工程文档归档流向表 V7.02
工程资料名称、分类及归档保存表
•
O
•
避雷带支架拉力测试记录
表C6-44
•
O
•
逆变应急电源测试试验记录
表C6-45
GB50303
•
O
•
柴油发电机测试试验记录
表C6-46
•
O
•
低压配电电源质量测试记录
表C6-47
•
O
•
低压电气设备交接试验检验记录
表C6-48
•
O
•
电动机检查（抽芯）记录
表C6-49
•
O
•
接地故障回路阻抗测试记录
O
•
•
监理报告
表B-3
•
•
监理规划
•
•
监理实施细则
•
监理月报
•
•
监理会议纪要
O
•
•
监理工作日志
•
监理工作总结
•
•
工程质量评估报告
•
•
•
监理通知单
表B-4
O
•
O
工程暂停令
表B-5
O
•
O
类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工组织设计及施工方案
DB11/T363
•
O
施工
技术交底记录
表C5-21
O
O
幕墙注胶检查记录
GB50210
O
O
C5
基坑支护变形监测记录
GB50202
•
O
•
桩（地）基施工记录
•
O
工程资料分类及归档保存表
○
○
防火涂料性能检测报告
○
○
○
隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告
○
○
○
钢结构用焊接材料检测报告
○
○
○
高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告
○
○
○
扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告
○
○
○
幕墙性能检测报告（三性试验）
○
○
○
幕墙用硅酮结构胶检测报告
○
○
○
类别
编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
○
○
○
CCC认证证书（规定的认证产品）
○
○
○
类别
编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
C类
施工资料
施工
物资
资料
C4
主要设备（仪器仪表）安装说明书
●
○
●
安全阀、减压阀等的定压证明文件
○
○
○
成品补偿器的预拉伸证明
○
○
○
气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件
○
●
●
建设用地规划可证、可证附件及附图
●
●
国有土地使用证
●
●
北京市城镇建设用地批准书
●
●
勘探
设计
文件
A3
工程地质勘察报告
○
●
●
建筑用地钉桩通知书
○
●
●
验线合格文件
○
●
●
设计案审查意见
工程资料分类归档保存表
附录A 工程资料分类与归档保存表（土建部分）类别编号：施工管理资料C1表格编号：工程资料名称归档保存单位: 施工、监理、建设、档案馆表C1-1 施工现场质量管理检查记录●、●、表C1-2 施工日志●、表C1-3 工程技术文件报审表●、●、表C1-4 施工进度计划报审表○、●、○、表C1-5 工程动工报审表●、●、○、表C1-6 分包单位资质报审表○、●、表C1-7 月、工、料、机动态表○、●、表C1-8 工程复工报审表○、●、表C1-9 月工程进度款报审表●、●、●、表C1-10 工程变更费用报审表●、●、●、表C1-11 费用索赔申请表●、●、●、表C1-12 工程款支付申请表●、●、●、表C1-13 工程延期申请表●、●、●、表C1-14 监理通知回复表○、●、表C1-15 建设工程质量事故调（勘）查记录●、●、●、●、表C1-16 建设工程质量事故调查报告●、●、●、●、表试验计划●、○、表单位资质及人员证书○、○、表见证记录●、●、●、类别编号：施工技术资料C2施工组织设计及施工方案●、○、表C2-1 技术交底记录●、○、表C2-2 图纸会审记录●、●、●、●、表C2-3 设计变更通知单●、●、●、●、表C2-4 工程变更洽商记录●、●、●、●、类别编号：施工测量记录C3表C3-1 工程定位测量记录●、○、●、●、表C3-2 基槽平面及标高实测记录●、○、●、表C3-3 楼层平面放线及标高实测记录●、○、●、表C3-4 楼层平面标高抄测记录●、○、●、表C3-5 建筑物垂直度、标高测量记录●、○、●、类别编号：施工物资资料C4表C4-1 半成品钢筋出厂合格证●、○、○、表C4-2 预制混凝土构建出厂合格证●、○、○、表C4-3 钢构件出厂合格证●、○、○、表C4-4 预拌混凝土出厂合格证●、○、○、表C4-5 预拌混凝土运输单●、○、混凝土碱总量计算书○、○、○、砂石碱活性检测报告○、○、○、钢材性能检测报告○、○、○、水泥性能检测报告○、○、○、表C4-6 钢材试验报告●、○、●、表C4-7 水泥试验报告●、○、●、表C4-8 砂试验报告●、○、●、表C4-9 碎(卵)石试验报告●、○、●、表C4-10 外加剂试验报告●、○、●、表C4-11 掺和料试验报告●、○、●、表C4-12 防水涂料试验报告●、○、●、表C4-13 防水卷材试验报告●、○、●、表C4-14 砖（砌块）试验报告●、○、●、表C4-15 轻集料试验报告●、○、●、表C4-16 其他材料试验报告●、○、●、预应力筋复试报告●、○、●、预应力锚具、夹具和连接器复试报告●、○、●、装饰装修用门窗复试报告●、○、●、装饰装修用人造木板复试报告●、○、●、装饰装修用花岗石复试报告●、○、●、装饰装修用安全玻璃复试报告●、○、●、装饰装修用外墙面砖复试报告●、○、●、钢结构用钢材复试报告●、○、●、钢结构用焊接材料复试报告●、○、●、钢结构用防火涂料复试报告●、○、●、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告●、○、●、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告●、○、●、幕墙用铝塑板复试报告●、○、●、幕墙用石材复试报告●、○、●、幕墙用安全玻璃复试报告●、○、●、幕墙用结构胶复试报告●、○、●、表C4-17 