秘书实用写作

《秘书实用写作》教案

第一篇秘书实用写作原理

第一章秘书实用写作原理

教学内容：实用写作的概念；实用写作文的种类；实用写作的特点；学习实用写作的意义；

学习实用写作的方法。

教学目的：通过精讲理论知识，明确秘书实用写作的概念，了解实用写作的种类，理解实用写作的特点和学习意义，掌握学习实用写作的方法，为本课程的学习奠定基

础。

教学重点：1.秘书实用写作的概念和种类；

2.秘书实用写作的特点。

教学难点：理解秘书实用写作的特点及学习方法。

教学方法：讲授法、互动教学法

教学时数：4课时

教学过程：

第一节、秘书实用写作的的概念

秘书实用写作概念的最早使用是在宋代。欧阳修《免进五代史状》（1060年）说：“自忝窃于科名，不忍忘其素习，时妄作，皆秘书实用写作字。”他的《辞副枢密与两府书》（1064年）又说：修“少本无于远志，早迫逮亲之禄，学为应用之文。”苏轼《答刘巨济书》说：“仆老拙百无堪，向在科场时，不得已作秘书实用写作。”这里“秘书实用写作字”指科举应试文章，可获取功名，含有“应用”之意。清代刘熙载的《艺概·文概》。其中说：“辞命体，推之可为一切应用之文。秘书实用写作有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”这里的“秘书实用写作”很显然是指公务文书。其后的徐望之在《尺牍通论》中说：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。”而这里所说的“秘书实用写作”则主要是指私人事务文书。

当今秘书实用写作概念的使用，已有了质的突破，有广狭义之分。如郭志林先生在《还

应用写作应有的学科地位》中说：“纵观古今文苑，写作只有两大类：一是应用写作，生产秘书实用写作章；一是文学写作，生产文学作品。……应用写作和文学写作是写作大家族里的孪生姊妹。”这一界定意味着：在整个写作领域，除文学写作以外，全为应用写作，而且将应用写作提升到了首位。而这一点，又与人们的统计相吻合：在人们每是所接触的书面文字中，百分之九十五甚至更多的是秘书实用写作章。所以狭义的秘书实用写作专指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理事务、沟通信息时所形成和使用的并具有一定格式的文章。而广义的秘书实用写作，就指文学文体以外的一切文章。

二、秘书实用写作的种类

对于秘书实用写作种类的划分，学术界有不同的观点。根据不同的标准，可以划分为不同的种类。本文从秘书实用写作使用的功能来划分，其种类有：

１.公务秘书实用写作，指人们在办理公务中普遍使用的文书。

（１）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。《中国共产党机关公文处理条例》（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。

（２）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。

２.日常秘书实用写作，指人们在日常生活、事务中使用的文书。

（1）宣传类：演讲稿、发言稿等。

（2）说明类：启事、声明、海报等。

（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。

（4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。

（5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。

３、行业秘书实用写作，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法

律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。

三、秘书实用写作的特点

1.社会功利性。应用写作，是“为事而作”的写作，这是它不同于文艺创作的根本性特点。“为事而作”，即“实用”，“实用”即“功利”。但这种“功利”，从总体上说，是社会性的。应用写作是服从并服务是社会需求的写作，中国建立社会主义市场经济以来，全方位的社会变革，给应用写作带来了前所未有的勃勃生机。应用写作自身的社会功利性，正是其发展的根基和动力。

2.文体发展性。上世纪八十年代以来，由于改革开放、市场经济、港澳回归、中国加入世贸组织等因素的影响，我国的现代应用性文体发生了许多深刻的变化，新型文种大量涌现，不少文体的功能与形式都发生了变化。在行政管理领域，出现了干部任用条例、任用公示词、誓词、责任书、述职报告及公务员考试用的申论等；在经济文化领域，由于计划经济转为市场经济，为提高管理水平，达到决策的科学化、民主化，各种类型的报告书喷涌而出，如人口普查报告、社会发展报告、资产评估报告、监理报告、市场调查报告、可行性报告、股评等；在经济贸易领域，新生的文体更多，如合资合作协议书、章程、员工手册、建议书、标书、注册申请、专利申请书、认证书、鉴定书、聘书、求职申请、广告、网络购销文体等；此外，在文化经济领域，还有很多策划书，如企业形象策划、广告策划、市场营销策划，在当今日常生活中，我们可以看到，手机短信十分流行。这些文体都是我们过去很少接触的。

3.内容真实性。文学作品的真实性，要求的是艺术的真实，而秘书实用写作的真实性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。

4.思维逻辑性。文学作品运用的是形象思维，秘书实用写作写作在思维方法上更侧重于逻辑思维，需要把观点阐述清楚，把前因后果、现象和本质分析清楚。

5.格式稳定性。一是文章的结构形式，二是文面形式。

四、学习实用写作的意义

五、实用写作的学习方法

(一)学习的基本方法

要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

(二)进一步提高写作水平的根本途径