Excel表格模板:企业会计凭证制作系统
会计凭证自动生成财务报表Excel模板
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12000.00 5200.00
8000.00
3000.00
9650.00 680.00 360.00
580.00
1560.00
102058.00
贷方
金额
附 件
360.00
1120.00
26789.00 5800.00
69.00
21890.00 4500.00 500.00
核算单位: 钓鱼岛
凭 年度 月 日 证
号
摘要
2012 8 2 1 购进
2012 8 2 1 购进 2012 8 5 2 购进羊肉 2012 8 5 2 购进羊肉 2012 8 7 3 销售 2012 8 7 3 销售 2012 8 7 3 销售 2012 8 7 3 销售 2012 8 9 4 现金收入 2012 8 9 4 营业收入 2012 8 9 4 营业收入 2012 8 9 4 营业收入 2012 9 5 5 采购 2012 9 5 5 采购 2012 9 5 5 采购 2012 9 5 5 采购 2012 9 6 6 发工资 2012 9 6 6 发工资 2012 9 9 7 发工资 2012 9 9 7 发工资 2012 9 15 8 购入 2012 9 15 8 购入 2012 9 15 8 购入 2012 9 15 8 购货 2012 9 16 9 报差旅费 2012 9 16 9 报差旅费 2012 9 17 10 付运费 2012 9 17 10 付运费 2012 9 2012 9
借贷平衡
在E1单元格建立核算单 位,然后再删除此提示
0.00
总账科目
明细账
数量
借方
库存商品
新中大财务软件
Excel 会计记账模板-录入凭证自动生成财务报表(超实用)
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3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
excel收据模板制作
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excel收据模板制作【篇一:用excel制作票据打印模板的技巧】用excel制作票据打印模板的技巧第一部分讲解用excel快速制作票据打印模板的总体思路,第二部分讲解具体的做法。
以此来避免手写票据带来的慢、累、易出错的问题。
一、总体思路(只是简单说一下,具体的请见第二部分)。
1、将空白票据(支票、进账单、收款收据等)用扫描仪扫描成jpg 格式的图片,然后用图像处理软件简单处理一下即可。
2、将经过处理后的图片作为excel工作表的背景,调整每个项目的打印位置时要用到。
然后在背景的基础上,调整行高与列宽,使之打印位置适合,最后加上公式(有现成的公式照搬)即可。
3、做好的模板文件,背景部分不会被打印出来,只打印出自己填写上去的部分:二、具体的做法。
1、百度搜索:支票套打王。
2、找到并进入excel支票套打王官方网站的首页。
3、点击页面最上方的那张图片,进入一个网页。
4、进去之后,你会发现在此页面可以下载整套票据打印模板的制作教程,包括视频教程和word教程,其中视频教程录自套打高手本人在电脑操作上的一步步动作,十分详细,即使电脑零基础的人也可以学会。
5、万一你对自己不放心,怕做不好,或者工作忙没时间做,在此页面上也可以找到帮助你制作模板的人,自己可以在一旁清闲。
三、附加说明。
1、如果你制作出来的是银行票据打印模板,做出来之后的基本功能是:a、年月日不用填写,会根据电脑系统当前时间自动填写;b、填入金额之后,模板会自动将这个数字分成一个个独立的数字,如:;c、大写金额不用填写,自动生成。
d、存根和票面的重复部分,只需填写一处即可,不必填写两次。
2、如果这些功能不能满足要求,可以到此网站下载免费的支票打印软件——excel支票套打王软件,用来操作支票打印模板。
具体功能是:①刚开始使用的时候可以将常用的收付款人信息储存在模板文件中,第二次开票的时候,只需输入户名中的其中一个字,或首字拼音即可调用出数据库中的收款人信息,并且自动将户名、账号、开行等一键填写上去;②如果是新增的收付款人信息,可以一边填写票据,一边将收付款人信息自动保存到信息库中,下次可以调用;③打印之后,自动产生打印记录,以便事后查询;④支持批量打印,可以根据事先准备好的清单进行打印。
如何用电子表格制做《凭证汇总表》

大家可以用到,觉得不错的顶一下哦,很使用的方法,对初学者是不错的‘教程’。
如何用电子表格制做《凭证汇总表》一、表格设置,1、打开电子表格,双击左下角“sheet1”修改为《凭证汇总表》后,开始编制《凭证汇总表》。
