副本单据时效性V1.0
会计凭证后附单据注意事项
会计凭证后附单据注意事项
1. 哎呀呀,你可别小看了这会计凭证后附单据的事啊!就像搭积木,一块没放对,整个就可能垮掉!比如说买办公用品,发票、清单一个都不能少,不然怎么证明你真的买了呀,对吧?
2. 嘿,咱得注意单据的真实性啊!这可不是开玩笑的,就好比走路,一步不实就可能摔跤。
比如说你拿来一张假发票,这能行?那不是自找麻烦嘛!
3. 注意啦!单据的完整性也超级重要的好不好!这就像拼图,缺一块都不完整呀。
像报销差旅费,车票、住宿票都得有,少一样都不行呢!
4. 哇塞,单据的准确性可不能忽视呀!这不就跟射箭一样,瞄不准就射不中靶心。
就说填写金额吧,错一个数字那都不行啊!
5. 记住咯,单据的合理性也得把关呀!这如同吃饭要营养均衡。
如果报销的费用高得离谱,那肯定不正常呀,人家能不怀疑吗?
6. 千万别忘了单据的合法性呀!这就好像开车要遵守交通规则。
用不合法的单据,那不就是在违规的道路上行驶嘛,能不出事嘛!
7. 还有哦,单据的时效性也很关键呢!就像吃新鲜的食物才好。
如果过期的单据也拿来用,那不是闹笑话嘛!
我的观点结论就是:会计凭证后附单据的注意事项真的一个都不能马虎,每一条都得认真对待,这样才能让财务工作顺顺利利呀!。
报销单填制有哪些注意事项
报销单填制有哪些注意事项
1.填写人信息:确保填写人的姓名、职务、联系方式等信息准
确无误。
2.报销项目:根据需要报销的费用项目填写,包括费用类型、
金额、具体事由等。
确保项目的准确性和合理性。
3.费用明细:对每个费用项目进行详细的描述,包括购买物品
的名称、数量、价格等信息。
确保明细清晰明了。
4.费用发生时间:填写费用发生的具体时间,以便核实费用的
合理性和时效性。
5.附单据:将相关费用的发票、收据等单据与报销单一并附上,并在报销单上注明附单据的数量和类型。
6.填写原因:在报销单上说明费用产生的原因和用途,如出差、会议、采购等。
7.经办人签字:填写人需要在报销单上签字确认,代表自己填
写的内容准确无误。
8.额外的审核:根据公司的流程,可能需要额外的审核人员进
行核对和审批。
填写人需要留出空白,以便审核人员填写相关信息。
9.注意时间限制:了解报销的时间限制,及时填写和提交报销
单,以免超时导致无法报销。
10.保留副本:报销单填写完成后,确保保留一份副本供自己备查。
03-视易娱加管理系统V2.0(业务简要操作手册)-20180306
目录第1章产品概述 (6)第2章配置要求 (6)第3章安卓平台 (6)第4章利云终端配置 (7)4.1.网络设置 (8)4.2.服务器设置 (10)4.3.打印机设置 (11)4.4.显示器设置 (12)4.5.钱箱盒设置 (13)4.6.日志管理 (13)4.7.手动升级 (14)4.8.重启打印服务 (14)4.9.固件版本升级 (14)第5章常用按钮 (14)第6章咨客管理系统 (15)6.1.预订业务 (16)6.1.1.预约管理 (16)6.1.2.卡台预约 (18)6.1.3.预约排座 (19)6.1.4.预订转台 (21)6.1.5.卡台撤订 (22)6.1.6.等位登记 (23)6.2.客户管理 (25)6.2.1.会员信息管理 (25)6.2.2.普客信息维护 (32)6.2.3.会员可用分店查询 (34)6.2.4.在线申请会员查询 (34)6.2.5.会员支取 (35)6.3.业务查询 (36)6.3.1.等位查询 (36)6.3.2.预订查询 (37)6.3.3.会员账户变动查询 (38)6.3.4.会员信息变动查询 (39)6.3.5.网络支付明细查询 (40)6.3.6.换并台查询 (41)6.3.7.预订转台查询 (42)6.4.消息处理 (43)6.4.1.总台消息 (43)6.4.2.火警 (44)6.5.常用 (44)6.5.1.预订 (44)6.5.2.带客 (45)6.5.3.开台 (45)6.5.4.测机 (46)6.5.5.故障 (46)6.5.6.预订转台 (47)第7章收银管理系统 (47)7.1.收银管理 (48)7.1.1.协议销账 (48)7.1.2.网络支付明细查询 (48)7.1.3.退单业务 (49)7.1.4.反结账 (51)7.1.5.收银交接班 (52)7.2.财务查询 (53)7.2.1.换、并台查询 (53)7.2.2.异常业务查询 (54)7.2.3.退单查询 (55)7.2.4.账单查询 (55)7.2.5.开台单查询 (56)7.2.6.营业报表 (57)7.2.7.交接班报表 (57)7.2.8.预付费查询 (58)7.2.9.在线订单查询 (59)7.2.10.点单清单查询 (59)7.2.11.实时营业汇总查询 (60)7.3.客户管理 (61)7.3.1.会员信息管理 (61)7.3.2.普客信息维护 (68)7.3.3.会员可用分店查询 (70)7.3.4.在线申请会员查询 (70)7.3.5.会员支取 (71)7.4.预订 (72)7.5.预订修改 (73)7.6.卡台撤订 (74)7.7.开台 (75)7.8.补打开台条 (75)7.9.取消开台 (76)7.10.商品销账 (76)7.11.信息修改 (77)7.12.商品点单 (77)7.12.1.挂账模式 (77)7.12.2.现结模式 (80)7.12.3.其它说明 (82)7.13.商品退单 (88)7.14.预付费 (90)7.15.结账 (92)7.16.结账重开 (92)7.17.账单还原 (93)7.18.换台 (93)7.19.并台 (94)7.20.取消操作锁 (95)7.21.清洁 (95)7.22.空置 (95)7.23.消费清单 (95)7.24.故障 (96)7.25.取消故障 (96)7.26.测机 (96)7.27.取消测机 (97)7.28.补打测机条 (97)7.29.待客 (97)7.30.取消待客 (97)7.31.锁定 (97)7.32.解锁 (98)第8章楼道点单系统 (98)8.1.点单业务 (98)8.2.赠送录入 (99)8.3.退单录入 (100)8.4.催叫服务 (100)8.5.本人点单查询 (102)8.6.销售经理业绩 (104)8.7.换、并台查询 (105)8.8.出品查询 (105)第9章吧台出品系统 (106)9.1.业务管理 (108)9.1.1.