供应商送货须知版

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供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。

二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。

三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。

3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。

3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。

四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。

4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。

4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。

4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。

4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。

五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。

验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。

5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。

5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。

5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。

六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。

6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
收货时间:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00;
1、供应商按约定的时间送货到达配送中心进入园区后,按到达先后秩序把车辆停
放好,然后到仓库登记,并领取《工作证》佩戴,等候安排卸货;
2、等候卸货和卸货时,请勿高声喧哗,请勿粗言秽语;如遇非约定时间送货,需
听从配送中心人员的另行安排;
3、送货人员在卸货时应该听从配送中心收货人员的安排进行卸货和摆放货品,
将货物排列整齐,托盘高度不超过1.5米;
4、为确保货品与人员的安全, 供应商送货操作时不可穿着拖鞋、赤膊进行,且不
能携带非工作人员、小孩及宠物进入仓库;
5、送货人员严禁自行进入仓库库区及擅自取卸货工具;
6、所有货品以中石化发出的《中石化油站便利店商品采购单》为准,并作为商
品验收依据;
7、配送中心收货人员确认商品签收无误,需打印系统《中石化油站便利店中央
仓采购验收单》或《中石化油站便利店越库商品验收单》方可作为结算凭证;
8、签收完成后,送货员必须凭配送中心的《放行条》才能离开仓库,请送货员
自觉打开送货车辆车厢门让收货人员检查车厢;
9、请保持仓库周围卫生环境,严禁随地吐痰,乱丢杂物、纸箱等;
10、送货人员在仓库工作范围严禁吸烟和使用明火;
11、在任何紧急情况下,送货人员必须听从配送中心人员的指挥并采取相应的
行动。

供应商送货须知--版

供应商送货须知--版

供应商送货须知--最新版(总6页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除供应商送货须知亲爱的供应商:供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。

其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。

遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。

没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。

建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。

如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录1.下单....................................................... 错误!未指定书签。

2.备货....................................................... 错误!未指定书签。

3.送货预约................................................... 错误!未指定书签。

4.到货登记................................................... 错误!未指定书签。

5.卸货....................................................... 错误!未指定书签。

6.排/叫号.................................................... 错误!未指定书签。

7.验收签单................................................... 错误!未指定书签。

8.出库安检................................................... 错误!未指定书签。

供应商须知

供应商须知

供应商送货入库须知
1、请提前预约我方仓库,联系方式:
2、准备好贵单位自行开具的正规送货单、采购订单,务必准备齐全否则我仓库不予收货或暂收。

3、检查所送商品是否和送货单、采购订单一致。

4、商品应注明交货时间、商品信息、数量、合格证等。

如没有请不要参与收货验收。

因为那是不合格商品。

5、通知仓管收货时如遇其他供应商不要争夺抢位,按照先后次序办理入库手续。

6、开具的送货单必须品名清楚规格清晰数量准确等,等待仓管通知卸货。

7、卸货时按照仓管的要求堆码,不宜堆码过高的商品不要造成倒塌,倒塌所损坏的商品我仓库不予验收入库,并需更改送货单信息。

8、验收时必须耐心等待我方公司的验收,合格通过后方可签收。

9、是物流公司送货的我方不参与卸货以免造成卸货时倒塌所产生的麻烦和争执。

尽情谅解。

如需帮忙卸货请与我方仓管协商叫我司勤务员卸货附加卸货费用。

10、供应商应遵循起码的社会商业道德不许透露我公司仓库内部信息,一经发现并通报有关部门给予追究责任。

11、商品入库后必须把车停靠外围以免造成他方送货人员车辆拥堵,谢谢合作!。

供应商送货须知

供应商送货须知

MUMUSO
供应商送货须知
一、国际仓收货时间:周一至周六8:30-12:00 13:00-16:30,供应商送货司机必须在规定
的时间内到达物流中心,超过时间拒收处理。

