秘书资格考试:台上十分钟每日一练(7月14日)
秘书职业资格考试试题
秘书职业资格考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列关于会议记录的说法,正确的是:A. 会议记录应包含所有与会人员的个人信息B. 会议记录只需记录会议的大致内容C. 会议记录应详细记录讨论内容及决策结果D. 会议记录不需要记录发言人的意见2. 以下哪项不属于秘书日常文书工作的内容?A. 撰写公文B. 管理文件C. 组织活动D. 设计公司产品3. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注:A. 邮件的格式B. 邮件的紧急程度C. 邮件的发件人D. 邮件的主题4. 以下哪项是秘书在安排领导日程时需要考虑的因素?A. 领导的个人喜好B. 领导的家庭成员C. 领导的工作职责D. 领导的健康状况5. 秘书在接待来访客人时,应首先:A. 确认客人的身份B. 询问客人的来访目的C. 为客人提供饮料D. 引导客人至会客室6. 以下哪项不是秘书在组织活动时需要准备的事项?A. 活动主题B. 活动预算C. 活动场地D. 活动的具体日期7. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是:A. 保密原则B. 效率原则C. 公平原则D. 客观原则8. 以下哪项是秘书在接听电话时不应做的?A. 礼貌接听B. 记录来电信息C. 立即转接D. 确认来电者身份9. 秘书在撰写报告时,应:A. 使用复杂的语言B. 突出个人观点C. 保持内容的客观性D. 忽略数据的准确性10. 以下哪项不是秘书在进行信息管理时的主要任务?A. 收集信息B. 整理信息C. 传播信息D. 创造信息二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中的作用及其重要性。
2. 描述秘书如何有效地管理时间,以提高工作效率。
3. 说明秘书在处理突发事件时应注意的事项。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 案例描述:某公司即将举办一场重要的商务会议,作为秘书,你需要准备会议资料、安排会议场地、通知与会人员等。
请列出你的工作计划,并说明在准备过程中可能遇到的问题及解决方案。
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15、“吾妻之美我若,私我也“运用了( )。
a. 动词的使动用法
b. 形容词的使动用法
c. 形容词的意动用法
d. 名词的意动用法
16、职业道德活动中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )。
a.着装华贵
b.鞋袜搭配合理
c.饰品俏丽
d.发型突出个性
17、下列关于诚实守信的认识和判断中,正确选项是( )。
a.短论
b.小品文
c.杂文
d.文艺评论
5、根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是( ) 。
a.通报
b.通知
c.通告
d.决定
6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( ) 。
a.违反报告不得夹带请示的规定
b.违反应协商同意后再发文的规定
c.错误使用文种,应使用函
c. 比拟
d. 序换
33、下列各复句中属于无条件的条件复句的有( )。
a. 只要他一到,他们马上出发
b. 无论做什么,他都非常认真
c. 尽管他知道没什么希望,他还是要想办法争取一下
d. 不管能不能办成,你总得试试吧?
