10工程合同管理信息系统
建设工程合同备案管理信息系统操作手册
建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。
本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。
二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。
2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。
包括合同备案、合同查询、统计报表等。
3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。
四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。
2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。
3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。
4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。
系统将自动生成备案编号。
5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。
五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。
2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。
3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。
4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。
六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。
系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。
2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。
七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。
2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。
3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
J信息系统项目管理师考点分析之十：合同管理
信息系统项目管理师考点分析之十：合同管理(连载)合同管理在项目管理师的考试中所占比例较小，如不熟悉合同法的内容，容易失分，建议掌握基本概念即可。
另外，在今年的项目管理工程师中级考试中出了5道题，所占比分较大。
一、知识点归纳1. 合同的实质要件a) 甲方：实施采购方；b) 乙方：提供货物和服务的一方；c) 标的：合同中规定的甲方需要采购的产品、货物和服务。
d) 效力：当事人可对合同的效力约定生效和终止期限。
2. 合同的形式要件合同可由书面形式、口头形式或其他形式订立。
对于法律、法规规定或双方协商确定采用合书面形式的，应采用书面形式。
书面形式：合同书、信件和数据电文（电报、电传、传真、电子数据和电子邮件）对于项目采购签订的经济合同，应该采用书面形式以明晰双方的权利和职责。
3. 合同的程序要件自行成立、保证成立、确认成立和批准成立。
4. 要约与要约邀请的区别要约是当事人主动愿意缔结合同的意思表示；而要约邀请的目的不是缔结合同，而是邀请对方当事人向其发出要约的意思表示，是当事人订立合同的预备行为。
（2）要约中含有当事人愿意承受要约拘束的意图，要约人将自己置于一旦对方承诺、合同即成立的无可选择的地位；而要约邀请则不含有当事人愿意承受拘束的意图，邀请人希望自己处于一种可以选择是否接受对方要约的地位，其本身不具有法律意义。
（3）要约的内容必须具备足以使合同成立的必要条款；而要约邀请不必具备此等必要条款。
举个最简单的例子，你去买东西就是要约，要去接受商店标价，而商店标价希望有顾客去买，就是要约邀请。
5. 要约与邀请要约是一方当事人向另一方当事人发出的希望订立合同的意思表示，而承诺就是另一方当事人对希望订立合同的这个意思表示所做出的意思表示（这个意思表示可以是肯定的也可以是否定的）举一个简单的例子你去商店买东西，你对售货员说：“我要买一枝笔”这就是一个简单的要约，而售货员同意或不同意你买这枝笔的意思表示就是承诺。
管理信息系统合同书范本6篇
管理信息系统合同书范本6篇篇1管理信息系统合同书范本合同编号：MIS2023-001甲方(供应商)：_________ 公司法定代表人：_________联系地址：_________电话：_________乙方(需方)：_________ 公司法定代表人：_________联系地址：_________电话：_________为明确双方的权利和义务，甲乙双方本着平等、自愿、互利互惠的原则，经友好协商，就甲方向乙方提供管理信息系统服务事项达成一致，特签订本合同。
一、项目基本情况1.1 项目名称：管理信息系统建设项目。
1.2 项目背景：乙方公司需要建设一套完善的管理信息系统，以提高企业运营效率和管理水平。
1.3 项目内容：包括但不限于系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统上线和运行维护等阶段。
1.4 项目周期：合同签订后______个月完成。
