在存货核算系统中记账。(岗位:材料会计)

合集下载

记账员岗位职责

记账员岗位职责

记账员岗位职责
1. 负责日常的财务记账工作,包括凭证的录入、账目的核对和
汇总等工作。

2. 负责编制和提交财务报表,确保报表的准确性和及时性。

3. 负责处理公司的应收应付款项,核对账单并及时催收或支付。

4. 负责协助财务主管进行月度、季度和年度的财务审计工作。

5. 负责协助财务主管进行税务申报和税务筹划工作,确保公司
遵守税法法规。

6. 负责协助财务主管进行成本控制和预算编制工作,协助管理
层进行财务决策。

7. 负责协助财务主管进行资金管理工作,包括资金的调拨、投
资和使用等。

8. 负责协助财务主管进行财务软件的使用和维护工作,确保财
务系统的正常运行。

9. 负责协助财务主管进行员工培训和指导工作,提高财务团队的综合素质和工作效率。

10. 负责协助财务主管处理其他与财务相关的工作,确保公司财务工作的顺利进行。

仓库记账员岗位说明书

仓库记账员岗位说明书

仓库记账员岗位说明书一、岗位概述仓库记账员是仓库管理团队中的一员,主要负责对仓库内进出货物进行记录和核对,并保证账目的准确性。

岗位要求熟悉仓库操作流程和相关管理软件,具有良好的沟通能力和团队协作精神。

二、岗位职责1. 记账和核对:根据仓库的进出货物情况,准确记录货物的数量和品种,并与实际情况进行核对,确保账目准确无误。

具体做法:根据货物收发单据进行记录,包括发货日期、货物数量、品种、存放地点等信息;与实际货物进行对比核对,如发现差异及时调整。

举例:当仓库装卸员将一批货物入库时,仓库记账员应记录下货物种类、数量以及入库时间,并与仓库清单进行核对。

2. 库存管理:负责仓库库存的盘点和管理,及时发现异常情况并进行处理。

具体做法:定期进行仓库库存盘点,确保账面库存与实际库存相符;发现差异时,及时核实并调整账目。

举例:每月末,仓库记账员负责对仓库库存进行盘点,与系统中的库存数进行核对,如发现差异则及时调整并记录原因。

3. 报表生成:根据上级要求,准时生成仓库进出货物的报表,上报给上级管理人员。

具体做法:根据仓库账目和相关数据,生成报表,并确保报表准确无误;按时提交给上级管理人员。

举例:每周一,仓库记账员根据上一周的进出货物情况,生成进出货物报表并上报给仓库经理。

4. 仓库协调:与其他部门进行沟通和协调,确保仓库工作的顺利进行。

具体做法:与采购部门、销售部门等部门进行沟通,了解相关物流情况和需求,及时调整仓库工作。

举例:销售部门向仓库提出需要发货的订单,仓库记账员应及时与销售部门进行沟通,确保订单按时出货。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,物流、仓储管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备1年以上仓库管理或相关工作经验。

3. 专业知识:熟悉仓库管理流程和基本财务知识,熟练运用相关管理软件。

4. 沟通能力:良好的沟通能力和团队协作精神,能够与仓库内外部人员有效沟通、协调。

5. 细致认真:工作细致认真,注重细节,具有较强的责任心和自我管理能力。

会计信息化-课件:0402会计信息化岗位实训(财务业务一体化模式).-文档资料

会计信息化-课件:0402会计信息化岗位实训(财务业务一体化模式).-文档资料

二、实训的组织 (一)分组 每8名同学一组,组成一个模拟公司的财务部门 和采购、销售、仓储等业务部门。
在网络环境下进行,每组设置1台服务器,7个工作 站。修改工作站参数,配置软件(用友ERP-8.72)。
二、实训的组织 (二)岗位设置 编号
001 002 003 004 005 006 007 008
例7:期末处理,并结转发出存货成本 1.将采购、销售、库存系统结账 (岗位:采购主管、销售主管、仓库主管) 2.在存货核算系统计算本期发出存货成本(期末处 理)(岗位:存货会计) 3.在存货核算系统生成出库凭证(岗位:存货会计) 4.存货核算系统结帐(岗位:存货会计)
(五)其他业务 1.其他业务在总账系统直接制单(岗位:总账会计) 例8:开出现金支票,从银行提取3000元现金备用。 2.出纳签字(岗位:出纳) 3.主管签字、审核、记账(岗位:会计主管) 4.月末对账、结账(岗位:总账会计)
五、编制会计报表
使用报表模板生成资产负债表、利润表
(岗位:总账会计)
六、实训小结 涉及系统:总账、报表管理、应收系统、应付系统、 采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等 涉及部门:财务部、采购部、销售部、仓储部 重点和难点: 1.采购业务处理 2.销售业务处理 3.存货期末处理
用户
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5 学生6 学生7 学生8
岗位
会计主管 总账会计 出纳 往来会计 存货会计 采购主管 销售主管 仓库主管
权限
账套主管(兼审核记账) 总账系统、报表系统 出纳管理 应收系统、应付系统 存货核算系统 采购管理系统 销售管理系统 库存管理系统
三、建账与系统初始化
1.建立账套
2.存货业务举例
例4:《综合实训二》题4

