国有企业文件材料归档范围
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令10号)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
国家档案局令第10号
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长杨冬权
2012年12月17日
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；
（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；
（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：
（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
公司文件材料归档范围及保管期限表
公司文件材料归档范围及保管期限表
注：“建设工程项目类、科研开发类、设备仪器类”主要供公司所属各单位参考使用。
附件6
文书档案移交清单
注：附归档文件目录
归档文件目录
全宗号：年度：机构（问题）：保管期限：室编盒号：件数：
17
备考表
附件7
会计档案移交清册
自年至年会计档案共计件，其中永久件，
三十年件，十年件。
移交单位接收单位
主管领导主管领导
部室负责人部室负责人
移交人接收人
年月日
市档案局监制注：附会计档案案卷目录
19
会计档案案卷目录
20
附件8
公司档案查（借）阅审批表
注：公司所属单位、系统外单位工作人员查阅档案，须持单位介绍信及相关证件。
附件9
公司档案销毁审批表
档案管理工作流程附件10
档案管理工作流程
附件11
档案借阅工作流程
附件12
档案销毁工作流程
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
公司文件材料归档范围和档案保管期限规定
第一条为便于公司正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管
期限，促进公司依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中
华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指公司在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：
（一）反映公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值
的文件材料；
（二）公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证
价值的文件材料；
（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关
系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业
有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；
（四）其他对公司各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：
（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性
文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改
稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记
录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与
本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；
企业文件材料归档范围和保管期限汇总
企业文件材料归档范围和保管期限汇总企业文件材料归档是指将各种与企业运营相关的文件、资料按照一定的规则进行分类、整理、编目并加以保存和保护的过程。归档的目的是为了方便企业管理人员查询、回顾和利用这些文件材料，以及保证企业遵守法律法规的规定，维护企业合法权益。
1.组织文件：包括企业章程、内部管理制度、规章制度、决策文件、会议记录等。这些文件记录了企业的组织架构、管理体系以及重要决策和会议的过程和结果。
2.经营合同：包括与业务合作方签署的各种合同文件，如销售合同、采购合同、劳动合同等。这些合同记录了企业与合作方之间的权益、义务和责任，归档后便于管理人员和法务部门在需要时进行查阅和维权。
3.财务文件：包括企业的财务会计报表、银行对账单、发票、凭证等财务凭证。这些文件记录了企业的资金流向、财务状况以及与税务相关的信息，归档后便于财务人员和审计人员进行核对和查账。
4.人力资源文件：包括招聘申请、员工档案、考核评价、劳动合同、培训记录等与人力资源管理相关的文件。这些文件记录了企业员工的个人信息、职业发展轨迹以及与员工相关的合规要求，归档后便于人力资源部门进行人事管理和劳动法律问题的解决。
5.知识产权文件：包括专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等与企业知识产权相关的文件。这些文件记录了企业对特定技术、产品或品牌的所有权和使用权，归档后便于管理人员和法务部门进行知识产权保护和合作交流。
1.组织文件：按照企业章程或内部管理制度的规定进行保存，一般为
长期保存。
2.经营合同：一般按照合同期限进行保存，合同期限届满后再保留一
国有企业文件材料归档办法
国有企业文件材料归档办法
（年月日国家档案局、国有资产监督管理委员会档发〔〕号）
第一章总则
第一条为规范国有及国有控股企业（以下简称企业）文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，制定本办法。
第二条归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
第三条企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。
第四条企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划，纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。
企业各部门专（兼）职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向档案部门归档。
第五条企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。
第六条企业应建立文件材料归档责任追究制度。不按要求归档的应由有关单位追究当事人或部门的责任。
第二章归档范围
第七条企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见附件《国有企业文件材料归档范围》）。
第八条归档文件材料的来源：
（一）本企业内部形成的文件材料；
（二）本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料；
（三）本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料；
（四）本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料；
（五）本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料；
(六)本企业执行、办理的外来文件材料。
企业文件材料归档范围与档案保管期限规定(参考Word)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
（征求意见稿）
第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；
（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；
（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：
（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表
党群工作类
1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年
2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、
通知、规章制度永久
3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织
统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、
民主生活会议记录永久
4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍
信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的
文件材料永久
5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的
文件材料30年
6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、