二、供应商送货司机到物流中心必须先到保安室用自己的驾照换取胸牌,收货完毕后用胸牌
换回自己的驾照离开仓库。

三、所有送货单必须在预约明细体现,没有预约的订单将拒收处理。

四、任何供应商送货司机在进入木木仓库区域范围内必须把胸牌佩戴在胸前,否则罚款100
元/次。

五、所有供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里或穿插仓库,
否则罚款100元/次。

六、供应商送货司机必须要按照我司工作人员要求的指定地点,按照品类摆放货品,码盘必
须十字交叉摆,特殊产品除外。

七、所有供应商不允许在仓库返工任何产品。

八、所有供应商或供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里。

九、供应商送货司机在卸货完成后,车辆必须马上离开,或停靠在旁边指定地点。

十、供应商与收货员确认数量之后双方签字,物流收货单一式两份由仓库物流部存档。

十一、供应商送货司机凭采购单号在收货组领取采购入库通知单。

十二、货品码盘高度不能超过1.5米。

十三、所有货品码盘后必须围上缠绕膜或保鲜膜
十四、撞坏一个消防箱,赔偿100元;撞坏一个灭火器赔偿100元
十五、不领取胸牌私自进入仓库者,罚款200元,遗失胸牌者罚款100元。

木槿生活物流部。

供应商送货管理规定

供应商送货管理规定

供应商送货管理规定及流程
一、目的
为了方便公司管理,营造良好的收货氛围,保障公司安全收货,特制定本规定及流程。

二、管理规定及操作流程
1、供应商送货司机或者物流送货司机将货物送至厂门口时,根据送货单上的收货人联系电话,及时联系收货人,司机根据路况将车辆临时停靠好,不得妨碍、影响道路的正常交通。

2、及时到门卫处做好相关登记,在保安的指引下找到相关收货人。

3、在收货人的带领下或者指引下,按收货人的规定,将送货车辆开至指定的卸货区域,进入厂区内要减速慢行、注意行车安全。

4、等待收货人清点货物,货物卸车完毕后,在收货人的指引下将车辆开至厂门口或者门外,临时停靠好,办理好相关收货手续,在门卫处登记离厂时间,在收货员的监督下离开工厂。

