浅谈提高房产档案管理水平的途径策略

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房地产档案整理技巧

房地产档案整理技巧

房地产档案整理技巧
房地产档案整理需要遵循一定的步骤和技巧,以确保档案的完整性和准确性。

以下是一些整理房地产档案的技巧:
1. 分类归档:将房地产档案按照一定的分类标准进行分类,例如按照产权人、房屋类型、地理位置等进行分类,以便于查找和管理。

2. 编号管理:为每份房地产档案设置一个唯一的编号,以便快速识别和查找。

编号应该包括产权人编号、房屋编号、时间编号等关键信息。

3. 标准化处理:对房地产档案中的信息进行标准化处理,例如统一测量单位、数据格式等,以确保数据的准确性和可比性。

4. 电子化管理:尽可能采用电子化管理方式,将房地产档案数字化,并建立电子化档案管理系统,以便于快速检索、查询和统计分析。

5. 定期整理:定期对房地产档案进行整理,包括清理过期资料、更新产权信息、补充缺失资料等,以确保档案的时效性和完整性。

6. 安全管理:确保房地产档案的安全管理,包括档案的保密、防潮、防火、防盗等方面的措施,以防止档案损坏和丢失。

7. 建立索引:为房地产档案建立索引,以便快速找到相关档案。

索引可以按照档案类型、产权人、房屋信息等进行设置。

8. 及时更新:随时关注产权变动情况,及时更新房地产档案,以确保档案的准确性。

9. 培训员工:加强对档案管理人员的培训,提高其专业技能和素质,以确保档案管理工作的质量和效率。

以上是一些整理房地产档案的技巧,遵循这些技巧可以有效地提高档案管理工作的效率和质量,为后续的查询、统计和分析打下良好的基础。

探析房地产档案管理存在的问题及措施

探析房地产档案管理存在的问题及措施
些 问 题 ,权 属 档 案 管 理 的 现 状 却 不 是 十 分 乐 观 。 以
发 和维 护等 ,都 要求 工作 人员 具有 一定 的专 业知
识。
的先进 技术和成功经验并努力探索 。对房地 产档 案
要 加 以 光 盘存 储 管 理 、 全 文 扫 描 和 利 用 新 的 方 式 来 进行管理 。

2 . 加 强 基 础 业 务建 设 想 要 增 快 档 案 工 作 的规 范化 、 标 准 化 的 进 程 ,
们有了需要才现查 的被 动服务地位 。档案 管理部 门 不是很重视对利用者 的特点加 以预测 ,没有对实 际
利 用 效 果 进 行 深 入 的研 究 。在 科 技 不 是 很 发 达 的 时 代 里 , 产 权 档 案 是 由纸 张组 成 的 。 且 档 案 中对 房 产
开 发 的 趋 势 也 愈 加 强 劲 , 这 大 大 推 动 了房 地 产 档 案
升档案 管理的科技水平 。房地产档案 管理 工作人员
要 积 极 开 发 和 引 入 先 进 的管 理 设 备 ,积 极 学 习 成 功
管理工 作的发展,房地产 的权 属档案包含数量也迅 速 增 长 。依 照 建 设 部 的要 求 以及 社 会 发 展 的 需求 , 管理部 门安 排了专 门的机构来 管理权属档案 ,调动 了与之相对 的专业人员和档案保 护设备 ,达到 了产 权产籍管理 的现代化进程 ,使之 渐渐向依法行政 以 及规范化管理 的轨道靠拢 。可是 这当中也出现 了一
s t i n g p r o b l e ms i n t h e r e a l e s t a t e r e c o r d s ma n a g e me n t , nd a p u t s f o r wa r d s o me s u g g e s t i o n s a n d me a s u r e s o n h o w t o f u r t h e r s t r e - n g t h e n t h e ea r l e s t a t e ec r o r s d ma n a eme g n t .

浅谈房地产管理部门档案管理水平的提高

浅谈房地产管理部门档案管理水平的提高

浅谈房地产管理部门档案管理水平的提高摘要:随着房地产经济的不断发展,房地产档案管理工作变得越来越重要,不断完善房地产档案管理,提高房地产管理部门的档案管理水平,提高专业档案管理人员的业务素质,为我国房地产业的健康蓬勃发展贡献聪明才智。

关键词:档案管理房地产房地产管理部门国家标准数字化房地产档案是房地产管理部门在房地产管理活动中形成的具有保存价值的原始记录,是一定时期的政治、经济、文化艺术、建筑水平的客观反映,是房地产产权登记、房地产抵押、处理房地产纠纷、房屋交易、城镇拆迁规划的主要依据。

在各种专业档案管理中,房地产档案管理是一项非常重要且繁琐复杂的的基础建设工作,是我们房地产管理部门重要任务,既是进行房地产行政管理和发展房地产业不可或缺的重要工作之一,也是研究房地产业历史沿革的重要依据。

为了与社会的发展相适应,促进我国房地产业蓬勃健康的发展,努力提高房地产管理部门的档案管理水平就显得尤为关键。

1 提高档案管理水平的措施1.1 档案管理现代规范技术标准亟待建立没有统一的技术标准,提高我们的档案管理水平就是一句空话,各自为政,缺乏统一的技术规范,已然远远滞后于我们的事业发展,建立统一的技术标准,就需要我们完善相关法规,重视知识产权的保护,加大海量信息的获取速度。

信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。

因为现代社会档案信息已不再属于一个部门,而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。

正因为如此,档案工作部门必须要遵循标准化的原则,对档案管理中的各类基础性工作,都要严格按照我国统一的标准进行规范整理。

1.2 管理人员相关素质亟待提高(1)政治素质。

提高档案管理人员的政治素质,第一要认真学习政治理论,要在档案管理工作中讲政治,把政治理论学习与档案工作实际结合起来,要努力解决好世界观、人生观、价值观问题,为我国档案事业的健康发展奠定坚实的政治理论基础,奠定坚实的理论基础。

