人事保管合同范本
单位委托保管人事关系及人事档案合同书

单位委托保管人事关系及人事档案合同书合同编号:[合同编号]甲方:[单位名称/个人名称]地址:[单位地址/个人地址]联系电话:[联系电话]乙方:人事档案保管公司地址:[公司地址]联系电话:[联系电话]根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规规定,甲方委托乙方保管人事关系及人事档案,甲乙双方友好协商,达成如下合同:第一条合同目的本合同旨在确保甲方的人事关系及人事档案符合法律法规的规定,保护甲方和乙方的合法权益。
第二条委托内容1. 甲方委托乙方负责保管所有甲方员工的人事关系档案,包括但不限于员工入职登记表、用工合同、劳动合同续签、工资支付记录、社保缴纳证明等相关文件。
2. 乙方保证所有人事关系档案得到妥善保管,并按照甲方的要求提供电子档案或纸质档案。
3. 乙方不得私自使用、泄露、销毁甲方员工的人事档案,如有违反,应承担相应的法律责任。
第三条时间和地点1. 本合同自[合同生效日期]起生效,有效期为[合同有效期]年。
2. 乙方应将人事关系档案妥善保管,确保其完整无缺,并在甲方需要的时候提供及时提取。
3. 乙方应确保其保管人事关系及人事档案的地点安全、稳定,并符合相关法律法规的要求。
第四条合作费用1. 甲方按照乙方的收费标准支付保管人事关系及人事档案的费用。
2. 乙方应当按照合同约定的时间和方式向甲方提供相关费用的发票,以便甲方进行报销或审计。
第五条保密条款1. 乙方承诺严格保密甲方员工的人事关系档案,不得向任何第三方透露。
2. 如有违反保密条款的情况发生,乙方应承担相应的法律责任,同时甲方保有追究乙方责任的权利。
第六条违约责任1. 合同任何一方违反本合同约定,未尽责任导致对方产生经济损失的,应向对方承担违约责任。
2. 如因不可抗力或其他不可预见的情况,导致合同无法履行,不妨碍甲乙双方继续履行其他条款。
第七条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,应友好协商解决;若协商不成,双方同意将争议提交至签订合同地的人民法院解决。
保管合同范本10篇
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保管合同范本10篇保管合同范本1甲方:_________________乙方:_________________甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):________________年____月____日 _________年____月____日保管合同范本2甲方:___________________________乙方:___________________________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
人事代理保管人事档案关系合同书3篇
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人事代理保管人事档案关系合同书3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1人事代理保管人事档案关系合同书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系人:(联系人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(人事代理机构名称)地址:(机构地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系人:(联系人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为一家正规合法注册的公司,拥有完整的人事档案管理体系,为依法合规经营提供保障;乙方为一家专业从事人事代理服务的机构,拥有丰富的人事管理经验和优秀的服务团队,能够为甲方提供全面的人事代理服务。
甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代理保管人事档案事宜达成如下协议:一、委托内容1. 甲方委托乙方代为保管人事档案,包括但不限于员工档案、招聘档案、离职档案等相关资料。
2. 乙方保证对人事档案信息进行严格保密,不得泄露给其他单位或个人。
3. 甲方保留对所有人事档案信息的查阅权利,并享有随时要求乙方提供相关资料的权利。
二、保管责任1. 乙方应按照国家相关法规和甲方要求,对人事档案进行妥善保管,确保档案安全完整。
2. 乙方应制定完善的人事档案管理制度,定期进行档案整理和归档,保证档案信息的准确性和可查询性。
3. 如因乙方原因导致人事档案遗失或损坏,乙方应负责相应的赔偿责任。
三、服务费用1. 甲方向乙方支付人事代理保管服务费用,支付方式为(具体支付方式)。
2. 服务费用按照(具体计费标准),甲方应按月或按年支付相关费用。
四、合同期限本合同自双方签订之日起生效,至(具体日期)结束。
如双方有续签意愿,应在合同到期前30天书面通知对方,经双方协商一致后续签。
五、违约责任1. 任何一方未履行本合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方应尽最大努力协商解决,如无法协商一致,双方均可解除合同。
六、争议解决本合同的任何争议应由双方友好协商解决,协商不成的,应提交有关部门或仲裁机构进行协商解决。
人事保管合同模板
