人事保管合同例文.doc
人事保管合同范文6篇
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人事保管合同范文6篇篇1人事保管合同范文甲方(公司):____________(以下简称甲方)乙方(员工):____________(以下简称乙方)鉴于甲方为落实企业人事保管工作,规范管理公司员工档案及相关资料,为维护公司的合法权益、提高员工管理效率,双方经友好协商,就甲方委托乙方负责人事保管工作的有关事宜,达成如下协议:第一条保密义务1.1 乙方必须保守甲方所有机密资料,不得擅自泄露给任何第三方,并承诺对保管的公司档案及资料负责。
1.2 乙方在人事保管工作中发现公司内部违反规章制度的行为,应及时向甲方汇报,同时勇于发声维护公司的利益。
第二条人事档案管理2.1 乙方需按照公司要求,细心整理和保管公司员工档案及相关资料,确保档案的完整和安全性。
2.2 乙方需配合甲方做好员工档案的更新和整理工作,确保档案及时准确。
第三条合同有效期3.1 本协议自双方签订之日起生效,有效期为____(期限)。
3.2 协议到期前,如无变动,可由双方协商续签;一方不续签时,应提前30天书面通知对方。
第四条合同变更4.1 本协议任何条款的变更、补充,需经双方书面协商一致,方能生效。
4.2 本协议未尽事宜,可根据实际情况另行签订补充协议,具有同等法律效力。
第五条违约责任5.1 乙方擅自泄露公司机密资料或管理不慎导致公司档案遗失等情况的,应承担相应的法律责任。
5.2 乙方未按约定完成任务或造成公司损失的,应赔偿甲方因此而产生的一切直接经济损失。
5.3 如乙方无正当理由提前终止合同,应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可向所在地人力资源局、劳动仲裁院等有关单位申请协调或解决。
第七条其他7.1 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
7.2 本合同适用中华人民共和国法律解释。
甲方(公司)签字盖章:______________ 日期:______________乙方(员工)签字:______________ 日期:______________以上为《人事保管合同范本》,双方如有异议或需要补充,请及时协商解决。
人事保管合同书范文6篇
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人事保管合同书范文6篇篇1甲方(单位名称):____________________乙方(员工姓名):____________________鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,就乙方的人事档案保管事宜达成协议,特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管权利和义务,保护乙方的人事档案安全,维护双方的合法权益。
二、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年。
合同期满,经双方协商一致,可以续约。
三、保管内容1. 乙方的基本信息资料,包括但不限于身份证、学历、工作经历等;2. 乙方的职务变动、工资调整等相关资料;3. 乙方的工作业绩、奖惩记录等资料;4. 乙方健康检查及相关档案资料;5. 其他与乙方人事管理相关的档案资料。
四、保管方式及要求1. 甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责对乙方的人事档案进行保管;2. 甲方应建立健全档案保管制度,确保乙方人事档案的安全、完整;3. 甲方应依据乙方的职务变动或信息变更,及时更新档案内容;4. 甲方应保护乙方的个人隐私,未经乙方同意,不得泄露乙方的人事档案内容。
五、权利义务1. 甲方有权对乙方提交的人事档案进行审查,确保档案内容的真实性和完整性;2. 甲方有义务妥善保管乙方的人事档案,不得遗失、毁损或泄露;3. 乙方应按规定向甲方提交相关人事档案资料;4. 乙方有权查询和核实本人档案内容,如发现有误,可要求甲方及时更正。
六、违约责任1. 甲方如未按规定保管乙方人事档案,导致档案遗失、毁损或泄露的,应承担相应的法律责任;2. 乙方如提供虚假人事档案资料,应承担相应的法律责任。
七、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份;2. 本合同未尽事宜,可由双方协商补充;3. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
合同样本 人事保管合同6篇
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合同样本人事保管合同6篇篇1甲方(雇主):____________________乙方(雇员):____________________根据中华人民共和国相关劳动法律法规,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就乙方在甲方公司的人事保管事项达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事保管关系,确定双方的权利和义务,保障甲乙双方的合法权益。
二、保管事项1. 乙方的人事档案及相关资料;2. 乙方的工作证件、劳动合同、社保关系等;3. 乙方在公司期间所获得的荣誉证书、培训记录等;4. 其他需要甲方保管的人事相关物品。
三、保管期限本合同的保管期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满,如双方无异议,可自动续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的人事档案及相关资料进行审查,确保其真实性和完整性;2. 甲方应当对乙方提交的人事档案及相关资料进行妥善保管,不得遗失、损坏或泄露;3. 甲方应提供必要的场所和设施,确保乙方人事保管物品的安全;4. 甲方有权根据工作需要,对乙方的人事档案及相关资料进行合理使用。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应当向甲方提交真实、完整的人事档案及相关资料;2. 乙方有权要求甲方对其提交的人事档案及相关资料进行妥善保管;3. 乙方应当遵守甲方的相关规定,合理使用和借阅所保管的物品;4. 乙方离职时,有权要求甲方返还其提交的人事档案及相关资料。