二、服务内容2.1 甲方将根据乙方的需求，提供相应的管理信息系统设计与开发服务，确保系统的稳定性和安全性。
2.2 甲方还将负责系统的部署、培训和上线工作，并提供后期维护与升级服务。
2.3 乙方需提供完整、准确的系统需求，并积极配合甲方的工作，保证项目的顺利进行。
三、合同条款3.1 本合同经双方签字盖章后生效，自____年____月____日起至____年____月____日止。
3.2 乙方应按照约定的付款方式及时间按时足额支付甲方的服务费用。
3.3 双方如需变更合同内容，须经协商一致并签订书面协议。
变更合同须由双方法定代表人签字盖章。
3.4 若因不可抗力导致合同无法履行，双方可暂时中止履行，并及时通知对方，双方互不承担违约责任。
3.5 在合同履行过程中，如有任何纠纷或争议，双方应友好协商解决。
如协商不成，则提交_____仲裁委员会仲裁。
四、法律效力4.1 本合同自双方签字盖章后生效，双方应按照合同约定的内容履行各自的义务。
4.2 本合同一式两份，甲方与乙方各执一份，具有同等法律效力。
《工程信息管理系统》资料填报说明
《工程信息管理系统》操作简要说明系统功能简介：系统中工程项目各项信息的录入均位于“信息维护”栏目下。
查看项目的项目各种基本资料可以通过“首页”及“综合查询”栏目。
“相关文件”可以查看工程部发出的相关文件资料。
“系统配臵”可以对项目的基本信息等进行输出。
“系统帮助”可以解决系统使用过程的操作疑难问题。
以下对不同用户的录入和查询步骤进行简要说明：项目工作人员“信息维护”填写说明一、计调统数据（一）工程信息1、基本信息(1)“工程全称”栏：依据与业主、总承包商签订的正式合同文本上注明的名称填写（由系统管理员建项目时建立）。
（2）“合同主体”栏：依据与业主、总承包商签订的正式合同文本上注明的单位填写。
若是股份公司签订的填写“二局股份”、集团公司签订的填写“二局集团”、子公司签订的填写子公司名称（由系统管理员建项目时建立）。
（3）“施工单位”栏：按具体参与该项目施工的单位名称填写（由系统管理员建项目时建立）。
（4）“管理单位”栏：填写直接管理项目的上一级单位（指挥部、子公司、公司）。
（5）“工程地点”栏：指工程所在地，填写工程地点所在的省（自治区）、市（县、区）级名称。
对跨省区的铁路、公路工程，填写指挥部、项目经理部所在“×省×市（县、区）”名称。
点击选择省份，在中填写市（县、区）级名称；如是国外项目，则省份选择“海外”，市级栏填国家名。
（6）“管理模式”栏：“直管”是以公司名义中标、由公司成立指挥部（经理部）管理的项目。
“代管”以公司名义中标、由子公司进行管理及施工的项目。
“自管”以子公司名义中标、由子公司自行管理及施工的项目。
（7）“建设单位”栏：指投资承建该项工程的单位，即合同主体中的甲方，要求填写单位全称。
（8）“监理单位”栏：指承担该工程监理的单位，要求填写单位全称。
（9）“设计单位”栏：指承担该工程设计的单位，要求填写单位全称。
（10）“中标日期”栏：指工程中标或协议中标的时间，有中标通知书的，以中标通知书时间为准，无中标通知书的，以签定协议的时间为准，若既无上述通知书，也无协议的，以签订合同时间为准。
合同管理信息系统介绍
全文检索
Excel报表
接口关系图
EDW TMS
✓ 收款信息 ✓ 付款信息
ERP
✓ MM\MRO ✓ SD ✓ PM ✓ PS ✓ FI
MDM
✓ 供应商 ✓ 客户 ✓ 物料
✓ 单点登录 ✓ 待办集中
信息 门户
✓ 身份认证 ✓ 安全认证
CA 中心
✓ 签约依据
OA
✓ 电子印章
书生 系统
ERP接口方案
MM/MRO
应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题， 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回
转
目录
合同准备
合同标的明细
1、手动录入 系统为了减轻手动录入 的繁琐，部分数据已经 从MDM导入到系统库中 ，只需通过系统筛选并 选中既可；
2、 ERP导入 选择ERP导入的订单信息 ，从而带出物料明细以 及标的金额等；
合同的终点，实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本，减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程，进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况，确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段， 确保合同的唯一 性
2024年一级造价师之建设工程造价管理题库与答案
2024年一级造价师之建设工程造价管理题库与答案单选题（共45题）1、下列方法中，属于价值工程中方案创造方法的是（）。
A.专家检查法B.因素分析法C.重点选择法D.PDCA循环法【答案】 A2、根据《注册造价工程师管理办法》，对于已取得造价工程师注册证书人员，发现有（）的情形，应撤销其注册。
A.受到刑事处罚B.以不正当手段获准注册C.死亡或者丧失民事行为能力D.已与聘用单位解除合同且未被其他单位聘用【答案】 B3、某企业从银行借入一笔1年期的短期借款，年利率为12%，按季度复利计算，则关于该项借款利率的说法，错误的有（）。
A.利率为间断复利B.年有效利率为12%C.季度有效利率为3%D.季度名义利率为3%【答案】 B4、在项目融资程序中，需要在融資结构设计阶段进行的工作是（）A.起草融资法律文件B.评价项目风险因素C.控制与管理项目风险D.选择项目融资方式【答案】 B5、（2021年真题）两个工程项目投资方案互斥，但计算期不同，经济效果评价时可以采用的动态评价方法为（）。