商品传送 (108)9.1.2.商品沽清 (109)9.1.3.吧台点单 (110)9.1.4.退单业务 (110)9.1.5.商品充公 (110)9.1.6.商品寄存 (112)9.1.7.存酒支取 (114)9.1.8.会员支取 (115)9.2.业务查询 (115)9.2.1.房态查看 (116)9.2.2.沽清查询 (116)9.2.3.出品查询 (117)9.2.4.库存查询 (118)9.2.5.寄存支取查询 (119)第10章仓库管理系统 (120)10.1.库存管理 (120)10.1.1.物品申购 (120)10.1.2.物品采购 (123)10.1.3.物品入库 (124)10.1.4.物品退货 (127)10.1.5.物品调拨 (128)10.1.6.物品报损 (129)10.1.7.物品充公 (129)10.1.8.物品领用 (129)10.1.9.物品归还 (130)10.1.10.物品盘点 (131)10.1.11.销售价调整 (133)10.1.12.成本价调整 (135)10.1.13.收货管理 (136)10.1.14.店间调拨 (138)10.2.供应商管理 (138)10.2.1.结算方式设置 (138)10.2.2.供应商费用类型 (139)10.2.3.供应商类别维护 (140)10.2.4.供应商设置 (141)10.2.5.供应商结算申请 (145)10.2.6.供应商结算付款 (147)10.3.寄存管理 (149)10.3.1.寄存类型设置 (149)10.3.2.寄存商品设置 (149)10.3.3.商品寄存 (150)10.3.4.存酒支取 (151)10.3.5.寄存单管理 (151)10.3.6.支取单管理 (152)10.4.仓库设置 (152)10.4.1.仓库设置 (152)10.4.2.物料编码 (153)10.4.3.单据编码 (153)10.4.4.库存报警处理 (154)10.5.查询分析 (155)10.5.1.供应商对帐查询 (155)10.5.2.供应商未结查询 (157)10.5.3.库存报表 (157)10.5.4.库存查询 (158)10.5.5.调价查询 (159)10.5.6.库存报警滞销查询 (159)10.5.7.配送报表 (160)10.5.8.物品流通对帐表 (161)10.5.9.寄存支取查询 (161)10.5.10.寄存支取汇总 (162)第1章产品概述视易娱加酒吧管理系统,简称“娱加”,星网视易360度娱乐资深团队吸收了国内众多大型酒吧场所的管理经验后,精心打造的一款专门针对酒吧行业的管理软件,解决了酒吧行业运营、收银管理中的难题。
采购订单发票校验处理
采购订单发票校验处理SAP项目流程状态: 初稿创建者: ERP项目物资组文件名: 1.6.1.9.1_采购订单发票校验处理.VSD1. 业务需求描述1)根据收货单据、采购订单和供应商发票进行三单匹配,再进行发票校验。
2. 系统标准应用说明1)采购发票校验流程将会用到以下系统功能:a. 供应商发票预制b. 供应商发票显示、打印c. 供应商发票的修改d. 供应商发票过账2)采购人员收到供应商发票后,首先根据具体业务情况进行三单匹配,然后在系统中预制供应商发票;财务人员接到相应的付款申请,经必要的审核后,将系统中的预制发票过账处理,从而形成该供应商应付货款,进而进行后续的付款处理。
3)为了使流程简洁、高效,可以根据实际的业务情况,适当减少线上的审批环节。
采用线下审批和线上审批相结合的处理方案,有条件的企业要求在线上进行审批,但是无论是线上还是线下审批,都需要有专门负责人在系统中操作审批流程。
3. 标准流程与业务现状的差异目前工程对供应商发票和付款的处理与SAP流程不完全相同,目前是采购人员将收货单据、原始采购单据和供应商发票副本以及付款申请表递交财务部门,由财务部门办理采购付款申请审批和付款手续。
4. 相关系统配置▪定义凭证号码范围▪设置发票容查范围▪维护凭证消息处理法格式5. 相关系统接口无6. 数据转换的考虑无7. 输入表单无8. 输出报表/表单▪格式化供应商发票表单9. 流程的关键绩效指标(KPI)▪预制发票转为正是发票的效率控制▪发票基线日期与实际录入时间的差异控制▪订单价格与发票价格的差异控制10. 角色权限设置(含内部控制考虑)▪采购人员具有预制凭证操作权限,不具有发票过账权限▪财务人员同时拥有预制凭证和过账权限▪不同公司的发票校验权限,应根据公司代码权限进行控制。
中国支付清算协会、中国银行业协会关于印发《国内信用证审单规则》的公告
中国支付清算协会、中国银行业协会关于印发《国内信用证审单规则》的公告文章属性•【制定机关】中国支付清算协会,中国银行业协会•【公布日期】2016.08.18•【文号】•【施行日期】2016.10.08•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国支付清算协会中国银行业协会关于印发《国内信用证审单规则》的公告依据中国人民银行、中国银行业监督管理委员会发布的《国内信用证结算办法》(中国人民银行中国银行业监督管理委员会公告〔2016〕第10号),为统一国内信用证项下单据审核标准,推动国内信用证业务健康发展,中国支付清算协会、中国银行业协会制定了《国内信用证审单规则》,并经中国支付清算协会第三届常务理事会第一次会议、中国银行业协会第七届理事会第九次会议审议通过,现予以公布,并自2016年10月8日起施行。
中国支付清算协会中国银行业协会2016年8月18日附件国内信用证审单规则第一章总则第一条为推动国内信用证业务的健康发展,为信用证业务相关方提供统一的审单操作规范,根据《国内信用证结算办法》(中国人民银行中国银行业监督管理委员会公告〔2016〕第10号),制定本规则。
第二条本规则所称国内信用证(以下简称“信用证”),是指银行依照申请人的申请开立的、对相符交单予以付款的承诺。
前款规定的信用证是以人民币计价、不可撤销的跟单国内信用证。
前款规定的银行包括政策性银行、商业银行、农村合作银行、村镇银行和农村信用社。
第三条本规则适用于银行为国内企事业单位之间货物和服务贸易(以下统称贸易)提供的信用证审单服务,除信用证有明确修改或排除,本规则各条款对信用证所有当事人均具有约束力。
第二章审单基本原则第四条信用证与作为其依据的贸易合同相互独立,即使信用证含有对此类合同的任何援引,银行也与该合同无关,且不受其约束。
