SAP外包和中国会计处理的差异分析-important

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SAP与国内软件的对比分析

SAP与国内软件的对比分析

SAP与国内软件的对比分析1)首先,两个系统不是同一级别的东西,不能做简单的对比。

如果实在要对比,则就像我们去买汽车,QQ有四个轮子,宝马也有四个轮子,两台车都可以开,但两台车表面上虽都可以满足需求,但其差异又是巨大的!2)首先是设计理念的巨大差异。

从设计上来看,国内软件一般是先有财务,再不断增加其它模块的,从盖楼来说,就是盖了一层,发现不够用,再加一层,这样一层层增加的,是堆砌式的,所以它可以分模块销售。

而SAP则是从管理角度先有总体的集成化设计的,再给大家留出空间允许个性化装修的。

必然的结果是,国内软件的管线设计、楼梯设计(接口)都是没有总体设计的,是在现有基础上增加的,而SAP则是在设计之初就设计了管线的和楼梯的,因而功能之间集成度更高,设计更优良,而国内软件则谈不上总体设计,也不用说是否优良了。

3)设计角度不同。

国内软件一般是自下而上设计的,即从部门级应用开始,着重强调的电算化,主要解决操作需求,而SAP则完全是自上而下的,是从管理者的角度来看待企业管理的,重点在管理改进,如何把整个企业的流程优化、堵塞管理漏洞、提高管理效率等等,因此做出来的东西表面上差不多,但实际上差异巨大。

4)SAP的平台性和可扩展性,是目前国内软件所无法企及的,你在演示中看到的国内软件和你将来使用的国内软件是一样的,如果在系统导入过程中需要扩展,它一般需要找一些外围的开发人员去完成,质量难以保证。

而SAP本身就是平台性软件,可扩展性是它的最大优点,实施后的系统将是最佳业务实践与企业个性管理需求的结合体,是真正适合企业的系统(大家都说适合的才是最好的,可是什么是适合?今天适合,明天还适合吗?真正的适合应该是不断的适合)。

而对于将来的企业扩展需求,SAP将给予最好的支持,企业内部的ERP专员或顾问都可以直接通过配置实现,而不需要二次开发,从而平滑地不断适应企业的成长,尤其适合成长型企业。

打个比方,SAP是人的皮肤,国内软件是人的衣服,衣服会随着人的长大而更换,皮肤则会随着人的长大而长大。

SAP与国内ERP区别

SAP与国内ERP区别

SAP和国内的一些ERP软件的区别SAP是德国的大型ERP软件,是目前ERP市场占有率最高的软件。

为什么SAP那么牛呢?按理来说,财经类的有名的东西应该都是美帝国主义搞出来才对呀,什么4大会计师事务所呀,华尔街呀,麦肯锡呀等等。

熟悉管理会计的人应该知道有个东西叫做“ABC”分析方法,即“Activity-Based-Costing”,这是对共同成本在不同的产品或事业领域的时候,非常重要的分配原则。

这个东西,搞得最好的人,不是美国人,是德国的两个教授,他们对成本的理解是达到了管理会计的最高境界(可能跟德国人严谨的分析作风有关)。

这两个教授,带着他们的研究成果加盟SAP,自此,SAP的应用模块里有专门的Co模块,即“Controlling”的缩写。

所以SAP里最难搞得就是这一块,如果你没有雄厚的管理会计理念,那么你即使会使用了,也是一个熟练工而已,只知其已然,不知其所以然!SAP软件一般中小企业是用不了的,也是用不起的,虽然SAP公司推出了专门针对中小企业的“灯塔计划”,但是效果一般。

一般中小企业的管理水平,用SAP会感到太多的束缚,根本无法接受(如债务必须有到期日,债权必须有授信额度管理、采购必须有生产提供采购请求、发货必须有客户订单等等),所以用不了。

用不起的原因是,一是初始化成本很高,二是你根本无法配备一个专业化的队伍来维护它。

即使是有问题你跟SAP联系,他们到点了就下班,哪管你半夜为结算而发愁!ERP案例点评ERP,这个令人们又爱又恨的话题,早已在神州大地演绎出千姿百态的故事,下面的故事也不再令人震惊,因为这种“痛”也早已为众多的企业所领受。

然而,为什么许多受痛的企业没有象国之友公司一样将其各种各样的“痛”讲述出来,以警示后人?为什么也有许多“痛”的故事已广为人知、然而还是有人不断地、继续地去领受这“痛”的滋味呢?我不敢肯定看过本故事之“痛”的人是否还会领受到别样滋味的“痛”,但是还是希望此“痛”能够起到消除或减缓彼“痛”的作用,因为这些“痛”万变不离其宗,都从不同的侧面向人们显示了基本相同的原理。

国内外会计软件的对比与分析

国内外会计软件的对比与分析

国内外会计软件的对比与分析目前市场上存在许多国内外会计软件,包括SAP、Oracle、金蝶、用友等,下面将针对这几个软件进行对比与分析。

一、功能比较1.SAP:SAP软件是国际上最大的企业管理软件提供商之一,具有非常完善的会计功能,可以实现财务核算、财务预算、固定资产管理等多种功能。

同时,SAP还具备强大的数据整合和报表功能。

2. Oracle:Oracle是全球领先的企业级软件提供商之一,其财务管理系统包含了财务核算、预算管理、成本管理等模块,且具备高度的定制化能力。

3.金蝶:金蝶是国内最大的企业管理软件提供商之一,其会计软件具备较为完整的财务管理功能,能够支持企业核算、科目余额管理、财务分析等操作。

4.用友:用友是国内知名的软件提供商,其会计软件除了基本的会计核算功能外,还拥有较为专业的财务预测、现金管理、资金计划等功能。

二、可定制性比较1.SAP:SAP软件具备高度的可定制性,可以根据不同企业的需求进行配置和定制,以适应企业的特定业务流程和管理要求。

2. Oracle:Oracle的财务管理系统也有一定的可定制性,但相对来说比SAP稍逊一些,需要进行二次开发。

3.金蝶:金蝶软件的可定制性相对较弱,很难进行个性化定制,只能基于已有的功能进行操作。

4.用友:用友软件的可定制性较为一般,需要企业自行进行参数配置,但改动范围有限。

三、适用范围比较1.SAP:SAP软件适用于各类企业,尤其是大型企业和跨国公司,在全球范围内广泛应用。

2. Oracle:Oracle软件也适用于各类企业,尤其是中大型企业,因其定制化能力强,能够满足企业复杂的财务管理需求。

3.金蝶:金蝶软件主要适用于中小型企业,其较为简洁的界面和易用性受到了许多企业的青睐。

4.用友:用友软件适用范围较为广泛,从中小型企业到大型企业都可以使用,但在大型企业中的市场份额较小。

四、报表与数据分析比较1.SAP:SAP具备强大的报表和数据分析功能,可以生成各类财务报表、预算报表,并可进行数据挖掘和数据分析。

SAP与国内软件比较

SAP与国内软件比较

中外ERP比较(EAS VS SAP)(2011-10-03 22:28:36)转载▼SAP方丈/s/blog_70b3cc170100uhph.html一、绪论(一)课题研究背景及目的随着经济全球化步伐的加快和市场竞争的日益加剧,不断完善提高企业管理水平和信息化水平已成为企业的当务之急,而ERP正是信息化技术与管理科学紧密结合的产物。