34、根据劳动法的规定,确保和调整工资标准应当参考( )等因素。
a. 社会平均工资水平
b. 单位或领导人
c. 办公室或领导人
d. 单位或办公室负责人
23、由( )负责立卷,是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志,也是一项行之有效的合理制度。
a. 文书部门
b. 档案部门
c. 承办人员
d. 职能部门
24、秘书人员在参谋过程中要做到( )。
a. 既谋且断
秘书资格考试:台上十分钟每日一练(8月26日)
秘书资格考试:台上十分钟每日一练(8月26日)第一篇:秘书资格考试:台上十分钟每日一练(8月26日)秘书资格考试:台上十分钟每日一练(8月26日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。
(A)利用档案(B)利用服务(C)开发档案(D)提供档案利用2、信息利用服务的特点有()。
(A)实效性(B)局限性(C)单一性(D)周期性3、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。
(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介4、根据《劳动法》的规定,用人单位在休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资()的工资报酬。
(A)100%(B)150%(C)200%(D)300%5、社会主义法制的核心是()A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究6、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
(A)单击(B)双击(C)三击(D)右键单击7、撰写调研报告属于()。
(A)一次信息开发(B)二次信息开发(C)三次信息开发(D)专题信息开发8、简报报头约占全页的()。
(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一9、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。
(A)承办时限规定(B)紧急程度(C)办周期制度(D)ABCD法则10、以下几种出资形式中,符合《公司法》规定的是()。
(A)劳务出资(B)管理技能出资(C)信用出资(D)非专利技术出资11、拥有决策权的领导机关或领导层召开的进行商讨和表决的会议属于()。
(A)非决策性会议(B)决策性会议(C)代表性会议(D)执行性会议12、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明()。
A、没必要,也不是他的孩子B、他高尚的人格值得学习C、有必要,这给很多人提供了机会D、与我无关,不愿作评价13、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。
秘书资格考试试题
秘书资格考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列关于会议记录的说法,哪一项是正确的?A. 会议记录应当包含与会人员的闲聊内容。
B. 会议记录只需记录会议的重要决策。
C. 会议记录应当详细记录会议讨论的每一项议题及其结果。
D. 会议记录中不需要记录出席人员名单。
2. 在处理公司来往信函时,以下哪项做法是恰当的?A. 所有信函均需立即回复。
B. 根据信函的紧急程度和重要性决定回复时间。
C. 只回复来自高层管理者的信函。
D. 无需回复普通业务相关的询问信函。
3. 以下哪种行为不符合职业道德?A. 保护公司的商业机密。
B. 利用职务之便为亲友谋取利益。
C. 诚实地向领导反映工作中的问题。
D. 保持对客户信息的严格保密。
4. 秘书在安排领导日程时,应该首先考虑的因素是:A. 领导的个人喜好。
B. 事件的紧急程度和重要性。
C. 天气预报。
D. 秘书个人的工作计划。
5. 以下哪项不属于秘书的职责范围?A. 管理办公室用品。
B. 参与公司战略规划。
C. 协助安排会议和活动。
D. 处理日常文书工作。
6. 当秘书需要处理突发事件时,应该:A. 立即报告给上级,并等待指示。
B. 自行做出决策,不向上级汇报。
C. 忽略事件,继续进行日常工作。
D. 仅在事件影响到工作时才向上级汇报。
7. 以下哪项是秘书在接待来访者时必须做到的?A. 确保来访者签署保密协议。
B. 为来访者提供详细的公司介绍。
C. 确保来访者感到舒适并及时引导至会见地点。
D. 记录来访者的个人信息用于统计报告。
8. 秘书在准备会议资料时,以下哪项是不必要的?A. 会议议程。
B. 参会人员名单。
C. 会议场地的布置方案。
D. 会议记录模板。
9. 在处理电子邮件时,秘书应该:A. 仅回复带有紧急标记的邮件。
B. 每日定时处理所有邮件。
C. 忽略来自未知发件人的邮件。
D. 优先处理来自高层管理者的邮件。
10. 以下哪项不是有效时间管理的策略?A. 制定详尽的工作计划。
国家秘书资格考试试题及答案
国家秘书资格考试试题及答案国家秘书资格考试试题及答案一、单选题1. 中国红十字会成立的时间是:A. 1900年B. 1910年C. 1920年D. 1930年答案:C2. 2015年我国提出的“一带一路”倡议旨在:A. 推动经济全球化B. 建设海上丝绸之路C. 促进区域经济合作D. 增强国际合作答案:C3. 简化税制的重要措施包括:A. 减少税种B. 降低税率C. 简化税务流程D. 扩大纳税范围答案:A、B、C4. 我国科技创新重大工程包括:A. 国家重点研发计划B. 国家自然科学基金C. 重大科技专项D. 千人计划答案:A、C、D5. 新中国成立的时间是:A. 1945年B. 1947年C. 1949年D. 1951年答案:C二、判断题1. 中国共产党成立于1921年,是中国工人阶级的先锋队和最高政治领导力量。
