学院实验室工作档案管理规定

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实验室检验档案管理制度

实验室检验档案管理制度

一、总则

为了加强实验室检验档案管理,确保检验档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合实验室实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围

1. 实验室检验档案包括检验原始记录、检验报告、检验标准、检验方法、检验设备、检验人员资质等。

2. 实验室检验档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

三、档案管理职责

1. 实验室主任负责实验室检验档案管理工作,组织实施本制度。

2. 档案管理员负责实验室检验档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。

3. 检验人员负责检验档案的填写、签字和提交。

四、档案收集与整理

1. 检验档案的收集:检验人员应在检验过程中及时填写检验记录,并在检验结束

后及时提交给档案管理员。

2. 检验档案的整理:档案管理员应按照档案保管期限、分类、编号等要求,对收

集到的检验档案进行整理。

3. 检验档案的归档:档案管理员应将整理好的检验档案按照规定的时间、顺序归档。

五、档案保管与利用

1. 档案保管:档案管理员应将检验档案存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档

案柜或档案室。

2. 档案借阅:档案借阅应办理借阅手续,经档案管理员批准后方可借阅。借阅期

限一般不超过一周,特殊情况需办理续借手续。

3. 档案利用:档案管理员应积极提供档案查询、复制、汇编等服务,确保档案的

有效利用。

六、档案销毁

1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前,应由档案管理员对档案进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁应填写销毁清单,经档案管理员和实验室主任签字确认后,方可销毁。

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度

一、总则

实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一,对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作,提高实验室档案工作的科学性和规范性,制定本实验室档案管理制度。

二、档案收集与整理

1. 档案收集

(1)实验室档案收集工作应由专人负责,建立档案收集计划,并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。

(2)实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。

(3)实验室档案应按照规定格式进行分类整理,确保每个档案都有档案编号和相应的索引。

2. 档案整理

(1)档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行,确保档案的有序性和可检索性。

(2)档案整理工作应定期进行,及时更新目录体系和档案文件。

(3)档案整理工作应交由专业人员负责,确保档案整理的准确性和完整性。

三、档案利用与传递

1. 档案利用

(1)实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行,不得随意复制、外借或泄露档案资料。

(2)实验室人员在利用档案时,应填写档案查询表,并由责任人审批,确保档案利用的合法性和安全性。

2. 档案传递

(1)实验室档案的传递应按照规定的程序进行,确保档案的安全性和完整性。

(2)实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交,确保档案能够继续保存和利用。

四、档案保护与安全

1. 档案保护

(1)实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中,确保档案的安全。

(2)实验室档案室应设置专门的警告和监控设备,以防止非法入侵和火灾等事故。

实验室档案管理制度模版(3篇)

实验室档案管理制度模版(3篇)

实验室档案管理制度模版

为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容

1.实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。

2.实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建立工作档案。

2.根据实验室工作档案的内容,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。

实验室档案管理制度模版(2)

