U9_FI_固定资产_2.1

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用友U9 2.1-COST-CA成本会计管理手册

用友U9 2.1-COST-CA成本会计管理手册
第 3 页 共 252 页
成本会计管理
成本会计管理
用户手册
用友软件股份有限公司 2008 年 1 月
成本会计管理
第 2 页 共 252 页
成本会计管理
目录
目录.....................ห้องสมุดไป่ตู้................................................... 3 产品介绍.................................................................... 12 内容概述................................................................................................................................ 12 应用特征................................................................................................................................ 12 接口简述................................................................................................................................ 13 使用流程.................................................................... 14 系统使用流程图 ......................................

0303.U9固定资产讲义-第三讲

0303.U9固定资产讲义-第三讲

5.自动会计配置5.1总体概述5.1.1设计思想ERP 系统中,总账系统与其他各子系统有着密切的关系,我们通过自动会计平台将总账系统与采购、销售、库存、制造、成本、应收、应付、薪资、资产等子系统集成在一起,可以动态、实时的查询会计信息数据,解决了业务数据的财务反映滞后问题,通过自动会计平台自动生成会计凭证,减少重复录入,降低出错率,实现财务业务一体化。

自动会计平台的设计思想是根据事先定义好的会计描述(包括预设科目、预设科目影响因素、会计科目模版、分录模板),对各系统的原始单据与业务处理自动生成交易分录,并可以按照用户的设置将交易凭证生成会计凭证,传到总账系统。

由此可见,正确设置这些模板和数据是自动会计顺利运行的基础。

5.1.2处理机制5.1.3概念介绍交易分录以会计凭证形式,用会计语言,对经济业务活动进行的描述。

是系统提供的自动进行会计核算工具。

也是企业实现财务、业务一体化应用的重要手段。

交易分录与会计凭证的主要区别:1)交易分录是针对每张交易单据产生的,而会计凭证可以是对交易分录的汇总、合并;2)交易分录可以在任何组织、任何账簿生成;而会计凭证只能在法人组织的主账簿、内账、报告账簿中;3)将交易分录设置转换规则后,通过“转总账”功能,可以生成总账系统的会计凭证。

预设科目设置预设科目的作用是对企业中各种经营活动信息,按照会计科目体系进行的归纳,以科目的语言形式进行的表述。

为了区别会计科目,系统定义为“预设科目”。

U9系统中预置了企业经营核算中经常使用的预设科目。

用户可以根据自己的实际需要增加相应科目。

应当注意这里的预设科目,不是具体的会计科目。

这里的预设科目是一种不确定的科目集合。

预设科目还要设置与真正的明细会计科目的对应关系。

预设科目影响因素由于不同的业务内容,在会计凭证中将会归入不同的预设科目,将这些影响预设科目归属的业务要素,称为影响因素。

例如:对于应收账款科目,由于不同的客户要分别核算其应收账款,因此客户不同,所入的应收账款的明细科目就不同,这样,客户就是应收账款的一个影响因素。

U9_FI_应付管理_2.1new.ppt

U9_FI_应付管理_2.1new.ppt

Unit2-立账-V2.1改进清单
支持在供应商关系范围内修改立账供应商 应付单立账采用平台的拉单工具,过滤条件、显示栏目、 二次过滤条件可配置 支持自动合并立账 应付单拉式立账后,在卡片上可修改单价、立账数量、匹 配数量、金额等立账信息 上游单据无税组合时,立账时允许补充税组合 费用发票允许先立账后匹配 批量立账时,对于集采分收业务,也可合并立到一张应付 单中 期初应付单支持OBA导入
若付款时享受的折扣需要摊低成本,则可以选择折 扣匹配。
Unit3-匹配-费用分摊
• 费用分摊类型
– 同币种费用分摊 – 异币种费用分摊:将费用发票金额折算成货物发票金额再 进行分摊
• 费用分摊可支持的应用场景
– 已经附加在原始货物上的费用可以定向分摊(费用匹配) – 多个费用项目用一个物料来开票,分摊时可以还原成多个 费用项目进行分摊 – 支持第三方提供服务的费用分摊
标准采购、VMI采购结算 4 、工序外协采购、全程委 外采购
发票、贷项账户单
发票、贷项账户单 发票、贷项账户单 贷项账户单 TRUE 发票、借项账户单 、贷项账户单 发票、借项账户单 、贷项账户单 发票、借项账户单 、贷项账户单
销售费用
普通销售、委托代销、借 0 出转销售
0 0 0 2、0
配送对账单 配送对账单 管销费用单 管销费用单 资产调拨 空 空 空 资产调入 VMI采购结算、借入转采 购
– – – – 不匹配 与订单匹配 与实收匹配 与内部交易结算清单匹配
Unit3-匹配-与订单匹配
• 允许执行与订单匹配 的采购业务类型
– 借入转采购 – VMI采购结算
• • • •
一张发票可以与多张采购定单匹配 多张发票可以与一张采购定单匹配 推拉式产生的发票自动匹配 只有手工录入的发票才需要手工匹配

