人事保管档案劳动合同
人事档案里的劳动合同书需要原件吗(2024)
人事档案里的劳动合同书需要原件吗（二）在上一篇文章中，我们已经介绍了人事档案中劳动合同书需要原件的情况。
在本篇文章中，我们将继续讨论这个话题，并深入探讨相关政策和实践。
人事档案是记录和管理员工个人信息和劳动关系的重要文件之一。
劳动合同作为劳动关系的重要依据，其原件是否需要存放在人事档案中备查，一直是人力资源管理中的一个问题。
根据相关法律法规，劳动合同是劳动双方权益的重要保障。
根据《劳动法》的规定，劳动合同应当采用书面形式，并由劳动双方签字或者盖章。
但是，对于劳动合同原件是否需要存放在人事档案中备查，各地政策存在一定的差异。
根据劳动合同法，雇主有义务为雇员保留劳动合同原件。
因此，一些地方的政策规定，劳动合同原件应当由雇主保管，且在一定时间内提供给劳动者查阅。
这样做的目的是为了保护劳动者的权益，当劳动关系发生争议时，劳动合同原件可以作为有效证据。
也有一些地方的政策对劳动合同原件的存放没有明确的规定。
在这种情况下，劳动合同的复印件通常被用作证明雇佣关系的文件。
这种做法在一定程度上简化了人事档案的管理，减少了存档的工作量。
尽管如此，我们还是建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原件。
这样做的好处是，一方面在劳动关系发生纠纷时，劳动合同原件可以作为重要的证据来维护雇佣双方的权益；另一方面，在人事管理中，劳动合同原件可以提供全面的信息，方便管理人员查阅和核对。
对于雇主而言，保留劳动合同原件也有一定的挑战。
劳动合同是敏感的个人信息，需要妥善保管，防止泄露和滥用。
劳动合同原件的保管需要占用一定的存储空间。
解决这些问题的一个可行的办法是电子化管理。
雇主可以将劳动合同原件扫描为电子文件，并妥善存储在安全的服务器中，以减少存储空间的需求和信息泄露的风险。
总结一下，人事档案中劳动合同书是否需要原件，根据不同地方的政策规定可能会有所不同。
虽然一些地方并无明确规定，但我们仍然建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原件。
这样能够更好地保护雇佣双方的权益，并且方便管理人员进行档案的查阅和核对。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
个人委托保管人事档案协议书（精选3篇）
个人委托保管人事档案协议书（精选3篇）个人委托保管人事档案篇1个人委托保管人事档案协议书甲方：_________________人才服务中心乙方(姓名)：身份证号：家庭住址：联系电话：邮政编码：根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间：自年月日起至年月日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任：1、负责办理有关调转手续;2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4、存档人员退休申报;5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：乙方(签字)：年月日年月日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：续存起止时间：经办人：金额(元)：交款人：个人委托保管人事档案协议书篇2甲方：______________________服务中心乙方(姓名)：_________________身份证号：_________________家庭住址：_________________联系电话：_________________邮政编码：_________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间：自________年________月________日起至________年________月________日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任：1、负责办理有关调转手续;2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3、依据档案办理出国_____、职称申报盖章及出具有关证明;4、存档人员退休申报;5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇
人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。
委托保管人事档案服务协议书3篇
委托保管人事档案服务协议书3篇篇1甲方（受托方）：____________________乙方（委托人）：____________________鉴于甲方具备从事人事档案管理服务的资质和能力，乙方因工作、生活等原因需要委托甲方保管其人事档案，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
乙方同意按照本协议的规定向甲方支付相关费用。
二、服务内容1. 保管档案：甲方负责保管乙方提供的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等文件资料。
2. 档案查询：乙方有权向甲方查询其档案保管情况，甲方应及时提供查询服务。
3. 档案更新：乙方应及时向甲方更新其人事档案的有关信息。
4. 保密义务：甲方应对乙方的人事档案承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露档案内容。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。
到期后，如双方继续合作，可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付人事档案保管费用，具体金额按照甲方的收费标准执行。
2. 支付方式：乙方应在每年度的第一季度内一次性支付当年度的保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供保管服务。
五、违约责任1. 甲方未按本协议约定履行保管、查询等义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方未按本协议约定支付费用或提供虚假的档案资料，应承担违约责任。
3. 因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议。
2. 如乙方违反本协议约定，甲方有权单方解除本协议。
3. 本协议到期或解除后，甲方应继续保管乙方档案______个月，以便乙方办理相关手续。
