销售公司与分公司成品库存管理流程实施手册
成品销售管理财务制度
成品销售管理财务制度一、总则为规范企业的成品销售管理财务制度，确保成品销售活动的合法合规进行，保证公司财务安全稳定，特制定本制度。
二、成品销售管理1. 销售计划：销售部门应根据市场需求和公司生产能力制定销售计划，并报公司领导审批。
2. 销售合同：销售部门与客户签订销售合同，合同应明确双方的权利义务、价格、交货时间等条款，并加盖公章。
3. 发货管理：销售部门应根据销售合同要求及时安排生产并发货，确保产品交付及时。
4. 收款管理：销售部门应及时跟踪客户的付款情况，确保收款及时到账。
5. 销售数据分析：销售部门应定期对销售数据进行分析，及时调整销售策略。
6. 售后服务：销售部门应负责处理客户的售后问题，保证客户满意度。
三、财务管理1. 收入确认：销售部门应根据销售合同的实际交易情况确认收入，确保收入的真实性和准确性。
2. 成本核算：财务部门应及时核算成品销售的成本，确保成本控制在合理范围内。
3. 制定预算：财务部门应根据销售计划制定销售预算，为公司的销售活动提供经费支持。
4. 税务合规：财务部门应按照国家税收政策履行税务申报和缴纳义务，确保税务合规。
5. 资金管理：财务部门应合理规划公司的资金运作，确保公司有足够的流动资金支持销售活动。
6. 财务报表：财务部门应按照国家财务制度编制财务报表，及时上报公司领导和监管部门。
四、监督检查1. 公司领导应加强对销售和财务管理的监督检查，确保销售管理财务制度的有效执行。
2. 公司内部审计部门应对销售和财务管理进行定期审计，发现问题及时纠正。
3. 公司应建立健全的内部控制制度，加强对销售和财务风险的防范。
五、附则1. 本制度自颁布之日起执行，并不时修订完善。
2. 对违反本制度的行为，将依据公司规章制度进行相应处理。
本制度共分为成品销售管理和财务管理两大部分，旨在规范公司销售活动和财务运作，保障公司的利益和财务安全。
公司各部门应严格按照本制度执行，确保公司运营的顺利进行。
成品库房管理手册
成品库房管理手册目录1.概述2.负责部门3.仓库布局4.入库管理5.出库管理6.库存盘点7.质量管理8.安全管理9.巡检与维护10.库房设备管理11.培训与技能提升1. 概述成品库房是企业存放成品并进行管理和维护的重要环节。
本手册旨在规范成品库房的管理流程，确保成品库房的运作顺畅、高效，并保证成品的质量和安全。
2. 负责部门成品库房管理工作由生产部门负责，具体管理人员为库房管理员，直接汇报给生产部门主管。
3. 仓库布局成品库房应具备合理的布局，包括不同成品分类区域、通道畅通、货架码放有序等措施，以便于入库、出库和库存盘点等操作的进行。
4. 入库管理所有成品入库均需经过仓库管理员的验收和登记，同时根据成品的特性进行分类存放，并确保入库数量与记录一致。
入库记录应详细记录成品信息、入库时间等。
5. 出库管理成品出库需经过生产部门的审批，并由库房管理员按照出库单进行操作。
出库时应核对成品信息、数量，防止错误发货。
出库记录需详细记录出库信息及用途。
6. 库存盘点定期进行库存盘点，确保实际库存与系统记录一致。
盘点过程需严格按照操作规程进行，盘点结果需及时汇报给相关部门，并做好记录。
7. 质量管理成品库房应定期检查成品的质量状况，发现异常情况及时报告并处理。
严格执行质量标准，确保存放的成品符合质量要求。
8. 安全管理成品库房应设置相应的安全设施，确保成品库房的安全，防止火灾、盗窃等事件的发生。
库房管理员及工作人员需做好安全意识教育。
9. 巡检与维护定期进行库房设施、设备的巡检和维护，确保设施、设备的正常运转，及时发现并处理异常情况，做到预防性维护。
10. 库房设备管理库房设备的使用需按照操作手册进行，定期对设备进行维护保养，并做好设备管理记录。
11. 培训与技能提升库房管理员及工作人员需定期接受相关知识培训，提高自身专业技能，适应库房管理的不断变化和提升。
本手册以成品库房管理为主题，详细介绍了各项管理流程及操作要点，旨在帮助库房管理员和工作人员更好地管理成品库房。
成品出货管理制度
成品出货管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是确保公司的成品出货管理体系科学、规范、高效，保证成品出货的准确性和及时性，提高客户满意度。
适用于公司的成品出货环节。
二、出货流程1. 销售订单确认销售部门根据客户需求和合同要求，确认销售订单，并将订单信息录入系统。
2. 仓库备货根据销售订单，仓库根据成品库存情况进行备货，确保货物的准备充分和及时。
3. 订单核实出货部门收到销售订单后，核实订单信息，包括商品名称、数量、规格等，确保订单准确无误。
4. 品质检查出货部门将货物送至品质检查部门进行检查，确保货物质量符合标准要求。
5. 包装和标识通过包装部门对货物进行适当的包装，按照公司标准进行标识，确保货物的安全和易识别。
6. 发货通知出货部门根据订单要求，向客户发出发货通知，并告知发货时间和物流信息。
7. 物流安排出货部门与物流部门协调，安排合适的物流方式和运输工具，确保货物按时送达客户。
8. 运输跟踪物流部门对货物进行实时跟踪，确保货物运输过程中的安全和准时性。
9. 签收确认客户收到货物后进行签收确认，并在系统上进行相关的确认操作。
10. 数据记录和分析出货部门将出货数据及时记录，并定期进行统计分析，为改进成品出货管理提供依据。
三、责任和权限1. 销售部门负责销售订单的确认和与客户的沟通。
2. 仓库部门负责成品的备货和库存管理。
3. 出货部门负责订单的核实、货物的包装和标识、发货通知的发送、运输跟踪以及签收确认的管理。
4. 品质检查部门负责对货物进行质量检查，确保符合标准要求。
5. 物流部门负责安排合适的物流方式和运输工具，跟踪货物的运输情况。
6. 签收确认由客户进行，出货部门负责与客户进行沟通和确认。
四、考核和改进1. 成品出货管理的考核指标包括准确性、及时性、客户满意度等。
2. 定期对成品出货管理进行评估和改进，找出问题和不足，并采取相应的措施进行改进。
五、附则本制度的解释权归公司所有，如有修改或补充，需经公司相关部门批准并进行相应的通知。
公司成品存放管理制度