材料、构配件进场检验记录●、○、●、表C4-18 设备开箱检验记录●、○、●、表C4-19 设备及管道附件试验记录●、○、●、类别编号：施工记录C5表C5-1 隐蔽工程验收记录●、○、●、表C5-2 交接检查记录●、○、●、表C5-3 地基验槽记录●、○、●、●、表C5-4 地基处理记录●、○、●、●、表C5-5 地基钎探（附图）记录●、○、●、●、表C5-6 混凝土浇灌申请书●、○、○、表C5-7 混凝土拆模申请书●、○、○、表C5-8 混凝土搅拌测温记录●、○、○、表C5-9 混凝土养护测温记录●、○、○、表C5-10 大体积混凝土养护测温记录（附图）●、○、○、表C5-11 构件吊装记录●、○、○、表C5-12 焊接材料烘培记录●、○、○、表C5-13 地下工程防水效果检查记录●、○、●、表C5-14 防水工程试水记录●、○、●、表C5-15 通风（烟）道检查记录●、○、●、表C5-16 预应力筋张拉记录（1、2）●、○、●、表C5-17 有粘接预应力结构灌浆记录●、○、●、表C5-18 智能建筑工程安装质量检查记录●、○、●、表C5-19 施工检查记录●、○、●、幕墙注胶检查记录●、○、●、基坑支护变形检测记录●、○、●、桩（地）基检查记录●、○、●、网架（索膜）施工记录●、○、●、钢结构施工记录●、○、●、类别编号：施工试验资料C6表C6-1 土工击实试验报告●、○、表C6-2 回填土试验报告（附图）●、○、●、表C6-3 钢筋连接试验报告●、○、●、表C6-4 砂浆配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-5 砂浆抗压强度试验报告●、○、●、表C6-6 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-7 混凝土配合比申请单、通知单●、○、○、表C6-8 混凝土抗压强度试验报告●、○、●、表C6-9 混凝土试块强度统计、评定记录●、○、●、表C6-10 混凝土抗渗试验报告●、○、●、表C6-11 饰面砖粘接强度试验报告●、○、●、表C6-12 超声波探伤报告●、○、●、表C6-13 超声波探伤记录●、○、●、表C6-14 钢构件射线探伤报告●、○、●、钢筋连接工艺检验报告●、○、○、锚杆、土钉锁定力（拉拔力）试验报告●、○、○、地基承载力检验报告●、○、●、●桩基检测报告●、○、●、●钢筋机械连接型式检验报告●、○、●、后置埋件拉拔试验报告●、○、●、磁粉探伤报告●、○、●、高强螺栓抗滑移系数检测报告●、○、●、钢结构焊接工艺评定●、○、●、网架节点承载力试验报告●、○、●、钢结构涂料厚度检测报告●、○、●、保温板与基层粘接性能检验报告●、○、●、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉拔检验报告●、○、●、类别编号：过程验收资料C7表C7-1 结构实体混凝土强度验收记录●、●、●、表C7-2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录●、●、●、表C7-3 钢筋保护层厚度试验报告●、●、●、表C7-4 检验批质量验收记录表●、○、●、表C7-5 分项工程质量验收记录表●、○、●、表C7-6 分部（子分部）工程验收记录●、●、●、●、类别编号：竣工质量验收资料C8表C8-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录●、●、●、●、表C8-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●、●、●、●、表C8-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录●、●、●、●、表C8-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录●、●、●、●、表C8-5 单位工程竣工预验收报验表●、●、室内环境检测报告●、●、●、●、工程竣工质量报告●、●、●、●、建筑节能工程现场实体检验报告●、●、●、●、智能建筑工程资料审查●、●、●、智能建筑工程竣工验收结论汇总●、●、●、表C8-6 工程概况表●、●、●、●、D类竣工图●、●、●、共20项档案馆要的土建资料C1-15 建设工程质量事故调（勘）查笔录C1-16 建设工程质量事故报告书C2-2 图纸会审记录C2-3 设计变更通知单C2-4 工程变更洽商记录C3-1 工程定位测量记录C5-3 地基验槽记录C5-4 地基处理记录C5-5 地基钎探记录（应附图）C6- 地基承载力检验报告C6- 桩基检测报告C7-6 分部（子分部）工程验收记录表C8-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录C8-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录C8-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录C8-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告工程竣工质量报告C8- 建筑节能工程现场实体检验报告C8-6 工程概况表D类竣工图土建归档资料统计：C1: 施工管理资料:C2: 施工技术资料;C3: 施工测量记录;C4: 施工物资资料;C5: 施工记录;C6: 施工试验资料;C7: 过程验收资料;C8: 竣工质量验收资料;D: 竣工图;共8页。
工程文档流向表
终验
是
否
否
有停工，才提供
复工报告
工程督导
是
签字
办事处
秘书
终验
是
否
否
有停复工，才提供
现场调测记录表
工程督导
是
否