银行对信用证做出的付款、确认到期付款、议付或履行信用证项下其他义务的承诺,不受申请人与开证行、申请人与受益人之间关系而产生的任何请求或抗辩的制约。
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书第1章外贸业务概述 (3)1.1 国际贸易的基本概念 (3)1.2 我国外贸政策与法律法规 (4)1.3 外贸业务的特点与风险 (4)第2章外贸业务准备 (5)2.1 市场调研与分析 (5)2.1.1 收集信息 (5)2.1.2 分析市场 (5)2.2 选择目标市场与客户 (5)2.2.1 确定目标市场 (5)2.2.2 筛选潜在客户 (5)2.3 制定外贸战略与计划 (6)2.3.1 分析企业优势与劣势 (6)2.3.2 制定外贸战略 (6)2.3.3 制定外贸计划 (6)第3章贸易术语与合同签订 (6)3.1 常用贸易术语解释 (6)3.1.1 FOB(Free On Board,船上交货价) (6)3.1.2 CIF(Cost, Insurance and Freight,成本加保险费加运费) (6)3.1.3 CFR(Cost and Freight,成本加运费) (7)3.1.4 DDU(Delivered Duty Unpaid,未完税交货) (7)3.1.5 DDP(Delivered Duty Paid,完税后交货) (7)3.2 合同的主要条款与注意事项 (7)3.2.1 货物描述 (7)3.2.2 价格与支付 (7)3.2.3 交货 (7)3.2.4 风险转移 (7)3.2.5 保险 (7)3.2.6 检验与索赔 (7)3.2.7 争议解决 (7)3.3 贸易合同谈判与签订 (7)3.3.1 谈判准备 (7)3.3.2 谈判过程 (8)3.3.3 合同草拟 (8)3.3.4 合同审核 (8)3.3.5 合同签订 (8)第4章国际结算与支付 (8)4.1 国际结算工具及特点 (8)4.2 信用证操作流程 (8)4.3 其他结算方式与风险管理 (9)第5章国际货物运输 (9)5.1.1 运输方式的分类 (10)5.1.2 运输方式的选择 (10)5.1.3 运输方式的比较 (10)5.2 货物包装与标识 (10)5.2.1 货物包装 (10)5.2.2 货物标识 (10)5.3 国际货物运输单据 (11)5.3.1 主要运输单据 (11)5.3.2 运输单据的办理 (11)5.3.3 运输单据的作用 (11)第6章货物运输保险 (11)6.1 保险的基本概念与分类 (12)6.1.1 基本概念 (12)6.1.2 保险分类 (12)6.2 保险条款与保险责任 (12)6.2.1 保险条款 (12)6.2.2 保险责任 (12)6.3 保险操作流程与实务 (12)6.3.1 保险投保 (12)6.3.2 保险理赔 (13)6.3.3 保险合同管理 (13)第7章海关与检验检疫 (13)7.1 我国海关基本制度 (13)7.1.1 海关概述 (13)7.1.2 海关监管制度 (13)7.1.3 海关法律法规 (13)7.2 检验检疫程序与要求 (14)7.2.1 检验检疫概述 (14)7.2.2 检验检疫程序 (14)7.2.3 检验检疫要求 (14)7.3 出口退税与优惠政策 (14)7.3.1 出口退税概述 (14)7.3.2 出口退税条件 (14)7.3.3 出口退税流程 (14)7.3.4 出口优惠政策 (14)7.3.5 出口企业注意事项 (14)第8章外贸业务风险管理 (15)8.1 外贸业务风险识别 (15)8.1.1 市场风险识别 (15)8.1.2 政策风险识别 (15)8.1.3 信用风险识别 (15)8.1.4 质量风险识别 (15)8.1.5 法律风险识别 (15)8.2.1 市场风险防范与应对 (15)8.2.2 政策风险防范与应对 (15)8.2.3 信用风险防范与应对 (15)8.2.4 质量风险防范与应对 (16)8.2.5 法律风险防范与应对 (16)8.3 信用管理与纠纷处理 (16)8.3.1 信用管理 (16)8.3.2 纠纷处理 (16)第9章外贸业务团队建设与管理 (16)9.1 外贸团队的组织与结构 (16)9.1.1 团队组织架构设计 (16)9.1.2 岗位职责与协作 (17)9.2 员工招聘与培训 (17)9.2.1 员工招聘 (17)9.2.2 员工培训 (17)9.3 外贸业务流程管理与优化 (17)9.3.1 业务流程梳理 (17)9.3.2 业务流程优化 (17)第10章外贸业务拓展与客户维护 (18)10.1 营销策略与推广方法 (18)10.1.1 市场调研 (18)10.1.2 产品定位与品牌建设 (18)10.1.3 推广渠道选择 (18)10.2 参加国际展会与网络营销 (18)10.2.1 展会策划与筹备 (18)10.2.2 展会现场管理与洽谈 (18)10.2.3 网络营销 (18)10.3 客户关系管理与实践 (18)10.3.1 客户信息管理 (18)10.3.2 客户跟进与沟通 (18)10.3.3 客户满意度调查与改进 (18)10.3.4 客户关怀与售后服务 (19)10.3.5 客户维护策略 (19)第1章外贸业务概述1.1 国际贸易的基本概念国际贸易,又称世界贸易,是指不同国家或地区之间的商品、服务、技术、资本和人员的交流与流通。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强进出口业务单证档案的管理,提高档案管理效率,防范风险,保障企业合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于从事进出口业务的企业,在进出口业务中的单证档案管理中应当遵守本制度的相关规定。
第三条进出口业务单证档案管理的基本原则是规范、科学、准确、完整、安全。
第四条进出口业务单证档案管理工作应当依据国家相关法律法规和标准,按照内部管理流程和程序进行。
第五条进出口业务单证档案管理工作应当建立科学完善的档案管理制度,并及时修订和完善。
第六条进出口业务单证档案管理的责任主体是企业全体员工,各级领导应当对档案管理工作负全面领导责任。
第七条建立健全进出口业务单证档案管理的评价和监督机制,对档案管理工作进行定期检查和评估,及时发现和解决存在的问题。