公司成品存放管理制度第一章总则第一条为规范公司的成品存放管理，保证成品的安全和完整性，提高库存管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的成品仓库及相关人员，具体管理由仓库管理人员负责执行。
第三条公司成品的存放管理应遵循合理、科学、安全、高效的原则，确保成品在存放过程中不受损坏和污染。
第四条仓库管理人员应具备相关专业知识，对成品存放管理有一定的经验和技能，能够熟练操作仓库管理系统。
第二章成品存放管理流程第五条成品存放管理流程包括成品接收、入库、出库、盘点、调拨、报废等环节。
第六条成品接收：接收人员应核对送货单与实物一致，确认成品数量、质量和规格是否符合要求，及时登记并安排入库。
第七条入库：入库人员应按照规定的存放位置将成品放置到相应货架上，并完成入库登记工作，确保成品的位置清晰可见。
第八条出库：出库人员应核对出库单与实物一致，确认成品的调拨、销售、维修等目的，完成出库登记并及时更新系统数据。
第九条盘点：仓库每月进行一次全盘点，发现异常情况及时处理并记录，确保成品的数量、质量和规格与系统数据一致。
第十条调拨：公司内部各部门之间需要调拨成品时，申请部门填写调拨单，经仓库管理人员审核后安排调拨，确保物品准确送达目的地。
第十一条报废：对于质量受损、过期、损坏等无法使用的成品，仓库管理人员应按照公司规定的程序进行报废处理。
第三章成品存放管理要求第十二条成品存放位置应按照成品的种类、规格、批次等进行分类存放，每种成品应有固定的存放位置。
第十三条成品应按照先进先出的原则进行存放，确保存放时间较长的成品能及时出库，避免过期或变质问题。
第十四条成品存放位置应清洁整齐，通道畅通，方便仓库管理人员进行盘点、调拨和出入库作业。
第十五条成品存放区域应具备防火、防潮、防盗等设施，确保成品的安全和完整性。
第三十六条成品存放管理人员应定期对成品进行检查，发现问题及时处理并记录，确保成品的质量和数量符合要求。
第三十七条成品存放管理人员应定期进行成品保管技能培训，提高自身的管理水平和操作能力。
成品仓库管理制度流程
成品仓库管理制度流程一、仓库管理人员1.1 仓库管理人员应具备相关的仓库管理经验和技能，并定期接受培训以提高管理水平。
1.2 仓库管理人员应严格遵守公司规章制度，遵循管理流程，保证仓库管理工作的良好进行。
1.3 仓库管理人员应严格执行仓库管理制度，不得擅自改变或违反规定操作。
二、仓库入库流程2.1 仓库管理人员应按照公司相关规定接收来自生产线的成品产品，并及时进行验收。
2.2 验收时，仓库管理人员应核对产品数量、质量，并记录到仓库管理系统中。
2.3 合格的产品应及时入库，不合格产品应报告相关部门进行处理。
2.4 入库时，仓库管理人员应按照产品特性和存储条件分类存放，并做好标识工作。
三、仓库出库流程3.1 出库需经过领料单或出库单的审核流程，由仓库管理人员核对出库产品的数量和规格。
3.2 出库产品应按照出库单上的要求进行配送，确保产品送达目的地。
3.3 出库后，仓库管理人员应及时更新库存信息，并做好出库记录。
四、仓库盘点流程4.1 仓库管理人员应定期对仓库存货进行盘点，确保库存数量与实际数量一致。
4.2 盘点时，应进行实物盘点和系统对账，发现问题应及时报告并处理。
4.3 盘点结果应及时录入系统，并由仓库管理人员签署确认。
五、仓库安全管理流程5.1 仓库管理人员应做好仓库安全检查，确保仓库设施完好，安全设备齐全。
5.2 仓库管理人员应做好火灾防范工作，定期进行消防演练和相关培训。
5.3 仓库管理人员应做好防盗工作，保护仓库财产安全。
六、仓库管理制度执行6.1 仓库管理人员应按照制度流程执行相关规定，不得擅自改变或违反规定操作。
6.2 仓库管理人员应及时向上级主管汇报仓库管理情况，及时处理出现的问题。
6.3 仓库管理人员应参加仓库管理培训，并严格遵守公司规章制度。
以上便是我们公司的成品仓库管理制度流程，我们相信通过规范的管理流程和严格的执行，可以保证成品仓库管理工作的高效进行，为企业生产提供强有力的支持。
成品出货管理制度范文
成品出货管理制度范文一、目的与适用范围为了加强成品出货管理，确保产品出货的准确性和及时性，提高客户满意度，制定本制度。
本制度适用于公司所有成品出货的管理。
二、责任与权限1. 供应链管理部门：负责制定和完善成品出货管理制度，监督各业务部门的执行情况，协调解决出货过程中的问题。
2. 销售部门：负责与客户沟通，收集并确认客户的订单需求，编制出货计划。
3. 仓库管理部门：负责按照销售部门的出货计划进行备货，并保证货物在出货前进行充分的检查和包装。
4. 物流部门：负责安排货物的运输工具和路线，保证货物能够按时送达客户手中。
三、流程与要求1. 订单接收与确认(1) 销售部门接收到客户的订单后，应立即确认订单的准确性并核实产品的库存情况。
(2) 销售部门应与客户进行沟通，确保订单的交货日期和要求。
(3) 销售部门将订单确认给供应链管理部门，并将订单信息及时录入系统。
(4) 供应链管理部门核实订单信息并进行分析，安排出货计划。
2. 出货准备(1) 供应链管理部门根据出货计划，及时通知仓库管理部门备货。
(2) 仓库管理部门按照规定的流程进行出货准备，包括货物的检查、清点、包装等。
(3) 仓库管理部门负责制定并更新货物出货的标准操作流程（SOP），确保出货的准确性和规范化。
3. 出货操作(1) 仓库管理部门按照出货计划，将货物配送给物流部门。
(2) 物流部门负责根据客户要求安排适当的运输工具和路线，确保货物能够安全、迅速地送达客户。
(3) 出货过程中，应保持货物的良好状态，禁止损坏、混淆、过期等情况发生。
(4) 出货完成后，仓库管理部门应及时更新系统中的库存信息，并与销售部门进行核对。
4. 出货记录与追踪(1) 销售部门应及时记录每个订单的出货日期、方式、物流信息等。
(2) 物流部门应定期向销售部门提供货物的追踪信息，保持与客户的沟通畅通。
(3) 供应链管理部门应定期对出货情况进行分析和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
销售出货流程管理制度内容