答案:正确2. 基本医疗保险制度包括城镇职工基本医疗保险和城乡居民基本医疗保险。
答案:正确3. 女性在中国共产党中发挥重要作用,占党员总数的比例逐年增加。
答案:正确4. 全民健身运动是国家重要的文化体育政策,旨在推动全民健康、增加人民的身体素质。
答案:正确5. “一国两制”是指中国实行社会主义制度,同时在香港、澳门特别行政区实行资本主义制度。
答案:正确三、问答题1. 请简述我国“两个一百年”奋斗目标是什么?答案:我国“两个一百年”奋斗目标是:到2021年中国共产党成立100周年时,建设中国特色社会主义事业取得决定性进展,实现第一个百年奋斗目标;到2049年中华人民共和国成立100周年时,建设社会主义现代化国家,实现第二个百年奋斗目标。
2. 请简述我国的基本国情是什么?答案:我国的基本国情是:中国是世界最大的发展中国家,人民生活水平不高,社会主义现代化建设任重道远;中国是社会主义国家,党的领导是中国特色社会主义最本质的特征;中国人民具有伟大创造精神和艰苦奋斗精神,具备实现中华民族伟大复兴的信心和能力。
秘书证考试试题与答案
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文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案:C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案:C3. 文秘在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案:A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式?A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案:D5. 文秘在组织会议时,需要准备哪些材料?A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,需要关注哪些方面?A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案:ABC2. 文秘在接待访客时,需要注意哪些礼仪?A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案:ABC3. 文秘在管理会议时,需要做哪些准备工作?A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案:ABCD4. 文秘在沟通协调时,需要掌握哪些技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案:ABC5. 文秘在档案管理时,需要遵循哪些原则?A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
(×)2. 文秘在处理文件时,不需要关注文件的保密性。
(×)3. 文秘在接待访客时,着装可以随意。
(×)4. 文秘在组织会议时,不需要准备会议议程。
(×)5. 文秘在沟通协调时,不需要倾听对方的意见。
(×)6. 文秘在档案管理时,不需要遵循保密原则。
(×)7. 文秘工作的核心是沟通协调。
(√)8. 文秘在处理紧急文件时,可以延迟处理。
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。
秘书资格考试试题(2篇)
秘书资格考试试题1.承办是按照文件要求或领导批示,( )的工作。
A、提出办理意见B、分析文件内容C、研究文件精神D、具体处理文件2.关于公文标题,说法中不正确的是( )。
A、标题位于红色反线下空2行,用____号小标宋体字B、标题位于红色反线下空1行,用____号黑体字C、标题可为1行或多行居中排列D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号3.提高会议有效性的关键是( )。
A、会务人员的执行力B、与会人员的积极配合C、会前的筹备工作D、会后的全面总结4.H公司欠银行贷款____万元。
现该公司将一部分资产分离出去,另成立J公司,对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题,存在以下意见,其中正确的是( )。
A、应当由H公司承担清偿责任B、应当由J公司承担清偿责任C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任5.信息利用是使存储的信息( )。
A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充6.会议沟通特点不包括( )。
A、流程性B、正式性C、延展性D、群体性7.关于西餐礼仪的描述,不正确的是( )。
A、赴宴的第二天,要打电话或写信表示感谢B、不要拿起整个面包咬C、女主人拿起餐巾纸打开,表示宴会正式开始D、男主人拿起餐巾纸打开,表示宴会结束8.会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。
会谈的内容比较正式,而且有较强的( )。
A、礼仪性B、理论性C、专题性D、实操性9.向相关主管部门请求批准的函叫做( )。
A、批答函B、询问函C、商洽函D、请批函10、“三人行、比有我师”说明了( )的道理。
