术员
——
行政类维修/IT技 术员
人事行政部经理
—— ——
资产管理员
人事行政部经理 转入保管人
—— —— —— ——
5.13 资产遗失
5.14
5.15 资产报废
5.16
资产金额<1000元 经办人
资产金额≥1000 元
经理/项目经理/
——
——
—— ——
—— ——
部门经理 部门总监
8.3
7<天数
经办人
部门经理
部门总监
——
——
——
业务分管副总裁
行政类审批权限与流程一览表
序号
业务类别
经办人
8.4
天数≤3天
经办人
8.5 经理级
3天<天数≤7天 经办人
8.6
7<天数
经办人
8.7 总监级
8.8
天数≤7 7<天数
经办人 经办人
经办人
资产金额<1000元 经办人
资产金额≥1000元 经办人
部门经理 部门经理 部门经理 部门经理
资产管理员 资产管理员 资产管理员 资产管理员
——
——
——
部门总监
人事行政部经理 ——
人事行政部经理 ——
——
人事行政部经理 财务部经理
——
6 档案管理
6.1 档案借阅
经办人
档案管理员
部门经理
——
——
是(OA)
《宿舍住/退宿申请 》
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为:office anywhere,通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质,只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA,让OA能更好的服务于我们,使OA 能够普及化,特编制了本说明书,本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制,若有不尽之处,请各位同事指正!OA分为十二个大的模块,分别为:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程,员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能,下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后,在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态,包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中,对于收件人没有查看的邮件,发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份,对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件和已读两种状态,重要程度则是发件人选择,在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词,如下图所示:2、内部短信发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的人员名,在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送信息,则可以修改短消息发送时间,系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,收信人如果已看过该短信,点击“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中回复,点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
泛微流程表单-概述说明以及解释
泛微流程表单-概述说明以及解释1.引言1.1 概述泛微流程表单是指在泛微协同办公系统中使用的一种特定形式的表单,用于支持业务流程的自动化处理。
它结合了泛微平台强大的数据处理能力和自定义表单的灵活性,为企业提供了一种高效、可定制的工作流程管理解决方案。
随着企业业务的不断扩张和流程的复杂化,传统的手工处理方式已经无法满足现代企业的需求。
泛微流程表单的出现解决了这一难题,它可以帮助企业实现业务流程的标准化和自动化,提高工作效率和质量。
泛微流程表单的特点之一是其高度可定制性。
用户可以根据具体业务需求自定义表单的布局、字段和逻辑规则,从而实现对工作流程的个性化定制。
这种灵活性使得泛微流程表单适用于各种不同的业务场景,无论是请假申请、报销审批还是合同管理,都可以通过泛微流程表单实现自动化处理。
另一个重要的特点是泛微流程表单的集成能力。
它可以与企业已有的系统和数据进行无缝对接,实现信息的共享和流转。
例如,当员工提交请假申请时,泛微流程表单可以自动与企业的人事系统进行交互,更新请假信息并通知相关人员,减少了信息传递的时间和错误率。
总之,泛微流程表单是一种强大的工作流程管理工具,通过提供高度可定制的表单和集成能力,帮助企业实现业务流程的自动化和优化。
未来,随着智能化、数字化的发展,泛微流程表单将在更广泛的领域得到应用,并不断提升其性能和功能,为企业带来更大的价值和竞争优势。
1.2 文章结构文章结构部分应该对整篇文章进行一个简要的介绍,包括所撰写文章的章节组成和每个章节的主要内容。
在本篇文章中,根据提供的目录结构,可以进行如下的编写:文章结构:本文主要分为引言、正文和结论三个部分。
1. 引言部分将对泛微流程表单进行一个概述,介绍文章的目的和结构。
2. 正文部分将详细阐述泛微流程表单的定义与特点,包括其在工作流程中的作用和功能,并举例说明其具体应用场景,以帮助读者更好地理解泛微流程表单的实际应用价值。
3. 结论部分将对泛微流程表单进行综合评价,分析其优势与不足,并展望未来发展趋势,指出泛微流程表单在未来可能的发展方向和应用领域。
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是的,您看到的是销售订单分析表,实时的!