工会年报、工会干部任免、规章制度永久
7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）
职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年
8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久
9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久
10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年
11、协会工作
本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类
1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、
行政会议记录永久
2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久
3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久
4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年
5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久
6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年
7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年
国家档案局第10号令
国家档案局第10号令
企业文件材料归档范围和档案
保管期限规定
第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。b5E2RGbC
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。p1EanqFD
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范
围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。DXDiTa9E
第四条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，
对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；RTCrpUDG
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件
材料；
（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来
的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；5PCzVD7H
（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价
值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：
（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖
惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；jLBHrnAI
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经
会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存
文件材料归档范围
******有限公司
文件材料归档范围
一、管理类档案归档范围
（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、股东会的构成、变更、召开会议、举办活动、发布公告、履行职责和维护权益的文件材料。
（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。
（三）本企业向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的决定、出具的审计、公证、裁定等文件材料，本企业与其他组织和个人形成的合同、协议及补充协议等文件材料。
（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材料。
（五）本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料。
（六）本企业机构演变、人力资源管理的文件材料，本企业涉及职工权益的其他文件材料，企业文化建设文件材料。
（七）本企业经营管理工作的文件材料。
（八）本企业生产技术管理工作的文件材料。
（九）本企业行政管理工作的文件材料。
（十）本企业*群工作的文件材料。
（十一）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣
传报道。
（十二）有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示及企业工作汇报等文件材料，本企业参与国家和社会活动的文件材料，本企业职工参加*、团、工会、人大、政协等代表大会形成的文件材料。
4企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
等 各 项 活动 和基 本 历史 面貌 的， 对 本企 业各 项 活动 、 文件 材 料 ； 国家 建 设 、 社会 发展 和 历 史 研 究 具有 利 用 价 值 的 文
件 材料 ； 企 业 和职 工权 益具 有凭 证价 值 的文件 材料 ；
（ 三） 本 企业 需要 贯 彻执 行 的有 关机 关 和上 级单
和 上 级单 位 制 发 的需 本 企业 办理 的重 要 文件 材 料 ， 协 会 制发 的需 本 企业 贯彻 执行 的一般 性文 件材 料和 行业 协 会 、 中介 机 构等 对本 企 业做 出的重 要 决定 、 出 对 本 企 业 出具 的 一般 性 证 明 文件 ， 本企 业 与 其 他 单 具 的 审计 、 公证、 裁 定 等 重 要 文件 材 料 ， 本企 业 与 其 位 和个 人形 成 的一般 性合 同、 协 议 文件材 料 ； 他 组 织和 个 人 形 成 的重 要 合 同 、 协 议 及补 充 协 议 等 文件 材 料 ；
料。
（ 二） 本 企 业 资 产 和产 权 登 记 、 评估 与 证 明文件 材料 ， 资产和产权转让 、 买卖 、 抵押 、 租赁 、 许可 、 变
第五条 企 业 下列 文件材 料 可不 归档 ：
（ 一） 有 关机 关和 上 级主 管 单位 制发 的 普发 性不 更 、 保 护 等 凭 证 性文 件 材 料 ， 对 外 投 资 文件 材 料 ； 本 需 本企 业 办理 的文 件 材料 ， 任免、 奖 惩非 本 企业 工作 企业 资本 金 核算 、 确认、 划转 、 变 更等 文件 材料 ， 企业
文件材料归档范围及保管期限表
附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）
公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定
公司文件材料
归档范围和档案保管的期限规定
第一章总则
第一条 为便于公司各部门正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映公司的主要职能活动和经营管理情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，促进企业依法经营和管理，结合公司档案工作实际，制定本规定。
第二条 本规定所指的文件材料是指公司自筹建以来在经营、管理、投资等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条 本规定适用于公司总部各部门。
第四条 董事会办公室档案室（以下简称档案室）应负责对子公司文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第二章文件材料归档范围
第五条 文件材料归档范围是：
(一)反映本公司在经营、管理、投资等各项活动和基本历史面貌的，对公司各项活动、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
(二)本公司在各项活动中形成的具有凭证价值的文件材料；
(三)本公司需要贯彻执行的文件材料，非隶属关系单位发来查考的文件材料；社会中介机构出具的与本公司有关的文件材料；下属企业报送的重要文件材料；
(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本
企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第六条 下列文件材料可不归档：
(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
(二)本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，公司内部互相抄送的文件材料，本公司负责人兼任外单位职务形成的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
