人事保管合同范本

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人事档案保管协议

（经典版）

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编制时间：____年____月____日

序言

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人事代理保管人事档案关系合同书3篇

全文共3篇示例，供读者参考

篇1

人事代理保管人事档案关系合同书

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

联系人：（联系人姓名）

联系电话：（联系电话）

乙方：（人事代理机构名称）

地址：（机构地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

联系人：（联系人姓名）

联系电话：（联系电话）

鉴于甲方为一家正规合法注册的公司，拥有完整的人事档案管理体系，为依法合规经营提供保障；乙方为一家专业从事人事代理服务

的机构，拥有丰富的人事管理经验和优秀的服务团队，能够为甲方提供全面的人事代理服务。

甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理保管人事档案事宜达成如下协议：

一、委托内容

1. 甲方委托乙方代为保管人事档案，包括但不限于员工档案、招聘档案、离职档案等相关资料。

2. 乙方保证对人事档案信息进行严格保密，不得泄露给其他单位或个人。

3. 甲方保留对所有人事档案信息的查阅权利，并享有随时要求乙方提供相关资料的权利。

二、保管责任

1. 乙方应按照国家相关法规和甲方要求，对人事档案进行妥善保管，确保档案安全完整。

2. 乙方应制定完善的人事档案管理制度，定期进行档案整理和归档，保证档案信息的准确性和可查询性。

3. 如因乙方原因导致人事档案遗失或损坏，乙方应负责相应的赔偿责任。

三、服务费用

1. 甲方向乙方支付人事代理保管服务费用，支付方式为（具体支付方式）。

2. 服务费用按照（具体计费标准），甲方应按月或按年支付相关费用。

四、合同期限

本合同自双方签订之日起生效，至（具体日期）结束。如双方有续签意愿，应在合同到期前30天书面通知对方，经双方协商一致后续签。

人事档案保管合同模板8篇

第1篇示例：

人事档案保管合同

甲方：（委托方）_________ 公司/个人（以下简称甲方）

法定代表人/负责人：_________

地址：_________

电话：_________

传真：_________

邮编：_________

鉴于甲方为了公司的正常运营，需要委托乙方对公司内的人事档

案进行保管管理，现甲、乙双方经友好协商，就人事档案保管事宜达

成如下合同：

第一条保管内容

1. 乙方承诺对甲方委托的人事档案进行严格保管和管理，确保档

案的安全性和保密性。

2. 人事档案包括但不限于员工的个人信息、劳动合同、考勤记录、奖惩情况、培训记录等。

第二条保管期限

1. 本合同签订后，乙方需对甲方委托的人事档案进行长期保管，直到甲方提出书面要求取回档案为止。

第三条保密义务

1. 乙方承诺对甲方人事档案所涉及的信息严格保密，未经甲方书面许可不得向任何第三方透露相关信息。

2. 乙方应建立完善的保密管理制度，确保人事档案信息不被泄露。

第四条档案查阅

1. 甲方有权随时查阅人事档案，并可以对其中的内容提出异议或更正要求。

2. 乙方应配合甲方的要求，提供必要的协助，并按甲方要求提供相关档案复印件。

第五条保管费用

1. 甲方委托乙方对人事档案进行保管管理，需支付一定的保管费用。

2. 保管费用支付方式为（具体支付方式）。

第六条违约责任

1. 任何一方违反本合同的约定，应当承担相应的责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因乙方原因造成人事档案丢失、泄露或损坏，乙方应以同等数量的资料进行赔偿，同时承担相应的法律责任。

人事保管档案合同(4篇)

人事保管档案合同

甲方：_____人才服务中心

乙方(姓名)：_____

身份证号：_____

家庭住址：_____

联系电话：_____

邮政编码：_____

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、委托保管时间

自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任

1.负责办理有关调转手续;

2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;

3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

4.存档人员退休申报;

5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;

2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;

3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会

保险

机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：_____

_____年_____月_____日

乙方(签字)：_____

_____年_____月_____日

续存协议记录(工作人员填写)

办理日期：_____

续存起止时间：_____

经办人：_____

金额(元)：_____

交款人：_____

注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。

人事保管档案合同（二）

甲方：_____人才服务中心

乙方(姓名)：_____

身份证号：_____

家庭住址：_____

联系电话：_____

邮政编码：_____

人事档案保管合同书(精选3篇)

人事档案保管合同书（第一篇）

此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：**********

乙方：**********

经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：

1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。本协议期满，乙方应准时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方连续托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：****乙方(签字)：****

负责人(签字)：***地址：********

****年**月**日****年**月**日

人事档案保管合同书（第二篇）

人事档案保管合同书

摘要：

本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同签订，旨在确保公司的人事档案得到妥善保管和管理。合同内容简洁明了，包括摘要和正文两部分。以下为具体合同内容：