(电子表格上面从左至右的ABCDE……代表列,电子表格左边自上而下的123456789……代表行)在A1单元格中填写:企业名称(根据表格大小,合并居中即可)在A2单元格中填写:2011年XX月份凭证汇总表(根据表格大小,合并居中即可)在A3、A4单元格中填写:凭证编号(合并居中)在B3、C3单元格中填写:银行存款(合并居中)在B4、C4单元格中分别填写:借方贷方在A5单元格中填写:合计在A6\A7\A8\A9\A10\A11……单元格中分别填写1 2 3 4 5 6……(代表凭证号码)根据需要可无限延长在D3、D4单元格中填写:凭证编号(合并居中)在E3、F3单元格中填写库存现金(合并居中)在E4、F4单元格中分别填写:借方贷方在D5单元格中填写:合计或不填在D6\D7\D8\D9\D10\D11……单元格中分别填写1 2 3 4 5 6……(代表凭证号码)根据需要可无限延长其他会计科目类推,资产科目在前,负债科目、费用科目在后排列填写即可。
2、凭证科目汇总表重点在合计公式的建立上!第5行:A5单元格填写的是合计B5单元格输入=SUM(B6:B130) 银行存款借方合计C5单元格输入=SUM(C6:C130) 银行存款贷方合计D5\D6\D7单元格输入1 2 3……E5单元格输入=SUM(E6:E130) 库存现金借方合计F5单元格输入=SUM(F6:F130) 库存现金借方合计其他科目类推设置即可这样每一列可以输入125个凭证,一般企业完全够用。
如果不够用,还可以下拉至够用;3、验算《凭证科目汇总表》的设置验算公式设置:如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一样;第1行银行现金合计借方公式=B6+E6银行现金合计贷方公式=C6+F6第2行银行现金合计借方公式=B7+E7银行现金合计贷方公式=C7+F7其他行类推第1行其他科目汇总合计借方公式是后面所有科目的借方相加其他科目汇总合计贷方公式是后面所有科目的贷方相加差额列的每一行的公式设置为同行的银行现金合计借方+其他科目汇总合计的借方-银行现金合计贷方-其他科目汇总合计贷方如果差额出现数值则代表输入不正确出现在哪一行,就表示哪一张凭证输入错了,需要检查更正。
EXCEL财务记账系统模板(小企业适合)
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编制单位:远大开发有限公司
项 目
行次
一、营业收入
1
减:营业成本
2
营业税金及附加
3
销售费用
4
管理费用
5
财务费用(收益以“-”号填列)
6
资产减值损失
7
加:公允价值变动收益(损失以“-”号填 8
列)
投资收益(损失以“-”号填列)
9
其中:对联营企业和合营企业的投资收益 10
二、营业利润(亏损以“-”号填列)
11
加:营业外收入
12
减:营业外支出
13
其中:非流动资产处置净损失(净收益以 14
“—”号填列)
三、利润总额(亏损总额以“-”号填列)
15
减:所得税费用
16
四、净利润(净亏损以“-”号填列)
17
五、每股收益:
18
(一)基本每股收益
19
(二)稀释每股收益
20
六、其他综合收益:
21
七、综合收益总额:
22
2016年5月31日
本期金额
-
-
-
× ×
-
会企02表 单位:元
本年累计
-
-
-
× ×
-
返回
会企02表 单位:元
上期金额
× ×
-
浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作
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浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作摘要:根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率,以实例制作,灵活应用设计技巧,设计出套打印模板,不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端,而且提高了工作效率。
关键词: EXCEL 套打模板制作在会计电算化高度发展的今天,会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐,手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理,而且填制麻烦,差错率高。
部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题,这只是一个美好的愿望,实际上根本不可能实现。
因为原始凭证种类多种多样、层出不穷,没有一套程序能预知后来的凭证格式;再者,已有的凭证也格式不一,同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差,如果开发出一个套打程序,操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题,因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。