国家档案局关于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）》公开征求意见的通知
国家档案局关于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）》公开征求意见的通知
文章属性
•【公布机关】国家档案局
•【公布日期】2012.10.19
•【分类】征求意见稿
正文
国家档案局关于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）》公开征求意见的通知
为了加强企业文件材料归档和档案管理工作，我局起草了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）》，现向社会公开征求意见，公众可通过以下途径和方式提出反馈意见：
一、登陆中国政府法制信息网（网址：http:/）,进入首页左侧的“法规规章草案意见征集系统”提出意见。
二、发送电子邮件至：******************。
三、通过信函方式将意见寄至：国家档案局政策法规研究司法规督查处（地址：北京市西城区丰盛胡同21号，邮编：100032），并请在信封上注明“企业文件材料归档范围和档案保管期限规定征求意见”字样。
意见反馈截止时间为2012年11月9日。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
（征求意见稿）
第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
企业文件材料归档范围与档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
（征求意见稿）
第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；
（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；
（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：
（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
2012年12月17日，国家档案局令第10号公布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。该《规定》共21条，自2013年2月1日起施行。
1国家档案局令
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长 杨冬权
2012年12月17日
2企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条 各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条 企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料。
（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料。
（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
国有企业文件材料归档范围
国有企业文件材料归档范围
国有企业文件材料归档范围通常包括以下方面：
1. 公司治理文件：包括企业章程、董事会决议、股东会决议、监事会决议等。
2. 行政管理文件：包括企业内部规章制度、通知公告、会议纪要、工作计划、总结报告等。
3. 人力资源文件：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利文件、培训记录等。
4. 财务会计文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证、账本、税务文件等。
5. 生产经营文件：包括生产计划、采购合同、销售合同、客户信息等。
6. 科研技术文件：包括研发项目文件、专利申请文件、技术标准、技术图纸等。
7. 法律合规文件：包括法律合同、合规审查报告、诉讼文件等。
8. 安全环保文件：包括安全生产记录、环境保护文件、事故报告等。
9. 信息化文件：包括电子邮件、软件系统数据、网络安全文件等。
10. 其他文件：包括企业文化建设文件、社会责任报告、奖状证书等。
需要注意的是，具体的归档范围可能因企业规模、行业特点和管理要求的不同而有所差异。企业可以根据自身情况和相关法规要求，制定适合的文件材料归档范围，并建立相应的档案管理制度。
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国有企业文件材料归档范围
一、党群工作形成的文件材料
（一）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。
（二）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。
（三）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。
（四）职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作。
（五）专业学会、协会工作，群众团体活动。
二、行政管理工作形成的文件材料
（一）企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。
（二）企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。
（三）企业领导班子活动。
（四）综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。
（五）法律事务，纪检监察，公证工作。
（六）审计工作。
（七）职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。
（八）职工教育与培训工作。
（九）医疗卫生工作。
（十）后勤福利，住房管理。
（十一）公安保卫，综合治理，防范自然灾害。
（十二）外事工作。
三、经营管理工作形成的文件材料
（一）企业改革，经营战略决策。
（二）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。
（三）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。
（四）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。
（五）企业信用管理，形象宣传。
（六）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。
（七）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。
（八）物资采购、保存、供应和流通。
（九）经营业务管理，服务质量管理。
（十）境外项目管理。
（十一）招投标项目管理。
四、生产技术管理工作形成的文件材料
（一）生产准备、生产组织、调度工作。
（二）质量管理，质量检测和质量控制工作。
（三）能源管理。
（四）企业管理现代化和信息化建设，科技管理。（五）生产安全，消防工作，交通管理。
（六）环境保护、检测与控制。
（七）计量工作。
（八）标准化工作。
（九）档案、图书、情报工作。
五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料
A工业企业
（一）产品的市场调研、立项论证、设计。（二）产品的工艺、工装、试制、加工制造。（三）产品的检验、包装。
（四）产品的销售与售后服务。
（五）产品鉴定、评优。
（六）产品质量事故分析及处理。
B非工业企业
（一）业务项目的研发与形成。
（二）业务项目的经营。
（三）业务项目的保障与监督。
六、科学技术研究工作形成的文件材料
（一）科研项目的调研、申报立项。
（二）科研项目的研究、试验。
（三）科研项目的总结、鉴定。
（四）科研项目的报奖、推广应用。
七、基本建设和技术改造工作形成的文件材料
（一）基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。
（二）基建项目和技术改造项目的设计。
（三）基建项目和技术改造项目的施工。
（四）基建项目和技术改造项目的监理。
（五）基建项目和技术改造项目的竣工和验收。
（六）基建项目和技术改造项目的评奖、创优。
（七）基建项目的使用、维修、改建、扩建。
（八）事故分析和处理。
八、设备仪器管理形成的文件材料
（一）购置设备、仪器的立项审批，购置合同。
（二）设备、仪器的开箱验收或接收。
（三）设备、仪器的安装调试。
（四）设备、仪器的使用、维护和改造、报废。
（五）事故分析和处理。
九、会计工作形成的文件材料
（一）会计凭证。
（二）会计账簿。
（三）财务报告及报表。
（四）其他文件材料。
十、职工个人管理形成的文件材料
（一）职工（包括离退休职工、死亡职工）的履历材料。（二）职工的鉴定、考核。
（三）职工的专业技术职务评聘。
（四）职工的奖励与处分。
（五）职工的工资、保险、福利待遇等。
（六）职工的培训与岗位技能评定等。
（七）其他记载个人重要社会活动的文件材料。
十一、其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。