公司请销假和出差管理办法(附表格)
公司出差管理制度表格
公司出差管理制度表格第一条出差管理的目的为了有效地管理公司的出差行为,提高员工出差效率和安全性,培养员工正确的出差行为意识,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工的出差活动。
第三条出差的定义公司员工因公务需要,外出办公或参加相关活动的行为。
第四条出差申请1.员工可以通过公司规定的途径提交出差申请,包括出差理由、目的、时间、地点等具体信息。
2.出差申请应提前至少三个工作日提交,特殊情况下也可提前一天提交,但需经主管部门批准。
3.申请人应提供充分的出差理由和必要的证明材料,以便主管部门审批。
第五条出差审批1.主管部门应在收到员工出差申请后,及时审批并给予答复。
2.出差审批应考虑出差的必要性、安全性、成本等因素,符合公司规定后可批准。
3.如有特殊情况需要调整出差计划,需及时通知申请人并重新申请审批。
第六条出差行为准则1.员工出差期间应遵守公司的各项规章制度,文明礼貌待人,维护公司形象。
2.不得利用出差进行私人活动,不得违反国家法律法规,不得损害公司利益。
3.出差期间需遵守当地法律法规,尊重当地民俗风俗,不得对当地居民造成骚扰和不良影响。
4.如有异议或问题需及时向公司报告并寻求帮助,不可将问题拖延或私自解决。
第七条出差费用报销1.公司员工出差期间的住宿、交通、餐费等相关费用可以按照公司规定报销。
2.员工需保存相关发票和票据,并按规定的程序进行报销申请。
3.出差费用报销应实事求是,保证真实性和合理性,不得冒领和虚报。
第八条出差安全管理1.公司员工出差前应对目的地进行调查和了解,做好相关安全预防工作。
2.在出差期间应保持联系,定期将行踪报告给公司,及时反映问题和困难。
3.如遇紧急情况或危险情况,应及时向公司报告并妥善处理,确保安全。
第九条出差总结1.员工出差结束后,应及时向公司提交出差总结报告,包括出差经历、收获、问题和建议等内容。
2.公司应对员工出差进行总结和评估,以便改进管理制度和提高出差效率。
出差管理制度表格
出差管理制度表格
第一章总则
为规范公司员工出差行为,提高出差工作效率,保障员工出差安全,制定本管理制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有员工出差行为。
第三章出差审批流程
1.员工填写出差申请表,包含出差事由、行程安排、费用预算等信息,并向直接主管提出
出差申请;
2.直接主管审核出差申请表,如需进一步审批需提交至相关部门领导审批;
3.相关部门领导审批通过后,由人力资源部门协调出差事宜;
4.在出差前,员工需将出差行程、联系方式等信息及时告知亲属,并留下紧急联系人信息。
第四章出差注意事项
1.出差期间需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;
2.出差期间需遵守公司的各项规定,不得擅自变更出差计划;
3.出差期间需做好安全防范措施,保护个人和公司财产安全;
4.出差期间需保持良好的形象,严守职业操守,严禁有损公司声誉的行为。
第五章出差费用报销
1.员工应按照预算报销标准合理花销,如有特殊情况需提前向主管报备;
2.出差期间的交通、食宿等费用需保留发票并填写报销单,于回程后7个工作日内提交至
财务部门报销;
3.财务部门审核通过后,将费用报销发放至员工个人账户。
第六章出差评估
1.出差结束后,员工需填写出差总结报告,包含出差收获、工作情况及意见建议等信息;
2.主管需对员工的出差总结报告进行评估,如有问题及时进行反馈。
第七章处罚与奖励
1.对于出差期间违反规定行为的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚;
2.对于出差期间工作出色、表现突出的员工,公司将给予功劳奖励。
第八章附则
1.本制度自发布之日起生效;
2.对于本制度的解释权归公司所有。
出差管理制度及表
出差管理制度及表一、总则为规范和统一公司出差管理工作,提高出差效率,确保出差人员的安全和健康,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工及外派人员的出差管理工作。
三、出差审批1. 出差申请流程(1)员工填写出差申请表,注明出差目的、行程、预计费用等信息。
(2)部门领导审阅并签字。
(3)公司行政部门审核并审批。
2. 特殊情况(1)紧急出差:员工若遇到紧急情况需要立即出差,应事后尽快向公司报备。
(2)境外出差:员工进行境外出差需提前获得公司领导和行政部门的批准。
(3)长时间出差:员工若出差时间长达一周以上,需提供详细的行程安排和联系方式。
四、出差安排1. 行程安排(1)出差人员需提前预订机票、酒店,并将详细出差计划报备公司。
(2)若需要租车或安排接机,应提前与公司行政部门联系。
