企业信息管理制度
企业信息管理制度(3篇)
企业信息管理制度一、制度目的企业信息管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范企业内部信息管理行为,保护企业信息的安全性、完整性、可靠性和私密性,提高信息管理的效率和质量,有效预防信息泄露和不当使用,维护企业的利益和声誉。
二、制度适用范围本制度适用于本企业的所有员工、临时工、实习生和外包人员等。
三、关键词解释1. 企业信息:包括但不限于企业的机密文件、客户信息、业务数据、研发成果、管理资料、技术文档等。
2. 信息管理:指对企业信息进行分类、存储、传输、使用、处置和销毁等一系列管理行为。
四、信息分类和保密级别1. 分类企业信息按照保密程度的高低,分为三个级别:机密级、重要级和一般级。
2. 保密级别(1)机密级:指对企业利益具有重大影响,一旦泄露,将对企业造成重大损失的信息,如企业核心技术、商业秘密等。
(2)重要级:指对企业利益具有一定影响,一旦泄露,将对企业造成一定损失的信息,如客户信息、业务合同等。
(3)一般级:指对企业利益影响较小,一旦泄露,对企业不会造成重大损失的信息,如行政文档、内部通知等。
五、信息管理原则1. 法律合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,不得从事任何非法、违规的信息管理行为。
2. 最小权限原则:根据员工的岗位职责和需要,分配相应的信息访问权限,确保员工只能接触和使用必要的信息。
3. 严格审查原则:临时工、实习生等非正式员工,需经过严格的背景审查和信息权限审批,才可以获得相应的信息使用权限。
4. 保密责任原则:员工凡是知悉企业机密和重要信息的,都有保守秘密的义务,不得私自泄露、传播、外泄相关信息。
5. 安全防护原则:加强企业信息系统的安全防护措施,如网络防火墙设置、密码策略、定期备份等,防止未经授权的访问和攻击。
6. 审计追踪原则:建立信息审计和追踪系统,对信息访问和使用进行记录和监控,及时发现和处置信息管理异常行为。
六、信息管理流程1. 信息归档(1)企业信息采用电子化方式进行存储,建立统一的信息归档系统。
企业信息化管理制度
企业信息化管理制度第一章总则一、为了规范企业信息化管理工作,提高信息化管理水平,保障企业信息资产的安全和有效利用,制定本制度。
二、本制度适用于全体员工,包括企业内部部门、外部合作伙伴及供应商。
第二章信息化管理的基本原则一、坚持以信息化为支撑,服务于企业业务发展的原则。
二、坚持风险与效益并重的原则,防范和化解信息化风险,提高信息化运营效益。
三、坚持安全第一的原则,确保企业信息系统运行安全和数据资产的安全。
四、坚持全员参与、全面管理的原则,加强企业信息化管理的全员参与性和全面性。
第三章信息化管理的组织架构一、设立信息化管理委员会,由企业领导层成员和相关业务部门负责人组成。
二、设立信息化管理部门,负责企业信息化规划、建设、运维和安全管理。
三、设立信息安全委员会,负责企业信息安全工作的规划和执行。
四、设立信息化管理监督组,负责监督信息化管理工作的执行情况。
第四章信息化管理的职责一、信息化管理委员会的职责:(一)制定企业信息化发展战略和规划。
(二)审批重大信息化项目并监督项目实施。
(三)考核信息化管理工作的执行情况。
(四)解决和协调企业信息化管理中的重大问题。
二、信息化管理部门的职责:(一)负责企业信息化基础设施建设和系统运维工作。
(二)负责企业信息化安全管理工作。
(三)制定和落实信息化管理制度和规范。
(四)提供信息化技术咨询和支持服务。
三、信息安全委员会的职责:(一)负责企业信息安全政策的制定和安全评估工作。
(二)负责企业信息安全事件的应急响应和处置工作。
(三)推动企业信息安全管理工作的落实和监督。
四、信息化管理监督组的职责:(一)监督企业信息化管理工作的执行情况。
(二)提出信息化管理工作的改进意见和建议。
(三)定期向信息化管理委员会报告信息化管理工作的执行情况。
第五章信息化管理的工作流程一、信息化管理规划流程:(一)需求调研和分析:收集各部门信息化需求,评估需求的合理性和紧迫性。
(二)制定信息化规划:结合企业业务发展需求,制定信息化发展规划,确定投资预算和资源配置。
企业信息管理制度(5篇)
企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息管理制度模版(三篇)
企业信息管理制度模版一、总则1.本制度是为了规范和加强企业内部信息管理工作,保护企业信息安全,提高信息管理效率,确保信息的准确、及时和完整。
2.本制度适用于企业内部所有部门和人员。
