采购部2020工作总结ppt

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采购部工作总结与计划PPT

采购部工作总结与计划PPT

失败教训总结
供应商选择失误
导致采购产品质量不达标,影响公司声誉。
信息不对称
未能及时掌握市场价格动态,采购价格偏高。
合同条款不明确
引发合同纠纷,损害公司利益。
针对问题的供应商评估体系,确保供应商质量。
市场信息搜集
加强市场价格信息搜集,合理制定采购价格。
合同条款审查
制定未来工作计划
根据企业发展战略和市场趋势,制定采购部未来的工作计划。
时间范围与背景
时间范围
本次总结与计划的时间范围为XXXX年至XXXX年。
背景
随着市场竞争的加剧,企业对采购成本、质量和交货期的要求越来越高,采购 部面临着更大的挑战和机遇。同时,企业内部管理要求的提升也对采购部工作 提出了更高的要求。
供应商评价
定期对供应商进行评价, 提高供应商的服务质量和 合作意愿。
供应商培育
协助供应商进行技术升级 和管理提升,提高整体供 应链竞争力。
采购流程优化实施
采购计划制定
提前制定采购计划,确保采购活 动的有序进行。
采购审批流程
优化采购审批流程,提高审批效率 ,缩短采购周期。
电子化采购系统
推行电子化采购系统,实现采购信 息的实时共享和协同作业。
供应商生产能力不足、物流问题等原因导致交货 延误。
采购流程瓶颈剖析
采购申请审批流程繁琐
01
采购申请、审批环节多,影响采购效率。
采购信息不透明
02
采购信息未实现共享,导致采购决策缺乏数据支持。
采购方式单一
03
过于依赖传统采购方式,缺乏创新和灵活性。
库存管理难题阐述
库存积压
采购计划与实际需求脱 节,导致库存积压、浪 费。

采购部年终总结采购工作总结汇报课件PPT

采购部年终总结采购工作总结汇报课件PPT
范、重效益,确保全年采购任务顺利完成, 在更规范合理的采购前提下,进一步降低采 购成本。主要做好以下几个方面的工作:
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——供应商管理——
07:我们判断是否需要建立安全库存储备
若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应 的事情,通常都会中断供应链运转。在这种情况下, 可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用 预先备好的原材料,维持生产继续进行。
第二点: 供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,我们xx由 于公司比较大,有一定的品牌推动效益, 所以还是比较成功的。很多供应商在质 量合格率和交货及时率上,表示很不错。
——采购物料管理——
第一点: 采购计划管理
目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权, 只能见《采购申请单》作业。
我个人认为要按下面的步骤着手:
1. 国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交 到采购中心;
——来年工作思路——
A
B
C
编辑标题
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编辑标题
这里输入简单的文字概 述里输入简单文字概述 这里简单输入简单文字
编辑标题
这里输入简单的文字概 述里输入简单文字概述 这里简单输入简单文字
1. 不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购; 2. 加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒; 3. 还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象; 4. 更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高

采购部年终工作总结ppt

采购部年终工作总结ppt

采购部年终工作总结ppt 标题:采购部年终工作总结
第一部分:工作概况
1. 公司采购部门的职责和目标
2. 采购部门的组织架构和人员配置情况
3. 采购部门工作流程和系统的运行情况
第二部分:年度工作回顾
1. 采购目标完成情况及关键指标分析
2. 采购成本控制及节约情况
3. 供应商评价与管理情况
4. 采购流程改进和优化措施的实施情况
5. 重点项目或重大事件的处理情况
第三部分:成功经验与亮点
1. 采购过程中的成功案例分享
2. 合作供应商的亮点及合作经验总结
3. 优秀员工的表彰与分享
第四部分:存在问题与改进计划
1. 挖掘问题及原因分析
2. 制定合理的改进计划
3. 确定改进目标和时间节点
第五部分:未来展望
1. 采购部门发展目标和战略规划
2. 采购行业趋势及影响分析
3. 未来工作重点和任务
第六部分:致辞与答疑
1. 领导致辞
2. 听取意见和建议
注意事项:
1. 简洁明了,内容精准,避免废话和冗长的数据
2. 使用图表和数据统计来支持工作回顾和分析
3. 强调工作亮点和成功经验,树立采购部门的形象
4. 明确问题和改进计划,展示对问题的认识和解决决心
5. 展望未来,给出明确的行动计划和发展方向
6. 答疑环节给员工提供发言和交流的机会,增强团队凝聚力和积极性。