办事处
秘书
终验
是
是
否
建议客户签字；在督导服务制时不需要
路测报告
工程督导
是
签字
办事处
秘书
终验
是
是
否
只有无线产品才需提供
计费确认报告
工程督导
是
签字
办事处
秘书
长期
是
是
是
保存期限为：终验后一年
工程质量自检表(硬件)
数据质量部
永久
是
是
是
办事处保存复印/扫描件
系统初验证书
工程督导
是
签字盖章
公司
数据质量部
永久
是
是
是
办事处保存复印/扫描件
工程转维通知单
工程督导
是
否
办事处
秘书
转维
是
是
是
工程备忘录
工程督导
是
签字
办事处
秘书
永久
是
是
是
根据需要提供
工程遗留问题清单
工程督导
否
否
办事处
秘书
终验
是
是
是
根据需要提供
终验申请书
终验责任人
办事处
秘书
终验
是
是
否
有问题时，与客户确认准备到位时间，并输出
开工协调会议纪要
工程档案管理表格
工程监理报告
6
设计总结报告
7
勘查总结报告
8
监测总结报告
竣工验收记录
9
竣工验收申请、备案表及相关纪要
10
各专项验收认可文件
11
竣工验收组会议记录
12
竣工验收鉴定证明书
13
工程质量保修书
财务
14
工程决算及审查意见
15
竣工财务决算及审查结论
16
审计结论
17
交付使用财产总表和财产明细帐
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
14
设计总方案审核签认书
15
专业设计方案审核签认书
16
设计中间审查意见
17
设计概算审核签认书及设计概算
18
设计文件审核验收记录
19
设计交底与图纸会审记录
20
补充设计费用审核书
20
设计变更通知书及变更图纸
22
设计各阶段相关的咨询意见及会议纪要
一
级
类
目
二
级
类
目
三
级
类
目
序
号
归档文件
施
工
施工管理
1
工程概况表
类
目
序
号
归档文件
竣
工
验
收
工程竣工图
18
综合竣工图
分项竣工图
19
护坡工程
20
抗滑支挡工程
21
喷锚加固工程
22
原位加固工程
23
削方减载工程
24
地表、地下排水工程
25
建筑工程资料分类归档保存表
37
38
39
40
4142Leabharlann 434445
注：1●为归档保存资料；○为过程控制保存资料，可根据需要归档保存。
2国家大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
46
工程资料名称表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆37基建文件决策a1项目建议书代可行性研究报告建设用地文件a2规划意见书及附图勘察设计文件a3工程地质勘察报告a4勘察招投标文件勘察合同设计合同a5建设工程规划许可证附件及附图商务文件a6工程投资估算文件38表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆竣工件a7建设工程竣工验收备案表其他文件a8工程未开工前的原貌竣工新貌照片监理工作日志监理工作总结专题阶段和竣工总结监理通知表b1监理抽检记录表b2不合格项处置记录表b3工程暂停令表b4工程延期审批表表b5费用索赔审批表表b6工程款支付证书表b7旁站监理记录表b8竣工移交证书表b9工作联系单表b10程变更单表b11资料c1施工现场质量管理检查记录工程资料名称39表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆施工管理资料c1分包单位资质报审表资料c2施工组织设计及施工方案技术交底记录表c2图纸会审记录表c2设计变更通知单表c2工程变更洽商记录表c2c3工程定位测量记录表c3基槽平面及标局实测记录表c3楼层平面放线及标高实测记录表c3楼层平面标高抄测记录表c3施工物资资料c4半成品钢筋出厂合格证表c4预制混凝土构件出厂合格证表c4钢构件出厂合格证表c4预拌混凝土出厂合格证表c4预拌混凝土运输单表c4工程资料名称40表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆施工物资资料c4主要设备仪器仪表安装使用说明书气体灭火系统泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件智能建筑工程软件资料程序结构说明安装调试说明使用和维护说明书智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构或检测机构认证检测合格认证证书建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证钢材性能检测报告41表格编亏归档保存单位施工监理xi档案馆材料污染物含量检测报告执行gb503252001自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告消防用风机防火阀排烟阀排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告钢材试验报告表c4水泥试验报告表c4砂试验报告表c4碎卵石试验报告表c4施工物资资料c4外加剂试验报告c410c411c412c413c414c415c416工程资料名称42表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆幕墙用安全玻璃复试报告施工物资资料c4幕墙用结构胶复试报告国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有
工程项目档案整理归档表格完整版
工程照片
录音、录像材料
（二）缩微品
（三）电子档案
光盘
磁盘
工程项目档案整理归档表格
序号
文件编号
责任者
文件题名
0期
页次
备注
工程准备阶段文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调杳资料及项目评估研究材料