U890固定资产

U890固定资产
..................................................................................................41
5.1 卡片管理............................................................................................................................41 5.1.1 查看单张卡片 ..................................................................................................................41 5.1.2 查看卡片汇总信息 ..........................................................................................................43 5.1.3 自定义查询条件设置 ......................................................................................................43 5.1.4 卡片修改 ..........................................................................................................................45 5.1.5 卡片删除 ..........................................................................................................................45 5.1.6 卡片打印 ..........................................................................................................................46 5.1.7 卡片拆分 ..........................................................................................................................47

用友U9 v2.1FI-CE-综合授信手册

用友U9 v2.1FI-CE-综合授信手册

综合授信管理 用户手册用友软件股份有限公司2010年08月目录产品介绍 (3)应用流程 (4)应用专题 (4)授信额度 (4)额度占用与释放 (6)基础设置 (7)单据类型 (7)功能概述 (7)栏目说明 (7)额度管理 (9)额度设置 (9)功能概述 (9)使用前提 (9)栏目说明 (9)操作说明 (12)报表 (13)授信额度占用状况表 (13)功能概述 (13)使用前提 (13)查询说明 (13)操作说明 (14)第2页共14页综合授信第 3页 共 14 页产品介绍U9-V2.1 综合授信系统,为集团企业结算中心或内部银行提供以下管理内容: •为成员单位内部账户设置“内部贷款”额度、“内部开票”额度、“内部开证“额度; • 通过资金结算系统的委托收、付款业务,及时反映各类授信额度的占用和释放情况;•提供授信额度的申请、审批、调整过程管理; • 与资金计息系统结合,通过设置不同授信额度利率,可以对额度占用状况进行计息考核;• 提供各成员单位内部账户额度占用状况报表查询。

U9 综合授信系统应当与资金结算系统集成使用,动态反映授信额度的占用与释放信息。

如果为了加强对资金占用状况的考核,还可以与资金计息系统集成,帮助企业全面实现以资金为纽带的管理、考核。

应用流程综合授信系统与资金结算、资金计息系统集成应用,满足企业对资金使用状况的综合管理、考核。

综合授信系统必须与资金结算系统集成使用,并且应当首先启用资金结算系统,结算中心必须为成员单位设置内部账户。

系统应用步骤如下:第一步,设置内部账户的授信额度进入综合授信->【额度管理】功能节点。

根据额度类型,为成员单位内部账户设置授信额度。

第二步,通过资金结算系统维护额度信息通过资金结算系统的委托收款单、委托付款单等业务单据,分别维护内部账户的额度占用与释放信息。

第三步,额度占用计息管理用户如果希望对授信额度的占用状况进行计息考核,请启用”资金计息“系统。

U9采购-固定资产采购-调整后

U9采购-固定资产采购-调整后

增加固定资产 类仓库
2009 UFIDA Software Corporation
产品配置: 产品配置:固定资产采购流程
增加厂商价目表
2009 UFIDA Software Corporation
产品配置: 产品配置:固定资产采购流程
固定资产模块增加 货主使用关系定义
2009 UFIDA Software Corporation
UFIDA U9 培训课程
固定资产采购
U9实施与支持部 U9实施与支持部
2009 UFIDA Software Corporation
目录
业务原型 应用模式及应用流程 系统配置及演示 实施要点
U9产品解决方案
2009 UFIDA Software Corporation 2009 UFIDA Software Corporation
产品配置: 产品配置:固定资产采购流程
增加固定资产 订单
2009 UFIDA Software Corporation
产品配置:固定资产采购流程产品配置:固定资产采购流程-收货入库
收货入固定资 产仓库
2009 UFIDA Software Corporation
产品配置:固定资产采购流程产品配置:固定资产采购流程-收货入库
根据订单生成收货 单,保存后点击操 分发, 作—分发,然后提 交、审核
2009 UFIDA Software Corporation
产品配置:收货至固定资产流程产品配置:收货至固定资产流程-收货至固定资产
录入分发领用部门、 录入分发领用部门、 数量等信息
2009 UFIDA Software Corporation
根据库存领用单 建立的资产卡片