六、违约责任1. 如因甲方原因导致乙方的人事档案及相关资料遗失、损坏或泄露,甲方应当承担相应的法律责任;2. 如乙方提交虚假的人事档案及相关资料,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任;3. 如乙方违反本合同约定,滥用所保管的物品或未经许可将物品借给他人,甲方有权要求乙方承担违约责任。
七、保密条款1. 甲乙双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方透露;2. 甲乙双方应对所知晓的对方商业秘密和个人隐私进行保密,不得泄露或非法使用。
人事保管合同样本6篇
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人事保管合同样本6篇第1篇示例:人事保管合同一、甲方:__________________(公司名称)在本次人事保管合同中,甲方和乙方遵守以下条款:1、乙方应当保管好公司交付的各种文件、资料和物品,并妥善使用,不得私自泄露或擅自使用。
2、乙方保证不会将公司内部文件、资料和物品带出公司内部,不得将涉及公司机密和商业机密的信息泄露给外部人员。
3、乙方承诺对公司的文件、资料和物品保密,不得随意展示或透露给无关人员,一旦发现泄密行为将承担相应责任。
4、乙方在解除劳动合同或离职时,应当如实交还公司所有文件、资料和物品,不得擅自带走或销毁。
5、乙方须对公司财产和资料负有保管义务,如因疏忽或故意导致公司财产和资料丢失或损坏,须承担赔偿责任。
6、乙方在公司任职期间,如有发现公司内部疑似泄密行为或其他安全风险,应主动报告给公司相关负责人,配合调查。
7、乙方须妥善保管个人工牌、钥匙等与公司相关的物品,不得私自赠与或转让他人。
8、乙方必须如实填写并签署《保密协议》,承诺遵守公司的保密制度和相关规定。
9、乙方在签署本合同之前已经充分了解并同意以上条款,自觉遵守并承担相应责任。
本人事保管合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期为_____年。
除非经双方同意,否则不得随意解除。
未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):__________________ 乙方(签字):__________________第2篇示例:人事保管合同样本甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)为了维护公司和员工的共同利益,甲、乙双方依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,经协商一致,订立如下“人事保管合同”:第一条保管内容及范围1. 乙方应当保管好公司交付的各类资料、文件、账册、密钥等工作物品,并不能将这些物品转借他人或外借。
2. 乙方应当妥善保管公司和客户的机密信息,不得私自泄露给他人,也不得擅自复制、传播机密信息。
3. 乙方应当按照公司规定的流程和标准来处理公司物品,包括文件的整理、存放、归档等。
人事保管合同书范文8篇
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人事保管合同书范文8篇篇1甲方(用人单位):_________________________乙方(员工):_________________________鉴于甲方聘用乙方从事特定工作,双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,本着平等、自愿、协商一致的原则,就人事保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管的权利和义务,确保乙方在甲方工作期间的人事档案、资料及相关物品的安全、完整。
二、保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明等;2. 乙方的工作资料,包括但不限于工作成果、项目文件、技术资料等;3. 乙方的工作物品,包括但不限于工作证、工作服、工作器材等。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,至乙方离职并完成所有交接手续后终止。
四、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责人事保管工作;2. 甲方应建立严格的人事档案管理制度,确保乙方人事档案的完整、安全和保密;3. 甲方应妥善保管乙方的工作资料及物品,防止遗失或损坏;4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,对本人的人事档案、资料及相关物品负责;5. 乙方离职时,应按照甲方的要求办理交接手续,确保人事档案的完整、安全。
五、权利与义务1. 甲方有权对乙方的人事档案、工作资料及物品进行管理和保护;2. 乙方有权查询本人的人事档案;3. 甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和保护乙方的工作资料及物品;4. 乙方有义务遵守甲方的档案管理规定,保护本人的人事档案、工作资料及物品的安全。
六、违约责任1. 甲方未尽到保管责任,导致乙方人事档案、资料及物品遗失或损坏的,应承担相应的赔偿责任;2. 乙方违反档案管理规定,导致本人人事档案、资料及物品遗失或损坏的,应承担相应的责任;3. 双方因违约造成对方损失的,应承担相应的损失赔偿责任。
七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决。
人事保管合同样本8篇
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人事保管合同样本8篇篇1甲方(保管方):__________乙方(被保管方):__________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议,以兹信守。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事保管关系,规定双方的权利和义务,保障双方合法权益。