在存货核算系统中对采购入库单记账

在存货核算系统中对采购入库单记账

在存货核算系统中对采购入库单记账一、概述采购入库单是企业在采购物品到达仓库后进行入库登记的凭证,存货核算系统对于采购入库单的记账是非常重要的,可以帮助企业准确掌握存货信息,并且方便进行财务核算。

本文将从以下几个方面详细介绍在存货核算系统中对采购入库单的记账。

二、采购入库单记账的流程1. 采购入库单审核在存货核算系统中,首先需要进行采购入库单审核。

审核内容包括:是否符合公司规定的采购标准、是否与供应商签订了合同等。

只有通过审核的采购入库单才能进行后续操作。

2. 生成会计凭证通过审核后,需要在存货核算系统中生成会计凭证。

会计凭证包括借方和贷方两个部分。

借方为“原材料”或“商品”,贷方为“应付账款”或“银行存款”。

根据实际情况填写数量和金额,并添加相关说明。

3. 审核会计凭证生成会计凭证后,需要进行审核。

审核内容包括:金额是否正确、科目是否正确等。

只有通过审核的会计凭证才能进入下一步操作。

4. 进行记账审核通过的会计凭证可以进行记账。

记账内容包括:借方和贷方金额、科目名称、摘要等。

在存货核算系统中,需要按照标准的记账格式进行填写。

5. 审核记账完成记账后,需要进行审核。

审核内容包括:金额是否正确、科目是否正确等。

只有通过审核的记账才能被认为是有效的。

6. 生成报表完成以上步骤后,在存货核算系统中可以生成相关报表,如应付账款明细表、原材料或商品库存明细表等。

三、注意事项1. 根据企业实际情况进行设置不同企业的存货核算系统可能存在差异,因此在对采购入库单进行记账时需要根据企业实际情况进行设置。

2. 注意科目名称和金额填写在存货核算系统中,科目名称和金额填写是非常重要的。

如果填写错误将会影响后续财务核算工作。

3. 保持凭证和会计分录一致在生成会计凭证和记账时,需要保持凭证和会计分录一致。

否则将会出现记录不清晰、难以追溯的问题。

4. 做好相关记录在对采购入库单进行记账时,需要做好相关记录,并及时进行备份。

这样可以在出现问题时快速找到相关信息,并进行调查处理。

用友软件U8供应链操作流程

用友软件U8供应链操作流程

用友软件U8供应链操作流程用友软件U8供应链操作流程一、采购环节1、采购原材料采购计划(采购部门)采购管理---日常业务---采购请购单---增加---保存---生成。

由负责采购的领导审核采购订单(采购部门)采购管理---日常业务---采购订单---增加拷贝采购请购单生成---保存---生成。

由负责采购的领导审核采购到货单(采购部门)采购管理---日常业务---采购到货单---增加拷贝采购订单生成---保存---生成。

该单据只做管理使用,不用审核。

采购入库单(由仓库管理人员操作)录入单据:库存管理---日常业务---采购入库---生单功能(参考采购到货单)---生成。

没有订单的特殊采购入库单,可以用增加—保存----生成的方式增加该单据需经材料会计审核,打印出来,一份备查,一份交由财务科做帐用,一份由送货人带走做开具发票的依据,一份交由材料会计2、挂账处理生成发票:(由材料会计来完成)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,,确定,生成发票。

确定结算发票。

生成凭证:(由财务人员来完成)应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。

借:物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷:应付账款---xxx手工结算:采购管理-结算-手工结算单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。

选中单据---记账退出。

生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:原材料贷:物资采购3、现款结算(如现金)生成发票:(材料会计)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