3.企业信息管理工作包括信息收集、处理、存储、传输和销毁等环节。
二、信息收集管理1.各部门应建立信息需求清单,明确需要收集的信息内容、来源和采集方式,并按照规定的程序和标准进行信息收集。
2.信息收集过程中,应保护信息的机密性,不得泄露企业敏感信息。
3.不得采取欺骗、偷取、窃取等违法行为获取信息。
4.信息收集完成后,应及时整理、归档,并按照规定的权限和流程进行发布。
三、信息处理管理1.信息处理应遵循真实、准确、完整、及时的原则。
2.处理信息时,应严格按照权限和流程操作,不得超越职责范围进行处理。
3.对于经过处理的信息,应及时进行备份和存储,以防止信息丢失。
4.信息处理过程中,应保护信息的机密性,不得泄露企业敏感信息。
四、信息存储管理1.信息存储应采用安全可靠的方法和设备,确保信息不受损坏、丢失和篡改。
2.对于重要的信息,应进行备份和加密存储,确保信息的安全性。
3.信息存储设备应定期进行检查和维护,并及时更新软件和补丁,以提高信息存储的稳定性和安全性。
4.信息存储设备应设有权限管理系统,限制未经授权人员的访问。
五、信息传输管理1.信息传输应确保传输过程的安全和稳定,防止信息被篡改、截获和泄露。
2.对于敏感信息的传输,应采用加密等安全手段,确保信息的机密性。
3.信息传输过程中,应采取措施防止网络攻击、病毒感染等安全风险。
六、信息销毁管理1.信息销毁应按照规定的程序进行,确保信息被完全销毁。
2.对于需要销毁的信息载体,应采取能够确保信息不可恢复的方法进行销毁。
3.对于敏感信息的销毁,应建立明确的权限和审批程序,确保信息不被滥用和泄露。
七、信息安全管理1.企业应建立信息安全管理制度,明确责任和权限,确保信息安全工作的开展。
2.应定期进行信息安全评估和风险分析,及时采取措施弥补安全漏洞。
企业信息安全管理制度职责
第一章总则第一条为确保企业信息安全,保障企业核心数据、商业秘密和客户隐私不受侵害,提高企业信息系统的安全防护能力,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工、合作伙伴、供应商等涉及企业信息系统的相关单位和个人。
第三条本制度旨在明确企业信息安全管理职责,加强信息安全管理,提高信息安全意识,确保企业信息安全目标的实现。
第二章职责划分第一节企业信息安全管理部门职责第四条企业设立信息安全管理部门,负责企业信息安全的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条信息安全管理部门的主要职责包括:(一)制定企业信息安全策略、管理制度和操作规程,并监督实施;(二)组织企业信息安全培训和宣传活动,提高员工信息安全意识;(三)负责企业信息安全事件的调查、处理和报告;(四)定期对企业信息安全状况进行评估,提出改进措施;(五)负责企业信息安全项目的审批、监督和验收;(六)协调企业内部各部门、外部合作伙伴及供应商的信息安全工作。
第二节企业各部门职责第六条企业各部门应按照本制度要求,落实信息安全职责,确保本部门信息安全。
第七条各部门的主要职责包括:(一)制定本部门信息安全管理制度,并监督实施;(二)对本部门员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识;(三)定期对本部门信息安全状况进行自查,发现问题及时报告并整改;(四)配合信息安全管理部门开展信息安全工作,提供必要的技术支持和协助。
第八条企业IT部门职责:(一)负责企业信息系统的建设、运维和管理,确保信息系统安全稳定运行;(二)负责企业信息系统的安全配置和更新,防范安全风险;(三)负责企业信息系统的数据备份和恢复,确保数据安全;(四)负责企业信息系统的安全审计和漏洞扫描,及时发现并修复安全漏洞。
第三节企业员工职责第九条企业员工应遵守本制度,履行以下职责:(一)认真学习并掌握信息安全相关知识,提高信息安全意识;(二)按照规定使用企业信息系统,不得擅自修改系统配置;(三)保护个人信息和企业秘密,不得泄露、篡改、损毁或非法使用;(四)发现信息安全事件时,应及时报告并协助调查处理。
企业信息管理制度
企业信息管理制度
企业信息管理制度是指企业为了规范和保护企业内部和外部信息流动,并提高信息的准确性、安全性和可靠性而建立的一系列规章制度和流程。
企业信息管理制度通常包括以下几个方面:
1. 信息安全管理:制定信息安全策略,明确信息安全责任和权限,保护信息系统和网络的安全,防止信息泄露、损毁和非法访问等安全事件的发生。
2. 信息资源管理:规定信息资源的收集、存储、分类和利用的管理办法,确保信息资源的完整性、可靠性和及时性。