A.增量投资收益率法、增量投资回收期法、年折算费用法B.增量投资内部收益率法、净现值法、净年值法C.增量投资收益率法、净现值法、综合总费用法D.增量投资回收期法、净年值法、综合总费用法【答案】 B6、投资收益率指标评价投资方案经济效果的优点是（）。
A.投资收益率指标作为主要的决策依据可靠B.正常生产年份的选择比较容易C.考虑投资收益的时间因素D.经济意义明确.直观，计算简便【答案】 D7、下列方法中，属于价值工程中方案创造方法的是（）。
A.专家检查法B.因素分析法C.重点选择法D.PDCA循环法【答案】 A8、按照诉讼的地域管辖规定，建设工程施工合同纠纷应由（）的人民法院管辖。
A.施工行为地B.被告住所地C.原告所在地D.合同签字地【答案】 A9、债权人领取提存物的权利期限为（）年，超过该期限，提存物扣除提存费用后归国家所有。
A.1B.3C.5D.6【答案】 C10、保证工程项目管理信息系统正常运行的基础是（）。
工程信息管理系统课件
工程计划管理
• 申报数据采集 • 执行者：项目组统计员 • 功能：项目主任指派专门统计员负责月报统计工作，统计截止
期为每月25日，统计人员通过系统提醒以及系统的统计功能进 行项目资金的使用和申报统计，并对每月投资完成情况进行认 真分析，施工进度比计划滞后时，必须说明影响进度的原因。 • 申报数据复核 • 执行者：造价工程师 • 功能：项目造价工程师在系统中复核项目每月完成投资情况。 • 申报数据审核 • 执行者：项目主任 • 功能：每月统计数据须在28日下午下班前完成，项目主任确认 之后，系统自动报合同预算处。
• 招标文件审核 • 在招标文件报署招标委员会审议前，项目组与合同预算处分管的处领导、招投标组经办人开
会讨论有关条款，初步达成一致意见后，上署招标委员会审议。如有分歧意见，需上会说 明。
• 项目组填写规定的招标文件报审表，按招标委员会通知开会的时间提前一天报送到合同预算 处指定的专人处。
• 项目组根据署招标委员会的意见修改招标文件，并打印出一份完整的招标文件(不含合同通 用条款，对通用条款的修正在专用条款说明)。项目组负责填写招标文件呈批表并签字后， 送合同预算处招标组经办人和分管处领导审核，并由合同预算处报分管署领导审批。合同预 算处招标组经办人将呈批表原件交给项目组保存存档。
• 年度计划汇总 • 执行者：合同预算处
• 功能：招标组负责统计每月招标的有关数据；合同组负责统计每月合 同签定的有关数据；计划人员对这些项目进行分类统计，如续建、新 开工、不需申请，本年度已下达、预计完成投资，下年度计划完成投 资，本年度结转资金、下年度拟申请计划等。
• 项目计划申报 • 执行者：合同预算处 • 功能：根据系统数据，自动生成标准的《深圳市XXXX年项目申报
任，在后续的环节中，用于控制资金使用的合理范围。 • 承包人信息 • 执行者：合同预算处 • 功能：合同签订之后，工程实施方的基本信息管理。
2024本合同管理模块功能介绍
2024本合同管理模块功能介绍合同目录第一章：概述1.1 合同管理模块的目的1.2 功能介绍的背景1.3 模块的法律和技术基础第二章：用户管理2.1 用户注册与登录2.2 用户权限设置2.3 用户信息维护第三章：合同模板管理3.1 模板创建与编辑3.2 模板分类与检索3.3 模板的存储与安全第四章：合同起草4.1 合同内容输入4.2 条款选择与定制4.3 合同预览与修改第五章：合同审核5.1 审核流程设置5.2 审核人员权限5.3 审核状态跟踪第六章：合同签署6.1 电子签名技术6.2 签署流程管理6.3 签署记录与证明第七章：合同存储7.1 合同归档系统7.2 合同检索机制7.3 存储安全与备份第八章：合同履行监控8.1 履行进度跟踪8.2 违约预警系统8.3 履行报告生成第九章：合同变更与终止9.1 变更流程管理9.2 合同终止条件9.3 变更与终止记录第十章：报表与统计10.1 合同报表生成10.2 数据统计分析10.3 报表定制与导出第十一章：系统安全与维护11.1 数据加密与访问控制11.2 系统维护与更新11.3 安全审计与日志第十二章：用户帮助与支持12.1 帮助文档与指南12.2 用户反馈机制12.3 技术支持服务第十三章：合同管理模块的未来发展13.1 技术升级规划13.2 新功能开发方向13.3 用户体验改进第十四章：合同签署与模块访问记录14.1 合同签署记录14.2 模块访问统计14.3 操作日志审计第十五章：附录15.1 术语定义15.2 常见问题解答15.3 联系信息与资源链接合同编号______第一章：概述1.1 合同管理模块的目的本模块旨在提供全面的合同生命周期管理，确保合同的高效、安全处理。
1.2 功能介绍的背景随着业务的扩展和法律要求的提升，合同管理的自动化和智能化变得尤为重要。
1.3 模块的法律和技术基础本模块遵循相关法律法规，并基于先进的信息技术构建。
第二章：用户管理2.1 用户注册与登录用户可以通过填写必要信息进行注册，并使用注册信息登录系统。
信息系统项目改造合同范本
信息系统项目改造合同（2024）甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________乙方（承接方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________第一条项目概述1.1 项目名称：________________________1.2 项目地点：________________________1.3 项目内容：甲方委托乙方进行信息系统项目改造，具体内容包括但不限于：系统分析、设计、开发、测试、部署及维护。
第二条项目范围2.1 乙方应按照甲方的要求，完成以下工作内容：系统需求分析系统设计与开发系统测试与验收系统部署与实施系统维护与支持2.2 具体工作内容详见本合同附件。