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人事保管合同模板甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(员工姓名)性别:(男/女)身份证号码:(身份证号码)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为提高公司管理水平,保障企业和员工的合法权益,经过友好协商,甲乙双方本着平等互利的原则,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方将按照甲方的要求,承担公司人事保管的工作任务,包括但不限于员工档案管理、薪酬管理、社会保险管理等。
第二条服务期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,至(日期)止。
2.2 若乙方在服务期限届满前提出解除合同的,需提前30天书面通知甲方。
第三条工作内容3.1 乙方应按照甲方的规定,认真履行人事保管工作,保障员工的合法权益。
3.2 乙方应按照公司要求,及时更新员工档案资料,确保档案完整、准确。
3.3 乙方应配合公司进行薪酬计算及发放,确保薪酬的及时准确发放。
3.4 乙方应协助公司进行社会保险的缴纳及管理工作,确保员工的社会保险权益。
第四条保密条款4.1 乙方在服务期间及服务期限届满后,均须对甲方所知悉的公司机密信息进行保密,未经甲方允许不得向外泄露。
4.2 乙方应对公司信息进行保密,不得私自调取、泄露公司机密资料。
第五条报酬与福利5.1 甲方将按照乙方提供的工作时间和工作量,支付相应的报酬,并提供相应的福利待遇。
5.2 乙方应按时按量完成工作任务,确保工作质量和效率。
5.3 乙方在服务期满后,按照公司规定可享受相应的福利待遇。
第六条终止6.1 乙方因故不能履行合同义务的,甲方有权解除合同。
6.2 双方协商解除合同时,需书面通知对方,并如实补偿对方因此而遭受的损失。
第七条争议解决方式7.1 在履行本合同过程中发生争议,双方均应友好协商解决。
7.2 若无法协商解决,应根据相关法律法规进行处理。
第八条合同变更8.1 本合同任何一方如需变更,需经双方协商一致并签署书面协议。
8.2 未经另一方同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
人事关系及档案保管合同(精选3篇)
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人事关系及档案保管合同(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:*****乙方:************依据《***省人事代理暂行方法》,乙方托付甲方保管人事关系及人事档案,并订立合同如下:一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。
二、甲方与乙方不存在隶属关系。
甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜,乙方的一切法律行为由乙方负责。
三、托付保管期间,乙方个人身份不变。
有关工龄计算、年报统计等事宜,由甲方依据有关规定办理。
四、代管期间,乙方新形成的档案材料,应准时转交甲方审核,并存入乙方档案。
五、托付代管期满,乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。
否则,甲方不再保留其人事关系。
六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
七、合同期内,甲方可为乙方供应以下代理服务:1.养老保险2.医疗保险3.失业保险4.住房公积金5.户籍、粮油关系6.组织关系7.调整档案工资8.职称评审9.出国政审10.其他。
八、合同双方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式二份,甲乙方各执一份。
甲方:****乙方:****法定代表人:****法定代表人:********年**月**日****年**月**日人事关系及档案保管合同(第二篇)【合同标题】人事关系及档案保管合同【摘要】本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。
合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益,并规定了双方的义务和责任。
本合同采用简洁明晰的语言,便于理解和执行。
【正文】一、背景和目的(合同背景介绍,包括双方主体信息以及签订合同的目的)二、定义(对于合同中各个术语的定义,以确保双方对合同条款的理解一致)三、人事关系管理1. 入职程序(指明甲方与乙方员工之间的入职程序,并包括员工信息的采集与备案等)2. 工时和休假(规定员工的工时、休假等相关政策,包括法定假期、带薪休假等)3. 薪酬福利(详述员工薪酬及相关福利待遇,例如社会保险、公积金、奖金、补贴等)4. 岗位调动和晋升(规定员工岗位调动、晋升等相关规则和程序)5. 考核与纪律(双方达成共识的员工考核制度,以及对于员工违纪行为的相应处理办法)四、档案保管1. 档案管理责任(明确甲方与乙方在员工档案管理方面的责任和义务)2. 档案内容及存储(详细列明需要存储的员工档案内容,以及存储形式和保密措施)3. 档案查阅与调用(规定档案查阅和调用的程序及权限,并确保合法合规的使用)五、合同周期与解除1. 合同周期(界定合同的起始和结束时间)2. 合同解除(阐述合同解除的条件和程序)六、保密协议(明确双方在合同履行期间需保守的信息和数据的保密义务)七、法律适用与争议解决(明确法律适用和解决合同争议的方式,例如仲裁或法院)八、其他事项(对合同中未涉及的其他事项进行说明)【签订及生效】本合同一式两份,甲方和乙方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