U9_FI_固定资产_2.0

U9_FI_固定资产_2.0

Unit3 –资产卡片
SOB01 币种:RMB 期间: 月 原值:2340 折旧方法:双倍余额递减法
财务信息
资产卡片 资产编号 zc0001
部门A
使用信息
部门B
SOB04 币种:US$ 期间: 季 原值:234 折旧方法:年数总和法
Desk
实物信息
100100-1 使用信息 Desk 100100-2 Desk
Unit5–资产变更
财务信息变更 使用信息变更 实物变更
目录
Unit 6 –资产减值
计提减值 转回减值 资产组减值
Unit 7–资产重估
资产卡片重估 资产组重估
Unit 8 –资产盘点 Unit 9 –资产处置 Unit 10 –资产调拔
资产调出 资产调入
Unit2 –多账簿-关键应用
在新建资产卡片时增加多账簿
根据核算的不 同要求,为卡 片设置四个折 旧账簿
折旧账簿 币种可以 不同
折旧账簿 科目结构 可以不同
折旧账簿 期间类型 可以不同
Unit2 –多账簿-关键应用
资产主账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
资产主账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
部门E 部门C
使用信息
部门D
100100-3
Unit3 –资产卡片–多数量
资产的所属组织,必须为卡片指定货主组织
一个资产标签 对应一个资产 实物
资产实物的实际存 放地点,盘点时可 以根据该位置找到 对应的资产实物
资产卡片记录的 资产实物个数, 必须与资产标签 个数相等
Unit3 –资产卡片–多使用信息

应付发票建卡

U9_FI_票据_2.0

U9_FI_票据_2.0

空白票据业务模式5 空白票据业务模式5 模式五: 模式五:
场景:手工在票据系统中领用汇票,在票据管理中录入 付票据保存时,触发空白票据的自动报销。同时生成已 核准状态的付款单,付款单的结算方式为非现金银行类 的结算方式。此时汇票的状态为‘出票’。 设置:汇票设置为进行空白票据管理,登记票据登记簿。
中国的世界级
全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件 架构的企业管理软件 全球第一款完全基于
客户信赖的长期合作伙伴
空白票据的主要行为
空白票据的主要行为:
空白票据簿购置: 空白票据簿购置:按照初始票据号和票据张数生成票据簿,企业可以 知道有多少空白票据,这些票据处于什么状态。 领用: 领用:对业务员领用空白票据时行登记,并可以按照部门或者业务员 控制领用的限额及张数。 报销:当空白票据已支付给对方单位时,对空白票据进行报销,表示 报销: 票据已付出。报销就是付票据出票。 作废: 作废:因票据填写错误或者其他原因造成票据无法支付或者不再使用 时,可进行作废处理。作废后票据不可再用。 退回: 退回:空白票据被领用后,没有支付而是被缴回财务,可进行退回处 理。退回票据还可再次领用,只是一些已经填写的信息不能再改变。
收票据的主要行为:
转出: 转出:应收票据到期后,确定已无法收款,将应收票据转为应收账款; 拒付:收票据到期后,被付款人拒绝付款,将票据状态标记为“拒付”; 拒付: 追索: 追索:收票据被拒绝付款后,可向出票人及前手背书人以及其他债务人行 使追索权; 退票: 退票:因退款或者其他原因需要将票据退给付票人时,可以进行退票处理。 退票时同时删除在应收系统中生成的收款单,如果收款已经做过其它处理, 则生成应收或应付单;
全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件 架构的企业管理软件 全球第一款完全基于

U9固定资产流程

U9固定资产流程

固定资产流程1.领用7.杂发单5.建立卡片一、领用出库,由设备管理人员或仓管员办理领用出库手续,并在系统录入杂发单。

1、领料出库时,设备管理员在杂发单中输入发货信息全部模块→库存管理→日常业务(杂发)二、设备保全员对于需要安装调试的设备,先进行安装调试,完毕后填写验收合格单。

三、设备管理员将设备登记到台账。

四、使用部门领用设备,填写设备领用单。

五、资产会计根据设备领用单,参照杂发单建立卡片。

并由设备管理部门提供相关的事物信息(设备编号,存放地址,铭牌,制造商,规格型号)(一)、在【全部模块】中点击【固定资产】,进入固定资产项目中。

(二)、进入【固定资产】后点击【资产卡片】,进入窗口1、在标记中输入资产内容(1)、建卡财务信息中(2)、在实物管理信息中填制资产位置(3)、在当前财务信息中将当前财务信息与建卡财务信息比对下,是否一致(4)、在使用分配中确定使用部门。