材料会计助理岗位职责

材料会计助理岗位职责

材料会计助理岗位职责
材料会计助理是一个财务部门中的基层职位,主要负责公司材料成本的核算和日常会计事务的处理。

岗位职责如下:
1. 负责公司材料成本核算、定价和分析工作,根据相关财务数据的记录和分析,提供支持决策的建议。

2. 负责计算和管理公司购进材料的发票,保证材料的成本能够及时准确地计算。

3. 负责材料入库单的审核和处理,保证材料的数量、质量和价值的准确性,防止出现财务损失。

4. 负责公司材料库存的管理和监督,确保材料库存量的控制和调配,防止材料滞留或缺货。

5. 负责材料退货单的处理工作,确保退货材料的记录和处理,防止出现财务损失。

6. 负责公司采购合同的审核、签署和执行,确保采购过程中的合法性和合规性。

7. 参与公司年度预算计划制定和财务分析工作,提供专业的材料成本数据分析,推进公司财务决策。

8. 负责公司日常会计事务的处理,包括编制材料发票、材料成本凭证等财务核算工作。

以上是材料会计助理岗位职责的基本内容,具体的工作任务和职责范围根据公司的规模和发展阶段而有所不同。

仓库记账员的岗位职责-仓库配货员岗位职责

仓库记账员的岗位职责-仓库配货员岗位职责

仓库记账员的岗位职责-仓库配货员岗位职责仓库记账员的岗位职责:1. 负责仓库的货物入库和出库的记录,确保货物的准确性和及时性。

2. 根据货物的种类、数量和规格,进行货物的分类和编码,以便于后续的管理和查询。

3. 跟踪货物的库存情况,及时进行盘点和调整,确保库存数据的准确性。

4. 协助仓库管理员进行货物的上架和下架工作,确保货物的有序存放和方便取用。

5. 负责仓库货物的标签打印和粘贴,确保货物信息的清晰可读。

6. 协助仓库管理员进行货物的装卸和搬运工作,确保货物的安全和完整。

7. 负责仓库货物的包装和封装工作,确保货物在运输过程中不受损坏。

8. 协助仓库管理员进行货物的配送和发货工作,确保货物按时送达客户手中。

9. 负责仓库货物的退货和退款处理,确保客户的权益得到保障。

10. 配合仓库管理员进行仓库的日常巡检和安全检查,及时发现并解决问题。

11. 积极参与仓库的整理和清洁工作,保持仓库的整洁和良好的工作环境。

仓库配货员的岗位职责:1. 根据订单和出货要求,准备货物的配送清单和装车计划。

2. 负责货物的拣选和分拣工作,确保货物按照订单要求进行配送。

3. 根据货物的特性和数量,选择合适的包装材料和方式,确保货物在运输过程中不受损坏。

4. 负责货物的装车和卸货工作,确保货物的安全和完整。

5. 根据配送路线和时间要求,合理安排货物的配送顺序和时间,确保及时送达客户手中。

6. 跟踪货物的配送过程,及时与客户进行沟通,解决配送中的问题和异常情况。

7. 负责配送车辆的日常维护和保养,确保车辆的正常运行和安全性。

8. 配合仓库管理员进行货物的库存管理和盘点工作,确保库存数据的准确性。

9. 积极参与仓库的整理和清洁工作,保持仓库的整洁和良好的工作环境。

10. 配合仓库记账员进行货物的入库和出库记录,确保货物的准确性和及时性。

仓库记账岗位职责

仓库记账岗位职责

仓库记账岗位职责作为仓库记账岗位的员工,主要职责包括以下几个方面:一、入库管理1. 熟悉公司入库的流程以及规定,执行入库操作。

2. 负责物料的收货、验收、入库的操作,并将信息输入到系统中进行记录。

3. 维护入库记录,并及时更新系统中的物料信息,保证数据的准确性和完整性。

4. 确认收货单和货物清单的一致性,并做好留存备查工作。

二、出库管理1. 熟悉公司出库的流程以及规定,执行出库操作。

2. 根据仓库出库的工作计划,负责物料的领用、发货、装车等操作,并将信息输入到系统中进行记录。

3. 维护出库记录,并及时更新系统中的物料信息,保证数据的准确性和完整性。

4. 对于被退回的物料,按照规定进行处理,并做好记录,及时更新系统中的物料信息。

三、盘点管理1. 熟悉公司的盘点规定,定期开展盘点工作。

2. 负责盘点前的物料清点、分类、整理和标识等工作,确保盘点的准确性。

3. 参与盘点工作的组织、协调和指导,确保盘点工作的顺利进行。

4. 及时将盘点结果进行录入系统,并分析盘点结果,发现并解决问题,保证库存的准确性和完整性。

四、记录管理1. 负责物料的进出记录,及时记录并存档。

2. 对仓库的维护保养以及库存情况进行记录,为库存管理提供数据支持。

3. 对仓库操作的记录进行整理分类,为领导提供有用的信息。

五、仓库安全管理1. 按照公司的仓库安全管理制度和要求,对仓库进行日常巡视和安全防范工作。

2. 对进入仓库的人员、车辆进行核查和管理,确保仓库物品的安全性。

3. 按要求在仓库设立安全警示语和安全信息展示板,提高员工的安全意识和保障安全。

以上是仓库记账岗位的主要职责,需要具备良好的记录和沟通能力以及系统操作技能,并能够在工作中保持高度的责任心和工作效率。

材料会计做账流程

材料会计做账流程

材料会计做账流程
材料会计是企业会计中的一个重要分支,它主要负责对企业的原材料、辅助材料、低值易耗品等进行会计处理。

材料会计的做账流程对于企业的成本控制和财务管理具有重要意义。

下面我们将详细介绍材料会计的做账流程。

首先,材料会计的做账流程需要从材料的采购开始。

当企业需要采购原材料、
辅助材料或低值易耗品时,材料会计人员需要及时了解采购合同、采购订单等相关文件,确保采购的材料符合企业的需求和质量标准。

接着,材料会计人员需要对采购的材料进行验收。

在验收过程中,需要核对实
际收货数量和质量与采购订单是否一致,确保材料的真实性和完整性。

然后,材料会计人员需要对验收合格的材料进行入库登记。

入库登记需要记录
材料的名称、规格、数量、单价等信息,并及时更新存货台账和库存管理系统,确保库存信息的准确性和实时性。

随后,材料会计人员需要对库存材料进行定期盘点。

盘点的目的是核实库存数
量和账面数量是否一致,发现并纠正可能存在的差错和漏洞,确保库存的准确性和安全性。

最后,材料会计人员需要对材料的使用进行核算。

在生产过程中,需要及时记
录材料的领用、消耗和报废情况,对材料的实际使用情况进行核算和分析,为企业的成本控制和决策提供准确的数据支持。

综上所述,材料会计的做账流程包括采购、验收、入库、盘点和核算等环节,
每个环节都需要严格执行相关的制度和流程,确保材料的合规性和准确性。

只有做好材料会计的做账工作,企业才能有效控制成本,提高经营效益,实现可持续发展。

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责第一篇嘿,亲爱的小伙伴们!今天咱们来聊聊仓库记账员这个超级重要的岗位。