ERP即企业资源规划系统,集成组织共用一个数据库和共享报告工具的信息系统。

简言之,ERP系统有助于一个组织的不同部门分享数据和知识,降低成本,改善管理的业务流程。

正是这种无缝集成,使ERP系统相比于其他信息系统更吸引力。

根据中国软件行业协会《2002-2003年度中国软件产业发展研究报告》中对被抽查的已经实施信息化的百家企业调查结果显示:82% 的企业对信息化投资收益是满意的,另外有96%的企业通过实施信息化降低了企业成本,94% 企业降低了库存,89%的企业提高了流动资金周转率,87%的企业提高了按期交货能力和缩短了生产周期和作业时间,还有82%的企业扩大了产品销售收入。

可见,ERP软件确实是企业提升管理、增强核心竞争力的重要法宝。

从《2007-2010年中国软件行业市场监测及投资前景预测报告》的研究结果我们可以了解到国内ERP产业发展机遇与挑战并存。

报告中指出2007年1-7月我国软件产品实现收入1065.6亿元,同比增长21.3%;我国软件业国内市场销售额每年将以30%左右的速度增长,到2010年将突破10000亿元;国产基础软件核心技术和关键产品得到突破,与国产支撑软件、国际主流支撑软件相匹配。

报告同时也指出目前我国软件产业发展与国际先进水平相比存在很大差距。

相较于国内ERP软件,国外ERP软件管理思想更先进,业务流程更成熟,因而抢占了大部分市场份额。

尤其是在ERP高端市场,SAP的中国大型企业占有率就达到了60%。

知已知彼,百战不殆。

国内ERP软件若想获得长远的发展,必须看清自己与国外先进ERP软件的差距,借鉴国外ERP软件先进的设计理念和管理理想,开发出适合中国国情的产品来参与市场竞争。

SAP与传统会计方法对企业成本核算的不同

SAP与传统会计方法对企业成本核算的不同

SAP与传统会计方法对企业成本核算的不同探析□张敏【摘要】随着SAP在中国各类企业的应用,SAP的功能逐渐的适应了中国的实际情况,特别是对于制造类企业,在满足国内会计准则的前提下,也针对性的对国内的成本核算方式有其适用的方法和方案,但是在新上SAP的企业中,一开始均不适应SAP中对成本的核算方式。

由于企业上SAP的理念不同,造成上线的不顺利和上线后长时间的适应过程。

本文针对这种不同,从SAP和传统会计方法上阐述了其不同之处。

【关键词】传统会计;会计处理;会计方法;企业成本【作者单位】张敏,石药集团河北中润制药有限公司一、传统会计核算方法因产品生产类型的不同特点和企业不同的管理要求,存在着三种不同的成本计算对象,即产品的品种、批别、生产步骤。

而成本对象的不同,形成了品种法、分批法、分步法三种不同的成本计算方法。

此外,如果产品的品种规格繁多,为了简化产品成本核算工作,可将产品的品种规格归并分类,按类别开设成本计算单归集费用,然后再按品种规格或生产批别、生产步骤分配费用、计算成本。