______个月后，甲方有权处理乙方档案。
七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案专业人员劳动合同书6篇
档案专业人员劳动合同书6篇篇1甲方（用人单位）：____________________单位性质：____________________法定代表人：____________________单位地址：____________________联系电话：____________________乙方（劳动者）：____________________户籍所在地地址：____________________现居住地地址：____________________居民身份证号码：____________________联系方式：____________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致，签订本合同。
一、劳动合同期限本合同为固定期限劳动合同，自____年____月____日起至____年____月____日止。
其中试用期自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后根据甲方业务开展需要并参照乙方实际工作表现等决定是否续签及续签年限。
二、工作内容和工作地点（一）工作内容：乙方同意按甲方工作需要安排在档案专业岗位工作，在受聘期间必须完成所在部门的岗位职责及临时交办的其他工作任务。
具体岗位职责和任务按照甲方的有关规定执行。
乙方必须按照甲方的要求保质保量按时完成本职工作及甲方交办的其他相关工作。
如乙方未能履行岗位职责，或无法保质保量完成工作任务时，甲方有权要求乙方整改或调换岗位。
乙方如不能胜任甲方相应岗位的岗位职责及临时交办的其他工作任务时，甲方有权解除本合同。
如甲方因生产经营需要调整工作岗位时，乙方应服从甲方的安排和调整。
如乙方拒绝调整工作岗位时，甲方有权解除本合同。
具体岗位调整按照甲方的有关制度执行。
如甲方对乙方工作岗位调整的决定给乙方造成实际损失的，甲方应依法给予补偿或赔偿。
篇2甲方（用人单位）：___________________单位地址：_________________________法定代表人：_____________________联系方式：_______________________乙方（员工）：_____________________户籍所在地地址：___________________现居住地地址：_____________________联系方式：_______________________鉴于甲方需要雇佣档案专业人员从事相关工作，乙方具备相关资质并愿意接受甲方的雇佣，双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，自愿达成以下劳动合同协议：一、工作内容及地点1. 乙方应按照甲方的要求，担任档案专业人员一职，履行相应的工作职责。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。
3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。
4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。
3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。
五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
2024年档案保管合同（3篇）
2024年档案保管合同甲方：乙方：甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。
否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。
如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_____ 乙方(签字)：_____代表人(签字)：____年____月____日____年____月____日2024年档案保管合同（2）____年档案保管合同甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方需要对其档案进行妥善的保管和管理，乙方具备相应的保管条件和经验，双方经协商一致，特订立本合同。
档案保管合同范本6篇
档案保管合同范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
乙方接受甲方委托，对甲方提供的档案资料进行保管，包括但不限于纸质档案、电子档案等各类载体形式的档案。
三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
合同期满，经双方协商一致，可以续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、有效的保管。
2. 甲方应按照乙方的要求，将档案移交乙方保管。
3. 甲方应确保所移交档案的完整、真实、合法。
4. 甲方有权对乙方档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应支付乙方档案保管费用。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案保管费用。
2. 乙方应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整。
3. 乙方应采取有效措施，防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露、披露或利用甲方档案。
六、档案保管费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应于每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权终止本合同。
七、违约责任1. 甲方未按时移交档案或未按时支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方支付违约金。
2. 乙方未履行本合同约定的义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 双方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。
八、保密条款双方应对本合同及履行本合同过程中涉及的国家秘密、商业秘密等保密信息予以保密。
未经对方同意，不得向第三方泄露。
人事保管合同范文7篇
