对高校实验室档案的一点思考

对高校实验室档案的一点思考

【摘要】高校实验室档案真实记载了高校实验室的建设和发展历程，包括高校的实验教学、科研以及管理的全过程，是实验教学、科学研究、技术开发及管理经验的结晶。毋庸置疑，实验室建设和管理，对高校的生存与发展至关重要。本文就高校实验室档案管理的科学化、规范化与经济活动的特性方面作了探讨。

【关键词】高校实验室；档案；思考

随着知识经济时代的到来，知识、技术和人才日益成为经济发展的决定因素，实验室作为高等院校开展教学、科研和生产实践，创造经济效益与社会效益的重要场所，日益得到重视。高校实验室档案真实记载了高校实验室的建设和发展历程，包括高校的实验教学、科研以及管理的全过程，是实验教学、科学研究、技术开发及管理经验的结晶。毋庸置疑，实验室建设和管理，对高校的生存与发展至关重要。谨此，本文从高校实验室档案管理的科学化、规范化与经济活动的特性方面作如下探讨。

一、高校实验室档案的重要性

所谓高校实验室档案，是指在高校实验室进行教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等）。它既是高校在实验室开展人才培养和科学研究的重要记录，又是反映实验室建设与发展的主要资料，更是实验室工作人员劳动和智慧

的结晶，为学校宝贵财富之一。

1．经济价值作用。从管理的角度看，高校档案的知识转化与商品转化是着眼于在经济行为中，学与研一体化。它强调围绕知识、技术的产生、扩散与应用不是三个独立的环节，而是同一过程的三个方面。因为高校实验室作为知识、技术的载体，同时具有这三个方面的功能。所以，高校实验室档案——“准知识”或称“知识的半成品”具有不可忽视的经济价值作用。

2．凭证或法律依据的作用。依照法律程序，科学实验产生的知识若需市场认可，并具相当高的的经济价值，则须按照法律程序办理知识专利注册，即成为受法律保护的知识产权。而注册知识产权的基本依据之一是实验室档案。

3．参考价值作用。全面、完整的实验室档案记载着科学实验的全过程。因此，在实验档案中，实验记录按照结果划分，既有成功的记录，更多的是失败记录。成功的实验结果可转化为知识，无需赘言。失败的实验记录则应该成为成功之母，理论上可以认为，对以后同类型或同方向的实验都有着参考借鉴的价值，为以后减少失败的概率，即为减少重复失败的实验的投资提供了参考依据。所以，实验室档案即使是失败的记录，在某种意义上是人类文化知识的积淀，同时应该具有一定的参考价值。

二、高校实验室档案的类别

知识经济时代，科学实验创造、发现、发明的知识、技术均能迅

速商品化或称经济效益化。这就延伸、扩大了实验室档案记载的内容。既有法律活动、科技活动，又有经济活动、行政活动方面的内容。按功能划分，实验室可分为三大类别。（1）物质方面——实验设备技术档案。它反映了实验室及其设备技术的特点，记载了实验室的教学、可以及其效益评价等技术活动，对科学、教学实验的科学性、真实性准确性提供法律性依据性的使用价值和参考价值。（2）管理方面——实验室档案档案。一是法制化实验室管理制度及其执行过程的记载；二是渗透了经济活动的实验室管理，包括经济合同、协议及其效益评估，实验后的利益分配等全面管理记录；三是对实验创造的知识、技术的扩散与使用活动的全部法律性依据的反映。（3）过程方面——使用档案。它是实验工作者劳动和智慧的结晶，是真实劳动与实验的历史记录。它反映了实验的全过程，包括实验的检测、鉴定与论证等过程。无论是成功的，还是失败的，但是全面、完整的记录。

三、现行高校实验室管理的弊端及其归因

1．大多数实验室漠视效益。第一，投资方面。主要依靠政府行政或事业投资，投资双方对事业课题的成功或失败；经济效益与知识效益较少法律约束，少有经济活动或称经营性活动。第二，少有结果方面。失败的实验，自不必说，即使成功的实验仍停留在论文发表或实验即使报告的本本上。对于进一步的扩散和应用，既没有效益意识，更没有法律约束，有志者或因无经济支撑，或因无机构

支持诸因素，最后是无能为力，志难酬。究其原因，一是观念陈旧。大多数科技人员及其管理者仍受到“君子喻于义，小人喻于利”传统观念的束缚。二是激励机制不健全。高校普遍地职称晋升以教学、科研成果作为硬指标性，而科技成果产业化很少有规定性指标，更何况，科技成果产业化具有风险性、时间周期长、市场检验等等不确定因素。

2．实验室形成知识后，后是束之高阁，或是流失现象严重。一是目前大量的资料显示，我国在科研成果的转化率正在不断提高，但与发达国家相比较，其转化率仍是相当低。二是科学实验流失现象严重。许多科研成果向世界专利组织申请专利的时候，许多国家拿出一件件从报刊上剪下来的的材料说，我们不需要买这个专利了。一位外国人毫不掩饰地向世界各国宣扬：要想搞到中国的专利技术，根本不用花什么高价，订什么合同，只要订两份报纸买两本杂志就足够了。导致这些状况的原因很多，我个人认为，宏观上，我国知识专利市场体系不健全，微观上，不得不承认，实验室档案管理体制已经越来越不适应市场经济的发展。

四、高校实验室管理必须科学化、规范化

1．必须尽快建立健全知识产权法律法规体系及其市场体系，以适应社会主义市场经济的发展。具体而言，实验室档案管理的经济行为应法律化、市场化。从法律上理顺个体、集团与国家三者之间的关系，包括利益分配、知识产权的权重比例等等。

2．观念必须更新。在社会主义市场经济条件下，更新实验室作为开发人才资源、创造科学财富的前沿阵地，必须彻底改变传统的科学实验单一事业活动活动行为与观念，迅速将其经济活动观念植根于头脑与行为中，以促进科学实验的知识转化与商品转化。3．领导必须重视。“政治路线决定之后，干部就是决定的因素。”领导者是实验室单一事业活动型转化为经济活动型相的决策者与

带头执行者。只有领导重视，实事求是地带领实验工作者深化改革实验室管理体系，抓住知识经济时代到来的机遇，建立适应学校自身条件，适应市场经济的发展的科学化、标准化的实验室，才能在市场经济中，特别是在步入知识经济时代求生存，求发展。

4．实验室管理必须科学化、规范化，以适应未来社会知识产业化、市场化的发展。特别是实验室档案的收集、记录、整理、保管、鉴定和统计等向知识转化及知识扩散、应用的转化必须适应科学化、法制化、规范化，以适应市场经济的发展，达到经济效益和社会效益的不断提高。

5．建立健全完善的监控体系。其体系一是保障科学实验的科学性和标准性；二是防止科学实验在知识转化和商品转化过程中腐败现象的滋生与蔓延。