采购部门年终工作总结简短PPT

采购部门年终工作总结简短PPT
采购部门年终工作总结简短

CONTENCT

• 工作成果与业绩回顾 • 问题与挑战分析 • 经验教训与改进措施 • 下一年度工作计划与展望
01
工作成果与业绩回顾
年度采购目标完成情况
采购计划完成率
成功执行年度采购计划,确保各项物资及时供应, 完成率达到98%。
成本控制目标
实现年度采购成本下降5%,有效降低公司整体运营 成本。
供应商服务不到位
供应商在售后服务、技术 支持等方面存在不足,给 采购部门带来额外的工作 负担。
内部管理中的短板与瓶颈
采购流程不规范
采购流程缺乏标准化、规范化管 理,容易出现操作失误和违规行
为。
团队协作不畅
采购部门与其他部门之间沟通不畅 ,导致采购需求不明确、执行过程 中出现问题。
缺乏有效监控机制
对采购过程和结果的监控不足,容 易出现暗箱操作、滋生腐败等问题 。
确保供应稳定
与供应商建立长期合作关系,确保供应稳定,降低供应风险。
拓展采购渠道
积极寻找新的采购渠道,提高采购的多样性和灵活性。
制定具体实施方案和时间表
制定详细采购计划
根据企业需求和市场情况,制定详细的采购计划,包括采购品种 、数量、预算等。
设定明确的时间节点
为实施采购计划设定明确的时间节点,确保按时完成采购任务。
02
01
03
供应商评价体系
建立完善的供应商评价体系,定期对供应商进行综合 评价。
战略合作供应商培养
培养战略合作供应商,提高采购效率和物资质量。
供应商培训与支持
协助供应商提升技术水平和服务质量,实现共同发展 。
团队协作与能力提升
团队建设

采购部2020工作总结范文ppt

采购部2020工作总结范文ppt

工作汇报/工作计划/采购工作总结姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-ZJ-018273采购部2020工作总结范文ppt Procurement department 2020 work summary ppt采购部2020工作总结范文ppt我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。

我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。

具体职责如下:一、采购制度建设1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理1.参与供应商的谈判与合同的签订;2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;3.抽查供应商档案的建立和完善工作;4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理1.处理本部门内部日常行政事务;2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:采购制度建设工作:根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。

建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。

可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。

建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。

公司采购部工作总结PPT

公司采购部工作总结PPT
供应商风险管理
评估供应商资质、供货稳定性,降低供应风险。
库存盘点与监控
定期进行库存盘点,确保账实相符,及时发现并 处理异常情况。
库存安全防范措施
加强仓库安全管理,防止盗窃、火灾等安全事故 发生。
04
供应商管理与合作
供应商资源拓展
开发新供应商
01
通过市场调研、行业推荐等方式,积极开发具有竞争力的新供
供应商风险管理
识别风险源
定期对供应商进行风险评估,识别潜在的供应风险源,如质量风 险、交货风险、技术风险等。
制定应对措施
针对识别出的风险源,制定相应的应对措施,如加强质量控制、建 立应急储备等。
监控与预警
通过信息化手段对供应商风险进行实时监控和预警,确保及时发现 并应对供应风险。
05
采购流程优化与改进
跨部门协同流程
建立跨部门协同流程,明确职责和决策机制,确保信息畅通。
定期内部会议
定期召开部门内部会议,分享工作进展、问题和经验,促进团队协作。
项目组协同
针对特定项目,成立项目组,加强项目组成员之间的沟通与协作。
与其他部门沟通协作案例
与生产部门协同
01
Байду номын сангаас
与生产部门紧密合作,确保采购物料按时到货,满足
生产计划需求。
引入物联网技术,实现 采购物品的全过程追踪 和管理。
采购团队能力提升
01
培训与学习
加强采购团队成员的培训和学习,提高团队的专业素质和技能水平。
02
团队建设与协作
强化团队建设,提高团队成员之间的协作和沟通能力。
03
激励机制完善
完善激励机制,激发团队成员的积极性和创新精神。