二、保管事项1. 乙方将其人事材料交由甲方保管,包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等。
2. 甲方应对保管的人事材料承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露给任何第三方。
3. 甲方应建立健全保管制度,确保乙方人事材料的完整性和安全性。
三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
2. 保管期限届满后,甲方应将乙方的人事材料返还给乙方或按照乙方的要求继续保管。
四、权利义务1. 甲方有权对保管的人事材料进行形式审查,确保材料的真实性和完整性。
2. 乙方应按时将人事材料交由甲方保管,并确保材料的真实性和准确性。
3. 甲方应提供安全、可靠的保管场所,确保乙方人事材料不受损坏或丢失。
4. 乙方有权随时查询其人事材料的保管情况,甲方应积极配合并提供便利。
5. 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
1. 甲方及其工作人员对乙方的人事材料承担保密义务,未经乙方同意,不得将相关信息泄露给任何第三方。
2. 甲方应采取严格的管理制度和技术措施,确保乙方人事信息的安全。
3. 乙方应对其人事信息保密,不得利用甲方保管的人事信息从事违法活动。
六、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定履行保管义务,乙方有权要求甲方承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
2. 若乙方提供虚假人事材料或利用甲方保管的人事信息从事违法活动,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
3. 违约责任的承担方式包括赔偿损失、支付违约金等。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
人事保管合同范文7篇
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人事保管合同范文7篇篇1甲方(单位名称):___________________________乙方(员工姓名):___________________________鉴于甲乙双方本着诚信合作的原则,经友好协商,就甲方对乙方的人事档案及相关物品的保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务,确保乙方的人事档案及相关物品的安全、完整、保密。
二、保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、职务晋升记录等;2. 乙方的其他相关物品,包括但不限于员工手册、培训证书、职业资格证书等。
三、保管期限本合同的保管期限为乙方在甲方工作的整个期间及离职后的合理期限。
四、保管责任1. 甲方应设立专门的档案管理部门或指定专人负责对乙方的人事档案及相关物品进行保管;2. 甲方应建立档案保管制度,确保乙方档案的安全、完整、保密;3. 甲方应采取措施防止乙方档案及相关物品的损坏、丢失;4. 乙方离职后,甲方应继续保管乙方档案及相关物品,除非得到乙方的书面同意;5. 乙方应妥善保管自己的物品,防止丢失或损坏。
五、使用与查阅1. 乙方授权甲方在合理范围内对乙方的人事档案及相关物品进行查阅、使用;2. 甲方在使用乙方档案及相关物品时,应遵守国家相关法律法规及隐私保护政策;3. 乙方或第三方需查阅、复印或摘抄档案时,应经甲方同意,并履行相关手续。
六、保密义务1. 甲乙双方应对本合同内容予以保密;2. 甲乙双方应对乙方的人事档案及相关物品的内容予以保密;3. 未经乙方同意,甲方不得泄露乙方的个人信息。
七、违约责任1. 若甲方违反本合同约定,导致乙方档案及相关物品丢失或损坏,甲方应承担相应的赔偿责任;2. 若乙方违反本合同约定,导致甲方受到损失,乙方应承担相应的法律责任。
八、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
人事保管合同范文6篇
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人事保管合同范文6篇篇1甲方(雇主):____________________地址:____________________________联系方式:________________________乙方(雇员):____________________地址:____________________________联系方式:________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议,以兹信守。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事保管关系,规定双方的权利和义务,保护双方的合法权益。
二、保管对象乙方将下列人事资料交由甲方保管:身份证、学历证书、职业资格证书、工作经历证明、劳动合同等。
乙方需确保所交资料真实有效。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,保管期限为_____年。
期满后,如双方继续合作,可续签本合同。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有义务对乙方交予的人事资料妥善保管,确保资料的安全。
2. 甲方应建立资料管理制度,确保资料的完整性、真实性和保密性。
3. 甲方应提供查询服务,协助乙方查询相关人事资料。
4. 甲方不得擅自泄露、披露、公开或利用乙方的人事资料。
5. 甲方在保管期限内,如发现乙方资料不真实或存在违法情况,有权终止本合同。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其交予的人事资料妥善保管。
2. 乙方应确保所交人事资料真实有效,如有变更,应及时通知甲方。
3. 乙方有权查询本人的人事资料,如需查询他人资料,应取得相关人员的授权。