A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐11、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )A.有职业道德的人,一定能胜任工作B.没有职业道德的人,干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无12、下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、社会主义法制的核心是( )A.有法可依B.有法必依C.执法必严D.违法必究14、关于遵纪守法,你认为正确的是( )A.只要品德端正,学不学无所谓B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性15、与法律相比,道德的( )A.时效性差B.作用力度强C.操作性强D.适用范围广16.编写大事记时进行材料的选择要做到( )。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问来电者姓名B. 先自我介绍并说明所在部门C. 直接挂断电话D. 等待对方先说话2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 管理公司财务D. 文件整理3. 秘书在准备会议时,以下哪项是不必要的?A. 确定会议主题和议程B. 准备会议所需材料C. 布置会议场地D. 决定会议的具体时间4. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保存情况5. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是需要考虑的因素?A. 领导的个人偏好B. 领导的健康状况C. 重要事件的日期D. 领导的家庭成员生日6. 秘书在接待外宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 穿着得体B. 使用礼貌用语C. 随意打断对方讲话D. 保持微笑7. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是必须注意的?A. 信函格式B. 信函内容的逻辑性C. 信函的字数D. 信函的字体大小8. 在使用电子邮件进行商务沟通时,以下哪项不是秘书应该做的?A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、准确C. 使用非正式的语言D. 及时回复邮件9. 秘书在处理突发事件时,以下哪项行为是正确的?A. 立即报告上级B. 等待上级指示C. 忽视事件的发展D. 随意传播事件信息10. 秘书在组织活动时,以下哪项不是需要考虑的?A. 活动的目的和主题B. 活动的时间和地点C. 活动的预算和资源D. 活动的参与者的个人喜好二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述秘书在组织会议时应注意的几个关键步骤。
2. 描述秘书在处理日常办公事务中应遵循的基本原则。
3. 请解释秘书在接待来宾时应如何展现专业形象。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你作为秘书,接到一个紧急电话,对方声称是公司的重要客户,需要立即与公司领导会面。
文秘考试试题及答案自考
文秘考试试题及答案自考一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 打字B. 档案管理C. 沟通协调D. 资料整理答案:C2. 下列哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 会议记录C. 产品开发D. 接待来访答案:C3. 文秘在处理文件时,以下哪项做法是错误的?A. 及时归档B. 保密C. 随意丢弃D. 定期清理答案:C4. 文秘工作中,如何正确处理紧急和重要文件?A. 优先处理紧急文件B. 优先处理重要文件C. 同时处理D. 忽略不处理答案:B5. 文秘在接待来访人员时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 详细记录C. 随意透露公司信息D. 及时通知相关人员答案:C6. 文秘在撰写会议纪要时,应该注意哪些要点?A. 记录会议时间、地点B. 记录参会人员C. 记录会议讨论内容D. 所有选项答案:D7. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项操作是不正确的?A. 及时回复B. 归类管理C. 随意转发D. 定期清理答案:C8. 文秘在组织活动时,应如何安排日程?A. 随意安排B. 根据实际情况灵活调整C. 严格按照计划D. 忽略不安排答案:B9. 文秘在准备会议材料时,以下哪项是必须准备的?A. 会议议程B. 会议地点C. 会议饮料D. 会议音响设备答案:A10. 文秘在处理客户投诉时,以下哪项措施是正确的?A. 置之不理B. 记录投诉内容C. 立即解决D. 转交给其他部门答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,应遵守哪些原则?A. 保密B. 及时C. 准确D. 完整答案:ABCD2. 文秘在接待来访人员时,应该做到哪些?A. 热情接待B. 详细记录C. 随意透露公司信息D. 及时通知相关人员答案:ABD3. 文秘在撰写会议纪要时,应该注意哪些要点?A. 记录会议时间、地点B. 记录参会人员C. 记录会议讨论内容D. 记录会议决议答案:ABCD4. 文秘在处理电子邮件时,以下哪些操作是正确的?A. 及时回复B. 归类管理C. 随意转发D. 定期清理答案:ABD5. 文秘在组织活动时,应如何安排日程?A. 随意安排B. 