提升档案服务水平的措施

提升档案服务水平的措施

提升档案服务水平的措施一、强化档案管理意识提升档案服务水平,首先要从意识层面着手。

各级领导和档案工作人员应充分认识到档案工作的重要性,明确档案对企业、对社会、对国家的重要意义,树立起强烈的责任心和使命感。

同时,应加强对档案工作的宣传力度,提高公众对档案的认识和了解,形成良好的社会氛围。

二、优化档案管理流程档案管理流程的优化是提高档案服务水平的关键。

应从以下几个方面进行优化:1.简化借阅手续,优化借阅流程,提高借阅效率。

2.建立快速、准确的档案检索系统,便于用户快速查找到所需档案。

3.合理安排库房布局,提高档案存储和取用效率。

4.加强对档案的维护和保养,确保档案的完整性和安全性。

三、提升档案工作人员素质档案工作人员的素质直接关系到档案服务的质量。

应从以下几个方面提升档案工作人员素质:1.加强业务培训,提高档案工作人员的专业技能水平。

2.培养服务意识,增强服务主动性,提高服务质量。

3.加强职业道德教育,培养档案工作人员的保密意识和严谨的工作态度。

四、引入现代化档案管理技术现代化档案管理技术的引入可以大大提高档案服务水平。

应从以下几个方面入手:1.推广数字化档案管理,建立电子档案数据库,方便查询和使用。

2.应用云计算、大数据等先进技术,提高档案处理和分析能力。

3.引入智能化管理设备,实现档案自动分类、整理和保管,提高工作效率。

五、提供个性化档案服务针对不同用户的需求,提供个性化的档案服务是提高服务水平的重要手段。

应从以下几个方面提供个性化服务:1.根据用户需求,提供定制化的档案检索服务。

2.根据用户需求,提供定期或不定期的档案更新服务。

3.根据用户需求,提供个性化的借阅建议和推荐服务。

六、建立档案服务标准建立档案服务标准是提高档案服务水平的基础。

应从以下几个方面建立服务标准:1.明确服务流程和责任分工,确保服务质量和效率。

2.建立服务质量评估体系,定期对服务质量进行评估和改进。

3.制定档案管理规范和标准操作流程,确保档案管理的一致性和规范性。

浅谈加强房产档案馆建设及管理

浅谈加强房产档案馆建设及管理

加强房产档案馆建设和管理 的必要性 和重要 件材料 ,经过收集 、整理 、装订等工序后进人档案馆保 性 存 ,成为社会的宝贵财富。但如果仅存放在库房里 ,没 房地产档案是确认房屋产权的唯一合法凭证 。近几 有人去利用 ,那么这些档案将会被人视为 “ 垃圾”,一 年 ,高州市房地产开发建设领域发展迅速 ,对房屋产权 旦经开发利用 , 就会产生巨大的社会效益和经济效益 。
的原则 ,先后投入大量的入力 、物力和财力,用于房产 例 》有关规定 ,把第一手材料真实地 、不折不扣地记录 档案馆建设 ,使该局档案工作在茂名地区档案同行业中
率先 实现 制 度化 、规 范 化 、标准 化 、电脑化 与科 学 管理
用。
化 ,为该局各属部门 的正常运转起到了很大 的促进作 的社会效益和经济效益 。
代社 会 的必然趋 势 。
产籍 的 管 理 要 求 也 越 来 越 高 ,作 为 政 府 的 行 政 职 能 部
经济效益20 多万元 ,Байду номын сангаас为房屋产权属人挽回经济损失 00
( ) 一 加强档案馆建设及管理是长期实践与服 务社 10 多万 元 。例如 :根 子 圩大 坡 田等六 个队 与根 子 供销 00 会 的需要 。随着改革开放 的深入发展 ,经济建设 日新 月 异 ,人民的生活水平不断提高 ,物质需求也不断升高 ,
南 方论刊 ・ 0 2 第1 期 2 1年 0
工 作 研 究
浅谈加 强房产档案馆建设及 管理
林 锋
( 高州 市房地 产档案 馆 广 东高 州 550 ) 220
【 摘要 】房地产档案是确认房屋产权的唯一合法凭证。因此,加 强房地产档案馆的建设和管理成为现代社会的
必然趋 势 。加 强档案 馆 的建 设和 管理 工作 的主 要途 径 :一是 健 全领 导机 构 ,二是 促进 管理 工作 的规 范化 ,三是 加 强 管理 工作 的保 密与 安全 性 ,合理 利 用档 案进行 开发 。 同时要 创 新档 案服 务理 念 ,增 强服 务 意识 ,提 高服务 质 量 ,培