这种用来简化成本计算工作的方法,成为分类法。

分类法不是单独应用的成本计算方法,需与某一种或某两种基本方法结合应用,以便简化基本方法的核算工作,所以属于成本计算的辅助方法。

但是上述各种方法的本质是将产品制造时发生的各种费用构成,合理分配为直接材料、直接人工和制造费用,合理计算出总成本,进而计算出单位成本。

总体来说,分为实际成本方法核算和计划成本核算,月末结转差异两种大的归集方式。

传统的成本核算方法总体来说就是在月末将各种费用合理归集,采用适合不同企业的分配方法采用各种不同的报表,合理分配各种费用计算成本的方法。

成本计算单中直接材料与材料成本分配汇总表中相关的直接材料是否相符,分配的标准是否合理。

主要注意两个方面的问题:第一、非生产耗用材料记入产品成本。

企业会计人员如果有意识地挤占产品成本,在耗用材料进行分配时,就会将非生产耗用材料直接分配到产品成本,使得成本计算单和材料分配汇总表金额相等。

SAP外包流程浅谈

SAP外包流程浅谈

SAP外包流程浅谈SAP的委外处理笔者曾多次处理各种委外问题,现总结一下, 最常见的委外方式有两种,一种是工序委外,一种是委外加工.工序委外通常发生在1. 企业短期内订单过多暂时产能不足需要外援2.产品的某道关键工序企业自有生产工艺满足不了需求3.某道工序外包比自制成本低等. 一般我们理解工序委外指受委托加工企业不再提供任何物料只赚取加工费,如果受拖企业提供部分物料,而企业同时也提供部分物料习惯就称之为委外加工,可简单理解前者是后者的特例.不吹概念了..委外流程通常可使用工单和外包PO(Subcontracting,有的企业称Outsourcing PO)处理,几个简单的实际case .(1)委外加工直接使用普通工单一美资物流企业为了节省成本,没有开自己的生产线,因为生产相对简单,只是将国外采购来的材料做些包装动作,故将生产委拖给同一楼的一港资企业,系统处理如下:(1)建立BOM,不建立Routing,将包装动做(按动作简单或复杂分类)建成Phantom Part直接包含在BOM中,并赋予价格 ,不建立Routing的原因是为了简化操作,同时防止建立作业做Order confirmation时委外公司修改工序数量.(2)因为在同一楼,工单直接允许委外公司在本公司系统建立,就是允许委外公司User 使用本公司系统,然后每天根据各工单的收货数计算包装动作总数得出应付的加工费用.(2) SAP中一般委外流程假设现在生产ZST_SUBCON要委外(MRP 2 View维护Procurement type F,Special pro curement 30), ZST_SUBCON的BOM如图1,其中Ict N表示物料由委外vendor提供,Ic t L表示公司提供物料970002,970003*你最好在BOM中维护供应商提供的那部分假设ZST_SUBCON采用的是MAP(接下来还会讨论如采用标准价格的情况), 价格12HKD,ME11(Info c ategory注意选Subcontracting),假设采购价是10 HKD.(1)估算标准成本图2-[1],如果你使用了成本核算单的话,会出现Item category为G的间接费用项,通常这些是由你的材料或作业乘上一OH rate(百分比)得到,详请看成本核算单配置篇.特别需要强调的是ZST_SUBCON是外包料,如想外包料也使用成本核算单,OKK4请检查你的标准成本使用的valuation variant(假设是001)的Overhead页图3-[2]必须选上.图2-[2]带出的是上面ME11维护的subcontracting的material info record的价格,同样强调一下,如果SFG/FG/Assembly物料的MRP2 选择的是外构,在计算标准成本时无subcontracting info record就会报错.如果你有多个外包供应商,你可能维护source list,假设你ME11你维护的是Vendor A的subcontracting material info record,可在ME01维护source list 却将Vendor B设置成Fixed vendor,很可惜,似乎在计算标准成本时会直接抓取vendor B的info record,由于未维护,它并不抓Vendor A的i nfo record,此时同样有错误提示.(2)外包PO的建立如图4,外包PO就使用普通的PO类型(要不你可copy一类型),图4-[1]为了方便假设就外包1个,图4-[2][3]可看component,当委外BOM变更时使用Explode BOM能刷新C omponent.PB00是从Subcontracting Info record自动带出的,为了防止purchaser直接在po中更改采购价格,你可设置价格必须从info record自动带出.为了说明问题,特意增加一个FRB1 condition,表示运费是1HKD(OBYC FB1必须定义科目).(3) 541将Unrestrict stock transfer to Vendor stock(4)外包收货外包物料自动收货并backflush材料.查看物料凭证相关的会计凭证如下.如图7,记住这几点,成品入库的价值(186 HKD)=付给vendor的外包费(10HKD) + 运输费(1HKD)+消耗材料费用(128 + 47 HKD) .*实际上此例也隐含了如你想将运输费包含进入库库存价值的case,详细请看例1采购运输费用处理.下表详细解释一下这张会计凭证的内容,并重点分析OBYC科目分配的transaction ke y,以便对外包不熟悉的读者快速找到在什么地方配置相应科目.。

SAP外包和中国会计处理的差异分析

SAP外包和中国会计处理的差异分析

SAP外包和中国会计处理的差异分析国内关于委外加工会计处理如下:考虑ERP的实现和与供应链集成,SAP处理和国内的会计处理存在一定差距:(1).委外材料发出(委外时由企业提供部分或全部原料):借:委外加工物资(或明细科目委外加工物资-材料)贷:原材料(采用标准成本还涉及材料成本差异)*SAP标准流程中委外移库时不产生会计凭证,而是在委外产品入库时同原材料消耗同步产生注意OBYC->FRN/FRL/BSV和GBB/VB0的科目设置,则会计分录同国内,(2).支付加工费和各项运杂费支付加工费和运杂费借:加工费 (或明细科目委外加工物资-加工费,运杂费等)应交税金-增值税应付帐款-加工费(对应委外加工商,SAP中,这块是GR/IR,MIGO通常都通过GR/IR科目转,不直接对应应付帐款或银行存款,如果需要付款,一定是走GR/IR->发票校验转应付帐款->银行存款付出冲应付,不一步银行存款直接到位,从管理和供应链集成ERP也需要这样设计,ERP不是单纯的财务软件)应付帐款-运杂费(对应运输商,同上)(3).加工完成入库,计算实际加工成本借:半成品/产品(可建立半成品/产品-委外加工明细科目)贷:生产成本-外加工产出(或委托加工物资-结转)(4)如果是委外工序,则委外入库的半成品还需要发料到工序单位,此处不讨论如果仅仅是FI手工或电子记帐,(1)(2)(3)都好解决,如果和供应链自动集成,则可能需要一个好的变通方法,你可能会说这和中国会计准则不大符合,但在SAP 中,确实是在委外产品入库时将上面(1)(2)(3)步的会计分录一并处理。

*在SAP中,委托加工物资-结转(BSV) = FRL(委托加工物资-加工费)+ FRN(委托加工物资-运杂费等附加费用) + GBB/VB0(委托加工-材料,即企业提供材料消耗)+PRD材料差异(如外包产品使用标准价且配置了外包差异处理)。

SAP与国内财务系统比较

SAP与国内财务系统比较
IT人员分散在各事业部,且相互的技能不能共享,维护费用高
IT应用系统人员集中在总部,技能共享,集团整体成本低
一.SAP与财务统一使用金蝶用友及不同的业务系统的比较
二SAP与国内金蝶用友的比较
SAP
金蝶、用友
操作性
初期财务人员觉得SAP操作起来比较麻烦,但熟练后,财务人员更容易找到以前需要的管理报表
用友、金蝶是做财务软件起家的,在财务这个方面,无论操作、界面都和中国的会计教材几乎一样,很好做。
每个业务系统使用单独的系统,财务统一使用金蝶系统
运营管控的业务使用一套系统SAP
财务业务一体化
财务与业务分散,增加财务人员的工作量(如核算库存、成本等管理)
财务业务一体化,减少财务人员的核算工作量;财务人员向分析、控制人员转变
财务核算统一
财务的核算统一即使有核算手册,也会存在偏差(科目,往来供应商、客户、成本核算的方法)
严谨性比较弱
财务与业务的集成性方面
举例采购订单的收货,自动生成会计凭证
需要经过一段时形成法定和管理的合并报表;及各种上市公司需要的附注报表
能生成法定合并报表
行业适应性
有专门的集团多行业解决方案
尚未有
组织结构
能适合各种复杂的管理组织架构
比较欠缺
预算管理方面
有预算编制、分析、控制功能
预算的分析、控制功能比较弱
成本管理
能进行计划成本、实际成本、实际成本还原的管理
生产成本管理欠缺
获利分析
能形成按产品、区域、客户等的获利分析
没有相关的功能
严谨性
SAP系统中不能直接修改数据库数据,任何更改都会在系统中留下痕迹
通过系统固化统一的核算规则
复杂组织机构的处理