第八条进出口业务单证档案管理应当充分尊重和保护企业及客户的商业秘密和个人信息,加强信息安全管理。
第二章进出口业务单证档案的种类和留存期限第九条进出口业务单证包括但不限于合同、发票、提单、报关单、报检单、信用证、装箱单、商检证书、保险单、运输单据等。
第十条进出口业务单证的留存期限根据不同类型的单证而定,一般原件原存,副本随原始文件一同保留,留存期为不少于5年,有些重要单证留存期可以延长。
第三章进出口业务单证档案的归档管理第十一条进出口业务单证档案应当按照一定的归档管理程序进行整理、分类、编号、归档和检索。
第十二条进出口业务单证档案应当按照文件的种类分别建立档案袋或盒,并编号归档,定期清点。
第十三条进出口业务单证档案应当按照年度进行分类,根据年度设置不同的存档盒,按照时间顺序归档。
第十四条进出口业务单证档案的保管应当设置专门的档案保管室,保证档案的安全性,防止遗失和损坏。
第十五条进出口业务单证档案保管室应当设有门禁、防火、防水等设施,保证档案的安全。
第四章进出口业务单证档案的检索和利用第十六条进出口业务单证档案的检索应当遵循规范程序,利用专门的档案管理软件进行管理。
单据审核中需要注意的内容
单据审核中需要注意的内容
单据审核是一项重要的工作,其主要目的是确保单据的准确性和合规性。
在审核单据时,需要注意以下内容:
1.完整性检查:确认单据是否完整,所有必要的信息是否都已提供。
例如,发票、装箱单、合同等是否齐全。
2.准确性核查:对单据中的数据进行核查,如数量、金额、日期等,确保这些数据准确无误。
3.合规性检查:检查单据是否符合相关的法规、制度或程序。
例如,出口报关单、进口许可证等是否符合相关国家的海关规定。
4.逻辑性检查:有些单据之间存在逻辑关系,需要核对这些关系是否合理。
例如,提单日期和装箱单日期是否一致。
5.目的和用途检查:了解单据的目的和用途,确保单据的使用符合要求。
例如,某些单据只能用于特定的税务或海关用途。
6.防伪性检查:对于一些高风险的单据,需要进行防伪性检查,确保单据的真实性。
7.时效性检查:确认单据是否在有效期内使用。
例如,某些优惠券或促销活动有时间限制。
8.关联性检查:检查单据之间的关联性,例如,发票和货运单据是否匹配。
9.背书和签名检查:确保所有必要的背书和签名都已完成,并且背书和签名是有效的。
10.异常情况处理:如果发现异常情况,如数据错误、缺失信息
或明显的欺诈行为,需要及时处理并向相关部门报告。
总之,单据审核需要仔细、认真和专业,以确保单据的准确性和合规性,从而保证业务流程的正常进行。
BOS单据值更新事件的应用
BOS单据值更新事件的应用本期概述z本文档适用于 K/3 12.1 wise的BOS模块z本文档讲述了金蝶K/3 BOS单据根据企业业务需要自定义字段后,涉及到数据关系值更新事件的应用问题。
学习完本文档,您可以对计算定义公式的值填写到指定列和触发字段的设置和应用有一个基本的认识。
版本信息z2012年03月29日 V1.0 编写人:张亚丽z2012年03月29日 V2.0 修改人:欧阳丽版权信息z本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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著作权声明 著作权所有 2012 金蝶软件(中国)有限公司 。
所有权利均予保留。
目 录1. 应用背景 (3)2. 案例分析 (3)3. 单据基础配置 (3)4. 定义值更新事件 (5)5. 总结 (11)1. 应用背景在日常业务的操作过程中,常常会因为各种原因,企业会根据自己的实际业务流程需要对系统预设的BOS单据做一些修改和设置,如自定义单据表体字段,然后还要根据字段之间的数据关系修改设定公式等。
本文将简要描述BOS单据设置中计算定义公式的值填写到指定列和触发字段值更新事件的设置情况。
《快递服务》邮政行业标准
《快递服务》邮政行业标准文章属性•【制定机关】国家邮政局•【公布日期】2007.09.12•【文号】•【施行日期】2008.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】邮政,标准化正文《快递服务》邮政行业标准中华人民共和国邮政行业标准YZ/T 0128-2007--------------------------------------------------------------------------------快递服务Express Service2007-09-12发布2008-01-01实施--------------------------------------------------------------------------------国家邮政局发布快递服务1 范围本标准规定了快递服务组织、服务环节、服务改进的基本要求。
本标准适用于从事快递服务的组织和人员。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1快递服务2.1.1 快递服务express service;courier service快速收寄、运输、投递单独封装的、有名址的快件(2.2.1)或其他不需储存的物品,按承诺时限递送到收件人或指定地点、并获得签收的寄递服务2.1.2 同城快递服务 urban express service寄件人和收件人在中华人民共和国内地同一城市内的快递服务2.1.3 国内异地快递服务inland express service寄件人和收件人分别在中华人民共和国内地不同城市的快递服务2.1.4 港澳快递服务 Hong Kong and Macao express service寄件人和收件人分别在中华人民共和国内地和香港、澳门地区的快递服务2.1.5 台湾快递服务 Taiwan express service寄件人和收件人分别在中华人民共和国内地和台湾地区的快递服务2.1.6 国际快递服务 international express service寄件人和收件人分别在中华人民共和国和其他国家或地区的快递服务2.2快件2.2.1 快件 express items快递服务组织依法收寄并封装完好的信件和包裹等寄递物品的统称2.2.2 内件 contents顾客寄递的信息载体和物品2.3服务环节2.3.1 收寄 pick up收件取件快递服务组织接收快件、并收存寄件人填写的快递运单(2.4.1)的过程2.3.2 投递 delivery派送派件快递服务组织将快件递送到收件人或指定地点并获得签收(2.3.3)的过程2.3.3 签收sign in顾客(收件人)验收快件并在快递运单等有效单据上签字的行为2.4服务单据2.4.1 快递运单 express waybill快递详情单用于记录快件原始收寄信息及服务约定的单据3 总则3.1时效性快件投递时间不应超出快递服务组织承诺的服务时限。