第三条项目进度3.1 项目总工期为______天，自______年______月______日起至______年______月______日止。
3.2 乙方应按照以下进度节点完成相应工作：需求分析阶段：______天系统设计阶段：______天系统开发阶段：______天系统测试阶段：______天系统部署阶段：______天第四条项目费用及支付方式4.1 项目总费用为人民币______元（大写：）。
4.2 费用支付方式为：（如银行转账、现金等）。
4.3 费用支付时间为：合同签订后______日内支付______%的预付款；需求分析完成后______日内支付______%；系统设计完成后______日内支付______%；系统开发完成后______日内支付______%；系统测试验收合格后______日内支付剩余款项。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现1 系统分析1.1功能分析合同管理系统的用户分为合同管理人员、客户两类。
系统的功能分为以下几个部分。
1. 用户登录管理：管理所有有权限登录合同管理系统的用户。
2.合同签订管理：管理签订的合同信息，包括添加、查询、修改、删除合同信息3. 签订合同查询管理：按条件查询已经签订的合同信息。
4. 执行合同管理：可以查询已经执行的合同，同时也能够修改已经执行的合同信息。
5. 查询执行合同信息管理：查询至今为止，已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。
6.项目管理：针对用户所需要进行的项目进行信息的添加、查询、修改、删除。
1.2 数据流图合同管理人员登录合同管理系统，对系统里的合同信息进行合同管理、合同查询、记载信息和管理资料的请求，合同管理系统呈现给合同管理人员相应的合同信息、项目信息、客户需求和客户信息，并且对客户相应的信息。
图1-1 顶层数据流图图1-2 0层数据流图数据流说明XXXX员工员工表成功登的员工数据员工登录数据员工登录结果1.2登录1.3修改个人信息员工表1.1添加员工员工信息添加结果员工信息员工表图1-3 “员工信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-4 “顾客信息管理”数据流图数据流说明XXXX1.请求分类2.处理资料3.处理合同 合同管理请求管理合同请求记载信息请求管理资料请求合同处理要求资料处理要求供应商，客户信息供应商发票客户发票 合同信息图2-5 “员工商品信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-6 “顾客商品购买管理”数据流数据流说明XXXX图2-7 员工盘点管理1.3 数据字典1. 数据流2. 数据项3. 数据存储2 系统设计2.1 软件结构设计本系统的软件结构如下图所示。
合同管理系统的主要内容是对合同信息和客户信息和项目信息的管理。
对客户信息、项目信息和合同信息的管理主要是指管理者对客户信息、项目信息和合同信息的增加、查询、修改和删除。
工程管理信息系统
（组织/功能关系表）
质预
材
组织 计 划
功能
统 生 量算 计 产 安合 科 科 全同
科科
财 务 科
销料 售供 科应
科
设 备 科
劳人行 资事政 科科科
保 卫… 科
计划
●√○
销售
√
√
○○ ○●
供应
√
○
人事
生产
√√ ●○ ○
● √○ ○
○●
√√
设备更新
√√
○●
……
注：“●” 表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；
组成形式 按材料类别排序 输入数据流
提料单、入库单
定货报表
主要供应者
次要供应者 4-19
4.4 数据流程分析
描述处理逻辑的工具
判定树
检查 库
存量
库存量 〉
极限值
订货-取消订货 未订货-什么也不做
库存量 〈
极限值
库存量 ≥
订货点
库存量 〈
订货点
订货-要求订货延期
未订货-什么也不做
库存量〉 最低储备
设备选配的依据
➢ 根据实际情况及系统信息处理方案来确定，按照分析结果确 定系统处理方案，如集中式、分布式或分布-集中式；
➢ 资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入；
➢ 根据系统分析中所提供的数据存储容量总数，确定所要购置 的机器需要配置多大的存储容量；
➢ 外设、终端及网络的配置；速度，包括主机的运行速度、终 端的运行速度和网络的通讯速度等。
订货
订货迟到-催订货 订货未迟到-什么也不做
未订货-订货
库存量≤ 最低储备
订货-催订货 未订货-紧急订货
合同管理系统操作说明(建设工程)
合同管理系统操作说明
软件的操作流程共分五步
1、合同录入
2、制定计划
3、审核
4、填写履行情况
5、合同终止
一、合同录入
1. 点击合同录入按钮
2. 选择所需要的模板如下图
3. 打开合同模板，填写合同模板内容
4. 填写发包人承包人
鼠标点中输入框，按F2键，点上方的新增按钮，添加信息后保
存，然后选定新增的内容。
5. 至少需要填写完协议书，其他内容可在管理中添加word文件或
者添加附件。
6. 填写好后，点保存
二、制定计划
1、点修改，再点制定计划（看下图）
2、弹出计划制定的页面，然后填写工程概况和收付款计划、点确定，注意：建筑面积如果不确定，至少填写1。
填写完成后，上方的建筑面积和签订总金额不为0。
3、点保存
三、审核
四、填写履行情况
1. 点击履行情况，弹出如下的界面
2. 选中工程概况的一条信息，双击，点修改，添加实际的履行情
况。
3. 再点收付款情况，选中一条信息，双击，点修改，添加实际的
履行情况。
五、合同终止