3. 信息共享与交流:建立信息共享平台,促进信息交流和协同工作,提高信息的共享效率和质量。
4. 信息采集和处理:明确信息采集途径和标准,规定信息处理流程和规范,确保信息的准确性和可靠性。
5. 信息保护和隐私保护:制定信息保护政策,加强对敏感信息的保护,确保员工和客户的隐私权益。
6. 信息审计与监控:建立信息审计和监控机制,对信息流动过程进行监测和分析,发现和纠正信息管理中的问题和漏洞。
企业信息管理制度的建立和执行能够有效提升企业的信息管理能力,加强信息安全和风险管理,提高决策的科学性和准确性,提高企业的竞争力和创新能力。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度是指为了提高公司内部业务和运营的效率,以及加强信息安全管理而建立的一套制度和规范。
该制度包括以下几个方面:1. 网络和硬件设备管理:规定对公司内部网络和硬件设备的使用、维护和更新的管理要求,包括网络安全策略、无线网络管理、服务器管理、数据备份等。
2. 信息系统管理:规定对公司内部信息系统的开发、运维和安全管理的要求,包括系统需求分析、开发规范、测试和上线流程、数据安全保护等。
3. 数据管理:规定对公司内部数据的收集、存储、处理和共享的管理要求,包括数据分类和标准、数据备份、数据权限管理等。
4. 信息安全管理:规定对公司内部信息安全的保护措施和管理要求,包括网络安全防护、系统安全管理、数据安全保密、入侵检测和应急响应等。
5. 员工培训和意识教育:规定对员工进行信息化管理的培训和意识教育的要求,提高员工的信息安全意识和操作能力。
6. 信息化项目管理:规定对公司内部信息化项目的规划、实施和验收的管理要求,包括项目管理流程、项目风险评估和控制等。
除上述内容以外,公司信息化管理制度还可以根据具体公司的需求和行业特点进行进一步的细化和规范。
公司信息化管理制度(2)是指为了提高企业的信息化水平和管理效能,规范和优化企业的信息化管理过程,制定的一系列管理规定和操作流程。
公司信息化管理制度包括以下内容:1. 信息化发展策略:明确企业的信息化发展目标和方向,制定信息化规划和战略,确定信息化建设的重点和优先级。
2. 信息化项目管理:规定项目的立项、审批和管理流程,明确项目的目标、范围、进度和控制要求,确保项目按时按质按量完成。
3. 信息系统运维管理:建立健全信息系统的运维管理机制,包括硬件设备的维护和更新、软件系统的安装和升级、数据备份和恢复等。
4. 信息安全管理:制定信息安全策略和规定,确保信息系统的安全性和可靠性,包括网络安全、数据安全、身份认证和访问控制等方面的管理。
5. 信息资源管理:规范企业的信息资源收集、整理、储存、利用和共享,确保信息的准确性、完整性和及时性。
企业信息管理制度
企业信息管理制度一、引言企业作为一个组织体系,其信息管理至关重要。
为了有效管理企业的信息资产,提高信息的安全性和可靠性,制定并实施一套科学、规范的企业信息管理制度势在必行。
二、信息资源管理1. 信息资源分类管理信息资源按照其性质、用途等进行分类管理,包括但不限于企业内外部信息、技术信息、人员信息等。
每类信息资源均应明确责任人和管理权限,并建立归档和存储机制。
2. 信息采集与获取企业应建立完善的信息采集渠道和机制,及时获取内外部信息。
采集到的信息应经过审核、筛选和整合,确保准确、真实、完整。
3. 信息存储与保护企业应建立健全的信息存储体系,包括服务器、数据库等设备的安全性和可靠性。
对于敏感信息,应采取相应的加密和备份手段,确保信息的机密性和可靠性。
三、信息流程管理1. 信息发布与传播企业应建立信息发布和传播机制,明确发布渠道和权限,确保信息的准确性和及时性。
同时,应加强对信息传播过程中的安全防护,防止信息泄露和篡改。
2. 信息使用与共享对于不同等级和权限的人员,应设定不同的信息使用和共享权限。
敏感信息应限制特定人员的访问,并建立相应的审核和审批机制,确保信息的安全性和合规性。
四、信息安全管理1. 网络安全企业应建立网络安全系统,包括防火墙、入侵检测系统等,确保网络的安全性和稳定性。
同时,加强对网络设备和系统的监控,及时发现和解决潜在的网络安全威胁。
2. 数据安全企业应建立数据备份和恢复机制,确保数据的完整性和可靠性。
对于敏感数据,应加强数据加密和权限管理,防止数据泄露和篡改。
五、信息管理责任企业应指定信息管理负责人,负责制定和实施信息管理制度,并监督信息管理的执行情况。
同时,应加强对员工的信息管理培训,提高员工的信息安全意识和技能。
六、信息管理监督与评估企业应建立信息管理的监督和评估机制,定期对信息管理制度的执行情况进行检查和评估。
