Excel中高级培训课件(1)

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Excel培训课程ppt课件

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条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则,将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如,A1单 元格中公式为“=B1”,当将该公式复制到A2单元格时,公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变,不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号($)实现。例如,A1单元格中公式为 “=$B$1”,无论将该公式复制到哪里,引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡,如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等,每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段,可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中,添加多个分类字段,并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总,可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮,在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景

Excel培训课程ppt课件

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题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部 分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
精选课件ppt
5
兴诚缘
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6
兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿,其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间,可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间(即动态更新的
日期或时间),可以使用TODAY和NOW函数,输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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15
兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式,例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数,但都可以用于 进行数值计算,例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外, 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值,例如+(正号)、− (负号)、百分号(%)、货币符号($、¥)、小数点(.)、千位分隔 符(,)以及科学记数符号(e、E)等。
在实际应用中,可以对工作表进行重命名。
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7
兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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8
兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。
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Excel培训课程ppt课件

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VBA应用场景:通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景,如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。

EXCEL高级应用技巧培训资料(内部培训)

EXCEL高级应用技巧培训资料(内部培训)

Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
Information Technology Department HuBei O.U.
Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
1.1.2 输入和显示公式
Information Technology Department HuBei O.U.
Information Technology Department HuBei O.U.
Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
2 应用图表
Information Technology Department HuBei O.U.
EXCEL高级应用技巧
Information Technology Department HuBei O.U.
Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use
EXCEL高级应用技巧
Classified Classified - Internal - Internal Use Use Only OnlyClassified - Internal Use

Excel培训教程(完整版)ppt课件

Excel培训教程(完整版)ppt课件

1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后,可以看到如下界面:
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能, 像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下,即可切
在此列表中选择命令(例如选择 “插入工作表行”功能)
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置:按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令,可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后,要再度使用“功能完整区最新”ppt 时,只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启;然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时, “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”,请在页次标签 上按右键,取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时,就先点选功能区上方的功能页次,再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片,便可按下
“插入”页次,再按下“图例”区中的“图片”钮,即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能,都可以在 “插图”区中找到

Excel中高级培训课件

Excel中高级培训课件

在公式中使用单元格引用




相对引用 绝对引用 混合引用 引用的切换F4 九九乘法表

复制公式与条件格式的关系
第一部分 Excel函数

Excel名称技巧

使用常量名称
:(冒号) 设定一个区域 B1:B6 ,(逗号)设定两个区域的联合 B1,B6 (空格)设定两个区域的交叉 B1:B6 A3:D3

区域引用运算符

第一部分 日期与时间函数




计算日期 计算天数 计算日期为第几个星期 计算表示日期的数值 计算表示时间的数值 从日期中提取出年、月、日和星期 从时间中提取出时、分和秒
第一部分 日期与时间函数

取出当前系统时间/日期信息

NOW、TODAY
HOUR、DAY、MONTH、YEAR
prod = prod * x(i, j) Next j


Next i
RangeTest = WorksheetFunction.Transpose(Array(prod, r, c)) End Function
IF-Then语句

Function SimpleIf2(Parameter)

End Sub
在VBA如何使用Excel中的函数



Function myln(x) myln= Ln(x) End Function 出现了错误?
使用数组

Sub UseArray() Dim X(2) As Double


X(0) = 0
X(1) = 1 X(2) = 2

《Excel高级应用操作培训课件》

《Excel高级应用操作培训课件》
Excel高级应用操作培训
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件,让您轻松掌握这一知识,并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧,
概述本培训课程的内容,介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作,提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点,激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用,以及它在数据
透视表,以便根据自己的
能,包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工

3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧,以便更好地
工具,并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏,让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函