2. 费用报销(1)员工应保存好出差期间的发票和票据,并在回程后及时报销公司。
(2)公司按照规定标准报销员工的交通、住宿、餐饮等费用。
五、出差行为1. 遵守本制度规定出差人员应遵守公司的各项规章制度,不得擅自违反安排。
2. 注意安全(1)出差人员在外要注意人身安全,不参与危险活动。
(2)遇突发事件或紧急状况需及时向公司报告,并听从指导。
3. 代表公司形象出差人员除了完成出差任务外,还要代表公司形象,保持良好的言行举止。
六、出差回访1. 出差归来后,需向公司行政部门提交出差报告,总结出差经验与收获。
2. 公司将根据出差报告进行评估,为今后的出差工作提供参考。
七、违规处理出差人员若违反本制度规定,公司有权进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停止出差资格等。
八、附则1. 本制度经公司领导审定后生效。
2. 本制度解释权归公司行政部门。
九、制度修改本制度如有变更需及时向全体员工发布,并报公司领导审批。
以上为公司出差管理制度,对员工出差行为进行规范和管理,希望各部门严格执行,确保出差工作的顺利进行。
职工请休假(出差)管理办法
职工请休假(出差)管理办法一、总则为规范职工请休假(出差)行为,合理安排职工休假(出差)时间,提高工作效率和员工满意度,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于所有公司职工的请休假和出差事宜。
三、请休假程序1. 职工应提前向所属部门(或上级领导)提交请假申请,明确请假事由、起止时间和假期天数。
2. 部门(或上级领导)在收到请假申请后,应及时进行审批,并填写务必签字确认的请假单。
3. 审批通过后,将请假单报送至人事部备案。
四、请休假原则1. 职工享有年假、事假、病假、产假等法定假别,符合使用条件的情况下可以申请。
2. 请假时间应根据职工的实际情况合理安排,但需避免对工作业务造成重大影响。
3. 请假期间,职工需配合做好交接工作,并保持畅通的联系渠道。
五、出差管理程序1. 部门(或上级领导)在决定安排职工出差时,应填写出差申请表,并提前向人事部报备。
2. 人事部收到出差申请后,应在三个工作日内进行审批,如有需要可向相关部门了解出差事宜,并在审批通过后通知职工出差相关事宜。
3. 出差期间,职工应按照工作要求和安排完成出差任务,做好相关记录和报告,并及时向所属部门汇报出差情况。
六、其他事项1. 职工请休假或出差期间,应遵守公司规章制度,维护公司形象和利益。
2. 如有特殊情况需延长请假或出差时间,职工应事先向所属部门(或上级领导)提出申请,经批准后方可延期。
3. 违反请休假或出差管理办法的职工,将会受到相应的纪律处分,严重情节者可能会被解除劳动合同。
七、附则本管理办法由人事部负责解释和修订,并于实施之日起生效。
同时废止之前的相关规定和规章制度。
请销假制度(附表)
请销假制度(附表)请销假制度附表名称:请销假制度执行日期:XXX年XX月XX日执行部门:所有部门制度目的:1. 确立请假和销假的规范流程,提高假期管理的效率和准确性。
2. 保证员工合理享受假期权益,促进员工工作积极性和生活质量。
3. 维护公司正常的运营秩序,合理安排人员和资源。
适用范围:全体公司员工一、请假规定:1. 请假类型:a. 年假:根据员工在公司工作年限逐年增加,已满一年以上的员工可享受年假。
b. 病假:员工因身体或健康原因需请假治疗时,可享受病假。
c. 事假:员工有特殊事情需要请假的,可向上级领导提出事假申请。
d. 婚假:员工结婚可享受婚假。
e. 产假/陪产假:员工怀孕或配偶怀孕可享受产假或陪产假。
f. 丧假:员工遭受亲属死亡可享受丧假。
g. 其他特殊假期:根据特殊情况给予的特殊假期。
2. 请假流程:a. 员工需提前XX天向上级领导提出请假申请,并填写请假申请表,注明请假的原因、起止时间和所需天数。
b. 上级领导审批通过后,将请假申请表交给人力资源部。
c. 人力资源部将请假申请表记录在员工档案中,并通知相关部门进行请假安排。
d. 员工请假期间需及时向上级领导或相关部门汇报请假情况和工作进展。
3. 请假注意事项:a. 请假期间,员工需确保被请假的岗位工作得到妥善安排,必要时应进行交接工作。
b. 请假期间,员工不得参与与工作岗位、公司利益相关的商业活动。
c. 请假期间,员工需保持通讯畅通,及时接收公司通知和紧急事件。
二、销假规定:1. 销假流程:a. 员工请假期满后须提前XX小时向上级领导提出销假申请,并填写销假申请表,注明销假时间。
b. 上级领导审核通过后,将销假申请表交给人力资源部。
c. 人力资源部将销假记录在员工档案中。
d. 员工销假后,应及时与上级领导或相关部门沟通工作安排。
2. 销假注意事项:a. 销假后员工应尽快返回工作岗位并履行相应的工作职责。
b. 销假后如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,应及时向上级领导请假。
