ACCESS 第一章知识要点

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Access知识要点

Access知识要点

第一章数据库和表第一节数据库的创建在Access中,开发一个完整的数据库应用系统所需的所有元素都包含在数据库中,所以数据库的创建是一切工作的开始。

本节主要有两个问题:一、数据库的创建在Access中,可以使用以下两种方法创建数据库:1.使用“数据库向导”建数据库;2.先建立空数据库,再添加所需对象。

方法1可自动、快速的创建一个功能简单、格式固定的完整数据库应用系统,若欲创建的数据库与系统提供的某一模板数据库相似,则可使用该方法;但实际创建的数据库往往比较复杂,故方法1很少使用,一般常用方法2。

二、数据库的操作1、数据库的打开1)启动Access后:文件菜单→打开(或单击工具栏上的打开按钮)→选择欲打开的数据库文件。

(2)在Windows资源管理器中:双击欲打开的数据库文件名。

2、数据库的关闭主要有以下四种方法:(1)单击右上角关闭铵钮;(2)单击左上角图标→关闭;(3)双击左上角图标;(4)文件→关闭。

第二节表的建立Access中的表由结构和数据两部分组成,建立表时要先建立表结构,之后再向表中输入数据。

一、表结构的设计表结构就是表头,它直接决定了表中数据以何种格式存储。

设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。

本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。

1.字段名的命名规则(1)可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合,但不能用句号,感叹号,重音符号和方括号等;(2)不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头;(3)不超过64个字符。

2.Access字段类型字段类型就是字段中存储数据的类型,它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容,即该字段将能存储什么性质的数据。

Access常用的数据类型有以下10种:(1)文本型:用于保存字符串,最多255个字符(默认50), 默认数据类型。

(2)备注型:用于保存解释性的长度较大的字符串。

Access知识点总结

Access知识点总结

Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1.信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点:(1)数据整体结构化(2)数据共享性高(3)具有很高的数据独立性(4)完备的数据控制功能4. 数据模型(层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型)5. 数据库系统DBS,数据库DB是核心,数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式(外模式、模式、内模式),7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型(E-R模型)中的概念:实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图(矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系)3. 实体集联系:一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束(用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性)7. 关系模型的特点8. 关系的规范化(函数依赖、关系规范化原则(范式)第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握,多做练习!第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则,只看懂例子即可3. 建立索引,索引类型,主键设置,理解表之间的关系,理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量,变量,数组,常用函数,表达式,编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句,select case语句,for语句,while语句5. sub过程,function函数6. 窗体常用控件编程(标签、文本框,按钮)看例题、作业,真正掌握各种语句,能够根据一段包括if语句、case语句,循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果,根据程序功能进行填空,将程序补充完整,如读程序写结果:dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果:dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空:求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。

Access入门教程大全

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Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆Access 2003 中文版介绍。

数据库技术产生于60年代末、70年代初,它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一,是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在,无所不能。

作为本课程学习的开始,我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Access呢?一、数据库的基本知识1.什么是数据库数据库这个词有多种解释,简单的定义是这样的:数据库(DataBase)是结构化数据的集合。

从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合,相当于一个数据仓库。

具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中,它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义:⑴数据库是自描述的。

数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述,这个描述称作数据词典(或数据目录、元数据)。

从这个意义上讲,数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似:除了书籍以外,图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下:位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入,数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格,称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如:元数据是关于用户数据的结构的描述,称之为系统表。

例如:索引数据改进了数据库的性能和可访问性,称之为概括数据。

例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

ACCESS理论复习

ACCESS理论复习

ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。

2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。

数据处理的中心问题是数据管理。

3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段:人工管理、文件系统、数据库系统阶段。

在这几个阶段中,数据独立性最高的是数据库系统阶段。

4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。

它不仅包括描述事物的数据本身,而且包括相关事物之间的关系。

5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。

6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。

例如ACCESS。

7. 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DataBase Administrator,DBA)和用户。