其实,相信大家对Excel都比较熟悉,只要挖掘Excel的潜在功能且,而运用得当,是可做到准确定位输出的。
笔者经过多次试验,摸索出成功定位的方法,可以在几乎不用试打的情况下,很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。
本文以设计现金支票套打模板为例,在Excel2003上详细讲解套打模板实施步骤,以期给广大同行提供一种设计思路。
一、利用图像扫描技术,取得财务票据图片将凭证放入扫描仪,最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板,以便于将来进行图象编辑。
将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”,分辨率选择自定义,设为94~98DPI (视扫描仪型号不同而有所变化,笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI)。
设置完毕后进行扫描,取得凭证图象。
随后将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK中的编辑器中进行编辑。
扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差,利于剪裁。
利用编辑器直接将凭证剪裁出来,另存为新文件。
由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的,通常还要进行格式转换,将其转换为jpg格式以减少文件体积,ACDSEE 4.0 POWERPACK提供的格式转换功能很容易实现。
excel会计凭证(自动生成报表、明细账、科目余额表)
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月日
摘要
9 30 客人礼品费用 9 30 客人礼品费用 9 30 招待客人费用(8.1-8.10) 9 30 招待客人费用(8.11-8.20) 9 30 招待客人费用(7月份) 9 30 招待客人费用(7.1-8.20) 9 30 项目奠基仪式主持人费用 9 30 项目奠基仪式主持人费用 9 30 招待客户费用 9 30 购买炮竹、烟花一批 9 30 购买炮竹、烟花一批 9 30 招待客户(酒水) 9 30 招待客户(餐费) 9 30 招待客户(酒水) 9 30 招待客户(酒水及餐费) 9 30 支付厂区临时设施零星材料费 9 30 支付厂区临时设施零星材料费 9 30 支付重庆至湛江汽车费用 9 30 支付重庆至湛江汽车费用 9 30 收借款 9 30 收借款 9 30 报销刻财务专用章费用 9 30 报销刻徐闻办事车费及过路费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 及报销办公费用 9 30 报销往来加油费 9 30 报销往来加油费 9 30 报销购买厨房冰箱一台 9 30 报销购买厨房用品一批 9 30 报销工地装水管加压水泵 9 30 购买桶装水其中桶押金150元 9 30 工地人员聚餐费用 9 30 报销购买厨房用品及桶装水押金(150元) 9 30 支付员工聚餐费用 9 30 支付员工聚餐费用 9 30 支付借款 9 30 支付借款 9 30 报销打印及复印设计图费用 9 30 报销打印及复印设计图费用 9 30 报销汽车加油费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 报销汽车加油费 9 30 报销外出办事车费及制作名片费用 9 30 报销外出制作名片费用 9 30 购买联想电脑一台
最好用的会计excel做账软件excel财务系统

最好用的会计EXCEL财务做账小系统用这个系统做账快一年了,特意在这里给大家推荐下,群里用这个的也不少。
这个excel财务系统,其实就是一个EXCEL表格存储财务数据,外加一个关联可执行exe程序,需要生成明细账和报表时,通过excel数据文件中的按钮调用打开exe程序,打开后exe财务系统软件界面会浮动在原来的excel财务数据文件的上方。
软件界面中有几个大类,分别是凭证、账簿、报表、设置等,各大类标签中按钮(执行的操作)不同。
再稍微详细的一点说,这个小系统用来保存数据的是excel文件,里面有凭证表、科目设置表、空白明细账和报表模板等,设置好科目、录入凭证后,需要查看明细账时,使用excel文件中的按钮调用打开关联和程序界面,在界面中点击要执行的操作,比如查看明细账、或生成报表等,程序会按用户要求快速计算出结果,并将结果写入到原excel文件的空白模板文件中,呈现在用户面前,所有数据的录入在输入都是在excel文件中可见的,可以复制另存到其他文件都行。
实际上各种财务系统网上也有很多了,这个小系统主要方便的地方是:1、可以连续输入多年的凭证,不需要年结另建新文件中录入期初数据。