外包业务对会计工作的影响分析

外包业务对会计工作的影响分析

外包业务对会计工作的影响分析随着全球经济的不断发展和企业规模的扩大,外包业务在当今商业环境中变得越来越普遍。

外包业务是指企业将非核心业务过程委托给外部供应商来执行。

对于会计工作来说,外包业务带来了一系列的影响,本文将对这些影响进行分析。

I. 外包业务带来的效益外包业务可以带来会计工作的多方面效益。

首先,外包业务可以降低企业的成本。

通过委托外部供应商来处理会计工作,企业可以节省培训员工和采购软件等成本,同时减少内部会计部门的运营开支。

其次,外包业务可以提高会计工作的效率。

外部供应商通常是专门从事会计服务的机构或个人,他们具有更高的专业水平和丰富的经验,可以更快速、准确地处理会计事务,提高工作效率。

另外,外包业务还可以提供更好的服务质量。

外包机构通常会与客户签订服务合同,明确服务水平和指标,以确保提供高质量的会计服务。

这使得企业能够获得专业的会计支持,减少错误和风险。

II. 外包业务的风险和挑战尽管外包业务对会计工作带来了一系列的效益,但也存在一些风险和挑战需要注意。

首先,信息安全风险是外包业务面临的一个主要问题。

会计信息是企业的核心资产之一,如果不加以保护,可能会面临泄露或滥用的风险。

因此,企业在选择外包伙伴时必须非常谨慎,确保其信息安全措施符合标准。

其次,外包业务可能面临的挑战是沟通与协调。

将会计工作外包给外部供应商后,企业与供应商之间的沟通和协调变得更为重要。

双方必须建立起有效的沟通渠道,并确保信息的及时传递和理解,以避免产生误解和延误。

此外,外包业务还可能带来供应商关系管理的挑战。

企业需要与外部供应商建立稳固的合作关系,并进行有效的监管和绩效评估,以确保外包服务的可靠性和质量。

III. 外包业务对会计人员的影响外包业务的发展对会计人员产生了一定的影响。

一方面,对于企业内部的会计团队来说,外包业务可能导致内部人员数量的减少,因为一些繁琐的会计任务被外部供应商接手。

这意味着会计人员需要不断提升自己的专业技能,以适应新的工作需求。

会计与外包服务财务业务外包的利与弊

会计与外包服务财务业务外包的利与弊

会计与外包服务财务业务外包的利与弊在现代经济发展中,企业为了提高效率和降低成本,普遍将非核心业务外包给专业服务机构,包括会计和财务业务。

这种外包服务在一定程度上给企业带来了利益,但也存在一些潜在的弊端。

本文将对会计与外包服务财务业务外包的利与弊进行探讨。

一、会计外包的优势1. 降低成本:通过将会计工作外包给专业服务机构,企业可以节省雇佣专业会计人员的成本,减少工资、福利和培训费用等开支。

2. 简化管理:外包会计服务使企业可以将精力集中在核心业务上,而不必关注复杂的财务事务。

这使企业能够更好地专注于战略规划和增加市场份额等关键业务。

3. 专业经验:外包会计服务机构通常由经验丰富的专业会计师组成,他们具备丰富的专业知识和经验,能够提供高质量的会计服务,并及时解决各种财务问题。

4. 提高效率:外包服务机构通常采用先进的会计软件和工具,能够更快、更准确地完成各种会计工作,提高工作效率。

二、会计外包的劣势1. 安全风险:外包会计服务可能涉及涉密信息和企业财务数据的共享,存在信息泄露和数据丢失的风险。

尤其是对于一些敏感性高的行业来说,这是一大隐患。

2. 交流不畅:外包会计服务机构可能与企业的内部员工之间存在沟通障碍,导致信息传递不及时,可能造成差错和延误。

3. 丧失控制权:将会计业务外包给第三方机构,意味着企业丧失了对财务运作的直接控制权。

一些重要的决策可能需要等待外包机构的回复,拖延了反应时间。

4. 隐私风险:部分企业可能面临泄露商业机密和隐私的风险,尤其是在外包服务机构人员参与企业具体业务的情况下。

三、总结综上所述,会计与外包服务财务业务外包具有一定的优势和劣势。

企业在决定是否外包会计服务时,应权衡这些利弊,根据自身情况做出明智的决策。

如果决定外包,企业需要选择信誉良好、经验丰富的服务机构,并建立严格的合作协议,确保信息安全和业务的顺利进行。

同时,企业也应保持对财务运作的监管,以确保公司财务状况的准确性和透明度。

SPA与传统会计方法对会计成本核算的不同研究

SPA与传统会计方法对会计成本核算的不同研究

法对 企业 本身的各个任务进行成本的核算 ,并且将核算信息进 行详 细的记录 和分组,并且完成统计工作 。这样能够有效 的促 进企 业的成本核算实现优化的协调及其控制 。同时 ,企业成本 的要 素包含了企业 的初级成本及其次级成本两个方面 ,对于前
者 来 讲 , 应 用 于 输 入 公 司 所 有 的损 益 类 型 账 户 及 其 直 接 成 本 的 数据 。而对于后者来讲 ,则是要应用于管理会计开展分摊 费用 及其相关接转作业 的费用 。企业 S A P成本核算应用 ,生产部 门 依据 销售订单制定相应生产订 单组织生产 ,同时生产订单信息 及时传递到采购部 门组织采购和备货 ,有效 的保证 了库存 的合 理性,避 免呆滞 品的积压和 资金 占用 。随生产订单的下达 ( B ( ) M 和工艺路线的维护 ,标准成 本的发布 )S A P系统 自动传递 相关 信息至物料模块完 成领料手续 ,随生产报 工结束,半成 品和产 成 品按标准价格入 库同时按标准 价格 生成 相应的财务凭证 。这 样 ,财务及业 务部门可 实时掌握生产成本 , 便 于产 品定价 决策 。 月末结账 ,财务通 过相 关操作完 成生产成 本差异的计算并还原 为实 际生产成本 : ( 1 ) 将 实际发生 的辅助 费用按车问实际统计指标分摊到相 应 的成本 中心完成辅助成本的分摊 。
的系 统 。 但就 当前 的 S P A系统来讲 ,其在企业 的成本管理 的应用过 程 中,优 势主 要体现在 了管理会 计及其核算成本的两个方面 。 其 能够通 过划 定企业进 行成本控制的具体范 围,利用 同一 的方
( 3 )通过 “ 生产订单重估”系统按新确立 的实际作业价格 计算每个生产订单成本 ,并将实际成本与标准成本 的差异 ( 量 差和价差 )单列,便 于相关人员分析生产成本 。 ( 4 )在制 品计算:未完工产 品计 算。生产未报工产 品成本 的计算 。计算结果将体现在 “ 成本差异 ”中。 ( 5 )订单结算 :通过订单结算将按实际作业价格计算 的生