根据实际情况灵活调整C. 严格按照计划D. 忽略不安排答案:BC三、简答题(每题5分,共20分)1. 文秘在处理紧急和重要文件时,应如何区分优先级?答案:文秘在处理紧急和重要文件时,应首先区分文件的紧急程度和重要性。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要任务是什么?A. 组织会议B. 接待来宾C. 处理文件D. 维护办公秩序答案:C2. 下列哪项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 细致的工作态度C. 强烈的个人主义D. 较强的组织协调能力答案:C3. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 及时性B. 准确性C. 保密性D. 所有选项都是答案:D4. 在办公室中,文秘人员应如何接听电话?A. 直接挂断B. 先挂断再回拨C. 礼貌地询问来电者身份D. 随意应答答案:C5. 文秘人员在撰写公文时,应注意哪些要素?A. 格式规范B. 语言简练C. 逻辑清晰D. 所有选项都是答案:D二、简答题(每题10分,共30分)6. 简述文秘人员在组织会议时应注意的事项。
答案:在组织会议时,文秘人员应注意以下事项:确保会议主题明确,提前通知与会人员,准备会议所需的资料和设备,安排好会议场地,记录会议内容,并在会后整理会议纪要。
7. 描述文秘人员在日常工作中如何维护办公秩序。
答案:文秘人员在日常工作中维护办公秩序的方式包括:保持办公环境整洁,合理安排工作计划,及时处理文件和邮件,有效协调各部门之间的工作关系,以及妥善处理突发事件。
8. 阐述文秘人员在接待来宾时应遵循的礼仪规范。
答案:在接待来宾时,文秘人员应遵循以下礼仪规范:着装得体,微笑迎接,礼貌问候,主动引导来宾至会客区,提供必要的帮助,并在结束接待时礼貌告别。
三、案例分析题(每题25分,共50分)9. 假设你是一家公司的文秘,公司即将举办一次大型活动,需要你来负责活动的筹备工作。
请列出你将如何组织这次活动。
答案:作为文秘,组织大型活动需要以下步骤:首先,明确活动目的和规模,制定详细的活动计划;其次,确定活动预算,选择合适的场地和时间;再次,邀请嘉宾,准备活动所需的物资和设备;然后,协调各部门分工合作,确保活动顺利进行;最后,进行活动宣传,确保活动的影响力。
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(7月14日)
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(7月14日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、下面属于行政公文的是()。
(A)通知、决议、调查报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、报告、决定、会议纪要(D)通知、决定、简报、会议纪要2、下列关于防火墙的叙述,正确的是( )。
(A)防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统(B)防火墙只允许授权的数据通过(C)安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查(D)防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问3、下面属于行政公文的是( ).(A)通知、决议、调查报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、报告、决定、会议纪要(D)通知、决定、简报、会议纪要4、接待的心理准备工作包括()。
(A) 抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神5、个体工商户的生产经营所得适用的税率为( )。
(A) 5%-45%(B) 20%-30%(C) 5%-35% (D) 20%6、在公文制发过程中,以领导人签发的日期为准的是()。
(A) 决定(B) 会议纪要(C)通告 (D) 通知7、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的( ).(A)公司治理结构(B)公司法人结构(C) 公司管理机构(D) 公司决策机构8、与()交往,多带几张名片是很有必要的。
(A)泰国人(B)俄国人(C) 日本人 (D)美国人9、以下关于职业技能的说法中,正确的是( )A、职业技能是人们履行职业责任的手段B、职业技能的提高靠经验积累C、职业技能的高低取决于个人性质强弱D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响10、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成().(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录(C)事故处理记录(D)证人记录11、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用( )的方法显现出来,使计划更为清晰。
秘书资格考试:台上十分钟每日一练(7月23日)