三、特殊情况下的收货
1、请供应商及时通知好收货人,收货人及时跟进送货情况,双方相互沟通好。

2、在上午11:45分下班前或下午6点下班前,送货不能及时送达的,请收货人或司机之间及时沟通好,方便送货与收货,避免耽误双方时间,造成没必要的误会。

3、因堵车的原因,货物不能及时送达的,请收货员或者送货司机及时沟通好,在没有收货员在场的情况下,不得收货、卸货。

指定收货人不在的情况下,请相关收货人及时跟司机沟通好,安排好相应人员接待送货司机,及时办理收货手续。

备注:
1、发货人及收货人要及时沟通
2、门卫处要严格按照要求登记和放行
3、附表
送货人出入登记
送货人出入登记。

物流配送服务供应商送货须知

物流配送服务供应商送货须知

物流配送服务供应商送货须知
为了保持良好的收货秩序及收货速度,确保供应商的利益与安全,须遵守以下规定,否则恕不收货。

1、供应商送货时应按照收货时间早上9:30—晚上9:30送货,否
则收货部不于收货。

2、供应商出示商品订货单传真件及出库清单一式几份,递交投单
处。

3、须在指定位置停放车辆。

4、须按订货单内容备货、卸货及送货。

5、供应商在收到订货验收单“供应商联”后,须速离开收货区。

6、领取退货的供应商须带“退货订单”传真件和出库单红票前来
办理退货手续,退货期限为收到传真件的10日内。

7、配送赠品的供应商,须到投单处领取“赠品订货验收单”填写好
后,交营采主管或经理签字确认后,将订货验收单交与收货员验收赠品。

8、严禁随便进入收货区和收货部库房。

9、保存好订货单和订货验收单、退货单等以便结账,查账。

10、查单时,须报上供应商编码,订单号等。

供应商送货规章制度

供应商送货规章制度

供应商送货规章制度一、综述为了保证我司在供应链管理中的正常运作以及货物的准时送达,制定了以下供应商送货规章制度。

本制度适用于所有与我司有合作关系的供应商,严格按照本规章制度履行送货义务,确保货物的按时到达和交付。

二、一般要求1. 供应商应当按照我司确定的订单和交货日期准备货物,保证质量和数量符合合同要求。

2. 供应商须提前与我司的采购部门协商好送货时间和地点,严格按照约定时间送达,确保货物准时交付。

3. 供应商在送货过程中,应当保持货物的完整性和干净整洁,避免出现损坏和污染。

4. 供应商送货时应当携带合格的送货单、发票等相关资料,确保清晰准确。

5. 供应商应当遵守我司的安全规定,送货过程中必须穿戴好符合要求的劳动防护用品,确保人身安全。

6. 供应商在送货过程中,如遇到任何异常情况,必须及时与我司的相关人员进行沟通,以便及时处理。

三、交货时间1. 供应商应当严格按照我司确定的交货日期送货,不得迟到或提前交货。

2. 如遇到不可抗力因素导致送货延迟,供应商须及时通知我司,并提供相关证明。

3. 对于严重影响到生产计划的延迟送货行为,我司有权要求供应商进行赔偿,并可考虑终止合作关系。

四、交货地点1. 供应商送货时必须送至指定的交货地点,不得私自更改交货地点。

2. 如因特殊原因需要更改交货地点,供应商必须提前征得我司的同意,并按照约定时间和地点送货。

五、质量保证1. 供应商送货的产品必须符合我司的质量要求,不得存在任何质量问题。

2. 送货的产品必须具备合格证明和相关检测报告,确保符合国家标准和行业标准。

3. 如发现送货产品存在质量问题,我司有权拒收,并要求供应商承担相应责任。

六、违规处理1. 供应商若违反本规章制度中的任何规定,我司有权采取相应措施进行处理。

2. 对于严重违规者,我司有权暂停或终止合作关系,要求赔偿损失。

七、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,供应商必须严格履行,如有违反,我司有权利不接受该供应商的送货服务。

供应商送货需知

供应商送货需知

供应商送货须知一、包装要求:1、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须一致。

2、同一款产品如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致;尾数箱须在外箱上标识“尾数箱”,以方便我司仓库收货人员查找核对;同时尾数箱须采取必要的保护措施,避免在送货途中相互碰撞产生不良。

3、内包装摆放有规律,摆放整齐,每一层数量必须一致,便于清点数量。

避免混装情况出现,影响入库时效。

4、若有零散而且品种多的产品,每一款物料必须用(塑)胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种产品无任何包装、标识就混装在同一个包装箱内。

6、产品外箱侧面必须贴有不干胶标签,标签内容包含:物料名称、物料编码、装箱数量等.7、外箱标签的产品名称、物料编码、与订货合同内容一致,标识内容必须与实物相符。

二. 单据要求1、每批送到仓库的物料必须附《送货单》及《出厂检测报告》,《送货单》需按照公司统一模板送交,否则拒绝收货;2、《送货单》上必须详细填写物料编码、规格型号、产品名称、数量、供应商名称、生产批号等信息。

物料编码,名称必须以采购BOM清单上编码,名称一致!3、送货单需采用打印机打印,仓库不接收手工送货单。

送货单要确保书面整洁、字体清晰不得涂改。

4、送货单内容必须与实物一致,且与外箱不干胶标签一一对应。

5、采用第三方物流公司送货的,必须在装有送货单外箱上做明显标识“内有送货单”字样,以便收货人员及时核对。

7、送货时须附上每批次的出厂检验报告,检验报告内容必须包括,但不限于以下内容:批次数量、抽样数量、检验项目、抽样方案及允收水平、批次判定情况、检验人员签名、主管审核签名并盖公司章以上要求敬请采购部门督促供应商严格执行,如送货时未按以上要求操作仓库将拒收货物。

供应商送货须知--最新版

供应商送货须知--最新版

供应商送货须知亲爱的供应商:供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。

其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。

遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。

没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。

建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。

如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录1.下单 (1)2.备货 (2)3.送货预约 (4)4.到货登记 (4)5.卸货 (5)6.排/叫号 (5)7.验收签单 (5)8.出库安检 (6)9.400热线电话 (6)1.下单由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收状态。

为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:➢采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。

➢采购订单每单数量控在2W件以下。

2.备货京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。

1)商品数量➢请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。

2)包装要求➢运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。

➢销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。

3)商品条码➢对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。

此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
1、每天早晨7:30分以后送货车辆方可在门卫室登记,再进入厂内;
2、供应商送货车辆要按照卸货停车位停车,不能随意停放车辆,没有仓库的许可和验收,物料绝不允许私自拉到车间卸货。

3、送货人员卸货码放在托板上,将货物整齐摆放在指定的卸货区域。

车辆装卸完毕后应迅速离开,不可占用车道。

4、供应商送物料到仓库,必须与仓管员按送货单当面清点物料,不得擅自把物料堆放在仓库,必须按照仓管员指定的区域将物料摆放堆码整齐,如不通知仓管员而将物料放在仓库、送货单压在物料上随即离开的,我公司仓库将不予签收送货单,并不予办理任何结算业务。