《采购部工作总结》课件

《采购部工作总结》课件
商品。
数据分析与预测
运用数据分析工具,预测市场 变化和需求,提前调整采购计
划。
供应商关系维护与拓展
现有供应商关系维护
与现有供应商建立长期稳定的 合作关系,确保供货稳定和质
量可靠。
供应商开发
积极开发新的供应商资源,拓 宽采购渠道,降低采购成本。
供应商合作模式创新
探索与供应商的新型合作模式 ,实现互利共赢。
和创造力。
06
总结与感谢
工作总结与成果展示
采购部工作概述
回顾本年度采购部的主要工作内 容和目标,包括供应商管理、采
购计划执行、成本控制等。
成果展示
展示采购部在本年度取得的主要成 果和业绩,包括降低采购成本、优 化供应商管理、提高采购效率等。
经验教训
总结在工作中遇到的问题和挑战, 分析原因,并提出改进措施和经验 教训。
供应商绩效管理
建立供应商绩效评价体系,对 供应商进行动态管理。
采购团队建设与培训
团队结构优化
根据业务需求,优化采 购团队的人员结构和岗
位设置。
培训与发展
定期开展采购技能、谈 判技巧等培训,提升团
队成员的专业素质。
团队沟通与协作
加强团队内部沟通与协 作,提高整体执行力和
工作效率。
激励机制
建立有效的激励机制, 激发团队成员的积极性
采购效率
平均采购周期缩短至XX天 ,同比提高XX%。
供应商合作满意度
总结词
详细描述
供应商合作满意度是衡量采购部门与供应 商关系的重要指标。
在本次工作中,我们注重与供应商的合作 关系建设,通过加强沟通、及时付款等措 施,提高了供应商的满意度。具体表现在
供应商反馈

采购部年度工作总结PPT

采购部年度工作总结PPT
原材料价格波动
受全球经济、贸易战等因素影响,原材料价格不稳定,导致采购 成本难以预测和控制。
供应市场竞争加剧
供应商数量增多,市场竞争加剧,使得采购谈判难度加大,难以获 取更优惠价格。
新技术、新产品不断涌现
新技术、新产品不断涌现,对采购人员专业知识和技能提出更高要 求。
供应商合作中出现问题及原因
供应商交货期延误
采购部年度工作总结
目 录
• 工作成果与业绩回顾 • 面临挑战与问题分析 • 经验教训与改进措施总结 • 下一年度工作计划与目标设定 • 团队建设与培训计划安排 • 风险管理与应对策略制定
CHAPTER 01
工作成果与业绩回顾
采购成本控制情况
采购成本降低率
通过多项措施,实现采购成本降 低10%。
失败教训2
部分项目进度延误,导致采购计划与 实际需求脱节。将加强与项目部门的 沟通,实施采购需求预测,确保采购 计划的准确性。
改进措施制定及实施计划
改进措施1
推行供应商评价体系,降低采购风险。计划在未来六个月内 完成评价体系建立,并与供应商签订长期合作协议,确保稳 定供应及优质服务。
改进措施2
优化库存管理,降低库存成本。将实施实时库存监控,推广 JIT(准时制)采购模式,并与供应商共同建立库存共享机制 。
团队文化培育
积极营造团队协作、互相学习、共同成长的团队文化,增强团队成 员的归属感和凝聚力。
激励机制完善
设立明确的绩效考核和奖励机制,对团队成员的优秀表现给予及时 认可和奖励,激发团队积极性和执行力。
CHAPTER 06
风险管理与应对策略制定
分析可能面临风险类型和来源
供应商风险
市场风险
包括供应商破产、质量问题、交货延迟等 。