仓库记账员啊,就像是仓库的小管家。

每天都要和各种数据、表单打交道,可别小瞧了这些工作,那可是相当关键的呢!得把货物进库出库的信息都记得清清楚楚。

每一件货物啥时候进来的,从哪儿来的,数量多少,都得明明白白。

这就像是给货物办了个“户口”,不能有一点差错。

然后呢,要把这些信息准确无误地录入到系统里。

眼睛可得瞪得大大的,手指头也得灵活,不能输错一个数字,不然可就乱套啦!还有哦,要经常盘点仓库里的货物。

跟账本上一对,看看是不是都能对得上。

要是有对不上的,那得赶紧找原因,可不能让货物“失踪”了。

仓库记账员还得细心、耐心,不能嫌麻烦。

有时候数据多了会让人头疼,但也得咬牙坚持,把工作做好。

仓库记账员虽然不直接搬货,但在仓库的运作中可是起着不可或缺的作用呢!第二篇哈喽呀,友友们!今天来给大家讲讲仓库记账员到底都要干啥。

你想啊,仓库那么多东西,要是没个清楚的账,那不就乱成一团麻啦?这时候,仓库记账员就闪亮登场啦!咱们每天上班,先把前一天的进出货单子整理好。

一笔一笔,仔仔细细,就像在给宝贝们排队一样。

接着,对着实物再核对一遍数量,确保账和物是一致的。

这可不能马虎,不然老板要着急,同事也会跟着头疼。

还有呢,那些数据可不能只记在本子上,还得录入电脑,方便随时查询和统计。

这就要求咱们打字要快,脑子要灵。

仓库里的货物种类繁多,咱得给它们分分类,做好标记,这样记账的时候才不会出错。

有时候,其他同事来借东西,咱也得把账记好,可不能让人白拿了东西还没记录。

到了月底、年底,还得做各种汇总报表。

这可是个大工程,得耐着性子,把每一个数字都搞准确。

仓库记账员虽然不像销售那样在外面冲锋陷阵,也不像生产工人那样挥汗如雨,但咱们的工作也很重要呀,是仓库正常运转的重要一环呢!。

存货会计岗位职责

存货会计岗位职责

存货会计岗位职责
存货会计的职责主要包括以下几个方面:
1. 确保存货记账的准确性:负责存货账务的登记、核对和审核,确保存货的计量和评估符合准则要求,并且与实际存货情况相符。