秘书资格考试:台上十分钟每日一练(7月23日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干2、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息3、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣B.登记C.结算D.分发4、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审B.初审C.复审D.终审5、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本6、上级机关查询并要求答复的文件属于()。
A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件7、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案8、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件9、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量10、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性11、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白12、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱13、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
秘书专业考试试题及答案
秘书专业考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书工作中,以下哪项不属于常规工作内容?A. 文件整理B. 会议安排C. 产品研发D. 客户接待答案:C2. 秘书在接到上级领导的紧急电话时,应如何正确处理?A. 立即挂断电话B. 记录下电话内容并及时传达给相关人员C. 忽略电话D. 告诉来电者稍后再打答案:B3. 秘书在准备会议时,以下哪项不是必须完成的任务?A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 确定会议主题D. 确定会议的餐饮安排答案:D4. 秘书在撰写文件时,应遵循以下哪项原则?A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合答案:B5. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项不是正确的做法?A. 及时回复B. 筛选重要邮件C. 忽略垃圾邮件D. 将所有邮件转发给上级答案:D6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑哪些因素?A. 出差日期B. 出差目的地C. 出差预算D. 所有以上因素答案:D7. 秘书在接待外宾时,应遵循哪些礼仪?A. 握手礼B. 鞠躬礼C. 拥抱礼D. 所有以上礼仪答案:A8. 秘书在处理文件时,以下哪项不是保密原则?A. 不泄露文件内容B. 不私自复制文件C. 随意分享文件D. 妥善保管文件答案:C9. 秘书在组织活动时,以下哪项不是必须考虑的?A. 活动预算B. 活动地点C. 活动主题D. 活动参与者的兴趣爱好答案:D10. 秘书在处理紧急情况时,以下哪项不是正确的做法?A. 保持冷静B. 快速响应C. 推卸责任D. 寻求帮助答案:C二、简答题(每题5分,共30分)1. 简述秘书在企业中的作用。
答案:秘书在企业中扮演着信息沟通的桥梁、领导的助手、内部协调者和外部联络者的角色。
他们负责文件管理、会议安排、日程管理、接待来宾、处理日常事务等,是确保企业运行顺畅的关键角色。
2. 描述秘书在组织会议时的职责。
答案:秘书在组织会议时负责确定会议时间、地点,通知与会人员,准备会议材料,记录会议内容,确保会议顺利进行,并在会后整理会议记录,分发会议纪要。
文秘的考试试题及答案
文秘的考试试题及答案文秘考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不属于文秘的基本职责?A. 撰写公文B. 接待来访C. 制定公司战略D. 管理文件2. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint3. 文秘在处理文件时,以下哪项不是文件分类的标准?A. 文件的紧急程度B. 文件的保密等级C. 文件的来源D. 文件的字数4. 文秘在撰写公文时,应遵循以下哪项原则?A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合5. 在文秘工作中,以下哪项不是有效沟通的要素?A. 清晰表达B. 倾听理解C. 情绪控制D. 信息隐瞒6. 文秘在安排会议时,以下哪项不是会议准备的内容?A. 确定会议主题B. 选择会议地点C. 准备会议资料D. 会议的即时记录7. 文秘在接待来访者时,以下哪项行为是不当的?A. 礼貌问候B. 引导就坐C. 直接询问来意D. 提供茶水8. 以下哪项不是文秘工作中的保密原则?A. 不泄露公司机密B. 不私自复制文件C. 可以随意讨论工作内容D. 不将文件带出公司9. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项不是正确的做法?A. 及时回复B. 检查附件C. 随意转发D. 保持邮件的正式性10. 在文秘工作中,以下哪项不是时间管理的方法?A. 制定工作计划B. 设定优先级C. 拖延工作D. 记录工作时间二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述文秘在撰写公文时应注意的要点。
2. 描述文秘在接待来访者时的基本流程。