2、每个月末想结转损益也行不结转也行,反正生成的报表都一样,生成过程都会把没结转的在计算时结转一下(不会生成凭证,只是在计算过程按结转后的数据生成报表)。
3、在录入凭证的过程中,重复的数据录入可以自动录入,比如录入日期时可以只输入天,年月会自动按上行数据,或在录入日期、凭证号、摘要时直接在单元格输入“..”“。
”(也就是两个点)回车,也会自动复制上行对应数据。
不说这么多了,把软件界面和基本的操作介绍一下。
有兴趣的按这些基本操作的试下就会用了,更详细的操作可以慢慢再了解。
【注意这个文件是excel2010格式的,必须要2010以上版本打开有些功能才能用,不可以用wps打开哟,启用宏是必须的。
】软件的使用方法:【以下主要来源于软件使用说明】软件的下载地址,没有的可以自己下载财务系统下载地址:/9000052.aspoffice2010完整版下载地址:https:///s/1i3CEtdb【office2010为免费下载,使用本系统必须使用office2010及以上版本,否则有些功能会不能使用。
财务记账凭证Excel模板(完整版)

3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
N8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
②由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度,因此本编制办法仅是权宜之计,以备不时之需,表中公式已设置使其能自动平衡,使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题,即使表外数据录入出错(当然打印前别忘了检查),现金流量表也是自动平衡的。
excel会计专用格式
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excel会计专用格式
摘要:
1.EXCEL 会计专用格式的简介
2.EXCEL 会计专用格式的优点
3.如何使用EXCEL 会计专用格式
4.EXCEL 会计专用格式的实际应用
正文:
一、EXCEL 会计专用格式的简介
EXCEL 会计专用格式是指在微软办公软件EXCEL 中,专门为会计人员设计的一种电子表格格式。
这种格式能够满足会计人员的工作需求,方便进行各种会计计算和数据分析,从而提高工作效率。
二、EXCEL 会计专用格式的优点
1.强大的计算功能:EXCEL 会计专用格式内置了丰富的计算公式,可以轻松完成各种复杂的会计计算。
2.数据可视化:通过图表、数据透视表等功能,可以直观地展示数据,便于分析和决策。
3.自动化:通过宏和VBA 编程,可以实现自动化办公,提高工作效率。
4.共享和协同:可以轻松与其他人共享工作表,实现多人协同工作。
三、如何使用EXCEL 会计专用格式
1.建立工作簿:首先,需要创建一个新的工作簿,并选择会计专用格式。
2.熟悉功能:了解并熟悉EXCEL 中的各种功能,如公式、图表、数据透
视表等。
3.输入数据:在工作表中输入会计数据,并使用公式进行计算。
4.分析数据:通过图表、数据透视表等方式,对数据进行分析和可视化。
四、EXCEL 会计专用格式的实际应用
1.财务报表:通过EXCEL 会计专用格式,可以轻松制作各种财务报表,如资产负债表、利润表等。
2.预算编制:可以使用EXCEL 进行预算编制,方便进行预算分析和调整。
3.成本核算:通过EXCEL,可以进行成本核算,帮助企业控制成本,提高效益。
Excel表格建立的完整账套 (2)

Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套,按凭证录入明细账后自动汇总成总账,自动产生资产负债表和利润表,可以完成一般小型制造业财务做账需求,略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。
本账套采用一套小规模制造业模拟账建立,删除数据后即可根据需要自行建账。
具体账套如下:
一、报表及一级科目汇总目录,点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。
二、各科目总账,点击科目名称可直接进入到相应明细科目。
此处选取部分总账科目示范。
三、各科目明细账,点击科目名称即可返回到相应总账。
此处选取部分科目示范。
库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档,也可根据需要量身定制。
供同好者交流做账心得。
excel如何制作财务管理系统

目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。一起来看看下面 为你带来的“excel如何制作财务管理系统”,这其中也许就有你需要的。
如何用Excel快速进行财务分析管理?