根据评估结果,及时进行改进和调整,确保信息管理制度的有效性和可持续性。
企业信息管理制度
企业信息管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息化建设,规范企业信息管理,提高企业经营管理水平,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业信息化建设的规划、实施、运行、维护和监督等各个环节。
第三条企业信息管理应以企业发展战略为导向,充分发挥信息技术在企业管理中的支撑和促进作用,实现企业资源的高效配置和业务流程的优化。
第四条企业应建立健全信息安全管理体系,保障企业信息安全,防止信息泄露、篡改和破坏。
第五条企业应注重信息资源的开发和利用,提高信息资源的共享程度,降低信息孤岛现象。
第二章组织架构与职责第六条企业应设立信息化管理部门,负责企业信息管理的统筹规划、组织协调和监督执行。
第七条信息化管理部门的主要职责:(一)制定企业信息化建设的总体规划和实施方案;(二)组织信息系统的开发、实施和验收;(三)协调解决信息化建设过程中的重大问题;(四)监督信息化制度的执行,组织信息化培训和宣传;(五)定期评估企业信息化建设成果,提出改进意见。
第八条企业各部门应根据信息化建设的总体要求,负责本部门信息管理的具体实施和运行维护。
第三章信息资源管理第九条企业应建立完善信息资源目录体系,明确信息资源的分类、用途、来源和责任人。
第十条企业应加强信息资源的采集、整理、存储和更新,确保信息资源的准确性、完整性和时效性。
第十一条企业应建立信息资源共享机制,促进信息资源在企业内部各部门之间的共享与交流。
第四章信息系统管理第十二条企业应根据业务需求,选择和开发适合的信息系统,提高企业管理效率和业务流程自动化水平。
第十三条企业应建立健全信息系统运行维护制度,确保信息系统稳定、高效运行。
第十四条企业应定期对信息系统进行升级和优化,以满足企业发展需求。
第十五条企业应加强信息系统安全管理,采取技术措施、管理措施和法律法规措施等多重手段,防范信息系统安全风险。
第五章信息安全管理第十六条企业应建立健全信息安全管理体系,制定信息安全政策和规章制度,明确信息安全责任人和信息安全要求。
公司信息安全管理制度(5篇)
公司信息安全管理制度信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台(内部网络系统及ERP、CRM、WMS、网站、企业邮箱等)、电子数据等的安全、稳定、正常,旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。
为加强公司信息安全的管理,预防信息安全事故的发生,特制定本管理制度。
本制度适用于使用新合程计算机设备、信息系统、网络系统的所有人员。
1.计算机设备安全管理1.1员工须使用公司提供的计算机设备(特殊情况的,经批准许可的方能使用自已的计算机),不得私自调换或拆卸并保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机使用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许私自拆卸计算机组件,当计算机出现硬件故障时应及时向信息技术部报告,不允许私自处理和维修。
1.3员工对所使用的计算机及相关设备的安全负责,如暂时离开座位时须锁定系统,移动介质自行安全保管。
未经许可,不得私自使用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。
1.4因工作需要借用公司公共笔记本的,实行“谁借用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,使用结束后应及时还回公司。
2.电子资料文件安全管理。
2.1文件存储重要的文件和工作资料不允许保存在C盘(含桌面),同时定期做好相应备份,以防丢失;不进行与工作无关的下载、游戏等行为,定期查杀病毒与清理垃圾文件;拷贝至公共计算机上使用的相关资料,使用完毕须注意删除;各部门自行负责对存放在公司文件服务器P盘的资料进行审核与安全管理;若因个人原因造成数据资料泄密、丢失的,将由其本人承担相关后果。
2.2文件加密涉及公司机密或重要的信息文件,所有人员需进行必要加密并妥善保管;若因保管不善,导致公司信息资料的外泄及其他损失,将由其本人承担一切责任。
2.3文件移动严禁任何人员以个人介质光盘、U盘、移动硬盘等外接设备将公司的文件资料带离公司。
公司信息化管理制度范文(六篇)