5、下午5点以后送货的一定要提前和仓库衔接好送货时间、收货人、卸货地点等,否则门卫将拒绝车辆进入厂内。

6、供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生,在我公司工作期间严禁违规吸烟、随地小便以及其他违反我司管理规定的行为。

违者除按规定罚款200元外,该人员与车辆将被拉入工厂黑名单,以后拒绝其进入厂区。

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。

一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。

2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。

3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。

4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。

5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。

6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。

7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。

二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。

2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。

3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。

4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。

已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
送货要求和注意事项
供应商货品进仓须知
为他加强进仓货品的管理秩序,更好的提高货品时仓的速度,特制定以下几点
1、所有供应商送货,必须提前一天通知物流经理或主管
2、所有供应商的进仓货品必须在当天上午10点前到达仓库,夏
季货品除外。

否则一律拒收(特殊情况除外),另外厂家要派人押车确认货品
3、鞋仓:供应商将货品按款式摆好后,仓管组织人员将来货进行
拆箱检查;如发现有箱内货品与箱外数量不符(串款、串色、串码等)数量较多的话一律退回厂家,如发现有少货现象,则少1件扣5件
4、服装仓:进仓货品到仓后,仓管人员将来货进行拆箱(拆包)
检查‘如发现箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码)的情况,第一次仓库直接要求供应商将所有货品现场重新整理,整理好后方可收货,并警告如再次出现类似情况,仓库将直接要求供应商退回工厂整理,如发现少货的现象,则少1件扣5件
5、外地供应商托运货品,司机接货时要注意包装是否完好,如有
少量箱数破损可在物流公司当面清点,如果因司机马虎没当场清点并确认,造成少货,司机将承担全部损失。

货品到仓库发现有箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码等)的情况,仓库将及时跟供应商联系调整,如发现有少货现像,则少1件扣5件。

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项

________________有限公司
廠商送貨注意事項
一.暫收
a.包裝方式
1.包裝袋(盤),完好無損並具備承受一定壓力的強度
(合適)。

2.包裝箱:用合適的包裝外箱,完好無損,且具備承
受一定壓力的強度。

b.送貨單
1.一張送貨單只有一個料號,並對應一個采購單號,
且為有效之采購單。

2.送貨單用本公司統一格式之送貨單。

3.送貨單上所有欄位部必須填注,不用填注的用“/”

4.送貨單不准隨意修改,若須改動,須工整清楚並簽
名為准,否則,視無效送貨單,將被本公司儲運部
拒收。

c.送貨
1.供應商送貨至本公司時須放至本公司制定地點,並
按本公司要求擺放,比如擺放方式,標簽方向朝外
等。

2.送貨時間一般規定在8:00—16:30,若要在16:
30以後或星期天送貨的,請供應商提前通知采購
部,采購員告知儲運部相關人員(16:00前),否則
儲運部將拒收此批貨。

d.標簽
1.所有料品包括最小包裝都必須有小標簽,小標簽內
容包括料號,數量&生產日期。

2.外箱標簽須用本公司統一之顏色標簽,余姚當地的
供應商每月一號開始都必須使用,且詳填各欄位包
括供應商欄,料號品規,單位包裝,數量等,(外地的供應商視情形延遲幾天)。

e.簽收
1.暫收人員清點數量,包裝方式,擺放方式,標簽送
貨單都無誤,將在送貨單上簽收核收量&收貨人欄。

2.暫收人員簽完後請將送貨單紅聯拿回,並保管好,
遺失不補。

3.簽收完後若沒有其它輿本公司相關事宜請立即離
廠.。

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项
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关于供应商送货事宜
尊敬的供应商:
首先非常感谢贵司长期以来对我司的支持,为了提高贵公司来货时的收货效率,品质检验效率,以下几点注意事项请贵司相关部门人员落实执行:1.手写送货单不得涂改,且我司需留两联;
2.每张送货单只能填写一张采购订单的相应物料,严格按我司的采购订单之要求送货,在贵司送货单上正确的填写我司的采购单号、产品型号、物料名称、规格、送货日期以及数量等内容,如有提供备品需另注明备品数;
3.返修退货的送货单必须分开写,每一张送货单只能写一个补货单号,并且需填写我司的退货单号;
4.送来物料的包装必须整齐,须统一规范,每包物料里面只能有一种物料,并在包装袋/盒/箱上粘贴物料标签;如一款物料来料数量多,请以整数为一袋/盒/箱的模式包装,剩余尾数为一袋;
5.来料标签填写工整,不可乱涂乱改,否则我司仓管员有权拒收货物;
每款包装上须粘贴物料标签,物料标签内容:采购订单号码、产品型号、物料的品名、规格、数量或重量等,都须填写清楚正确;
6.送货单物料的品名、规格、数量须与实物相符,来料数量须与我司仓管员当面清点数量,如未当面清点至来料少数的情况下,我司要求贵司“少一赔十”赔偿,还请多多配合;
7.请在收货区交货,禁止擅入仓库。