数据库系统的核心是数据库管理系统。

8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。

9. DBMS的功能主要包括以下5个方面:数据定义、数据操纵(存取)、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。

10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。

根据模型应用的不同目的,分为两类:一个是概念模型(信息模型),二是数据模型,如层次模型、网状模型和关系模型等。

11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。

描述实体的特性称为属性。

12. 实体之间的对应关系称为联系,它反映现实世界事物之间的相互联系。

包括:一对一、一对多、多对多。

13. 概念模型的表示方法很多,最著名的是E—R方法(实体—联系方法),用E—R图来描述现实世界的概念模型。

用长方形表示实体型,用椭圆形表示实体的属性,用菱形表示实体间的联系。

14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。

15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系;网状模型是用图结构来表示数据之间的联系;关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。

ACCESS教程目录知识点

ACCESS教程目录知识点

第1章数据库基础知识1.1数据库基础知识1.1.1计算机数据管理的发展1.1.2数据库系统1.1.3数据模型1.2关系数据库1.2.1关系模型1.2.2关系运算1.3数据库设计基础1.3.1数据库设计步骤1.3.2数据库设计过程1.4Access简介1.4.1Access发展简介1.4.2Access数据库的系统结构1.4.3Access2010主界面第2章数据库和表2.1创建数据库2.1.1创建数据库2.1.2打开和关闭数据库2.2建立表2.2.1表的组成2.2.2建立表结构2.2.3设置字段属性2.2.4建立表间联系2.2.5向表中输入数据2.3编辑表2.3.1修改表的结构2.3.2编辑表的内容2.3.3调整表的外观2.4使用表2.4.1排序记录2.4.2筛选记录第3章查询3.1查询概述3.1.1查询的功能3.1.2查询的类型3.1.3查询的条件3.2创建选择查询3.2.1使用查询向导3.2.2使用“设计视图”3.2.3在查询中进行计算3.3创建交叉表查询3.3.1认识交叉表查询3.3.2使用“设计视图”3.4创建参数查询3.4.1单参数查询3.4.2多参数查询3.5创建操作查询3.5.1生成表查询3.5.2删除查询3.5.3更新查询3.5.4追加查询3.6结构化查询语言SQL3.6.1SQL语言概述3.6.2数据定义3.6.3数据操纵3.6.4数据查询3.7创建SQL特定查询3.7.1查询与SQL视图3.7.2创建联合查询3.7.3创建传递查询3.7.4创建数据定义查询3.7.5创建子查询3.8编辑和使用查询3.8.1运行已创建的查询3.8.2编辑查询中的字段3.8.3编辑查询中的数据源3.8.4排序查询的结果第4章窗体4.1窗体概述4.1.1窗体的作用4.1.2窗体的类型4.1.3窗体的视图4.2创建窗体4.2.1自动创建窗体4.2.2创建图表窗体4.2.3使用“空白窗体”俺就穿件窗体4.2.4使用向导创建窗体4.3设计窗体4.3.1窗体的设计视图4.3.2常用控件的功能4.3.3常用控件的使用4.3.4窗体和控件的属性4.4修饰窗体4.4.1主题的应用4.4.2条件格式的使用4.4.3提示信息的添加4.4.4窗体的布局4.5定制系统控制窗体4.5.1创建切换窗体4.5.2创建导航窗体4.5.3设置启动窗体第5章报表5.1报表的基本概念与组成5.1.1报表基本概念5.1.2报表设计区5.2建立报表5.2.1用“报表”工具创建报表5.2.2用“报表设计”工具创建报表5.2.3用“空报表”工具创建报表5.2.4编辑报表5.3报表排序和分组5.3.1记录排序5.3.2记录分组5.4使用计算控件5.4.1报表添加计算控件5.4.2报表统计计算5.4.3报表常用函数第6章宏6.1宏的功能6.1.1宏的基本概念6.1.2设置宏操作6.2建立宏6.2.1创建独立的宏6.2.2创建宏组6.2.3创建条件操作宏6.2.4设置宏的操作参数6.2.5运行宏6.2.6调试宏6.3通过事件触发宏6.3.1事件的概念6.3.2通过事件触发宏6.3.3通过宏进行其他操作第7章VBA编程基础7.1VBA的编程环境7.1.1水电费7.1.27.2VBA模块简介7.2.1标准模块7.2.2类模块7.2.3VBA代码编写模块过程7.2.4将宏转换为模块过程7.2.5在模块中执行7.3VBA程序设计基础7.3.1程序语句书写原则7.3.2数据类型和数据库对象7.3.3变量与常量7.3.4常用标准函数7.3.5运算符和表达式7.4VBA流程控制语句7.4.1赋值语句7.4.2条件语句7.4.3循环语句7.4.4其他语句——标号和GoTo语句7.5面向对象程序设计的基本概念7.5.1集合和对象7.5.2属性和方法7.5.3事件和事件过程7.6过程调用和参数传递7.6.1过程调用7.6.2参数传递7.7VBA常用操作7.7.1打开和关闭操作7.7.2输入和输出操作7.7.3VBA编程验证数据7.7.4计时事件7.7.5鼠标和键盘事件处理7.7.6数据文件读写7.7.7用代码设置Access选项7.8用户定义类模块创建和引用7.8.1用户定义模块概念7.8.2用户定义模块创建和引用7.9VBA程序运行错误处理第8章VBA数据库编程8.1VBA数据库编程技术简介8.1.1数据库引擎及其体系结构8.1.2数据库引擎版本选择和安装8.1.3数据库访问接口8.1.4数据库访问对象(DAO)8.1.5ActiveX 数据对象(ADO)8.2VBA数据库编程技术第9章考试指导9.1考试系统使用说明9.1.1考试环境9.1.2考试时间9.1.3考试题型和分值9.1.4考试登录9.1.5试题内容查阅工具的使用9.1.6考生文件夹和文件的恢复9.1.7文件名说明9.2考试题型9.2.1选择题9.2.2基本操作题9.2.3简单应用题9.2.4综合应用题。