4. 乙方不得要求甲方提供虚假资料或隐瞒真实情况。
5. 乙方在保管期限内,如需终止合同,应提前通知甲方,并办理相关手续。
六、违约责任1. 如因甲方原因造成乙方人事资料丢失或损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 如因乙方提供虚假资料或违反本合同规定,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如一方违反本合同约定,擅自泄露、披露、公开或利用对方的人事资料,应承担相应的法律责任。
人事保管合同样本6篇
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人事保管合同样本6篇第1篇示例:人事保管合同样本甲方(公司):_____________(以下简称甲方)乙方(员工):_____________(以下简称乙方)鉴于甲方为了保障公司及员工之间的合法权益,特制定本《人事保管合同》(以下简称本合同),并约定如下:一、保管物品范围:1. 本合同约定的保管物品包括但不限于公司公章、密匙、证件、资料等重要物品。
2. 乙方必须保管好上述物品,并妥善保密,不得擅自泄露或外借给他人。
二、保管责任:1. 乙方应妥善保管甲方交付的各种物品,不得私自使用或转让。
如有遗失或损坏,应当及时通知甲方,并依法承担赔偿责任。
2. 甲方有权对乙方保管物品的使用情况进行检查,乙方应积极配合并提供必要的协助。
三、协议终止:1. 本合同自双方签订之日起生效,期限为____个月。
合同期满后,如无特殊情况需要延长保管期限,应当双方重新协商签订合同。
2. 在合同期限内或提前终止合同的情况下,乙方应当将保管物品交还给甲方,并经甲方确认无误后办理手续。
四、违约责任:如乙方违反本合同的约定,导致保管物品遭受损失或泄露,将承担法律责任并赔偿甲方的损失。
甲方有权根据具体情况对乙方做出相应的处理。
五、其他事项:1. 本合同未尽事宜,由双方协商解决,并作为本合同的补充。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(公司):_____________乙方(员工):_____________签订日期:年月日以上为《人事保管合同》的样本范本,甲乙双方应在签订前认真阅读,并保证其真实性和合法性。
希望双方能够遵守合同约定,共同维护公司的利益和形象。
第2篇示例:人事保管合同样本甲方:_______公司鉴于甲乙双方为了明确各自的权利和义务,经过友好协商,就乙方加入甲方公司的事项达成如下协议:第一条:乙方参加甲方公司工作后,甲方将向乙方核发公司工作人员身份证,并将乙方的相关信息和资料进行妥善保管,严格保密。
人事保管合同书范文6篇

人事保管合同书范文6篇篇1人事保管合同书范文甲方(单位):__________________,法定代表人:__________________乙方(个人):__________________,身份证号:__________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,甲乙双方为明确聘用关系,共同遵守法律法规,特订立如下协议,共同遵守:一、甲方根据需要聘用乙方从事_______职务工作,并按照与乙方一致的意向,聘用乙方。
二、综合考虑乙方个人的学历、专业技能、职务经历等实际情况,甲方为乙方提供良好的工作条件,创造良好的工作环境,发挥乙方的专业优势,促进乙方的个人成长和事业发展。
三、乙方按照制度规定的各项规定履行职责。
乙方应遵守国家法律法规,遵守公司制度规定,服从公司的管理和指挥,认真履行岗位职责。
四、甲方应当为乙方提供必要的培训和职业发展机会,维护乙方的合法权益,为乙方提供良好的职务发展平台和晋升机会。
五、甲方有权对乙方的工作能力、服务态度、工作表现等情况进行考核,按照甲方制定的考核规定给予奖惩。
六、乙方有权要求甲方对自己的工作、生活等方面提供必要的支持和协助。
乙方有权申请请假、休息等权益。
七、合同期限为____年/月/日,届满后如双方需要继续合作,可另行签署续约协议。
八、本合同自双方签字盖章后生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(单位):__________________ 乙方(个人):__________________法定代表人(签字):__________ 乙方(签字):__________日期:__________ 日期:__________以上合同示范仅供参考,具体合同内容还需根据双方实际需求进行调整。
祝双方合作愉快,共同发展。
篇2人事保管合同书范文甲方:身份证号码:住址:电话:乙方:(公司名称)公司注册地址:法定代表人:电话:鉴于甲方为乙方公司提供人事保管服务,为明确双方权利义务,特订立本合同书,供双方共同遵守。
人事保管合同范文7篇

人事保管合同范文7篇篇1甲方(雇主):____________________地址:_____________________________联系方式:_________________________乙方(雇员):____________________地址:_____________________________联系方式:_________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议,以兹证明。
第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事保管关系,规定双方的权利和义务,确保双方遵守并执行人事保管的相关事项。
第二条保管事项1. 乙方同意将其个人人事档案交由甲方保管,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等。
2. 甲方负责妥善保管乙方的人事档案,并保证其安全、完整、保密。
3. 乙方应保证其提供的人事档案真实有效,如有变更应及时通知甲方,甲方将根据乙方提供的最新信息进行更新。
第三条保管期限本合同的人事保管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
期满后,双方可协商续签。
第四条权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的人事档案进行审核,确保其真实性和完整性。