销售出货流程管理制度内容一、总则为了规范销售出货流程，提高出货效率，保障出货质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售部门所有出货流程管理活动。
三、流程管理1. 出货计划制定销售部门在收到客户订单后，应根据订单数量、交期等信息，制定出货计划。
计划应明确指出各个订单的出货日期、数量、送货地点等信息，并及时与生产部门、物流部门进行沟通，确保出货计划的顺利执行。
2. 出货准备在出货前，销售部门应对产品进行充分的检查和包装。
产品的质量和数量应符合客户要求，包装应牢固、整齐，确保在运输中不受损坏。
3. 出货文件准备销售部门应及时准备出货所需的文件，包括发货单、装箱单、运输单据等。
发货单上应详细列出出货商品的名称、数量和规格，确保与客户订单一致。
4. 物流安排销售部门应与物流部门及时沟通，安排好出货的物流方式和运输车辆。
确保货物按时到达客户指定地点，并妥善安排卸货，避免物流问题影响客户满意度。
5. 出货跟踪销售部门应对出货过程进行跟踪和监控，及时了解出货情况，遇到问题及时处理，确保出货计划的顺利执行。
6. 出货信息反馈销售部门应及时向客户提供出货跟踪信息，包括货物发运时间、到货时间等信息，确保客户对商品的到货情况有充分的了解。
四、责任分工1. 销售部门负责制定出货计划，对出货情况进行跟踪和监控；2. 生产部门负责根据出货计划进行生产；3. 物流部门负责安排出货的物流和运输。
五、监督检查公司内设出货管理督导组，负责对出货计划的执行情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
六、执行日期本制度自发布之日起执行。
七、附则1. 本制度解释权归公司销售部门；2. 本制度未尽事宜，由销售部门负责解释和补充；3. 本制度自发布之日起，凡涉及销售出货流程的相关制度和规定与本制度不一致的地方，以本制度为准。
公司成品库管理制度内容
公司成品库管理制度内容一、目的和原则成品库管理制度的目的在于确保成品的安全存储、准确记录和高效出入库，以满足市场需求和企业运营的需要。
制度应遵循以下原则：确保安全、提高效率、降低成本、保障质量、遵守法规。
二、组织结构设立专门的成品库管理部门，明确成品库管理员的职责，包括库存管理、物料验收、出入库操作、库存盘点、报表制作等。
同时，建立与采购、销售、生产等部门的协调机制，确保信息流畅和作业协同。
三、库存管理1. 分类管理：根据成品的性质和特点，进行合理分类，采用不同的存储方法和区域。
2. 库存限额：设定各类成品的最低库存量和最高库存量，以减少资金占用和避免过剩积压。
3. 实时更新：库存数据应实时更新，确保库存信息的准确性。
四、出入库管理1. 入库流程：成品入库前需经过严格的质量检验，合格后方可入库。
入库时应填写入库单，并由相关人员签字确认。
2. 出库流程：出库时需有合法有效的出库单据，按照先进先出的原则进行。
出库后应及时更新库存信息。
五、盘点管理定期进行库存盘点，核对实际库存与账面记录是否一致，发现差异及时处理。
盘点结果应形成书面报告，由相关部门审核确认。
六、安全管理1. 防火防盗：严格执行安全管理规定，定期检查消防设施和防盗措施。
2. 环境维护：保持库房清洁、干燥、通风，防止成品受潮变质或损坏。
七、信息管理建立健全的信息管理系统，实现库存信息的电子化、自动化管理。
通过系统可以查询库存状况、生成报表、分析库存动态等。
八、持续改进定期评估成品库管理制度的执行情况，收集各方面的意见和建议，不断优化和完善管理制度，提高管理水平。
总结：。
麦肯锡销售公司与分公司成品库存管理流程实施手册精品PPT课件
T2517B，T2530D等) 销售缓慢，但仍占用较 大的库存
• 同时大量的紧急要货造
成库存管理混乱，客户 满意度降低
4
3、由于库存量大，周转慢，结构失调，造成成 品库存占压大量费用和资金
以XX分公司为例
•按每台1，500元计，仅周转缓慢的机型 积压库存的资金占用就达到3，539万元。 •上述被占用资金每月的资金成本约7万元。
改进建议
• 加强预测能力和预测管理,要求分公司销售定期提供销售
预测数据
• 明确的订单执行流程，销售公司接到分公司申请后,及时
与生产协调确保分公司要货的有效执行
• 引入考核机制,对涉及库存管理的各方人员进行业绩考核
• 日常的监控保证对库存变化的准确跟踪，充分利用信息系
统进行跟踪、分析以及考核
9
新的库存管理流程应依据新的销售模式而定， 新的销售模式则对库存管理提出了更高的要求。
测
分公司销售
分公司市场经 理
采用客户集合分 析的方法，进行 周销售预测
每周一之 前完成
客户集合分 析方法举例 （下页）
17
客户集合分析方法的运用程序
程序 任务
执行/主持人
如何操作
时间/频率
1. 收集客户信息 各销售人员 各销售人员对自己负责的客 周一上午 户的周产品销售信息进行收 集
法得到满足
多要货、多库存以备不时之需。
3、缺乏对分公司库存管理的考核机制 货，库存积压没有压力。
分公司随意要
4、缺乏严格的库存跟踪监控体系，管理信息系统利用不充 分。
7
第二部分：销售公司与分公司成品库 存管理流程 •流程原理
8
新的流程旨在克服现有的问题和不足，针对上述原 因，逐项进行改进。
成品出货流程管理制度(二)2024
成品出货流程管理制度（二）引言概述：成品出货流程管理制度是企业在出货环节中的重要管理控制手段，以确保产品质量和出货效率。
本文将详细阐述成品出货流程管理制度的相关要点，包括仓库管理、订单处理、装配出货、物流跟踪和售后服务等五个大点。
正文：一、仓库管理1. 设立成品仓库，确保场地安全、整洁，并配备合适的仓储设备。
2. 建立标准化的仓库入库出库流程，包括验收货物、入库记录、货品分类、存储管理等。
3. 实行货品定期盘点和不定时随机盘点，确保库存准确性。
4. 制定货品储存方式，按照先进先出原则进行管理，避免过期或损坏情况发生。
5. 设置出货备货区域，保证及时供应订单需要的产品，提高出货效率。
二、订单处理1. 建立标准化订单接收流程，包括接收订单、记录订单信息、核实订单准确性、分配订单等。
2. 确保订单信息准确无误，并及时反馈给相关部门，以便后续生产和发货准备。
3. 设置订单管理系统，实时跟踪订单处理进度，及时解决订单异常和延误情况。