选址申请及选址意见书
用地申请报告及建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知（单）书
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划条件通知书
审定设计方案通知书及审杳意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
勘察设计承包合同
施工承包合同
监理委托合同
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题
工程文件归档表格
辽统监表Ａ—9
材料/构配件/设备报验表
工程名称:第（）号
施工单位
监理单位
致(项目监理机构）
我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位:
请予以审核。
附件:１.数量清单
2.质量证明文件
3．自检结果
项目经理（签字）：年月日
审查意见：
附件：
项目经理（签字)：年月日
审批意见:
审批结论:□同意□不同意
总监理工程师(签字)：年月日
本表由施工单位填报，一式四份,经项目监理机构审批后,施工单位留存一份,项目监理机构收存三份。
归档编号:Ｂ1-１3
辽统监表C—5
工程暂停令
工程名称:第(）号
施工单位
监理单位
致(施工单位)
由于原因,现已通知你方必须于年月日时起,对本工程的
归档编号:Ｂ１-13
辽统监表C—5
监理月报
ห้องสมุดไป่ตู้编报日期:第（)月份第页
工程名称：设计单位：
建设单位：施工单位：
建筑面积:项目经理：
结构形式:总监理工程师:
一工程形象进度
１、实际完成与计划进度比较：
序号
分项名称
类别
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
９
１
１
２2
23
２４
25
26
27
28
29
３0
31
a
b
a
b
a
b
a
ｂ
a
b
a
b
(注：a.计划进度;ｂ.实际进度。)
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
工程资料(A册—D册)归档分类表
●
●
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
●
●
●
单位（子单位）工程观感质量检查记录
●
●
室内环境监测报告
检测单位提供
●
●
施工总结
施工单位编制
●
●
●
工程竣工报告
施工单位编制
●
●
●
●
C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
●
●
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供
●
检测单位提供
●
●
木结构材料复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用铝塑板复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用石材复试报告
检测单位提供
●
●
●
幕墙用安全玻璃复试报告
检测单位提供
●
●
幕墙用结构胶复试报告
检测单位提供
●
●
●
建筑给水、排水及采暖工程
管材的产品质量证明文件
供应单位提供
●
●
主要材料、设备的产品质量合格证及检测报告
表C4-14
●
●
防水涂料试验报告
表C4-15
●
●
防水卷材试验报告
表C4-16
●
●
砖（砌块）试验报告
表C4-17
●
●
●
轻集料试验报告
表C4-18
●
●
预应力筋复试报告
检测单位提供
●
●
●
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位提供
工程文件归档整理参考表(新)
工程文件归档整理参考表（一）工程准备阶段文件（前期文件）开发经营部：1。
项目受理通知书、建设项目选址意见书（永久）2．项目建议书及批复（年度计划的通知等）（永久）3．可行性研究报告及批复意见（永久）4．水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书（永久）5．征地红线图、地籍图（含计算书），地块界线放样测量、土地勘察定界技术报告（永久）6．划拨或出让合同，征地文件（征收土地公告、补偿安置方案公告及批复等）（永久）7．.国有土地使用证（永久）8．.建设用地规划许可证及其附件（永久）前期开发部：9。
.扩初批复文件，扩初文本（永久）10．工程地质勘察报告及图表（永久）11．.建设用地钉桩通知（单）书（包括规划总平面图“定位图”）（永久）12．有关行政主管部门(施工图设计文件审核报告及批准意见书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议（永久）13．勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同（长期）14．建设工程规划许可证及其附件（永久）工程部: 15．施工招投标文件（标前会议纪要）、招标答凝、中标通知书、施工合同（长期）16．工程预算书（商务标、技术标）（短期）17．建设工程施工许可证（永久）现场办：18．工程质量监督书与白蚁防治合同（长期）施工单位:19．建设工程开工审查表、开工报告（永久）20．营业执照、资质证书、（负责人、技术人员名单及资格证书、项目经理证书与任命书）（长期）（二）土建（建筑与结构）工程（施工文件）⑴施工过程中形成的文件：1．验槽记录或地基处理记录（永久）2．“桩基与主体”中间验收报告（长期）3．桩基与基础、主体工程验收记录（中间验收记录）；地下室工程验收报告及纪要（永久）4．工程质量事故处理记录（整改报告及回复单）（永久）5．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋（材）报验单、汇总表、试验报告、质保单等注：“放置在第一幢楼做卷”2．