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A、合同查询功能
4）设计图纸有明显错误承包人未能提出书面意见，造成的返工损失承包人承担适当责任和费用。
5）承包人无偿做好土体深层位移检测孔的保护，如有人为损坏承担全部责任及费用。
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。
1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮，系统弹出企业基本信息。
选择企业是总公司还是分支机构。
总公司基本信息注册页面如下填写注意：a)其中加红色星号*的为必填项。
b)企业名称及账号不能重复注册。
c)身份证号做真实性检测。
填写完成，点击注册。
分支机构基本信息注册页面如下填写注意：a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。
已注册的总公司信息自动提取在该页面。
b)其中加红色星号*的为必填项。
c)企业名称及账号不能重复注册。
d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息填写完成，点击注册。
系统弹出提示窗口。
此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。
企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表：在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善：进入企业基本信息页面，点击修改按钮。
可修改企业的基本信息。
同时新增企业的附件。
企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。
1.2人员信息完善选择项目负责人库，点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意：a.其中加红色星号*的为必填项。
b.登录账号不能重复注册。
c.身份证号做真实性检测。
d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件填写完成，点击保存。
此时系统出现下图提示框。
人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。
此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。
同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。
注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
工程合同与信息管理方案
工程合同与信息管理方案第一章绪论一、工程合同的概念工程合同是指工程承包人与工程业主之间就工程建设项目的承包实现、变更、结束等过程中建立的权益关系和义务关系的法律文件，是规范工程建设活动的重要法律依据。
工程合同的签订对于工程建设项目的顺利实施和保障各方的合法权益都具有重要意义。
二、信息管理的概念信息管理是指对企业内部和外部信息进行收集、整理、保存、管理和利用的一种管理行为，是通过信息技术手段对信息资源进行有效管理，提高信息的获取、加工和传输效率，以及保障信息安全和完整性的一种管理活动。
第二章工程合同的签订一、工程合同的主体工程合同的主体包括工程业主和工程承包人，工程业主是指委托建设项目的单位或个人，工程承包人是指承担实施建设工程的单位或个人。
二、工程合同的内容1. 建设项目的基本情况工程合同应包括建设项目的基本情况，包括建设项目的名称、规划建设位置、建设规模、建设内容等。
2. 工程质量标准工程合同应明确工程质量标准，确保建设项目的质量达到国家规定的标准要求。
3. 工程造价工程合同应明确工程造价，包括工程投资的总额、分期付款及付款方式等。
4. 工程工期工程合同应明确工程工期，包括工程的计划开工日期、竣工日期、验收日期等。
5. 工程保修工程合同应明确工程保修期限和保修内容，确保工程的使用安全和维修保养的有效性。
6. 监理单位工程合同应明确监理单位，确保工程的施工过程得到有效监督和管理。
7. 合同变更工程合同应明确合同变更的程序和方式，确保变更过程合法有效。
8. 违约责任工程合同应明确各方的违约责任，确保合同的履行过程中各方能够按照约定履行义务。
9. 争议解决工程合同应明确争议解决的方式和程序，确保合同纠纷能够得到及时有效的解决。
10. 其他条款工程合同还应包括其他需要约定的条款，确保合同的完整性和权益的保障。
三、工程合同签订的程序1. 确定合同签订的时间、地点和方式。
2. 确定合同的起草人和审核人。
3. 确定合同的签订人和盖章人。
工程施工合同管理系统
工程施工合同管理系统工程施工合同管理系统是一个用于监督、管理和记录与建设工程施工相关的所有合同事宜的综合框架。
它包括了从合同的准备、签订到执行、变更、结算以及最终的关闭等各个环节。
一、合同准备阶段在合同准备阶段，系统需要详细记录项目的基础信息，包括但不限于工程名称、地点、参与方、工程规模、预计工期等。
应明确合同的类型，如总承包合同、分包合同或指定专业合同等。
1. 招标与投标系统应支持招标过程的管理，包括招标文件的编制、发布、投标邀请以及投标书的接收和评估。
此阶段要保证公平性和透明性，确保所有投标者都有平等的机会。
2. 合同条款合同条款是合同管理的核心，必须详尽无误。
系统应提供标准条款模板，并允许根据实际情况进行调整。
条款包括但不限于工程范围、质量要求、工期、价格、支付方式、违约责任等。