请销假制度(附表)
请销假制度(附表)附表:请销假制度1. 请假申请流程:员工在申请请假时,需按以下流程进行:1) 提前向直接上级(或部门负责人)提出请假申请,说明请假事由和具体时间;2) 直接上级审批后,将申请提交给人事部门备案;3) 人事部门将请假申请记录在假期管理系统中,并通知相关部门进行调整安排;4) 请假期间,员工需要及时向上级汇报请假期间的相关工作进展和安排。
2. 请假类型及天数:员工请假可分为带薪假期和非带薪假期两种类型。
具体请假类型及天数如下:- 年假:根据员工工龄和公司制度规定的年假天数,带薪假期;- 病假:根据疾病情况,由公司医务人员评估确定病假天数,带薪假期;- 事假:紧急事件或特殊情况下的请假,非带薪假期;- 婚假:根据结婚登记证明,享受带薪假期;- 产假:根据国家法律规定,享受带薪假期;- 陪产假:根据国家法律规定,享受带薪假期;- 丧假:根据死亡证明,享受带薪假期。
3. 请假时限及提前通知:员工请假需提前向上级提出申请,具体请假时限如下:- 带薪假期:一周以上,请提前3天通知上级;- 非带薪假期:一周以上,请提前1周通知上级;- 突发情况:如无法提前通知,请及时向上级汇报情况。
4. 销假流程:员工销假需按以下流程进行:1) 带薪假期:在假期结束后的第一天返岗后,员工需向上级提供请假证明或销假申请;2) 非带薪假期:在假期结束后的第一天返岗后,员工需向上级提供请假事由和结束日期的书面说明。
5. 请销假记录:人事部门将保留员工的请假记录,包括请假申请、批准记录以及销假记录。
员工也可以随时查看个人的请假记录。
以上为我公司的请销假制度,希望员工遵守相应规定,如有疑问请咨询人事部门。
出差管理制度及完整附表
出差管理制度一、出差审批1. 出差审批:(1)出差审批流程:出差人员应提前两日填写《出差申请单》(附件1)交领导审批,申请表上须列出具体的出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、出差工作计划等备查。
员工根据已审核的《出差申请单》填写《借款单》,向财务预支差旅费用,后将《出差申请单》交人力资源部考勤备案。
(2)出差审批权限:①所有人员出差均需报部门经理审批,人力资源部负责人审核;②当日往返不适用于本办法;③远途国内出差,三天内返回的由部门经理核准;④三天以上的由副总核准;⑤部门经理以上人员的出差,一律由总经理核准;⑥国外出差,一律由总经理核准。
二、出差工作汇报1. 所有出差人员出差回来后,必须于3日内填写《差旅日历》(附件),并向公司领导汇报工作,没有经过签字审阅的《差旅日历》(附件2)的不予报销有关费用。
2. 经签字审阅后的《出差业务汇报表》及《差旅日历》(电子版)统一报人事部备案留存。
三、出差费用说明1. 公司安排的异地展览或其它活动,由该部门经理统一申请。
2. 未办理出差审批手续的,所发生的一切费用不予报销,并按旷工处理。
四、出差类型:1、当日出差:出差当日回公司者。
2、短期出差:出差必须在外住宿,出差期限<3个工作日之内者。
3、中期出差:出差必须在外住宿,出差期限<10个工作日之内者。
4、长期出差:出差必须在外住宿,出差期限≥10个工作日以上者。
- 1 -五、差旅报销标准1. 交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)下级必须随同上级领导出差的,可以乘坐与上级领导相同的交通工具并按上级领导的标准报销。
(3)因情况特殊超标准出差的,向总经理提出申请,总经理同意后公司给予报销。
2.交通费用支付标准类飞机舱等火车座位等汽车座位等职不不总经不副总经理经济舱软/硬卧/动车组一等票不限动车组一等票硬卧/总监/部门经理经济舱不限 /软座硬座硬卧/员工—不限 /动车组二等票3. 住宿、交通、通讯及餐补标准(单位:元)(1)当日出差补助标准:/天天市内交通通讯往返交通职务餐补/餐/ 实报实销总经理无副总经理+10元餐补标准:早餐按交通费用元,晚餐20按实际支出报销中餐30元+无 /部门经理总监支付标准交通费按实际发生餐数时行餐补核算。
公司请假_出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司请假和出差管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工请假和出差应遵循诚实守信、合理合法的原则。
第二章请假管理第四条员工请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、陪产假、护理假等。
第五条请假流程:1. 员工需填写《请假申请表》,详细说明请假原因、请假时间及预计返回时间。
2. 《请假申请表》经部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。