第1章-ACCESS基础知识

第1章-ACCESS基础知识

1.1 认识Access
1.1.3 Access的启动和退出
2. Access 开始窗口
(1)单击一个数据库名称,快速打 开该数据库。
(2)单击“其他”选项,在盘中查
找其他数据库文件并将其打开。 (3)单击“新建文件”选项,创建 一个新的数据库。
ACCESS程序设计教程
1.1 认识Access
1.1.3 Access的启动和退出 3. 退出Access
数据库管理系统是数据库系统的核心 ACCESS程序设计教程
1.3 数据库基本知识
1.3.4 数据库系统
数据库系统(DataBase System,DBS)是引入数据库技术后的计算机
系统,包括:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统、数据库应用 系统、数据库管理员、用户。
数据库系统包括数据库和数据库管理系统。
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1.2.1 表
表有2个基本概念:字段和记录。 1.字段:字段是数据表的列,每个字段表达对象某一方面的特征, 如:姓名、性别、年龄等,是“学生”对象的特征。
字段有不同类型,存放的数据类型也不同,如:“姓名”字段
存放“文本”型数据,“年龄”字段存放“数字”型数据。 字段的基本属性有:字段名称、字段类型、字段大小、默认值
1.3.5 数据库应用系统
数据库应用系统:是以数据库为基础和核心的
计算机应用系统。是系统开发人员利用数据库系统
资源开发出来的,面向某一类实际应用的应用软件 系统。例如:财务管理系统,人事管理系统、学生 管理系统、图书管理系统等等。
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1.3 数据库基本知识
1.3.6 数据库的发展
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1.2.6 宏

第1章 ACCESS数据库基础

第1章 ACCESS数据库基础

(3)数据库管理系统(DBMS)是用户和数据库之间的软件接口。主要作用是 统一管理,控制数据的建立,使用和维护。常见的数据库系统有Oracle,SQL server,My Sql等,而Oracle,SQL server实用于大中型数据库,而Access 是最流行的桌面数据库管理系统
(4)数据库系统是个种引入了数据库技术的计算机系统 数据库系统DBS 由数据库,数据库管理系统,计算机硬件系统,数据库管 理员和用户5部分组成
家庭住址
中原区 中原区 二七区
邮箱
aa@ bb@ cc@
4
高鹏