目前,在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,很少有自行设计的,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。一些已实现会计电算化的企业,其会计软件中可能有一些可自动生成的财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足企业各种不同的需要。针对上述存在的问题,笔者主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限,具体操作步骤如下:
二、实行预算控制,建立财务网络系统
全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一体的现代财务控制中目标管理的有效手段,可以提高管理效率,优化资源配置,明确母子公司各自的责、权、利,实现集团的整体战略目标。
为了搞好预算管理,应在集团公司董事会下设预算管理委员会,负责预算的编制、审定和组织实施及再调整,一般宜采用上下结合的方式,即首先由集团公司根据整个集团的发展战略提出预算目标,并将其进行分解下达给各子公司,然后各子公司结合自身情况编制各自的预算草案,最后由预算管理委员会对各子公司的预算草案进行汇总和审核,并召集各子公司的经营者进行预算的协调与调整,最后由预算管理委员会审批通过,并作为对子公司经营管理业绩进行考核评价的依据。
(2)财务管作为一种经营管理手段,理贯穿于企业经营活动的各个环节,保证企业价值最大化目标的实现。将财务管理与企业经营活动联系起来,可以确保在营销活动时不会出现大的资金问题,密切把握资金动向,加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的管理与监督作用。
EXCEL财务记账系统
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编码科目级别期初余额1资产11001现金//2300 100101现金/库存现金/3100 100102现金/专用现金/3200 1002银行存款//236 100201银行存款/某行001/31 100202银行存款/某行002/32 100203银行存款/某行003/33 100204银行存款/某行004/34 100205银行存款/某行005/35 100206银行存款/建设银行/321 10020601银行存款/建行001/41 10020602银行存款/建行002/42 10020603银行存款/建行003/43 10020604银行存款/建行004/44 10020605银行存款/建行005/45 10020606银行存款/建行006/46 1015其他货币资金//2101501其他货币资金/外埠存款/3101502其他货币资金/银行本票存款/3101503其他货币资金/信用证保证金存款/3 101503001其他货币资金/按揭贷款保证金存款001/4 101503002其他货币资金/按揭贷款保证金存款;建行住房保证金002/41101交易性金融资产//2110101交易性金融资产/股票/31121应收票据//2112101应收票据/银行承兑汇票/3112102应收票据/商业承兑汇票/31122应收账款//2112201应收账款/1公司/3112202应收账款/2公司/3112203应收账款/3公司/3112204应收账款/4公司/3112205应收账款/5公司/31123预付账款//2112301预付账款/通用二期/311230101预付账款/某小区;某工程咨询有限公司设计费/411230102预付账款/某小区;张四/411230103预付账款/某小区;张五/411230104预付账款/某小区;张六/411230105预付账款/某小区;张七/411230106预付账款/某小区;张八/4112302预付账款/康庄小区/311230201预付账款/康庄小区;三五/41131应收股利//21132应收利息//21231其他应收款//2123101其他应收款/单位往来/3 123101001其他应收款/1公司/450515253545556575859606162636465666768697071727374。
excel在会计凭证中的应用
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excel在会计凭证中的应用作为会计人员,使用Excel是一个必不可少的技能。
Excel提供了丰富的功能和工具,可以帮助我们更高效地记录和制作会计凭证。
接下来,本文将介绍Excel在会计凭证中的应用,并讨论如何优化使用Excel来做凭证。
1. 记账凭证制作Excel最常用的功能就是表格的制作。
我们可以通过Excel绘制凭证模板,该模板在制作凭证时可以帮助我们更快地输入信息,减少出错率。
如果在日常工作中需要频繁制作某种类型的记账凭证,我们可以在Excel中创建一个动态的凭证模板,通过复制来避免每次都重复输入相同的信息。
2. 数据分类和统计Excel能够提供多种工具来对数据进行分类和统计,这对会计凭证制作非常有用。
通过Excel的分类和计算功能,我们可以创建记账凭证列表,并将相同的科目进行分类,进行数据统计和清洗。
3. 数据分析和可视化Excel提供了丰富的工具和功能用于数据分析和可视化。