焊接报验单、试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．水泥报验单、汇总表、试验报告、质保单等㈡4．砖报验单、强度试验汇总表、强度试验报告、出厂合格证5．蛎灰（石灰）、石子、砂子试验报告6．砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比7．基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼（试块）抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等；砼评定，（结构实体检测报告）8．防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面（挤塑板或其它材料）节能专项检测报告，饰面砖结粘强度报告9涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等）10．外墙外保温：胶粉聚苯颗粒检测报告（同条件试块），产品材料检测报告、质保书及合格证，节能专项检测报告，（网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等），保温钻芯检验报告11．：锚栓拉拔检验报告，（铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等）检验报告及合格证，（幕墙：空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的12．检验报告及设计要求的其他性能），（三性）物理性检测报告及节能专项检测报告，图纸会审纪要、设计变更、工程联系单，竣工图，分部（子分部）分项工程质量验收记录13．阳台玻璃栏杆：锚栓抗拉拔性能检测报告，材料检验报告、质保书及合格证（三）竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）、图纸会审纪要（长期）2．设计变更、工程联系单（永久）3．竣工图（结构、建筑）（永久）（四）竣工验收文件：1．工程竣工报告（包括沉降观测及大角倾斜记录）（永久）2．竣工验收纪要（永久）3．竣工验收报告（勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告）（永久）4．单位（子单位）工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（永久）5．专项验收报告（永久）6．单位工程竣工验收证书与工程竣工验收意见，竣工验收备案表（永久）7．环保“三同时”验收表，竣工综合验收证书，住宅质量保证书和使用说明书（永久）8．工程质量保修书，消防合格证书，人防竣工验收证书，防雷检测报告及准用证，空气检测报告，档案合格证及档案审核意见书，工程竣工测量记录（含测量图）（永久）9．工程决算书、结算清单（永久）水电资料：（参考）水施：1．单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压、设备强度和严密性试验记录（长期）3．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）电施：1．配线线路绝缘电阻测试记录（长期）2．安装隐验记录（长期）3．避雷隐验记录（长期）4．通电记录（长期）5．电缆敷设绝缘电阻测试记录（长期）6．接地电阻测试记录（如：配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等）（长期）7．电气检测、电气复查报告（长期）8．竣工图9．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）10．工程决算书、结算清单（永久）消防、人防、通风、钢结构资料：（参考）消水：1．.分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书（长期）2．管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、（长期）3．.自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告（长期）4．分部（子分部）分项工程验收记录5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）消电：1．线路绝缘电阻测试记录（长期）2．报警系统调试报告（长期）3．会审纪要、设计变更、联系单、竣工图4．消防验收申请表（长期）5．建筑消防设施检测报告，建筑消防电气检测报告（长期）6．分部（子分部）工程验收记录（给水、喷淋、电气）（永久）7．竣工图（永久）人防、通风资料：1．分部（子分部）工程验收记录（永久）2．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）钢结构资料：1．施工图设计文件审查报告及审查合格证（长期）2．设计单位资质证书、营业执照（长期）3．分包合同，分包单位资质证书、营业执照、资格证书（长期）4．竣工验收报告及验收纪要，分部（子分部）工程质量验收记录（永久）5．竣工图（包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单）（永久）桩基（砼灌注桩、管桩等）工程：（参考）（一）：前期文件：1．桩基分包合同（长期）2．桩机施工证、资格证（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单（长期）（二）：施工文件：⑴施工过程中形成的文件：1．桩位定位测量记录，工程放线测量，工程验线回单（规划局测绘处）（长期）2．