1986-05-01
金水区
dd@
表之间实体的关系
1.一对一 例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个 公民只有一个身份号码 2.一对多 省与市这两个实体。一个省可以有很多市,一 个市只能属与一个省 3.多对多 学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多 门课程
1.创建一个“学生管理”数据库
HTML


6.宏对象 是数据库中一个或多个操作命令组成的集合,
每个操作都实现一个特定的功能
7.模块对象 是Access 2003中用于进行VBA程序设计的
对象
4.数据库创建的基本步骤



1.规划数据库的表 2.确定表中需要的字段 3.确定表的主键 4.确定表间关系 5.优化设计
案例综述
教学重点
1.掌握数据库的相关概念 2.掌握Access 2003的启动和退出 3.了解Access 2003的数据库窗口组成 4.理解Access 2003数据库基本对象的概念
5.掌握创建数据库的步骤
一、数据库基础知识
1.数据库的基本概念

Access的基本知识点.

Access的基本知识点.

Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。

2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。

3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。

(2)数据不长期保存。

(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。

(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.(3)数据的冗余大。

6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。

(2)减小了数据的冗余。

(3)提供数据与应用程序的独立性。

7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。

(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。

8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。

9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。

目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。

分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。

第1章_access基础

第1章_access基础

1.1 数据库基础知识
◆ 1.1.2 数据库系统 1.数据库 数据库(DataBase DB)是存储在计算机存储设备上,结构化的相关数据 集合。它不仅包括描述事物的数据本身,而且还包括相关事物之间的联系。 2.数据库管理系统 数据库管理系统(DataBase Management System,DBMS)是位于用户 与操作系统之间的一层数据管理软件。市场上可以看到各种各样的数据库管理 系统软件产品,如Oracle、SQL Server、Access、Visual FoxPro、Informix、 Sybase等。 数据库管理系统的主要功能包括以下几个方面: ★数据定义功能。 ★数据操作功能。 ★数据库的运行管理。 ★数据库的建立和维护。
1.1 数据库基础知识

1.1.7 关系运算
关系的基本运算有两类:一类是传统的集合运算(并、差、交等),另一 类是专门的关系运算。 1.传统的集合运算 进行并、差、交集运算的两个关系必须具有机同的结构。 1)并 两个相同结构关系的并是由属于这两个关系的记录组成的集合。例如,有两个 结构相同的学生成绩表,计算机061班、计算机062班的成绩表,分别存放两个 班的成绩,把计算机062班的成绩追加到计算机061班的后面就是这两个表的并 运算。(见“下一页”)
(3)数据库系统阶段 20世纪60年代后期,为满足和解决实际应用中多个用户、多个应用程序共 享数据的要求,使数据能为尽可能多的应用程序服务,在软件方面就出现了统 一管理数据的专用软件系统,克服了文件系统管理数据时的不足,这就是数据 库管理技术。数据库系统的主要特点是: ★采用特定的数据结构,以数据库文件组织形式长期保存。 ★实现数据共享,冗余度小。 ★具有较高的独立性。 ★有统一的数据控制功能。
2.网状模型 如下图表示的数据关系中,实体间的联系具有以下两个基本特点:(1)允 许一个以上的结点没有父结点;(2)一个结点可以有多个父结点。满足这两个 条件的实体之间联系的数据模型称为网状模型。采用网状模型作为数据组织方 式的数据库称为网状数据库,如CODASYL系统。

Access复习提纲

Access复习提纲

第一章Access概述⏹Access的特点⏹七个对象及其作用⏹表,查询,窗体,报表,页,宏,模块⏹数据库的基本概念⏹数据库,数据模型分类(层次模型、网状模型、关系模型),数据库系统、数据库管理系统⏹关系数据库基本概念和基本性质数据表的操作⏹表是关于特定主题数据的集合,是数据库存储数据的基本对象。