一、目的与范围

本制度为确保实验室档案的完整、准确和安全管理,保障实验室科研工作的顺利进行制定。适用于实验室内的所有档案管理工作,包括纸质和电子档案的管理。

二、管理职责

1. 实验室负责人

实验室负责人是实验室档案管理的主要责任人,负责整体实验室档案的管理和监督,并组织制定、实施和监督本制度的落实。

实验室工作档案管理细则

实验室工作档案管理细则

实验室工作档案管理细则

1. 管理目标

为了加强实验室工作档案的管理,规范工作流程,保证工作效率,制定本细则。

本细则旨在规定实验室工作档案的建立、管理和保护等一系列流程,减少资料遗失和损毁,提高文件的存储与使用效率,保障实验室

科研工作的顺利开展。

2. 档案目录建立

实验室档案分为两类:管理类档案和科研类档案。

2.1 管理类档案

管理类档案包括实验室规章制度档案、人事档案、财务档案、设

备档案等。

管理类档案应按照分类列举,并按照一定的文件格式、排版格式

进行编制。在保持文档直观性与清晰性的前提下,建议采用统一的标

题格式与文本格式。

2.2 科研类档案

科研类档案主要包括研究计划、实验记录、研究成果等。科研类

档案必须做到信息的真实性、科学性、完整性和原始性。

科研档案应保持原件和副本各一份,并编号存放。在档案名称和编码上,应注明文件创建者、时间、归属部门、关键字等信息。

3. 档案管理

3.1 档案编制

每个档案都应有一个编号,方便档案的管理与查询。管理类档案采用流水号编制,科研类档案可采用计划编号等形式。

实验室工作档案的编制应遵循文件编制原则,采用规范化的文本格式以正式文书的形式呈现,内容要求真实、全面、准确。

3.2 档案存储

实验室档案应按照分类,分别存放于相应的档案柜或书架上。每个档案柜和书架应有专人管理并设有保护措施,以防止洪水、火灾、盗窃等情况发生。

3.3 档案借阅

实验室工作档案可以向有关部门和工作人员提供借阅服务。借阅者必须填写借阅申请表,并在处理后才可以借阅档案文件。

借阅的时间限制暂定为一周,如需续借必须在到期前及时办理手续,逾期未还者将会扣除一定的信用分值。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度

一、目的

为了规范实验室工作档案的管理,确保实验室工作

档案的真实性、完整性和安全性,提高实验室工作效率,根据《中华人民共和国档案法》、《实验室安全管理条例》等法律法规,结合本实验室实际情况,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本实验室内所有与实验室工作相关的

档案管理工作。

三、档案分类

实验室工作档案分为以下几类:

1. 实验室基本档案:包括实验室建设、实验室管

理制度、实验室人员结构、实验室设备配置等。

2. 实验项目档案:包括实验项目申请、实验方案、实验记录、实验结果、实验报告等。

3. 仪器设备档案:包括仪器设备采购、安装、使用、维护、报废等。

4. 安全与环保档案:包括实验室安全管理、应急

预案、实验室废弃物处理等。

5. 科研成果档案:包括学术论文、专利、技术成果、科研项目等。

四、档案管理职责

1. 实验室主任负责实验室工作档案的总体管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等。

2. 实验室技术人员负责具体实验项目的档案管理

工作,包括实验方案、实验记录、实验结果、实验报告等。

3. 实验室管理员负责仪器设备档案和安全与环保

档案的管理工作,包括仪器设备采购、安装、使用、维护、报废等。

4. 实验室研究人员负责科研成果档案的管理工作,包括学术论文、专利、技术成果、科研项目等。

五、档案收集与整理

1. 实验室工作人员在日常工作中,应认真做好档

案的收集工作,确保档案的完整性。

2. 实验室工作人员应按照档案分类,对收集到的

档案进行整理,包括排序、编号、装订等。

3. 实验室工作人员应将整理好的档案按照档案分

学院教学档案管理制度(2篇)

学院教学档案管理制度(2篇)

学院教学档案管理制度

1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理,教务处为一级管理,系部为二级管理,教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作,各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作,统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围

1、院级建档范围:

(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件,计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2)教学综合性文件材料。本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例;教师与实验人员基本情况及工作量;教学工作的各种统计表等。

(3)教学过程性文件材料。教学计划、教学大纲;各类课程表,教师任课安排;有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结;各系各专业教材(含自编教材)使用目录,教材征订单、教材帐、卡、清单;各门课程的试题(卷)库、试卷等。

(4)教学研究性文件材料。有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结;教学改革项目立项、验收资料;优秀教学成果奖评定的有关材料等。

(5)教学质量监控文件材料。教学信息反馈材料;教学质量分析、总结;教学检查,教学纪律、教学调度的有关材料等。

(6)实践教学文件材料。实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书;实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义,院外实习协议书;课程设计、毕业设计的题目、计划;实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估;各实践教学环节的总结和各类统计表等。

(7)学籍管理文件材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

2、系级建档范围:

实验室工作档案管理细则(2篇)

实验室工作档案管理细则(2篇)

实验室工作档案管理细则

1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外,每台在用的仪器设备都应建立完整的档案,以实施对仪器设备的动态管理。档案内容包括:

(1)仪器设备名称、型号、制造厂商,购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废);

(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明);

(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。计量检定、校准证书原件可另外存放,复印件随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表,仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告),仪器设备启用日期;

(5)仪器设备使用记录,期间核查记录,仪器设备损坏、故障、修理记录,仪器设备维护保养记录,仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2,仪器设备原则上一台一档,但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。重要的标准物质也应建立档案。

实验室工作档案管理细则(2)

1. 文档保密性原则:

1.1 所有与实验室工作相关的档案都应当视为机密信息,必须严格保管。

1.2 只有经授权的实验室工作人员可以查阅和处理相关档案。

1.3 不得随意复制、外传或传输实验室档案,除非有明确的授权和需要。

1.4 在处理档案时,应当采取必要的安全措施,防止档案被丢失、泄露或损坏。

2. 档案分类与归档:

2.1 实验室档案应当按照一定的分类体系进行整理和归档,方便查阅和管理。

高校实验室档案管理制度

高校实验室档案管理制度

#### 第一章总则

第一条为加强高校实验室档案管理工作,确保实验室档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有实验室的档案管理工作。

#### 第二章档案管理范围

第三条实验室档案管理范围包括但不限于以下内容:

1. 实验室建设规划、设计文件及施工记录;

2. 实验室设备档案,包括设备采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件;

3. 实验室人员档案,包括教师、研究生、实验技术人员等人员的档案;

4. 实验室科研项目档案,包括项目申请书、立项批复、研究计划、研究报告、实验记录等;

5. 实验室管理制度、实验规程、操作手册等文件;

6. 实验室安全、环保、卫生等管理制度及检查记录;

7. 实验室实验数据、实验报告等文件;

8. 其他与实验室工作相关的文件、资料。

#### 第三章档案管理职责

第四条实验室档案管理工作由实验室主任负责,实验室秘书协助管理。

第五条实验室主任职责:

1. 制定实验室档案管理制度,并组织实施;

2. 组织实验室档案的收集、整理、归档、保管和利用;

3. 确保实验室档案的完整、准确、系统和安全;

4. 定期对实验室档案进行审查、鉴定和销毁。

第六条实验室秘书职责:

1. 协助实验室主任做好档案管理工作;

2. 收集、整理、归档实验室各类档案;

3. 负责档案的借阅、归还和保密工作;

4. 定期对档案进行整理和统计。

#### 第四章档案管理流程

第七条实验室档案的收集:

1. 实验室档案的收集应遵循真实性、完整性和时效性原则;

学院实验室工作档案管理暂行办法

学院实验室工作档案管理暂行办法

学院实验室工作档案管理暂行办法

一、根据有关部门颁发的高等学校档案工作规范,结合我校实际情况,制定本办法。

二、实验室工作档案的归档项目和内容(一)仪器设备档

1.申购报告、计划、论证报告及领导批复等;

2.购置单价3万元以上大型、贵重、精密仪器设备的可行性论证报告及从申购到仪器设备投入正常运行期间的全部资料;.政府集中采购的标书、招标及合同等所有文件资料;

3.零星自行购置仪器设备的谈判记录及订货合同等资料;.进口设备购置过程中有关的技术及商务文件;

4.开箱记录及装箱单;.安装、调试记录及双方签字移交

文件、保修单等;

5.验收报告及相关文件资料;.仪器设备说明书及随机的

全部文件资料;

6.索赔、保修的来往函件、记录及结果的文件资料;

H.仪器设备使用过程形成的资料,例如,使用记录单、维护检修记录、故障或事故报告单及处理记录等;

12.仪器设备报损、报废申请报告、论证意见及领导批复等。

(二)实验室建设及管理工作档案

1.实验室基本情况资料,例如,建室时间及审批文件、管理人员、技术人员、设备、用房、设施、承担的科研及教学工作等;.实验室发展规划及建设的资料;

2.实验室评估的全部资料;.大型、贵重、精密仪器

的管理及使用的记录资料;