2. 甲方有义务妥善保管乙方的人事档案,不得泄露、毁损或丢失。
3. 乙方有权要求甲方提供必要的人事档案保管服务,并有权知晓档案保管情况。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定,按时提交、更新人事档案。
5. 乙方应尊重甲方的保密义务,不得泄露档案内容。
第五条违约责任1. 若甲方未妥善保管乙方的人事档案,导致档案丢失、毁损或泄露,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此产生的损失。
2. 若乙方提供虚假人事档案或未按时更新档案,甲方有权解除本合同,并追究乙方的法律责任。
第六条合同的变更和解除1. 本合同的变更,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 本合同的解除,须经甲乙双方协商一致,或由一方在法定事由出现时提前通知对方解除。
人事保管合同范文7篇

人事保管合同范文7篇篇1甲方(雇主):____________________地址:_____________________________联系方式:________________________乙方(员工/保管人):_____________地址:_____________________________联系方式:________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议,以兹信守。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管事项的权利和义务,确保双方权益得到合法、公正、有效的保护。
二、保管物品及内容乙方需对甲方的人事档案、文件、物品等(以下简称“保管物品”)进行妥善保管。
保管物品的具体内容、数量和价值等,由双方根据实际情况共同确定,并作为本合同的附件。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,保管期限为_____年。
期满后,如双方继续合作,可续签本合同。
四、保管责任1. 乙方应确保保管物品的安全、完整,防止遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应对保管物品进行妥善管理,确保不被非法获取或损坏。
3. 乙方应遵守法律法规和甲方的规定,不得擅自使用、复制、披露或转让保管物品。
4. 如因乙方原因造成保管物品损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
五、权利与义务1. 甲方有权要求乙方对保管物品进行妥善保管,并确保其安全、完整。
2. 甲方应按规定向乙方提供必要的保管物品,并确保其真实性、合法性。
3. 乙方有权获得因保管而产生的合理费用。
4. 双方应共同协作,共同维护保管物品的安全、完整。
六、保密义务1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方透露。
2. 乙方应对保管物品中的机密信息严格保密,不得擅自泄露或非法使用。
七、违约责任1. 如因乙方原因造成保管物品损失或泄露的,乙方应承担赔偿责任。
2. 如甲方提供的保管物品存在瑕疵或违法行为,乙方不承担法律责任。
3. 双方如违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。
人事保管合同范文6篇

人事保管合同范文6篇篇1人事保管合同范文甲方(单位):_______________法定代表人(负责人):_________联系地址:___________________电话:_______________________乙方(员工):_______________身份证号码:_________________联系地址:___________________电话:_______________________鉴于甲方需要委托乙方保管公司的人事档案及相关资料,为了保障乙方的权益,特订立本合同。
双方自愿遵守合同的约定,共同遵循相关法律法规保护隐私和保密。
一、保管内容1. 乙方接受委托,负责保管公司的人事档案,包括但不限于员工档案、劳动合同、培训记录、奖惩记录等。
2. 乙方保管公司的人事档案应按照甲方要求进行分类、整理,并确保档案的完整和安全。
二、保密义务1. 乙方保管公司的人事档案期间,应严格遵守相关保密法规,不得将档案内容泄漏给他人。
2. 乙方不得擅自对档案内容进行复制、转移或篡改,一经发现,将承担法律责任。
三、返还义务1. 甲方有权要求乙方在合同终止或解除时,将公司的人事档案交还给甲方,乙方应在收到书面通知后的三个工作日内归还。
2. 乙方应对人事档案进行清点核对,确保档案的完整性,如有遗漏或损坏,应立即补足或修复。
四、违约责任1. 若乙方违反本合同的约定,擅自泄露档案内容或利用档案谋取不正当利益,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的法律责任。
2. 若乙方将公司的人事档案丢失或遗失,应承担与档案内容相应的经济赔偿责任。
五、其他条款1. 本合同自双方签字生效,有效期为_______年/月/日至_______年/月/日。
2. 本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3. 本合同未尽事宜,双方可协商后另行签订补充协议。
4. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________乙方(签字):____________日期:年月日以上为人事保管合同范本,双方应根据具体情况进行修改和补充,并经过双方签字确认后生效。
人事保管合同范文7篇
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人事保管合同范文7篇第1篇示例:人事保管合同范文甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲方为了更好地管理员工档案和保障员工权益,经双方协商一致,特订立本人事保管合同,共同遵守以下条款:第一条甲方应建立完善的员工档案管理制度,包括但不限于员工入职登记、离职手续办理、薪酬福利记录等内容。