创建表首先要确定表中需要的字段,确定字段的数据类型和大小。

字段是表中存储数据的基本单元,要求能够设置字段的属性。

⏹表的建立:⏹建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。

⏹字段、记录的概念⏹设置字段属性(不同类型对应的字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等)。

⏹输入数据:直接输入数据,获取外部数据⏹主键的概念、用途和类型⏹表间关系的概念和分类⏹参照完整性的概念⏹表的维护包括哪些内容⏹(1)修改表结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置主关键字。

⏹(2)编辑表内容:添加记录,修改记录,删除记录,复制记录。

第3章查询的操作查询有着重要的应用,通过查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据,并可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。

查询的数据源可以是表或查询⏹查询的分类⏹选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、 SQL查询⏹查询的数据源(表和查询)⏹查询中通配符、运算符、字符函数、日期函数、统计函数的概念和用法⏹select语句的使用第4章窗体的操作窗体是一种重要的Access数据库对象,也是最具变化的一个对象。

窗体是在屏幕上开辟的一块矩形区域,用来显示、输入或编辑数据,使用户能在窗体中直观地编辑或维护数据,用户的数据处理工作大多是通过窗体来完成的。

⏹窗体的数据源(表和查询)⏹窗体中控件的功能⏹标签控件⏹文本框控件及其分类⏹命令按钮⏹组合框、列表框,两者的异同第5章报表的操作⏹报表是Access数据库中的一个重要对象,可通过控制报表的外观和尺寸,按照一定的格式显示和打印数据。

报表的组成、每一节的作用。

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Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆Access 2003 中文版介绍。

数据库技术产生于60年代末、70年代初,它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一,是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在,无所不能。

作为本课程学习的开始,我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Access呢?一、数据库的基本知识1.什么是数据库数据库这个词有多种解释,简单的定义是这样的:数据库(DataBase)是结构化数据的集合。

从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合,相当于一个数据仓库。

具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中,它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义:⑴数据库是自描述的。

数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述,这个描述称作数据词典(或数据目录、元数据)。

从这个意义上讲,数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似:除了书籍以外,图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下:位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入,数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格,称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如:元数据是关于用户数据的结构的描述,称之为系统表。

例如:索引数据改进了数据库的性能和可访问性,称之为概括数据。

例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

计算机二级access知识点

计算机二级access知识点

第一章 Access数据库基础知识(4%—10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1。

数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。

经典考题:1。

数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。

(05/9)考点二:数据库的基本概念()1。

数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息.2. 数据处理:是将数据转换为信息的过程.3。

数据库(DB):是指长期存储在计算机内,有组织,可共享的数据集合。

4. 数据库管理系统(DBMS):为数据库的建立、使用和维护而配置的软件.功能:数据定义(数据定义语言DDL)、数据操纵(数据操纵语言DML)、数据库运行控制、数据库的建立和维护。

5. 数据库系统(DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理员(DBA)、用户。

6。

数据库系统的核心:数据库管理系统。

经典考题:1. 数据库(DB)、数据库系统(DBS)、数据库管理系统DBMS之间的关系是()(06/4)A。

DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案:C2。

数据库系统的核心是()(05/9)A。

数据模型B。

数据库管理系统C. 数据库D。

数据库管理员答案:B考点三:数据库系统的组成1。

数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)、数据库应用系统和各类人员。

经典考题:1. 下列叙述正确的是()(04/9)A。

数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持。

B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。

C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。

D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。

答案:C考点四:数据库系统的优点1)数据结构化2)数据的共享性提高3)数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题:1。