当出现有多个部门使用该资产的,应注意所有权比例的分配2、保存、提交并审核后,点击【当前折旧信息】,对比下折旧金额是否与你计算出的金额相一致3、完成后点击【交易分录】,检查是否正确。

六、如果有质保金,根据合同约定支付质保金注意事项1)同一时间购买的、相同的多个固定资产合并建立一张卡片,原值指全部资产数量的总原值;在“实物管理”页签录入每台设备的实物信息,使用信息按每个实物标签录入。

2)建卡时点,固定资产一旦投入使用就建立卡片,和发票是否到了不挂钩。

如果发票未到但已开始使用,先按合同金额暂估建卡,待发票到后,如果金额有差异,用资产变更单调整原值,已计提折旧差值调整到当期或者不调整;如果发票已到但未开始使用,发票先入账,暂不建卡;待验收合格并开始使用时,再建卡。

3)多个部门共用的固定资产,需要提供各部门的使用比例,在“使用分配”页签录入。

折旧对应的科目根据此使用部门作为影响因素来匹配。

4)对于类似基建工程,多个材料领用、最后建成一个固定资产的业务,目前系统没有标准功能,可以变通处理。

用友U9操作手册 FI-AP应付管理

用友U9操作手册 FI-AP应付管理

应付现金折扣......................................................................................................................... 24
应付汇兑损益......................................................................................................................... 25
功能概述......................................................................................................................... 43
使用前提......................................................................................................................... 43
统计期间................................................................................................................................. 61
功能概述......................................................................................................................... 61

固定资产相关管理系统初始设置会计信息化(第二版)

固定资产相关管理系统初始设置会计信息化(第二版)
在录入过程中,系统会自动进行数据校验,如检查编码的唯一性、金额的准确 性等。
审核机制
建立完善的审核机制,对录入的资产信息进行逐级审核,确保信息的合规性和 准确性。
04 初始设置中的会计信息化 应用
固定资产折旧方法设置
直线法
根据固定资产的使用时间平均分摊其价值。
工作量法
根据实际工作量计算折旧额。
双倍余额递减法
详细记录每项固定资产的名称、规格、数量、价值等信息。
折旧费用表
展示每项固定资产的折旧方法和折旧金额。
报表分析工具
对固定资产数据进行多维度分析,提供决策支持。
05 初始设置常见问题与解决 方案
数据迁移问题与处理方法
数据迁移时出现数据丢失
在数据迁移过程中,应先备份原始数据,并在迁移后进行数据完整性检查,确保数据完整无缺。
企业在实施前需明确管理需求,确保系统功能与实际需求 相匹配。
要点二
培训与沟通
加强员工培训和沟通,确保员工熟悉系统操作和管理流程 。
成功经验总结与教训吸取
• 数据质量:提高数据质量,确保数据准确 性和完整性。
成功经验总结与教训吸取
风险管理
加强风险管理,提前识别和解决潜在问题。
持续优化
根据实际运行情况持续优化系统功能和性能。
02 初始设置步骤与注意事项
硬件与软件环境配置
硬件配置
01
根据系统规模和性能需求,配置足够的服务器、存储设备和网
络设备,确保系统运行稳定、数据安全。
软件环境
02
安装合适的操作系统、数据库管理系统和中间件,确保软件环
境兼容且安全。
注意事项
03
在配置硬件和软件环境时,应充分考虑系统的可扩展性和可维

用友U890固定资产操作指南

用友U890固定资产操作指南

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。

操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。

3.按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。

操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】,1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。

操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。

2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。

1.5、资产变动资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现:操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【变动单】,下面以原值增加为例进行操作说明:1.双击[原值增加],出现固定资产变动单,在单中录入增加金额,变动原因等内容,点击[保存]按钮即可。