3. 人力资源部审批通过后,员工需将《请假申请表》提交至行政部门备案。
第六条请假期限:1. 事假:一般不超过3天,特殊情况需经人力资源部审批。
2. 病假:根据实际情况,最长可累计60天。
3. 年假:根据国家规定和公司政策执行。
4. 婚假:根据国家规定和公司政策执行。
5. 丧假:根据国家规定和公司政策执行。
6. 产假、陪产假、护理假:根据国家规定和公司政策执行。
第七条请假待遇:1. 事假:根据公司规定执行。
2. 病假:按照国家规定享受病假工资。
3. 年假、婚假、丧假、产假、陪产假、护理假:按照国家规定和公司政策享受带薪假期。
第三章出差管理第八条员工出差需提前填写《出差申请表》,详细说明出差原因、目的地、时间、预计费用等。
第九条出差审批流程:1. 员工填写《出差申请表》,经部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。
2. 人力资源部审批通过后,员工需将《出差申请表》提交至行政部门备案。
第十条出差期限:1. 出差时间根据实际情况确定,一般不超过15天。
2. 特殊情况需经人力资源部审批。
第十一条出差费用:1. 出差费用按照公司规定执行。
2. 员工需按照出差审批流程报销相关费用。
第十二条出差纪律:1. 员工出差期间应遵守国家法律法规,维护公司形象。
2. 员工出差期间应遵守公司规章制度,确保工作正常进行。
3. 员工出差期间应确保通讯畅通,及时向公司汇报工作进展。
第四章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
某公司出差管理办法
某公司出差管理办法(制度、流程、标准、表格工具)完整版1.0目的:为了加强出差管理,对出差计划、过程控制等出差相关事宜进行规范性要求,明确差旅费用标准,特制定本办法。
2.0适用范围:本办法适用于公司全体员工。
3.0职责:3.1行政管理部负责订定出差的管理制度及相应的补贴标准。
3.2各单位负责依照出差管理办法制度实施。
4.1定义:4.1出差:是指因临时处理公务离开工作常驻地1个工作日以上。
4.2高级技术人员:指公司首席设计师、首席培训师、首席造型师。
4.2管理办法5.1出差申请与审批的目的和内容,注明出差日程、职务代理人(须经代理人确认)、预计差旅费用、搭乘交通工具等,并提交权限人员逐级审批。
5.1.2经理级(含)以上人员出差一天或以上须签署《授权书》(详见《组织与分层负责管理规定》),交行政管理部发布。
5.1.3出差审批权限:员工类别最终审批人总部职员经理级以下中心总监经理级2天(含)以下中心总监经理级(含)以上人员出差超过2天总经理销售人员区域经理/督导/导师辖区内省级经理辖区外首席代表省级经理辖区内首席代表辖区外销售总监首席代表辖区内销售总监辖区外总经理所有员工境外(港、澳、台及国外)总经理5.1.4、总部员工出差前应将审批后《出差申请单》复印件交人事部前台备案,以备记录考勤。
出差期满的前一天向审批人说明原由并获批,回常驻场所后补办差异的出差申请。
5.1.6出差需费用借支的依据差旅标准及财务相关权限进行审批。
5.2.出差总结及评估5.2.1指定有专案任务出差或出差3天(含)以上人员,出差期满后3个工作日内应向部门负责人汇报出差计划完成情况,并提交《出差总结报告》(附件四)。
5.2.2出差审批人应对出差人员的出差任务、计划达成、工作效率、费用使用等在《出差总结报告》作出评估,如果出差效果评价为1或2的,差旅及补贴减半。
5.3大区或驻外人员出差5.3.1各人员提报周工作计划的同时,须提报书面的周出差计划,明细到每天的出差行程安排,并须直接上级审核,大区首席代表审批。
公司出差请销假管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差请销假管理,确保出差工作有序进行,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差时的请销假管理。
第二章请假程序第三条员工因公出差需提前填写《出差申请表》,详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等,并附上相关证明材料。
第四条出差申请表需经以下审批流程:1. 出差人员所在部门负责人审批;2. 公司分管领导审批;3. 总经理审批。
第五条出差申请审批通过后,员工方可出差。
第三章销假程序第六条员工出差结束后,需在规定时间内(通常为出差返回后的第二个工作日)填写《出差销假表》,详细说明出差完成情况、实际费用等。
第七条《出差销假表》需经以下审批流程:1. 出差人员所在部门负责人审批;2. 公司分管领导审批;3. 总经理审批。
第八条经审批通过的《出差销假表》将作为报销依据。