分析不动产登记中档案管理面临的难点及对策

分析不动产登记中档案管理面临的难点及对策

分析不动产登记中档案管理面临的难点及对策不动产登记是指国家依法对不动产实行登记,包括房屋、土地、林地等不动产的登记。

不动产登记是国家监管房地产权利和担保法律关系的重要手段,有利于保障不动产权的真实性、合法性和安全性,防范不动产权利纠纷。

而不动产登记中的档案管理是不动产登记工作的重要环节,它涉及信息的管理、存档、归档等方面,面临着一系列的难点和挑战。

本文将分析不动产登记中档案管理面临的难点,并提出相应的对策。

1.信息化程度低。

随着科技的发展,社会各行各业都在逐渐向信息化迈进,但是不动产登记中的档案管理还存在许多不足。

许多地区的不动产登记档案管理仍然停留在传统的纸质档案管理模式上,没有进行信息化改造。

这就给档案管理带来了诸多不便,不易查找、存储空间大、易丢失等问题。

2.管理不规范。

不动产登记涉及众多的信息,传统的档案管理模式往往管理不规范,档案之间很难进行有效的区分和归类,容易造成混乱和遗漏,给档案管理带来了诸多难题。

3.档案保密工作较差。

不动产登记中的档案管理涉及到许多个人的私密信息,如果档案管理不当,就有可能泄露个人的隐私信息,造成严重的后果。

所以,档案管理的保密工作显得尤为重要,但实际存在的问题是档案保密工作做的不够到位,容易出现信息泄露的问题。

4.存档空间不足。

传统的纸质档案存储需要大量的空间,而随着不动产登记业务的不断发展,纸质档案的存储空间已经远远不够,这就给档案管理带来了巨大的挑战。

5.档案审核工作繁杂。

不动产登记中的档案审核工作十分繁杂,需要不断地核查和比对档案信息,这不仅需要大量的人力物力,也容易出现漏洞。

二、对策1.加强信息化建设。

不动产登记中的档案管理应该加快信息化建设的步伐,建立不动产登记信息数据库,将纸质档案进行数字化处理,实现档案信息的快速检索。

2.建立规范档案管理制度。

不动产登记中的档案管理需要建立规范的档案管理制度,包括档案的分类、编号、归档等方面的规定,使得档案管理更加规范化、制度化。

五个提升房产管理效率的方法

五个提升房产管理效率的方法

五个提升房产管理效率的方法提升房产管理效率是房地产行业中的重要课题,其涉及到各个环节的协同配合和科学管理。

在当下快节奏的社会中,如何提高房产管理的效率成为了一个急需解决的问题。

本文将探讨五个提升房产管理效率的方法。

一、科技应用科技的发展使得房产管理更加智能化、高效化。

通过运用智能感知和人工智能技术,可以实现自动化监测房屋状况,及时预警损坏或故障,减少人为差错和误判的风险。

另外,可以利用大数据分析,更好地了解客户需求并制定相应的管理策略。

科技的应用能够提高管理效率,节约人力物力成本。

二、强化培训培训是提升房产管理效率的关键环节。

通过针对不同岗位的培训,提高员工专业水平和服务意识,使其更好地适应不同的管理任务。

同时,为员工提供学习机会和晋升渠道,激发积极性和归属感。

通过培训,房产公司能够打造一支专业高效的管理团队。

三、优化流程流程优化是提高管理效率的必要手段。

房产公司应对各个环节进行仔细分析,消除冗余和繁琐的程序,建立起高效的工作流程。

在合同签订、资料归档、维修保养等方面,通过合理的流程设计和信息系统支撑,提高工作效率,确保工作的快速顺畅。

四、提升沟通良好的沟通是房产管理中不可或缺的一环。

管理团队需要与业主、租户、供应商等多方进行及时有效的沟通,促进信息和需求的交流。

建立畅通的反馈渠道,并及时解决问题,增强公众对管理工作的信任和满意度。

同时,内部团队之间也要加强沟通,提高跨部门的协同配合效率。

五、加强维护对于房产管理来说,维护工作是至关重要的。

定期、计划性地对房屋设施进行检查、维修和保养,能够预防和及时解决问题,延长设施的使用寿命。

此外,还要加强对公共区域的管理和卫生,确保环境整洁有序。

通过维护措施,房产管理可以预防潜在问题,并提供舒适和安全的居住环境。

综上所述,提升房产管理效率需要从不同角度进行思考和改进。

科技应用、强化培训、优化流程、提升沟通和加强维护都是关键因素。

房地产公司可以根据自身情况,采取适当的措施,努力提高管理效率,提供优质的服务和舒适的居住环境。

浅谈房地产企业档案管理工作的问题及对策

浅谈房地产企业档案管理工作的问题及对策

浅谈房地产企业档案管理工作的问题及对策【摘要】进一步加强和改进房地产企业档案工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面细致、扎实认真地做好房地产企业档案基础工作,牢牢掌握企业档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐企业的一项重要的基础工作。

【关键词】房地产企业;档案管理;问题及对策1.当前房地产企业档案管理中存在的问题1.1档案意识不强,档案利用率低企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。

但是许多企业长期以来重“藏”轻”用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使企业员工对档案利用效益知之甚少。

由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。

1.2档案管理制度不健全很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全;有的虽建立了一些管理制度,却流于形式执行不严。

如档案管理人员责任心不强,文件资料堆积如山,整理不及时;档案资料收集不全,丢失严重;借出的档案不履行借阅手续,有借无还时而有之,时间一长档案资料就不知去向;还有些人借此机会在档案资料上做文章,私自涂改文字或数据用来作自己有利的证据,这样严重损害了企业档案的真实性和利用价值。

1.3档案硬件投入及经费不足近年来,随着科学技术的进步,计算机及网络技术在管理中广泛运用,管理手段不断进步。

而运用计算机及网络技术管理档案的企业较少,基本还采用手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发。

企业档案室建设不标准、不规范,档案柜陈旧老化,档案保管条件简陋。

1.4档案专业人员业务素质不高目前企业档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。

表现为档案专业出身的人员较少,知识结构不合理,学历普遍偏低,现代科学知识贫乏,高层次的档案专业人才较少,这些情况已不适应新形势下的企业档案事业发展,档案管理人员的素质影响档案管理水平。

加强房地产档案管理的思考

加强房地产档案管理的思考


进 一 步提 高对 房地 产 档案 管理 重 要性 的
认 识
房地 产 档 案 管 理 是 否 科 学 、 理 , 直 接 影 合 将
响房地 产 市场 的管理 秩序和 发 展进程 。 强房 地 加 产 档案 管 理 , 以充 分运用 房 地产 产权 的原始 依 可 据 ,合 法 证 明权利 人 与房 屋土 地 的权利 关 系 的 , 为实 施 产 权 管 理和 产 权 保 障 提 供 可靠 的法 律 依 据 。运 用 房地 产档 案 资料 , 依法 解 决房 产方 面 可 的各类 案 件 , 维护房 地 产权 利 人 的合法 权 益 。各 级 政 府 和有 关 部 门应 高 度 重 视房 地 产 档 案 管 理 工 作 , 财力 、 在 人力 上给 予支 持 。 二 、 善 管理 制 度 , 范 房地 产 档 案 管 理 行 完 规
为 应 该按 照房 地 产档 案管 理 的工 作要 求 , 立 建
术 系统 。 要加 大房 地产 档案 管理信 息 化建设 开发
力度 , 努力 从财 力 、 人力 上进 行保 证 , 并及 时 做好
软件 升级 工作 。
五、 加快 建设 现代 化的 人才 队伍 加 强房 地产 档案 管 理 , 需要一 支 既懂 档 案管
宣地 主 i 萱理 Ra s e e/E t  ̄
加 房 产 案 理 思 强 地 档 管 的 考
王 云莲 浙江省 东 阳市房 地产 管理 局
近几 年 ,我 国房 地产 档 案 的数量 越 来越 大 、 房地 产档 案 的利用 频 率不 断增 长 、 对房 地 产档 案 管理 的要求 越 来 越 高 , 面对 这 种 形 势 , 我们 必 须 从 以下方 面进一 步加 强房 地产 档案 管理 。

浅议房地产档案管理的创新路径

浅议房地产档案管理的创新路径
房地产 档案是房地产行政部门在房地产发证登记 、房地 产交易买卖等房地产管理 活动中所 形成的反映产权人 、房屋 自然状况及土地使用状况 等具 有保 存价值的文字 、图纸 、音 像 、磁介质软盘等各种 载体 内容的历史记录 。随着信息技术 的发展及社会对房地产档案需求 增多 ,传统的房地产档案管 理模式 已难 以满 足现代化 、高效化 的社会发展需要 。需要对 传统 的房地产档案管 理进行创 新 ,以推动房地产档案管理步 人信息化 、现代化的轨道 。 房 地产 档案管理的重要性 房地产行业 是我国基础性支柱产业之一 。随着经济发展 和社会需求 的扩大 ,房地 产业 也迅 猛发展。房地产管理承担 着档案信息 的收集 、 整理及对外 服务工作 ,既提供及 时准确 、 高效 的查 阅服务 ,又服务 于国有资产的保值增值和维护消费 者合法权益的需要。 房地产 档案 管理准确记录了房地产经济活动和房地产地 项 目情况 ,服务 于城市建设 和社会 经济发展 。它所提供的信 息披露服务 , 是 多元化 、 全方 位的服务 ,为信息利用者提供 了一个 良好的沟通平台。 房地产 档案是法律认 可的确认 房地产权归属方 、鉴证房 地产处置的有效法律证明 。 作为房地 产产权界定 的有力存证 , 它为产权管理 和产权保护 提供 了可靠法律依据 。其 内容客观 性 决定 了它作为法律依据 的凭证性 和权威性 ,使之成为 国家 实行有效产权保障体系的一个要素。 房 地产 档案是城 市发展 的历史见 证 , 是对城市 发展史 、 发展规律等进行研究 资料 的重要来 源。随着信息化发展在档 案管理 中运用 ,促进 了档案管理的功能得到有效 地发挥 。 二 、房 地产档 案管理 中存在 的问题 虽然我 国房地产产权管理开始时间较早 ,有很多经验积 累 ,但房地产管理仍显得落后 ,主要存 在以下问题 : ( 一 )档案 管理技术 落后 。房 管部门虽然 使用计算 机管 理 ,但多用 于数 字计算 、制作 图表打印 ,没有使 用于管理全 过程 ,不能根本改变技术落后的局面。 ( 二 )档 案管 理低效 率 。旧的被 动型 管理 的管 理机制 , 难 以发现产权管理 中存在 的问题 。即使发 现 ,也因管理法制 不健全 、产 籍资料不 完备 、管理 体制混乱 或管理手 段落后 , 不能及时处理问题。 ( 三 )工作人员综 合素质低 。部分产权档案 管理人员 综 合素质低 ,业务能力不强 。产权管理工作要求档 案管理人员 熟 悉登记制 、具备测绘知识 、清楚有关法律条文 ,否则在 验 收文件时就不能及时发现存在 的问题 ,很容 易导致不 符合 要 求 的资料混入档案。 ( 四 )房地产档 案使用 中存 在使用率低 、使用面 窄 、档 案缺乏 立体 开发利用 的问题 。 三 、房地产档案管理 的创新路径 为 了满 足现代化 、 高效化 的发展需要 ,房地 产档 案管 理 部 门必须在认清房地产档案管理重要性 和问题 的基础 上 ,对 传 统的管理体制 、管理手段等进行创新 ,推动房地产档案管 理 步人信 息化和现代化 的轨道 。 ( 一 )房地产档案信息化