3.实验室管理及技术人员工作日志及年终考核资料。

(三)实验教学及科研工作档案

1.实验教学文件,例如,实验教学计划、实验教学大纲、实验教材及实验指导书、实验教学仪器设备配备方案等;

2.实验教学过程形成的资料,例如,教师备课教案(含试做实验报告、试讲记录)、实验项目卡或实验教学日志、学生实验报告、实验考核记录(命题、考核安排及考核成绩单)及实验项目实际开发情况等;.服务科研及社会的情况记录;

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度1

教务处实验室工作档案管理制度

为加强我院实验室建设,规范管理,提高实验室功能和效率,更好地评估投资效益,特制定本制度。

一、实验室工作档案内容

1、实验室概况

学院和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料,实验室建设与发展规划,实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

2、实验室任务

实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。

3、实验室仪器设备、低值耐用品及材料

仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等,大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等,材料领用记录等。

4、实验室管理制度和工作记录

实验教师岗位责任制、分工细则及管理制度,实验教师工作日志,实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

5、实验室经费使用

实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。

6、实验室每年上报的各种统计报表。

二、实验室工作档案管理

1、本制度适用我院各级各类实验中心、实验室。

2、实验设备处为学院实验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学院档案室的指导下进行,各部门要有专人负责此项工作,部门主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

学校实验室档案管理制度(六篇)

学校实验室档案管理制度(六篇)

学校实验室档案管理制度

实验室工作档案管理细则

一、实验室工作档案内容

1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录,并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括:

(1)原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

(3)____调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

(5)使用过程中的所有记录。

(6)降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

实验室档案管理制度标准

实验室档案管理制度标准

一、总则

为了加强实验室档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高实验室的管理水平,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本实验室所有档案的管理工作,包括但不限于实验室管理制度、人员档案、样品档案、仪器设备档案、实验数据档案等。

三、档案管理职责

1. 实验室主任负责实验室档案管理工作的全面领导,组织实施本制度,确保档案

管理的规范、高效。

2. 档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作,确保档案的完整、准确和安全。

四、档案管理要求

1. 档案收集:各部门应及时收集、整理各类档案,确保档案的完整性。

2. 档案整理:档案管理员应按照档案分类、编号、装订等要求,对档案进行整理。

3. 档案归档:档案管理员应按照档案分类、编号、装订等要求,将整理好的档案

归档。

4. 档案保管:档案管理员应按照档案保管要求,对档案进行妥善保管,确保档案

的安全。

5. 档案借阅:档案借阅应办理借阅手续,填写借阅登记表,并按时归还。

6. 档案销毁:档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的,应由档案管理员提出

销毁申请,经实验室主任批准后,按规定程序销毁。

五、档案管理制度

1. 实验室档案管理制度:包括实验室管理制度、人员及培训制度、原始记录管理、样品管理、实验室标准品的管理、实验室留样管理、滴定液的管理、仪器及器具管理、微生物实验室管理制度、检定菌、培养基管理制度、贵重物品、剧毒品管理制度、复核制度、玻璃仪器管理制度、化学试剂管理制度、安全管理制度、清洁卫生管理制度等。