标书右上角正本怎么弄
标书右上角正本怎么弄在编写标书时,右上角的正本是一个非常重要的元素,它用于标识标书的正本以及提供相关的信息。
正确安排和编写标书右上角的正本对于标书的完整性和专业性至关重要。
本文将介绍如何正确地编写标书右上角的正本。
1. 正本的定义和作用正本是指标书中用于区分各个副本的主要文件,通常也称为正本副本或主本副本。
在标书的编写过程中,正本通常包含了以下信息:•全称和简称:标书的全称和简称,以便准确地识别标书。
•日期:标书的编写日期或提交日期,以保证标书的时效性。
•版本号:标书的版本号,以便进行版本管理和追踪。
•编号:标书的编号,有助于归档和索引。
正本的作用主要体现在以下两个方面:•标识:通过在右上角添加正本信息,可以清晰地标识标书的正本副本,防止混淆和错误。
•辅助:正本信息还可以为读者提供更多的参考和了解标书的相关信息,方便查找和使用。
2. 正本的编写规范为了确保标书右上角正本的清晰和规范,我们需要遵守以下编写规范:2.1 正本信息的位置和格式通常情况下,正本位于标书右上角位置。
正本信息一般使用表格的形式进行排列,表格中包含了全称、简称、日期、版本号和编号等信息。
在表格中,建议使用等宽字体,以便对齐文字,增强视觉效果。
示例:| 全称 | 简称 | 日期 | 版本号 | 编号 ||:---------:|:------:|:------------:|:-----:|:---:|| XXX标书 | XXX | YYYY-MM-DD | V1.0 | 001 |2.2 全称和简称的设置全称是标书的完整名称,简称是对全称的缩写或简化,以提供便于识别的选项。
全称和简称应该清晰明了,尽量避免使用过长或难以理解的名称。
同时,全称和简称应该与实际的标书内容相符,避免产生歧义。
2.3 日期的标注日期是标书编写或提交的日期,它可以体现标书的更新和时效性。
日期格式一般采用YYYY-MM-DD的形式,其中YYYY表示年份,MM表示月份,DD表示日期。
外贸单证年度数据总结(3篇)
第1篇一、背景外贸单证作为国际贸易中不可或缺的一环,其准确性和时效性对企业的国际贸易业务至关重要。
本年度,我司外贸单证部门在保障业务顺利进行、提高单证工作效率等方面取得了显著成果。
现将本年度外贸单证数据总结如下:一、业务量及增长情况1. 证书签发量:本年度,我司共签发各类证书共计XXX份,同比增长XX%。
其中,原产地证书签证金额共计XXX亿美元,同比增长XX%;优惠原产地证书签证金额共计XXX亿美元,同比增长XX%;RCEP原产地证书签证金额共计XXX亿美元,同比增长XX%。
2. 出境ATA单证册:本年度,共签发出境ATA单证册XXX份,同比增长XX%。
相关ATA单证册涵盖货值约XXX亿元人民币,同比增长XX%。
二、业务质量及效率1. 单证审核:本年度,我司共审核各类单证XXX份,发现并纠正错误XX处,确保了单证准确无误。
2. 单证制作:本年度,我司共制作各类单证XXX份,平均每份单证制作时间为XX分钟,较去年同期缩短XX%。
3. 单证归档:本年度,我司共归档各类单证XXX份,归档率达到XX%,较去年同期提高XX%。
三、业务创新及拓展1. 优化单证流程:针对业务需求,我司对单证流程进行了优化,简化了操作步骤,提高了工作效率。
2. 推广电子单证:本年度,我司积极推广电子单证,共办理电子单证业务XXX笔,有效降低了成本,提高了业务便捷性。
3. 拓展业务范围:本年度,我司成功拓展了XXX个新客户,并与合作伙伴建立了良好的合作关系。
四、存在的问题及改进措施1. 问题:部分单证制作过程中存在重复劳动,效率有待提高。
改进措施:通过优化单证模板,减少重复操作,提高单证制作效率。
2. 问题:单证审核过程中,部分单证存在错误。
改进措施:加强单证审核培训,提高审核人员业务水平,确保单证准确无误。
3. 问题:部分业务人员对单证业务了解不足。
改进措施:定期举办单证业务培训,提高业务人员对单证业务的认知度和操作能力。
五、总结本年度,我司外贸单证部门在业务量、业务质量、业务创新等方面取得了显著成果。
采购订单发票校验处理
采购订单发票校验处理SAP项目流程状态: 初稿创建者: ERP项目物资组文件名: 1.6.1.9.1_采购订单发票校验处理.VSD1. 业务需求描述1)根据收货单据、采购订单和供应商发票进行三单匹配,再进行发票校验。
2. 系统标准应用说明1)采购发票校验流程将会用到以下系统功能:a. 供应商发票预制b. 供应商发票显示、打印c. 供应商发票的修改d. 供应商发票过账2)采购人员收到供应商发票后,首先根据具体业务情况进行三单匹配,然后在系统中预制供应商发票;财务人员接到相应的付款申请,经必要的审核后,将系统中的预制发票过账处理,从而形成该供应商应付货款,进而进行后续的付款处理。
3)为了使流程简洁、高效,可以根据实际的业务情况,适当减少线上的审批环节。
采用线下审批和线上审批相结合的处理方案,有条件的企业要求在线上进行审批,但是无论是线上还是线下审批,都需要有专门负责人在系统中操作审批流程。
3. 标准流程与业务现状的差异目前工程对供应商发票和付款的处理与SAP流程不完全相同,目前是采购人员将收货单据、原始采购单据和供应商发票副本以及付款申请表递交财务部门,由财务部门办理采购付款申请审批和付款手续。
4. 相关系统配置▪定义凭证号码范围▪设置发票容查范围▪维护凭证消息处理法格式5. 相关系统接口无6. 数据转换的考虑无7. 输入表单无8. 输出报表/表单▪格式化供应商发票表单9. 流程的关键绩效指标(KPI)▪预制发票转为正是发票的效率控制▪发票基线日期与实际录入时间的差异控制▪订单价格与发票价格的差异控制10. 角色权限设置(含内部控制考虑)▪采购人员具有预制凭证操作权限,不具有发票过账权限▪财务人员同时拥有预制凭证和过账权限▪不同公司的发票校验权限,应根据公司代码权限进行控制。