第四章出差期间管理第九条员工出差期间应遵守以下规定:1. 严格遵守出差计划,不得擅自改变行程;2. 严格履行工作职责,确保出差工作顺利进行;3. 严格节约费用,不得超标消费;4. 出差期间保持通讯畅通,确保公司联系。
第五章请假期限及待遇第十条员工出差请假期限根据出差天数和公司实际情况确定,最长不超过一个月。
第十一条员工出差期间,公司按照相关规定给予相应的出差补贴。
第六章违规处理第十二条员工未经批准擅自出差,或出差期间违反规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。
第十三条员工出差期间发生安全事故或重大失误,公司将依法追究其责任。
第七章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在规范员工出差请销假管理,确保出差工作有序进行,提高工作效率,降低成本,同时保障员工权益。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司良好形象。
考勤、出差及请销假制度
Shandong runchi heavy forging Co., Ltd.山东润驰机械科技有限公司考勤、出差及请销假制度受控本□非受控本编制:审核:批准:分发号:2015年01月10日发布2015年01月11日实施Shandong runchi heavy forging Co., Ltd.考勤、出差及请销假制度为了实现公司的规范管理,特制定本制度。
一、公司后勤管理岗位工作时间为每日上午7时30分至11时30分,下午1时至5时(每年10月1日至次年4月30日)和下午1时30分至5时30分(每年5月1日至次年9月30日);生产车间实行连续生产,交接班时间根据公司生产计划生产部合理安排,非连续生产时的工作时间由生产部随时安排。
二、公司后勤管理岗位每月出勤26天为全勤,在不影响工作前提下经本人书面提出,部门负责人签字同意即可休息,缺勤扣日薪;生产车间日薪制岗位的加班以部门提出,经生产部审核确认;生产车间计件工资制岗位实行轮班工作,原则上不允许加班,确需延长工作时间的由生产部批准但加班不得超过六小时。
三、人力资源部、生产部分别负责后勤管理岗位、生产车间员工的日常考勤,考勤结果作为工资计算依据。
生产车间员工的考勤由人力资源部不定期抽查、监督。
四、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意并人力资源部书面登记。
五、公司节假日值班由公司办公室统一安排。
六、严格请假、出差制度。
请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,人力资源部对请假进行备案。
禁止捎假或电话请假。
月内请假15天以上时,停发工资,取消假期后按实际出勤处理。
当月请假20天以上时,当月的养老等五险费用自付。
员工因公出差,应事先填写员工出差申请单,经部门负责人审核并报公司办公室Shandong runchi heavy forging Co., Ltd.备案后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报办公室备案,等返回公司后,应立即补办手续。
职工请休假(出差)管理办法
职工请休假(出差)管理办法一、总则为了规范公司职工请休假(出差)行为,提高管理效率,本办法制定。
二、适用范围本办法适用于公司全体职工请休假(出差)行为管理。
三、请休假申请程序1. 请假申请职工如需请假,应在请假前一周内填写请假申请表,经部门负责人签字后交由人事部审批。
2. 请假审批人事部应及时审核请假申请表,如有必要,可追加审批意见。
经人事部审核同意后,将请假申请表交由财务部进行相应的工资、社保等事宜处理。
3. 请假记录人事部应做好请假记录工作,对职工请假记录进行统计、核对,及时提醒部门负责人需合理安排工作任务。
四、出差申请程序1. 出差申请职工如需出差,应在出差前一周内填写出差申请表,经部门负责人签字后交由人事部审批。
2. 出差审批人事部应及时审核出差申请表,如有必要,可追加审批意见。
经人事部审核同意后,将出差申请表交由财务部进行相应的费用、报销等事宜处理。
3. 出差记录人事部应做好出差记录工作,对职工出差记录进行统计、核对,及时提醒部门负责人需合理安排工作任务。
五、请假(出差)管理要求1. 请假(出差)次数管理在公司任职期间,职工请假(出差)次数应控制在一定范围内,建议不超过5次/年,如有特殊情况,应提前与部门负责人协调。
2. 请假(出差)时间限制职工每次请假(出差)时间不得超过7天,若需延长时间,应提前与部门负责人沟通,经批准后方可操作。
3. 请假(出差)迟到或早退管理职工请假(出差)期间如有工作任务未完成,应在返岗后及时协调处理,如需迟到或早退,应提前与部门负责人协调。
六、请假(出差)管理的效果1. 工作效率的提高规范请假(出差)流程,提高请假审批效率,为职工提供更好的请假(出差)体验,从而促进工作效率的提高。