以上几点从2012年7月1日开始执行,请供应商务必落实;如送货时未按如上事项操作,我司仓库拒收货物,而此问题造成我司生产缺料、少料、无料无法生产,交期无法满足客户的要求,造成的损失
将全部由贵司承担。

给贵司造成不便,敬请谅解!谢谢!
祝:
商祺!
XXXXXXXX有限公司
2012年6月7日。

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。

一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。

2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。

3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。

4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。

5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。

6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。

7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。

二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。

2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。

3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。

4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。

已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。

建筑行业供应商送货须知

建筑行业供应商送货须知

主题:供应商送货须知发文:抄送:各供应(送货)商为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅和结算业务的正常开展,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对生产和安全管理带来的不利影响,特制定以下供应商送货规范。

一.送货单要求1.供应商送货单应保证至少一式三联(存根联、对帐联及客户联),仓库验收入库使用客户联。

2.供应商送货每批材料必须要附送货单,否则仓库拒绝验收和入库。

3.送货单上必须使用正楷字体详细填写送货单位名称(必须与公司签订合同的名称一致)、送货日期、材料名称、规格、数量、单价、金额、开单人等内容。

送货单位有公章的,要在送货单上盖注公章。

4.“送货单”材料单价必须保证与项目部签订的合同单价相符,不得随意修改送货单价。

5.送货单必须保持完好和整洁,对于送货单据填写不清晰、不完整的,仓库管理员有权拒绝材料入库。

6.供应商送货单内容必须保证与实物一致。

二.材料包装要求1.同一款物料每件的包装体积大小、包装数量必须一致。

物料如有尾数,只保留一个尾数箱,其他箱数量必须一致。

2.内包装必须摆放整齐,每小包或每层数量必须一致,以便于点数。

3.零散且品种较多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,并做好标识。

4.来料包装要保证完好,无破损。

三.卸货安全要求1.供应商送货到施工现场,卸货人员必须正确佩戴安全帽(安全帽由供应商自行提供),不佩戴安全帽的扣罚50元/人/次,罚款金额直接从当月货款中扣除。

2.供应商卸货人员应在指定的送货区域内活动,不得随意进入非指定的施工现场。

3.供应商及卸货人员不正确佩戴安全帽,随意进入非指定卸货区域施工现场发生的安全问题由供应商自行承担。

四.送货数量及堆放要求1.供应商必须在指定的日期和时间进行送货,不得提早和推迟送货,如供应商有特殊原因不能及时送货,必须提前通知项目部采购员。

2.供应商必须与仓库管理员一起当面核对数量,数量存在差异时,以实际到货数量为准。

3.送货数量必须与送货单数量一致,不得虚开数量。

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。

二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容1. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。

2. 送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。

3. 供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。

4. 供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;5. 供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;6. 当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。

7. 供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。

8. 供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。

9. 供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。

10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。

11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。

仓储部2012/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录序号岗位姓名联系电话 1 仓储部经理 2 成品、原料仓仓管 3 餐厅材料仓仓管 4 生产辅料及其他仓仓管。

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供应商送货须知
亲爱的供应商:
供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。

其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。

遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。

没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。

建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。

如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录
1.下单
由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单
提交为等待签收
状态。

为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:
采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。

采购订单每单数量控在2W件以下。

2.备货
京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包
装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。

1)商品数量
请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。

2)包装要求
运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕
裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹
等情况。

销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期
等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);
进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有
二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信
息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。