3. 解释文秘在会议组织中应如何确保会议的高效进行。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的文秘,公司即将举办一次大型产品发布会,作为文秘,你需要准备哪些工作?请列出具体的工作清单,并解释每项工作的重要性。
2. 你作为文秘收到了一封紧急的电子邮件,内容涉及到公司的一项重要决策,但邮件中并未明确指出需要采取的行动。
2023年全国7月高等教育自学考试秘书实务试题新编
全国2023年7月高等教育自学考试秘书实务试题课程代码:00510一、单项选择题(每题1分,共30分)1.下列哪种说法是不精确旳?( )学习秘书实务旳措施是A.同学习有关学科相结合B.同实地调查相结合C.同实际操作相结合D.同电脑操作相结合2.下列哪种说法是错误旳?( )A.现代秘书学是一门新兴旳学科B.秘书实务是一门应用性较强旳独立学科C.秘书实务不是一门应用性较强旳独立学科D.秘书实务旳研究领域是秘书和秘书机构旳专业工作3.秘书随从领导人应酬时不该做旳事有( )。
A.提前安排车辆B.及时进行联络C.负责领导人旳安全D.决定领导人旳离开时间4.秘书在记录当日大事时要注意旳事项不包括( )。
A.及时B.客观C.全面D.详尽5.下列哪种说法是错误旳?( )秘书撰拟文书A.体现方式是以阐明为主B.偶尔采用抒情和描写C.不能搞“文责自负”D.重要运用抽象思维6.下列哪条不属于文稿审核旳作用?( )A.符合领导意图B.减轻领导承担C.控制发文总量D.保证文稿质量7.下列哪种说法是错误旳?( )A.签发是制发公文旳决定性环节B.签发在审核文稿前进行C.签发后旳草稿即成为定稿D.文稿一经签发,即赋予该文献以法定效力8.将办理完毕旳文书按照一定旳方式分类组合,进行保管旳过程就是( )。
A.立卷B.归档C.承接D.登记9.下列哪种说法是不精确旳?( )高层次信息旳特点是A.完整性B.经典性C.简朴性D.预测性10.从信息中发现问题、捕捉题目所进行旳调研,是证明信息、扩充信息,挖掘和开发深层次信息旳有效方式。
这种信息获取旳措施叫做( )。
A.网络查询法B.互相交流法C.专题调查法D.随时观测法11.把调研成果或融入领导旳汇报和发言中去,或引起领导旳重视以文献下发,或形成政策和规章制度。
这种调研成果旳转化方式叫做( )。
A.以文转化B.以会转化C.以信息转化D.以宣传转化12.根据两个或两类对象之间在某些方面旳相似或相似,从而推出它们在其他方面也也许相似或相似旳研究措施,叫做( )。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 撰写商务信函B. 安排会议C. 财务审计D. 接待来宾3. 秘书在准备会议时,需要考虑哪些因素?A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项4. 以下哪项不是秘书需要具备的沟通技巧?A. 倾听B. 表达C. 写作D. 计算5. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注哪些信息?A. 发件人B. 邮件标题C. 邮件正文D. 附件6. 秘书在安排日程时,应如何平衡紧急与重要的任务?A. 只处理紧急任务B. 只处理重要任务C. 根据任务的紧急性和重要性进行平衡D. 随机处理任务7. 以下哪项不是秘书需要掌握的办公软件?A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint8. 秘书在进行文档归档时,应遵循什么原则?A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件重要性归档D. 按照个人习惯归档9. 秘书在接听电话时,应如何自我介绍?A. 直接报出姓名B. 报出公司名称和自己的职位C. 报出公司名称和自己的姓名D. 报出自己的职位和姓名10. 秘书在处理突发事件时,应采取哪种态度?A. 慌张B. 冷静C. 推诿责任D. 忽视答案:1-5 D C D B B 6-10 C C B C B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些要素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动流程D. 活动参与者12. 秘书在撰写商务信函时,需要注意哪些要点?A. 信函格式B. 信函内容C. 信函语言D. 信函发送时间13. 秘书在进行时间管理时,可以采用哪些方法?A. 制定计划B. 设定优先级C. 使用提醒工具D. 避免多任务处理14. 秘书在维护客户关系时,需要做到哪些?A. 定期联系B. 了解客户需求C. 提供优质服务D. 记录客户反馈15. 秘书在处理文档时,需要遵循哪些原则?A. 保护文档安全B. 确保文档准确性C. 维护文档的可读性D. 合理利用文档存储空间答案:11 ABCD 12 ABC 13 ABCD 14 ABCD 15 ABCD三、简答题(每题10分,共30分)16. 简述秘书在公司中的作用和重要性。
文秘考试题及答案