《Excel使用技巧》培训课件ppt

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。

excel培训课件PPT

excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。

EXCEL高级技能培训课件

EXCEL高级技能培训课件

分类标志易读 时间趋向弱
Survey Results EXCEL高级技能培训
25%
30%
Store locations are convenient
Store hours are convenient
Stores are w ell-maintained
I like your w eb site
Employees are friendly
2002 1992 1994 1996 1998 2000 2002 0
EXCEL高级技能培训
Number of Employees: 1992 - 2002
22
20
40
60
80
100
120
图表替数据说话-根据数据设计图表
First Half Regional Sales by Month: 2001-2002
内容
高效数据处理技巧 函数运用技巧与常见问题排错 汇总分析及常见问题排错 图表制作与设计技巧
EXCEL高级技能培训
1
EXCEL数据处理与分析能力提升
2
EXCEL高级技能培训
高效数据处理技巧
快速输入文本 批量填充空白单元格去除合并 排序,实现隔行插行,做工资条 快速去除数据中的文本 快速去除数据中大量超链接
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
0
Web Site Visitors 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000
30,000
Web Site Visitors
25,000
20,000
15,000
10,000

EXCEL高级应用培训ppt课件

EXCEL高级应用培训ppt课件
(或者所有项目)。 数据源:用于创建数据透视表的数据。
10
;.
创建数据透视表
定义数据位置 定义数据 实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具规划数据透视表
11
;.
数据透视表项目组合
实例: 12
日期 2010-1-1 2010-1-2 2010-1-3 2010-1-4 。。。 2010-1-31 2010-2-1 。。。 2010-2-28 2010-3-1
22
;.
基于多重合并数据区域创建数据透视表
财务科:
科目名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
办公费
2036 143 7023 5499 3190 3539
差旅费
8486 1391 7661 7865 3695 3588
福利
4829 7832 3696 4079 5656 7292
工资
3581 2812 2452 5303 8886 646
总计
1,230,576 141,986 46,442,449 47,815,011
8
;. 例题1
数据透视表实例
新/老客户 Existing
求和项:开户总 数
账户类型
开户部门
CD checking
Central
936,484
53
IRA 127,699
Savings 120
总计 1,064,356
North County
销售额
1,231
4,561
121
454
。。。
84
262
。。。
12,865
165
;.

Excel培训教程完整PPT课件

Excel培训教程完整PPT课件

6
> Title of presentation - Date - References
6
modify the title of the master slide
步骤二、进入 “单 元格格式”对话框后, 单击“字体”选项卡。 (如图所示)
步骤三、从“字体 ”窗口中选择一种新的 字体后,从“字形”窗 口中选择一种字形,接 着可在“字号”窗口中 设置文字的大小尺寸。
建立第一份电子报表
“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件,每一个工作 簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息; “工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域。此区域称为“工 作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操 作来说明Excel的一些基本操作:
10
> Title of presentation - Date - References
与Microsoft Word一样,在Excel 中也能设置文字的格式,而且此格式 将表现在最终的电子表格中。此外,还可以设置其它与数据信息相关的属 性,下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明,请先单击左下 方的Sheet 1标签,返回“员工工资表”。
步骤一、单击行号1 ,选定此行中的文字内容 。然后右击鼠标器,进入 图 12所示的快捷菜单, 并从中选择“设置单元格 格式”命令。
此后,您还可以在 “字体”选项卡中设置 文字的颜色,以及下划 线、删除线等属性,还能 预览设置结果。单击“ 确定”按钮后,选定文 字就将按新设置的字体 格式显示在电子报表中 。
7
> Title of presentation - Date - References

Excel高级应用培训课件(数据透视、单变量求解、模拟运算、获取外部数据)

Excel高级应用培训课件(数据透视、单变量求解、模拟运算、获取外部数据)
(6)单击数据透视表中字段名右侧的筛选箭头,可对数据进行筛选。
数据透视表
更改数据透视表的汇总方式
默认情况下,“数值”区域下的数据透 视表字段显示为 SUM。如果 Excel 将数据 解释为文本,则会显示为 COUNT。这就是 为何需要确保不混合使用值字段的数据类 型。如果要更改计算类型,可以先单击字 段名称右侧的箭头,然后选择“值字段设 置”选项,打开“值字段设置”对话框来 更改计算类型。
数据透视表
查看明细数据
如果想查看数据透视表中某个数据所对应的详细数据,有两种 方法:
• 单击某个要查看的数据,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“显示详 细信息”;
• 用鼠标双击要查看的数据。
数据透视表
刷新数据透视表
在创建数据透视表后,如果对数据源中的数据进行了更改,需 要单击“数据透视表工具|选项”下“数据”组中的“刷新”按钮, 所做的更改才能反映到数据透视表中。
Office高级应用
Excel 高级应用 数据透视图
数据透视图
数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据,其作用与普通图表相 同,可以更为形象地对数据进行比较。
为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表 中对字段布局和数据所做的更改,会立即放映到数据透视图中。数据透视图及其 相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。与普通图表的区别在于,当 创建数据透视图时,数据透视图的图表区中将显示字段筛选器,以便对基本数据 进行排序和筛选。
Excel 高级应用 宏功能的简单使用
宏功能的简单使用
宏是可运行任意次数的一个操作或一组操作,可用来自动执行重 复任务。如果总是需要在Excel中重复执行某个任务,则可以录制一 个宏来自动执行这些任务。在创建一个宏后,也可以编辑宏。