采购部工作总结与工作计划PPT模板

采购部工作总结与工作计划PPT模板

序号 1 2
厂商名称
复赢 民创建
供货名称
异常
DVI半成品 3.0电镀
1.交期未能达到采购需求 2.品质严重不符标准 3.配合力度不强,自我反应、 改善力度不强
1.品质未能达标,连续几次均 出现电镀异常
02
对目前工作的理解与认识
JOB DESCRIPTION
第二部分 对 目 前 工 作 的 理 解 与 认 识
03
个人工作不足及改进措施
JOB DESCRIPTION
第三部分 个 人 工 作 不 足 及 改 进 措 施
公司实现发展的宏伟蓝图单靠某个部门的力量是不够的, 业务、研发、采购、财务等部门之间的良好协作是提高运作效 率和对客户需求反应的关键。
业务 研发 采购 财务
客户关系管理 CSR
项目实施
项目实施
认清自己
• 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起 来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置, 出于公司喉结部位,上协调供应商,下联系厂内生产。要切实把握 好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断, 做事不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位
第二部分 对 目 前 工 作 的 理 解 与 认 识
耳聪目明
• 从大的方面说,采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常,不仅要善于发 现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
• 领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定 后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈,充分做好协调内外使者的角色。

采购部工作总结PPT

采购部工作总结PPT
本总结涉及采购部2022年度整体工作情况,包括采购计划 、供应商管理、合同签订与履行、库存管理和风险控制等 方面。
不涉及机密和敏感信息,不涉及供应商和客户的具体信息 。
02
工作成果
采购计划完成情况
采购计划完成率
指在规定的时间内按照采购计划完成采购任务的比例。通过与计划对比,可以衡 量采购部门的效率。
1
集中采购是指将采购需求集中起来,统一进行 采购,以降低采购成本和提高采购效率。
2
通过集中采购,可以与供应商进行谈判,获得 更好的价格折扣和优惠条件,同时可以减少多 次采购的浪费。
3
集中采购还可以降低库存成本,因为批量采购 可以避免库存积压和浪费,同时可以减少库存 管理成本。
通过长期协议降低成本
01
供应商质量问题
供应商质量不稳定
有些供应商的产品质量经常出现波动,影响采购项目的顺利进行。
缺乏质量标准和检测手段
部分供应商缺乏明确的质量标准和检测手段,导致采购方无法准确评估其产品质 量。
交货期延误问题
供应链协调能力不足
部分供应商的供应链协调能力不足,导致采购方无法准确掌 握交货时间。
不可抗力因素影响
提高采购计划的预见性
通过数据分析,提前预测市场需求,合理安排采购计划。
实施库存ABC分类管理
根据物资的重要性和消耗速度,对库存进行分类管理,确保关键物资的及时供应。
提升采购人员的业务能力和服务意识
01
加强采购人员专业知 识培训
提高采购人员对市场动态、产品知识 和谈判技巧等方面的能力。
02
培养采购人员的沟通 协调能力
优化采购流程可以提高采购效率,减少不必要的工作和 浪费,并提高采购质量。

采购部工作总结与工作计划PPT模板

采购部工作总结与工作计划PPT模板
通常情况下,造成音视频特效不能正常播放的原因是Office软件 版本太低造成的,请安装微软公司的Office2010或以上版本。
2.如何在没有安装Office软件的电脑上播放PPT?
可以下载微软最新的PowerPoint Viewer软件,这是微软推出的ppt、 pptx文件查看软件,安装文件只有60M,而且是免费的。
03
个人工作不足及改进措施
JOB DESCRIPTION
第三部分 个 人 工 作 不 足 及 改 进 措 施
公司实现发展的宏伟蓝图单靠某个部门的力量是不够的, 业务、研发、采购、财务等部门之间的良好协作是提高运作效 率和对客户需求反应的关键。
业务 研发 采购 财务
客户关系管理 CSR
项目实施
项目实施
2021
BUSINESS POWERPOINT
采购部工作总结PPT
汇报人:XXX 时间:2021/1/3
LOG O