房地产开发企业档案的管理

房地产开发企业档案的管理

房地产开发企业档案的管理房地产开发企业档案的管理在房地产开发企业的日常经营过程中,档案管理是至关重要的一环。

它涉及到企业信息的安全性、便捷性和权威性等方面,更关涉到企业的整体形象和发展。

因此,合理高效的档案管理体系对于房地产企业的生存和发展至关重要。

本文将从档案管理的现状、存在问题、管理策略等角度入手,探讨如何从房地产开发企业档案管理入手,实现企业高效发展。

一、档案管理的现状目前的档案管理技术和管理手段相对较为落后,大多数房地产开发企业的档案管理体系比较薄弱。

主要表现为以下几个方面:1.档案存储方式“混乱”。

有的公司还在使用纸质档案,管理难度大,且存储安全性差。

有的公司将电子化归档,但归档方式多样,档案格式不一,难以管理。

2.档案信息不完整。

由于档案的数量和信息量庞大,往往出现档案不全、信息不完整、不准确等问题。

3.档案管理流程不够规范。

由于档案管理重复性较大,公司中不少员工往往并没有严格执行公司的档案管理制度。

以上问题的出现,严重影响了房地产企业档案管理的效率和质量,需要采取一些措施解决。

二、存在问题的原因造成现状的主要原因也很容易找到:1.管理制度松散。

大多数企业缺乏标准化的档案管理制度和规范,缺乏统一、科学、规范的档案处理流程。

2.管理人员的档案管理意识不足。

有的员工并没有认识到档案管理的重要性,对公司档案管理工作缺乏责任心。

3.档案管理技术和手段落后。

企业仍存在使用纸质档案的情况,电子化管理手段的普及率不高,管理交互性次之,难以实现档案信息系统化管理。

针对以上三个原因,企业需要从制度、意识和技术三个方面推进档案管理工作。

三、管理策略1.建立规范的档案管理流程企业需要制定一整套详细的档案管理制度,规范档案处理流程,确保档案处理的科学性和规范化。

同时企业要确保员工严格执行档案管理制度,在对应的流程中依据制度和标准来执行。

2.加强员工档案管理意识企业需要通过教育、培训等方式,提高员工档案管理意识,让员工认识到档案管理的重要性和必要性。

浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策

浅谈当前房地产档案管理的现状及相关对策
房地产档案管理的现实意义 房地 产档案是在房地 产审批 、 建设 、 管理等环节 中 , 形成 的具 有一 定价值 的文件 、 图纸 、 音像等不 同载体形式 的档案 资料。由于房地产档 案具有 的动态性 和广泛性特征 , 使其成 为今后城 市规 划的决策依据 , 是 我 国实施财产清查的重要依据 , 也是解决房地产 纠纷 、 化解产权争议的 主要参考 资料 。只有合理利用房地产档案 , 能发挥 其应有的作用 , 才 避 免房地产档案资源 的浪费 。然而 , 目前 的房 地产档案管理实际来看 , 从 房地产档案管 理重资料管理 , 轻档案利用 ; 重档 案信息收集 、 档案信 轻 息服务 ; 缺乏有效 的档案信息检索体 系 , 案管理 人员的素质有待提高 档 等。 因此 , 加强房地产档案管理 , 合理利用档案信息 为决策机构 、 人们生 活等方 面提供信 息服务 , 具有非常重要的现实意义。 二、 房地产档 案管理 的现状
京 : 民 出版 社 . 0 8 人 20.
[ 儿美] 马斯 ・ 5 托 弗里德 曼. 界是平 的[ 长沙: 世 M] 湖南科 学技 术 出
版 社 . 0 6 20.
浅谈当前房地产档案管理昀坝状及相 关又 策 习
绥化 市房 产管理 处 刘 晓秋
[ 摘 要 ] 随着房地产档案管理的进 一步发展 , 房地产档案信息对经济发展 的作 用 日 凸显。 益 然而 , 当前房地产档案管理中, 在 由于档 案 管理部 门对档案利用缺乏足够的重视 , 造成房地产档案利 用率较低 , 造成房地产档案资源的极 大浪 费。 在此 , 本文从房地产档案 管 理 的现 实意 义入手 , 针对 目前房地产档案管理 的现状 , 出加强房地产档案管理的相关对策。 提 [ 关键词 ] 房地产档案管理 现状 对 策