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这个是收发存汇总表
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烦不烦几个系统换来换去,输帐号和密码? 迈锐思C2集成功能—实现OA和用友U8、T6的单点登录
系控制
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管理层,都特关注的,随心可得!
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财务报表 各类供应链业务报表篇
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25
要什么报表,触手可得! 迈锐思C2集成:用友U8、T6财务及各类业务报表集成
用 系业友 统务
帐套信息 用友多帐套支持
自定义报表
财务、业务 报表
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报表权限体系 人员、账号、
支持凭证与表单联查,财务效率提升
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C2 为你的业务而生
C2:还可完美实现凭证远程填报,还有距离感吗?
您还在为月底忙碌的财务核算而在公司加班吗? 您还在为外地分支机构的财务凭证填报而发愁吗?
✓ 在费用报销系统直接调用空白凭 证进行制单
✓ 省去远程接入系统、网络设备和 总账许可数的投入
✓ 凭证保存后自动传入用友总账系统 ✓ 支持多帐套凭证填报 ✓ 凭证操作习惯等同财务软件 ✓ 新增、修改、删除权限收用友权限体
致远协同oaoa费用报销单审批场景展示费用报销单审批场景展示44审批通过的费用单据在审批通过的费用单据在oaoa中形成带制单列表财务人员可直接中形成带制单列表财务人员可直接通过单据生成会计凭证通过单据生成会计凭证支持单张凭证制单汇总制单合并制单多种凭证生成方法支持单张凭证制单汇总制单合并制单多种凭证生成方法2355表单直接生成会计凭证传递到用友总账模块系统无缝集成表单直接生成会计凭证传递到用友总账模块系统无缝集成用友财务凭证联查费用审批单省了财务人员多少麻烦
OA系统巡检表格样板
1.引言在现代企业运营中,办公自动化系统(Office Automation System,简称OA系统)的使用已经成为一项必要的工作手段。
OA系统涵盖了诸多功能,包括但不限于文档管理、协作办公、流程审批等,使得企业内部沟通更加高效,工作流程更加规范化。
然而,随着业务的复杂性和规模的扩大,确保OA系统的正常运行和良好性能变得尤为重要。
为了达到这一目标,系统巡检成为了必不可少的工作环节。
2.OA系统巡检表格样板为了帮助企业进行OA系统的巡检工作,以下是一份OA系统巡检表格样板,供参考使用。
OA系统巡检表格序号巡检项目巡检内容状态1 系统登录检查系统登录页面是否正常显示正常/异常2 用户管理检查用户权限设置是否准确正常/异常3 文档管理检查文档上传、下载功能是否正常正常/异常4 流程管理检查流程审批是否顺畅正常/异常5 通知提醒检查系统的消息通知是否正常发送正常/异常6 数据备份检查系统数据备份是否按计划执行正常/异常7 安全性能检查系统的安全性能是否达标正常/异常8 系统更新检查系统更新情况正常/异常在进行OA系统巡检时,巡检人员可以按照以上表格内容进行检查。
对于每一个巡检项目,巡检人员需要记录巡检内容的结果,标识为正常或异常。
对于异常情况,需要详细记录并及时报告相关人员进行处理。
3.总结与回顾通过以上的OA系统巡检表格样板,可以确保对OA系统的各项功能进行全面、系统的审核。
这些巡检项目的覆盖范围广泛,涵盖了OA系统的核心功能和关键性能。
通过定期进行巡检,可以及时发现系统运行中的问题,并采取相应的措施进行修复,以保证系统的稳定运行和用户的良好体验。
4.对OA系统巡检的观点和理解OA系统巡检在企业中的重要性不可忽视。
通过巡检工作,企业可以及时发现和解决系统问题,提高系统的稳定性和安全性。
巡检还有助于掌握系统的实际使用情况和用户需求,为系统的升级和优化提供参考依据。
我认为进行OA系统巡检是企业持续发展和提高工作效率的必要手段。
2020年(工作规范)通达OA工作流程案例及快速入门手册各种工作流表单
通达OA工作流程案例及快速入门手册1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1发文 (6)1.1.2收文 (6)1.1.3内部信息(文件)传递 (7)1.1.4部门工作协调流程 (7)1.1.5部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1门卫访问登记 (8)1.2.2办公用品申请 (8)1.2.3来访接待登记 (8)1.2.4资产调拔申请 (9)1.2.5请假申请流程 (9)1.2.6出差申请流程 (9)1.2.7补休申请流程 (10)1.2.8加班申请流程 (10)1.2.9借书登记流程 (10)1.2.10车辆使用申请 (11)1.2.11名片申请流程 (11)1.2.12印章使用申请 (11)1.2.14固定资产申购 (12)1.2.15固定资产验收 (12)1.2.16工作交接流程 (13)1.2.17会议申请流程 (13)1.2.18快递申请流程 (13)1.3资讯部管理流程 (14)1.3.1电脑申请流程 (14)1.3.2硬件维修申请流程 (14)1.3.3上网申请流程 (14)1.3.4企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1人力需求申请 (15)1.4.2人员面试表单 (16)1.4.3员工转正申请表 (17)1.4.4员工离职申请 (17)1.4.5干部调动呈报表 (18)1.4.6员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1销售合同审批 (19)1.5.2销售费用审批 (19)1.5.3销售项目报批 (20)1.5.5销售特价申请 (20)1.5.6促销审批流程 (21)1.5.7客户订单申请 (21)1.5.8客户发货申请 (22)1.5.9销售计划审批 (22)1.5.10销售调价审批 (22)1.5.11销售退货申请 (23)1.5.12调货申请流程 (23)1.5.13供应商评估表 (23)1.5.14采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1库存报损/溢单 (24)1.6.2存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2借款申请流程 (26)1.7.3款项支付申请 (26)1.7.4财务预算编制流程 (26)1.7.5财务决算编制流程 (27)1.7.6固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.2样品改善申请表 (28)1.8.3物料报废单 (29)1.8.4不良品维修报告 (29)1.8.5工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1设计表单的基本样式: (37)2.4.2表单的相关操作 (37)2.4.3控件的使用 (37)2.4.4单行输入框 (38)2.4.5多行输入框 (38)2.4.6下拉菜单 (39)2.4.8列表控件 (40)2.4.9宏控件 (41)2.4.10日历控件 (42)2.4.11计算控件 (43)2.4.12部门人员控件 (44)2.4.13签章控件 (45)2.4.14数据选择控件 (45)2.4.15表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1源码 (47)2.5.2基本word菜单 (47)2.5.3插入/编辑图像 (47)2.5.4插入/编辑flash (48)2.5.5插入/编辑表格 (48)2.5.6插入特殊符号 (48)2.5.7插入JavaScript代码 (49)2.5.8插入CSS样式表: (49)2.5.9模 (49)2.5.10宏 (49)2.6设计技巧: (50)流程设计 (51)2.6.2新建流程 (51)2.6.3流程的管理 (52)2.6.4步骤相关操作 (58)2.6.5步骤基本属性: (61)2.6.6其他相关设置 (64)流程使用 (66)2.6.7新建工作 (66)2.6.8我的工作 (66)2.6.9工作查询 (67)2.6.10工作监控: (70)2.6.11超时统计: (70)2.6.12工作委托 (71)2.6.13工作销毁 (72)2.6.14流程日志查询 (72)操作实战案例 (72)2.6.15条件分支应用 (72)2.6.16子流程应用 (75)2.6.17流程的并发 (77)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (80)3.1表格设计的问题 (80)3.1.1怎样才能快速的制作表单 (80)3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中,如何才能居中? (80)3.1.3我添加的控件为什么只能居中,不能靠左呢? (80)3.1.4我开始设计的表格,为什么在分类里找不到? (80)3.1.5表格中,能插入我公司的logo图标吗? (80)3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (80)3.1.7如何看表单的整体设计情况 (80)3.1.8日历控件,部门人员控件如何使用? (81)3.1.9宏控件是什么意思? (81)3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息? (81)3.1.11手写签章控件的作用? (81)3.1.12在什么情况下用到列表控件? (81)3.1.13计算控件的作用?什么情况下可以使用该控件? (81)3.1.14表单默认值的使用? (81)3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置? (81)3.2流程设计的问题 (81)3.2.1固定流程与自由流程有什么区别? (81)3.2.2手写呈批单如何应用? (81)3.2.3工作流中的工作移交的作用? (81)3.2.4如何快速新建工作流程? (81)3.3工作流委托问题 (81)3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗? (81)3.3.2委托有几种类型呢? (81)3.3.3工作流委托规则,自动委托出去的工作,能否查询到? (82)3.3.4委托过的工作流,委托人可以查看目前的办理情况吗? (82)3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗? (82)3.3.6工作流设置委托规则后的流程,在被委托人没有办理之前,委托人还可以办理吗? (82)3.4工作流查询问题 (82)3.4.1开始查询与高级查询有什么区别? (82)3.4.2工作流查询的权限能按个人,部门,全体来设置吗? (82)3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件,能保存吗?