日常业务之固定资产

日常业务之固定资产

部门、 部门、类别明细账
具体的操作步骤如下: 步骤1:在【报表】窗口中选择【账簿】→【(部门、类别)明细账】选项,即可打 开【条件-(部门、类别)明细账】对话框,在其中选择要查看的资产所属类别和 所属部门,并选择要查看资产明细账的会计期间(如果为空,表示选择全部部门 和资产类别),如图6-21所示。 步骤2:单击【确定】按钮,即可打开【(部门、类别)明细账】窗口,在其中列出 了符合条件的记录,如图6-22所示。可以选择明细账是否“显示资产的使用状况 和使用部门”选项。如果是查看的固定资产被多个部门使用,则列示部门名称,各 部门间用“/”分隔。 “/”
固定资产总账
具体的操作步骤如下: 步骤3:如果要查看所有的资产类别,可勾选“按类别统计”复选项并选择类别级次 (当部门和类别为空时,表示要查看全部资产)。单击【确定】按钮,即可打开 【固定资产总账】窗口,在其中显示符合条件的记录,如图6-15所示。 步骤4:单击【图形分析】按钮,即可打开【图形分析[固定资产总账]】窗口,在 其中以图形分析形式显示固定资产总账记录,如图6-16所示。
具体的操作步骤如下: 步骤1:在【业务工作】列表中选择【财务会计】→【固定资产】→【账表】→【我 的账表】菜单项,即可在企业应用平台窗口的右侧窗格中打开【报表】窗口,如 图6-13所示。 步骤2:选择【账簿】→【固定资产总账】选项,即可打开【条件-固定资产总账】对 话框,在其中选择固定资产所属部门和要查看的资产类别,如图6-14所示。
用友ERP-U9财务软件 用友ERP-U9财务软件 实用教程
中小企业ERP财务管理实务流程
ERP-U9
机械工业出版社
日常业务之固定资产
固定资产核算业务日常处理
高级固定资产的相关报表
月光宝盒

用友U9 2.1-AAI配置参考手册

用友U9 2.1-AAI配置参考手册
例如:用存储地点、料品分类作为影响因素来配置“存货”会计科目模板,如下表:
因素 1 存储地点 成品仓库 半成品仓库
因素 2 料品分类 空(表示任意)
空(表示任意)
会计科目 自制产成品 自制半成品
UFIDA U9 V2.0 SP2 月结参考手册
因素 1 存储地点 低值易耗品仓库 工程物资仓库 工程物资仓库 空(表示任意)
3.6.1 实时生成
各业务单据在保存或审核时,根据分录模版及会计科目模板自动产生交易分录,此时需 要将各业务系统的参数[实时生成AAI交易分录]设为“是”。
产生的交易分录,可以通过业务单据中的[交易分录]功能,进行查询或修改。是否允 许修改,要依据交易分录模版中的“是否允许修改分录”参数决定。
3.6.2 批量生成
否则0预设科目方向金额ufidau9v20sp2月结参考手册预设科目方向核算币种如果转入的应收单是发票借项通知单借项账户单转移未税金额否则0核算币种如果转入的应收单是发票借项通知单借项账户单转移货款税额否则0核算币种如果转入的应收单是发票借项通知单借项账户单转移费用核算币种如果转入的应收单是暂付款转移总金额否核算币种如果转出的应收单是预收款转移总金额否核算币种如果转入的应收单是保证金转移总金额否核算币种如果转出的应收单是贷项通知单贷项账户单转移未税金额否则0核算币种如果转出的应收单是贷项通知单贷项账户单转移货款税额否则0核算币种如果转出的应收单是贷项通知单贷项账户单转移费用转移费用税额否则010应收暂收款核算币种如果转出的应收单是暂收款转移总金额否11应收质保金核算币种如果转入的应收单是质保金转移总金额否12应收账款未税核算币种如果转出的应收单是发票借项通知单借项账户单转移未税金额否则013应收账款税额核算币种如果转出的应收单是发票借项通知单借项账户单转移货款税额否则014其他应收款核算币种如果转出的应收单是发票借项通知单借项账户单转移费用转移费用税额否则015应收暂付款核算币种如果转出的应收单是暂付款转移总金额否16预收账款核算币种如果转入的应收单是预收款转移总金额否ufidau9v20sp2月结参考手册预设科目方向17应收保证金核算币种如果转入的应收单是保证金转移总金额否

U9固定资产流程

U9固定资产流程

U9固定资产流程固定资产流程1.领用7.杂发单5.建立卡片一、领用出库,由设备管理人员或仓管员办理领用出库手续,并在系统录入杂发单。

1、领料出库时,设备管理员在杂发单中输入发货信息全部模块→库存管理→日常业务(杂发)二、设备保全员对于需要安装调试的设备,先进行安装调试,完毕后填写验收合格单。

三、设备管理员将设备登记到台账。

四、使用部门领用设备,填写设备领用单。

五、资产会计根据设备领用单,参照杂发单建立卡片。

并由设备管理部门提供相关的事物信息(设备编号,存放地址,铭牌,制造商,规格型号)(一)、在【全部模块】中点击【固定资产】,进入固定资产项目中。

(二)、进入【固定资产】后点击【资产卡片】,进入窗口1、在标记中输入资产内容(1)、建卡财务信息中(2)、在实物管理信息中填制资产位置(3)、在当前财务信息中将当前财务信息与建卡财务信息比对下,是否一致(4)、在使用分配中确定使用部门。