2. 工作质量的提升通过请假(出差)管理,职工的请假(出差)行为得到规范化、标准化,从而实现了工作质量的提升。
3. 职工满意度的提高职工得到更好的休息(出差)体验,工作任务得到更好的安排,从而提高了职工对公司的满意度,为公司留住优秀人才提供了有力保障。
职工请休假(出差)管理办法
职工请休假(出差)管理方法职工请休假(出差)管理方法一、概述为了加强对职工请休假和出差的管理,规范员工的请假和出差行为,提高工作效率和企业形象,本公司特订立本职工请休假(出差)管理方法。
二、请休假1.请假申请职工请假前必需向上级主管提交书面请假申请,说明请假原因、开始、结束日期及请假天数,必要时要附上相关证明材料。
2.请假审批上级主管应于3天内审核申请,并予以批准或驳回看法。
因故无法按时审核的情况,应适时告知请假人。
3.请假记录请假人请假期间,公司应在档案上留存请假申请及批准文件,以备日后参考之用。
请假人请假结束后应适时提交请假申请单及所需的证明材料。
4.请假期间请假期间,职工应当注意自身安全,不得从事有不安全性的行为,遵守公司的有关规定和法律法规,保持联系,确保能够适时回到工作岗位。
5.返岗报到请假期满返岗报到前,应当事先通知上级主管并提交请假单及所需的证明材料。
返岗后应适时向上级主管报到,恢复正常工作。
三、出差1.出差申请职工出差前必需向上级主管提交书面出差申请,说明出差目的、时间、地点、交通工具及估计费用,并同时提出出差计划书。
需要领取差旅费的,还需同时提交出差计划申请表。
2.出差审批上级主管应于3天内审核申请,并予以批准或驳回看法。
因故无法按时审核的情况,应适时告知出差人。
3.出差记录出差人出差期间,公司应在档案上留存出差计划及批准文件,以备日后参考之用。
出差人每日应填写出差记录,并适时上报工作进展情况。
4.出差期间出差期间,职工应当依照出差计划的布置履行职责,保持联系,确保能够适时回到工作岗位。
5.返岗报到出差期满返岗报到前,应当事先通知上级主管,并提交出差记录及相应的报销单据。
返岗后应适时向上级主管报到,恢复正常工作。
四、请假(出差)的奖惩措施1.请假(出差)未按规定程序申请、未事先向上级主管汇报、未按期返岗等违规行为,应予以批判教育并进行记录。
2.请假(出差)期间从事违反公司规定和法律法规的活动或违章行为的,视情节轻重予以警告、严重警告、罚款或辞退处理。
关于公司员工请假外出、出差管理规定办法
请假外出、出差管理规定一、目的为规范公司人事考勤管理,明确上班请假外出、因公出差审批流程和制度,特拟定本规定。
二、范围适用于公司上班时间请假外出和因公出差人员三、职责3.1各部门负责外出人员请假单、外出单、报销单的审批3.2保安员负责外出人员手续的核实、放行3.3管理部负责请假单、外出单的批准与考勤的记录3.4财务部负责报销费用的审核、报销四、规定4.1上班请假外出4.1.1所有人员上班时间因事请假外出,须填写《请假单》,按请假流程经部门、管理部、总经办逐级审批后方可下班。
4.1.2 员工下班,到保安室《上班请假外出人员登记表》中登记。
4.1.3保安对外出人员所填写内容核实确认后予以放行。
4.1.4次日上午8:00(节假日顺延至上班)值班保安将《上班请假外出人员登记表》递交管理部考勤文员。
4.2出差4.2.1因工作需要公司安排出差或个人申请出差,由出差人员填写《外出单》报部门领导审批,经批准后再逐级递交管理部、总经办、总经理审批,经核准后方可外出。
4.2.2出差人员需要申请用车时,须填写《派车单》并按用车申请流程办理。
4.2.3出差人员需要清楚填写《外出单》,如实注明“外出时间”和“预定返回时间”,并严格按照预定时间返回公司。
4.2.4出差人员将《外出单》、《派车单》交门卫室保安,值班保安核实《外出单》内容,确认无误后予以放行(若外出人员随身携带贵重物品的按“物品放行规定”执行)。
4.2.5出差人员返回公司须到门卫室进行登记确认,值班保安根据出差人员实际返回时间,在《外出单》“实际返回时间”栏中予以记录,并签名确认。
4.2.6临时出差人员(一天以内出差)未能按预定上班时间内返回公司,延迟至下班后才返回公司的,需在《外出单》“备注”栏中予以说明原因,否则管理部将对其考勤不予补签,作缺勤处理。
4.2.7部门负责人不得故意包庇纵容下级人员因私外出,出差人员不得假公济私外出或利用出差时间办理私事,否则一经查出予以严肃处理。
出差管理制度及完整附表
出差管理制度一、出差审批1. 出差审批:(1)出差审批流程:出差人员应提前两日填写《出差申请单》(附件1)交领导审批,申请表上须列出具体旳出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、出差工作筹划等备查。
员工根据已审核旳《出差申请单》填写《借款单》,向财务预支差旅费用,后将《出差申请单》交人力资源部考勤备案。