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和,语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值,语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值,语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿,选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项

在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选,包括单 列和多列的排序,以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表,包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型,以及如何设置图 表样式和布局,实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析:演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化,包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选,以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26

EXCEL高级培训课件

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其他函数
➢ 相对引用 在日常工作中,使用公式直接引用单元 格是情况较多,当把公式复制到其他单 元格时,行或者列就会改变,因为引用
更改数据源
的是当前行或者列的实际偏移量
相对引用实际上是引用单元格的相对位 置
➢ 绝对引用 在绝对引用的情况下,当复制公式时, 行和列不会改变,此时向下或者向右复 制单元格,显示的内容不变,因为引用
更改数据源
操作:需要我们把数据源表的标题行补全就可以正常创建透视表啦。
10 存在合并单元格 【问】:我的数据源表中明明没有空白,但是在透视表中却出现了空白是怎么回事呢?
更改数据源
这可能是数据源表中存在合并单元格,Excel会将除了合并单元格的第一格以外的全部 当做空值处理。 操作:取消合并单元格,并填充完整,再刷新数据透视表就可以看见没有空白啦。
2006年12月7日 星期四 =TEXT("2006-12-7","yyyy年m月d日") & " " & TEXT("2006-12-7","[$-804]aaaa;@")
2006年12月
=TEXT("2006-12-7","yyyy年m月")
12月7日
=TEXT("2006-12-7","m月d日")
COUNTIF函数:计算给定区域内满足特定条件的 单元格的数目
=COUNTIF(range,criteria)
计数函数:应用举例
COUNT函数:
COUNTA函数:
更改数据源
COUNTIF函数:
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
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y = X(0)
MsgBox (Str(y)) y = X(1)


MsgBox (Str(y))
y = X(2) MsgBox (Str(y))
End Sub
使用数组

Sub UseArray2()


X = Array(0, 1, 2) '注意没有Dim语句
y = X(0) MsgBox (Str(y)) y = X(1) MsgBox (Str(y))
分数 90<=X<=100 80<=X<90 70<=X<80 60<=X<70 X<60
五级制成绩 优 良 中 及格 不及格
第一部分 查找与引用函数

MATCH函数

用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元 素的相应位置 用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用

INDEX


综合案例 INDIRECT
一维水平数组 {1,2,3,4,5} 一维纵向数组 {1;2;3;4;5} 二维数组 {1,2,3;4,5,6;7,8,9}

了解数组的维数

第一部分 数组公式

命名数组常量
第一部分 数组公式

选择数组公式区域


通过编辑→定位 激活数组中任意单元格,CTRL+/
第二部分 数据透视表
第三部分 宏
Function函数实例


Function Function6(Parameter As Integer) As Integer Dim Temp As Integer Temp = Parameter * 3 + 1 Function6 = Temp End Function
Function函数实例
活动单元格

Sub ReadVariable2()


Worksheets("Sheet2").Activate
Range("A1").Activate


x = ActiveCell.Value
ActiveCell.Font.Bold = True
MsgBox (Str(x))
End Sub


y = X(2)
MsgBox (Str(y)) End Sub
在VBA中使用循环语句

Sub UseArrayLoop()


Dim X(2) As Double
For i = 0 To 2 X(i) = i


Next i
For i = 0 To 2 y = X(i) MsgBox (Str(y)) Next i

功能强大, 面向对象(OOP) 日常工作的自动化,提高用户的效率。
VBA 和 VB的关系

VBA和VB的主要区别是:



VB用于创建标准的应用程序,VBA是使已有的应 用程序(Office)自动化。 VB具有自己的开发环境,VBA寄生于已有的应用 程序(Office)。 VB开发出的应用程序可以是可执行文件(*.EXE), VBA开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序 (Office)

定义

数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一 个或多个结果。


一个例子 数组公式的识别

公式中是否包括{},并且{}不是人工输入的 Ctrl+shift+Enter

数组公式的输入

第一部分 数组公式

数组常量



{1,0,1,0,1} =sum ({1,0,1,0,1}),注意这时是公式在使用数 组而不是数组公式 =sum({1,2,3,4}*{5,6,7,8})
End Sub
把输入看成一个集合

Function sumsq(x)


Sum = 0
For Each y In x


Sum = Sum + y ˆ 2
Next
sumsq = Sum
End Function
SumProd

Function SumProd(x1, x2) n1 = x1.Count n2 = x2.Count If n1 <> n2 Then SumProd = CVErr(xlErrNum) End End If Sum = 0 For i = 1 To n1 Sum = Sum + x1(i) * x2(i)
第一部分 统计函数


MAX、MIN 求数据集中第K个最大值LARGE与第k个最小 值SMALL

找前三个最大怎么办?

中位数MEDIAN 、众数MODE 用来排位的函数RANK
第一部分 财务函数



NPV IRR PMT FV PV 关于分期付款的综合案例
第一部分 数组公式


Next i i=1
SumProd = Sum End Function
一个好的例子

Function RangeTest(x) prod = 1


r = x.Rows.Count
c = x.Columns.Count For i = 1 To r


For j = 1 THale Waihona Puke c区域引用运算符

第一部分 日期与时间函数




计算日期 计算天数 计算日期为第几个星期 计算表示日期的数值 计算表示时间的数值 从日期中提取出年、月、日和星期 从时间中提取出时、分和秒
第一部分 日期与时间函数

取出当前系统时间/日期信息

NOW、TODAY
HOUR、DAY、MONTH、YEAR
使用 “Cells” 函数

Sub CellsExample()


Worksheets("Sheet2").Activate
Cells(3, 1) = 1


Cells(4, 1) = 2
Cells(3, 3) = Cells(3, 1)
Cells(4, 3) = Cells(4, 1)

取得日期/时间的部分字段值


综合案例
第一部分 数学和三角函数

求和有关的函数


SUM 、SUBTOTAL、SUMIF、 SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2 SUMX2PY2、SUMXMY2
ROUND

数学函数使用技巧--四舍五入

第一部分 逻辑函数
AND、OR、NOT IF

在公式中使用单元格引用




相对引用 绝对引用 混合引用 引用的切换F4 九九乘法表

复制公式与条件格式的关系
第一部分 Excel函数

Excel名称技巧

使用常量名称
:(冒号) 设定一个区域 B1:B6 ,(逗号)设定两个区域的联合 B1,B6 (空格)设定两个区域的交叉 B1:B6 A3:D3
宏的编辑和运行途径





宏的录制与执行 宏的编辑 为宏指定快捷键 指定宏保存的位置 将宏指定给按钮 将宏指定给图片或工具栏按钮
通过小程序来学习

Function addtwo(x, y) addtwo = x + y End Function Function addthree(x, y, z) addthree = addtwo(x, y) + z End Function
End Sub
在VBA如何使用Excel中的函数



Function myln(x) myln= Ln(x) End Function 出现了错误?
使用数组

Sub UseArray() Dim X(2) As Double


X(0) = 0
X(1) = 1 X(2) = 2


小程序实例



Sub displaybox() response = MsgBox("Greetings!") End Sub
怎样通过VBA读写数据?

至少有三种方式读写数据:
如果在工作表中定义了名称,使用“Range”函数 Range()也可使用单元格地址来读写数据 “Cell”函数可以通过单元格所在的行数和列数来读 写数据。 通过activecell来读写数据

Function SelectDemo(Parameter) Select Case Parameter Case 1 SelectDemo = "Ben" Case 2, 3, 7 SelectDemo = "Jerry" Case Else SelectDemo = "And" End Select End Function
活动单元格

Sub WriteVariable2()


Worksheets("Sheet2").Activate
Range("A1").Activate


X = ActiveCell.Value
Range("B1").Activate
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