我们可以利用这些功能,将数据以图表的形式呈现出来,这有助于更直观地分析和理解财务数据。
二、优化使用Excel的方法1. 根据需要自定义凭证模板Excel凭证模板支持多种自定义功能。
我们可以根据不同的业务需要讲不同的字段信息添加到凭证的表格中。
这些自定义字段可以包括账户名称、金额大写、摘要或者其他信息。
通过使用Excel的数据表功能,我们可以更好地对数据进行分类和统计。
数据表具有数据的排序和筛选功能,并且可以根据不同的列进行数据分类。
通过数据表,我们可以很快地找到科目分类和总计金额。
4. 使用公式计算Excel提供了各种类型的公式,可以帮助我们简化计算过程。
在制作凭证时,我们可以通过制作公式,自动计算各项金额,并在摘要中自动生成摘要内容,便于更快地制作凭证。
5. 利用数据验证功能来规范数据输入为了防止数据输入错误,我们可以使用Excel的数据验证功能。
利用数据验证,我们可以根据需要限制录入的值类型,比如数字、日期、文字等,并确保数据的有效性和逻辑正确性。
Excel表格做erp系统制作教程
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补货策略制定 根据预警信息,制定相应的补货策略。例如,当某种产品 的库存量低于安全阈值时,自动生成采购订单或提醒相关 人员进行补货操作。
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总结与展望
相较于购买昂贵的ERP软件,使用Excel表 格制作ERP系统可以大大降低成本。
Excel表格具有高度的可定制性,可以根据 企业的实际需求进行灵活调整和优化。
教程内容概述
Excel表格基础知识
ERP系统概念及原理
介绍Excel表格的基本功能和操作技巧,为后 续制作ERP系统打下基础。
阐述ERP系统的基本概念、原理和作用,帮 助读者了解ERP系统的核心思想。
工具栏
提供常用命令的快捷方式,如“保存”、“撤销”、 “重做”等。
工作区
显示表格内容,由行号、列标、单元格组成。
菜单栏
包含Excel的所有功能命令,如“文件”、“编辑”、 “视图”等。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容,显示当前单元格的地址和 内容。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息,如“就绪”、“计算” 等。
探索Excel表格做ERP系统 与人工智能技术的结合,利 用AI技术提高数据处理和分
析的自动化程度。
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THANKS
数据输入与格式设置
数据输入
格式设置
在单元格中输入数据,包括文本、数字、 日期等。
设置单元格格式,如字体、颜色、对齐 方式、边框等。
数据类型
根据数据特点选择合适的数据类型,如 常规、数值、货币、日期等。
EXCEL财务表格(全)
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会计科目表现金日记账数据透视汇总总账结转损益说明1、会计科目表可以使用小企业会计制度科目表、企业会计制度科目表、企业会计准则科目表,读者可以根据自己的需要到网上下载相关科目表2、科目表可以根据企业的实际需要增加或减少3、余额方向通过数据有效性设置借贷,账户通过函数CONCATENATE连接4、读者可以根据自己的其他需要自行修改科目代码总账科目1001 现金1002银行存款100201 银行存款100202银行存款1009其他货币资金100901 其他货币资金100902 其他货币资金100903 其他货币资金100904 其他货币资金100905 其他货币资金100906 其他货币资金1101短期投资110101 短期投资110102 短期投资110103 短期投资110110 短期投资1102 短期投资跌价准备1111 应收票据1121 预付账款1131应收账款113101 应收账款113102 应收账款113103 应收账款1133 其他应收款1141 坏账准备1201 在途物资1211 材料1231 低值易耗品1243 库存商品1244 商品进销差价1251 委托加工物资1261 委托代销商品1281 存货跌价准备1301 待摊费用1401 长期股权投资140101 股票投资140102 其他股权投资1402 长期债权投资140201 债券投资140202 其他债权投资1501 固定资产1502 累计折旧1601 工程物资1603 在建工程160301 建筑工程160302 安装工程160303 技术改造工程160304 其他支出1701 固定资产清理1801 无形资产1901 长期待摊费用2101 短期借款2111 应付票据2121 应付账款2151 应付工资2153 应付福利费2161 预收账款2171应交税金217101 应交税金21710101 应交税金21710102 应交税金21710103 应交税金21710104 应交税金21710105 应交税金217102 应交税金217103 应交税金217104 应交税金217105 应交税金217106 应交税金217107 应交税金217108 应交税金217109 应交税金217110 应交税金217111 应交税金217112 