(查询模板) (82)3.4.4工作流查询后,能分类汇总吗? (82)3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (82)3.4.6工作流查询结果,定义每页显示条数为啥不起作用? (82)3.5工作流监控问题 (82)3.5.1工作流监控的作用? (82)3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里? (82)3.6流程属性问题 (82)3.6.1流程属性中,流程所属部门,这个具体在什么情况下应用? (83)3.6.2设置列表扩展字段有什么作用? (83)3.6.3定时流程发起的设置? (83)3.6.5打印模板的作用? (83)3.6.6查询字段的作用? (83)3.6.7菜单定义指南的作用是什么? (83)3.6.8流程设计器的作用是什么? (83)3.6.9如何清除流程测试的数据? (83)3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改? (83)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (83)3.7.1如何实现流程的跳转,例如:从第一步到第二步或是第四步? (83)3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集,何谓“合集”? (83)3.7.3子流程在是什么意思,在什么情况下使用? (83)3.7.4主办人与经办人的区别是什么? (84)3.7.5工作流当中某一步骤,A办了,B就不用办理;B办了,A就不用办理,如何设置? (84)3.7.6并发是什么意思,允许并发与强制并发的区别是什么? (84)3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗? (84)3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?如:请假申请后,系统智能选择本部门主管。
OA协同办公系统功能及操作介绍
1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置:1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情我的模板我的模板:可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如:在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理;即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示;如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况:申请/请示的处理:点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示:进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程:点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员:和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录;关联项目:业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息;关联系统:如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意:1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理;也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下:在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构;这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项:查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项:查看已发的事件待办/已办:查看待办事件和已办事件督办事项:如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档:可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅;在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档:由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料;同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下:档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作;没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询:提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划:可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面:填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理:领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件:提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理:提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备:5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义;通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告:单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查:提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻:可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论:即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限:7个人事务针对个人事务进行设计:代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看:查看工资条个人模板管理:管理个人常用模板个人设置:完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置:自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具:综合查询:提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签:提供快速记录文字事件.员工通讯录:将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。