4. 优化订单分配方案，合理规划生产资源，提高订单处理效率。
5. 加强订单报表的分析与统计，为下一步流程改进提供数据支持。
三、装配出货1. 确定装配出货流程，明确各工序的工作内容和时间节点。
2. 建立装配出货检验标准，确保产品质量符合客户要求。
3. 加强装配出货过程监管，确保产品在装配环节不出现错误或遗漏。
4. 设立装配出货质量抽检制度，定期对装配出货的产品进行检测，确保出货质量稳定。
5. 建立装配出货档案，记录每批次产品的装配情况，方便售后服务和质量追溯。
四、物流跟踪1. 与物流公司建立合作，并确保物流公司有良好的服务质量和成熟的物流系统。
2. 对出货物流进行跟踪和监控，及时掌握物流信息，以便及时通知客户。
3. 制定物流异常处理流程，遇到物流延误或损坏情况能够及时处理和协调解决。
4. 定期评估物流公司的服务质量，及时调整合作关系，确保物流效率和成本控制。
5. 建立物流数据分析系统，对物流过程进行数据分析，发现问题并持续改进。
公司存货领用管理制度
公司存货领用管理制度一、总则为了规范和加强公司存货管理，保障公司资产安全，提高资产利用率，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司各部门的存货管理和领用活动。
三、存货分类公司存货主要分为原材料、在制品和成品三类。
其中：1. 原材料：指用于生产加工的各类原料，如原材料、备用件、辅助材料等；2. 在制品：指正在生产过程中，待进一步加工和完善的产品；3. 成品：指已经完成全部生产工序，可以直接销售的产品。
四、存货管理1. 存货库存清点与分类每月月底，各部门应对自己管辖的存货进行清点和分类，确保存货的准确性和完整性。
对于过期、损坏或者无法使用的存货，应及时上报并处理。
2. 存货入库管理存货入库前需由领用人员填写存货领用申请单并经过部门负责人审批，方可进行入库。
同时，应制定详细的入库记录，包括存货品名、数量、规格、质量等信息，确保存货信息的及时更新和管理。
3. 存货领用管理存货领用需经过严格的审批程序，领用人员需填写存货领用申请单并提交给部门负责人进行审批。
在领用过程中需注意存货的数量和规格，不得超出申请数量或者未经批准擅自领用。
4. 存货发放管理领用人员领取存货后，应在存货发放记录上签字确认，并在规定时间内使用或归还存货。
对于长时间未使用的存货应及时上报并妥善保管。
五、责任制度1. 部门负责人应对本部门的存货管理工作负责，并定期对存货进行检查和清点；2. 领用人员领取存货后应按规定使用，不得私自挪用或转让存货；3. 对于存货管理过程中出现的问题应及时上报并配合相关人员处理；4. 对于违反存货管理规定的行为，公司将进行追责并给予相应的处罚。
六、监督检查公司将定期对各部门的存货管理情况进行监督检查，对存货管理不规范或存在问题的部门将进行纠正和整改。
同时，公司将建立存货管理档案，记录存货的使用情况和变动，提高存货管理的透明度和有效性。
七、附则本管理制度自公布之日起生效，如有需要变更或修订，应经公司领导批准后执行。
成品油质量管理实施细则
天津销售分公司 （PETROCHINA TIANJIN MARKETING COMPANY）
成品油质量管理实施细则
第三条 质量安全环保处职责
—— 第二章 机构与职责
（一）根据国家和上级公司有关规定，制定公司油品质量管理制度，并 对执行情况进行监督、检查和考核； （二）负责公司油品质量监督管理工作； （三）负责公司油品质量监督抽查，并配合国家、地方和上级的质量监 督抽查工作； （四）负责公司内部油品质量纠纷和事故的调查和调解工作，组织制定 预防措施和应急预案，提出处理意见； （五）负责油品质量数据的统计、分析和上报； （六）负责公司质量管理人员和质量检验人员的培训、考核和监督管理；
天津销售分公司 （PETROCHINA TIANJIN MARKETING COMPANY）
成品油质量管理实施细则
—— 第二章 机构与职责
第十条加油站职责 加油站经理是加油站油品质量管理的第一责任人，加油站质量管理的 主要职责是： （一）贯彻执行上级公司质量管理制度和规定； （二）负责出入站及储存油品的质量检查，并做好记录；
（一）加油站管理处负责加油站成品油质量的管理工作；
（二）参与加油站质量事故和质量纠纷的调查处理。
天津销售分公司 （PETROCHINA TIANJIN MARKETING COMPANY）
成品油质量管理实施细则
第七条 仓储分公司职责
—— 第二章 机构与职责
（一）贯彻执行国家和上级质量管理的法律法规、制度规定； （二）负责制定分公司内油品质量管理细则和保证措施，并监督油库实 施； （三）负责监督油库按规定对入库、储存、出库各环节油品进行质量检 验，按照先进先出原则收发油品； （四）配合各级质量监督部门对油库内油品质量进行抽查； （五）督促油库建立油品质量台账； （六）指导油库处理内、外部对油品质量的投诉，收集客户对油品质量 的意见和建议，并上报公司相关处室。 第八条 分、控股公司职责
公司物品库存管理制度范本
公司物品库存管理制度范本一、目的与原则本公司物品库存管理制度旨在通过规范物品的采购、存储、发放及盘点等环节，实现库存最优化，减少库存成本，提升物流效率。
制度遵循的原则包括合理性、及时性、准确性和经济性。
二、责任与组织设立专门的库存管理部门，负责日常的库存管理工作。
该部门需明确各岗位职责，包括采购员、仓管员、物料管理员等，并建立相应的考核机制，确保每个环节的责任到人。
三、物品分类与编码为便于管理和识别，所有库存物品应进行合理分类，并赋予唯一的物品编码。
分类可根据物品的性质、用途、价值等因素进行，编码则需简单明了，便于查询和管理。
四、采购管理采购管理应严格按照预算执行，非紧急情况下不得随意超预算采购。
采购申请需经过多级审批，确保采购的必要性和经济性。
同时，采购过程中要注重供应商的选择和管理，保证物品的质量和服务。
五、入库管理物品到货后，仓管员需立即进行验收，核对数量和质量，并做好入库登记。
入库信息应及时录入库存管理系统，确保数据的实时更新。
六、存储管理仓库环境要保持清洁、干燥、通风，确保物品的存储条件。
物品应按类别分区存放，易燃易爆或高价值物品应特别标记并妥善保管。