人事保管合同范文7篇篇1甲方（单位名称）：___________________________乙方（员工姓名）：___________________________鉴于甲乙双方同意就人事保管事宜达成如下协议，为明确双方的权利义务，特订立本合同。
一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事保管事项的相关权利和义务，保护双方的合法权益。
二、术语解释在本合同中，除非另有明确规定，以下术语具有以下含义：1. “人事保管”是指乙方将其个人物品交由甲方进行保管的行为。
2. “物品”包括但不限于乙方的个人物品、文件、证件等。
三、保管事项1. 乙方可将个人物品交由甲方保管，甲方应妥善保管并确保安全。
2. 乙方应将需保管的物品列明清单，并交接给甲方，双方签字确认。
3. 甲方应按照乙方的要求提供适当的保管场所和设施，确保物品不受损坏、失窃等风险。
4. 乙方可随时取回保管的物品，但应提前通知甲方，并办理相关手续。
四、责任条款1. 甲方应对保管的物品承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露或向第三方披露相关信息。
2. 甲方应按规定对保管场所进行安全监控和防范措施，确保物品安全。
3. 若因甲方原因导致保管物品损坏、失窃等损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
4. 乙方应保证交付保管的物品合法、无瑕疵，并承担因物品本身问题导致的相关责任。
5. 若因第三方原因导致物品损失，甲方应协助乙方追究第三方责任。
五、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 合同到期前，双方可协商续签或终止本合同。
3. 若一方违反本合同约定，另一方有权提前终止本合同，并追究违约责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
档案整理员工合同5篇
档案整理员工合同5篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就乙方在甲方从事档案整理工作一事，达成如下协议：一、工作内容及地点1. 乙方应在甲方指定的地点从事档案整理工作，具体职责和工作内容包括但不限于：档案分类、整理、归档、保管、利用等。
2. 乙方必须遵守甲方的规章制度，服从甲方的管理，按时完成甲方安排的工作任务。
二、工作时间和休息休假1. 乙方的工作时间按照甲方的规定执行，具体工作时间和班次由甲方根据工作需要安排。
2. 乙方享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休息休假的权利。
三、薪酬和福利待遇1. 乙方的薪酬标准按照甲方的薪酬制度执行，具体薪酬水平根据乙方的岗位、工作经验、能力等因素确定。
2. 甲方应按照国家规定为乙方缴纳社会保险费，并依法为乙方提供相应的福利待遇。
四、保密义务1. 乙方应严格遵守甲方的保密制度，对甲方商业机密、客户信息等敏感信息予以保密，不得擅自泄露或向他人披露。
2. 乙方在离职后，仍应继续履行保密义务，不得在行业内散布甲方的商业机密。
五、违约责任1. 若乙方未按照合同约定履行工作职责，甲方有权要求乙方改正，如乙方拒不改正，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。
2. 若乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，乙方应依法承担赔偿责任。
六、合同期限1. 本合同自双方签字之日起生效，合同期限为____年。
2. 合同到期后，根据双方意愿，可协商续签。
七、其他事项1. 本合同的变更、解除和终止，应按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定执行。
2. 双方在履行本合同过程中发生劳动争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可以向劳动争议调解委员会申请调解，或者直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
流动人员人事档案保管合同书范本5篇
流动人员人事档案保管合同书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1流动人员人事档案保管合同书范本一、甲方单位：（盖章）法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：联系电话：地址：二、乙方单位：（盖章）法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：联系电话：地址：为明确流动人员人事档案的保管责任，加强信息安全管理，保护员工个人隐私，甲、乙双方经友好协商，签订本合同如下：第一条甲方的基本情况1. 甲方是一家__________（单位性质）单位，依法设立并独立承担民事责任。
2. 甲方的人事档案工作部门负责对流动人员的人事档案进行整理、保管。
3. 甲方应当严格遵守国家法律法规和有关规定，保护流动人员的基本信息安全。
第二条乙方的基本情况1. 乙方是一家专业从事人事档案保管服务的单位，依法设立并独立承担民事责任。
2. 乙方有专门的人事档案管理团队负责流动人员档案的保管和管理。
3. 乙方拥有符合国家标准的信息安全保障措施，保证流动人员的档案信息不外泄。
第三条合同的内容1. 甲方将流动人员的人事档案交由乙方负责保管，乙方应当按照甲方的要求，对档案信息进行妥善保管和管理。
2. 乙方对流动人员的人事档案信息进行保密，并严格遵守法律法规，不得擅自泄露、篡改或提供流动人员的个人信息。
3. 乙方应当定期向甲方提供档案保管情况的报告，包括档案整理、存储、检索等情况，确保档案管理工作的透明和规范。
第四条合同的期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______（年/月），双方同意在合同期满前协商续签或解除。
第五条合同的解除与变更1. 在合同期限内，如有需要解除合同或变更内容，双方应当提前书面通知，经双方协商一致后办理相关手续。
2. 在合同期限外，如有需要解除合同或变更内容，双方应当提前___（天）书面通知，经双方协商一致后办理相关手续。
第六条违约责任1. 若乙方未能按约保管人事档案，造成档案信息泄露、破损等问题，应当承担相应的法律责任。
流动人员人事档案保管合同4篇
流动人员人事档案保管合同4篇篇1流动人员人事档案保管合同甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（档案保管单位名称）地址：（档案保管单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）为明确双方在流动人员人事档案保管工作中的权利义务，根据相关法律法规，甲、乙双方经友好协商一致，签订如下合同：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对其单位的流动人员人事档案进行保管，并确保档案的整齐、清晰。