第二条乙方应如实提供个人信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等,并保证所提供信息的真实性。
第三条甲方对于乙方提供的个人信息负有保密责任,不得将其泄露给任何第三方,除非经过乙方书面同意或法律法规规定。
第四条乙方应按照甲方的要求提供相关证明材料,如学历证书、工作经历等,并确保所提供材料的真实性。
第五条甲方应妥善保管乙方的个人信息和档案资料,防止信息泄漏或被恶意使用。
第六条乙方有权随时查阅自己的档案信息,如有发现错误或不符合事实的情况,应及时向甲方提出更正。
第七条本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,到期后如无异议可自动延续。
第八条本合同的解释和执行均适用中华人民共和国相关法律法规,如有争议应通过友好协商解决,协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
签约日期:年月日甲方(盖章):乙方(签字):第2篇示例:人事保管合同范文一、合同目的为了明确双方权利义务,维护员工与公司的合法权益,特制定本人事保管合同。
二、合同内容1. 保管范围:受托方承诺按照公司规定,在公司内部承担保管工作,不得擅离岗位或将公司物品私自带离公司。
2. 保管责任:受托方应当认真履行相应的保管工作,如有疏漏造成公司财产损失的,应当承担相应责任。
3. 保密义务:受托方应当严守公司规定,保护公司的商业秘密和机密信息,不得泄露给外部。
4. 保管时间:受托方应当按照公司规定的时间要求,认真履行保管工作,不得迟到早退。
5. 合同期限:本合同自受托方入职之日起生效,至劳动关系终止止。
6. 保管工资:受托方将按公司规定的工资标准收取保管薪酬,不得私自增加或减少。
人事保管合同范文(精选3篇)
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人事保管合同范文(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
依据国家有关流淌人员人事行政关系、档案管理的政策规定,甲乙双方本着自愿的原则,就托付人事代理事宜达成如下协议:******甲方的责任:******甲方为乙方供应下列****项服务:1.代管人事行政关系、人事档案;2.负责人事档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等工作3.保留其原有身份、核算工龄、核定档案工资;4.办理转正定级、专业技术资格的认定和考评申报事宜;5.办理出国(境)政审,申办出国(境)证照的有关手续;6.出具婚姻、生育状况、公证等各种以档案为依据的有关证明材料;7.代办缴纳社会保险费用事宜及退休的相关手续;8.代管党组织关系;9.办理人事调动并负责人事档案的查阅、转递工作;10.接受各种培训申请,进行就业指导、供应人才素养测评;11.单纯保管人事档案。
乙方的责任:1.遵守现行人事政策有关规定,协作甲方做好管理工作。
2.按****政府****号文规定,向甲方交付人事代理费。
标准按****元/月。
需一次性缴纳本协议有限期内人事代理服务费。
逾期不缴费的,甲方有权停止一切人事代理服务。
3.本协议期满应准时办理续期或转出手续。
逾期半年(从合同期满第****个月算起),甲方将乙方档案封存,不再办理任何手续,此协议失效。
4.缴纳社会保险费并签订《代办社会保险缴费协议书》。
5.自觉遵守《****省方案生育条例》,并与甲方签订《方案生育合同书》。
非****户口的乙方个人(指借调人员,不含应届高校毕业生)其户籍不变,协议期满,将人事档案转回原单位(或户口所在地的人才沟通服务机构)。
本协议签定期限最短一年。
协议期内提前解约的,所缴人事代理服务费不予退还。
本协议有效期****年,自****年**月**日至****年**月**日,期满可续签。
本协议一式两份,双方各持一份,具同等效力,双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):****乙方(签字):****经办人(签字):********年**月**日****年**月**日签订地点:****签订地点:****人事保管合同范文(第二篇)标题:人事保管合同摘要:本合同旨在明确雇主与受雇人之间的人事保管责任和权利,确保雇主与受雇人之间的合作关系稳定和公正。
人事保管合同书范文8篇

人事保管合同书范文8篇篇1合同编号:XXXXXXXXXXXXXXX甲方(委托人):XXXX公司地址:XXXXXXXXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXXXX电子邮箱:XXXXXXXXXXX乙方(受托人):人事保管服务公司地址:XXXXXXXXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXXXX电子邮箱:XXXXXXXXXXX鉴于甲方需要将其人事资料交由乙方进行安全保管,乙方愿意接受甲方的委托,承担人事保管的责任,根据相关法律法规的规定,甲乙双方就人事保管事宜达成如下协议:一、保管事项及内容乙方同意为甲方提供人事保管服务,包括但不限于以下内容:员工人事档案、劳动合同、薪资记录、培训记录等文件资料。
乙方将确保这些资料的安全、完整,并按照甲方的要求提供相应的保管服务。
二、保管期限及费用本次人事保管期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX 日止。
保管费用为人民币XXX元整,甲方应在合同签订后XX个工作日内支付完毕。
若甲方需要延长保管期限,双方应另行协商并签订补充协议。
三、保密义务及责任承担乙方应严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露、披露或使用甲方的人事资料。
若因乙方的过失或故意行为导致甲方的人事资料泄露或丢失,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
四、人事保管的具体实施方式及要求1. 乙方应设立专门的人事保管场所,确保人事资料的安全存放。