《物流单证实务》课件-空运单据
必须妥善保存空运单据,以备后续 查询和处理。
03
空运单据的审核
空运单据审核的必要性
确保货物安全
空运单据是货物运输的重要凭证 ,对其进行审核能够确保货物在
运输过程中的安全。
避免法律纠纷
空运单据上记录了货物运输的相 关信息,通过审核可以避免因信 息错误或不清晰而引起的法律纠
纷。
提高客户满意度
空运单据的留底与存档
留底单据
发货人或其代理人需保留一份空运单据的副本, 以备后续查询和处理。
存档要求
空运单据应按照档案管理的要求进行分类、整理 和存档,以便于查询和使用。
单据更新
随着业务的变化,空运单据的内容可能会发生变 化,因此需要保持更新和准确性。
05
空运单据的常见问题及处理方法
空运单据缮制中的常见问题及处理方法
《物流单证实务》课件-空运单据
汇报人: 日期:
• 空运单据概述 • 空运单据的缮制 • 空运单据的审核 • 空运单据的签署与交付 • 空运单据的常见问题及处理方法 • 空运单据实例分析
01
空运单据概述
空运单据的定义
空运单据是证明航空货物运输 合同订立和货物收运的文件。
空运单据由航空公司或其代理 人出具,是订立航空货物运输 合同的凭证。
空运单据是客户接收货物的依据 ,对其进行审核能够确保客户及 时准确地收到货物,提高客户满
意度。
空运单据审核的主要内容
货物信息
核对货物名称、数量、重量 、体积等基本信息是否与实 际货物相符。
运输信息
检查运输方式、航班号、运 输日期等信息是否正确,同 时核对起飞地和目的地是否 与实际运输要求一致。
客户信息
空运单据的交付流程
2024版快递物流服务协议样本版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版快递物流服务协议样本版B版本合同目录一览1. 服务内容1.1 快递服务1.1.1 快递包裹收寄1.1.2 快递包裹配送1.1.3 快递包裹查询与跟踪1.1.4 快递包裹异常处理1.2 物流服务1.2.1 物流货物运输1.2.2 物流仓储保管1.2.3 物流货物查询与跟踪1.2.4 物流货物异常处理2. 服务范围与区域2.1 服务范围2.2 服务区域3. 服务费用3.1 快递服务费用3.1.1 包裹收寄费用3.1.2 包裹配送费用3.1.3 包裹查询与跟踪费用3.1.4 包裹异常处理费用3.2 物流服务费用3.2.1 货物运输费用3.2.2 仓储保管费用3.2.3 货物查询与跟踪费用3.2.4 货物异常处理费用4. 服务时效4.1 快递服务时效4.2 物流服务时效5. 质量保证与责任5.1 服务质量保证5.2 服务责任与赔偿6. 保密条款7. 合同的生效、变更与解除7.1 合同生效条件7.2 合同变更条件7.3 合同解除条件8. 违约责任9. 争议解决方式10. 法律适用与管辖11. 其他条款11.1 不可抗力11.2 合同的完整性11.3 合同的份数12. 甲方(客户)信息13. 乙方(快递物流公司)信息14. 签署日期与地点第一部分:合同如下:第一条服务内容1.1 快递服务1.1.1 快递包裹收寄甲方同意向乙方提供快递包裹,乙方负责快递包裹的收寄工作。
快递包裹包括但不限于文件、物品、商品等。
1.1.2 快递包裹配送乙方负责在约定时间内将快递包裹送达指定地点。
具体配送时间根据双方协商确定。
1.1.3 快递包裹查询与跟踪乙方提供快递包裹查询与跟踪服务,甲方可以通过乙方提供的系统或客服进行包裹查询与跟踪。
1.1.4 快递包裹异常处理如快递包裹在运输过程中出现异常,乙方应及时通知甲方,并采取相应措施进行处理。
1.2 物流服务1.2.1 物流货物运输乙方负责将甲方托运的货物从起点运输至终点,并提供相应的运输单据。
货物运输经纪人协议:2024年详细版一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX货物运输经纪人协议:2024年详细版一本合同目录一览一、定义与解释1.1 合同主体1.2 货物1.3 运输1.4 经纪人1.5 协议期间二、双方权利与义务2.1 货物运输经纪人的权利2.2 货物运输经纪人的义务2.3 委托方的权利2.4 委托方的义务三、运输安排3.1 运输方式3.2 运输时间3.3 货物装卸3.4 货物保险四、费用与支付4.1 运输费用4.2 费用支付方式4.3 费用结算周期五、违约责任5.1 货物运输经纪人的违约责任5.2 委托方的违约责任六、争议解决6.1 争议解决方式6.2 争议解决时效七、合同的生效、变更与终止7.1 合同生效条件7.2 合同变更7.3 合同终止八、保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 违约披露信息九、法律适用与争议解决9.1 法律适用9.2 争议解决地点十、其他条款10.1 不可抗力10.2 通知与送达10.3 合同的附件十一、合同的签署与盖章11.1 签署时间11.2 签署地点11.3 盖章要求十二、合同副本12.1 合同正本与副本12.2 副本份数十三、合同修改与补充13.1 修改与补充方式13.2 修改与补充的生效十四、完整合同14.1 合同的完整性14.2 合同的生效条件第一部分:合同如下:一、定义与解释1.1 合同主体1.1.1 本合同双方主体为【甲方名称】和【乙方名称】。
甲方是指需要进行货物运输的委托方,乙方是指提供货物运输经纪服务的个体或公司。
1.1.2 甲方授权代表:【授权代表姓名】职务:【职务名称】联系方式:【联系电话】。
1.1.3 乙方授权代表:【授权代表姓名】职务:【职务名称】联系方式:【联系电话】。
1.2 货物1.2.1 货物名称:【货物名称】数量:【货物数量】单位:【单位】规格型号:【规格型号】总价:【货物总价】。
1.2.2 货物描述:【详细描述货物外观、性质、用途等】。
04版电商物流配送服务合同3篇