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
企业信息安全管理制度模版(3篇)
企业信息安全管理制度模版1. 前言1.1 目的1.2 适用范围1.3 术语和定义2. 信息安全责任2.1 信息安全组织和职责2.2 信息安全意识培训3. 信息资产管理3.1 信息资产分类和等级3.2 信息资产保护措施3.3 信息资产归还和注销4. 风险管理4.1 风险评估和分析4.2 风险处理和控制4.3 事件管理和应急响应5. 访问控制5.1 用户管理5.2 权限控制5.3 密码管理6. 通信和网络安全6.1 网络设备管理6.2 通信加密和保护6.3 网络访问控制7. 开发和维护安全7.1 安全开发生命周期7.2 安全测试和评估7.3 补丁和更新管理8. 物理环境安全8.1 机房和设备管理8.2 网络设备物理安全8.3 系统和数据备份9. 信息安全监控和审核9.1 安全事件监控9.2 日志管理和分析9.3 内部和外部审核10. 供应商和合作伙伴管理10.1 供应商评估和选择10.2 供应商监督和审计10.3 保密协议和义务11. 法规和合规要求11.1 相关法规和标准11.2 合规要求的落实11.3 处罚和纠正措施12. 信息安全教育和培训12.1 员工的信息安全教育12.2 培训计划和培训方式12.3 教育和培训效果评估13. 外部联系和信息披露13.1 外部联系机构13.2 信息披露和公开14. 信息安全意识活动14.1 员工参与的活动14.2 安全意识宣传物料14.3 安全意识活动效果评估15. 信息安全事件处理15.1 信息安全事件和漏洞的报告15.2 信息安全事件的处理流程15.3 信息安全事件的后续跟踪和记录16. 信息安全自查和评估16.1 内部自查和评估机制16.2 安全合规性的定期检查16.3 评估结果的整改和落实17. 信息安全管理制度的修订和更新17.1 制度的修订和更新流程17.2 制度的发布和宣贯17.3 制度的遵守和执行附录:- 相关法规和标准- 信息安全流程图模板- 安全宣传物料模板企业信息安全管理制度模版(二)第一章总则第一条为规范本公司的信息安全行为,保障公司的信息资产安全,遵循相关法律法规和规范性文件,制定本制度。
企业信息管理制度
企业信息管理制度1. 引言为了加强企业信息管理,保障企业信息安全,提高信息利用效率,依据相关法律法规,制定本制度。
本制度对企业信息的管理、使用、保护等方面做出规定,适用于企业全体员工。
2. 信息管理组织结构企业应设立信息管理部门,负责企业信息管理的组织、协调和监督工作。
信息管理部门的主要职责包括:- 制定和更新企业信息管理制度;- 组织信息资源的开发和利用;- 监督信息安全的实施;- 处理信息管理的其他相关工作。
3. 信息分类与编码企业应对信息进行分类和编码,以便于信息的存储、检索和管理。
信息分类应根据信息的性质、用途和保密要求等进行分类。
信息编码应采用统一的编码规则,便于信息的识别和处理。
4. 信息收集与处理企业应建立信息收集渠道,确保信息的准确性、完整性和及时性。
信息处理应遵循以下原则:- 信息处理应遵循法律法规和企业的相关规定;- 信息处理应确保信息安全,防止信息泄露、篡改等风险;- 信息处理应提高信息利用效率,满足企业各项业务需求。
5. 信息安全企业应制定信息安全策略,确保信息的安全性。
信息安全措施包括但不限于:- 物理安全:保护硬件设备、存储介质等不受物理损害;- 网络安全:采用防火墙、加密等技术保护网络信息安全;- 数据安全:采用备份、恢复等技术保护数据安全;- 访问控制:对信息系统进行权限管理,确保只有授权用户才能访问;- 信息安全意识培训:定期对员工进行信息安全意识培训,提高员工的安全意识。
6. 信息共享与传递企业应建立信息共享与传递机制,确保信息在企业内部高效流通。
信息共享与传递应遵循以下原则:- 信息共享应遵循法律法规和企业的相关规定;- 信息传递应确保信息安全,防止信息泄露、篡改等风险;- 信息传递应提高信息利用效率,满足企业各项业务需求。
7. 信息利用与反馈企业应加强信息利用,提高企业竞争力。
信息利用应遵循以下原则:- 信息利用应遵循法律法规和企业的相关规定;- 信息利用应确保信息安全,防止信息泄露、篡改等风险;- 信息利用应提高信息利用效率,满足企业各项业务需求。
企业信息管理制度
企业信息管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息管理,提高信息资源的运作成效,结合企业具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部信息管理工作,包括行政信息、市场信息、技术信息等。