2. 存货成本核算:负责计算和记录存货的成本,包括原材料、在制品和成品的成本,确保成本的准确性和合理性。

3. 存货的盘点和调整:定期对存货进行盘点,核实存货的实际数量,协调处理存货损益和差异,并及时调整存货账面余额。

4. 存货的折旧和摊销:负责对固定资产中的存货进行折旧和摊销处理,确保计提的折旧和摊销符合会计准则要求。

5. 存货的核对及异常处理:负责对存货账目与实物进行日常核对,处理存货损益、差异和异常情况,并提供准确的存货数据和报表。

6. 存货资料的归档和管理:负责存货相关的资料档案的管理和归档工作,确保存货数据的完整性和保密性。

7. 参与年度审计和报告编制:协助公司进行年度审计工作,提供存货相关的数据和资料,参与编制存货的年度报告和财务报表。

8. 参与成本控制和优化:与生产、采购和销售部门密切合作,监控存货成本的变动和控制,提出成本优化的建议和措施。

总的来说,存货会计的职责是确保存货账务的准确性和合规性,并协助管理层进行成本控制和优化,以及参与财务报表编制和年度审计工作。

库房记账员岗位职责

库房记账员岗位职责

库房记账员岗位职责一、岗位概述库房记账员是指负责库房管理及相关物资、产品的进出库记录和存货核算的专业人员。

他们承担着库房物资管理和账目核对等工作,以确保库房内物资的正常运转和核算的准确性。

二、主要职责1. 物资进出库管理:库房记账员需要负责对库房内物资的进出库进行记录和管理。

他们需要准确记录入库物资的种类、规格、数量、日期等信息,并确保出库时的准确性和完整性。

此外,他们还需根据物资的特点,合理安排库房的物资摆放,确保物资的安全和方便取用。

2. 存货核算:库房记账员需负责库存物资的盘点和核算工作,确保账目和实物的一致性。

他们需要定期对库房内物资进行清点和检查,及时发现并记录盘亏、盘盈等情况,并做好相应的处理工作。

此外,他们还需对存货的成本进行核算,确保成本的准确性和合理性。

3. 财务数据录入:库房记账员需要将进出库记录、盘点结果等相关数据输入到财务系统中。

他们应熟练掌握使用电子表格、ERP 系统等工具,对数据的准确性和完整性负责,并能根据需要进行相关报表的生成和分析。

4. 定期报告:库房记账员应定期向上级主管提交库房物资管理的报告。

报告内容包括库存情况、进出库情况、存货核算结果等,他们需要对数据进行整理和分析,确保报告的准确性和可读性。

5. 库房安全管理:库房记账员需要对库房进行安全管理,确保库房内物资的安全和预防火灾、盗窃等事故的发生。

他们要时刻关注库房内的安全隐患,并采取相应的措施进行防范,如安装监控设备、定期巡查等。

6. 协调沟通:库房记账员需与其他部门和供应商保持良好的沟通协调,及时了解库存情况、物资进出情况等信息,并及时反馈相关问题和需求。

他们应积极与其他部门合作,协调解决问题,确保库房管理工作的顺利进行。

三、任职要求1. 具备一定的库房管理和账务核算知识,熟悉相关管理制度和操作规程。

2. 具备良好的数学和逻辑分析能力,对数据敏感,具备较强的数据处理能力和准确性。

3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能与他人有效合作,解决问题。

会计记账岗位职责

会计记账岗位职责

会计记账岗位职责
1.负责日常记账:会计记账岗位的主要职责是负责公司日常的记账工作,包括凭证的制作、登记、审核和分录等,确保公司财务数据的准确性
和及时性。

2.编制财务报表:会计记账岗位需要根据公司的财务数据编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,向公司提供准确的财务信息
供管理层做出决策。

3.进行财务分析:会计记账岗位需要通过对财务数据的分析,对公司
的经营状况和财务状况进行评估,为管理层提供决策支持和参考意见。

4.税务申报和缴纳:会计记账岗位需要按照税法规定,及时申报和缴
纳各项税费,确保公司的纳税义务得到履行。

5.协助审计工作:会计记账岗位需要协助公司内部审计和外部审计工作,提供相关的财务数据和文件,并配合审计人员的工作。

6.管理固定资产:会计记账岗位需要管理公司的固定资产,包括购买、报废、折旧等工作,确保资产的安全和准确计量。

7.做好账务凭证的保存:会计记账岗位需要做好账务凭证的保存工作,包括制作凭证、装订和归档等,保证财务凭证的完整性和有序性。

8.协助制定财务制度和流程:会计记账岗位需要协助领导制定公司的
财务制度和流程,保证公司的财务管理规范和合规性。

9.管理银行账户和现金流:会计记账岗位需要管理公司的银行账户和
现金流动,包括日常的收付款事项、银行对账和现金周转等。

10.参与预算编制和执行:会计记账岗位需要参与公司的预算编制和执行工作,根据公司的财务数据提供预算合理性的建议和意见。

12.不断学习和提升:会计记账岗位需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,跟踪财务法规的变化,以适应公司和行业的发展需要。

仓库记账员岗位职责说明书

仓库记账员岗位职责说明书

仓库记账员岗位职责说明书一、岗位职责作为仓库记账员,您将负责仓库日常的记账和库存管理工作,确保仓库的有效运转和准确的记录。

具体的职责如下:1. 记账管理:a. 负责仓库内进货和出货的记账工作,包括采购订单、销售订单、收货和发货记录等。

b. 根据财务要求,准确记录仓库的收入和支出,及时更新账务信息,并保证账目的准确性。

c. 根据需要生成和分发各种财务报表,并保证报表的及时、准确。

2. 库存管理:a. 跟踪和监控仓库中各类物品的库存情况,包括原材料、半成品和成品等。

b. 定期进行库存盘点,核对实际库存和记录,并及时报告异常情况。

c. 根据库存情况和需求变化,提供物品的采购建议,以确保仓库的正常供应。

3. 文档管理:a. 维护并管理仓库相关的文件和记录,包括仓库档案、报表、发票和合同等。

b. 组织和归档仓库相关的文档,确保易于查找和使用。

4. 通讯协调:a. 与供应商和客户保持有效的沟通,及时反馈和解决问题。

b. 与其他部门(如采购部门、销售部门和财务部门)合作,协调仓库活动和信息交流。

5. 仓储安全:a. 遵守和执行仓库管理规定和安全政策,确保仓库的安全运作。

b. 确保仓库内的物品妥善保管,防止丢失、损坏和滥用。

6. 系统操作:a. 使用仓库管理系统(如ERP系统)进行操作和查询,保证数据的准确性和完整性。

b. 及时反馈系统故障和改进建议,以提高工作效率和数据管理水平。

二、职位要求作为仓库记账员,您需要具备以下能力和资格:1. 熟悉财务和会计知识,具备一定的财务分析能力和报表编制能力。

2. 具备仓库管理经验,熟悉仓库运作流程,了解货物的存储和保管要求。

3. 能够熟练使用办公软件和仓库管理系统,熟悉ERP系统者优先考虑。

4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商和其他部门有效合作。

5. 细致认真,注重细节,能够保证记账和库存记录的准确性。

6. 具备良好的抗压能力,能够应对仓库管理中的紧急情况和高强度工作。

存货核算会计岗位职责

存货核算会计岗位职责

存货核算会计岗位职责存货核算会计岗位职责职责一:材料核算会计岗位职责1.在财会部经理的指导下,健全存货核算的二、三级科目,参与编制存货核算相关制度规定并提出建议。