提高房产档案管理水平的途径分析

提高房产档案管理水平的途径分析
管理 科理 水平 的途径分析
王佰 丹
( 绥滨县房地产管理处, 黑龙江 绥 滨 1 5 6 2 0 0 )
摘 要: 近 几年 , 我 国房地 产行 业得 到 了很 大程度 的发展 , 对房产档案的使 用频率也不 断增加 , 这就对档案管理工作提 出了更 高的要 求, 所 以我们 必须采取措施提 高我 国房产档案的管理水平 , 使之能够更好的服务于我国房地产行业 , 促进房地产行业的发展 。接 下来我们 就 来研 究一下这个问题 。 关键词 : 房产档案管理 ; 管理水平 ; 信息化管理 随着城市的建设和发展, 房产的数量在近八 戽 也不断增多 , 这对房产 不论在什么时候, 做好本职工作都是工作中的最基本的意识, 但是要 档案管理工作提出了更高的要求 , 大大增加了管理难度。 通过对现行房产 切实做好却并不是那么容易。 房产档案的工作服务于其他部门, 同时也需 行业 的发民分析发现,我国 目 前所采取的管理方式已经不能满足房地产 要其他部门的各项配合, 只要各部门认真落实其工作职责, 那么档案管理 行业 的发展需要 , 所以我们必须采取措施转变管理模式, 提高房产档案管 的现代化进程就自 辙 的实施。此为基础, 却也是重重之重。 理的水平。 我认为要想得到转变就要从以下几个方面 人 手: —是要建立一 3 实现房产档案管理—体化是提高管理水平的最终途径 支素质较高的档案管理团队; 二是要建立完善的档案管理基础 ; 三是要建 3 . 1 房产档案管理—体化的 重要作用 立 统一的管理体系; 四是要促进房产档案的信息化建设, 提高档案管理工 就目前房产档案管理中存I 在的—点问题是文件和文档管理功能缺乏 作的效率。 这样才能陡房产档案管理适应房地产行业的发展。 接下来我们 定的衔接, 从而影响了房产信息的共享与全面利用。因此需要我们加强 就列谴价 问题进行详细的分析。 对网络、 信 息与人力资源的利用提高我们的管理水平, 建立—套更为完善 1 j 的管理系统。而这里所提到的—体化管理中正是利用了人力资源将各类 1 . 1 信息进行统—整理、 分析 、 归档, 使各类信 —定的关联; 再通过各类 在房产档案管理过程中工作 ^员的素质会产生很大的影响 ,如果员 技术的支持实现档案的信皂管理 、 资料共享等得出突出优点, 为房产档案 工在工作中不能尽职尽责, 很容易造成档案出现错误。另外 , 房产档案工 的管理带来更为实用、 高效的管理模式。 作比 较复杂 、 繁琐 、 而目 专 业性也很强 , 这就对档案管理 人员的素质提出 3 2房产 了更高的要求 , 所以我们必须重视档案管理 ^员的选拔工作 , 必须要选择 那么要 那些专业眭强, 责任心强 , 热爱档案管理工作的高素质人才 , 这样才能更 哪些原则?笔者做—下简单阐述。 好的完成档案管 巨 工作。 3 2 . 1 数据结构—致性。保证各类档案录入的—致性一是避免了人力 1 2重视对档案管理 人员的培训 多次输 人之烦 , 二提责 了计 期. 中高效率的工作 苊 势。为—制 要想做好—件事情最重要的就是要多加练习。所以要想提高房产档 理提供更倾 的服务。 3 9 _ 2 功能结构连贯。 档案管理的系统功能应当以管 案的管理水平就要加强对管理 ^ 、 员的业务培训。使每个工作人员都能够 理 ^员的管理思路进行设计 ,这样管理 人员只 掌握在工作中出现的各种注意事项 、 操作方式和具 U , 这样才能在日 即可完成各项工作任务。 为— 旨 ] 更简单、 快捷的工作保证。 3 2 3 常的工作中避免各种错误的出现,从而有效的提高档案管理工作的工作 管理方式的协坍眭。不同的管理系统需要不同的管理漠式来配合, 因此从 效率。 在培训过程中要注意提高管理 人员的专业素质、 文化素质和政治素 房产文件到房产: 档案的改革需要将以前的传统组卷方粒微 变为已较大系 质。使其能够了解各个领域的知识, 这样才能更好的完成档案管理工作。 列的勃组卷力法 。 而- 达到音 盼 由计剿 I 蓿代 人为方式 工作的节省 。 只有对工作 人员进行系统的培训, 才能使档案管理工作= 更好的完成, 从而 4 借助其他信息管理提高房产档案的管理水平 4 . 1 结合房产地理 息 的比点 可提高管理系 统的各环= f 铲 生的 不利因 2做好房产档案管理基础的方式 素 就像我们的大脑— 样, 房地产档案工作对房地产行业 起着重要的作 在较为完善的房产档案管理中,我们还可以借用房产地理信息管理 用, 所以我们必须时刻保证清醒 、 完整的状态, 系统的系列优点对功能进 口 强。房产地理信息管理的特点在于它的各 档案资源。在管理方面 , 房产档案是—项很明智的措施 , 房产档案能够全 类信息名称较为规划、 统一、 详细。 虽然房产 档案的归档 日 j 毵商甚 厦 改, 但 面合理的记载各类房产的产权交易情况、 制度改革变化和产权 ^ 、 等信息, 是我们可以通过管理系统更为快速的找到我们所需要的资料。运用房产 在房产 嘱 发生变化或者是出现纠约时 ,房产档案能够提拱 可靠的资料 地理 息 有效的与房产档案管理相互互补使用,有效的提高了各科信 息 和凭证, 使这些问题能够得至 艮 好的解决。 所以我们必须对这项工作起到 的检索、 查询。 足够的重视 , 要采取适当的措施蓬 镒 的档案管理基础。 经过对房产档 4 2结 f 嘲 可让卡 当 案管 案管理工作的分析 , 我们接下来就从以下四点进行详细的研究 : 在结合信息化管理系统之前需建立—个较为全面的房产档案信息 , 2 1 领 导要 重视 另外将部分资料 已图样形式进行存档,以建立—份更为完整精确的档案 库。也因为如今房产 档案更新频繁, 单一的 管理方式已 不足以适应 , 利用 作提 匕 各项建设的重要 日 程; 也只有受重视才自 i 梢 案管理的工作平台、 现代信息化管理可保证房产档案与房产产权同步变更。 此外还可建立更 与保管条件提供良好的 沲, 为房产档案工作者营造 良好的工作环境, 这 为便捷的咨询系统, 可为房产档案的陡用价值进一步提高 , 让房产档案的 也将为房产档案的管理奠定扎实基础。 管理更为信息化。 2 2加强宣传力度 4 3结 赫 可提高 裆 案白 勺 1 著 密良 通过一定的宣传来提高外界对档案作用的认知 ,提高档案管理 人员 缩微技术是 l 9 世纪发明的— 种具有微缩技术的高端技术 , 子此项技 的档案意识, 通过各部门的支持, 营造—份共同为做好房产档案工作而努 术问世以来被广泛运用于房产档案的管理中。 它具有技能成 熟、 稳定、 保 力的工作气氛。 存周期长、 法律效力等优点, 与数字技术有效结合后更具生命力, 更提高 2 3 完善制 了 档案现代化的 管理水平。 所谓没有规矩贝 P I F  ̄Z圆, 任何—个成功的管理体系中 都存在这一 5总结 的行为。借助这—制度可以制约房产档案 房产档案管理的提高途径总的来说还是需要大量的技术支持与人力 人员依照规章要求做好每一步收集、 整理、 归档、 保密等一系列工作。并且 配合, 也希望相关部门依照《 中 华人民 共和国档案法》 切实做好这一工作, 要设立_定的奖惩制度 , 做到赏罚分明 , 以推动管理 人员的进取心 , 提高 共同 为房产档案的管理改革予以 支持, 保证房产的 正确开发与合理扩建, 工作效率。 使房产 魁 瑟 j 。 7 _ 4 落实本职工作职责