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXXP ERSONAL04版电商物流配送服务合同本合同目录一览第一条定义与解释1.1 合同当事人1.2 合同标的1.3 电商物流配送服务第二条服务内容与范围2.1 物流配送服务内容2.2 服务范围与区域2.3 服务时间与时效第三条服务费用与支付3.1 服务费用计算3.2 费用支付方式3.3 费用调整与结算第四条质量标准与保证4.1 商品包装标准4.2 物流配送速度4.3 货损与丢包处理第五条合同的有效期5.1 合同开始日期5.2 合同结束日期5.3 合同续约条款第六条违约责任与赔偿6.1 违约行为与责任6.2 赔偿计算与方式6.3 违约金与赔偿限额第七条不可抗力7.1 不可抗力事件7.2 不可抗力后果的处理7.3 不可抗力条款的适用第八条保密条款8.1 保密信息范围8.2 保密义务与期限8.3 泄密责任与处理第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 仲裁机构与地点9.3 法律适用第十条合同的变更与解除10.1 合同变更条件10.2 合同解除条件10.3 变更与解除的程序第十一条通知与送达11.1 通知方式11.2 送达地址与联系方式11.3 通知生效时间第十二条合同的完整性与副本12.1 合同完整性声明12.2 合同副本份数与保管12.3 副本效力第十三条附则13.1 合同的签订日期13.2 合同的生效日期13.3 合同的终止日期第十四条其他条款14.1 附加协议与附件14.2 双方确认与签字14.3 合同修改与更新第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1 合同当事人甲方:(甲方全称),营业执照号:(甲方营业执照号),注册地址:(甲方注册地址),联系方式:(甲方联系方式)。
乙方:(乙方全称),营业执照号:(乙方营业执照号),注册地址:(乙方注册地址),联系方式:(乙方联系方式)。
1.2 合同标的本合同标的为甲方委托乙方提供的电商物流配送服务,具体服务内容由本合同第二条所述。
2024年水电工程设备租赁合同租赁设备清单与租金支付
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX2024年水电工程设备租赁合同租赁设备清单与租金支付本合同目录一览1. 设备租赁概述1.1 租赁设备清单1.2 租赁设备的使用范围与条件1.3 租赁设备的交付与验收2. 租金支付条款2.1 租金计算方式2.2 租金支付期限与方式2.3 租金支付的违约金计算3. 租赁期限与 extension3.1 租赁开始与结束日期3.2 rental extension 的条件和流程4. 维护与维修4.1 设备维护的责任分配4.2 维修费用承担方式5. 保险5.1 保险的责任与范围5.2 保险的购买与维护6. 违约责任6.1 租赁双方的违约行为6.2 违约责任的计算与赔偿7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 争议解决的时效8. 一般条款8.1 合同的生效与解除8.2 合同的修改与补充8.3 合同的保密条款9. 租赁双方的权利与义务9.1 出租方的权利与义务9.2 租赁方的权利与义务10. 附件10.1 租赁设备清单10.2 其他相关文件11. 签字盖章页11.1 出租方签字盖章11.2 租赁方签字盖章12. 附件说明12.1 附件的效力与解释12.2 附件的更新与替换13. 其他条款13.1 合同的 language 与适用法律13.2 合同的生效地点14. 合同的完整性与副本14.1 合同的完整性与完整性证明14.2 合同副本的制作与分发第一部分:合同如下:第一条设备租赁概述1.1 租赁设备清单本合同租赁设备清单详见附件一。
租赁设备包括但不限于水轮机、发电机、变压器、开关设备、输电线路等。
1.2 租赁设备的使用范围与条件1.3 租赁设备的交付与验收第二条租金支付条款2.1 租金计算方式租金根据租赁设备的类型、数量、租赁期限及市场行情确定。
具体租金计算方式详见附件二。
2.2 租金支付期限与方式租金每三个月支付一次,支付日期为租赁开始之日起每三个月的对应日。
FSSC运营管理制度(时效管理办法)
编号:GDC-GD06-07-07 时效管理办法版权声明本文档包含属于某公司专有的和机密的信息。
应采取适当措施对本文档予以严格保密。
未经书面同意,不得泄露部分或者全部内容给任何第三方。
目录版权声明 (2)1.目的 (5)2.适用范围 (5)3.财务共享服务中心的时效定义 (5)3.1时效及时效报表 (5)3.2单据库存及库存报表 (5)4.时效管理 (5)4.1 时效目标管理 (5)4.2 时效报表编制 (6)4.2.1 报表编制要求 (6)4.2.2 报表发布流程 (7)4.2.3 时效报表内容与取数要求 (7)5.单据库存管理 (8)5.1 单据库存目标管理 (8)5.2 库存报表编制 (9)5.2.1 报表编制要求 (9)5.2.2 报表发布流程 (9)5.2.3 报表内容与取数要求 (10)6.制度说明 (10)1.目的为了规范管理财务共享服务中心的业务运营,合理量化财务共享服务中心的运营时效,科学统计财务共享服务中心在流程各环节所用时间及表单积压数量,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于财务共享服务中心时效管理。
3.财务共享服务中心的时效定义3.1时效及时效报表时效是指业务处理的时间效率,反映每个流程环节中业务处理所需要的时间。
统计及反映各流程环节时效情况的报表即为时效报表。
3.2单据库存及库存报表单据库存是指在每个流程节点上的业务量,包括实物单据的数量和系统中的表单数量。
统计及反映各流程节点单据库存情况的报表即为库存报表。
4.时效管理4.1 时效目标管理时效目标值是每笔业务从本环节流程发起到本环节流程关闭所用的时间目标值。
1)评价频率:时效评价每季度进行一次,在每季度结束后次月的15日前需完成上季度的时效评价。
2)时效目标:表4-1 时效目标注:为了保持归档岗格式整齐,将凭证稽核单独放置。
实际操作中,凭证稽核在匹配顺号和单据归档之间。
4.2 时效报表编制4.2.1 报表编制要求1)时间要求:时效报表每季度发布一次,绩效支撑岗每季度结束后的次月14号前从电子报账系统导出上季度时效数据,从相关人员处获取手工时效数据,进行分析处理及总结后,编制完成时效报表,并在当日下班前将报表提交至综合处处长复核后,报财务共享服务中心主任审批,审批通过后一个工作日内由绩效支撑岗发布。
面试仓库主管常见问题答案
1,让你来管理仓库,你会怎样着手?