桩基动测报告，荷载试验报告，成孔质量检测报告（设计院盖单）（长期）3．试桩记录，钻孔灌注桩施工记录汇总表（桩号顺序）；⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单：（长期）1．钢筋汇总表、试验报告、质保单2．焊接试验汇总表、试（检）验报告、金属焊条（剂）合格证3．砼（试块）抗压强度试验报告、评定结果及汇总表、抽心检测报告4．管桩合格证（三）：竣工图：1．设计会议会审纪要（永久）2．设计变更、工程联系单（永久）3．桩顶平面位置位竣工图（含桩位偏差表）（永久）（四）：竣工验收文件：1．桩基验收记录，桩基分部（子分部）分项工程验收记录（永久）市政及附属工程：（道路、桥梁、驳坎等）（参考）一．前期文件：1．基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审批表（永久）7．执照、资质、资格证书、技术人员登记表（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，2．中间验收记录（长期）3．工序质量评定表（单位工程、工程部位）（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审，设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（设计、建设、监理、施工单位竣工报告）2．关键部位工程质量验收证明书（永久）3．单位工程质量综合评分表，保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等（永久）4．竣工验收意见表，竣工验收备案表，工程档案验收合格证，地下管线测量成果图表（永久）5．工程决算书、工程结算清单（永久）环境绿化工程：（参考）一．前期文件：1．基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见（永久）2．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）3．施工合同或协议书（长期）4．工程预算书（商务标、技术标）（短期）5．工程质量委托书（长期）6．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）7．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．地基验槽记录，工程定位测量、放样记录（长期）2．中间验收记录（长期）3．分部（子分部）工程验收记录”（永久）4．整改报告、质量事故处理意见（永久）5．养护计划（长期）三．施工材料及报审表：（长期）1．土壤（黄泥）取值试验报告、苗木汇总表，植物检疫证四．竣工图：1．设计变更、工程联系单，竣工图（目录）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录（保证资料、观感、实测实量等）3．竣工验收意见表，竣工验收备案表，档案验收合格证，园林绿地面积测量报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）智能化工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书、设计合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．试运行记录（长期）2．线材测试记录（绝缘电阻记录）（长期）3．中控接地电阻测试记录（长期）4．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．设备材料：（长期）1．周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告2．监控（硬盘录象、画面处理器）产品说明书、产品合格证、产品检验报告（或CE认证、报关单）3．家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告4．可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告5．电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告6．背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告7．停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告8．物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告9．电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告四．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）五．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．单位工程质量综合评定表（分部质量验收记录）（永久）3．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）4．工程决算书、工程结算清单（永久）路灯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）工程预算书（商务标、技术标）（短期），3．质监委托书，（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．调试、通电记录（长期）2．接地电阻检测记录（长期）3．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）分质供水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）或会议纪要（长期）2．