人事关系及档案保管合同(精选3篇)

人事关系及档案保管合同（第一篇）

此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*****

乙方：************

依据《***省人事代理暂行方法》，乙方托付甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：

一、托付保管期从***年***月***日起至***年***月***日止。

二、甲方与乙方不存在隶属关系。甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。

三、托付保管期间，乙方个人身份不变。有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应准时转交甲方审核，并存入乙方档案。

五、托付代管期满，乙方需准时办理人事关系及档案的转出或重新托付代管手续。否则，甲方不再保留其人事关系。

六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

七、合同期内，甲方可为乙方供应以下代理服务：

1.养老保险

2.医疗保险

3.失业保险

4.住房公积金

5.户籍、粮油关系

6.组织关系

7.调整档案工资

8.职称评审

9.出国政审

10.其他。

八、合同双方签章后生效。未尽事宜另行商定。

本合同一式二份，甲乙方各执一份。

甲方：****乙方：****

法定代表人：****法定代表人：****

****年**月**日****年**月**日

人事关系及档案保管合同（第二篇）

【合同标题】

人事关系及档案保管合同

【摘要】

本合同是根据相关法律法规和双方自愿、公正、平等的原则订立的。合同的目的是确保双方在人事关系及档案保管方面的权益，并规定了双方的义务和责任。本合同采用简洁明晰的语言，便于理解和执行。

委托保管人事档案服务协议书（三篇）

委托保管人事档案服务协议书

甲方：（委托方）

公司名称：

统一社会信用代码：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方：（保管方）

公司名称：

统一社会信用代码：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于，甲方是一家公司，为了更好地管理和保管自身的人事档案，特向乙方进行委托保管。为确保双方的权益，甲乙双方，在平等、自愿、互利的基础上，达成如下协议：

第一条协议目的

本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任，确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项

甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项：

1. 对甲方的人事档案进行妥善保管，并随时提供查询和调阅服务；

2. 对人事档案进行分类整理和归档，并按要求进行标示和编码；

3. 对人事档案进行保密，禁止将任何档案信息泄露给第三方；

4. 在甲方需要的情况下，提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务

1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密，并采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中，同样应承担保密义务，并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证

1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方将负责修复或恢复相关档案，并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方将协助甲方进行查找和恢复，并承担额外的工作费用。

第五条费用支付

1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用，具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

人事档案保管合同6篇

篇1

人事档案保管合同

甲方（委托方）：_____________________________（单位名称）

法定代表人（负责人）：_________________________（签字）

乙方（受托方）：_____________________________（机构名称）

法定代表人（负责人）：_________________________（签字）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规规定，为明确甲乙双方在人事档案保管等方面的权利和义务，特订立本合同。

一、委托内容

1. 甲方委托乙方负责人事档案的保管工作，包括但不限于员工档案、考勤记录、奖惩材料等内容。

2. 乙方应妥善保管人事档案，严格按照相关规定进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应定期对人事档案进行检查和整理，并根据甲方的要求提供相应的检索服务。