人事保管档案协议3篇
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人事保管档案协议3篇篇1人事保管档案协议为规范公司人事档案的保管与管理工作,保护员工个人信息的安全和隐私,特制定本人事保管档案协议,经公司人事部门和劳动关系部门审核通过,现予公布并执行。
第一条:保护个人信息1. 保密原则:公司同意对员工的个人信息进行严格保密,未经员工授权不得向第三方透露或提供。
2. 档案保管:公司将员工的人事档案按照国家相关法律法规进行保管,并建立健全的档案管理制度。
3. 隐私保护:公司承诺对员工的个人信息进行保护,不得滥用员工的个人信息,保证员工的信息安全。
第二条:档案管理责任1. 人事部门:负责全公司员工档案的统一管理,包括档案的存储、整理、查询和归档工作。
2. 部门负责人:负责本部门员工档案的管理,确保员工档案的完整性和准确性。
3. 员工本人:负责向公司提供真实的个人信息,并对个人信息的安全和保密承担责任。
第三条:档案使用规定1. 查询权限:公司员工有权查询和查阅本人的档案信息,但需提出书面申请并经部门负责人审核同意。
2. 档案借阅:在必要情况下,公司有权将员工的档案信息提供给相关单位或机构,但需经员工本人同意和公司授权。
3. 档案复印:员工有权要求复印自己的档案信息,但需经人事部门同意并支付相应的费用。
第四条:档案保管期限1. 在职期间:公司员工的档案将永久保留在公司的档案室中,并定期进行整理和更新。
2. 离职处理:员工离职时,公司将员工档案进行归档处理,并根据国家相关法律法规进行保存和处理。
第五条:违约责任1. 若公司员工违反本协议规定,泄露公司或他人的机密信息,公司有权对员工进行相应的处理,包括停薪、辞退等。
2. 若公司违反本协议规定,泄露员工个人信息,将承担相应的法律责任。
第六条:附则1. 本协议自公布之日起正式执行,如需修改或补充,须经公司相关部门审批。
2. 公司员工在签署本协议之前,应详细阅读本协议内容并严格执行。
本人事保管档案协议经公司相关部门审核通过,自公布之日起正式执行。
人事保管档案劳动合同5篇
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人事保管档案劳动合同5篇篇1甲方(单位名称):_______________________________乙方(员工姓名):_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,甲乙双方在平等自愿的基础上,就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议:一、合同目的甲乙双方本着诚信原则,为确保乙方的人事档案得到妥善保管,经协商一致,签订本合同。
二、档案保管范围1. 乙方的基本信息资料,包括身份证、学历、职业资格证书等复印件;2. 乙方的工作经历、职务、岗位变动等记录;3. 乙方的工作业绩、奖励、处分等绩效表现;4. 乙方的社会保险缴纳情况、劳动合同等相关资料;5. 其他与乙方人事相关的档案资料。
三、保管期限本合同的保管期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
四、档案保管和使用1. 甲方负责乙方的档案保管工作,确保档案的真实、完整、安全;2. 甲方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员;3. 甲方应妥善保管档案,防止档案遗失、损坏;4. 乙方需查询、借阅或复制本人档案时,应遵守甲方的档案管理规定,经甲方同意后,方可查询、借阅或复制;5. 甲方不得泄露乙方档案中的个人信息,不得擅自将档案用于与本合同无关的其他用途。
五、合同变更与终止1. 如需变更本合同,应经甲乙双方协商一致,书面变更本合同;2. 本合同期满前,经甲乙双方协商一致,可以续签本合同;3. 乙方离职时,甲方应按规定将档案转移至相关机构或按规定销毁档案。
六、违约责任1. 甲方未妥善保管乙方档案,导致档案遗失、损坏的,应承担相应的赔偿责任;2. 乙方违反本合同约定,擅自查询、借阅或复制档案,或者泄露档案中的个人信息,应承担相应的法律责任;3. 甲乙双方因履行本合同发生争议,应协商解决,协商不成的,可以向劳动争议调解委员会申请调解或者向人民法院提起诉讼。
人事保管档案协议范本
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人事保管档案协议范本【协议标题】:人事保管档案协议【甲方】:(企业名称、机构名称)地址:(企业地址、机构地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)【乙方】:(档案保管单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方需要对人事档案进行保管和管理,乙方具备相应的人事档案保管条件和管理能力,甲乙双方达成以下协议:第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管和管理的具体内容、责任和权利。
第二条委托内容1. 甲方将其所有人事档案委托乙方进行保管和管理,包括但不限于员工入职登记表、档案卡片、社保缴费记录、劳动合同及变更、离职手续等。
2. 乙方应将甲方的人事档案妥善保管并做好管理工作,确保档案资料的安全、完整和可追溯性。
3. 在必要时,乙方应根据甲方的要求提供相关的档案查询、复印和归还等服务。
第三条保管责任1. 乙方应按照国家相关法律法规的要求,对甲方的人事档案进行保密和妥善保管,未经甲方书面同意不得向任何第三方披露或提供相关档案资料。