SAP外包和中国会计处理的差异分析-important

SAP外包和中国会计处理的差异分析-important
*SAP委外移库时标准不产生会计凭证,而是在委外产品入库时原材料Backflush同步产生
注意OBYC->FRN/FRL/BSV和GBB/VB0的科目设置,则会计分录同国内,
(2).支付加工费和各项运杂费
支付加工费和运杂费
借:委外加工物资(或明细科目委外加工物资-加工费,运杂费等)
应交税金-增值税
应付帐款-加工费(对应委外加工商,SAP中,这块是GR/IR,MIGO通常都通过GR/IR科目转,不直接对应应付帐款或银行存款,如果需要付款,一定是走GR/IR->发票校验转应付帐款->银行存款付出冲应付,不一步银行存款直接到位,从管理和供应链集成ERP也需要这样设计,ERP不是单纯的财务软件)
*在SAP中,委托加工物资-结转(BSV) =FRL(委托加工物资-加工费) + FRN(委托加工物资-运杂费等附加费用) + GBB/VB0(委托加工-材料,即企业提供材料消耗)+PRD材料差异(如外包产品使用标准价且配置了外报差异处理)
SAP中,则是在委外产品入库时将上面(1)(2)(3)步的会计分录一并处理更详细请参考:/pages/sapguru/blog/archive/2007/10/14/248280.aspx
Dr:委外加工物资-运杂费->FRN
Cr:应付帐款-运杂费(对应运输商)->象下面的ZML/ZM0/ZR0等
6
62000090
158.40元
ZML
ZML自供物料间接管理费用,为自供料*9.05%
ZM)外包料间接管理费用,为外包费用*5%
ZR0产权费,0.15USD/PC, 3000300070为暂估应付产权费
凭证Item
科目
本例金额

SAP外包流程浅谈

SAP外包流程浅谈

SAP外包流程浅谈SAP的委外處理筆者曾多次處理各種委外問題,現總結一下, 最常見的委外方式有兩種,一種是工序委外,一種是委外加工.工序委外通常發生在1. 企業短期內訂單過多暫時產能不足需要外援2.產品的某道關鍵工序企業自有生產工藝滿足不了需求3.某道工序外包比自製成本低等. 通常我們懂得工序委外指受委託加工企業不再提供任何物料只賺取加工費,假如受拖企業提供部分物料,而企業同時也提供部分物料習慣就稱之為委外加工,可簡單懂得前者是後者的特例.不吹概念了..委外流程通常可使用工單与外包PO(Subcontracting,有的企業稱Outsourcing PO)處理,幾個簡單的實際case .(1)委外加工直接使用普通工單一美資物流企業為了節省成本,沒有開自己的生產線,因為生產相對簡單,只是將國外採購來的材料做些包裝動作,故將生產委拖給同一樓的一港資企業,系統處理如下:(1)建立BOM,不建立Routing,將包裝動做(按動作簡單或者複雜分類)建成Phantom Part直接包含在BOM中,並賦予價格 ,不建立Routing的原因是為了簡化操作,同時防止建立作業做Order confirmation時委外公司修改工序數量.(2)因為在同一樓,工單直接允許委外公司在本公司系統建立,就是允許委外公司User 使用本公司系統,然後每天根據各工單的收貨數計算包裝動作總數得出應付的加工費用.(2) SAP中通常委外流程假設現在生產ZST_SUBCON要委外(MRP 2 View維護Procurement type F,Special pro curement 30), ZST_SUBCON的BOM如圖1,其中Ict N表示物料由委外vendor提供,Ic t L表示公司提供物料970002,970003*你最好在BOM中維護供應商提供的那部分假設ZST_SUBCON採用的是MAP(接下來還會討論如採用標準價格的情況), 價格12HKD,ME11(Info c ategory注意選Subcontracting),假設採購價是10 HKD.對於供應商提供的物料970000,970001,Ict 為N通常表示不做庫存,因為這些料是別人的,不參與ZST_SUBCON的成本計算,因此你必須找到Item的明顯Status/Lng Text頁的CostingRelevncy設為空(表示不參與標準成本計算),CostingRelevncy的設置請看本書相關配置.1不參與成本計算,在Costing view設置Do not cost標誌与設置物料status不參與成本計算的區別2為什麼MAP還要標準價格?(1).預算計畫使用(2).參考價格…(1)估算標準成本圖2-[1],假如你使用了成本核算單的話,會出現Item category為G的間接費用項,通常這些是由你的材料或者作業乘上一OH rate(百分比)得到,詳請看成本核算單配置篇.特別需要強調的是ZST_SUBCON是外包料,如想外包料也使用成本核算單,OKK4請檢查你的標準成本使用的valuation variant(假設是001)的Overhead頁圖3-[2]必須選上.如你測試成本核算單,使用PP-PC1,隨便配置一下就可使用圖2-[2]帶出的是上面ME11維護的subcontracting的material info record的價格,同樣強調一下,假如SFG/FG/Assembly物料的MRP2 選擇的是外構,在計算標準成本時無subcontracting info record就會報錯.假如你有多個外包供應商,你可能維護source list,假設你ME11你維護的是Vendor A的subcontracting material info record,可在ME01維護source list 卻將Vendor B設置成Fixed vendor,很惋惜,大概在計算標準成本時會直接抓取vendor B的info record,由於未維護,它並不抓Vendor A的i nfo record,此時同樣有錯誤提示.(2)外包PO的建立如圖4,外包PO就使用普通的PO類型(要不你可copy一類型),圖4-[1]為了方便假設就外包1個,圖4-[2][3]可看component,當委外BOM變更時使用Explode BOM能刷新C omponent.PB00是從Subcontracting Info record自動帶出的,為了防止purchaser直接在po中更换採購價格,你可設置價格必須從info record自動帶出.為了說明問題,专门增加一個FRB1 condition,表示運費是1HKD(OBYC FB1必須定義科目).(3) 541將Unrestrict stock transfer to Vendor stock541並未產生會計憑證,這大概不大符合中國的會計準則.能够做到,現在不討論(4)外包收貨外包物料自動收貨並backflush材料.查看物料憑證相關的會計憑證如下.如圖7,記住這幾點,成品入庫的價值(186 HKD)=付給vendor的外包費(10HKD) + 運輸費(1HKD)+消耗材料費用(128 + 47 HKD) .*實際上此例也隱含了如你想將運輸費包含進入庫庫存價值的case,詳細請看例1採購運輸費用處理.下表詳細解釋一下這張會計憑證的內容,並重點分析OBYC科目分配的transaction ke y,以便對外包不熟悉的讀者快速找到在什麼地方配置相應科目.Item科目OBYC科目分配備註1 14010030 BSX即外包料ZST_SUBCON對應valuation在BSX裡分配的科目2 14050010 WRX普通的GR/IR科目3 62000060 BSV外包產出可根據不一致valuation class給不一致科目,有的企業直接使用与工單後續,假如ZST_SUBCON採用的標準價格,假設標準單價也是10HKD,同樣是外包1個,得到的會計憑證如下:既然ZST_SUBCON當然入庫只能是10HKD/1PC,如圖8-[1][2],BSV(Change in stock ac count)對應的所謂存貨變更科目也是10,這不是你所需要的,因為一看就明白,投入与產出差異巨大,為了表現差異,請到IMG Path->Material Management->Goods Receipt -> Price Differences for Subcontract Orders at Goods Receipt勾上,憑證將如圖9.如圖9,ZST_SUBCON入庫價值當然依舊是採用標準價格,仔細看看,付給vendor的外包費(10HKD) + 運輸費(0.33HKD)+消耗材料費用(128 + 47 HKD) = 185.33,這相當於總的外包成本投入,產出是10,PPV差異是175.33,這樣就記錄下外包差異.*差異是由OBYC,PRD決定的,普通的工單差異也是此科目,大概你並不能很直接地分清差異類型.今天到此為止,這是最基本的外包流程, 略微,舉幾個超級變態的需求,用工單碗一下工序外包流程,整TMD的N個condition,弄M個user exit, MD,我最喜歡的就是這樣的變態需求了…。