2. 乙方应建立完善的保管制度,确保人事资料的完整性和准确性。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的人事资料查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应确保人事保管系统的正常运行,如发生系统故障等意外情况,应及时通知甲方并采取措施恢复系统的正常运行。
五、合同解除及终止条件1. 合同期限届满,双方未续签的,本合同自然终止。
2. 双方协商一致,可以解除本合同。
3. 若乙方违反本合同的约定,甲方有权单方解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
委托人事保管合同6篇

委托人事保管合同6篇篇1合同编号:[具体编号]甲方(委托人):[甲方姓名]地址:[甲方地址]联系方式:[甲方联系方式]乙方(受托人):[乙方姓名]地址:[乙方地址]联系方式:[乙方联系方式]根据有关法律法规,为确保双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方委托乙方进行人事保管事宜达成以下协议:一、委托事项甲方委托乙方对以下事项进行保管:1. 个人人事档案;2. 各类证件(包括但不限于身份证、学历证书、职业资格证书等);3. 其他与甲方人事相关的物品或资料。
二、保管期限本合同保管期限为自合同签订之日起至XXXX年XX月XX日止。
如有需要,双方可协商续签。
三、保管责任与义务1. 乙方应对受托保管的物品安全负责,确保其不受损坏、丢失。
2. 乙方应设立专门的保管场所,采取必要的安全措施,确保保管物品的安全。
3. 乙方应严格保密甲方提供的个人信息及资料。
4. 乙方在保管期限内,不得擅自使用、出借、复制或对外披露甲方的保管物品。
5. 若因乙方原因造成甲方保管物品损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
四、甲方的权利与义务1. 甲方应保证委托保管物品的合法性,不得委托乙方保管违法物品。
2. 甲方应按照约定支付乙方保管费用。
3. 甲方有权随时查询保管物品的情况,但应提前通知乙方。
4. 甲方应在合同到期后或提前终止合同时,办理相关手续并取回保管物品。
五、费用及支付方式1. 保管费用为人民币[金额]元/年。
2. 支付方式:[具体支付方式]。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。
六、合同变更与终止1. 双方如需变更合同内容,应协商一致并签订书面补充协议。
2. 合同到期前,如一方希望终止合同,应提前XX个月通知对方。
3. 合同终止后,乙方应在XX日内将甲方保管物品返还甲方。
七、争议解决如双方在执行本合同过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
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人事保管合同范文
2.负责人事档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等工作
3.保留其原有身份、核算工龄、核定档案工资;
4.办理转正定级、专业技术资格的认定和考评申报事宜;
5.办理出国(境)政审,申办出国(境)证照的有关手续;
6.出具婚姻、生育状况、公证等各种以档案为依据的有关证明材料;
7.代办缴纳社会保险费用事宜及退休的相关手续;
8.代管党组织关系;
来源:整理来自互联网,仅供参考
根据国家有关流动人员人事行政关系、档案管理的政策规定,甲乙双方本着自愿的原则,就委托人事事宜达成如下协议:甲方的责任:
甲方为乙方提供下列_________项服务:
1.代管人事行政关系、人事档案;
2.负责人事档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等工作
3.保留其原有身份、核算、核定档案;
4.办理转正定级、专业技术资格的认定和考评申报事宜;
5.办理出国(境)政审,申办出国(境)证照的有关手续;
6.出具婚姻、生育状况、公证等各种以档案为依据的有关证明材料;
7.代办缴纳费用事宜及的相关手续;
8.代管党组织关系;
9.办理人事调动并负责人事档案的查阅、转递工作;
10.接受各种培训申请,进行就业指导、提供人才素质测评;
11.单纯保管人事档案。
乙方的责任:
1.遵守现行人事政策有关规定,配合甲方做好管理工作。
2.按_________政府_________号文规定,向甲方交付人事代理费。
标准按_________元/月。
需一次性缴纳本协议有限期内人事代理服务费。
逾期不缴费的,甲方有权停止一切人事代理服务。
3.本协议期满应及时办理续期或转出手续。
逾期半年(从合同期满第_________个月算起),甲方将乙方档案封存,不再办理任何手续,此协议失效。
4.缴纳社会保险费并签订《代办社会保险缴费协议书》。
5.自觉遵守《_________省计划生育条例》,并与甲方签订《计划生育合同书》。
非_________户口的乙方个人(指借调人员,不含应届高校毕业生)其户籍不变,协议期满,将人事档案转回原单位(或户口所在地的人才交流服务机构)。
本协议签定期限最短一年。
协议期内提前解约的,所缴人事代理服务费不予退还。
本协议有效期_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,期满可续签。
本协议一式两份,双方各持一份,具同等效力,双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________
经办人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
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人事保密工作自查报告范文
积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶,下面是小编为大家精心搜集的人事保密工作自查报告范文,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
人事保密工作自查报告范文(一)
一、我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设
(一)我局实行保密工作领导责任制。