第三条信息管理工作应以服务企业总体经营管理为宗旨,加强宏观控制和微观执行,严格执行保密纪律,提高企业效益和管理效率。
第四条信息管理工作应贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,降低信息传达的失误和失真。
第二章信息分类与管理职责第五条企业信息分为以下几类:1、行政信息:包括企业内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真等。
2、市场信息:包括企业业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案等。
3、技术信息:包括企业研发的技术文件、实验数据、研究报告等。
4、财务信息:包括企业财务报表、财务分析、资金流动等。
第六条信息管理工作职责:1、总裁办:负责企业信息管理工作的归口负责,指导各部门信息管理工作,负责总部与事业部之间的公文信息流转。
2、各部门:负责本部门的信息管理工作,上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
3、信息管理员:负责企业信息资源的收集、整理、归档、保管和利用,确保信息资源的安全和有效。
第三章信息收集与处理第七条信息收集范围:1、行业动态:关注行业政策、市场动态、竞争对手等信息,及时掌握行业发展趋势。
2、客户需求:收集客户反馈、投诉、建议等信息,提升客户满意度。
3、内部管理:关注企业内部运行状况,包括生产、销售、财务、人力资源等方面。
4、技术创新:关注新技术、新工艺、新产品等信息,推动企业技术进步。
第八条信息处理流程:1、信息收集:通过各种渠道收集与企业相关的信息,进行初步筛选和分类。
2、信息整理:对收集到的信息进行整理、分析和提炼,形成有价值的信息。
3、信息传递:将整理后的信息传递给相关部门和人员,确保信息及时、准确、全面。
4、信息利用:利用收集到的信息为企业决策提供参考,提高企业管理水平。
公司信息化管理制度(3篇)
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
信息管理规章制度
信息管理规章制度
第一条为了规范企业内部信息管理,保障信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条信息管理的范围包括但不限于,文件资料、电子文档、电子邮件、数据信息等。
第三条信息管理应遵循以下原则,合法合规、保密安全、便于查阅、易于追溯。
第四条信息管理应当建立分类管理制度,对不同级别的信息进行分类存储和管理。
第五条信息管理应当建立权限管理制度,明确不同岗位和人员对信息的查阅、修改、删除等操作权限。
第六条信息管理应当建立备份和恢复制度,对重要信息进行定期备份,并能够及时恢复。
第七条信息管理应当建立安全防护制度,采取合理的技术手段
和管理措施,防范信息泄露和病毒攻击等安全风险。
第八条信息管理应当建立流程管理制度,规范信息的采集、传输、存储、利用等流程,确保信息的完整性和可靠性。
第九条信息管理应当建立监督检查制度,定期对信息管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
第十条信息管理违反本规章制度的,将依据公司相关规定进行处理。
第十一条本规章制度由公司信息管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后生效。
公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法
公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法随着科技的飞速发展,信息化管理已经成为企业提高竞争力、优化管理流程、提升工作效率的必要手段。
为了更好地适应市场需求,公司必须建立健全的信息化管理制度和信息资源管理办法,以充分发挥信息资源的价值,提高公司的管理水平和核心竞争力。
本文将结合理论和实践,就公司信息化管理制度及信息资源管理办法进行探讨。
一、公司信息化管理制度1. 信息化管理目标公司信息化管理的目标是为了实现公司战略目标,通过信息技术手段优化管理流程,提高工作效率,降低成本,提升企业核心竞争力。
2. 信息化管理组织架构(1)设立信息化管理领导小组,负责公司信息化管理的战略规划、政策制定、资源配置和项目审批等工作。
(2)设立信息化管理部门,负责公司信息化项目的实施、管理和维护工作。