二、合同签订阶段签订合同是正式确认双方合作关系的法律行为。
系统应确保所有必要的审查和批准程序得到遵守，并且所有的合同文件都经过适当的签字盖章。
三、合同执行阶段在合同执行过程中，系统需要跟踪工程进度、监控成本和质量控制。
同时，应实时更新合同变更和调整情况，保证信息的即时性和准确性。
1. 进度管理系统应提供工具来跟踪工程的实际进度与计划进度的对比，及时发现偏差并采取相应措施。
2. 成本控制通过系统监控工程的成本支出，确保不超出预算。
这包括材料成本、人工成本以及其他相关费用的监控。
3. 质量管理系统应包含质量管理模块，确保所有施工活动符合预定的质量标准和规范。
四、合同变更与结算在施工过程中，由于各种原因可能会出现合同变更的情况。
系统应能够记录这些变更，并根据变更内容调整合同金额和工期。
结算环节，系统应提供完整的结算报告，清晰反映实际工作量和应付款项。
五、合同结束阶段项目完成后，系统需要对整个合同执行情况进行总结，包括工程完成情况、最终结算情况以及各方的绩效评价。
对于可能出现的争议，系统应提供争议解决机制的相关记录和处理流程。
工程合同与信息管理方案
工程合同与信息管理方案协议书甲方：____________________________乙方：____________________________1. 合作目的1.1.1. [领域1]1.1.2. [领域2]1.1.3. [领域3]1.2. 双方的合作旨在通过资源共享、技术支持和市场拓展来实现共同利益和目标。
2. 权利与义务2.1. 甲方的权利与义务：2.1.1. 甲方应按照协议规定提供必要的资源和支持，以确保合作项目的顺利进行。
2.1.2. 甲方有权对合作进展进行监督，并要求乙方提供相关报告和数据。
2.1.3. 甲方应对乙方提供的信息和材料保密，未经乙方同意不得向第三方披露。
2.2. 乙方的权利与义务：2.2.1. 乙方应按照协议要求履行自己的职责，保证所提供的产品或服务符合约定标准。
2.2.2. 乙方有权获得甲方的支持和协助，确保合作项目的顺利实施。
2.2.3. 乙方应对甲方提供的商业秘密和技术资料进行保密，未经甲方许可不得向第三方透露。
3. 合作方式3.1.1. 定期召开工作会议，讨论项目进展及解决遇到的问题。
3.1.2. 通过书面或电子形式交换必要的文件和资料。
3.1.3. 在必要时，双方可共同参与市场推广活动和其他合作机会。
3.2. 合作项目的具体实施计划应由双方共同商定，并形成书面文件作为协议的补充部分。
4. 财务安排4.1. 双方应根据协议约定的费用分摊方式，承担各自的财务责任。
4.2. 甲方和乙方应在协议签署后，按商定的时间和方式支付相关费用。
4.3. 双方应对财务往来进行详细记录，并保存相关凭证，以备查阅。
5. 知识产权5.1.1. 合作过程中产生的技术成果和知识产权归双方共同所有。
5.1.2. 任何一方在未获得另一方同意的情况下，不得单独使用、转让或许可他人使用合作产生的知识产权。
5.2. 双方应共同维护和保护知识产权的合法性，并防止任何侵犯行为的发生。
6. 保密条款6.1. 双方在合作过程中获知的商业秘密和其他保密信息应保密，未经对方许可不得向第三方披露。
建筑工程(合同)台账管理系统
建筑工程合同台账管理系统简介建筑工程合同台账管理系统是一种用于管理建筑工程合同台账的软件系统，旨在提高工程管理的效率和准确性。
通过使用该系统，用户可以快速记录和跟踪所有与建筑工程合同相关的信息，包括合同签订、变更、付款等内容。
功能特点1. 合同管理•登记合同信息：该系统提供一个简单而便捷的界面，供用户录入合同相关的信息，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
用户可以通过该功能将所有合同信息集中管理，方便快捷地查询和统计。
•合同变更管理：在实际工程进行中，合同变更是常见的情况。
用户可以通过该系统快速记录和管理合同的变更情况，包括变更内容、变更金额、变更日期等。
系统会自动计算和更新变更后的合同金额，方便用户进行预算和控制。
2. 付款管理•付款申请：工程过程中需要多次进行付款。
用户可以通过该系统提交付款申请，包括申请日期、申请金额、付款原因等。
系统会根据合同信息和已有付款记录计算和判断是否符合付款条件。
•付款审批：通过该系统，负责审核和审批付款申请的人员可以快速查看和处理待审批的付款申请。
系统提供了多级审批流程设置，确保审批过程的准确性和高效性。
•付款记录：系统会自动记录每一次的付款申请和实际付款情况，包括付款日期、付款金额、付款对象等。
用户可以方便地查询和统计付款情况，方便财务管理和预算分析。
3. 报表统计•合同统计报表：该系统提供了丰富的报表功能，用户可以根据需要各类合同统计报表，包括合同总数、合同金额、合同变更情况等。
这些报表可以帮助用户全面了解和掌握工程合同的情况，便于管理和决策。
•付款统计报表：系统会自动付款统计报表，用户可以根据不同的时间段和付款对象进行筛选和统计。
这些报表可以帮助用户及时了解和掌握付款情况，方便财务管理和预算分析。
系统优势•简化流程：通过使用建筑工程合同台账管理系统，用户可以将繁琐的合同管理和付款流程简化，提高管理效率和准确性。
•自动计算：系统可以根据合同信息和已有付款记录自动计算合同金额和变更后的金额，减少人工计算的错误和工作量。
工程的合同编号怎么查询
工程的合同编号怎么查询我们需要明确合同编号查询的基本流程。
一般来说，查询工程合同编号可以通过以下几个步骤进行：1. 登录管理系统：通常，工程项目会有专门的管理系统，如项目管理软件或者是企业内部的管理平台。
您需要使用您的账号登录系统。
2. 进入合同管理模块：在系统中找到“合同管理”或者类似的模块，进入该部分，这里通常会列出所有工程项目的合同信息。