1.2 乙方应负责对档案信息的录入、整理、管理、维护和备份工作，并应按照甲方要求提供档案资料查询和借阅服务。
1.3 乙方应根据相关规定保护甲方单位档案的隐私信息，不得泄露或篡改档案内容。
第二条保管期限2.1 本合同签订后，甲方应将其单位流动人员人事档案移交给乙方保管，保管期限为____年（自____年____月____日起至____年____月____日止）。
2.2 保管期满后，甲方可按照乙方制定的流程和规定办理续存、销毁或返还档案的手续。
第三条保管费用3.1 甲方应按照约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 乙方应按照相关约定开具正规的发票，并及时向甲方提供收据或支付凭证。
第四条保密责任4.1 乙方应严格遵守国家法律法规和相关规定，保护甲方档案隐私信息的安全，不得擅自泄露或外传档案信息。
4.2 乙方在保管档案过程中如发生档案遗失、损毁等情况，应立即向甲方报告并按照相关规定承担相应责任。
第五条违约责任5.1 如果一方未履行本合同规定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
第六条争议解决6.1 因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，可向当地人力资源和社会保障部门申请调解。
第七条其他事项7.1 本合同自双方盖章之日起生效，至合同终止之日止。
7.2 本合同如需修改或补充，应经双方书面同意后方可生效。
甲方（单位名称）：签字：日期：乙方（档案保管单位名称）：签字：日期：以上为【流动人员人事档案保管合同】的内容，双方应严格按照合同约定履行各自责任，确保流动人员人事档案的安全和完整。
人事保管档案劳动合同7篇
人事保管档案劳动合同7篇篇1甲方（单位名称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_______________________________根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，就乙方的人事档案保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管义务和权利，确保乙方的人事档案安全、完整，并便于乙方在需要时能够及时查阅和使用。
二、合同期限本合同自____年___月___日起至___年___月___日止。
合同期满，如甲乙双方无异议，可自动续约。
三、甲方义务1. 甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人身份信息、学历、工作经历、社保缴纳记录等。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整。
3. 甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查阅和使用自己的档案。
4. 甲方应保守乙方的个人隐私，不得擅自泄露或泄露乙方的档案资料。
四、乙方义务1. 乙方应及时向甲方提供真实、完整的人事档案资料。
2. 乙方应按时向甲方更新自己的档案资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 乙方应妥善保管自己的人事档案，不得擅自更改或毁损。
4. 乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得提出不合理的要求。
五、档案使用与保密1. 双方应严格保守人事档案秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方提供或泄露对方的档案资料。
2. 甲方在法律法规规定的范围内，根据乙方需要提供相关档案资料，以协助乙方办理各类证明。
3. 乙方在合同期限内，有权查询和使用自己的档案，但不得将档案用于非法用途。
六、违约责任1. 如甲乙双方中任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因一方违反合同约定导致合同解除或终止，守约方有权要求违约方承担由此产生的所有损失。
七、争议解决如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇篇1甲方（档案管理方）：__________乙方（个人档案持有人）：__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管，为明确双方的权利与义务，确保档案的安全、规范、有效管理，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。
二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。
三、保管期限本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。
2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管，确保档案不丢失、不损坏。
3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查询和使用档案。
4. 甲方应对乙方档案保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。
2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。
3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料，确保档案的准确性和完整性。
4. 乙方应遵守本协议约定，未经甲方同意，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。
六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度，确保档案的安全、完整。
2. 乙方需查询档案时，应提供有效身份证明，并填写查询申请表。
3. 甲方应根据乙方的申请，提供必要的档案查询服务。
七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务，确保档案信息的安全。
如因一方泄露档案信息造成损失，应承担相应责任。
2. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇
人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号：[协议编号]甲方（保管机构）：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（流动人员）：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]现居住地址：[乙方现居住地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员，需将个人人事档案及关系委托甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方根据相关法律法规，签订本协议，明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务，确保档案的安全、有效利用。
二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等；2. 乙方的党组织关系；3. 乙方的其他需要保管的材料。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为XX年。
期限届满后，若双方继续合作，可续签本协议。
四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用，费用标准按甲方公布的标准执行；2. 乙方逾期未支付费用的，甲方有权暂停或终止提供保管服务。
五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管，确保档案的完整、保密；2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性；3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时，应按照规定办理；4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务；5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。
六、协议变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议；2. 乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本协议：（1）提供虚假档案材料的；（2）逾期未支付保管费用的；（3）违反本协议约定的其他情形的。
七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。
八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
人事保管档案合同8篇
人事保管档案合同8篇篇1甲方（单位）：_______________乙方（个人）：_______________ ，身份证号码：_______________甲乙双方本着遵守国家有关档案法律、法规的要求和利益共享、风险共担的原则，就甲方接受乙方人事档案保管事宜达成如下协议：一、目的及要求乙方本着长期留用档案材料的原则，同意将个人相关档案存放在甲方库房进行长期保管。
甲方负责提供安全存放档案的环境并保证档案的安全完整。
双方共同遵守本合同的各项条款，以维护双方的权益。
二、档案保管范围及要求二、甲方的权利与义务甲方的权利：甲方有权按照事先约定向乙方收取委托档案管理费用未经许可不能私自向任何第三方泄露乙方档案资料的内容及其他保密信息；有权拒绝不符合标准的资料入档有权拒绝任何组织和个人对其正常的工作秩序干扰和其他不正当行为的侵害权利本协议下所发生的由国家行政部门政策法规禁止的相关细则中规定管理的涵盖风险效力而视违规的行为处置等问题所发生的违约操作等行为情况所产生消极不利影响的积极面对的权利自身保护的权利等其他履约可抗等因素的合理自主权积极采取的解决保全权益的法律行为的先决合理规避风险的必要措施手段等权利对于不可抗力因素造成的无法完成服务目标的情况下的免责权利对于因不可抗力因素而造成的损失和风险问题得以妥善解决的自主保护权力对本协议履行过程中所发生的情况的预见和预警系统做出的自主判断的权利在本合同履行过程中得以合理应对篇2甲方（存档人员）：___________________身份证号：_________________________联系电话：_________________________乙方（档案保管单位）：_______________联系电话：_________________________单位地址：_________________________鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保甲方个人档案的安全、完整和保密。
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人事保管档案劳动合同
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
人事保管档案劳动合同
人事保管档案劳动合同要如何写，以下由小编推荐这编人事保管档案劳动合同参考。
人事保管档案劳动合同
甲方：人才服务中心
乙方（姓名）: _______________________
身份证号： ____________________________
家庭住址： ____________________________
联系电话: _____________________________
邮政编码： ____________________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
、委托保管时间
自年月日起至年
月日止（不少于半年）。
、甲方保管责任
1. 负责办理有关调转手续
2. 依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务
3. 依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证
明；
4. 存档人员退休申报
5. 在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
二、乙方责任
1. 交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结
清；
2. 一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3. 档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续
4. 保存好协议和交费凭证。