(3)设立业务部门信息化工作小组,负责本部门信息化需求的研究和实施。
3. 信息化项目管理(1)信息化项目实行立项审批制度,确保项目符合公司战略目标和业务需求。
(2)信息化项目实行项目经理负责制,确保项目按期完成、质量达标。
(3)信息化项目实行验收制度,确保项目达到预期效果。
4. 信息化基础设施建设(1)建立健全公司网络基础设施,保障网络稳定、安全、高速运行。
(2)定期更新公司计算机、服务器等硬件设备,提高设备性能。
(3)建立健全公司信息资源库,实现信息资源共享。
5. 信息化人才培养与激励(1)加强公司信息化人才的培训和选拔,提高员工信息化素养。
(2)设立信息化奖金,激励员工在信息化工作中的创新和贡献。
二、公司信息资源管理办法1. 信息资源管理目标公司信息资源管理的目标是为了确保信息资源的准确性、及时性和安全性,充分发挥信息资源的价值,支持公司决策和业务发展。
2. 信息资源分类与编码(1)对公司内部信息进行分类,包括战略信息、运营信息、财务信息等。
(2)对公司内部信息进行编码,便于信息检索、统计和分析。
3. 信息资源采集与处理(1)建立信息采集渠道,确保信息的准确性、及时性和完整性。
企业信息管理制度
企业信息管理制度一、总则1. 目的:为规范企业信息资源的采集、处理、存储、传输、使用、共享、销毁等行为,保障企业信息资产的安全、完整、有效,特制定本企业信息管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有涉及信息管理的部门和个人,包括但不限于信息技术部、业务部门、行政部门、财务部门、法务部门等。
3. 基本原则:遵循信息统一管理、分类保护、授权使用、全程监管、应急响应原则,确保信息管理符合国家法律法规、行业标准、企业战略目标和业务需求,保障信息资产的安全、完整、有效,提升企业信息管理水平。
二、信息分类与保护1. 信息分类:企业应根据信息的重要程度、敏感程度、使用范围等因素,将信息分为核心信息、重要信息、一般信息等类别。
2. 信息保护:企业应对不同类别的信息采取不同的保护措施,包括但不限于加密、备份、权限控制、访问审计、安全审计等,防止信息泄露、篡改、丢失、破坏。
三、信息采集与处理1. 信息采集:企业应合法、合规、合理地采集信息,不得侵犯他人隐私权、知识产权等合法权益,不得采集无关、无效、重复、过期的信息。
2. 信息处理:企业应对采集的信息进行清洗、转换、整合、分析等处理,提高信息质量,满足业务需求。
四、信息存储与传输1. 信息存储:企业应选择安全、可靠、高效的信息存储方式和存储设备,定期备份重要信息,防止信息丢失、损坏。
2. 信息传输:企业应选择安全、快捷、稳定的信息传输方式和传输通道,对敏感信息进行加密传输,防止信息泄露、篡改、丢失。
五、信息使用与共享1. 信息使用:企业应按照信息的使用范围、使用权限、使用期限等规定,合法、合规、合理地使用信息,不得越权使用、滥用、泄露信息。
2. 信息共享:企业应按照信息的共享范围、共享方式、共享条件等规定,合法、合规、合理地共享信息,不得非法获取、泄露、滥用共享信息。
六、信息销毁1. 信息销毁:企业应按照信息的销毁范围、销毁方式、销毁条件等规定,合法、合规、合理地销毁信息,防止信息泄露、篡改、丢失。
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信息管理制度
第一章硬件管理
1.1财务部信息中心为公司重要部门,非内部人员不得进入机房。
由于机房的计算机内保存有公司许多重要的数据,信息管理员要切实做好保密工作,无权向任何人泄露任何数据和技术资料。
1.2每天做好机房的安全卫生工作,对计算机的安全卫生、防火、防潮、防尘等工作应常抓不懈。
1.3信息管理员要随时注意计算机和收款机的工作情况,每天定时到现场进行巡视,发现问题尽快解决,做好巡视台帐记录。
1.4各部门的计算机操作人员有责任做好计算机每天的安全、卫生等日常维护工作。
1.5严格禁止任何人用异物塞入计算机、收款机及其它电脑设备。
对故意破坏计算机、收款机及其它电脑设备行为,各部门一经发现应立即向公司行政部反映,造成损失的由其负责。
1.6计算机或收款机及其它电脑设备,必须按正常的开机、关机程序进行。
1.7计算机或收款机在工作状态中严禁插拨打印机、键盘、鼠标等外接设备,不得随意搬动。
第二章软件管理
2.1为了防止计算机病毒,禁止在本公司的计算机上使用任何外来
软件,包括(软盘、光盘)和其它媒体。
财务部有责任对此进行定期专项检查。
如确实因工作需要的,必须通过财务经理检查同意后,方能在本公司的计算机上使用。