文秘考试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是文秘的基本职责?A. 会议记录B. 文件管理C. 财务审计D. 行程安排答案:C2. 文秘在准备会议资料时,不需要准备以下哪项?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点D. 会议茶点答案:C3. 文秘在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 对文件进行分类B. 定期对文件进行归档C. 随意丢弃过时文件D. 对重要文件进行备份答案:C4. 文秘在安排领导行程时,应首先考虑的是:A. 领导的个人喜好B. 领导的工作日程C. 领导的家庭安排D. 领导的身体健康答案:B5. 在接待来访客人时,文秘不需要做的是:A. 确认客人身份B. 通知相关人员C. 直接让客人进入领导办公室D. 提供饮料或茶点答案:C6. 文秘在撰写公文时,应遵循的格式是:A. 随意格式B. 公司规定的格式C. 个人习惯的格式D. 通用的格式答案:B7. 下列哪项不是文秘在工作中需要具备的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对公司业务的全面了解D. 高超的烹饪技巧答案:D8. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项做法是不正确的?A. 及时回复B. 仔细筛选邮件C. 将所有邮件归档D. 对敏感邮件进行加密处理答案:C9. 文秘在组织活动时,不需要考虑的是:A. 活动的目的和意义B. 参与人员的名单C. 活动的预算D. 活动的具体日期答案:D10. 在办公室管理中,文秘不需要负责的是:A. 办公室环境的维护B. 办公用品的采购C. 办公室的安全D. 办公室的建筑设计答案:D二、填空题(每题2分,共20分)11. 文秘在接到电话时,应首先自我介绍,并询问_________。
答案:来电者的身份和需求12. 文秘在整理文件时,应按照_________进行分类。
答案:文件的性质或重要性13. 文秘在安排会议时,需要提前_________通知参会人员。
答案:一定时间14. 文秘在接待外宾时,应使用_________语言进行交流。
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秘书资格考试:台上十分钟每日一练(7月14日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
2、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案
B.人大议案
C.职代会提案
D.教代会提案
3、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理
B.承上启下
C.分清主次
D.暂缓处理
4、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
5、对文书校对的要求描述正确的是()
A.把握原则,仔细校对
B.认真仔细,一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
6、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
7、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()
A.有职业道德的人一定能够胜任工作
B.没有职业道德的人干不好任何工作
C.职业道德有时起作用,有时不起作用
D.职业道德无关紧要,可有可无
8、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上
B.五百至一千五百人
C.八百至一千五百人
D.一百至一千人
9、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
10、对文书校对的要求描述正确的是()
A.把握原则,仔细校对
B.认真仔细,一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
11、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内
B.承办后3个月内
C.第二年上半年头2个月内
D.本年年底
12、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争
13、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识
B、重视服务质量,树立服务意识
C、勤俭节约,降低成本
D、信守承诺,遵守合同
14、述职报告的主体部分的内容主要包括()
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向
15、文书催办的范围包括()
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
16、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
17、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信
B.启信
C.报信
D.阅信
18、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等
B.秘密性、经济性、可传授性等
C.秘密性、非经济性、可传授性等
D.秘密性、非经济性、不可传授性等
19、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
20、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异
(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质
(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题21、社会主义道德建设的基本要求是()
A.社会公德、职业道德、家庭美德
B.爱国主义、集体主义和社会主义
C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义
D.有理想、有道德、有文化、有纪律。