当出现有多个部门使用该资产的,应注意所有权比例的分配2、保存、提交并审核后,点击【当前折旧信息】,对比下折旧金额是否与你计算出的金额相一致3、完成后点击【交易分录】,检查是否正确。

六、如果有质保金,根据合同约定支付质保金1)同一时间购买的、相同的多个固定资产合并建立一张卡片,原值指全部资产数量的总原值;在“实物管理”页签录入每台设备的实物信息,使用信息按每个实物标签录入。

2)建卡时点,固定资产一旦投入使用就建立卡片,和发票是否到了不挂钩。

如果发票未到但已开始使用,先按合同金额暂估建卡,待发票到后,如果金额有差异,用资产变更单调整原值,已计提折旧差值调整到当期或者不调整;如果发票已到但未开始使用,发票先入账,暂不建卡;待验收合格并开始使用时,再建卡。

3)多个部门共用的固定资产,需要提供各部门的使用比例,在“使用分配”页签录入。

折旧对应的科目根据此使用部门作为影响因素来匹配。

4)对于类似基建工程,多个材料领用、最后建成一个固定资产的业务,目前系统没有标准功能,可以变通处理。

U9-操作指引(完整版)

U9-操作指引(完整版)

U9 操作指引销售管理部份料品:50-0000-0001 指定存储地点及业务员客户:指定交易币种,价目表,出货原则,退货条件,出货条件,收款币种,收款条件,立账条件,其中立账条件及收款币种要与交易币种保持一致(重要)1.下达销售合同(注意起交日期在生效日期与失效日期之间)—提交—审核—客户确认(注意指定合同类型及流程)2.操作—批量生单(注意收款条件币种与单据币种一致)--提交—审核3.标准收货—批量生单—提交—审核4.退回流程:退货申请—批量生单(注意退货处理的单据类型)--受理—提交—审核5.采购管理—收货—销售退回收货—批量生单—进入检验流程6.采购管理—销售退回单—操作—检验—确定—提交—审核采购管理部份:料品:10-0000-0001 ,收货程序,勾选请购及询价属性1.查看是否点收及检验,操作—点收—提交—审核为可改,收货原则要填供应商:付款条件,付款币种,收货原则,立账条件2.下达采购合同(注意起交日期在生效日期与失效日期之间)--提交—审核—供应商确认3.采购申请—合同请购—批量生单(参照采购合同)提交—审核4.采购管理—料品询价范围—询价—批量生单(参照请购单)-比价—接受比价—提交—审核—转PO5.采购订单—提交—审核6.标准收货—批量生单—进入检验流程。

7.采购收货单—操作—检验—确定最终接受数量—提交—审核生产管理部份:料品:50-0000-0001 料品档生产页签可设超领百分比;物料清单中控制页也可以设,优先取物料清单的设置1、生产订单下达新增——单据类型——生产部门——生产数量——完工存储地点——计划开工时间——计划完工时间2、齐套分析指定存储地点——选取成套策略(生产数量、指定数量、可成套数)——选取生产订单——齐套分析3、生产订单开工开工:开工——开工数量——开工反开工:开工——开工历史——反开工4、生产订单领料与退料领料:后续处理——非成套领料——存储地点——实发数量——保存——审核——发料确认退料:生产退料——单据类型——选取生产订单——选取备料单——实退数量——退料理由——保存——审核——退料确认生产订单查询领退料明细、生产订单查询备料5、生产订单完工后续处理——完工——完工数量、报废数量、返工数量——质检页签(没有质检流程时:检验结果、不合格处理方式、数量)——保存——审核——进入质检流程---入库(打开生产订单、取消入库)6、返工生产订单生产管理参数:是否即时产生返工生产订单。

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Unit5–资产变更
财务信息变更 使用信息变更 实物变更
目录
Unit 6 –资产减值
计提减值 转回减值 资产组减值
Unit 7–资产重估
资产卡片重估 资产组重估
Unit 8 –资产盘点 Unit 9 –资产处置 Unit 10 –资产调拔
资产调出 资产调入