2.2任何人员不允许用任何方法直接对数据库文件进行任何操作,不允许使用磁盘格式化命令及其它工具软件直接对文件或磁盘进行操作。
如果确实因工作需要使用时必须由财务经理批准并指派计算机专业技术人员进行操作。
2.3计算机操作人员必须做好数据的日常备份工作,以防止意外情况造成计算机中的数据丢失或损坏。
2.4信息管理员应该经常做好自己工作范围内的网络软件、系统软件以及应用软件等的维护工作,确保软件能够正常运行。
2.5任何人员未经财务经理同意,不得私自在网络服务器上建立路径,写入文件。
第四章上机操作管理
4.1计算机操作人员必须严格按照各软件的操作说明书及操作规程进行操作,职责分明,权力分明,不得违规和非法操作。
4.2要采取稳妥的办法对数据实行加密保护。
计算机操作人员应该对自己使用的计算机设置口令、密码加以保密,防止人为损坏及窃取数据。
若发生泄露,则追究相关人员责任。
4.3公司各部门计算机操作人员必须及时做好计算机处理工作,做到当天发生的业务要在当天输入计算机,并及时处理有关数据及其它相
关事项。
4.4原则上公司同一台计算机不得同时用于上内外网,如确因工作需要,需经总经理批准,报财务部信息中心开通备案。
4.5在公司上英特网严禁做玩游戏、看电影、下电影、上不健康网站等一切与工作无关的事情。
4.6任何外来电脑和计算机设施未经信息主管同意不得接入公司网络。
4.7任何人不得修改电脑名称、电脑IP地址。
违者按严重违纪处罚。
4.8公司各部门计算机操作人员必须定期把本部门应该保存的数据
归档保存,以便日后使用。
4.9各部门计算机操作人员有责任及时向信息中心反映计算机及计
算机系统中的各种故障,以便及时处理。
第五章信息录入管理
5.1录入前的审核工作:(由信息录入员审核)
5.1.1运营部根据审核后的合同录入进销存系统,生成供应商信息。
信息录入员再对合同的基础信息进行审核确认。
5.1.2依据相关原始凭证或发票,对商品购进、调拨的数量、进价、零价进行复核。
5.1.3核对代销、经销商品的填单是否符合要求,填单是否双人签字,是否盖有公司公章或送货章,对不合法、不规范的凭证退还经办人,发现差错立即纠正。
5.1.4审核商品验收单、送货单、调拨单、红冲单等各种原始单据。
5.1.5各类促销活动所涉及的需变更相关信息的核对与确认,包括总经理、部门经理及财务经理等相关审批人员审批手续的核对。
5.1.6核对各柜组(专厅)每月盘点数据。
5.1.7核对部门费用账扣(供应商承担)明细表。
5.1.8随时核对供应商应付款数目或库存数目。
5.2录入规范要求
5.2.1录入供应商及品牌的基础信息时必须严格按照合同条款的规定进行;
5.2.2录入商品验收单、送货单、调拨单、红冲单等各种原始单据时,对各种录入单据仔细核对,不符合开单要求的不予录入,并做好说明记录;
5.2.3新品单需有部门经理或主管签字后方可录入,送货单需有供应商盖章或部门负责人签字后方可录入。
新品录入时需注意品牌厅与部门要求必须一致,专柜单品合同码与扣率必须一致,不同商品的税率与开单必须一致;
5.2.4变价单无特殊情况需隔日生效,不得负库存变价;
5.2.5调整税率在变价单生成,次日生效后在采购信息变更单中调整结算税率;
5.2.6对部门要求调整的商品扣率、供应商、合同码等信息需有部门负责人及营运部负责人签字后方可录入;
5.2.7当日送到的单据及时完成,有特殊情况的可优先录入;
5.2.8对有疑问的单据,及时与相关人员联系了解情况,确认无异议后再录入;
5.2.9输入各柜组(专厅)盘点表并打印溢缺表;
5.2.10认真录入各营业单元的费用表,各项目要录入正确;
5.3信息录入后生成数据的核对检查工作:
5.3.1对产生差错的数据,要认真寻找原因,并积极配合相关部门解决;
5.3.2验收单输入进销存核算系统后,打印输出库存商品验收单据一式两份,一份交柜组(专厅)实物负责人核对,一份留存作为进货凭证的原始凭证;
5.3.3协助柜组(专厅)及时核对柜存及销售数据,发现有错误的要协助更正;
5.3.4对生成的供应商结算信息进行核对,发现异常情况及时反映;
5.3.5协助部门或柜组(专厅)查找进销存系统中形成的误差原因。
第六章信息档案管理
6.1信息管理员负有公司计算机档案收集、档案整理、档案保密、档案保管的责任。
6.2所有重要文件和数据必须经常备份,分门别类进行存档,便于管理。
6.3备份的磁盘和文件要妥善保管,防止消磁损坏,并定期检查,做好记录,对于损坏磁盘上的文件和数据要重新备份。
公司各部门需要借阅或借用计算机档案,必须由部门提出书面申请,经财务经理审核、总经理室同意并签字后,信息管理员方可借出或复制提供。
信息管理员对借出或复制提供的档案应该做好记录。