设计合同、施工合同（长期），工程预算书（商务标、技术标）（短期）3．工程质量委托书（长期）4．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）一．施工文件：1．设备运行记录（长期）2．室内、外管道试压记录（长期）3．工艺流程图（长期）4．操作说明书（长期）5．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收总结报告、竣工验收纪要（永久）2．竣工验收鉴定书，工程竣工备案表，工程档案验收合格证（永久）3．卫生防疫部门检测报告（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）室外给水工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及[审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．管道试压记录（长期）2．整改报告及质量事故处理意见（永久）三．竣工图纸：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（永久）四．竣工验收资料：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）3．2．竣工验收鉴定书、工程移交表（单）（永久）3．工程验收备案表，工程档案验收合格证（永久）4．工程决算书、工程结算清单（永久）电梯工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（销售合同、安装合同等）（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．工程质量委托书（长期）5．施工许可证（30万元以上），开工报告及审查表（永久）6．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．设备试运行记录（长期）2．接地电阻、绝缘电阻测试记录（长期）3．平衡、运速、噪声调整试验报告（长期）4．安装指导、使用维修手册（长期）5．质量事故处理记录（永久）6．分部（子分部）工程质量验收记录（永久）三．竣工图：1．图纸会审纪要，设计变更、工程洽商、工程联系单（永久）2．竣工图（机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等）（永久）四．竣工验收资料：1．工程竣工总结（永久）2．单位（子单位）工程质量验收记录、质量保证资料核查表3．安装验收证书、电梯试验（安装检验）报告、整机性能检测报告（永久）4．验收检验报告（安全检验合格证“准用证”）（永久）5．竣工验收备案表，工程档案验收合格证（永久），工程移交清单（物业）6．工程决算书、工程结算清单（永久）有线电视安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省有线广播电视工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．电平测试数据（包括调试、测试记录）（长期）2．电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告（pvc管检测报告）（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）电信安装工程：（参考）一．前期文件：1．招投标文件（含中标书）、会议纪要或小规模审批表（长期）2．施工合同或协议书（长期）3．工程预算书（商务标、技术标）（短期）4．省电信工程设计、安装许可证，开工报告及审查表（永久）5．营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书（长期）二．施工文件：1．用户对照表（长期）2．电缆绝缘性能测试记录表（长期）三．竣工图：1．竣工图（包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单）（目录“室外总平、单体”）（永久）四．竣工验收文件：1．竣工验收报告，竣工验收纪要（永久）2．工程验收合格证，工程交接表，城建档案合格证（永久）3．工程决算书、结算清单（永久）监理文件：（长期）（参考）一．前期文件a)监理招标文件（含中标通知书）b)监理委托合同c)授权书或任命书d)工程项目监理机构（工程项目部）营业执照、资质证书、技术人员登记表及资格证书、监理证书、上岗证书等二．监理规划，监理大纲1．监理规划2．监理实施细则三．监理月报中的有关质量问题（应增加目录），半年报、年终总结四．监理会议纪要中的有关质量问题（“桩基与主体”中间验收纪要、预验收纪要）（应增加目录）五．进度控制a)工程开工/复工审批表b)工程开工/复工暂停令六．质量控制a)不合格项目通知b)质量事故报告及处理意见（整改报告及回复单）七．分包资质a)分包单位资质材料b)供货单位资质材料c)试验等单位资质材料八．监理通知a)有关进度控制的监理通知b)有关质量控制的监理通知c)有关造价控制的监理通知十三. 监理工作总结1．专题总结2．月报总结3．工程竣工总结4．质量评价意见报告。
来往文件归档记录表
来往文件归档记录表
概述
本文档为来往文件归档记录表，用于记录和跟踪组织内外的来往文件的归档情况。
内容
归档记录表应包含以下信息：
1. 文件编号：每个来往文件应分配一个唯一的编号，以便于标识和跟踪。
2. 文件标题：来往文件的标题或主题，以便于快速了解文件内容。
3. 文件类型：识别文件的类型，例如合同、报告、备忘录等。
4. 来往方：记录文件的发送方和接收方，包括名称、职务和联系方式。
5. 归档日期：记录文件归档的日期，方便日后查询和参考。
