接待部管理制度
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接待部管理制度
为了建立健全高效有序的工作运行机制,提高工作效率,规范工作操作与行为,增进服务水平,增强工作的饱和度,创新服务风格。特以旅游风景区的管理制度为依据,拟定以下规章制度,力求条款合理,操作简便,管理规范,有章可循。从而形成“务实创新、爱岗敬业、团结奋进”的工作面貌。
第一章员工守则
第一条:遵法制
学习理解并模范遵守国家政策法令和本公司的各项规章制度,遵守基本
道德规范,提高思想道德境界,升华精神情操,争做一名优良公民和优
秀员工。
第二条:爱集体
1、与公司荣辱与共,关心本公司的经营管理情况和经济情况,努力钻研
业务知识,不断提高工作能力,塑造良好、文明的旅游服务形象。
2、牢固树立“团队”、“竞创”、“协作”、“责任”的企业精神。
3、树立良好的职业形象,职业道德、职业意思、爱岗敬业、敬业尽责。第三条:听指挥
1、服从领导指挥,不折不扣完成本职工作和领导交办的一切任务。
2、要依照民主集中制原则,坚决支持、热情帮助领导开展工作。
第四条:守纪律
1、不迟到、早退,出满勤,干满点。上班时间不串岗,不办私事,不饮酒,
不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物。不做有损团结的事,不做有损集
体的事。
2、有良好的心理素质,不得情绪化用事,不可以在接待期间发生口角,有
事情等接待完毕再作处理,若实在需及时处理请通知管理人员。
3、接待成员大于7天未请假擅自离开岗位者,当作自动离职处理。而且不
得再次进入公司。
4、所有接待必须严格遵守各项规定和安排,未能遵守规定,工作心态松懈
者,根据实际情况给予批评与现金(50—100)元的处理。
第五条:重仪表
保持衣冠、头发整洁。严禁酒后上岗,上岗按规定着装、佩标。男不留
长发,不留胡须,女打扮适度,淡妆上岗。
第六条:讲礼貌
1、处处做到文明用语,礼貌待客,不以肤色、服饰、种族、信仰取人。
2、与客人相逢要主动谦让,与客人同行,礼让客人先行,同乘车辆,主
动让座让客人先上先下。
第七条:讲卫生
1、个人卫生做到干净整洁,常理发,常剪指甲。身上无汗味、无异味。勿
食生葱生蒜,保持口腔清洁。
2、保持办公区域和公共区域的清洁,每天下班前必须做完个人办公区域的
清洁卫生和整理桌面。
第八条:讲站姿
1、站要直。挺胸、收腹,沉肩。
2、双脚着地,双膝开分约15公分。
3、双臂自然下垂于身体两侧或放于背后。放于背后时,左手放在右手的手
背上。
4、头部端正,目视前方。面部表情自然,略带微笑。不得前俯后靠,不得
两手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或单腿打点,不得东张西望或摇头
晃脑,不得与别人长时聊天。
第九条:敬客户
1、接待客人时要尊重其人格。与客人交谈时要站立端正,面带微笑,态度
诚恳、谦和,语言文明有分寸。听取客人意见时要耐心,不抢话,不插
话,不争辩,必要解释时,不起高腔,冷静面对并及时上报。
2、尊重客人风俗习惯,不指点,不讥笑,不议论。对生理有缺陷的客人或
小孩不歧视、不嘻戏。不得收受客人所赠礼品。
3、对待客人咨询,做到有问必答,不得以“不”、“不知道”、“不会”、
“不管”、“不行”等生硬、冷淡的语气和态度回应客人。
4、接电话要及时,铃响不得超过三声,接话时要先说“您好”,然后细心
聆听对方说话,回话时声调温和,注意使用本岗位文明用语。重要内容
的电话要做出电话记录并及时向领导报告。
5、会见客人时,不必主动伸手,必要握手时要面呈笑容,姿势端正,用力
适度,注意不用左手,握手时另一手不得插入兜内。
6、面对客人不得有化妆、修指、剔牙、挖耳、打饱嗝、伸懒腰、打响指、
哼小调等举动。
7、做到对客户保持持续适度亲切,工作闲忙一样认真,来有问声、去有送
声、问有答声。
第十条:守机密
1、在与客户和外人交谈中,不谈论本公司的一切是非,不议论客户长短,
不涉及客人隐私及泄露客人隐私。
2、不透露内部文件、资料、报表、总结中的任何内容,下班时先对以上资
料收锁后再离开,保证无泄密。
第十一条:保廉洁
1、不图私利。馈赠品如数交公,不得私留。
2、不贪污,不受贿,不挪用公款,不以权谋私,勇于揭发不法行为,敢
于同不良现象作斗争,树立正人正气,打击歪风邪气。
3、拥有拾金不昧的精神,公益事业心德。
第十二条:勤节俭
克服“家大业大,浪费难免”论,消灭“长明灯”、“长流水”,珍
惜设施设备,节约器具器材,做到物尽其用,精打细算紧缩开支,切
忌铺张,发扬勤俭兴业的优良传统。
第二章考勤管理制度
一、部门员工统一实行公司考勤请假制度。
二、员工考勤表主要由部门主管填写,填写要如实反应员工上班、请假、旷工、
迟到、早退情况。如发现表内有故意造假行为应立即撤换并报请公司处理。
三、员工因事或因病请假必须填写请假条。请假两天以内的(包括两天)由部
门负责人准批;两天以上五天以内(包括五天)由部门负责人提出意见报请主管总经理批准。五天以上的由公司总经理批准。假回来到准假领导处和办公室办销假手续。擅自超过准假时限者均按旷工论处。
四、部门负责人在保证不误工作和人员出勤天数不少于规定的情况下,可合
理安排员工轮休。对不能出满勤者,扣除缺勤时间的工资。
五、满勤天数为30个工作日。公假日照常上班。无加班考勤,可采取调休。
六、迟到、早退者(上班晚到10分钟以上记为迟到,超过30分钟按旷工半日;
下班提前10分钟以上记为早退,超过30分钟按旷工半日)第一次扣工资5
元第二次扣工资10元,第三次扣20元,依次推算,月底汇总,直接从当月
工资中扣除。
七、员工不请假离岗或超假的视为旷工。旷工一天扣当月工资总额5%,两天扣
当月工资总额的10%,一月内累计旷工4天以内者待岗两个月。连续旷工两天或累计旷工5天的公司将予以除名。
八、员工一月内迟到、早退累计10次以上者待岗一个月。
九、上班期间因公、私事外出,须经该部门负责人批准并须按时返岗。不经批
准私自外出视为脱岗按旷工处理,贻误工作造成损失的将追究其责任。十、员工若遇突发性私事无法事先请假的,须用电讯工具或书信、口信形式
请假,若假期已满而事未完时,须事前与主管联系,办理续假手续。
十一、员工因公出差,须到办公室填写出差单,并由该部门负责人批准签字后,方许离岗。
十二、婚、丧、产假、节育、探亲假等均按国家有关规定执行。须事先办理请假手续,事后销假。假期中工资照发。