OA系统功能简介
员工档案信息
包括:人员档案、职位变动、奖惩情况、家庭情况、社会经历等功能。可以进行单位人事资料的浏览、查询和分析,以便于单位内部的人力资源管理与开发。并具有人员分析、合同期限管理、人员查询等多项具体管理功能。
员工工资管理
完善的员工工资管理体系,可自定义工资项目及各级人员工资计算公式;工资发放后系统会给出提示,员工可自行在OA中查看自己的工资组成。工资发放后可形成报表并支持打印。
3、公文拟稿有强大的图文编辑功能:格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、反片打印、单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、痕迹保留、文字行线、图表制作、对象分层、附件携带等,并可根据公文类型选择相应的收发文处理单(稿笺)。
4、手写批注安全可靠,无法复制、剪切、修改、删除,流畅清晰,笔头粗细颜色均可自定义,非一般OA图片式,真正实现了手写痕迹留存。
个人工作信息
设计严谨的个人工作信息模块,分为安排工作、接受安排、日常工作、待办工作、值班工作五个部分。包括个人的日、周、月、年工作计划、领导评析、相应工作安排与搁置、值班人员的安排及值班信息的录入等。日程安排设置了权限共享,在职能权限范围内,允许其它人查看自己的日程计划;同时,也可选择人员范围进行公务公开。领导可直接指定人员安排新工作计划及所管辖部门人员的工作计划;可通过查询,及时掌握各部门及人员的工作动向,并给予相关工作点评。值班安排会自动安排到被安排人的日常工作中。同时,系统还提供自设提醒功能、手机短信提醒和计划维护功能。
功 能 名 称
功 能 描 述
日常工作管理
单位工作信息
包括结构清晰、层次明了、科学合理的单位和部门工作计划。涵盖了单位工作计划、部门工作计划的制定及安排。相应的单位负责人和部门负责人可在此模块制定单位工作计划或部门工作计划,并可以将计划执行安排给相应的执行部门和执行人员。具体执行人员的工作完成进度可汇总,并形成整个单位工作计划或部门工作计划的总体完成度。领导层能方便的查询到执行人员对安排工作计划执行的小结及成果,使计划执行实现首尾衔接。
OA办公系统软件功能介绍
OA办公系统软件功能介绍六大功能模块 (2)个人办公 (2)信息通讯与共享 (2)文件管理与共享 (3)工作流 (3)资源管理 (3)组织结构和权限设置 (3)功能模块简要描述 (3)通知公告/(新闻) (10)人力资源管理 (11)人事档案管理 (11)功能特色 (11)人事档案管理 (11)人事档案查询 (12)统计分析 (12)工资管理 (12)功能特色 (12)工资流程管理 (12)考勤管理 (13)核心功能—工作流程 (13)六大功能模块OA办公系统包含以下六大类功能:软件功能主要包含以下六个部分,即:个人办公个人办公主要包括:日程安排:日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且管理者可以查询员工日程;工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可评阅;工作日志:对个人工作的总结和记录,领导可点评查阅员工日志;控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。
信息通讯与共享➢信息通讯包括:内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达;手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务;内部邮件:收发文件,清晰追踪邮件状态,在内部发送快速直达;➢信息共享包括:讨论区:内部沟通,丰富的知识共享和发布功能;公告通知:发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范围;新闻:发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围;投票:建立和发布投票,可以包含任意多个自投票项目。
文件管理与共享个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限;网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限;图片浏览:共享和预览服务器上文件。
工作流工作流设计:用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化;工作流控制:可实现对工作的监控和流程查询,并可以生成统计报表;工作流审批:可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。
oa办公系统使用流程
oa办公系统使用流程OA办公系统使用流程1、管理员登录:输入账号密码和验证码之后登录登录后进入欢迎页面有详细的事务提醒:2、资料管理,首先添加账号: 先进行部门设置添加部门:输入管理员名称,在对应的权限前面打勾。
添加完的部门会在列表显示:添加完部门之后就可以添加用户账号:添加完的管理员会以列表的形式显示出来,后台可以进行修改删除等操作。
添加完账号之后,可以赋予这个账号职务。
那我们先到职务管理里面去添加一个新的职务。
然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务现用搜索管理搜出来某个人选好这个点修改就可以了。
这个人就有了部门经理的权限,他就可以审核本部门的工单了。