2. 乙方应建立科学的档案管理制度和安全措施,采取防火、防盗、防湿等措施,确保档案资料的安全、完整和可追溯性。
3. 如因乙方的原因导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
第四条期限和终止1. 本协议自双方签订之日起生效,有效期为(具体时间),自有效期届满后自动终止。
2. 双方可协商一致终止本协议,需提前(具体时间)通知对方,并进行退还人事档案的交接工作。
3. 终止本协议后,乙方应将甲方的人事档案按照甲方的要求归还,并不得保留任何该档案的复制品或相关资料。
第五条争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
若协商不成,双方可向有管辖权的法院提起诉讼。
第六条其他约定1. 本协议的任何修改、补充需经双方协商一致,并以书面形式作出。
2. 本协议未约定事项的,可由甲乙双方协商确定,并以补充协议的形式执行。
个人委托保管人事档案协议书5篇
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个人委托保管人事档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(个人):姓名:____________________性别:____________________身份证号:____________________联系电话:____________________地址:____________________乙方(保管人):姓名:____________________单位名称:____________________地址:____________________电话:____________________鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案,为了维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守以下条款:一、甲方将其人事档案交由乙方保管,乙方应当妥善保存和保护甲方的人事档案信息,不得泄露给任何第三方,未经甲方同意不得擅自使用。
二、乙方应当按照甲方的要求提供人事档案的查阅和复印服务,确保甲方能够随时了解自己的人事档案信息。
三、在保管人事档案期间,如有损坏或遗失,乙方应当按照法律法规和协议约定进行赔偿,并承担相应的责任。
四、乙方应当定期对人事档案进行整理、归档,确保信息的完整性和准确性,以便甲方随时可以查阅。
五、本协议自双方签字之日起生效,期限为____年,届时可续签。
若需提前解除协议,需提前__个月书面通知对方。
甲方(个人)签字:____________________ 日期:____________________乙方(保管人)签字:____________________ 日期:____________________本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(个人)授权乙方(保管人):____________________代为保管其人事档案,甲方愿意接受乙方的保管和管理。
乙方(保管人)同意接受甲方委托,确保人事档案信息的安全性和保密性,保证甲方随时可以查阅自己的人事档案信息。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
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委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
人事保管档案劳动合同7篇
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人事保管档案劳动合同7篇篇1甲方(单位名称):_______________________________乙方(员工姓名):_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿的原则,就乙方的人事档案保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管义务和权利,确保乙方的人事档案安全、完整,并便于乙方在需要时能够及时查阅和使用。
二、合同期限本合同自____年___月___日起至___年___月___日止。
合同期满,如甲乙双方无异议,可自动续约。
三、甲方义务1. 甲方负责保管乙方的人事档案,包括但不限于个人身份信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等。
2. 甲方应建立健全档案管理制度,确保乙方档案的安全、完整。
3. 甲方应为乙方提供档案查询服务,方便乙方在需要时查阅和使用自己的档案。
4. 甲方应保守乙方的个人隐私,不得擅自泄露或泄露乙方的档案资料。
四、乙方义务1. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案资料。
2. 乙方应按时向甲方更新自己的档案资料,确保档案的准确性和完整性。
3. 乙方应妥善保管自己的人事档案,不得擅自更改或毁损。
4. 乙方需遵守甲方的档案管理规定,不得提出不合理的要求。
五、档案使用与保密1. 双方应严格保守人事档案秘密,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方提供或泄露对方的档案资料。
2. 甲方在法律法规规定的范围内,根据乙方需要提供相关档案资料,以协助乙方办理各类证明。