主要从三点来进行管理 1责任感2准确率3时效。
2,作为仓库主管,你每天的工作内容主要是什么?
监管抽查出入库的准确率,货物的整体码放,人员工作状态的调剂。
3,仓库管理好坏的指标是什么?
是库存实际数量和系统的数量的差异多少为指标。
4,作为仓库主管应该具备哪些方面的知识和能力?
一,了解仓库资源,熟悉现场作业流程,让作业标准有效执行下去。
二,对标准化流程执行的监督,5S巡视、员工效率评比。
三,进出货物错误率以及库存的准确率。
四,仓库主管应该有成本管控、质量管制、安全管理意识。
5,你对仓库管理有那些独到见解?”
仓库管理要抓两个关键点:仓储管理和库存管理,仓储强调效率,库存强调经济性。
效率来自于:流程、规划和管理,经济性来自于数据的精密测算。
6,你作为一个仓库主管,有员工不听你安排,你该怎么来处理?比如,年纪比你大的,工年也长的?
以情感人,以理服人。
首先不急于下命令,搞好关系;了解情况,征集大家意见;共同讨论,形成工作安排和计划;按计划做事,有偏差了,先沟通指出,了解原因,需要指导的指导,不明白计划的说明;再偏差,再沟通、指导;实在发现人的态度确实不行,开除,能力不行,调岗或劝退。
7,仓库管理的原则是什么?
储存三大原则:1,防水、防火、防盗。
2,定点、定位、定量。
3,先进先出
8,仓库的KPI指标有那些
1.库存周转率
2. 收、发物料的准确率、收货出货及时率
3. 单据录入的及时性
4. 盘点准确率
4. 单据交收的时效性
5,库存货损率
6仓储设施完好率。
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红字外购单需打印并传递给厂商
帐务员须将单据汇总并传递给财务 帐务员须将单据汇总并传递给财务 公司内部仓库调拨无须交给保安; 从公司内部仓库调拨到厂区外部仓 库时需要保安签字放行 发货通知单须传递至仓库和帐务员
组装单
书面审核及传递在 一式三联:帐务员一联,仓 1个工作日内完成 库一联、客服部一联 书面审核在0.5个工 一式三联,帐务员一联,仓 库一联,保安一联 作日内完成
书面审核及传递 一式四联,帐务员一联,采 在1个工作日内完 购一联,仓库一联,厂商一 联 成
适用于厂家送货,通知待 检仓进行收料,并维护厂 家送料帐
红字外购入库单
一式四联,帐务员一联,采 购一联,仓库一联,厂商一 联 一式四联,帐务员一联,采 书面审核及传递在 购一联,仓库一联,厂商一 0.5个工作日内完成 联 书面审核及传递在 一式两联,帐务员一联,仓 0.5个工作日内完成 管员一联 书面审核及传递在 一式两联,帐务员一联,仓 0.5个工作日内完成 库一联 书面审核及传递在 一式三联,帐务员一联,仓 0.5个工作日内完成 库二联、保安一联 书面审核及传递在 一式三联:帐务员一联,仓 1个工作日内完成 库一联、客服部一联
组装单作为发货单的附件传递给仓 库和帐务;帐务最终须将单据传递 给财务
适用于业务通知仓库进行 促销套装件的备货
销售出库
帐务员须将单据传递给财务
适用于维护商品的销售出 库
优达(中国)单据时效性规定 单据类型 录入时效性 传递时效性 单据联数及联数说明 单据传递过程简要描述
对于商品采购,采购申请单无须传 递,采购在K3系统中根据采购申请 单下推生成采购订单即可;对于辅 材采购,供应链需要收集需求,并 将纸质采购申请单传递至路达供应 中心 采购订单需要从K3系统打印并传递 给采购经理和供应链主管签核 帐务根据供应商送货数量维护并打 印收料通知单并传递给仓库和厂 商;质检根据实际检验结果填写合 格标;仓管根据实际收料合格数量 填写实收数量;并将收料单返回帐 务员;帐务根据实际数量填制退料 单;帐务员须将单据最终传递给财 退料单打印后需要传递给采购 适用于国内、外采购的物 料进入仓库,或进入不良 仓库物料退厂家 适用于除以上入库类型以 外的入库 适用于除以上出库类型以 外的出库 适用于样品调拨等业务 适用于业务通知MRP计划订单下推生成.在 MRP计划订单生成后,2个工作日内完成 计划订单的调整并投放采购申请单 书面审核及传递在 无特殊规定,按照实际要求 辅材采购由供应链统一汇总纸质申请 1个工作日内完成 打印 单,1个工作日提交给路达供应中心. K3系统审核在0.5个工作日内完成 采购订单维护打印在0.5个工作日内完 成 K3系统审核在0.5个工作日内完成 收到供应商货物后即时录入及打印 书面审核及传递在 无特殊规定,按照实际要求 0.5个工作日内完成
采购订单
收料通知单 K3系统审核在2小时内完成 退料通知单 据需要打印; K3系统审核在2小时内完 成 根据收料通知单即时维护并打印 K3系统审核在2小时内完成 其它入库 其它出库单 调拨单 发货通知 据需要即时录入及打印 K3系统审核在2小时内完成 据需要即时录入及打印 K3系统审核在2小时内完成 据需要即时录入及打印 K3系统审核在2小时内完成 交货日期前一天录入及打印 K3系统审核在2小时内完成 套装件出货时,在打印发货通知单同时 在K3系统中维护组装单 组装单及时打印 组装单由仓库部门在销售出库单生成前 根据组装情况审核. 实物出库时即时录入及打印 K3系统审核即时审核在2小时内完成