中原工学院国际教育学院2006级新生接待方案
招生办新生接待方案
招生办新生接待方案
一、接待地点
1. 校园内接待:招生办接待室或学生活动中心等。
二、接待时间
1. 校园内接待:每周工作日9:00-17:00,周末、节假日9:00-16:00。
2. 市区内接待:根据招生计划和报名情况不同,进行灵活调整。
三、接待人员
1. 招生办综合管理人员,由招生办主管进行组织。
2. 学院或专业负责人,根据情况派遣一名或数名专业教师参加接待。
3. 志愿者,由学院招收社团或学生会选拔,确保形象、语言等与学校对外形象相符。
四、接待流程
1. 出示报名通知书和身份证:接待人员向报名者核对报名通知书和身份证信息,确保准确无误。
2. 介绍学校情况和专业特色:接待人员向报名者介绍学校的历史、师资力量、教学设备等情况,并重点介绍所报专业的特色和优势。
3. 观看宣传片或学校介绍视频:接待人员播放学校介绍的宣传片或视频,直观地展示学校的教学理念、学生生活等。
4. 参观校园:接待人员带领报名者参观校园,重点介绍学校的教学楼、图书馆、实验室、宿舍等设施。
5. 提供解答和咨询:在参观校园过程中,接待人员随时向报名者提供咨询和解答,包括专业课程设置、学费标准、奖学金政策等。
6. 面谈:学生家长可要求面谈院系或专业负责人,了解更多有关专业或校园生活的情况。
7. 预报名:对于愿意报读本校的报名者,接待人员提供表格,进行预报名处理。
五、接待考量
1. 顾客的需求和期望。
2. 创造愉悦的氛围。
3. 确保接待人员的形象和语言的规范。
4. 给予充分关注和咨询。
5. 处理好抱怨和不满,及时改进。
大学新生接待方案
大学新生接待方案为了更好地接待新生,让他们顺利地适应大学生活,我们制定了以下的接待方案。
一、接机服务针对需要接机的新生,可以提供接机服务,需要新生提前预约并提供行程信息。
接机服务将由学生会组织,负责接机的学生需提供身份证明、参加学校组织的接机培训,保证服务质量。
二、住宿安排学校将为新生提供住宿,新生可选择在学校宿舍入住或自己租房。
为了方便新生选择,我们将提供详细的住宿信息,包括宿舍类型、价格、设施等。
提前筛选好的房源在学校官网或其他线上渠道上发布,让学生提前预约,以避免新生抵达后没有住所的情况。
三、新生体检和注册所有新生需要在大学开始学习前做体检,以确保身体健康。
体检的具体时间和地点将在接待新生的信函中通知新生。
体检完成后,新生需要前往学校注册。
注册的时间和地点也将在接待新生的信函中通知新生。
四、入学教育我们将安排入学教育,以帮助新生更好地适应大学生活。
入学教育将在学校开学前一周左右开始。
教育内容包括大学生活和规章制度、学习方法、心理健康教育和校园文化等方面,旨在帮助新生了解学校情况,适应大学生活,尽快融入校园文化,更好地发展自己的学习和生活计划。
五、辅导员制度大学的辅导员将会负责新生的教学和生活等各个方面的帮助。
新生入学后,辅导员将与新生连续数周进行接触,遵循“眼见为实、耳听为虚”的原则,与新生交流互动,了解新生的生活和学习状况,积极为新生提供帮助和解决方案。
六、校园活动为了让新生快速地融入校园生活,我们将组织各种各样的活动,吸引新生参与。
这些活动旨在让新生认识其他同学、了解学校文化、提高自身技能和兴趣爱好等。
我们还将建立线上社交平台,以帮助新生在校园社交上更快地建立联系。
新生接待方案以及流程范文
新生接待方案以及流程范文随着新生季的到来,学校需要制定一套完善的新生接待方案和流程,以确保新生顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接下来,我们将详细介绍一套完备的新生接待方案及流程,以便学校各部门能够有条不紊地为新生提供服务和支持。
一、接待方案1. 接待人员的选拔与培训学校应当精心挑选接待人员,确保他们具有亲和力、热情好客的特质,并接受专业的培训,包括沟通技巧、礼仪规范等方面的知识。
接待人员应当做到耐心倾听,细心关怀,为新生提供周到的服务。
2. 接待物资准备学校应提前准备好接待所需的物资,包括接待礼品、资料手册、校园地图等,确保新生能够顺利领取并了解相关信息。