Access第一章数据库基础知识

Access第一章数据库基础知识

一、传统的集合运算
1. 并
前提:
关系R和S具有相同的模式结构 具有相同的元数(列数) 对应属性的域相同 属性名可以不同
R
S
RUS
R和S的并是指由关系R和S的所有元组构成的集合,记 为:R∪S
对于R和S中共有的元组,在R∪S中只能出现一个
R∪S仍是一个关系,其结构与R或S的结构相同
专业编号 M001
DBMS通常由4部分组成: 1. 数据定义语言及其翻译处理程序 2. 数据库操纵语言及其编译程序 3. 数据库运行控制程序 4. 实用程序
1.1.3 数据模型
数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次
一、数据模型简介
网状数据模型
层次数据模型 系

住处
教研室
课程
教研室
学生
教师
教师
关系数据模型(二维表)
3.数据库系统(20世纪60年代以后) 标志:1968年IBM公司研发出层次模型的数据 库管理系统IMS,从此出现数据库管理系统。 数据库技术的主要目的:有效的管理和存取大量 的数据资源.包括:提高数据的共享性;减少数据 的冗余;提供数据与应用程序的独立性。 特点:数据成为多个用户或应用程序共享的资源, 从应用程序中完全独立了出来.
查询所有在电教楼上课的记录
班级编号 CR001 CR003 CR005 CR007 CR009 CR011 CR013 CR015
教学楼 科教楼 科教楼 科教楼 科教楼 电教楼 电教楼 电教楼 电教楼
教室 101 103 301 303 102 104 202 204
座位数 60 45 160 80 100 600 30 50
R
S
R1 R2
S1

access第一章 数据库基础知识

access第一章 数据库基础知识

5.面向对象数据库系统 面向对象数据库系统
数据库技术与面向对象技术相结合。 数据库技术与面向对象技术相结合。
DB1 服务器1 服务器 网络 服务器2 服务器
客 户 …
服务器3 服务器
DB2 客户…… 客户 客户…… 客户
DB3
图 1.2 一个分布式数据库系统
1.1.2 数据库系统
一、有关数据库的概念
1.数据(Data) 数据( 数据 ) 描述事物的符号记录。文字、图形、图像、声音等都是数据。 2.数据库(Data Base) 数据库( 数据库 ) 结论: 结论:数据库可以有一张 或多张数据表组成。可以 删除添加数据表,或者删 除添加每个张表中的数据。
1.1.2 数据库系统
3.数据库应用系统 数据库应用系统 系统开发人员利用数据库系统开发的某一类实际应用的 软件系统。例如:学生管理系统 人事管理系统 图书管 理系统等等。 4.数据库管理系统 数据库管理系统(DataBase Manager System,DBMS) 数据库管理系统 用来开发、建立、使用、维护数据库的软件。 例如:Access、Visual FoxPro、 Oracle、 Sql Server、 My Sql等等。 数据库系统(DataBase System,DBS) 5.数据库系统 数据库系统 数据库系统由5部分组成:硬件系统、数据库集合、数 硬件系统、 硬件系统 数据库集合、 据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DataBase 据库管理系统及相关软件、数据库管理员( Administrator,DBA)和用户 , )和用户。
某一应用程序 某一应用 无共享, 共享性差, 无共享,冗余 共享性差,冗余 度大 度大 不独立 无结构 独立性差 记录有结构, 记录有结构,整 体没有结构