定期对存储环境进行检查和维护，防止物品损坏。
七、出库管理物品出库需有明确的申请流程，审批后方可发放。
出库时，仓管员应核对物品编码和数量，确保发放的准确性，并及时更新库存信息。
八、盘点管理定期进行库存盘点，核对实际库存与系统记录是否一致。
盘点结果需及时反馈给相关部门，发现差异应立即查明原因并处理。
盘点周期可根据物品的重要性和流动性来确定。
九、安全与防损建立健全的安全管理制度，包括防火、防盗、防潮等措施。
对于可能发生的风险要有预案，并进行定期的安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急能力。
十、信息系统的应用利用现代信息技术，建立电子化的库存管理系统。
通过条形码或RFID等技术手段，实现物品快速识别和数据自动更新，提高库存管理的精确度和效率。
仓库管理制度简易手册(素材20篇)
仓库管理制度简易手册（素材20篇）仓库管理制度简易手册篇1一、目的仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是：保管好库存物资，数据准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向客户，服务周到，降低费用，加速资金周转。
为有效提高工作效率，明确工作流程，特制定此管理规定。
二、适用范围公司所有聘用的从业人员三、仓库管理职责1.及时、准确维护库存管理制度，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物品标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物品的收发存管理，严格按流程要求收发物品，并及时跟踪作业物品的发送，协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;3.与售后、销售人员密切配合，做好物品的调度工作，切实履行物品储备和配送的物流职能，并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物品实行分区存放管理，确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。
7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。
四、仓库管理规定1、公司仓库由指定专人负责。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，收货人员应及时通知仓库管理员处理。
3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
5、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。
6、库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。
公司成品存放管理制度
公司成品存放管理制度一、总则为了规范公司的成品存放管理工作，保障公司的财产安全，提高成品存放管理的效率和准确性，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有成品的存放管理工作，包括但不限于原材料、半成品和成品。
三、成品存放管理责任人1. 董事长：负责全面领导和管理成品存放管理工作，落实成品存放管理制度。
2. 物资部门主管：负责具体执行和监督成品存放管理工作，保障成品的安全和有效管理。
3. 仓库管理员：负责具体的成品存放管理工作，包括成品的接收、入库、出库、盘点等工作。
四、成品存放管理流程1. 成品接收：物资部门接收到成品后，应及时通知仓库管理员进行成品接收工作，仓库管理员应核对成品数量、品质和规格，确保成品信息与单据一致。
2. 成品入库：成品接收后，仓库管理员应及时将成品安全地入库，并按照规定的要求进行标识和分类存放。
3. 成品出库：各部门需要成品时，应提前填写出库申请单，并经部门主管审批后送交仓库管理员办理出库手续。
4. 成品盘点：定期对成品进行盘点，确保库存数量和实际数量一致，如有差异应及时调查并采取措施纠正。
五、成品存放管理规定1. 成品存放地点应符合消防、安全和环境保护的要求，严禁混存易燃易爆品。
2. 成品存放应按照品种、规格、批次等要求分类存放，保持整洁有序。
3. 成品存放应定期清理，防止积灰、霉变等现象的发生，减少成品损坏的可能性。
4. 成品存放期限应依据成品性质、稳定性和需求进行合理安排，及时清理过期或报废的成品。
5. 成品存放管理应建立完善的档案记录系统，记录每一批次成品的存放信息和流向，便于跟踪管理。
六、违规处理对于成品存放管理中存在的违规行为，将按照公司相关规定进行相应处理，严重者将追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改的，应经董事长批准。
2. 公司成品存放管理制度的解释权归董事长所有。
以上为公司成品存放管理制度，希望广大员工严格执行，确保公司成品的安全和有效管理。
公司存货的管理制度
公司存货的管理制度一、总则为规范公司存货管理，合理控制库存，确保公司资产的安全和有效利用，保证生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有存货的管理，包括原材料、半成品、成品等各类存货。
三、管理目标1. 确保库存数量合理，有效防止库存积压或短缺现象的发生；2. 提高库存周转率，降低库存占用成本，提高资金利用效率；3. 加强对存货的监管，防止物品丢失或损坏。
四、存货分类及管理1. 原材料货物：包括公司生产产品所需要的各类原材料，按照不同属性、种类进行分类管理；2. 半成品货物：包括经过初步加工但未完全成品的物品，按照生产流程进行分类管理；3. 成品货物：包括公司生产的最终产品，按照规格、型号等进行分类管理。
五、库存管理流程1. 采购管理：（1）根据生产计划或销售预测，确定需要采购的存货种类和数量；（2）与供应商进行谈判，达成采购合同，并明确交货时间和质量要求；（3）采购部门进行采购订单下达、验收入库等程序，确保入库存货符合质量标准。