2.审核存货采购、领用、消耗的相关原始凭证,据以填制记账凭证,交复核会计复核。

3.根据复核会计复核无误的凭证及时登记存货核算明细账。

4.月末根据仓储部报来的各类材料出库凭证开展材料消耗的核算工作,按时编制成本会计核算所需的材料消耗汇总表,并编制会计凭证,记入电脑账和手工账。

5.月末对材料明细账和总账进行核对,对材料电脑明细账进行核对,对发票未来的材料进行估价入账。

6.月末将各类材料出入库情况与仓库保管员进行核对,并对仓库自查实物情况进行询问,对仓库库存实物进行不定期抽查,对仓库盘点进行监督。

7.参与制定材料消耗定额和目标成本定额标准。

8.按时参加有关清产核资工作。

9.按时完成领导交办的其他相关工作。

职责二:材料核算会计岗位职责1、依法按章办公。

认真执行会计法及新捷股份有限公司制定的有关财务会计工作的各项制度,严格对原始凭证的合理性进行审核。

按规定设置账簿,做好收入,支出、费用等业务的填制,会计账簿的登记工作;按规定时间核销项目部的各项费用及需上报的各项表格。

2、能做到每月按时结账,定期与新捷股份公司财务部对帐,及时、完整编制银行余额调节表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

3、库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。

建立了材料入库和材料领用制度;定期进行材料盘查,做到账账相符、账实相符、账表相符;4、资金管理工作,严格按规定会同出纳开户银行营业柜台办理大额存款业务,妥善保管银行存款预留印签卡片、有价证券,确保资金安全,定期核对银行账户存款余额,现金库存余额。

5、印章管理工作,按规定管理财务专用章及做好使用登记工作;6、档案管理工作,严格执行《会计档案管理办法》妥善保管会计凭证,账簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动,岗位调整时按规定办理交接手续。

存货会计岗位职责

存货会计岗位职责

存货会计岗位职责
存货会计的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 记账:负责存货入库和出库的会计记账工作,记录存货的增减变动,确保存货账面与实际存货相符。

2. 盘点:定期对存货进行盘点,核对存货数量和金额,发现差异及时进行调整。

3. 采购管理:与采购部门合作,负责编制存货采购计划,核对采购合同和发票,确保采购存货的准确性和合规性。

4. 成本核算:负责存货的成本核算工作,包括确定存货的成本方法、计算成本、核对成本与销售收入的匹配等。

5. 报表制作:准备存货方面的财务报表,如存货清单、存货周转率等,为管理者提供决策依据。

6. 存货管理:跟踪存货的使用情况和变动,定期进行存货的分类、检查和跟进,确保存货的安全和合理使用。

7. 内部控制:建立和完善存货管理的内部控制制度,包括存货的采购审批、入库出库流程、核算处理等,防范存货风险和错误。

8. 库存管理:监控库存水平,及时调整库存策略,防止过多积压或物料短缺。

9. 风险管理:分析存货市场价格波动、供应链风险等因素,预测和控制存货风险,提出相关改进建议。

10. 信息沟通:与其他部门(如采购、销售、生产等)进行沟通协调,及时获取关于存货的信息,提供相关报告和建议。

总之,存货会计的职责是确保存货账务的准确性和合规性,提供存货管理方面的相关信息和建议,以支持企业的经营决策和运营管理。

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责一、岗位背景及职责概述1.岗位背景:仓库记账员是企业仓库管理团队中的紧要构成部分,负责仓库物料的进出库管理和库存记账工作。

2.职责概述:仓库记账员应准确记录物料的进货、出货、库存等信息,保持仓库物料库存的准确性和及时性,并帮助其他相关部门开展物料管理工作。

二、具体职责及要求1.仓库物料进出库管理:–接收、核对货物,确保货物准确无误,并按规定时间完成入库登记;–审核出库申请单,并依据库存情况合理布置出库,确保出库操作准确及时;–维护物料进出库的记录和档案,确保记录真实可靠,档案齐全完整;–定期盘点库存,确保库存数与记录全都,并及时上报库存差别。

2.仓库物料库存管理:–依据实际需求,合理订立及调整库存上限和下限,保证库存合理化管理;–监控库存量,及时发现异常情况,并反馈给仓库管理部门;–跟踪物料库存周转情况,提出优化建议,降低库存聚积和滞销风险。

3.相关支持工作:–帮助仓库管理部门进行仓库设备设施的管理和维护;–帮助仓库管理部门参加供应商的协商、合作、评估等工作,确保物料的供应畅通;–帮助质量部门参加物料质量检验和退货的处理工作。

4.工作纪律要求:–严格遵守公司的规章制度,听从上级的工作布置;–做好仓库的日常清洁工作和安全防护工作,保证工作区域乾净有序;–勤勉工作,实事求是,遵守保密制度,对工作中取得到的相关信息严格保密。

5.必备素养和本领:–具备良好的沟通和协调本领,能与相关部门有效合作;–具备肯定的物料知识,了解物料特性和存储要求,能正确处理物料分类、存储和运输等相关工作;–具备肯定的计算机操作和常用办公软件的使用本领,操作仓库管理信息系统,完成相关数据录入和查询。

三、绩效考核和培训要求1.绩效考核:–准确无误地记录仓库物料的进出库信息,保持库存准确性和及时性;–乐观参加仓库库存的盘点和调整工作,并有效掌控库存异常;–完成各项工作任务,自动发现问题并及时解决,提出改进建议。

2.培训要求:–参加公司组织的仓库管理培训和系统操作培训,了解公司相关规定和操作流程;–连续学习和积累物料知识,不绝提升自身的仓库管理专业本领;–关注行业动态,了解最新的仓库管理技术和方法,提高工作效率和质量。

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责•相关推荐仓库记账员岗位职责在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。

那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是店铺整理的仓库记账员岗位职责,欢迎大家分享。

仓库记账员岗位职责11、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致、同步。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的`,可追究其法律责任。

