项目计划作业指导书-试运行

1.目的:本规范主要针对项目管理中的项目计划的制定和项目进度管理。目的是使项目程序规范化，便于项目进度跟踪，项目问题协商及项目文件整理。

2.范围:本规范适用于所有正式立项的项目。

3.职责:

总经理及部门经理负责制定项目总节点时间,审核项目的重要变更。

项目经理负责项目计划的制定和后续更新。

项目管理人员负责项目进度跟踪及任务检查。

项目小组成员负责完成项目经理安排的任务。

行政人事部负责对每一个的项目执行率进行汇总计算。

4.项目计划管理程序

4.1流程图

4.2流程说明

4.2.1 在项目启动阶段建立项目计划的以及计划,需要确定项目的里程碑任务,里程碑任务应至少包括:机械图纸分发、电气设计完成、软件设计完成、第一台样机装配调试、设备改进、项目关闭等节点；项目计划的制定规范如下：

项目计划统一采用Office project甘特图形式。

a)任务分层原则。任务需要分阶段完成，每个阶段细化成每个工作单元。建议分

级如下图。

b)80小时原则。这条原则指的是在任务分解过程中，最小级别的任务工期控制

在10个工作日内。如果某一任务的工期较长，建议对任务进行细化分解，以便符合80小时原则。

c)责任到人原则。任务分解过程中，最小级别的任务最好能够分配到某一具体的

资源，建议对该任务细分到每一个人。否则如果某一项任务出现问题，很难责任到某一个人。

d)逐步求精原则。即将开始的任务需要非常精细的分解，未来的任务可以分解粗

放一些，等到即将执行时再进行精细化分解。

e)团队工作原则。项目计划制定主要责任人是项目经理，项目经理在制定项目计

划过程中，尤其是任务分解和工期估计等关键过程中一定要有项目成员一起进行。任务的描述和分解必须要征得大家的同意和确认，从而尽可能避免项目执行过程中任务分解的分歧。

f)划分重要里程碑事件。在项目计划中要明确表明项目整个过程中的重要里程碑

事件。里程碑事件时间要结合项目整体时间慎重制定。

4.2.2 在项目的执行过程中，应不断的细化项目任务，项目任务的变更规则如下：

项目计划和项目里程碑计划制定后在项目专员处存档。项目专员进行实时监控。项目的更改主要包括以下几个方面：

a)项目细化。当项目进行到一个阶段时，阶段负责人需要对自己下一阶段的项目计划进行细化，控制在10个工作日内。

b)非关键任务项目时间变更。对于非关键任务的时间变更,项目小组成员可以直接向项目经理提出申请,项目经理同意后由项目经理修改项目时间。

c)关键任务项目时间变更。对于关键任务的时间变更，应由申请人编制项目计划变更申请，后根据变更是否影响项目总时间节点，如不影响总时间节点由研发经理签字，如影响由研发经理签字后总经理批准；项目变更后应把最新的项目计划发送给项目管理人员进行存档，项目管理人员修改关键任务汇总表。

4.2.3 项目计划版本号的修订原则

项目计划版本号格式V1.23

V表示版本号

1表示版本号:在关键任务时间变更时进行递增

23表示1的小变更递增的版本,在项目计划细化或者非关键任务变更时进行递增.