2. 入库管理：（1）入库前进行验收，检查存货质量和数量是否符合要求；（2）编制入库单据，记录入库存货的种类、数量、日期等信息；（3）将存货按照分类存放，做好仓库标识和管理。
3. 出库管理：（1）依据生产计划或销售订单，确定需要出库的存货种类和数量；（2）编制出库单据，记录出库存货的种类、数量、日期等信息；（3）出库操作由仓库负责人审核并指导，确保出库存货准确无误。
4. 库存盘点：（1）定期进行库存盘点，核实库存数量和质量是否与账目一致；（2）比对库存记录，查找差异原因，及时调整库存数据；（3）编制库存盘点报告，上报相关部门进行核实审核。
5. 库存报表：（1）定期编制库存报表，包括存货种类、库存数量、金额等信息；（2）进行库存分析，评估库存周转率、资金占用率等指标，提出改进措施；（3）报送公司领导，进行汇报和分析，提出管理建议。
六、责任分工1. 供应商：负责提供优质的存货，确保交货质量和时间；2. 采购部门：负责制定采购计划，与供应商谈判，保证存货的及时供应；3. 仓库管理人员：负责仓库的日常管理、存货分类摆放、入库出库等工作；4. 财务部门：负责编制库存报表、盘点库存、核对账目等工作；5. 生产部门：负责生产计划、需求确定、出库操作等工作。
成品库管理制度模版
成品库管理制度模版一、目的和适用范围为了规范成品库的管理，确保成品库的安全和有效运作，制定本管理制度。
本制度适用于公司的成品库管理工作。
二、职责和权限1. 成品库管理员负责成品库的日常管理和运作，包括成品的入库、出库、盘点等工作。
2. 生产部门负责提供成品库所需的成品，并按照成品库管理员的要求进行标识和包装。
3. 销售部门负责向成品库管理员提供成品库存的需求，定期与成品库管理员协商调整库存数量。
4. 财务部门负责成品库的财务核算和统计工作。
5. 所有员工都有责任保护成品库的安全，遵守成品库管理制度。
三、成品入库管理1. 成品库管理员收到生产部门提供的成品时，应按照规定的流程进行入库登记，记录成品的数量、规格、批号等信息。
2. 成品库管理员应定期对入库的成品进行质量检验，确保成品符合质量要求。
3. 入库的成品应按照规定的方式进行标识和包装，以便于管理和使用。
四、成品出库管理1. 销售部门提出成品库存的需求时，成品库管理员应按照要求进行出库操作，记录成品的数量和领用部门。
2. 成品库管理员应按照规定的流程进行出库登记，记录成品的出库时间等信息。
3. 成品库管理员应在出库前核对成品的数量和质量，确保出库的成品符合要求。
五、成品库存管理1. 成品库管理员应定期对成品库的库存进行盘点，确保库存数量的准确性。
2. 在盘点过程中，成品库管理员应与财务部门进行协调，核对库存数量和财务核算的一致性。
3. 成品库管理员应及时报告成品库存的变动情况，确保库存数量的及时更新。
六、成品库安全管理1. 成品库管理员应定期检查成品库的安全设施，如防火器材、消防通道等，确保其完好有效。
2. 成品库管理员应确保成品库的进出口设施（如门、窗等）安全可靠，禁止非相关人员进入成品库。
3. 成品库管理员应制定应急预案，以应对突发情况，如火灾、盗窃等。
七、成品库档案管理1. 成品库管理员应建立和管理成品库的档案，包括成品的入库、出库、盘点等记录。
成品仓库库存管理规定
成品仓库库存管理规定1. 引言成品仓库是企业紧要的物料储存和管理区域，合理的库存管理是保证企业供应链顺畅运作和降低成本的关键措施。
为了规范成品仓库库存管理行为，提高库存管理效率和精度，订立本规定。
2. 目的本规定旨在建立和维护成品仓库库存管理的标准和流程，确保库存的安全、精准和高效管理，为企业供给适时精准的库存信息，提高仓库库存管理的质量和水平。
3. 范围本规定适用于全部管理企业成品仓库库存的相关人员，包括仓库管理员、仓库负责人和其他涉及库存管理的相关人员。
4. 管理标准4.1 入库管理4.1.1 库存预警•仓库管理员应依据销售需求和库存情况设定合理的库存警戒线和最大库存量，确保库存保持在适当水平，避开库存过高或过低。
•当库存量接近警戒线时，仓库管理员应适时向采购部门发出库存预警通知，以便采购部门适时补充库存，避开库存断货或积压。
4.1.2 入库流程•全部入库物料必需依照进货凭证或采购订单进行验收。
•验收时应对物料的数量、质量和规格进行检查，确保与采购清单一致，并登记入库记录。
•合格的物料应尽快入库，并依照规定的存放位置进行存储，入库记录应适时更新。
4.2 出库管理4.2.1 出库申请•部门经理或相关人员应填写出库申请单，明确所需出库物料的名称、数量和用途，并经相关部门负责人审批。
•出库申请单应包括物料编号、物料描述、目标销售数量等信息，明确物料的归属和去向。
4.2.2 出库审核与发货•仓库管理员应核对出库申请单与仓库实际存货，并进行审核。
确保物料的精准出库和库存数量的削减。
•物料出库前应先进行包装和标记，确保物料的安全和追溯性。
•出库物料应依照销售订单或出库申请单上的地址进行发货，并适时更新出库记录。
4.3 盘点管理4.3.1 定期盘点•成品仓库应依据公司制度和管理要求，定期进行全面盘点和局部盘点。
•全面盘点应每年进行一次，目的是全面了解库存情况，并检查与系统记录是否一致。
•局部盘点应不定期进行，重点检查紧要物料或高价值物料。
成品货管理制度
成品货管理制度一、总则为了规范公司成品货物的管理工作，提高成品货物的管理水平，防止货损和质量问题，保证成品货物的安全、可靠和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有生产的成品货物的管理工作，包括成品货物的收发、储存、装卸、保管、清点、统计、保护、积压、销毁等所有环节。
三、责任部门成品货物管理工作由公司物流部门负责，具体包括成品货物的收发、储存和保管。
四、成品货物的收发管理1. 收货- 对于外来的成品货物，接货人员应当认真核对送货单和实际货物，并填写收货单。
- 对于公司生产的成品货物，生产部门应当按照订单数量和质量要求进行包装，并交由物流部门进行收发。
2. 发货- 对于出货的成品货物，物流部门应当根据订单和计划进行组织发货，确保货物按时、按量、按质出货，同时填写发货单据，记录发货情况。