SAPB1与国产软件对比较

SAPB1与国产软件对比较

SAPB1与国产软件对比较提到国外ERP软件,大家更熟悉的是SAP B1,堪称业内中小企业的数据专业解决方案,同时大家更看中是它的实力。

据统计,5.5万家初创企业,包括正在扩展经营规模的企业以及大公司的分公司纷纷选择通过SAP Business One 应用软件来管理其财务、销售、客户、采购、库存和生产规划活动。

SAP是目前全球所有ERP产品中,对企业构架和财务控制考虑得较为细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构是较为严谨的系统;SAP对产品在各种行业的适用性考虑得多的系统,既应用的行业也广;SAP系统的整体稳定性也好,如中国大的几家企业集团(中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等)如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施,SAP是能够适合的产品,特别是财务模块。

然而SAP也有许多BUG,如果企业没有SAP的专门人才,当出现问题时,不能从数据库或者系统后台找出原因,就无法解决问题;SAP的一些功能不好用,比如投入产出同一个物料时,系统容易产生死循环,;SAP不具备解决连续流程制造行业的能力(指生产管理部分);SAP是以财务为导向的系统,它的其他几个模块比如PM、PS 模块不具备企业设备管理、工程项目管理的实际需要能力,仅作为收集设备维修、工程项目费用管理的工具。

相比之下,国内的软件品牌也有很多,也有多年的发展经验。

由于是本土开发,所以更贴合国情,能够从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助国内企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时可以满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理。

相比国外ERP软件开发早、技术优势明显。

国内的软件也有着不足之处:例如国内ERP软件系统往往采用两层结构,部署受到一定限制;程序不够稳定,你看看某友牌的维护量就知道,管理构架比较死板,不能满足企业多变的需求;管理软件反应的是先进的管理思想,而国内版本体现的并不是先进的管理思想,很难满足企业需求。

会计软件 用友软件 金蝶 SPA 国内与国外对比 建议

会计软件 用友软件 金蝶 SPA 国内与国外对比 建议

摘要:随着科学技术的进步,世界经济进入了高速发展的时代,会计电算化也应运而生。

财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式,对企业发展具有着重要的辅助作用。

目前我国普遍使用的会计软件是用友软件和金蝶软件,笔者将从功能、模块方面对二者进行对比分析,进而指出二者存在的不足。

再将其与国外会计软件——SAP进行对比分析,扩展至国内外两类软件的对比与评价。

综合以上内容,对我国会计软件开发设计提出建议。

一、用友与金蝶两种软件的比较与评价(一)用友与金蝶两种软件的比较1、功能分析:(1)决策支持——总体用友:1、涵盖了企业管理所有环节(财务、资金、销售、采购、库存、生产、HR),可以综合分析、监控企业整个业务环节的运作,分析的数据全面;2、业务分析全面深入,内置各行业分析模版;3、全面监控企业各环节的运营状况,实现智能追溯查询;4、对业务分析及监控的所有功能均通过管理驾驶舱实现,真正意义上的决策门户;5、易实施、小投入、数据仓库平台开放,满足二次开发需要。

金蝶:1、分析的业务范围仅限财务、进销售存、人力资源方面;2、业务分析的深度不够,仅为业务的查询;3、业务监控仅限对一些指标的伐值简单的监控与预警;4、由目标管理、商务分析、管理驾驶舱三个模块构成,部分分析功能的实现还需借助第三方产品来实现,产品集成性差5、产品难实施、投资大。

(2)决策支持——具体用友:1、丰富的指标监控;2、强大的智能分析与预警;3、灵活的报表展现;4、强大的业务报表发布;5、企业运营状态监控;6、全面深入的业务分析金蝶:1、指标系统内置,数量少,固化不能支持自定义;2、只能简单的对指标以仪表盘展示、预警;3、需要利用Biro产品来补充报表图形功能的缺失;4、不能做到业务追溯查询。

2、模块功能对比:(二)用友与金蝶两种软件的评价用友:用友是在原U8(V8.21版本)的基础上简化推出的。

U821是用友软件运行最稳定的一个转折性产品。

部分国产财务系统的反记账与SAPERP系统中的反记帐不是一个概念

部分国产财务系统的反记账与SAPERP系统中的反记帐不是一个概念

部分国产财务系统的反记账与SAPERP系统中的反记帐不是一个概念来源:猫说信息化导读:首先,部分国产财务软件的反记账与SAP ERP系统的反记账是完全不一样的概念,先从部分国产财务系统的反记账谈起(以下简称国产系统)。

在国产系统中,财务记账凭证在新建保存后基本是可以任意修改的(在制单状态下可以任意修改),而提交复核和记账后,就不允许修改了,如果确实希望修改,就可以执行反记账操作,反记账后凭证回到制单状态,几乎可以做任意修改(例如:会计科目从1改为2、金额从100改为200、辅助核算属性从A改为B,……),并且系统在前台并不记录修改的历史,前台显示的凭证相当于是凭证当前的最终版。

由此,国产系统的反记账可被认为是对凭证状态的操作,这些状态的概念与传统记账凭证的制单、记账、复核等状态基本是一样的,用户可通过反记账让凭证回到制单状态做所需的修改。

(图片来自京东官网,图片所有权利归京东)相应的,对于已经结账的期间,如果需要修改凭证,国产软件还可以执行反结账操作,反结账后再反记账,就可以修改了。

必须说明的是,反记账其实是日常大家习惯性的叫法,在国产财务系统中,也并没有这样一个叫法的功能,在系统中标准的功能一般叫做恢复记账前状态,是一种状态回收的功能,并且这个功能是有开关的,即设置为可恢复记账前状态时才能执行所谓反记账操作,也可以关上这类开关,不允许执行反记账等操作,这个就看具体的管理要求了。