应交税金2176 其他应交款2181 其他应付款2191 预提费用220101待转资产价值220101 待转资产价值220102 待转资产价值2301 长期借款2321 长期应付款3101实收资本3111 资本公积311101 资本公积311107 资本公积3121 盈余公积312101 法定盈余公积312102 任意盈余公积312103 法定公益金3131 本年利润3141 利润分配314101 其他转入314102 提取法定盈余公积314103 提取法定公益金314109 提取任意盈余公积314110 应付利润314111 转作资本的利润314115 未分配利润4101 生产成本410101 基本生产成本410102 辅助生产成本4105 制造费用5101 主营业务收入5102 其他业务收入5201 投资收益5301 营业外收入5401 主营业务成本5402 主营业务税金及附加5405 其他业务支出5501 营业费用5502管理费用550201 管理费用550202 管理费用550203 管理费用550204 管理费用550205 管理费用550206 管理费用550301 财务费用550302 财务费用5601 营业外支出5701 所得税说明1、可以把一些常用的摘要记下来,然后通过定义名称、数据有效性功能嵌入到凭证模板中,这样录入凭证的时候,就不输入文字了,直接选择就可以了,可以减少工作量,具体见记账凭证页签2、后续可以随时插入,插入后则自动嵌入到记账凭证中,无需再次通过数据有效性设置嵌入摘要ZY001购买原材料ZY002投入资本ZY003采购商品ZY004结转成本ZY005向银行借款ZY006客户付货款ZY007提取现金ZY008销售商品ZY009支付供应商货款ZY010收到客户销售回款ZY011收入类转入本年利润ZY012费用类转入本年利润ZY013生产部门领料出库说明1、摘要、总账科目、明细科目,通过数据EXCEL有效性功能嵌入凭证中,录入凭证的时候直接选择2、日期格式设置成自己想要的形式3、合计行通过SUBTOTAL函数汇总,这样就可以根据你的筛选随时汇总;4、通过IF函数设置,随时检查录入凭证的借贷是否平衡单位名称:XX有限公司凭证号日期110月16日110月16日210月16日210月16日310月16日310月16日310月16日410月16日410月16日410月16日510月16日510月16日510月16日610月16日610月16日610月16日710月16日710月16日710月16日810月16日810月16日810月16日910月16日910月16日1010月16日1010月16日1110月16日1110月16日1210月16日1210月16日1210月16日1310月16日1310月16日主管:X X说明40452140467说明10月1日110月16日210月16日910月16日1010月16日1110月16日10月31日说明日期附件 张1、现金日记账,可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候,可以用选择性粘贴功能,不粘贴格式凭证号数日期1、银行存款日记账,可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候,可以用选择性粘贴功能,不粘贴格式凭证号数1、应收账款明细账,可以在记账凭证中筛选得到2、复制粘贴的时候,可以用选择性粘贴功能,不粘贴格式3、其他科目明细账,也可以类比应收账款明细账,在记账凭证凭证号数日期10月1日310月16日410月16日510月16日610月16日710月16日810月16日910月16日1010月16日10月31日说明1、数据透视汇总过程中,自带公式,所以完成后,复制粘贴过粘贴数值,再进行表格整理2、数据透视汇总的时候,注意不要选择选择了凭证合计栏,如后,注意把会计科目为空白的那行删除3、数据透视汇总的时候,可以检查一下,透视汇总的结果与凭样,则有可能哪个地方不小心搞错了,建议重新来过数据透视汇总表会计科目借方发生额实收资本短期借款库存商品3000现金30000银行存款2000300应付账款应交税金510应收账款7020主营业务成本3000主营业务收入总计2043830说明1、科目汇总表期初余额等于上一期的期末余额,此例中,上期2、用vlookup函数把透视汇总表中的金额关联出来,没有的直益类说明1、各科目总账直接根据科目汇总表填列,即填列各科目本月的2、用vlookup函数把透视汇总表中的金额关联出来,没有的直3、损益结转后,损益类科目没有余额日期摘要10月1日期初余额10月31日本月发生额合计10月31日月计10月31日累计说明1、损益类科目没有余额,要做会计分录结转损益到本年利润中2、做完凭证后,记得返回去登记科目对应的总账和明细账,使3、如果是年末,还需提取公积金、公益金及利润分配的分录本月损益构收入类金额(元)主营业务收入 -其他业务收入 -投资收益 -营业外收入 -合计 -净利润 -单位名称:XX有限公司凭证号日期1410月31日1410月31日1410月31日1410月31日1410月31日摘要银行存款日记账透视汇总表资产负债表会计科目表及初始余额明细科目余额方向期初余额基本户纳税户外埠存款银行本票存款银行汇票存款信用卡存款信用证保证金存款存出投资款股票债券基金其他xx西装yy服装zz服饰应交增值税(进项税额)应交增值税(已交税金)应交增值税(转出未交增值税)应交增值税(销项税额)应交增值税(进项税额转出)应交增值税(转出多交增值税)未交增值税应交营业税应交消费税应交资源税应交所得税应交土地增值税应交城市维护建设税应交房产税应交土地使用税应交车船使用税应交个人所得税接受捐赠货币性资产价值接受捐赠非货币性资产价值资本溢价其他资本公积差旅费水电费办公费业务招待费工资福利费利息手续费记账日期:2010/10/16摘要总账科目明细科目提取现金现金提取现金银行存款向银行借款银行存款向银行借款短期借款销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)销售商品应收账款格格西装销售商品主营业务收入销售商品应交税金 应交增值税(销项税额)客户付货款银行存款客户付货款应收账款格格西装客户付货款银行存款客户付货款应收账款格格西装投入资本银行存款投入资本实收资本司记账凭证采购商品库存商品采购商品应交税金 应交增值税(进项税额)采购商品应付账款菲菲服饰结转成本主营业务成本投入资本库存商品合计复核:XX出纳:XX式现金日记账摘要总账科目明细科目期初余额提取现金现金本月发生余额式银行存款日记账摘要总账科目明细科目期初余额提取现金银行存款向银行借款银行存款客户付货款银行存款客户付货款银行存款投入资本银行存款本月发生额及余额合计式账凭证中筛选得到应收账款明细账——格格西装摘要总账科目明细科目期初余额销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装销售商品应收账款xx西装客户付货款应收账款xx西装客户付货款应收账款xx西装本月发生余额及余额粘贴过来,粘贴时使用选择性粘贴,只栏,如果选择了凭证中的合计栏,汇总果与凭证汇总的结果是否一样,如不一来过总表贷方发生额50000015000003000300003510102030060002043830,上期余额为0有的直接筛选,清空,选择输入0,CTRL+ENTER即可银行存款银行存款00银行存款00银行存款贷有的直接筛选,清空,选择输入0,CTRL+ENTER即可本月的银行存款总账总账科目借费用类金额(元)主营业务成本 -其他业务支出 -营业税金及附加 -营业费用 -管理费用 -财务费用 -所得税费用0.00合计-记账日期:2010/10/31摘要总账科目明细科目收入类转入本年利润主营业务收入收入类转入本年利润本年利润费用类转入本年利润本年利润费用类转入本年利润主营业务成本费用类转入本年利润所得税记账凭证司利润中;账,使其余额结转后为0.分录损益构成账户查询现金银行存款银行存款-基本户银行存款-纳税户其他货币资金记账凭证应收账款明细账科目汇总表利润表其他货币资金-银行本票存款其他货币资金-银行汇票存款其他货币资金-信用卡存款其他货币资金-信用证保证金存款其他货币资金-存出投资款短期投资短期投资-股票短期投资-债券短期投资-基金短期投资-其他短期投资跌价准备应收票据预付账款应收账款应收账款-xx西装应收账款-yy服装应收账款-zz服饰其他应收款坏账准备在途物资材料低值易耗品库存商品商品进销差价委托加工物资委托代销商品存货跌价准备待摊费用长期股权投资股票投资其他股权投资长期债权投资债券投资其他债权投资固定资产累计折旧工程物资在建工程建筑工程安装工程技术改造工程其他支出固定资产清理无形资产长期待摊费用短期借款应付工资应付福利费预收账款应交税金应交税金-应交增值税(进项税额)应交税金-应交增值税(已交税金)应交税金-应交增值税(转出未交增值税)应交税金-应交增值税(销项税额)应交税金-应交增值税(进项税额转出)应交税金-应交增值税(转出多交增值税)应交税金-未交增值税应交税金-应交营业税应交税金-应交消费税应交税金-应交资源税应交税金-应交所得税应交税金-应交土地增值税应交税金-应交城市维护建设税应交税金-应交房产税应交税金-应交土地使用税应交税金-应交车船使用税应交税金-应交个人所得税其他应交款其他应付款预提费用待转资产价值待转资产价值-接受捐赠货币性资产价值待转资产价值-接受捐赠非货币性资产价值长期借款长期应付款实收资本资本公积资本公积-资本溢价资本公积-其他资本公积盈余公积法定盈余公积任意盈余公积法定公益金本年利润利润分配其他转入提取法定盈余公积提取法定公益金提取任意盈余公积应付利润转作资本的利润基本生产成本辅助生产成本制造费用主营业务收入其他业务收入投资收益营业外收入主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业费用管理费用管理费用-差旅费管理费用-水电费管理费用-办公费管理费用-业务招待费管理费用-工资管理费用-福利费财务费用-利息财务费用-手续费营业外支出所得税借贷平衡单位:元借方金额贷方金额300003000015000001500000117010001701170100017011701000170117010001701170100017011701000170100100200200500000300051035103000300020438302043830审核:X X制单:xx30000300000借30000借300001500000100200500000200030030000借1970300借贷借或贷余额借或贷余额借贷借1170117011701170117011701001007020200借6820贷借或贷余额西装借借或贷余额借借0借0单位:元借方金额贷方金额----0.00。