同时,还需准备好接待场所,确保环境整洁温馨。
3. 接待流程设计学校应设计详细的接待流程,包括新生报到、接待人员引领、校园导览等环节。
流程要清晰明了,方便新生和接待人员按部就班地进行操作,避免混乱和失误。
二、接待流程1. 新生报到新生到校后,首先前往报到处进行登记,领取接待礼品和资料手册。
接待人员应耐心向新生介绍报到流程,并解答他们的疑问。
2. 接待人员引领接待人员应根据新生的情况,引领他们前往宿舍、食堂、教学楼等重要地点,帮助他们熟悉校园环境。
同时,接待人员还应当向新生介绍学校的各类服务设施和活动资源,让他们感受到学校的温暖和关怀。
3. 校园导览接待人员可带领新生参观校园,让他们熟悉学校的各项设施和资源。
在导览过程中,接待人员应介绍校园的历史文化、学术氛围等特色,让新生更好地了解学校的精神风貌。
4. 社交活动为了帮助新生更快地融入校园生活,学校可组织各类社交活动,如迎新晚会、交友聚会等,让新生有机会结识同学和老师,建立友谊和联系。
这些活动不仅可以促进新生之间的交流,还能增强他们对学校的归属感和认同感。
通过以上新生接待方案和流程,学校可以为新生提供周到的服务和支持,让他们顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接待人员的热情好客和细致周到将成为新生们难忘的第一印象,为他们留下美好的校园回忆。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
大学新生接待方案
大学新生接待方案随着每年新生的到来,大学接待方案也随之而来。
对于大学来说,新生接待方案是非常重要的一个部分,因为它可以帮助新生更快地适应大学的生活,同时也能够提高大学的形象。
接下来,我将详细介绍大学新生接待方案的内容和实施方法。
一、接待方案内容1. 接机服务对于外地或国际学生来说,接机服务是非常重要的。
大学可以在学生到达机场或火车站时派出工作人员前往接送。
在接送的过程中,可以向学生介绍大学的基本情况和注意事项,提供必要的帮助。
2. 入住服务大学可以在新生入住时提供服务。
可以为新生准备好寝室的床上用品、洗漱用品和水杯等物品,并向新生介绍寝室的布局和注意事项。
这对于新生来说可以减少一些不必要的烦恼,并且可以让新生更快地适应大学的生活。
3. 师生见面会大学可以在新生入学前或者入学后的第一周内召开师生见面会。
这个会议的目的是让新生和老师们更好地了解彼此。
在会议上,老师们可以向新生介绍课程、学术要求和考试制度等内容,同时也可以询问新生的情况以及问题,以便更好地支持他们。
4. 新生拓展活动大学可以在接待新生期间举行一系列的拓展活动,如迎新晚会、社交实践、户外拓展等等。
这些活动可以让新生更好地认识彼此,建立友谊,同时也可以让新生更好地适应大学的生活。
5. 心理支持服务大学可以为新生提供心理支持服务。
在新生入学前或开学后的第一周,学校可以为新生提供心理咨询服务。
在这个过程中,学生可以向专业心理咨询师寻求帮助,解决自己的问题。
二、实施方法1. 准备工作要实施一个成功的新生接待方案,需要做好充分的准备工作。
学校需要组织一个专业的团队,负责接待新生、提供相关服务和协助解决问题。
团队成员需要接受专业培训,了解相关政策和规定,掌握必要的技能。
2. 指导服务学校要为新生提供指导服务。
在这个过程中,学校需要提供足够的信息和资源,帮助新生更好地适应新的环境。
同时,学校还要为学生提供必要的培训和指导,帮助他们更好地为自己的未来做好准备。
大学新生接待方案
大学新生接待方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:大学新生接待方案随着大学新生的入学季即将到来,大学接待工作也进入了紧张的备战阶段。
针对新生接待工作,学校需要制定一套系统全面的接待方案,保障新生的顺利入学和适应大学生活。
本文将对大学新生接待方案进行具体规划和设计。
一、前期准备工作1. 接待团队组建学校需要组建一支专业的接待团队,队伍人员要足够多,以满足接待规模,同时要具备良好的沟通能力、亲和力和热情的服务态度。