而且反记账这个叫法,这个反字,虽然简单直观,但有时就显得不是那么规范……。

而在SAP的ERP系统中(以下简称SAP),还真有一个名称是反记帐的内容,但这个反记账与上述国产软件的反记账是完全不一样的。

SAP的记账凭证一旦保存,只有文本(摘要)等极少数内容可以被修改,包括金额、方向、科目、成本中心等绝大部分内容都是不允许修改的,这对制证操作提出了一定的要求,即一次性录入正确再保存,因为一旦保存,哪怕再小的错误,也是无法直接修改的。

SAP 差异分析和分摊

SAP 差异分析和分摊

ERP差异分析和分摊<上一篇 | 下一篇>ERP差异来源和差异处理只要成本模块采用标准成本,必定产生差异,差异分析的目的是找到管理漏洞,做到事中控制,可将ERP的差异来源分成以下几类:1.物料移动发生的价差:(a).MIGO PO收货时,采购价格和标准价格不同产生差异(b).MIRO后勤发票检验时由于价格变更会产生差异(c).物料转移过帐 311/309由于两边价格不一产生差异(d).初始化库存差异,其它移动类型产生的差异(e).来料加工等库存到自由库存产生差异(f).退货时差异2.发票价格差异和汇率差异:发票校验由于价格变更会产生价格差异;跨期产生暂估和实际之差异;外币采购因为汇率变化引起的差异(SAP将收货到发票校验这段时间的汇率差异和材料差异同样处理,实际上,你也可将默认识的汇率差异直接也设置成材料采购差异, 而,发票校验后产生的应付因汇率变化在期末外币重估时产生的差异则视为汇兑损益)3.重估库存和价格差异MR21/MR22, CKMPRPN/CKME价格变更产生的差异,启动物料分类帐后,系统为了保持期间数据的一致,采用标准价的物料如果有交易一般不再允许修改单价。

4.生产成本结算差异生产成本结算差异 = 生产成本投入-生产成本产出在结算前,往往计算生产成本差异:生产成本结算差异 = ( 生产成本投入-目标成本a) - (生产成本产出-目标成本b)目标成本a(标准成本估算成本部件累计方) = 目标成本b(产品标准成本), 同一期内,产品的标准成本正是标准成本估算后各成本部件的层层上卷累加,生成产本投入包括各成本部件的投入:原料辅料,人工机器折旧,通过实际生产成本的投入和目标成本a的比较,得到所谓的9种类差异类型,正好可以分析到所谓的直接材料成本差异(实际材料成本和标准成本a中的材料标准成本)和直接人工成本差异等,你可将系统默认的9种差异细分成你所需要的差异分析类别,这取决于你定义成本部件的明细程度,系统最多允许定义40个成本部件,你将这些成本对应到获利分析模的40个值字段,从而在差异计算后将实际成本部件传到获利分析, 实际上,财务模块并不反应这些差异明细, 只是才成本分析模块中体现, 这就是将财务和成本模块分开的好处避免产生一大堆垃圾财务凭证, 差异在向财务过帐时是以一个总的生产成本结算差异过帐的,举一个简单实例,产品标准价968元/个, 其中原料950元,人工9元,折旧9元:本期生产该产品10000个, 平时,原料以标准价投入了1000万(假设标准成本估原料是950万), 人工和机器折旧各以作业类型计划价的方式投入各10万(标准成本估算值为9万),产品以标准价收货910000个968万,期末结帐成本中心分配分摊作业实际价格重估重估工单一般就这些操作而已, 人工和机器折旧的实际价格各为12万,此时计算差异得到:原料差异: 1000万 - 950 万 = 50万(由于多投入原料,产生50万数差)人工差异: 12万(实际作业价)- 9万 = 3万(假设全为价差)折旧差异: 12万(实际作业价)--9万=3万 (假设全为价差)总共产生的实际生产成本投入为:1024万,借方!,这些类型差异反应在成本模块中,可以进行分析.工单入库凭证为:Dr:产品库存 968万Cr:生产成本产出科目(Tcode:OBYC->GBB/AUF) 968万总共产生的实际生产成本产出为:968万,贷方!工单结算凭证为:Dr:生产成本差异 56万(反应在物料分类帐中,CKM3可查看)Cr :生产成本结算差异 56万(Tcode:OBYC->GBB/AUF)生产成本结算差异 56万,贷方! 总的56万一笔反应在财务模块.实际生产成本投入 = 实际生产成本产出 + 生产成本结算差异如果你细心,就会发现,无论是原料还是产品,此时都还是标准成本,接下来可以使用物料分类帐将差异分摊出去还原实际成本. 对产成品, 因为平时收发货都是标准成本,那么生产成本差异 56万将在销售发货和期末库存间分摊, 对于原料同样采购差异在消耗和期末库存间分摊, 不同的是,原料的消耗是往上层层上卷到半成品和产品的,这就是所谓的"多层差异", 如果BOM层次较多或象流程行业出现物料汇流的循环BOM,多层次差异就会耗费相当长的时间才能计算出.如果仅仅从财务核算角度,国内ERP更愿意采用期末统一核算出成本,,但是这种"事后"核算的方式,外界评论是不能合理反应出"成本管理"的思想,不能作到事前预测,事中核算.合理优化业务,避免物料分类帐运行时间过长是在多层差异分配上,多层差异的产生的主要方式有3大类.(1).跨工厂的转储301/302,比如产品从生产工厂到销售工厂使用301,则销售工厂到生产工厂规定只能使用302,否则同期销售工厂到生产工厂也使用301,则多层差异分配死循环,荆门不存在这种业务.(2).物料309/310转移,经检查发现重污油309 68324006-》半沥青68324032使用了309,而半沥青68324032转回-》重污油68324006也使用了309(原则上应该使用310),也造成了死循环, 309/310物料转移的方式可以规范,尽量避免多层差异循环分配.(3).产品回流循环BOM造成的循环,假设消耗A+B+C产出X,Y,Z, 而消耗X又产出A,则A的多层消耗差异将分配到X作为接收方差异, X的消耗差异又转回A作为接受方差异,A(X)的本期期初+接收差异又在A(X)的本期消耗和期末库存分配,这样就造成循环.对于中间环节半成品过多的企业,如果半成品不需要进行库存管理或核算,可以考虑设置虚拟物料的方式.一.规范309/310/311/312业务,坚决避免造成多层差异死循环.二.优化循环BOM的结算规则,考虑将产量不多或核算无"精确"要求的造成循环回流的联产品设置成副产品或固定价扣除,直接扣除生产成本,而不是参与生产成本的权数分摊,避免多层差异分摊时循环!友情提示:本资料代表个人观点,如有帮助请下载,谢谢您的浏览!。