3. 乙方在合同期限内,有权查询和使用自己的档案,但不得将档案用于非法用途。
六、违约责任1. 如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因一方违反合同约定导致合同解除或终止,守约方有权要求违约方承担由此产生的所有损失。
七、争议解决如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇
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人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号:[协议编号]甲方(保管机构):[甲方名称]地址:[甲方地址]法定代表人:[法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(流动人员):[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]现居住地址:[乙方现居住地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员,需将个人人事档案及关系委托甲方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方根据相关法律法规,签订本协议,明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务,确保档案的安全、有效利用。
二、保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等;2. 乙方的党组织关系;3. 乙方的其他需要保管的材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效,保管期限为XX年。
期限届满后,若双方继续合作,可续签本协议。
四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用,费用标准按甲方公布的标准执行;2. 乙方逾期未支付费用的,甲方有权暂停或终止提供保管服务。
五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管,确保档案的完整、保密;2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性;3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时,应按照规定办理;4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务;5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。
六、协议变更与解除1. 双方协商一致,可以变更或解除本协议;2. 乙方有下列情形之一的,甲方有权解除本协议:(1)提供虚假档案材料的;(2)逾期未支付保管费用的;(3)违反本协议约定的其他情形的。
七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的,应承担违约责任,并赔偿对方由此造成的损失;2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。
八、争议解决因本协议引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
人事保管合同书范文6篇

人事保管合同书范文6篇篇1甲方(单位名称):____________________乙方(员工姓名):____________________鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,就乙方的人事档案保管事宜达成协议,特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管权利和义务,保护乙方的人事档案安全,维护双方的合法权益。
二、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年。
合同期满,经双方协商一致,可以续约。
三、保管内容1. 乙方的基本信息资料,包括但不限于身份证、学历、工作经历等;2. 乙方的职务变动、工资调整等相关资料;3. 乙方的工作业绩、奖惩记录等资料;4. 乙方健康检查及相关档案资料;5. 其他与乙方人事管理相关的档案资料。
四、保管方式及要求1. 甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责对乙方的人事档案进行保管;2. 甲方应建立健全档案保管制度,确保乙方人事档案的安全、完整;3. 甲方应依据乙方的职务变动或信息变更,及时更新档案内容;4. 甲方应保护乙方的个人隐私,未经乙方同意,不得泄露乙方的人事档案内容。
五、权利义务1. 甲方有权对乙方提交的人事档案进行审查,确保档案内容的真实性和完整性;2. 甲方有义务妥善保管乙方的人事档案,不得遗失、毁损或泄露;3. 乙方应按规定向甲方提交相关人事档案资料;4. 乙方有权查询和核实本人档案内容,如发现有误,可要求甲方及时更正。
六、违约责任1. 甲方如未按规定保管乙方人事档案,导致档案遗失、毁损或泄露的,应承担相应的法律责任;2. 乙方如提供虚假人事档案资料,应承担相应的法律责任。
七、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份;2. 本合同未尽事宜,可由双方协商补充;3. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