ACCESS基础

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②属性 属性是实体特性的描述。如一个学生实体, 属性是实体特性的描述。如一个学生实体,可以 用学号、姓名、性别、 用学号、姓名、性别、出生日期等属性来描述他的特 而学号、姓名、性别等本身为属性的名称。 性。而学号、姓名、性别等本身为属性的名称。属性 用型和值表征,如学号、姓名、 用型和值表征,如学号、姓名、性别等是属性的型的 描述,而具体的值0405078 张三、 0405078、 05\15\85等 描述,而具体的值0405078、张三、男、05\15\85等 是属性的值。 是属性的值。 ③实体型 实体型指的是用属性的集合来描述的实体的类型, 实体型指的是用属性的集合来描述的实体的类型, 它是用实体名和各个属性名的集合来表示。如实体型: 它是用实体名和各个属性名的集合来表示。如实体型: 学生(学号,姓名,性别,出生日期), ),别等是各个属性名。 名,学号,姓名,性别等是各个属性名。
3.数据库系统 数据库系统( System,简称DBS) 简称DBS 数据库系统(DataBase System,简称DBS)是指 带有数据库的计算机系统, 带有数据库的计算机系统,它包括相应计算机硬件系 软件系统、数据库、数据库管理系统、 统、软件系统、数据库、数据库管理系统、数据库管 理员和用户。其中, 理员和用户。其中,数据库管理系统是数据库系统的 核心组成部分。如下图所示。 核心组成部分。如下图所示。
(2)概念世界 概念世界是现实世界在人们头脑中的反映, 概念世界是现实世界在人们头脑中的反映,是对 客观事物及其联系的一种抽象描述, 客观事物及其联系的一种抽象描述,从而产生概念模 如对教师的描述包括姓名、性别、教师编号、 型。如对教师的描述包括姓名、性别、教师编号、系 号、出生日期、工资等不同项目。概念世界有时也称 出生日期、工资等不同项目。 信息世界。 信息世界。 描述事物的常用术语有以下几种: 描述事物的常用术语有以下几种: ①实体 客观存在并且可以相互区别的事物称为实体。 客观存在并且可以相互区别的事物称为实体。它 可以是具体的事物,如一个学生、一门课程; 可以是具体的事物,如一个学生、一门课程;它也可 以是抽象的事件,如借阅图书、一场演出。 以是抽象的事件,如借阅图书、一场演出。实体用型 和值来表征。 和值来表征。

Access第一章 数据库基础知识

Access第一章 数据库基础知识

用于数据库设计。

另一类模型是数据模型,主要包括网状模型、层次模型、关系模型等,它是按计算机系
统的观点对数据建模,主要用于DBMS的实现,这种数据模型也叫结构数据模型。
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1.2
数据库管理的实现
数据模型的要素: 数据结构
数据结构是所研究的对象类型的集合,这些对象是数据库的组成成分,它们包括两类,一 类是与数据类型、内容、性质有关的对象;一类是与数据之间联系有关的对象。
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1.1 数据库基本概念
三级模式之间的关系 数据库系统在三级模式中提供了两次映像:外模式到模式的映像和模式到内模式的映像,而
这两次映像就实现了数据库中数据两个层次的独立性,即物理独立性和逻辑独立性。
应用1
应用2
外模式3
应用3 外模式1
模式/内模式映象
模式 内模式
数据库
应用4
应用5
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1.1 数据库基本概念
数据库系统阶段 20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。数据库系统阶段出现了统一
管理数据的专门软件系统,即数据库管理系统。数据库系统是一种较完善的高级数据管理方 式,也是当今数据管理的主要方式,获得了广泛的应用。
分布式数据库系统阶段
分布式数据库系统是由若干个站集合而成。这些站又称为节点,它们在通讯网络中联接 在一起,每个节点都是一个独立的数据库系统,它们都拥有各自的数据库、中央处理机、终 端,以及各自的局部数据库管理系统。因此分布式数据库系统可以看作是一系列集中式数据 库系统的联合。它们在逻辑上属于同一系统,但在物理结构上是分布式的。
连接起来,同时在无向边旁标上联系的类型(1:1,1:n或m:n)。。
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ACCESS
第一章
1、数据库技术,是计算机数据处理与信息管理系统的核心
2、数据管理:指对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护,是数据处理的中心问题
3、数据库管理技术经历了三个发展阶段:人工管理、文件系统、数据库系统
4、数据库系统(database system,DB)组成:
A数据库(database,DB)大量数据的集合,按照数据模型组织、描述和存储
B数据库管理系统(database management system,DBMS)数据库系统的核心部分,在操作系统支持下的系统软件,统一管理和控制数据
C数据库应用系统(database Application system,DBMS)为特定应用环境开发的软件,如教学管理系统、图书管理系统,核心是数据库设计
D数据库管理员(database administrator,DBA)负责数据库的建立、使用和维护的专门人员
数据库系统各部分之间关系示意图
5、数据库的基本特点:数据结构化,数据独立性高、冗余度小、共享性高,数据统一管理和控制
数据的独立性是指数据与应用程序之间相互独立,彼此不受影响。