3. 使用搜索功能：在合同管理模块中，往往会有搜索功能，您可以通过输入项目名称、合作方名称、签订日期等关键词来缩小搜索范围。
4. 查阅合同详情：在搜索结果中，找到您需要的工程项目，点击查看合同详情，这里会显示合同的编号以及其他相关信息。
5. 记录或下载：确认找到正确的合同编号后，您可以记录下来或者下载合同文件，以备后续使用。
我们来看一个具体的查询实例。
假设您是一家建筑公司的项目经理，需要查询与某地产公司签订的商业综合体建设项目的合同编号。
您可以按照以下步骤操作：1. 登录公司内部的项目管理系统。
2. 导航至“合同管理”模块，这里列出了所有项目合同的清单。
3. 在搜索框中输入“商业综合体建设项目”，系统会显示出与之相关的合同列表。
4. 从列表中找到与某地产公司签订的合同，点击查看详情。
5. 在详情页面中，您可以看到合同编号为“C-2023-XXXX”，以及合同的其他详细信息。
6. 您可以通过截图或下载的方式保存该合同编号信息。
值得注意的是，不同的组织和项目可能会有不同的管理系统和查询流程，上述步骤仅供参考。
在实际操作中，您可能需要根据自己所在的组织和项目具体情况进行调整。
为了保证查询的准确性和效率，建议您在日常工作中养成良好的信息管理习惯，比如定期整理和更新合同信息，确保所有的合同资料都能够得到妥善保管和快速检索。
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阶 段
工程师批准延期开工(11) 工程开工(11)
实际进度与计划进度不符，工程 承包人提出各种延期报告 (11、13 及有关条款) 承包人提出改进计划(10) 师提出改进要求(10)
施 工
图10.3
工程进度控制程序
工程师批准各种延期报告 (11、13 及有关条款)
工程师确认改进计划(10)
阶 段
承包人按改进计划调整进度
第10章 工程合同管理信息系统
第10章
工程合同管理信息系统
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10.1
第10章 工程合同管理信息系统
本章内容
•概 述
•合同管理信息系统
•工程合同管理信息系统的分析
•工程合同管理信息系统的设计
•复习思考题
10.2
第10章 工程合同管理信息系统
概 述
1. 合同信息管理的重要性 在工程实施过程中，合同管理主要是对工程承包合同的签订、履行、变 更和解除进行监督检查，对合同双方争议进行调解和处理，以保证合同的依 法签订和全面履行。合同管理人员首先应对合同各类条款进行仔细认真的分 析研究，建立合同网络，在工程实施过程中根据合同进行监督检查，并通过 各种反馈信息及时准确地处理工程实际问题。这就要求合同管理人员加强信 息管理，对合同管理过程中输出的各种信息进行收集、整理、处理、存储、 传递和应用，以便及时、高效地发出各项正确指令。 为了提高合同管理的水平，全面、准确、及时地获取工程信息十分重要， 这就需要设计一个以合同为核心的信息流结构，包括建立合同目录、编码和 档案，建立完整的合同信息管理制度以及包括会议制度在内的科学高效的合 同管理信息系统。 2. 合同信息管理的特点 所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系 列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能够 及时准确地获取相应的信息。 建筑工程合同信息管理既有一般信息管理的特点，也有其特有的特点。
工 验 收 阶 段
10.13
人可行使工程优先受偿权(33.5)
第10章 工程合同管理信息系统
工程合同管理信息系统的分析
图10.5
工程索赔管理程序
10.14
第10章 工程合同管理信息系统
工程合同管理信息系统的设计
1. 系统总体数据结构模型设计 系统总体数据结构模型设计即从合同管理对数据的基本要求出发，对 系统中有关数据进行分析与综合，包括对数据及其结构进行分类、分组、 一般化和聚合处理等，从而构造出系统总体数据结构模型。 系统总体数据结构模型设计包括编码结构设计和系统总体数据结构模型设 计。 (1) 编码结构设计。为了对大量数据进行统一有效的处理，充分发挥 计算机的优势，提高系统工作效率，必须有适当的编码体系。 (2) 系统总体数据结构模型设计。在对系统进行较为详细的数据调查 分析的基础上，采用扩展实体关系模型描述出系统总体数据结构模型。 2. 系统主要数据库设计 合同管理数据库主要可划分为合同管理、进度管理、质量管理、成本 管理和文档管理几大部分，根据实际需要，再进行细分并确定各数据库名 称。
图10.2
工程质量控制程序
工
隐蔽工程验收(17) 中间交工工程验收(17)
工
设备安装试车(19)
竣 工
竣工验收(32 、35)
阶
质量保修协议(34)
段
10.11
第10章 工的分析
双方约定合同工期，承包人提交进度计划(10)
准 备
承包人申请延期开工(11)
工程师批准进度计划(10)
10.4
第10章 工程合同管理信息系统
合同管理信息系统
1．概述 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传送、储存、 加工、维护和使用的系统。 管理信息系统引用其他学科中已成熟、先进的成果，集合成为一门综合性 学科，如计算机科学提供了计算机及通讯的基础，运筹学提供了以正确的资料 作出合理的决策的基础，各种管理的基本职能如组织、协调、控制等都是系统 建立的基础等。 国外一些工程承包公司已经开发了工程项目管理信息系统，成绩显著。目 前，在我国也已经有了这方面的开发研究，出现了一些较为成熟的软件，如工 程概预算软件、建设监理软件、工程项目管理软件等。各种软件都有一定的特 点，但也有一定的局限性，且多偏重于事务性信息管理，缺乏决策支持及专家 系统的帮助。 2．合同管理信息系统的主要功能 1) 数据、资料的收集 在工程实施过程中，每天都要产生大量的信息，如各种指令、信件、索赔 报告等，必须确定收集什么样的信息，确定信息的结构，收集的方式及手续， 考察信息的真伪，并具体落实到责任人。通常由合同工程师负责，秘书、文档 管理员等承担此任务。