简论房地产档案管理的提高

简论房地产档案管理的提高

学习相关法律法规 ,要求各级房地产交 房地产信息管理具有量大 、复杂 、更新快、 易 管理部 门应 该组 织 所属 工作人 员认 真 学 用途广 的特点 ,适应这一特 点,就必须注 意 习、正确理解这些法律法规知识 ,作 为档案 强化业务手段 ,努力 实现业 务管理新突破, 完善“ 数 字 管理人员应该 自觉 的学习和领会这些法律法 进一步完善产权产籍信息化建设 。
本法所 出台的有关文件 ,明确 了房地产 交易 是商 品,但却是珍贵 的信 息资源 ,房地产档 情 况 、新特 点 不 断 改 进 利 用 方 式 、服 务 手 段 , 管理部 门实施 的房地产权属档案 管理工作 的 案保存 了大量基础资料 ,并担 负着 采集 、管 以适应新形势 的需求。二是了解客观需要, 规范 。 理与提供房产信息 的责任 。 可是 从业 务上看 , 化被动 为主动 ,取得利用 者满 意的效果。三
加 强
房地产 交易管理部门的档 案管理人员认真执 为权利人提供所缴交房屋原始登记材料的复 行《 档案 法》 、《 城市房屋权属登记管理办法》 印件; 以房产产权档案为依据 ,为利用者提 等有 关规定,从本岗位必须履行好 的责任做 供咨询服务; 向城市建设及房地产开发单位
起夯 实管理基 础,做实档案管理工作 ,在 自 提 供 产 权 档 案 信 息 。 房 地 产 档 案 工 作 人 员 应 己的职责范 围内绝 不发生违法行政 问题 。对 予以履行 这些职 能为基 础,满腔热忱的提供 树立依法 管档 的观念 房产档案提供 利用 以 《 中华人民共和国 于出现 的反面 事例应 发挥 其警示作用,通过 服 务。 1 、强化责任意识。在全面落实社会服务 档 案法 》 、《 中华人 民共和 国档 案法 实施 办 可 能的宣传途径 , 对档 案人员进行宣传教育 。

浅谈房地产档案的管理

浅谈房地产档案的管理
经过收 集 、整 理 、鉴 定 ,按 一定 的手段形 成 的反 映产 权人 、房 屋 自然状 况及使 用土 地状况 ,应 当归档保 存 的文 字材 料 、计 算
识的专业 队伍 ,是实现 房地产档 案现代化 管理工 作 的关 键 。计 算 机是 高科技产 业 ,需要 有高素 质的人才 ,档案 部 门除引进计 算 机专业 技术人 员外 ,还 要加 强在职档案 管理人 员 的计 算机基 础 知识培 训 ,使管 理人员 既要掌握 计算机 的工作原 理 ,又要熟
二 、房 地产 档 案 现 代 化 管 理 的措 施
I . 要 加强培训 ,提 高管理人员 素质
房地产 产权档案 是城 市房地产 管理 的综合 反映 ,在 当前 的 信息 时代建立一 支既懂 档案管 理 ,又懂 房地产 管理 和计算机 知

房 地产 档 案 的特 点
房 地产 档案 是 指房 地产 行政 管理 部 门在房 地产 发 证登 记 、 房地 产交 易 买卖 、房屋 动拆 迁 、建 设用 地及 批 租用 地活 动 中 ,
2 0 1 3年 第 6期
信 息 资 源 与 管 理
浅谈房地产 档案 的管理
滕 字姣
( 东宁县 房屋 征 收 与补 偿 服 务 中心 ,黑龙 江 东宁 1 5 7 2 9 9 )
摘 要 :随着我 国经济体制改革的深入 , 尤其是土地有偿使 用制度 的推进, 房改政策的 出台, 房地 产市场 日 趋活跃, 由此 而产生的一 系列 房地产档案 的重要性 、珍贵性 正逐 渐被人 们所认 识。为此, 如何搞好房 地产档案的收集、整理 、保 管、利用 以及如何使 用现代化 的管理
印房 地产卡 片 、产权 证号 目录 、案卷 目录等检 索工 具 ,形成 计

浅谈加强不动产登记管理实效的对策

浅谈加强不动产登记管理实效的对策

浅谈加强不动产登记管理实效的对策作者:李空军来源:《今日财富》2019年第11期我国不动产登记制度起步较晚,2015年3月1日,我国开始正式实施《不动产登记暂行条例》。

当前我国不动产登记制度还不十分完善,因此在实际工作中还要加强不动产登记管理,以提升不动产登记管理工作实效。

本文主要分析了不动产登记管理的现状,然后,探讨了加强不动产的登记管理实效的对策,以供参考。

不动产登记档案在国土资源保护、地籍调查、住房保障、法院诉讼、国家税收、户籍管理、个人信用管理等方面均发挥着重要作用,为交易安全,维护不动产市场健康有序发展及领导决策提供了有力支持。

同时通过建立不动产登记制度,能够进一步把握当前我国房地产市场的形势,为制定房地产行业的宏观调控政策提供重要的依据。

另外,不动产统一登记还可以实现人力资源成本的节约,降低社会成本,提高行政效率。

然而,我国不动产登记起步相对较晚,在管理方面还存在一定的短板,必须要结合实际情况,有针对性地加强管理,以确保不动产登记工作顺利、有序地实施。

一、不动产登记管理的现状与问题分析(一)不动产登记管理体系不完善一方面,在我国,不动产登记工作还采用“分部门管理”的方法,这种方法在落实过程中缺乏管理模型的整合工作,经常会致使各个不动产管理部门出现利益分配不合理的情况,进而影响不动产登记工作效率。

另一方面,由于是“分部门管理”,造成我国不动产登记管理工作分散,在管理工作过程中经常会导致不动产物权运行体系发生冲突,出现权属纠纷问题,从而影响不动产登记工作。

(二)不动产登记管理制度不完善第一,我国现有的不动产登记管理制度不完善,在不动产管理过程中经常会出现权利界限划分不明确的情况,不动产登记零散,缺乏统一性的分析,工作效率严重下降。

第二,我国在进行不动产管理过程中,缺乏完善的法律法规,在展开不动产管理时相关工作不细致,影响不动产的可持续发展。

第三,我国不动产统一登记工作缺乏规范性,工作过程中经常会发生大量的纠纷案件,且现有的不动产管理人员掌握知识有限,问题处理能力薄弱,进一步增加了不动产登记工作难点。