Unit4 –资产折旧

系统提供多种折旧方法,同时允许用户根据需要自行 设置折旧法。



直线法 双倍余额递减法 年数总和法 工作量法 自定义折旧方法
Unit2 –多账簿-关键应用
折旧账簿的设置
必须为折旧账簿 指定货主组织, 表明折旧账簿是 核算哪个货主组 织的资产
必须引用主账簿 或多币种账簿生 在成折旧账簿
Unit2 –多账簿-关键应用
多账簿应用实例:
中国总公司是一家美国公司在中国的独资子公司,因此需要按中国制度 建立核算账簿 为了美国总部统一核算,则需要按美国总部制度建立账簿 这家美国公司在香港还设置了亚太总部,为了核算需要,还需要建立亚 太账簿 中国总公司在进行固定资产核算时,除了要考虑会计准则的要求,还要 考虑报税的要求,因此需要建立一个符合税务规定的账簿核算
表明‘集团组织’ 可以管理三个货 主组织的资产
Unit1 -多组织-关键应用
设置 货主使用关系 说明
货主组织与使用组织之间建立的关系。一个资产可以有多个使 用组织,可以根据实际使用情况设置使用比例,按该比例进行 折旧费用的分摊。货主组织的资产可以自己使用,也可以与其 他组织共用,如果多个组织共用一个资产,则使用组织必须建 立与货主组织的‘货主-使用’关系,且该使用组织必须建立 与资产组织的‘使用-资产’关系。
全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件
U9-FA(固定资产) V2.1
用友软件股份有限公司 U9事业部
目录
Unit 1 –多组织 Unit 2 –多账簿 Unit 3 –资产卡片
多数量 多使用信息 资产采购流程 资产建卡
Unit 4 –资产折旧
折旧计算 折旧回滚
Unit3 –资产建卡–关键应用
指定建卡方 式、来源组 织
首先选择参照 来源建卡按钮
Unit3 –资产建卡–关键应用
在该页签主要 选择来源单据
选择来源单据
在该页签 主要设置 生成卡片 的信息
选择‘是 否允许卡 片多数量 ’
确定后生 成资产卡 片
Unit4 –资产折旧

业务描述:
系统提供按账簿、按期间计提资产折旧 可以统一计提也可以单个卡片计提 系统提供按资产组计提折旧 如果折旧后发现有误或其他原因需取消折旧,系统支 持对已提折旧进行回滚 折旧计算时可以设置折旧限额、成本限额 支持未来任一期间的折旧预测 支持资产价值、使用年限、折旧方法、工作总量变动 是否影响当期折旧
Unit3 –资产卡片–资产采购流程
Unit3 –资产卡片–资产采购流程 关键应用:
如果是收货分发,则料品的收货方式必须为‘收货至固定资产’; 如果是杂发领用,则料品的收货方式必须为‘收货至仓库’ 如果是收货分发,则请购单或采购单中的‘需求组织’必须与资产 组织建立‘使用-资产’关系 如果是收货分发,则请购单或采购单中的需求组织可以是资产的使 用组织,建卡时的使用组织直接是该需求组织;需求组织也可以是 资产的货主组织、资产组织,进行资产卡片建卡时,重新指定使用 组织 如果是杂发领用,则杂发单中的‘货主组织’必须与资产组织建立 ‘使用-资产’关系,进行资产卡片建卡时,可以重新指定使用组 织
Unit3 –资产卡片
SOB01 币种:RMB 期间: 月 原值:2340 折旧方法:双倍余额递减法
财务信息
资产卡片 资产编号 zc0001
部门A
使用信息
部门B
SOB04 币种:US$ 期间: 季 原值:234 折旧方法:年数总和法
Desk
实物信息
100100-1 使用信息 Desk 100100-2 Desk
Unit2 –多账簿-关键应用
在新建资产卡片时增加多账簿
根据核算的不 同要求,为卡 片设置四个折 旧账簿
折旧账簿 币种可以 不同
折旧账簿 科目结构 可以不同
折旧账簿 期间类型 可以不同
Unit2 –多账簿-关键应用
资产主账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
资产主账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
表明货主组织‘集团 组织’的资产不仅自 己使用,也允许‘A 子公司组织’使用
表明货主组织 ‘B子公司组织’ 的资产只能供自 己使用,不允许 其他组织使用
Unit1 -多组的关系。货主组织的资产进行资 产调拔时,如果产生应收或应付,则必须建立与核算组织的 ‘货主-核算’关系。
部门E 部门C
使用信息
部门D
100100-3
Unit3 –资产卡片–多数量
资产的所属组织,必须为卡片指定货主组织
一个资产标签 对应一个资产 实物
资产实物的实际存 放地点,盘点时可 以根据该位置找到 对应的资产实物
资产卡片记录的 资产实物个数, 必须与资产标签 个数相等
Unit3 –资产卡片–多使用信息
资产卡片中的使 用组织
资产卡片中的资 产组织
Unit1 -多组织-关键应用
设置 资产货主关系 说明
资产组织与货主组织之间建立的关系。货主组织如果让资产组 织负责管理资产的日常处理,则必须建立与资产组织的‘资产 -货主’关系,一个资产组织可以管理多个货主组织的资产, 货主组织不再进行资产的日常处理,全部委托资产组织进行管 理