施
工程师通知承包人共同计量 时间(25)
工
工程师与承包人共同计量(25)(26)
阶
按约定逐次扣回预付款(24) 工程师确认已完工程量， 签发付款凭证(26)
段
承包人办理工程款结算手续(26)
图10.4
工程价款控制程序
竣工验收后承包人提出竣工结算报告(33)
竣
发包人无正当理由不支付竣 工结算款的，支付延期利息 并承担违约责任(33.4) 28 天 发包人经合理催告仍不支付，承包 发包人支付竣工结算款(33) 14 天 承包人、发包人办理工程移交手续(33) 28 天 工程师批准竣工结算报告(33)
10.5
第10章 工程合同管理信息系统
合同管理信息系统
2) 数据资料的存储 原始数据资料不仅供目前使用，还有许多必须要保存。按照不同的使 用和储存要求，数据资料储存于一定的信息载体上，要做到既安全可靠， 又使用方便。 3) 信息的加工 即将原始数据资料经过信息加工处理，转变为可供决策使用的信息。 处理方法有： (1) 一般的信息处理方法，如排序、分类、合并、插入、删除等。 (2) 数学处理方法，如数学计算、数值分析、数理统计等。 (3) 逻辑判断方法，如差异诊断、风险分析等。 (4) 信息的传送、调用和输出。 即将经过处理的信息流通到需要的地方，以便各决策者作出客观正确 的决策。 3. 合同文档管理 文档管理是指对作为信息载体的资料进行有序的收集、加工、分解、 编目、存档，并为需要者提供专用和常用的信息的过程。文档系统是管理 信息系统的基础，是管理信息系统有效运行的前提条件。
10.10
第10章 工程合同管理信息系统
工程合同管理信息系统的分析
准
发包人和承包人约定质量标准(协议书) 确定施工规范(3) 批准施工工艺(3) 图纸(4) 材料设备的检验(27 、28)
备 阶 段
分部工程施工(15)
返 返 返 工
承包人质量自检(15)
施 工 阶 段
工程师随时检查(16 、18)
会谈纪要索引 会谈纪要 1…… 会谈纪要 2…… 会谈纪要 3……
会谈纪要 1 会谈纪要 2 会谈纪要 3
10.8
图10.1
索引和文档的关系
第10章 工程合同管理信息系统
工程合同管理信息系统的分析
要设计开发合同管理信息系统，首先必须对现行合同管理系统进行系 统分析。其内容包括： 1) 合同管理与工程项目其他管理职能的关系 工程项目管理包括进度管理、质量管理、成本管理、技术管理、资源 管理、合同管理等，而合同管理几乎涉及到项目管理的其他各个领域，与 其他职能管理部门、索引文档业主及承包商之间都有着密切的联系。合同 管理成功与否，不仅在于合同管理人员，还依赖于其他人员的配合以及管 理工作的成效。合同管理信息系统开发成功与否，同样存在着与其他职能 管理部门的配合问题。而且，合同信息系统作为工程项目管理信息系统的 一个子系统，它的应用深度，也受其他职能管理水平的影响。所以，应与 其他系统同时开发，以提高工程项目管理水平。
10.15
第10章 工程合同管理信息系统
工程合同管理信息系统的设计
3. 系统功能子系统划分 在系统功能开发时采用结构化设计方法，首先将整个系统从上到下划 分为若干个功能子系统，每个子系统再划分为若干个功能模块，自上而下 逐步设计，再自下而上层层实现。 功能子系统划分应注意以下原则。 (1) 子系统要具有相对独立性。 (2) 各子系统之间数据的依赖性尽可能小。 (3) 子系统划分应当便于全系统的快速实现。在系统总体数据结构模 型的基础上，依据上述系统划分的原则，可将合同管理信息系统划分为合 同结构模式选用、合同日常管理、合同文档管理、索赔管理、合同管理知 识导读和系统维护子系统。 4. 系统各功能子系统及功能模块设计 在合同管理信息系统功能子系统划分确定之后，要将各功能子系统进 一步划分为若干个功能模块。如索赔管理功能子系统又可划分为索赔事件 跟踪管理、索赔报告审核、索赔事项管理、索赔值计算等功能模块；系统 维护子系统可分为系统简介、操作说明、编码、文件管理、打印管理等功 能模块等。
第10章 工程合同管理信息系统
合同管理信息系统
2) 索引系统 为了使资料的储存和使用方便，必须建立资料的索引系统，它类似于图书 馆的书刊索引，可以采取表格的形式，其栏目应能够反映资料的各种特征信息。 同时，也要注意索引与文档之间的关系。其对应关系如图10.1所示。
索引 信件索引 信件 1…… 信件 2…… 信件 3…… 文档 信件 1 信件 2 信件 3
10.6
第10章 工程合同管理信息系统
合同管理信息系统
合同管理文档系统的内容包括合同文本及附件，合同分析资料、指令、信件、 会议纪要，各种原始工程文件、索赔文件，各种技术、经济、财务方面的资料等。 以下为建立合同管理文档系统的步骤。 1) 建立资料特征标识 (1) 要求。 一般合同资料的编码体系有如下要求。 ① 统一的，适用于所有资料的编码系统。 ② 能够区分资料的种类和特征。 ③ 有足够的存储空间。 ④ 对人工处理和计算机处理同样有效。 (2) 资料编码的构成。 通常，资料编码由一些字母和数字符号组成，它们被赋予一定的含义，这样 编码就能够被识别。合同资料的编码一般由以下几部分构成。 ① 有效范围。如属于某子项目、功能或要素。 ② 资料的种类。如是属于合同文本，还是属于信件；是属于技术上的，还 是属于商务或行政上的。 ③ 内容和对象。即设计出符合实际要求的文档结构。 ④ 日期和序号。对于相同有效范围、相同种类、相同对象的资料可通过日 10.7 期和序号来加以区分。