加强房地产档案管理的对策研究

加强房地产档案管理的对策研究

房屋所处 的地段 、 房屋 的 城市 的发展历史 、研究房地产业 管理制 具体应采取集 中分级管 的户型 、
交易主体 的身份 、 交易主体 的发展历史及其规律 的重要参考 理相结合 的方法 ,建立档案管理 朝向 、 由其 负 责 统 筹 、 调 、 的年龄结构等 。二是要加强信息 协 依据 。因此 .重视房地 产档案管 领 导 小 组 ,
原来房屋产别 只有直管房产和单 技 术手段过渡 。通过 网络为支撑 件免受 自然灾害和人为的破坏 。 做 位 自管房产 , 而现在私房房产 、 涉 的计算机技术 .极大地促 进房地 好防病毒工作 .抓 好用户权限管 外房产 、 股份制房产 不断增 多 , 出 产 档案管 理模式 的 重大改变 . 实 理 只有保证系统 的安全顺利运 现了房屋产权 的多元化 :原来房 现 房地产档案信息收集 、 整理 、 查 行 . 房地产档案管理现代化 的目标
房地产档案 信息的流通包括
形成 、 收集 、 鉴定 、 整理 、 保管 、 利
用诸 多环 节 。因此 , 了更好 地利 为
现在和将来不可缺少的依据 。

二 、 立有效 的档 案管理 网络 建

树 立全 员 管理 档案 概念
房地产开发企业应根据 《 档 用房地产档案信息 .必须加强房
进 行分 类 、 整理 , 之规 范 、 使 标准 。
技 术正在深入到房地产档案管理 了利用者的需要

房 地 产 是 人 民 群 众 生 活 四 大 之 中 .档 案 管 理 以 手 工 管 理 为 主
要l 犒
系统的安全性 。 系统的
要 素之 一 . 自然 屙 l 其 ! 生日益 显 现 : 的传 统 手 段 逐 渐 向采 用现 代 先 进 安全性指 的是保护 系统硬件和软

提高房产档案管理水平途径策略

提高房产档案管理水平途径策略

浅谈提高房产档案管理水平的途径策略【摘要】文章首先介绍房产档案管理的特点,提出了房产档案管理的新路径,完善的管理体制和高效的管理手段,提高房产档案管理部门的工作效率。

【关键词】房产档案;档案管理;信息化;管理机制引言随着房地产行业的快速发展,房地产档案管理也变得越来越重要。

房地产档案具体指的就是房地产行政管理部门在进行一系列的管理活动时按照一定的规则记录反映房屋产权变化的资料。

它能够真实的反映房产产权的变化情况,是一种重要的凭证。

既然房地产档案对房地产发展和城市建设会产生这么重要的影响,我们就必须重视对档案的管理工作,使其能够更加的规范。

一、房产档案管理的特点新时期下,房产档案管理具备以下特点:其一,法律性。

房产档案是除房产权属证书外法律认可的,是确认房产权利归属方,鉴证房产处置的有效法律证明。

在司法执法的过程中,可将房产产权档案作为执法的重要依据;其二,区域垄断性。

房产管理部门是本地区房产管理的唯一部门,是政府的行政管理机构,对在本地区内的所有房产档案拥有管理权和独占权;其三,社会性。

房产档案管理工作必须真实记录和客观反映房地产经济的运行过程,对房产地项目的建设情况进行详细记录,从而为城市建设和城市经济发展服务,促进社会经济的快速发展;其四,动态性。

房产档案一经形成,并不是始终固定不变,而是随着房屋损坏倒塌,城市建设和房地产业发展,房屋买卖、继承、交换、赠与等权属转移的不断发生而变动,这就要求房产档案必须实施动态管理,对房产档案资料进行及时更新;其五,服务多元化。

房产档案管理所提供的服务是针对所有信息的全部披露,是一种多元化、全方位的服务模式,房产档案管理部门通过建立网站,实现多元化服务的目标,并为信息利用者提供了一个相互交流和沟通的平台。

二、房产档案管理的新路径(一)加快房产档案信息化建设进程1.提高房产档案管理信息化建设的认知随着计算机技术、网络技术以及通信技术的快速发展,将这些技术应用于房产档案管理工作中,利用先进的设备仪器和应用软件实现档案的自动化检索、存储和管理工作,是档案管理发展的必然趋势。

分析不动产登记中档案管理面临的难点及对策

分析不动产登记中档案管理面临的难点及对策

分析不动产登记中档案管理面临的难点及对策【摘要】不动产登记中的档案管理是一项重要的工作,但在实际操作中面临着诸多难点。

本文从不动产登记中档案管理的难点入手,分析了目前存在的问题,并提出了应对对策和具体措施。

针对档案管理效率低下的问题,我们还提出了一些建议,希望能够进一步提升档案管理的效率和质量。

通过对不动产登记中档案管理难点的分析和对策的探讨,可以为相关工作人员提供一定的参考和借鉴。

文章总结了研究的主要内容,并展望了未来的发展方向。

【关键词】不动产登记,档案管理,难点,对策,措施,效率,总结,展望1. 引言1.1 研究背景不动产登记是国家不动产管理工作的重要组成部分,对于确保不动产权益的合法性和真实性具有重要意义。

在不动产登记中,档案管理一直是一个备受关注的问题。

随着我国不动产市场的全面发展,不动产登记档案管理的工作面临着新的挑战和难点。

一方面,不动产登记档案的数量庞大,包括了土地证、房产证、不动产权属证书等各种证件和文件,这些档案的管理、整理、归档工作需要耗费大量人力和物力。

随着不动产交易的频繁进行,登记档案信息的更新和维护工作也面临着巨大的挑战。

对于不动产登记中档案管理面临的难点进行深入分析,找出问题所在并提出有效的对策,是当前亟需解决的重要课题。

通过对不动产登记档案管理难点的分析,可以为提升不动产管理效率,保障不动产权益的合法性和真实性提供有力支撑。

1.2 研究目的研究目的:本文旨在分析不动产登记中档案管理面临的难点,并提出相应的对策和具体措施。

通过对现有档案管理问题进行深入剖析,从而为提升档案管理效率提供理论支持和实际指导。

希望能够为相关机构和管理者提供一些建设性的建议,促进不动产登记工作的规范化和标准化。

通过本研究,可为不动产登记档案管理相关领域的深入研究和实践提供有益的参考,为相关学术研究和政策制定提供一定的借鉴和启示。

2. 正文2.1 不动产登记中档案管理的难点1. 缺乏统一规范:不动产登记中档案管理缺乏统一的规范和标准,各地区、各部门的管理方式和要求存在较大差异,导致档案管理工作难以统一规范和协调进行。

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浅谈提高房产档案管理水平的途径策略
【摘要】文章首先介绍房产档案管理的特点,提出了房产档案管理的新路径,完善的管理体制和高效的管理手段,提高房产档案管理部门的工作效率。