业务描述:
一个资产组织可以管理多个货主组织的资产,但是一张资产卡片必须属 于一个货主组织。 资产卡片支持多账簿管理。一个资产卡片可以根据核算需要设置多个账 簿,每个账簿的折旧方法、使用年限、币种都可以不同 资产卡片支持多数量管理。一张资产卡片上可以记录多个数量的资产, 每个资产都可以有各自的标签号、位置等 资产卡片支持多使用组织、使用部门管理。 一个资产可以被多个使用组织使用,也可以被同一使用组织的多个部 门使用 可以设置各个部门的使用比率,并按比率分摊资产的折旧费用 灵活的原值计算方法。可以灵活设置卡片原值是否包含税款、是否包含 费用,满足新税法关于固定资产进项税管理要求。 资产卡片支持附属设备管理。可以录入资产的附属设备相关信息进行备 查,但是只能针对主账簿录入相关价值信息 资产卡片支持记录维修保养情况。可以录入资产的日常维修记录,跟踪 资产使用情况。
资产税务账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
资产税务账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
资产亚太账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
资产亚太账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
资产美元账簿信息
Unit2 –多账簿-关键应用
资产美元账簿信息
Unit3 –资产卡片
Unit2 –多账簿-关键应用
多账簿应用场景
对于多国经营的公司所设置分公司或者分支机构来说,需要按照总 部所在国家的法律规定处理资产业务并提供报表,同时按照分公司 所在国家的法律规定处理资产业务并提供报表,用户可以通过多账 簿分别满足各个相关国家的要求 对于需要通过内外账来分别提供内外部报表的企业来说,用户可以 通过多账簿来满足自己的需求。 在一个国家内,如果各个地区关于资产的税制不同,用户可以通过 多账簿满足资产在不同税制下财务处理要求。
Unit1 -多组织-关键应用

资产多组织管理
使用组织 H1 使用组织 H2 使用组织 H3
资产组织A 货主组织 B
多币种账簿01 (A为B建立)
货主组织 C
多币种账簿02 (A为C建立)
主账簿
货主B的法人组 织E
货主C的法人组 织F
主账簿
Unit1 -多组织-关键应用
组织介绍
组织 资产组织 货主组织 说明 固定资产的管理组织,负责处理资产的日常业务,如 资产建卡、建账、折旧、处置、盘点、变更等业务 固定资产所有权的归属组织,是资产的拥有组织。资 产价值的增减、折旧的增减都需要在该组织的主账簿 中如实反映。
当‘集团组织’的资 产发生调拔业务,相 关的应收或应付业务 由‘核算组织’处理
Unit1 -多组织-关键应用
设置 隶属关系 资产关系 说明 如果上级资产组织需要对下级资产组织的情况进行统一管理、随时查 看下级资产组织资产情况,则必须要指定上下级关系。这样才能在上 级资产组织中通过查询、报表查看下级资产组织的资产情况。

应付发票建卡
支持按照应付发票建卡,只能是手工新建的、固定资产发票类型的应付发票 支持发票建立一张资产卡片,也可以建立多张资产卡片

盘盈建卡
盘点后根据盘点差异表,对盘盈资产建卡 支持根据多张盘点差异表建立一张资产卡片,也可以建立多张资产卡片

调入建卡
资产调入后根据调入单,对调入资产建卡 支持根据多张调入单建立一张资产卡片,也可以建立多张资产卡片
必须选择‘资产关系’类型
‘组织职能’中的‘是否资 产组织’必须为是
Unit1 -多组织-关键应用
如果建立了上下级 关系,可以在报表、 查询中查看下级资 产组织的资产情况
Unit2 –多账簿
多账簿特性
固定资产支持多账簿核算,一个资产可以有多个折旧账簿进行核算; 折旧账簿主要用于计录固定资产信息,是根据货主组织对应的法人组织的主账簿 或者资产组织创建的多币种核算账簿而建立的; 一个折旧账簿必须指定一个货主组织,表明该折旧账簿是核算哪个货主组织的资 产; 一个资产必须有且只能有一个主折旧 账簿,但是可以没有或有多个‘多币种账 簿’; 每个折旧账簿可以具有独立的财务信息,也就是说同一资产卡片在不同折旧账簿 上,可以具有不同科目、币种、期间、资产原值、累积折旧、预估残值、折旧方 法等财务信息。
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