(2)出差审批权限:①所有人员出差均需报部门经理审批,人力资源部负责人审核;②当天来回不合用于本措施;③远途国内出差,三天内返回旳由部门经理核准;④三天以上旳由副总核准;⑤部门经理以上人员旳出差,一律由总经理核准;⑥国外出差,一律由总经理核准。
二、出差工作报告1. 所有出差人员出差回来后,必须于3日内填写《差旅日历》(附件),并向公司领导报告工作,没有通过签字审视旳《差旅日历》(附件2)旳不予报销有关费用。
2. 经签字审视后旳《出差业务报告表》及《差旅日历》(电子版)统一报人事部备案留存。
三、出差费用阐明1. 公司安排旳异地展览或其他活动,由该部门经理统一申请。
2. 未办理出差审批手续旳,所发生旳一切费用不予报销,并按旷工解决。
四、出差类型:1、当天出差:出差当天回公司者。
2、短期出差:出差必须在外住宿,出差期限<3个工作日之内者。
3、中期出差:出差必须在外住宿,出差期限<10个工作日之内者。
4、长期出差:出差必须在外住宿,出差期限≥10个工作日以上者。
五、差旅报销原则1. 交通工具旳选择原则(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)下级必须随同上级领导出差旳,可以乘坐与上级领导相似旳交通工具并按上级领导旳原则报销。
(3)因状况特殊超原则出差旳,向总经理提出申请,总经理批准后公司予以报销。
2.交通费用支付原则3. 住宿、交通、通讯及餐补原则(单位:元)(1)当天出差补贴原则:(2)短期出差补贴原则:(3)中长期出差补贴原则:(4)长期出差原则:4. 其她阐明:(1)符合上述乘坐原则规定旳,交通费按票面金额实报实销;高于乘坐原则旳,超额部分由出差人自行承当。
出差管理制度及完整附表
出差管理制度一、出差审批1. 出差审批:(1)出差审批流程:出差人员应提前两日填写《出差申请单》(附件1)交领导审批,申请表上须列出具体的出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、出差工作计划等备查。
员工根据已审核的《出差申请单》填写《借款单》,向财务预支差旅费用,后将《出差申请单》交人力资源部考勤备案。
(2)出差审批权限:①所有人员出差均需报部门经理审批,人力资源部负责人审核;②当日往返不适用于本办法;③远途国内出差,三天内返回的由部门经理核准;④三天以上的由副总核准;⑤部门经理以上人员的出差,一律由总经理核准;⑥国外出差,一律由总经理核准。
二、出差工作汇报1. 所有出差人员出差回来后,必须于3日内填写《差旅日历》(附件),并向公司领导汇报工作,没有经过签字审阅的《差旅日历》(附件2)的不予报销有关费用。
2. 经签字审阅后的《出差业务汇报表》及《差旅日历》(电子版)统一报人事部备案留存。
三、出差费用说明1. 公司安排的异地展览或其它活动,由该部门经理统一申请。
2. 未办理出差审批手续的,所发生的一切费用不予报销,并按旷工处理。
四、出差类型:1、当日出差:出差当日回公司者。
2、短期出差:出差必须在外住宿,出差期限<3个工作日之内者。
3、中期出差:出差必须在外住宿,出差期限<10个工作日之内者。
五、差旅报销标准1. 交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)下级必须随同上级领导出差的,可以乘坐与上级领导相同的交通工具并按上级领导的标准报销。
(3)因情况特殊超标准出差的,向总经理提出申请,总经理同意后公司给予报销。
2.交通费用支付标准3. 住宿、交通、通讯及餐补标准(单位:元)(1)当日出差补助标准:(2)短期出差补助标准:(3)中长期出差补助标准:(4)长期出差标准:4. 其他说明:(1)符合上述乘坐标准规定的,交通费按票面金额实报实销;高于乘坐标准的,超额部分由出差人自行承担。
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公司请销假和出差管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司日常管理,建立正常的经营秩序和工作秩序,严肃劳动纪律,根据有关劳动法规,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工,由企管部监督实施,请销假手续最后统一保管在企管部。
第三条公司指定的工作时间内,需要离开工作岗位的,须严格按本制度履行请销假及审批手续。
第二章假期各类及申请条件
第四条年休假。
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
年休假最长不超过15天。
年休假的最少使用单位为一天,可以分段使用,一般不跨年度安排。
年假与双休日及法定节假日重合的,可顺延,予以补休。
第五条工伤假及病假。
员工请工伤假及病假时应出具医院诊断书及病休医嘱或住院单。
第六条婚、丧假。
员工符合法定结婚条件的,可申请享受13天的婚假;员工直系亲属死亡时,可申请3天丧假。