实验室工作档案管理细则模版

实验室工作档案管理细则模版

实验室工作档案管理细则模版

一、引言

实验室工作档案管理是一项重要的工作,对实验室的发展和运营起到关键的作用。为了规范实验室工作档案管理,提高工作效率和档案的可追溯性,制定本细则。

二、目的

本细则的目的是明确实验室工作档案管理的具体事项和流程,确保实验室工作档案的完整性、准确性、保密性和安全性。

三、适用范围

本细则适用于实验室中的所有工作档案,包括实验数据记录、实验方案、实验结果、技术报告等。

四、档案的分类和编目

1. 档案应根据内容、性质和用途进行分类和编目,以方便查找和管理。

2. 档案的分类和编目需符合实验室相关的规定和标准。

五、档案的存储和保管

1. 档案室应设立专门的存储区域,防止火灾、水灾等事故的发生。

2. 档案室应定期进行防潮、防霉、防虫等措施,保证档案的安全性。

3. 档案室的温度、湿度应符合相关规定,以保证档案的完好性和可读性。

4. 重要档案应备份保存,并将备份存放在不同的地点,以防止意外情况。

六、档案的整理与归档

1. 档案室应制定档案整理和归档的具体步骤和流程,以保证档案的有序性和便于查阅。

2. 档案应按照一定的时间顺序进行归档,保证档案的完整性和可追溯性。

3. 档案整理和归档应由专人负责,确保档案的准确性和一致性。

七、档案的借阅和归还

1. 借阅档案需填写借阅登记表,并经相关负责人批准后方可借出。

2. 借阅期限一般不超过七天,超出期限需申请延期,并得到批准后方可延期。

3. 档案归还后,应进行档案的检查确认,确保档案的完整性和安全性。

八、档案的销毁与保密

1. 档案应按照实验室相关的规定和标准进行保密,未经批准不得外传。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度「篇一」

为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存,特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。

3、生物实验室安全记录、台账应包括:实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。

4、安全资料要保证完整、准确、系统,并进行科学分类。

5、实验室安全资料档案原则上不外借。

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续,并按时归还。

7、超过保存期限的档案资料、记录,应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

实验室工作档案管理细则(五篇)

实验室工作档案管理细则(五篇)

实验室工作档案管理细则

1、学期初有计划、学期末有总结,学期末应根据教学需要及时编制、上报下学期教学仪器、设备、器材的补充计划,做好仪器、设备、器材的验收、登记、保管、维修及材料、•药品的回收和处理工作,总分____分,未做的一项扣____分

2、建立健全仪器、设备、器材等的各类帐目及管理、使用的相关资料,及时、全面、规范登记。总分____分,未做的一项扣____分

3、认真做好实验室的安全工作,每天下班前应检查实验室、仪器室的水、电、气及门窗是否关闭。熟知实验中的安全操作规范和发生事故的应急措施。经常保持实验室、仪器室的整洁,教育学生保持良好的卫生习惯。总分____分,未做好一项次扣____分

4、严格做好易燃、____、腐蚀、毒害、等危险品物质的专柜专锁管理,消防器材的安放等,工作总分____分,未做好检查一次扣____分

5、每期一次器材清理,作好登记。对报损消耗器材写好说明未登记,总分____分,未写的一次扣____分

6.演示实验和分组实验有记载,且记载规范;学生数与班级学生相符。总分____分,缺一项或误差一项扣____分。

7.实验室保持清洁整洁。总分____分,学校检查一次不清洁扣____分,上级主管部门检查受到口头批评的一次扣____分,受到通报批评

的一次扣____分。离开时必须关掉电源、水龙头、门窗等,否则造成的损失照价赔偿,并一次扣积分____分。

10、演示实验在教师通知单下按要求准备好。总分____分,缺

____次扣____分。

11.整理好实验教学相关资料,实验教学档案整理规范。总分____分,缺项或不规范扣____分。

实验室_档案管理制度

实验室_档案管理制度

第一章总则

第一条为了规范实验室档案管理工作,提高档案管理水平,保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于本实验室所有档案的管理工作。

第三条实验室档案管理应遵循以下原则:

1. 依法管理:遵守国家有关档案管理的法律法规,严格执行档案管理制度。

2. 科学管理:运用科学的方法和手段,提高档案管理效率。

3. 规范管理:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、标准化。

4. 安全管理:确保档案的物理安全、信息安全,防止档案的丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构与职责

第四条实验室档案管理工作由实验室档案管理员负责。

第五条实验室档案管理员的主要职责:

1. 负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 制定实验室档案管理制度,并组织实施。

3. 指导、监督实验室各部门的档案管理工作。

4. 定期对档案进行鉴定,对无保存价值的档案进行销毁。

5. 负责档案的统计、分析和利用。

第三章档案收集与整理

第六条实验室档案的收集范围:

1. 实验室管理制度、工作计划、工作总结等文件。

2. 实验室设备、材料、试剂等采购、验收、使用、维护、维修等记录。

3. 实验室科研项目、实验报告、实验数据等。

4. 实验室人员变动、培训、考核等记录。

5. 实验室安全、环保、消防等相关资料。

第七条档案整理要求:

1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理。

2. 对每份档案进行编号,确保档案的唯一性。

3. 档案装订整齐,便于查阅。

4. 档案标签清晰,标注档案名称、类别、编号等信息。

第四章档案保管与利用

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为促进实验室工作档案管理工作的科学化、标准化、规范化,特制定本规定。

一、实验室主任是档案管理的第一责任人。实验室主任应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档,并按规定做好档案管理和统计上报等工作。

二、实验室工作档案必须具有真实性、规范性、完整性和连续性,从实验室建立之日起开始建档,逐年积累,严加保管。

三、承担档案管理的人员要认真负责,及时收集,定期整理,严格档案借阅手续。管理人员因工作变动时,要及时办理移交手续。

四、实验室工作档案主要包括实验室基本信息及变更、管理制度与岗位职责、实验教学资料、设备及物资管理资料、实验室工作记录、实验室经费使用等。

1.实验室基本信息资料:实验室名称及其简介,实验项目信息统计、实验教学任务信息、实验人员的基本情况、实验室的基本情况、仪器设备的基本信息、实验室的主要特色和成果、实验室年度信息统计与上报情况等。

2.实验室管理制度与岗位职责:学校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件,实验室制定的具体管理制度、岗位职责和

实施细则等,实验室组织制定的大型、精密仪器设备的操作规程以及危险品领用规范等。

3.实验教学资料:实验教学大纲电子材料(课内实验包含在课程教学大纲中)及纸质目录,实验项目电子材料及纸质目录,实验教学任务书,实验室使用记录,实验教学课表,实验项目统计,实验教学的考核办法及实验报告等。

4.实验室设备及物资管理资料:仪器设备的固定资产帐卡、验收报告、使用维修记录、分类分户帐及各种凭证,大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、仪器说明书、使用记录、损坏维修记录,仪器设备借用台帐;低值品的分户帐及凭证,消耗品及材料的领用记录等。

5.实验室工作记录:实验室日常使用记录,实验室开放使用记录,实验室人员岗位日志,实验室建设规划和年度工作计划,实验室教研活动计划及实验室教研活动记录,实验室安全与卫生检查记录,实验室培训计划及实施情况,相关研究论文、成果鉴定证书,自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告,实验室改造情况等。

6.实验室经费使用资料:实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费使用情况统计,实验室年度科研项目和对外开展培训、测试等技术协作、技术服务的收入情况统计等。

五、教务处、资产处等职能部门负责各实验室工作档案管理的业务指导,不定期组织抽检实验室工作档案的建设与管理情况。检查结果将形成报告存档,并作为对实验室工作进行评价的重要依据。

附件1:XX工学院实验室日常使用记录

附件2:XX工学院实验室人员岗位日志

附件3:XX工学院实验室教研活动记录

附件1:

实验室日常使用记录

(/学年第学期)

二级学院

实验室名称

实验分室名称

实验室日常使用记录填写说明

1.凡我校教学、科研实验室及实训、实习场所均需根据计划内实验、实习教学安排及实施情况填写本记录,其中开放性实验、学生科技创新活动等另填《实验室开放使用记录》。

2.本记录由实验室人员按实验项目填写,指导教师每次实验后应及时签名。

3.实验应严格执行相关操作规程,如仪器发生异常情况应及时停止并关闭,报告实验指导教师及相关实验管理人员,仪器故障须在“仪器设备使用状况”栏中记载。

4.每学期对计划内实验项目的时数、人时数进行统计,为填报有关报表提供依据。

5.本记录本为实验室管理基本资料,按学期使用及归档,由实验室长期保存。

实验室日常使用记录

附件2:

实验室人员岗位日志

(/学年第学期)

二级学院

实验室名称

姓名

实验室人员岗位日志(第周)月日——月日

附件3:

实验室教研活动记录

(/学年第学期)

二级学院

实验室名称

实验室主任

实验室教研活动记录

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