仓库记账员岗位职责2一、接受部门主管的监督及工作安排。

二、检查、监督与本职工作相关人员的工作及业务流程。

三、定期向财务主管汇报本公司往来账目及经营问题及状况,以及突发性或其它临时性财务问题。

四、接受公司财务主管的检查、监督和指导,并配合公司财务部完成每月的帐目检查、盘点、核算工作。

五、保管公司内部相关的票据和资料。

六、协助财务主管对库存商品的销售和使用做好准备。

七、行使记帐员的各项岗位职能:1、话费、号款、票据的收缴及送存。

材料会计

材料会计

材料会计就是会计中存货核算一部分是库存材料的出入库以及结存价值的确定、各种材料计价方法。

做材料会计要做什么事情总的来说是材料的进、销、存的单价、数量、金额,盘存,损耗,以及库存材料不多时要提交的材料申购表之类的,这要看公司的规模与分配给你的工作,你可以看一下,上位会计的交接资料.工作资料材料的进/领/存就是从材料的采购开始就一直跟踪到材料使用完,价格是不是合理使用是不是合理有没有什么不必要的损耗定期清点库存材料会计就是负责原材料、半成品、产成品、库存商品等存货类项目的记录、记量、计算、报告等一系列工作的会计。

材料出入库和仓库对账,跟供应商核对账本做凭证,参加一部分的财务管理工作就是关于企业收发材料的,材料包括企业的所有材料,你要作好,材料收发单,领料单,还有做很多事,比如到期末的账实核对,盘点,清算,等等等等会计与材料会计的区别很大,材料会计是负责材料、产品等有关科目核算,而会计是负责企业资金运转、生产过程中产品成本、费用的归集与结转,财务成果的核算等有关科目核算的。

你们公司如果是小公司,可以由会计或出纳兼职做材料会计,其实也就是建一本材料明细账,即三级帐明细核算各种材料或产品。

材料会计一般是核算材料的入库、出库。

它与成本会计是不同的,成本会计是核算生产成本费用支出的,材料只是它其中的一部分。

材料会计对出入库的材料必须取得合理的出入库手续才能办理,同时对收到的材料增值税发票要及时交资金会计去税务部门抵扣,对在库的材料要进行定期盘点,保证账账,账实的相符。

材料会计的工作主要就是核算原材料的收发核算,比成本会计核算要简单。

而成本会计主要是针对产成品核算中,料工费的合理分配,合理计入各种产品成本中。

其中包括间接费用的二次分配。

,成本会计核算很多依据就是材料核算的金额,材料会计不难。

看你们单位的业务量,一般工业的材料核算都比较繁琐材料会计是财务核算的一个方面;成本会计又是另一个方面,两者的要作职责和要作内容是不同的.材料会计的工作职责:是核算本单位材料的采购.领用.库存;工作内容是编制材料采购凭证.编制材料领用凭证.核对财务账与仓库账的数量是否相符,督促仓库账实相符,必要时进行仓库盘点.1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责下面内容由为您整理归纳,希望对您有所帮助。

仓库记账员岗位职责1、物料入库手续办理1、1根据供应商送货单和请购计划单确认实物数量(如有不符,应立即向采购人员反馈),然后报检,按检验合格数量办理入库手续。

自制件按检验合格数量办理入库手续。

1、2系统记帐步骤:进入K3系统;;采购管理;;收料通知单(维护);;进入条件过滤界面;;下方选择全部;;确定;;进入收货单据序时薄界面;;选中需要入库的项目;;点击界面上端“下推”按钮;;点击生成外购入库;;在新的界面里点击“生成”;;进入外购入库单界面;;输入物料名称、型号规格、数量等;;保存;;审核;;打印,一份交采购,一份仓库保存。

2、物料出库手续办理2、1根据使用部门填写的物料出库单或按计划物控发出的发料通知单办理物料出库手续;2、2系统操作步骤:进入K3系统;;仓库管理;;领料发货;;生产领料新增;;输入物料代码、数量、领用人、保管人;;保存;;审核。

3、委外加工核销3、1根据外协加工管理流程,记账员负责委外加工原材料的出库及加工完成半成品的入库登记核算,原材料出库及半成品入库按物料出入库手续办理,核销按以下程序办理;3、2核销系统操作:进入K3系统;;采购管理;;委外加工管理;;委外加工入库核算;;条件过滤;;确定;;进入委外加工入库单界面;;选中核算项目;;点核销;;条件过滤;;确定;;进入委外加工核销界面;;选中核销项目;;用实收数量乘以规定百分比得出本次核销结果;;在界面下方选中对应原材料项目;;在本次核销数量栏里输入计算得出的核销数量;;点核销;;退出;;点核算。

4、三类化学品的申购与核销4、1记账员负责三类化学品申购及核销手续的登记办理;4、2系统操作步骤:打开便携网并连接;;进入主界面;;进入更改单位界面;;选择单位;;确定;;购买申请;;新增;;填写数量,单位,合同号,有效次数,选择所申请的材料(如硫酸)并保存;;关闭;;提交审核;;审核通过;;打印;;传真至豪敏公司;;收到豪敏公司的购买证明;;收货;;入库;;进入数据报备界面;;购买入库新增;;保存;;数据报备;;使用出库新增;;保存;;进入核销界面;;购买申请;;选中核销项目;;核销。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