二、保密义务

1. 乙方保证严格遵守国家法律法规，依法保护甲方的人事档案信息，并未经甲方授权不得泄露、篡改或非法使用相关信息。

2. 乙方应建立健全的保密制度，对涉密信息进行加密处理，并限

制授权人员查阅和操作人事档案。

3. 乙方员工应签订保密协议，并接受相应的保密培训，提高保密

意识，确保人事档案的安全性。

三、服务标准

1. 乙方应按照约定的时间节点完成人事档案的整理工作，并及时

报告整理情况和档案存放位置。

2. 乙方应配备专业的档案管理人员，提供有关人员档案查询和复

印等服务，并保证查询结果的准确性和及时性。

3. 乙方应对人事档案进行定期检查和备份，确保档案的完整性和

人事保管档案协议3篇

篇1

人事保管档案协议

为规范公司人事档案的保管与管理工作，保护员工个人信息的安

全和隐私，特制定本人事保管档案协议，经公司人事部门和劳动关系

部门审核通过，现予公布并执行。

第一条：保护个人信息

1. 保密原则：公司同意对员工的个人信息进行严格保密，未经员

工授权不得向第三方透露或提供。

2. 档案保管：公司将员工的人事档案按照国家相关法律法规进行

保管，并建立健全的档案管理制度。

3. 隐私保护：公司承诺对员工的个人信息进行保护，不得滥用员

工的个人信息，保证员工的信息安全。

第二条：档案管理责任

1. 人事部门：负责全公司员工档案的统一管理，包括档案的存储、整理、查询和归档工作。

2. 部门负责人：负责本部门员工档案的管理，确保员工档案的完

整性和准确性。

3. 员工本人：负责向公司提供真实的个人信息，并对个人信息的安全和保密承担责任。

第三条：档案使用规定

1. 查询权限：公司员工有权查询和查阅本人的档案信息，但需提出书面申请并经部门负责人审核同意。

2. 档案借阅：在必要情况下，公司有权将员工的档案信息提供给相关单位或机构，但需经员工本人同意和公司授权。

3. 档案复印：员工有权要求复印自己的档案信息，但需经人事部门同意并支付相应的费用。

第四条：档案保管期限

1. 在职期间：公司员工的档案将永久保留在公司的档案室中，并定期进行整理和更新。

2. 离职处理：员工离职时，公司将员工档案进行归档处理，并根据国家相关法律法规进行保存和处理。

第五条：违约责任

1. 若公司员工违反本协议规定，泄露公司或他人的机密信息，公司有权对员工进行相应的处理，包括停薪、辞退等。

人事档案整理服务合同6篇

篇1

人事档案整理服务合同

甲方(委托方)：______________________法定代表人/负责人：

______________________

联系地址：______________________联系电话：

______________________

乙方(服务方)：______________________法定代表人/负责人：

______________________

联系地址：______________________联系电话：

______________________

鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档，并建立起完整、清晰的档案管理系统。

2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性，不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。

3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报，并根据甲方的反馈及时修改相关内容。

二、服务期限

本合同自双方签署之日起生效，服务期限为______年/______月，逾期未完成的，可根据实际情况协商延长服务期限。

三、服务费用

1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用，具体金额为______元。

2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。

四、违约责任

1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的，乙方应承担相应的违约责任，包括重新整理人事档案或退还服务费用。

2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的，应另行协商确定相关事宜。

流动人员人事档案保管合同范文5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

流动人员人事档案保管合同范本

甲方（单位）：__________（以下简称为甲方）

法定代表人（负责人）：__________

联系电话：__________

地址：__________

乙方（保管单位）：__________（以下简称为乙方）

法定代表人（负责人）：__________

联系电话：__________

地址：__________

鉴于甲方委托乙方接收并保管其流动人员人事档案，为明确双方权利义务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条甲方将其流动人员人事档案委托由乙方进行保管，乙方承诺按照国家相关法律法规和甲方所制定的文件管理制度，合格完成人事档案的保管工作。

第二条乙方应当具备符合国家有关规定和甲方委托业务的人员，能够做好人事档案保管的工作。

第三条乙方收到人事档案后，应当认真核对档案内容，确保档

案完整无误。

第四条乙方应当严格保守人事档案的保密性，未经甲方同意不

得擅自泄露、复制或转移档案内容。

第五条甲方应当向乙方提供人事档案的详情，包括档案数量、

资料内容、保管期限等，并确保档案交接的真实性和完整性。

第六条乙方应当设立专人负责人事档案的保管工作，保障档案

的安全和完整。

第七条甲方有权随时要求乙方提供人事档案的查询服务，乙方

应当积极配合提供相关资料。

第八条若乙方在人事档案保管过程中发现档案内容有疑点或问题，应当及时向甲方反馈，并共同协商解决。

第九条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年，期

满时可协商续签。

第十条本合同一式两份，甲方和乙方各自持一份有效。

人事档案保管合同样书(精选3篇)

人事档案保管合同样书（第一篇）

此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*****人才服务中心

乙方(姓名)：*******

身份证号：********

家庭住址：********

联系方式：********

XX编码：********

依据乙方申请，现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下：

一、托付保管时间

自****年***月***日起至****年***月***日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任

1.负责办理有关调转手续；

2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4.存档人员退休申报；

5.在托付保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3.档案保管到期前一周，应准时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：******乙方(签字)：******

****年****月****日****年****月****日

续存协议记录(工作人员填写)

办理日期：***********

续存起止时间：*********

经办人：************

金额(元)：**********

交款人：************

人事档案保管合同样书（第二篇）

合同编号：

合同标题：人事档案保管合同

人事保管合同书范文6篇

篇1

人事保管合同书范文

甲方（单位）：__________________，法定代表人：

__________________

乙方（个人）：__________________，身份证号：__________________

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,甲乙双方为明确聘用关系,共同遵守法律法规,特订立如下协议，共同遵守：

一、甲方根据需要聘用乙方从事_______职务工作，并按照与乙方

一致的意向，聘用乙方。

二、综合考虑乙方个人的学历、专业技能、职务经历等实际情况，甲方为乙方提供良好的工作条件，创造良好的工作环境，发挥乙方的

专业优势，促进乙方的个人成长和事业发展。

三、乙方按照制度规定的各项规定履行职责。乙方应遵守国家法

律法规，遵守公司制度规定，服从公司的管理和指挥，认真履行岗位

职责。

四、甲方应当为乙方提供必要的培训和职业发展机会，维护乙方的合法权益，为乙方提供良好的职务发展平台和晋升机会。

五、甲方有权对乙方的工作能力、服务态度、工作表现等情况进行考核，按照甲方制定的考核规定给予奖惩。

六、乙方有权要求甲方对自己的工作、生活等方面提供必要的支持和协助。乙方有权申请请假、休息等权益。

七、合同期限为____年/月/日，届满后如双方需要继续合作，可另行签署续约协议。

八、本合同自双方签字盖章后生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（单位）：__________________ 乙方（个人）：__________________