sap满足中国财务制度

sap满足中国财务制度

sap满足中国财务制度中国的财务制度与国际财务规范存在一定的差异,主要体现在会计准则、报表格式、税收政策等方面。

而SAP作为一种集成的企业管理软件,其财务模块可以根据中国的财务制度要求进行定制和调整,以满足中国企业的具体需求。

首先,SAP的财务模块可以实现与中国财务会计准则的对接。

中国的财务会计准则与国际财务报告准则存在一定的差异,企业需要根据中国的会计准则来进行财务报告和分析。

SAP的财务模块可以根据中国的会计准则要求进行配置和调整,确保企业的会计处理符合中国的法律法规和财务准则。

其次,SAP的财务模块可以实现与中国的税收政策的对接。

中国的税收政策在不断调整和变化,企业需要根据最新的税收政策要求进行税务处理和报告。

SAP的财务模块可以根据中国的税收政策要求进行配置和设置,确保企业的税务处理和申报符合中国的税收法规和政策。

另外,SAP的财务模块可以实现与中国的报表格式的对接。

中国的财务报表格式与国际财务报表存在一定的差异,企业需要根据中国的报表格式来进行财务报告和分析。

SAP的财务模块可以根据中国的报表格式要求进行配置和调整,确保企业的报表符合中国的会计要求和规定。

除此之外,SAP的财务模块还可以实现与中国的工资管理制度和外汇管理制度的对接。

中国的工资管理制度和外汇管理制度与国际标准存在一定的差异,企业需要根据中国的工资管理制度和外汇管理制度来进行工资处理和外汇管理。

SAP的财务模块可以根据中国的工资管理制度和外汇管理制度要求进行配置和设置,确保企业的工资处理和外汇管理符合中国的法律法规和政策。

综上所述,SAP作为一种综合的企业管理软件,其财务模块可以帮助中国企业满足中国财务制度的要求。

通过与中国的会计准则、税收政策、报表格式、工资管理制度和外汇管理制度的对接,SAP可以帮助中国企业提高财务管理的效率和质量,实现更加精确和全面的财务管理和控制。

随着中国经济的进一步发展和市场的不断变化,SAP将继续与中国企业携手合作,为其提供更加专业和全面的财务解决方案,助力中国企业实现可持续和健康的发展。

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*在SAP中,委托加工物资-结转(BSV) =FRL(委托加工物资-加工费) + FRN(委托加工物资-运杂费等附加费用) + GBB/VB0(委托加工-材料,即企业提供材料消耗)+PRD材料差异(如外包产品使用标准价且配置了外报差异处理)
SAP中,则是在委外产品入库时将上面(1)(2)(3)步的会计分录一并处理更详细请参考:/pages/sapguru/blog/archive/2007/10/14/248280.aspx
7
620000090
40元
ZM0
8
3000300070
12元
ZR0
下表为图15产生凭证对应科目:
凭证Item
科目
本例金额
OBYC科目分配
备注
1
14010010
1280
BSX
对应自供原材料存货科目
2
62000110
1280
GBB/VBO
外包物料的消耗,在此采用的是和普通工单相同的生产成本投入科目(对应GBB/VBR)或委托加工物资-材料科目1251020000
3
14010010
470
BSX
对应自供原材料存货科目
4
00110
470
GBB/VBO
同2
*SAP委外移库时标准不产生会计凭证,而是在委外产品入库时原材料Backflush同步产生
注意OBYC->FRN/FRL/BSV和GBB/VB0的科目设置,则会计分录同国内,
(2).支付加工费和各项运杂费
支付加工费和运杂费
借:委外加工物资(或明细科目委外加工物资-加工费,运杂费等)
应交税金-增值税
应付帐款-加工费(对应委外加工商,SAP中,这块是GR/IR,MIGO通常都通过GR/IR科目转,不直接对应应付帐款或银行存款,如果需要付款,一定是走GR/IR->发票校验转应付帐款->银行存款付出冲应付,不一步银行存款直接到位,从管理和供应链集成ERP也需要这样设计,ERP不是单纯的财务软件)
外包产出,有的企业直接使用工单产出(生产成本产出科目)或科目委托加工物资-结转1251040000
和BSX存货科目形成借贷关系
Dr:半成品/产品(BSX)
Cr:委托加工物资-结转(BSV)
4
62000261
800元
FRL(委托加工物资-加工费,付给委外采购订单主供应商的帐款)
External activity即委外的外包作业费用或外包采购费用
Dr:委外加工物资-运杂费->FRN
Cr:应付帐款-运杂费(对应运输商)->象下面的ZML/ZM0/ZR0等
6
62000090
158.40元
ZML
ZML自供物料间接管理费用,为自供料*9.05%
ZM)外包料间接管理费用,为外包费用*5%
ZR0产权费,0.15USD/PC, 3000300070为暂估应付产权费
应付帐款-运杂费(对应运输商,同上)
*通常还可能涉及消费税,此处不讨论
(3).加工完成入库,计算实际加工成本
Dr:半成品/产品(可建立半成品/产品-委外加工明细科目)
Cr:委外加工物资(或委托加工物资-结转)
(4)如果是委外工序,则委外入库的半成品还需要发料到工单位,此出不讨论
如果仅仅是FI手工或电子记帐,(1)(2)(3)都好解决,如果和供应链自动集成,则可能需要一个好的变通方法,不管你可能会说这和中国准则上不大符合,SAP中,则是在委外产品入库时将上面(1)(2)(3)步的会计分录一并处理.
和WRX GR/IR科目形成借贷关系
Dr:委外加工物资-加工费->FRL
Cr:
应付帐款-加工费(委外加工商费用暂估,SAP中即GR/IR)->WRX
5
62000090
210.40元
FRN(委托加工物资-附加费用,委外加工涉及的运杂费)
外包附加成本(incidental Cost of external activities),即包括可能存在的外包运输,海关费用,物料间接管理费用,外包产品的产权费等的全部采购附加费用的对方科目,为了区分,该科目可设置为应计附加采购费用科目62000098
SAP外包和中国会计处理的差异分析(补充)
SAP外包和中国会计处理的差异分析
国内关于委外加工会计处理如下:考虑ERP的实现和与供应链集成,SAP处理和国内的会计处理存在一定差距:
(1).委外材料发出(委外时由企业提供部分或全部原料):
Dr:委外加工物资(或明细科目委外加工物资-材料)
Cr:原材料(采用标准成本还涉及材料成本差异)
凭证Item
科目
本例金额
OBYC科目分配
备注
1
14010030
2760.40元
BSX
即外包料ZST_SUBCON入库对应的存货科目
2
14050010
800元
WRX
GR/IR中间科目
3
62000060
2760.40元
BSV(委托加工物资-结转)它=FRL + FRN + GBB/VB0(企业提供材料费用)+材料差异(如果标准价且配置了外报差异处理)
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