【关键词】房产档案;档案管理;信息化;管理机制
引言
随着房地产行业的快速发展,房地产档案管理也变得越来越重要。

房地产档案具体指的就是房地产行政管理部门在进行一系列的管理活动时按照一定的规则记录反映房屋产权变化的资料。

它能够真实的反映房产产权的变化情况,是一种重要的凭证。

既然房地产档案对房地产发展和城市建设会产生这么重要的影响,我们就必须重视对档案的管理工作,使其能够更加的规范。

一、房产档案管理的特点
新时期下,房产档案管理具备以下特点:其一,法律性。

房产档案是除房产权属证书外法律认可的,是确认房产权利归属方,鉴证房产处置的有效法律证明。

在司法执法的过程中,可将房产产权档案作为执法的重要依据;其二,区域垄断性。

房产管理部门是本地区房产管理的唯一部门,是政府的行政管理机构,对在本地区内的所有房产档案拥有管理权和独占权;其三,社会性。

房产档案管理工作必须真实记录和客观反映房地产经济的运行过程,对房产地项目的建设情况进行详细记录,从而为城市建设和城市经济发展服务,促进社会经济的快速发展;其四,动态性。

房产档案一经形成,并不是始终固定不变,而是随着房屋损坏倒塌,城市建设和房地产业发展,房屋买卖、继承、交换、赠与等权属转移的不断发生而变动,这就要求房产档案必须实施动态管理,对房产档案资料进行及时更新;其五,服务多元化。

房产档案管理所提供的服务是针对所有信息的全部披露,是一种多元化、全方位的服务模式,房产档案管理部门通过建立网站,实现多元化服务的目标,并为信息利用者提供了一个相互交流和沟通的平台。

二、房产档案管理的新路径
(一)加快房产档案信息化建设进程
1.提高房产档案管理信息化建设的认知
随着计算机技术、网络技术以及通信技术的快速发展,将这些技术应用于房产档案管理工作中,利用先进的设备仪器和应用软件实现档案的自动化检索、存储和管理工作,是档案管理发展的必然趋势。

房产档案是社会信息业的重要组成部分,必须树立现代化的管理理念,以满足社会发展的需求。

在房产档案管理中运用现代信息处理技术,势必会提高房产档案资源开发和利用效率,推动房产档案管理深化改革和创新,促进档案管理事业信息化水平的提升。

2.推动房产档案数字化建设进程
房产档案数字化建设是房产档案信息化建设的前提和基础。

将房产档案资料予以数字化处理,再利用计算机强大的检索功能进行整编,可以将产权人姓名、房屋地址、房屋面积等房产信息中的每一个组成要素作为检索点,生成检索工具,从而减轻手工检索的工作量,提高检索的工作效率,为档案资料利用者提供高效、便捷的信息查询服务。

3.建立房产档案信息归集系统
为了确保房产信息收集的全面性和准确性,应当将房产档案信息系统与房产交易系统相结合,使房产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房产档案信息管理系统中,并形成文本信息加以保存。

此外,房产档案管理部门还应当利用数码照相机、扫描仪等技术设备将房产资料处理成图像信息,归入到房产档案信息系统中进行管理。

当原始档案数据录入到计算机系统后,利用计算机分类、检索、组合等功能建立房产档案数据库。

由于房产信息具有动态变化性特点,所以应对房产档案数据库进行及时维护和更新,实现对房产档案的实时控制,确保房屋产权变动状况与档案信息管理协调同步进行。

(二)建立健全管理机制
1.建立竞争激励机制
竞争激励机制是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容,主要包括管理理念创新、管理方式创新、管理内容创新以及管理功能创新等。

从当前房产档案管理部门运行现状来看,其内部管理效率偏低,究其根本原因在于未形成有效的竞争激励机制,导致管理人员的工作积极性和创造性不高。

所以,房产档案管理部门应当根据自身发展需要创新激励机制,如用人制度、奖惩制度、收入分配制度等,并将个人工作业绩作为考核的重要内容,使考核评价结果与人员劳动报酬、职位晋升相挂钩,从而有效激发工作人员的潜能。

2.改革用人机制
房产档案管理部门应当从改革用人机制入手,完善内部管理制度,提高内部管理效率。

房产档案管理部门应对单位内部所有的干部职工实施按件计酬的分配模式,根据工作任务的难易程度确定业务系数,并将其作为计件取酬的衡量标准。

全体员工在完成每月任务量后,扣除差错部分的业务量,按照实际业务量进行计件考核取酬。

同时,房产档案管理部门还应将员工工作业绩和能力素质作为收入分配的考量依据,遵循按能定岗、按岗定责、多劳多得的原则全面落实计件取酬机制。

3.建立岗位培训机制
房产档案管理人员的综合素质高低与其内部管理水平有着直接的关系。

所以,房产档案管理部门应当建立岗位培训机制,提高全体员工的业务操作技能、丰富其专业知识,增强其管理素质,同时使他们掌握现代化的管理手段和管理技术,具备工作岗位所需求的知识结构。

培养高素质的房产档案管理人员是开展档案管理创新活动的人力资源保障,也是建设档案管理信息化和数字化的动力源泉。

(三)转变被动式服务为主动式服务
随着知识信息时代的到来,社会各界对房产档案资料的需求日益增强,并且呈现出需求多样化的发展趋势,这就要求档案管理工作人员必须转变传统的被动式服务观念,树立主动式服务意识,在服务态度、服务手段、服务机制上不断完善和提高。

首先,房产档案管理部门要与时俱进地开展多样化的服务形式,以适应社会发展的客观需要。

房产档案管理部门还应当加大对房产档案的宣传服务力度,提高社会公众对房产档案管理的认知,使其正确认识到房产档案管理的重要性及其价值,掌握房产档案检索系统的正确使用技能;其次,房产档案管理部门要做好档案信息资料开发利用研究工作,将有使用价值的档案信息集中向社会公布,并向档案信息利用者提供便捷的服务,同时还应当着重发展档案信息中介服务机构。

三、结束语
总而言之,在社会经济与现代科技快速发展的今天,房产档案管理部门应当认清档案管理工作所面临的新形势和新变化,积极探寻有效途径加快自身的改革与建设,以正确的管理理念、完善的管理体制和高效的管理手段,提高房产档案管理部门的工作效率。

同时,房产档案管理部门应当重视高素质人才队伍的培养,充分发挥人才的创造性和工作潜能,从而全面提升房产档案管理工作质量。

参考文献:
[1]张翠文.关于推动房产档案管理数字化的思考[J].山东档案,2010(4).
[2]刘晓新.浅谈房产档案管理中的计算机应用[J].现代经济信息,2010(12).
[3]周福仁.树立科学发展观加强房产档案管理[J].陈建档案,2009(10).
[4]赵旭.如何提高城市房产档案管理工作的服务质量[J].华章,2011(35).。

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