人事档案保管合同3篇

篇1

人事档案保管合同

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

电话：（联系电话）

乙方：（保管公司名称）

地址：（保管公司地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

电话：（联系电话）

鉴于甲方需要委托乙方对其公司的人事档案进行保管管理，为明确双方权利和义务，经双方友好协商，签订如下合同：

第一条保管内容

1.1人事档案的内容包括但不限于员工个人信息、入职材料、合同资料、培训记录、绩效评价、调动记录、离职手续等。

1.2人事档案保管期限为如下规定：_____________（具体填写），超过保管期限后，乙方有权对档案进行销毁处理。

第二条保管责任

2.1乙方应建立健全人事档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。

2.2乙方应对人事档案进行定期检查和整理，确保档案信息的准确性和完整性。

2.3乙方应对人事档案信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方透露或提供档案信息。

2.4如因乙方原因导致人事档案信息丢失或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

第三条甲方责任

3.1甲方应及时将员工的相关档案提供给乙方进行保管，并确保档案信息的准确性和完整性。

3.2甲方应定期核实档案信息的完整性，并及时通知乙方进行核对。

第四条保密条款

4.1双方应对合同中涉及的保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露或提供。

4.2乙方应建立健全信息安全保护措施，确保人事档案信息的安全和保密性。

第五条合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕终止。

第六条争议解决

流动人员人事档案保管合同书范本5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

流动人员人事档案保管合同书范本

一、甲方单位：（盖章）

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

联系电话：

地址：

二、乙方单位：（盖章）

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

联系电话：

地址：

为明确流动人员人事档案的保管责任，加强信息安全管理，保护员工个人隐私，甲、乙双方经友好协商，签订本合同如下：

第一条甲方的基本情况

1. 甲方是一家__________（单位性质）单位，依法设立并独立承担民事责任。

2. 甲方的人事档案工作部门负责对流动人员的人事档案进行整理、保管。

3. 甲方应当严格遵守国家法律法规和有关规定，保护流动人员的基本信息安全。

第二条乙方的基本情况

1. 乙方是一家专业从事人事档案保管服务的单位，依法设立并独立承担民事责任。

2. 乙方有专门的人事档案管理团队负责流动人员档案的保管和管理。

3. 乙方拥有符合国家标准的信息安全保障措施，保证流动人员的档案信息不外泄。

第三条合同的内容

1. 甲方将流动人员的人事档案交由乙方负责保管，乙方应当按照甲方的要求，对档案信息进行妥善保管和管理。

2. 乙方对流动人员的人事档案信息进行保密，并严格遵守法律法规，不得擅自泄露、篡改或提供流动人员的个人信息。

3. 乙方应当定期向甲方提供档案保管情况的报告，包括档案整理、存储、检索等情况，确保档案管理工作的透明和规范。

第四条合同的期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______（年/月），双方同意在合同期满前协商续签或解除。

第五条合同的解除与变更

人事档案保管合同样书3篇

篇1

人事档案保管合同

甲方（单位）：____________ 地址：____________ 邮编：

____________

乙方（保管单位）：____________ 地址：____________ 邮编：____________

鉴于甲方需要对其职工人事档案进行规范管理和保管，为了确保档案的完整性和安全性，双方经友好协商，达成以下保管协议：

一、保管范围：乙方负责保管甲方职工的所有人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、任职资格、考核评价等内容。

二、保管期限：本协议自签署之日起生效，为期_____年，具体保管期限视甲方需要决定是否续签。

三、保管责任：乙方应建立完善的档案管理制度，保证档案的安全、保密和完整性。乙方应按照甲方要求，提供档案信息查询、复印等服务。

四、归还责任：档案保管期满或解除合同时，乙方应按照甲方要求将档案归还，包括提供原件和复印件。

五、违约责任：任何一方如未按照本协议履行义务，应承担相应的违约责任，并承担因此造成的损失赔偿责任。

六、其他约定：双方还可以根据需要在合同中添加其他约定，以确保档案管理工作顺利进行。

七、合同终止：合同期满，双方经协商并达成一致意见，签署终止合同协议即可解除合同。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方盖章即生效。合同有效期内如需修改或解释，双方应共同协商后签署补充协议。

甲方（单位）：（盖章）乙方（保管单位）：（盖章）

签订日期：_________ 签订日期：_________

篇2

人事档案保管合同范本

甲方（委托方）：___________（甲方单位名称）