领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我局专门设有保密工作领导小组,负责全局的保密工作,组长由一把手担任,成员是重点科室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。
对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)保密工作队伍的建设。
近年来,我局人事变动较大,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。
设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。
二、我局保密工作开展情况
一是针对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节,制定和完善了相应的切实可行的规章制度和防范措施。
二是对机关文件收发、档案保管实行专人管理,规定传送范围,对统计资料、档案材料实行专管制度,对重点涉密的计算
机除专人外,要制定相关的保密制度和措施。
三是对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强保密管理,落实专人负责密级文件的收发、登记、传递清退工作,彻底杜绝泄密隐患。
四是严格落实每季一查制度,加大对保密工作的监管力度,确保重大活动、重要工作、重要文件的安全保密管理,对出现重大泄密、失密事件的科室和直接责任人进行一票否决考核。
五是完善内、外网建设,提高涉密计算机和网络保密管理,实现涉密计算机与互联网的物理隔离,防止涉密、内部信息因互联网络而外泄。
对各办公室的计算机、移动存储器、重要文件进行全面清查,做到不泄密、不失密。
六是加强保密教育,签订保密承诺书。
以领导干部和涉密人员为宣传教育重点对象,结合工作实际经常性地开展保密教育,提高税务干部的保密意识。
三、我局保密工作存在的主要问题及改进建议
(一)保密工作的宣传教育力度需要不断加大。
近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。
我局需要不断加强宣传力度,增强职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
(二)保密工作的业务培训需要不断加强。
做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
近年来,我局在上级局和市政务公开保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。
今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究
新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
理想是指路明灯。
没有理想,没有坚定的方向;没有方向,没有生活。
――托尔斯泰
人事保密工作自查报告范文(二)
根据《关于开展保密工作综合自查的通知》(莆城国保[20xx]6号)文件要求,结合我局工作实际,切实履行保密工作职责,积极组织了自查,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,责任落实
我局领导十分重视保密工作,把保密工作列入重要议事日程,召开会议专题部署保密工作,并成立保密工作领导小组,由局长任组长,各有关股室负责人为成员,下设领导小组办公室,主任由办公室主任兼任。
领导小组职责主要为认真贯彻市、区保密工作文件精神,组织干部学习有关文件,研究解决保密工作中存在的问题,实行保密责任制,强化检查督促,使大家克服麻痹思想,树立全员保密意识。
二、制度健全,工作到位
近年来,我局先后制定了《保密工作制度》、《文印管理规定》、《计算机网络系统保密管理暂行办法》等,同时明确规定文件收发、登记、传递、归档等环节,切实履行领导干部保密工作责任制和保密人员责任制,组织全局干部签订保密承诺书,并对秘密文件严格实行单独登记,限定传阅范围。
我局所收到的涉密文件,都按规定进行了处理,未出现失、泄密问题,确保了涉密文件在传递、使用过程中的安全。
三、狠抓学习,增强意识
1.坚持做到五个结合。
一是保密工作与每周学习日相结合。
把保密宣传教育作为加强保密工作的环节来抓,利用每周两晚学
习日安排学习《信息系统和信息设备使用保密管理规定》、《福建省人民政府办公厅关于政府信息公开保密审查的暂行规定》、新修《保密法》等文件。
二是保密工作与业务工作、政府信息公开相结合,我们将保密工作融入股室的日常管理之中,业务工作管到哪里,保密工作就跟到哪里,要求各股室做到不乱扔保密废纸,未经批准不得复印摘抄密级文件,不将涉密文件和资料带出办公室,不在办公桌上随意放置文件,不在电话中谈论涉密内容,不在普通传真机上传涉密文件,随时做到警钟长鸣,同时,严格把关政府信息公开文件,上传文件必须经过经办人、保密小组审核后方能上传。
三是保密工作与干部队伍自身建设相结合。
坚持把保守国家秘密和工作秘密作为干部的一条基本要求,融入干部思想、作风、纪律建设之中,常抓不懈。
四是保密工作与党风廉政建设相结合。
领导干部严于律己,率先垂范。
领导班子研究的重大问题和保密事项,特别是对干部人事的任免,参会人员对会议中发表的各种意见和决定,自觉遵守保密纪律,不向外泄露酝酿讨论情况;对未经集体研究决定的事项不提前对外泄露。
五是按照要求,积极做好保密工作。
为提高我局干部职工的保密责任意识和保密法制知识,我局组织参加了保密知识竞赛测试活动。
从而不断增强了干部职工的保密意识,在秘密载体的管理、收发、传递、使用、保存、销毁等环节上均未发生失密、泄密事件。
2.加强防范与管理。
根据保密局的要求,对各股室的现有信息系统和信息设备进行分门别类,建立备案。
网上发文由保密人员专人负责操作和管理,做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。
多年来,我局在市、区保密局的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。
在今后的工作中,将继续
努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。