01 2 0 2 X 年 工 作 总 结
PLEASE ENTER THE TITLE TEXT YOU NEED HERE
02 对 目 前 工 作 的 理 解 与 认 识
PLEASE ENTER THE TITLE TEXT YOU NEED HERE
高效快捷
• 采购必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作 风,在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”,
• 明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;有所为,有所不 为!
第二部分 对 目 前 工 作 的 理 解 与 认 识
表率作用
• 采购作为沟通内外的桥梁,务必要加强自身修养,生活中,注重自我 形象塑造。同时,要引导供应商注重自我形象意识,进而提高产品形 象、质量;工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情 细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假 如自己是领导或是供应商该怎么办,设身处地地办实事、办好事。

采购部的个人工作总结PPT

采购部的个人工作总结PPT

供应商管理情况
总结词:有效管理
详细描述:我成功地管理了所有的供应商,确保了他们能够 按时提供所需物品,并且质量符合我们的标准。我积极与供 应商沟通,解决任何可能出现的问题。
成本控制情况
总结词:显著降低
详细描述:我成功地控制了所有的成本,通过谈判和寻找新的供应商,我成功地 降低了采购成本。我还通过优化采购流程,减少了不必要的花费。
购效率和透明度。
03
提高采购人员的技能和素质
我们通过培训和学习计划来提高采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人员的技能和素质,使他们能够
更好地执行采购任务并提高工作效率。
03
工作亮点
成功引入新供应商
总结词:开拓创新 总结词:专业能力 总结词:团队合作
详细描述:在部门采购工作中,成功引入了XX家具有 竞争力的新供应商,提供了更优质的采购选择,降低了 采购成本。
详细描述:深入了解业务需求和产品特点,能够根据实 际情况预测未来的需求变化。
详细描述:根据数据分析结果,准确做出决策,提前调 整采购计划,满足业务需求的同时避免了库存积压。
04
工作不足与反思
采购流程的不足
采购流程不规范
有时候会出现采购流程不规范,导致采购效率低下,甚至出现 错误。
缺乏采购计划
有时候会出现缺乏采购计划,导致采购过程中出现混乱,无法 有效控制成本。
增强解决问题的能力
总结词
在采购过程中,我遇到了许多复杂的问题 和挑战,例如供应商违约、合同纠纷等。 通过这些问题的解决,我学会了如何分析 问题原因、制定解决方案并采取有效措施 来解决问题。
VS
详细描述
在面对问题时,我首先对问题进行全面分 析和评估,了解各方面的利益和风险。然 后,我制定多种解决方案,并评估每个方 案的可行性和优劣。最后,我采取果断措 施解决问题,并从中吸取经验教训,不断 完善自己的解决问题的能力和方法。

采购部工作总结与计划ppt

采购部工作总结与计划ppt

采购部工作总结与计划ppt 标题:采购部工作总结与计划
第一页:
标题:采购部工作总结
内容:
- 回顾过去一年的工作成果
- 分析采购部的强项和待改进之处
- 总结个人和团队的亮点和挑战
第二页:
标题:采购部工作总结
内容:
- 采购额度的达成情况
- 成本控制的效果评估
- 供应商管理的成果与问题
- 采购流程的优化与改进
第三页:
标题:采购部工作计划
内容:
- 制定明确的采购目标和策略
- 更新采购流程和管理制度
- 提升团队的技能和专业素养
- 加强与供应商的合作与沟通
第四页:
标题:采购部工作计划
内容:
- 建立供应商评估体系
- 寻找高性价比的替代产品或供应商
- 探索新的采购渠道和合作方式
- 制定优化采购流程的具体措施
第五页:
标题:采购部工作计划
内容:
- 完善采购管理系统和数据分析工具
- 开展团队培训和知识分享活动
- 参加相关行业的会议和展览
- 与其他部门密切合作,提升采购部的整体效能
第六页:
标题:采购部工作总结与计划
内容:
- 总结采购部过去一年的工作成果与经验教训
- 制定明确的工作计划和目标,确保下一年的工作顺利进行- 鼓励团队成员的参与和贡献
- 感谢团队的努力和支持结论:采购部将持续努力,为公司的发展做出更大的贡献!。