人事保管档案劳动合同3篇
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人事保管档案劳动合同3篇篇1甲方(单位):___________有限公司地址:_____________________________________________联系人:________________ 联系电话:______________乙方(员工):___________ 身份证号码:_____________________________地址:_____________________________________________联系电话:______________鉴于甲乙双方同意遵循平等、自愿、互利的原则,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,为明确双方的人事保管档案劳动合同关系,特订立本合同。
一、合同期限1. 合同签订日期:____年__月__日2. 合同生效日期:____年__月__日3. 合同结束日期:____年__月__日二、工作内容与地点1. 乙方应在甲方指定的地点从事______工作。
2. 乙方应按照甲方的要求,认真履行工作职责,完成工作任务。
三、工资与福利1. 甲方应按照国家的有关规定,支付乙方的工资。
2. 甲方根据公司的绩效政策,可以给予乙方相应的奖金、津贴和补贴。
3. 甲方将根据国家法律法规和公司内部规定,为员工提供良好的福利待遇。
四、人事保管档案事项1. 甲方负责保管乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、劳动合同等。
2. 乙方应保证其提供的人事档案信息的真实性和完整性。
3. 在合同期限内,甲方应妥善保管乙方的人事档案,不得泄露或非法使用。
4. 合同结束后,甲方应按照国家的有关规定,将乙方的人事档案转交有关部门或机构。
五、保密条款1. 乙方应对在甲方工作期间接触到的商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息负有保密责任。
2. 乙方不得在合同期限内或合同结束后,未经甲方同意,泄露或非法使用甲方的商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息。
流动人员人事档案保管合同4篇
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流动人员人事档案保管合同4篇篇1流动人员人事档案保管合同甲方:(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)乙方:(档案保管单位名称)地址:(档案保管单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)为明确双方在流动人员人事档案保管工作中的权利义务,根据相关法律法规,甲、乙双方经友好协商一致,签订如下合同:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求,对其单位的流动人员人事档案进行保管,并确保档案的整齐、清晰。
1.2 乙方应负责对档案信息的录入、整理、管理、维护和备份工作,并应按照甲方要求提供档案资料查询和借阅服务。
1.3 乙方应根据相关规定保护甲方单位档案的隐私信息,不得泄露或篡改档案内容。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,甲方应将其单位流动人员人事档案移交给乙方保管,保管期限为____年(自____年____月____日起至____年____月____日止)。
2.2 保管期满后,甲方可按照乙方制定的流程和规定办理续存、销毁或返还档案的手续。
第三条保管费用3.1 甲方应按照约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 乙方应按照相关约定开具正规的发票,并及时向甲方提供收据或支付凭证。
第四条保密责任4.1 乙方应严格遵守国家法律法规和相关规定,保护甲方档案隐私信息的安全,不得擅自泄露或外传档案信息。
4.2 乙方在保管档案过程中如发生档案遗失、损毁等情况,应立即向甲方报告并按照相关规定承担相应责任。
第五条违约责任5.1 如果一方未履行本合同规定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第六条争议解决6.1 因本合同引起的任何争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,可向当地人力资源和社会保障部门申请调解。
第七条其他事项7.1 本合同自双方盖章之日起生效,至合同终止之日止。
7.2 本合同如需修改或补充,应经双方书面同意后方可生效。
甲方(单位名称):签字:日期:乙方(档案保管单位名称):签字:日期:以上为【流动人员人事档案保管合同】的内容,双方应严格按照合同约定履行各自责任,确保流动人员人事档案的安全和完整。
人事保管合同书范文8篇
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人事保管合同书范文8篇篇1甲方(用人单位):_________________________乙方(员工):_________________________鉴于甲方聘用乙方从事特定工作,双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,本着平等、自愿、协商一致的原则,就人事保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管的权利和义务,确保乙方在甲方工作期间的人事档案、资料及相关物品的安全、完整。