接待团队可以由学生会、辅导员、志愿者等组成,要进行专业的接待培训,熟悉新生入学所需的各项信息和流程。
2. 接待流程规划在接待团队组建好后,学校需要根据实际入学规模和流程设计详细的接待流程。
包括新生报到地点、时间安排、志愿者分工以及各项接待服务内容等,要做到有条不紊,避免出现混乱和拥堵。
3. 接待物资准备在接待前期,需要对接待所需的各类物资进行准备,包括接待指南、校园地图、水杯、小礼品等,营造温馨、舒适的接待环境。
二、接待工作实施1. 接待点设置学校需要设置多个接待点,分散新生入学的压力和流量,让新生快速地报到入学。
同时要配备充足的志愿者和工作人员,引导新生按照流程有序进行报到。
2. 入学指南发放接待团队要向新生发放入学指南,详细介绍入学所需的各项手续、流程和注意事项,包括宿舍分配、选课、校园卡办理、图书馆借阅等,让新生能够快速适应大学生活。
接待团队要为新生提供全方位的接待服务,包括接送服务、行李寄存、问询服务、导览服务等,确保新生能够顺利、舒适地入学报到。
4. 新生安全保障在接待过程中,学校要加强对新生的安全保障工作,加强对人群聚集地的安全管理,防范各类意外事件的发生。
1. 接待效果评估接待工作结束后,学校需要对接待工作的效果进行评估,包括新生报到的流程顺畅程度、满意度调查等,找出接待工作中存在的问题和不足之处,为下一年度接待工作做准备。
2. 接待工作总结学校要及时召开接待工作总结会议,对本次接待工作进行详细总结和分析,提出改进意见和建议,为下一年度接待工作积累经验。
中原工学院外国语学院
学院开设英语 、日语 、汉语国际教育3 个本科 专业 ,招 收 、培 养涉外旅游 与文化管 理 方向 的硕 士研究生 。学 院在人 才培养方面 ,遵循教 育规律 和人 的全面发展 ,主动适 应 国家地方经 济社会发展 和行业需 求 ,以就 业和社会 需求 为导 向设定人 才培 养 目标 , 以加强文化 自信 和素质教 育 为基础 ,以培 养学生语 言应用能 力和跨文化 交际能力 为核
精 品视 频公 开课 1 门,校级 专业 综合 改革
试点 1 个 ( 英语 专 业 ),人才培 养模式 创
新 实验 点 1 个 ( 汉 语 国 际 教 育 专 业 ),校
级精 品课程 与优 秀课程 7 门。与美 国科 隆
兄弟公司等单位合作在我 院建立了全球 服 务职业人才培训基地 、中国翻译协 会语言 服务能力培训与评估 ( L S C A T) 翻译人 才 培养及实训J 基地 等。
成 果
近 五 年 来 ,学 院坚 持 教 改 、研 究 与 教 师 发 展 一 体 化 工 作 思 路 ,通 过 教 改 理 念 化 、
理念 行动化 、行动 研究化 、研究成 果化 的团队 “ 四化 ”建设 ,在 教学和研究等 方面成 绩 突 出。主持 完 成 、在研 国家社科 基 金课 题4 项 ,主 持完 成全 国教 育科 学规 划课 题 1
心 , 注 重 通 识 教 育 与 专 业 教 育 相 结 合 ,通 过 “ 强 师 能 、树 标 兵 ” 的 师 风 师 能 建 设 和
“ 外语 角” “ 外语文化 月” “ 成 长论坛 ”等学生 工作 品牌建设 ,学 院考研 率 、就业率
以及 出 国 汉语 教 师 志愿 者 人 数 逐 年 攀 升 。
学校迎新接待工作方案
学校迎新接待工作方案一、引言新学期即将开始,学校迎新接待工作将成为全校师生关注的焦点。
为确保新生顺利入学,提升校园文化氛围,本文将阐述学校迎新接待工作的具体方案。
二、新生信息收集与分配为保持学校与新生的及时沟通,首先要进行新生信息的收集与分配。
学校可以通过在线问卷调查的方式,收集新生的个人背景信息、特长爱好等,并根据分院或专业将新生进行分类。
通过这种方式,学校可以更好地了解新生的需求,为接下来的迎新工作提供有针对性的安排。
三、导游团队组建与培训为了给新生提供最好的校园导览服务,学校需要组建一支专业导游团队。
选择具有热情、责任心和良好沟通能力的学生,经过一系列培训和考核,确保他们具备良好的素质和服务意识。
导游团队的组建也为学生提供了锻炼和成长的机会。
四、迎新资料准备与发放学校在迎新接待工作中需要准备迎新资料,并安排团队向新生发放。