五、成品货物的储存管理1. 储存场地- 公司应当有专门的成品货物储存场地，对于不同种类的货物应当进行分类储存，确保货物的清晰可辨。
2. 储存条件- 对于易腐烂、易损坏、易变质的成品货物，应当设定相应的储存温度、湿度和通风条件，确保货物的质量。
3. 包装要求- 对于储存的成品货物，应当对其进行包装，并标明货物的品名、规格、数量等信息，以便于管理和使用。
4. 货物安全- 对于储存的成品货物，应当加强安全管理，定期对货物进行检查，确保货物的安全和完好。
六、成品货物的装卸管理1. 装货- 对于出货的成品货物，装货人员应当按照发货单和实际货物进行装车，确保货物的不漏、不丢、不损。
2. 卸货- 对于进货的成品货物，卸货人员应当按照收货单和实际货物进行卸车，确保货物的完整和质量。
七、成品货物的保管管理1. 货位管理- 对于储存的成品货物，应当设定相应的货位，标明货物的存放位置和数量，以便于管理和使用。
2. 货物清点- 对于储存的成品货物，应当定期进行清点，确保货物的数量和质量正确。
3. 货物分类- 对于储存的成品货物，应当按照种类和规格进行分类存放，确保货物的清晰可辨。
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•经销商/ 零售商
•对于各分公司，在条件成熟的情况下，将逐 步推行“流动资金额度管理”，销售模式及 成品库存管理流程的说明如下（以电器事业 部为例）：
•
第一阶段：事业部向销售公司/分公司提供流
动资金及费用贷款
•第一步：事业部根据彩电销售目标，周转速度目 标等确定分公司流动资金额度
• •各分公司流动资金贷款额度的确定方法
•以XX分公司为例： •销售台数仅占6%的机型品种 （占机型总量的88%），却占库 存量的31%：如T953S3、 T2517B、T2530D等。 •详细情况见下页图表
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銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
• XX分公司的库存周转情况
销售库存情况(99年4月-10月)
机型，千台
•n
• 递交订单到成品到仓之间 • 成品到分公司仓时间–递交订 单 • 销售公司销售
•第五步： 分公司实现销售回款后，将购货成本转回资金帐户继续周转。
•销售利润
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•分公司按比例提取，计入费用帐户
•其余利润转入事业部
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•第三阶段：事业部根据销售业绩进行结算，发放奖金
•第一步： 事业部按年度核算销售公司经营利润，确定年度奖金总额 •第二步： 事业部/销售公司按相应的KPI指标（销售业绩、市场占有率、 销售网络建设等）向分公司发放奖金
•10 •5
•8 •10
•7
•9
库存-现有库存水平
•4. •汇总形成 分公司要货 申请
•产品会计 •编制、填写分公司 要货申请表，分公 司经理审定
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•每周二下 午
•XX分公司要货申请表 （X年X月X日—X月X日）
•机型 •T2101•T2102•T2112 •…… •合计
•数量 •3 •5 •9 •……
•13
•23
•10
•5
•38
•39
•23
•23
•35
•54
•第二最大值
•32
•32
•举例 •平均每周销量=10
•安全库存 = 第二最大值 (周平均销量 x 前置时间) •19=39-(10x2)
•PPT文档演模板
*
假设前置时间为两周
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
在计算安全库存时，分公司产品会计需要收集多 方面的信息
出要货申请
发货
意
图
2. 分公司与事业部结算，支付货款 •资金帐户
5. 销售分公司与 经销商/零售商
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6. 分公司将销售回款补足流动资金 后，按比例提取费用，并将余额 转回事业部
1. 事业部根据预算拨付分公司费用
•费用帐户
•销售分公司
•开展业务， 实现回款
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
銷售公司與分公司成品 庫存管理流程實施手冊
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2020/12/21
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•
Part Ⅰ:成品库存管理
现状及问题分析
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銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•现状与问题
• 1、*现有库存使用效率相对较差，表现为库存 过高
分公司自有库存/销售额 天数
•上述被占用资金每月的资金成本约7万元。
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銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
• 4、在库存积压的同时，紧急要货的情况 又大量存在，造成库存管理混乱，客户 满意度降低。
•库存积压
•紧急要货
•库存管理 秩序混乱
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•客户满意度降低
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•原因分析：
• 1、销售分公司无法提供准确的销售预测数据，造成大量 随机要货。
• 2、半年/年度的计划/预测工作不完善，导致生产与销售之