二、保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明等;2. 乙方的工作资料,包括但不限于工作成果、项目文件、技术资料等;3. 乙方的工作物品,包括但不限于工作证、工作服、工作器材等。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,至乙方离职并完成所有交接手续后终止。
四、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责人事保管工作;2. 甲方应建立严格的人事档案管理制度,确保乙方人事档案的完整、安全和保密;3. 甲方应妥善保管乙方的工作资料及物品,防止遗失或损坏;4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,对本人的人事档案、资料及相关物品负责;5. 乙方离职时,应按照甲方的要求办理交接手续,确保人事档案的完整、安全。
五、权利与义务1. 甲方有权对乙方的人事档案、工作资料及物品进行管理和保护;2. 乙方有权查询本人的人事档案;3. 甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和保护乙方的工作资料及物品;4. 乙方有义务遵守甲方的档案管理规定,保护本人的人事档案、工作资料及物品的安全。
六、违约责任1. 甲方未尽到保管责任,导致乙方人事档案、资料及物品遗失或损坏的,应承担相应的赔偿责任;2. 乙方违反档案管理规定,导致本人人事档案、资料及物品遗失或损坏的,应承担相应的责任;3. 双方因违约造成对方损失的,应承担相应的损失赔偿责任。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决。
单位委托保管人事关系及人事档案合同
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单位委托保管人事关系及人事档案合同
二、委托保管期间,丙方的工资福利、病残伤亡等事宜,由乙方与丙方以合同协议确定。
乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间,被代管人个人身份不变。
有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国(境)政审及失业、养老保险等事宜,由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。
丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间,丙方新的档案材料,乙方应及时转交甲方审核,并存入丙方档案。
六、委托保管期间,如乙方或丙方中止本合同,应事先征得对方同意,并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满,本合同即中止执行。
乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。
否则,甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。
未尽事宜另行商定。
本合同一式三份,甲、乙、丙三方各执一份。
人事档案保管合同范本
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人事档案保管合同范本甲方(档案保管方):____________________乙方(档案所有方):____________________鉴于甲方具备档案保管的资质和条件,乙方需委托甲方保管其人事档案,经双方协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条档案保管内容乙方委托甲方保管的人事档案包括但不限于以下内容:1. 个人简历;2. 学历证明;3. 职称证书;4. 工作证明;5. 其他相关人事档案材料。
第二条保管期限乙方委托甲方保管上述人事档案的期限为自本合同生效之日起至___年___月___日止。
第三条保管条件甲方应确保保管条件符合档案保管的国家标准和行业规范,保障档案的安全、完整和保密。
第四条保管责任1. 甲方负责对乙方档案进行分类、编号、登记,并建立档案管理台账;2. 甲方应采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案不受损害;3. 甲方应定期对档案进行检查,发现问题应及时处理并通知乙方。
第五条档案查询与利用1. 乙方有权随时查询其档案保管情况;2. 乙方需利用档案时,应提前向甲方提出书面申请,甲方应在接到申请后___个工作日内提供档案利用服务;3. 甲方应保证乙方档案的保密性,未经乙方书面同意,不得向第三方提供档案信息。
第六条档案移交1. 合同期满或提前终止时,甲方应将保管的档案完整移交给乙方;2. 档案移交时,双方应共同清点档案,确认无误后,签署档案移交清单。
第七条违约责任1. 甲方违反本合同约定,未尽保管责任,导致档案损失或泄露的,应承担相应的赔偿责任;2. 乙方未按约定支付保管费用或违反本合同其他条款的,应承担违约责任。
第八条保管费用乙方应按照以下标准支付甲方保管费用:1. 档案保管费:___元/年;2. 档案查询费:___元/次;3. 其他费用:___。
第九条合同变更与解除1. 双方协商一致,可以变更或解除本合同;2. 任何一方需变更或解除合同,应提前___天书面通知对方。
第十条争议解决本合同在履行过程中发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