6. 文件存储位置：记录文件存放的具体位置或存储介质，如电子文件夹、归档柜等。
7. 归档人：负责文件归档的人员姓名，以便于追溯和联系。
8. 归档状态：标记文件归档的状态，如已归档、待归档、已销毁等。
使用方法
1. 在记录表中添加一行，填写文件的相关信息。
2. 每次有新的来往文件时，及时更新记录表。
3. 如文件的归档状态有变化，也需要及时进行更新。
4. 可以按照文件编号、归档日期或其他字段进行排序和检索。
注意事项
1. 归档记录表应妥善保存，并保证机密信息的安全性。
2. 确保记录的准确性，避免出现误填或遗漏的情况。
3. 文件归档后，应保留足够长的时间，以便于日后的审计或查询。
以上为来往文件归档记录表的内容和使用方法，请合理运用该记录表来管理和跟踪组织内外的来往文件的归档情况。
表格模板-建筑工程文件归档管理明细表全 精品
建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
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工程督导
是
签字
办事处
文档文员
终验
是
否
否
有停工，才提供
复工报告
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
终验
是
否
否
有停复工，才提供
现场调测记录表
工程督导
是
否
办事处文档文员Fra bibliotek终验是
是
否
建议客户签字；在督导服务制时不需要
路测报告
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
终验
是
是
否
涉及无线网优时需提供
计费确认报告
工程督导
是
签字
办事处
工程督导
否
否
办事处
文档文员
转维
是
是
是
工程备忘录
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
永久
是
是
是
根据需要提供
工程遗留问题清单
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
是
是
根据需要提供
终验申请书
终验责任人
否
否
办事处
文档文员
终验
是
是
是
针对合同输出
系统终验证书
终验责任人
是
签字盖章
公司
商务部
永久
是
是
是
客户设备档案
工程督导
否
否
公司
文档文员
长期
是
是
是
如果涉及则需要；另外保存期限为终验后一年；
工程质量自检表(硬件)
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
是
否
工程质量自检表(软件)
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
是
否
初验申请报告
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
否
否
初验方案
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
否
否
割接方案
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
否
否
（客户）资料移交清单
工程督导
是
签字盖章
办事处
文档文员
终验
是
是
是
如果移交了竣工资料给客户也需要在当中体现。
工程竣工资料
工程督导
是
否
/
/
/
是
是
是
工程服务制及合同当中有要求时提供。
设备安装报告
工程督导
是
签字盖章
办事处
文档文员
永久
是
是
是
系统初验证书
工程督导
是
签字盖章
公司
商务部
永久
是
是
是
工程转维通知单
工程中心
永久
是
是
是
附注：
1、所有的文档在超过规定保存期后，应予以销毁，销毁责任人为文档保存责任者。
2、重大工程是指由办事处或北京分部工程管理经理立项申报，并经过项目管理部审批通过的工程项目。
3、单板（机框）扩容工程是指不需要安装机架的工程。
4、重大工程、一般工程、单板（机框）扩容工程互不包含或交叉。
办事处
文档文员
终验
是
是
是
有货物问题时提供
工程现场周报表
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
否
否
现场工作联络单
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
是
是
需要时提供
设计方案修改申请表
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
终验
是
是
是
有设计更改才提供
硬件安装竣工报告
工程督导
是
签字盖章
办事处
文档文员
永久
否
否
否
当硬件和软件由不同合作单位负责时，才需要制作、签署。如硬件为华为负责，则也不需要。
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
终验
是
是
否
有问题时，与客户确认准备到位时间，并输出
开工协调会议纪要
工程督导
否
否
办事处
文档文员
终验
是
否
否
开工协议书
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
终验
是
否
否
工程进度计划表
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
永久
是
是
是
装箱单
工程督导
是
签字
办事处
文档文员
永久
是
是
是
货物问题反馈表
工程督导
否
否
工程文档流向表(V7.02)
名称
记录名称
填写人
是否纸面化
要求客户签章否
保存场所
保存责任者
保存期限
重大工程是否要归档
一般工程是否要归档
单板(机框)扩容工程是否归档
备注
工程过程文档
PO
合作部
否
否
EPMS
合作部
永久
是
是
是
工程督导任务书
工程经理/项目经理
否
否
办事处
文档文员
终验
是
是
是
针对自行安装工程
二次安装环境检查问题备忘录