6、数据模型(概念数据模型、逻辑数据模型、物理数据模型)
A概念数据模型(简称概念模型),与具体的数据库管理系统无关,与具体的计算机平台无关
最常用的是E-R模型,成分主要有实体、属性、联系三种
a实体:客观存在并可以区分的事物。

如,一个学生、一个班级、班级与学生的隶属关系都属于实体
b属性:实体所具有的某一特性。

如学生实体的学号、姓名等属性
c联系事物之间存在的某种联系,包括实体内部与实体之间
一对一联系1:1
一对多联系1:n
多对多联系n:n
B、E-R表示
矩形:表示实体型
椭圆:表示属性
菱形:表示联系
无向边:用来连接实体型与联系详见P4
B逻辑数据模型(通常所说的数据模型),面向数据库系统的模型
由数据结构、数据约束、数据操作三个部分内容来描述
按数据的组织形式,可分为
a层次模型
b网状模型
c关系模型
用二维表结构来表示实体及实体之间的联系(一个关系对应一个二维表)
常见的基于关系模型的关系数据库管理系统有:Oracle、SOL Server、Sybase、Access
C物理数据模型面向计算机物理表示的计算机模型
7、关系数据库采用关系模型作为数据组织方式的数据库,常用关系数据结构、关系完整性约束和关系操作三部分来描述
A关系数据结构
a关系术语P6
b关系基本性质每个属性是不可分割数据项,即表中不含表(图
1-10)(列不可再细分)
同一属性取值必须是同一类型且同一个域
不能出现相同属性(不能出现相同列)
不能出现相同元组(不能出现相同行)
行列可任意交换
B关系完整性约束(实体完整性约束、参照完整性约束、用户定义完整性约束,前两种关系模型必须遵守)
a实体完整性约束:主键不能有空值(Null)或重复值
b参照完整性约束:关系之间的约束,规定外键或者取空值或者等于相关联的关系中的某个值
c用户定义的完整性约束:数据类型符合语义要求(如百分之成绩保留小数位数1位,取值范围0-100)
C关系操作(关系模型中的关系操作有两类:更新【包括插入、删除、修改】和查询,查询是最主要的部分,主要通过关系运算实现查询功能)
a传统的关系运算
并(∪)
交(∩)
差(-)R-S={t|t∈R,t∉S}
笛卡尔积(X)属性个数是r+s,,就是两个关系的属性个数相加;元组个数是两个关系的元组数相乘
b专门的关系运算(P9)
选择(σ)从关系中选出满足条件的元组
投影(π)从关系中选出若干属性列组成新的关系。

如πA,C (R)就是从R中选出A,C两个属性组成新的关系
连接(这个符号,很烦!我不找了!)以属性值相等的连接为等值;去掉重复值的等值连接为自然连接。

除(÷)适合于包含“所有的”或“全部的”之类的条件查询。

如R÷S,即找出R中满足S所有属性的关系
8、关系规范化
满足一定条件的关系模式称为范式.根据满足范式的条件不同,分为第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、BC 范式(BCNF)、第四范式(4NF)、和第五范式(5NF)。

级别越高,满足的要求越高,规范化程度越高。

关系数据库中,任何一个都满足第一范式,即表中的字段必须是不可分割的数据项。

一个低级范式→多个高一级范式的过程称为规范化。

9、数据库设计步骤:
需求分析、概念结构设计(通常E-R模型)、逻辑结构设计(把E-R转换为某个DBMS支持的数据模型)、物理结构设计(选取一个合适的物理结构,包括存储结构和存储方法)、数据库实施(装入初始数据,编制调试程序,试运行)、数据库运行和维护(评价、调整和修改)。

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