大学人事档案保管合同(2篇)
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大学人事档案保管合同甲方(存档方):_____________乙方(保管方):_____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方将其人事档案存放在乙方处事宜,达成如下协议:第一条档案保管内容1.1 甲方同意将其人事档案存放在乙方处,乙方负责保管甲方的人事档案。
1.2 乙方应确保甲方人事档案的安全、完整和保密。
第二条档案保管时间和地点2.1 档案保管时间为____年,自甲方将档案交付乙方之日起计算。
2.2 档案保管地点为乙方的档案保管场所。
第三条档案保管费用3.1 甲乙双方同意,档案保管费用为人民币____元(大写:____元整)。
3.2 甲方应按照双方约定的时间向乙方支付档案保管费用。
第四条档案的查阅和归还4.1 甲方有权查阅和提取其在乙方处保管的人事档案。
4.2 甲方提取档案后,应按照乙方的要求及时归还。
第五条档案的转递5.1 甲方要求将人事档案转递至其他单位或个人时,乙方应予以协助。
5.2 档案转递应按照甲方的指示和相关法律法规的规定进行。
第六条保密和法律责任6.1 乙方应对甲方的人事档案予以保密,不得泄露给第三方。
6.2 乙方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
第七条合同的解除和终止7.1 甲乙双方同意,提前解除或终止本合同的,应书面通知对方。
7.2 本合同解除或终止后,乙方应将甲方的人事档案及时交还甲方。
第八条争议解决本合同履行过程中发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第九条其他约定9.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
9.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对甲乙双方具有法律约束力。
甲方(存档方):_____________乙方(保管方):_____________签订日期:____年__月__日大学人事档案保管合同(二)甲方(委托方):___________大学乙方(受托方):___________人才服务中心根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方保管人事档案事宜,达成如下协议:第一条档案保管内容1.1 甲方同意将本单位工作人员的人事档案委托给乙方进行保管。
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甲
方:______________________________
乙 方:______________________________
日 期:_________年________月_______日
人事保管合同范本
The purpose of the contract is to specify the work
that both parties must complete within the specified time limit
人事保管合同
根据国家有关流动人员人事行政关系、档案管理的政策规定,甲乙双方本着自愿的原则,就委托人事代理事宜达成如下协议:甲方的责任:
甲方为乙方提供下列_________项服务:
1.代管人事行政关系、人事档案;
2.负责人事档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等工作
3.保留其原有身份、核算工龄、核定档案工资;
4.办理转正定级、专业技术资格的认定和考评申报事宜;
5.办理出国(境)政审,申办出国(境)证照的有关手续;
6.出具婚姻、生育状况、公证等各种以档案为依据的有关证明材料;
7.代办缴纳社会保险费用事宜及退休的相关手续;
8.代管党组织关系;
9.办理人事调动并负责人事档案的查阅、转递工作;
10.接受各种培训申请,进行就业指导、提供人才素质测评;
11.单纯保管人事档案。
乙方的责任:
1.遵守现行人事政策有关规定,配合甲方做好管理工作。
2.按_________政府_________号文规定,向甲方交付人事代理费。
标准按_________元/月。
需一次性缴纳本协议有限期内人事代理服务费。
逾期不缴费的,甲方有权停止一切人事代理服务。
3.本协议期满应及时办理续期或转出手续。
逾期半年(从合同期满第_________个月算起),甲方将乙方档案封存,不再办理任何手续,此协议失效。
4.缴纳社会保险费并签订《代办社会保险缴费协议书》。
5.自觉遵守《_________省计划生育条例》,并与甲方签订《计划生育合同书》。
非_________户口的乙方个人(指借调人员,不含应届高校毕业生)其户籍不变,协议期满,将人事档案转回原单位(或户口所在地的人才交流服务机构)。
本协议签定期限最短一年。
协议期内提前解约的,所缴人事代理服务费不予退还。
本协议有效期________年,自________年____月____日至________年____月____日,期满可续签。
本协议一式两份,双方各持一份,具同等效力,双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________乙方(签字):_________
经办人(签字):_________
________年____月____日________年____月____日
签订地点:_________签订地点:_________。