山东商业职业技术学院会计学院主讲人:张洪波
E-MAIL:SDZHANGHB@
1.能根据学习情境的设计需要查阅有关资料
2.能根据中型制造企业实际情况选择适合的会计软件及相应的模块,网络配置并安装会计软件,完成会计信息化实施;
3.能合理进行财务分工,并完成初始建账工作,完成账务处理、报表、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统的初始化设置。

4.会通过应收、应付、存货系统自动生成生成购销存业务相关记账凭证
5.了解会计信息化相关的法律法规
6.培养学生具备良好的会计职业道德
学习目标
一、会计信息化实施
1.分组
每9名同学一组,组成一个模拟公司的财务部和采购部、销售部、仓储部。

在网络环境下进行,每组设置1台服务器,8个工作站。

修改工作站参数,配置软件。

2.岗位设置
编号用户岗位权限
001张主管会计主管账套主管(兼审核记账)002李会计总账会计总账系统、报表系统
003刘出纳出纳出纳管理
004张应收应收会计应收系统
005王应付应付会计应付系统
006刘材料材料会计存货核算系统
007李采购采购主管采购管理系统
008陈销售销售主管销售管理系统
009赵仓库仓库主管库存管理系统
二、建账与系统初始化
1.建立账套
2.设置用户与权限
3.系统初始化
基础档案设置、总账系统初始化、应收系统初始化、应付系统初始化、采购管理系统初始化、销售管理系统初始化、库存管理系统初始化、存货核算系统初始化等
三、日常业务处理
(一)采购业务
(二)存货管理业务
(三)销售业务
(四)存货期末处理
(五)其他业务处理
1.采购业务处理流程
采购结算(采购管理)
录入采购发票、录入运费发票(现付)
(采购管理)
录入审核入库单(库存管理)
应付单据审核、录入审核付款单据、核销
生成凭证(发票、付款单制单)(应付系统)
单据记账(存货核算)生成凭证(存货核算)
(一)采购业务
(1)在采购管理系统录入采购发票、运费发票,现付(岗位:采购主管)
(2)在应付系统审核发票,并制单(可合并)(岗位:应付会计)
(3)在库存管理系统录入审核入库单
(岗位:仓库主管)
(4)在采购管理系统采购结算(采购费用分摊、报账)(岗位:采购主管)
(5)在存货核算系统中记账(库存明细账)并制单。

(岗位:材料会计)
例1:
(1)在采购管理系统录入红字采购发票。

(岗位:采购主管)
(2)在应付系统审核发票,并制单。

(岗位:应付会计)
(3)在库存管理系统录入审核红字入库单。

(岗位:仓库主管)
(4)在采购管理系统采购结算(岗位:采购主管)(5)在存货核算系统中记账(库存明细账)并制单。

(岗位:材料会计)
例2:
(二)存货管理业务
1.存货业务处理流程
录入审核
入库单据和出库单据
(库存管理)
单据记账
(存货核算)
生成入库凭证
(存货核算)
1.在库存管理系统录入审核材料出库单
(岗位:仓库主管)
2.在存货核算系统中记账。

(岗位:材料会计)注:因为选用的是全月加权平均法计算发出存货的成本,所以期末才制单。

例3:
1.在库存管理系统录入审核产成品入库单。

(岗位:仓库主管)
2.在存货核算系统中记账,并制单。

(岗位:材料会计)
例4:
1.销售业务处理流程
录入销售发票(现收、代垫
)复核(销售管理)
应收单据审核、录入审核收款单据(核销)
生成凭证(应收单据、收款单、现结制单)
(应收系统)
出库单审核(库存管理)单据记账(存货核算)
(三)销售业务
(1)在销售管理系统录入销售发票、录入审核代垫费用单,复核发票。

(岗位:销售主管)(2)在应收系统审核应收单据,并制单(可合并)(岗位:应收会计)
(3)在库存管理系统审核销售出库单。

(岗位:仓库主管)
(4)在存货核算系统中记账。

(岗位:材料会计)例5:
(1)在应收系统录入收款单(岗位:应收会计)(2)在应收系统审核收款单,并制单。

(岗位:应收会计)
例6:
(四)存货期末处理
1.存货期末处理流程
采购管理、销售管理
、库存管理系统结账
期末处理
(存货核算)
生成出库凭证、
存货核算系统结账
(存货核算)
2.存货期末处理举例
例7:期末处理,并结转发出存货成本
1.将采购、销售、库存系统结账
(岗位:采购主管、销售主管、仓库主管)
2.在存货核算系统计算本期发出存货成本(期末处理)(岗位:材料会计)
3.在存货核算系统生成出库凭证(岗位:材料会计)
4.存货核算系统结帐(岗位:材料会计)
(五)其他业务
1.其他业务在总账系统直接制单(岗位:总账会计)例8:用转账支票支付购买办公用品。

2.出纳签字(岗位:出纳)
3.主管签字、审核、记账(岗位:会计主管)
4.月末对账、结账(岗位:总账会计)
业务举例
六、编制会计报表
1.使用报表模板生成资产负债表
2.使用报表模板生成利润表
七、考核
过程考核和结果考核相结合:
过程考核包括组内成员互相评价、组长评价和教师评价;。

相关文档
最新文档