采购人员2020年述职报告(工作总结)PPT

采购人员2020年述职报告(工作总结)PPT
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应用3
Cum sociis natoque penatibus et magnis dis
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Option 02

2020年采购部年终工作总结述职报告PPT模板(图文)

2020年采购部年终工作总结述职报告PPT模板(图文)
采购部 年终工作总结
采购部年终工作总结PPT模板
本模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改可直接使用
汇报人:XXX
时间:201X年X月
1
目 录 页
2019年工作完成情况 工作取得的成绩
工作中的问题及改进措施 2020年工作目标及重点工作 保障措施
1 2019年工作完成情况
2019年工作完成情况
对采购工作模板化,提高了工作效率;
工作取得的成绩
在物资采购方面,通过全年的学习和工作实践,取得了一定的成绩。
另一方面 在日常采购工作中,能理论指导实践 按采购的基本原则进行市场调查,摸清市场行
情,建立供应商资料库,规范采购行为、降低 采购风险、节省了采购成本。
3 工作中的问题及改进措施
工作中的问题及改进措施
工作中的问题及改进措施
一年来,经我部全体员工努力,物资采购工作虽 有一定的成绩,但在工作中还是存在不少问题。 问题如下:对物资采购管理制度不够熟练、业务流 程不够精炼、市场调查不够充分、供应商名录不够 齐全、业务知识不够扎实等等。
明年,我部计划从以下几方面进行改进:
加强学习相关制度提高熟练程度
将根据实际工作情况,加强内部学习,以提 高运用相关物资采购制度和流程开展业务的 熟练程度,进一步提高工作效率。
2020年工作目标及重点工作
3.安健环管理工作
在具体物资采购工作中,一方面紧紧把好 物资质量关,另一方面也要检查物资生产 厂家的质量安全体系工作,力争从源头上 控制安全质量。
5
保障措施
保障措施
保障措施
加强学习,利用一切空余时间学习相关的法律、法规、集团和公司的管理制 度以及业务知识,增强本领,为做好各项工作奠定基础;
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采购部2020工作总结ppt
我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题
会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直
接下属是采购部两名采购。

我的工作职责是:全面负责酒店各类物资
的采购及部门内部管理,提升物资采购质量,降低采购成本。

具体职
责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况即时修订,完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,实行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来,我根据岗位职责对一年来的工作实行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采
购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作
程序。

建立了采购信息库,对所有的来访供应商实行登记,选择重点。

可能会发展为供应商的单位或个人实行整理,作为候补力量。

建立了
切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询
价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日
当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大
市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚
实的基础。

建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况实行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这个点
上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提升。

对采
购流程不完善的地方实行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物
品的采购流程,大大提升了采购效率和服务质量。

采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程
的学习与应用,对部门人员实行了工作分工,各司其职。

从一年的工
作情况来看,流程和制度已经相对应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、
计划统筹性不强的工作状态。

在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司实行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员实行市
场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情
况为依据,部门商议决定后,上报财务部。

经常注重市场变化,合理
安排使用资金。

在xx年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠
道和市场调查,即时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,
为酒店节省了一笔不小的开支。

临时采购方面也做出了相对应要求,制定了流程、制度、就要求
各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大水准上节
约了人力、物力、财力资源,效果明显。

部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题即时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因
为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室展开学习培训工作,但我
们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这个点做到了学以致用。

日常工作中也经常给他
们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家
的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。

经常到一线部门了解物
品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也能够一起商量解决
措施。

去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,
我部全员协调下,圆满完成了(全年的采购任务,采购金额总计2200
余万元。

虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大
家努力的结果,在工作中,我离领导和同。

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