3)商品条码
对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。

此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。

SKU是否需要贴码,可以通过京东供应商预约系统中获取。

进入路径:登录京东供应商预约系统—打印标签—输入采购单号--红色字体为必须打印。

对于商家无法自行打印商品条码的,可在送货前与京东采销签订条码收费协议。

签订协议后,库房可支持打码及贴码服务。

打印的京东编码应正方向覆盖在商品自带编码上,需隔断原条码。

使原条码无法扫描,无法完全隔断时需用空白标签进行覆盖原条码(套装商品条码无需覆盖套装内所有单件商品的原有条码)。

条码粘贴不得覆盖商品的名称、规格、介绍、价格、生产日期和保质期等对消费者有帮助的相关信息。

销售包装外只允许存在一个可识别的商品条码,如出现多个商品条码时,把不需要的条码用白签覆盖。

京东标签尺寸规范:使用不小于 40mmX20mm 的标签,采用 CODE 128 码制式,“narrow”设置为 2mm,高度为 7mm。

4)套装标识
由两件或者两件以上商品组合成 1 个 SKU 进行销售的商品称为套装商品。

供应商在送货前需要进行套装绑定,并在包装封口区显眼处粘贴“套装勿拆”标识,或使用引诱明显“套装勿拆”标识的胶带进行封箱。

套装商品外包装必须体现商品名称、商品条码、保质期信息,
套装勿拆尺寸规范:使用不小于 100mmX35mm 的标签,采用 60 号
以上黑体加粗的字体打印。

5)保质期
判定是否为保质期管理,以销售包装标示的保质期信息为准,在提
报商品信息时,有保质期的提报为保质期管理,无保质期的提报非
保管理,且保质期管理的提报时长需要与实物相符。

保质期商品入库时限要求:国产商品已过保质期天数不超出该产品
总保质期天数的 1/3。

进口商品已过保质期天数不超出该产品总保
质期天数的 1/2。

超出以上时限的商品,送货前需要京东采销提报
超保入库申请。

未提报超保申请的商品,不允许入库。

套装的保质期商品,组套的外包装上必须有保质期信息,且显示的
保质期信息为套装内最先到期的保质期信息。

进口商品销售包装应有中文标识,中文标识保质期信息与产品本身
外文保质期信息应保持一致,外文标识只标注年月,中文标识标注
为年月日的,视为一致可以接收,按照中文标识来录入日期;如果
年月存在差异,则视为保质期不符合入库标准,拒收。

3.送货预约
进行录入操作。

预约开放时间为每日9:00-18:00。

采购订单必须为等待签收状态,方可进行预约操作。

新建预约任务,在系统中输入采购订单号,选择预约日期、时间,
输入承运商名称、电话、送货数量(实际送货数量与系统提示数量
不一致时按照实际送货数量输入)等信息。

预约取消,如供应商无法按照预约时间到货,至少提前一天在预约
系统中取消预约,取消预约后方可重新预约。

按照实际预约日期进行送货,库房接待供应商时间为9:00-17:30,
请供应商尽量提前到库房排队。

4.到货登记
供应商进入入库验收区,禁止携带库房禁带物品(具体详见库房通
知)。

供应商送货到达库房,首先收货前台登记员处进行到货登记,并打
印验收单。

5.卸货
供货商领取托拍进行卸货卸货。

供应商需根据验收单新品标记,协助找出新品,由指定库房采集人
员,进行新品物流属性采集。

卸货时需按照采购订单、SKU、保质期批次分别进行码放。

不同SKU
及不同保质期商品需要进行区分。

码放原则重不压轻、商品不允许倒置,商品码放宽度不允许超出托
盘。

按照商品包装箱标注的码放高度进行码放,但最高码放高度不
能超过 1.7 米,整托盘为同一品商品,需加缠绕膜进行加固。

6.排/叫号
卸货完成后到收货前台进行排号,按照系统中的供应商到货排号前
后顺序,依次进行系统叫号。

7.验收签单
送货人员需要验收回执单时:验收完成,A4纸打印验收回执单,一
式两份,双方签字确认、并注明年/月/日等信息,库房收货人员需
在供应商留存回执单加盖“收货专用章”,另一份由库房留存。

送货人员不需要验收回执单时: 收货员与送货员双方在快递交接
单上签字确认,标注年/月/日,并加盖包裹签收章。

8.出库安检
收货完成后,供应商送货人员出库时必须经过安检,禁止将非本人
物品带出库房。

收货产生的未入库的非合格商品,需要在安检出进行登记方可带出
库房。

9.400热线电话
为方便供应商的入库咨询,每个单仓特设立400供应商服务热线,
如有任何疑问可在每日9:00-18:00,拨打400电话进行咨询,具
体分级号参见下表。

同时,建议您也将相关信息分享至送货的物流。


商家名称主机号码分机号

1总部投诉电话0
2北京3C仓A1库01001
3北京3C仓A2库01013。

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