婚、丧假与双休日及法定节假日重合的,可顺延,予以补休。
第七条产假和节育假
1、根据《**省人口与计划生育条例》,女员工产假128天,男员工护理假15天,护理假须于孩子的出生日期起一次性休完。
多胞胎生育的,每多一胎,增加产假15天。
2、怀孕7个月以上,如工作许可,经本人申请,单位批准,可请产前假两个半月。
生育后,若有困难且工作许可,由本人提出申请,经单位批准,可请哺乳假三个月。
3、人工流产休息15天,放置宫内节育器休息2天,30天内不安排重体力劳动。
4、产假和节育假与法定节假日(不含双休日)重合的,可顺延,予以补休。
第八条事假。
指员工因私事或个人原因而请假。
每位员工每年原则上事假累计不超过10天,全年严格控制在30天以内,超过30天不予审批。
第九条病假。
病假超过3天(含)以上,需提供正规医院医生证明;10天(含)以上,需提供三甲医院医生证明。
职工按规定休病假的时限,不得超过医院医生出具的病假条的时间。
第十条续假。
因故需续假者,应在原假期未满前提出申请,未续请假或未获批准继续休假按旷工处理。
第三章请销假审批手续
第十一条请假。
由请假员工完整填写《请假单》(附件1),一式两份,按程序完成审批流程。
一份交企管部留档,一份自己留存。
第十二条销假。
请假期满,员工向部门负责人当面销假,请假3天以上,应同时向企管部销假。
请假期满后,未到岗或未履行续假手续的,按旷工处理。
第四章假期待遇
第十三条员工在年休假、工作假、婚假、丧假、产假期间,享受与正常工作期间相同工资待遇。
第十四条产前假工资按照员工以往每月实发工资标准的80%计发,哺乳期工资按照员工以往每月实发工资标准的80%计发,不影响晋级、调整工资并计算工龄。
第十五条事假全年累计10天(含)工资照发;大于10天,小于30天的扣除本人当日工资总额的50%。
事假10天(含)年终资金全额发放;事假大于10天、小于20天(含)的,每超过一天扣除年终奖总额的1%;20天以上的,每超过一天扣除年终奖总额的2%。
第十六条病假15天(含)以内,年终奖金全额发放,超过规定天数的,年终奖金按实际工作天数核算发放,并扣除病假期间岗位津贴。
第五章请销假规定
第十七条不可提前使用假期,员工休假时应提前申请。
其他因情况紧急而无法书面请假的,应请他人转告或电话请假,事后应补书面请假手续,否则,视为旷工。
第十八条对无正当理由、不履行请假手续擅自离岗者,一律按旷工处理。
每旷工1天扣取正常工作期间工资标准的3倍。
连续旷工超过3日者,视为自动离职,公司解除其劳动合同关系。
第十九条各部门负责人对本部门人员的请假要认真审查,严防弄虚作假,如出现请假手续不全、误报、瞒报等问题时,应按事假扣取薪酬,并严格处罚。
第六章出差规定
第二十条公司安排的外出活动或出差需严格履行事前审批,填报《出差(外出)审批表》(附件2)进行审批。
与公司业务无关的会议、学习、考察等外出活动公司不予批准。
第二十一条因公外出参加活动或出差,凡由举办单位统一安排食、住、行的活动凭举办单位开具的发票按实报销。
第二十二条若举办单位无统一安排食宿、交通的活动,按如下标准执行:交通工具按照经济、快捷的原则优先选择火车、汽车和飞机等交通工具的经济座,凭票据按实报销;副总及以上人员住宿四星级酒店标间(重要商务接待除外),经副理级三星及以下酒店或同等标间(不超过400元),经副理级以下人员住宿快捷酒店或同等标间(不超过300元);市内小交通费用等按50元/天、人,凭票据按实报销,超支不补,未发生的费用不得报销(办公材料费等另计);误餐补贴按类别包干报销,按100元/天、人计。
第七章附则
第二十三条本办法自发文之日起实施
附件:1、《请假单》
2、《出差(外出)审批表》
*****有限公司
请假单
年月日
备注:1、1天(含)以内假由部门经理批准;
2、2-4天(含)以内假由部门经理签署、企管部经理、部门分管副总批准休假;
3、5天(含)以上假由部门经理签署、企管部经理、部门分管副总、企管分管副总、总经理批准休假;
4、部门经理(含)以上由总经理批准。
5、请假单一式两份,一份交企管部存档,一份自己留存,否则视为旷工。
*****有限公司
请假单
年月日
备注:1、1天(含)以内假由部门经理批准;
2、2-4天(含)以内假由部门经理签署、企管部经理、部门分管副总批准休假;
3、5天(含)以上假由部门经理签署、企管部经理、部门分管副总、企管分管副总、总经理批准休假;
4、部门经理(含)以上由总经理批准。
5、请假单一式两份,一份交企管部存档,一份自己留存,否则视为旷工。
*****有限公司
出差(外出)审批表
总经理:企管分管副总:部门分管副总:
企管部经理:部门经理:
备注:1、出差必须至少提前三天填写此审批表;
2、1天(含)以内由部门经理批准,3天(含)以内由部门经理签署,企管部经理、部门分管副总批准,3天以上由部门经理签署,企管部经理、部门分管副总、企管部分管副总,总经理批准。