间缺乏协调，紧缺产品供应不足，分公司要货申请常常无
法得到满足
多要货、多库存以备不时之需。
• 3、缺乏对分公司库存管理的考核机制 要货，库存积压没有压力。
分公司随意
•260 •100
•76
•销售大于 2,000台
•销售在5002,000台之间
•销售小于500 台
•机型 •销售台数 •平均库
存台数
•
资料来源： XX分公司成品仓数据
•周转缓慢的机型
• 以平均每台1,500元估算
，滞存成品的成本达 3,539万元人民币，每月 的资金占用成本约达7 万元
• 一些品种(如T953S3，
• 4、缺乏严格的库存跟踪监控体系，管理信息系统利用不 充分。
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銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•
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第二部分：销售公司与分 公司成品库存管理流程 •流程原理
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•新的流程旨在克服现有的问题和不足，针对上述原 因，逐项进行改进。
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銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•第二步： 同时根据预算向销售公司及 各分公司提供日常经营费用（固定费用， 促销费用，人工费用等）
•第三步： 各分公司分别设立“流动资 金帐户”和“费用帐户”，用于销售 购货和日常费用支出
•第四步： 事业部定期（每季）评估、 调整分公司流动资金贷款额度
统进行跟踪、分析以及考核
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銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•新的库存管理流程应依据新的销售模式而定， 新的销售模式则对库存管理提出了更高的要求。
4. 生产基地确认后供货(也可直供分公司)
•初步
•电 •彩电生产基地
器
4. 与 财
3. 事业 部财
事务
务部
业
部 沟
沟通 信息
部通
销
•
第二阶段：各分公司利用流动资金额度滚动
经营，实现购销模式
•第一步： 各分公司根据彩电销售目标（年度目标）、市场状况、客户回款、 库存水平等预测销售情况（月度、季度的销售等）
•第二步： 分公司根据销售预测，定期向销售公司提出要货申请
•第三步： 根据要货计划，同事业部财务部进行额度结算
•第四步： 销售公司集中各分公司要货需求，联系彩电生产基地供货
•每周二上午
•简单方法 标准方法
•3. •计算分公 司定货量
•产品会计 •分公司产品会计根据当 •每周二下午 前库存、安全库存和销 售预测确定订货量
订货量=销售预测+安全
•机型 •
•T2101 •T2102 •T2112
现有 安全 销售 定货 库存 库存 预测 需求
•15 •8
•10 •3
•10 •5
•分公司销售占该客户销售比例的变化 •内部分析报告
•价格变动 •价格变化对某一产品销售的影响
的影响
•本公司价格调整计划及影响
•3
•竞争者价格调整及影响
.
•促销活动 的影响
•4 .PPT文档演模板
•促销活动对特定产品的影响 •本公司促销计划及影响 •竞争者促销计划及影响
••销售数据库 •本公司价格政策 •客户/竞争对手访谈
•新的销售公司/分公司成品库存管理程序主要从四个方面提出改进建议：
•改进建议
• 加强预测能力和预测管理,要求分公司销售定期提供销售预
测数据
• 明确的订单执行流程，销售公司接到分公司申请后,及时与
生产协调确保分公司要货的有效执行
• 引入考核机制,对涉及库存管理的各方人员进行业绩考核
• 日常的监控保证对库存变化的准确跟踪，充分利用信息系
成预测表，交给分公司产品 午
会计
銷售公司與分公司成品庫存管理流程
實施手冊
•客户销售预测 XX年X月X日
•客户名称
•时间 •第一周
•第二周
•机型 •预计销售台数 •XX •XX
•表一
•销售预测讨论会
•会议记要 •参与人员 •主要议题 •会议结果
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•表三
•分公司销售预测 XX年X月X日
•时 •台 间 •机数 型
••销售数据库 •本公司价格政策 •客户/竞争对手访谈
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
•第一步：分公司定期（按周）作出销售预测， 提出要货申请
•程序 •任务 •执行/主持人 •如何操作
•时间/频率
•举例
•2. •计算分公司 安全库存量
•产品会计
•按照相对简单的 具有可操作性的方 法计算安全库存量 或按照标准方法计 算安全库存量
•制表人：
分公司经理：
銷售公司與分公司成品庫存管理流程 實施手冊
计算安全库存时还可以采取一种相对简单的方法
预期 的每 周销 量
•前置时 间*内的 销售预 测
•周
•1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12. . . 52
•0 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7. . . 7
户的周产品销售信息进行收
集
•各销售人员 •根据前面信息及其他信息， •周一下午 做出下三个月的周销售预测
•举例
•销售员A： 百货大楼 电器专营店A， 超市A
•下页表一
•3. •做出分公司 •市场助 •汇总各销售人员的预测数据，•周二上
销售预测
理
形成分公司初步预测数字 午
•4. •对初步预测数 •市场助 据进行讨论 理
•市场助理组织分公司经理， •周二上午 各销售人员一起，开会讨论
预测数字，形成讨论结果， 写成纪要
•5. •对初步预测 •市场助理 •根据讨论结果，对预测数据 •周二上午