3、新闻资讯管理发布新闻:点击新闻发布输入标题和内容,内容点编辑器管理,可以插入图片,视频等等内容。
添加的新闻会以列表的形式显示出来:可以对应做查看、修改和删除的操作。
查看:点击“查看“会看到刚刚编辑过的内容可以继续进行编辑处理。
发布通知和通知管理:通知可以选择部门和人员,比如发一次会议通知,不可能是所有的人都参加,只是一部分人参加,我们就发给这一部分人。
先选部门:然后选择部门里的人员:选中的人会在这里显示出来。
然后编辑通知标题和内容:通知会以列表的形式显示出来通知同样可以进行修改、删除和查看的操作。
查看:修改:删除功能慎用,删除之后不可恢复。
4、站内通讯:站内通讯可以方便的进行站内的交流,部门人员相互之前留言,上下级之间相互发信,节约了办公时间和通信费用,高效便捷,还让所有的业务有迹可循。
写信息:写信息功能也可以根据不同的部门,不同的人员来写,方便快捷,同样的操作也是先选择部门,再选择部门的人员,选的人员会在发送人里显示,邮箱管理无需注册,方便快捷。
选完部门,在对应部门中选择人员:同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能,一般的邮箱都是文本框,而我们加了编辑器,这样就使得系统在使用中更加简单方便,更加人性化,符合日常的使用规律。
我们还可以使用信息群发的功能:首先添加一个分组:点添加之后会出来添加的界面输入分组名称,点添加,会出现一个新的分组。
关于OA发文中的表格变形-叠字现象处理方案
关于OA发文中的表格变形-叠字现象处理方案
在OA信息发布中,遇到以下两项常见问题:
1、从word复制表格进OA,存在表格变形的现象;
2、从word整体(包含正文和表格)复制进OA,存在叠字现象。
上述两项常见问题的技术原因请见第二部分“技术原因简要”。
为提高工作效率,建议:
一:提供两种方式进行表格插入
1、请从EXCEL中复制(非WORD)
起草正文后,使用快捷键(CTRL+C/V)进行操作,详细操作请见附件。
2、整体从WORD中获取
通过“word导入”功能,将文档整体导入,导入的word将作为一个整体进行呈现,详细操作请见附件。
二:技术原因简要
1、word为呈现组合的载体,往往是有多种编码组合显示出来的内容。
举例:从excel复制表格到word或PPT,往往会出现变形,同为微软的产品之间的编码是不一致的,所以会造成变形。
同理,OA是遵循HTML规则,从其他产品粘贴过来的内容(包含表格)同样会存在变形的情况。
2、在微软的产品中,excel和HTML的兼容性较word更优。
3、由于前述编码机制的差异,我们更容易理解,从excel粘贴到word的表格存在比较难调整的情况,需要多次在excel调整后,再粘贴到word中。
同理,OA也存在这样的情况。
4、关于叠字,由于上述原因,我们连同正文和表格一起复制(CTRL+C)后粘贴到OA的时候,插入的表格内的文字存在覆盖在正文的风险,所以出现叠字现象。
(正文和表格分开粘贴是不会出线这种情况的)。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程用户名:sysadmin密码:1登陆系统,打开右上角“后端应用中心”一、新建表单,填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行数据库字段名称:字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位,后来补上。
保存,进行下一步操作二、新建路径,绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单:“NEWF—加值班登记单" 在弹出“信息确认"窗口,选择“确定”提交流程后显示流程图:开启使用默认标题:开启,点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如:“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号}就是用上面的设置方法,里面只需要设置{部门}和{人员}其他默认就可以,右键,点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置,节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+"进行加行节点名称:使用动词节点类型,必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择,注意:“批准"是可以退回的,“提交"是不可退回的鼠标点击右键,保存,进行下一步操作。
操作组名称:创建人勾选:所有人点击加号,把内容生成一行,点击保存.操作组名称:部门负责人通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门分管领导通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表:考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:归档对象类型:勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号,把内容生成一行,点击保存进行下一步操作。
表单内容,点击下面第一个按钮,如上图显示模式:选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上,勾上创建人这个节点在新建表单的时候,需要“显示”的和需要“可编辑”的,如上图设置注意:标题,紧急程度,一般显示,不可编辑每行显示字段数:2设置好就点击“下一步”,选择表单颜色,然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板(初始化)"右键,选择“行高”,设置行高为63,用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上,类型:选择“浮动”,选择图片,添加要上传的图片图片上传后,效果如上图.建议先把原有的表格内容清理掉,然后按照自己的想法,重新设计表格,如上图所示。