迎新资料包括学校概况、校园地图、教学资源介绍等内容。
通过精心设计的迎新资料,学校能够向新生展示学校的优势和特色,提高他们的归属感。
五、学习资源展示与推广学校可以举办学习资源展示活动,邀请学校各学科的教师和优秀学生参与。
这样可以让新生更直观地了解到学校的学科设置、教学水平等。
此外,学校还可以通过举办学术讲座、开设特色课程等方式,提供更多学科交流和学习机会。
六、住宿安排与环境改善学校应提前做好住宿安排,确保新生能够顺利入住学校宿舍,并做好每个寝室的基础设施维护与改善工作。
宿舍环境舒适、卫生条件良好,可以让新生更好地适应新生活,同时也能提升学校的形象。
七、社团招新与文化活动策划学校可以在迎新期间举办社团招新活动,为新生提供丰富多样的兴趣社团选择。
此外,学校还可以策划一些文化活动,如音乐会、话剧表演等,增加校园的文化氛围,给新生留下美好的第一印象。
八、宣传推广与展示墙建设学校可以通过制作宣传册、海报、微信公众号等形式,推广学校的品牌形象和办学理念。
同时,学校应建立展示墙,展示学校的校园文化、学生活动等内容。
大学新生接待方案
大学新生接待方案一、前期准备工作1. 招募新生接待志愿者:在每年的暑假期间,学校可以向全体在校学生发出招募新生接待志愿者的通知,鼓励有一定经验和能力的学生积极报名参与。
学生可以通过线上填写申请表格,个人经历介绍和面试等方式进行选拔,选拔出一批热心肠、熟悉校园和生活的学生担任新生接待志愿者。
2. 制定新生接待方案:学校可以成立由校领导、学生工作部门、宿舍管理部门和学生会等相关部门组成的新生接待方案筹备小组,制定详细的接待方案。
方案内容包括接待流程、接待物资准备、接待志愿者培训等方面,确保接待工作顺利进行。
3. 宣传新生接待信息:在学校官方网站、校园公告栏、微信公众号等平台上发布新生接待的时间、地点、流程等信息,以便新生提前了解到接待的相关信息。
二、新生接待流程1. 报到接待在新生报到的第一天,学校安排专门的接待团队在校门口或者学生宿舍门口设立接待点,迎接新生的到来。
接待团队成员可以穿着统一的服装,戴着明显的标识,为新生提供报到的指引和帮助。
2. 导师引领学校可以根据每个新生的专业、兴趣爱好等情况,提前分配相应的导师,由导师带领新生完成报到、宿舍安排、校园导览等相关事宜。
导师在新生的初到校园中扮演着至关重要的角色,能够给予新生及时的帮助和指导。
3. 安全教育在新生报到后的第二天,学校可以安排专门的安全教育活动,向新生普及校园安全常识、自我保护知识等内容,让新生了解校园安全意识,并且知晓校园的应急通讯体系。
4. 生活指导在新生报到后的第三天,学校可以组织一些有关于校园生活的指导活动,比如:宿舍卫生、校园餐饮、校园超市等相关展示和指导。
为新生提供一些务实的生存技能,帮助新生更快的融入校园生活。
5. 心理辅导有些新生对于离家来到陌生的环境会感到失落和孤独,学校可以为新生提供一些心理辅导和咨询服务,帮助他们尽快适应新的生活方式和环境。
三、新生接待物资准备1. 接待物资清单学校应提前制定好新生接待物资清单,包括贴心小礼品、校园地图、校园生活指南等,为新生提供周到的接待服务。
大学的新生接待工作方案
大学的新生接待工作方案随着高考的结束,大学的新生们开始陆续入学,学校也进入了一个新的接待工作阶段。
大学的新生接待工作方案是一个全方位、全过程的管理工作,从新生入驻到他们正式上课期间,都需要充分的准备和规划。
本文将从宿舍入住、导师制度、课程安排、文化活动、安全管理等五个方面,阐述关于大学的新生接待工作方案。
一、宿舍入住宿舍是新生最主要的居住场所,对于大学接待工作而言,宿舍入住是一项关键工作。
在新生入住前,学校应该提前将宿舍进行全面检查并做好消毒工作,在入住前还需要有专门的工作人员对宿舍进行介绍,如介绍宿舍的卫生、设备及居住制度等,同时也需要对宿舍内的设施进行简单的一些操作介绍。
为确保宿舍环境的安全、健康,学校应该配备专门的维护人员,加强宿舍的清洁及消毒并及时处理卫生问题,确保每一位新生居住于一个舒适、健康、安全的环境中。
二、导师制度导师制度是大学接待工作的重要组成部分,它是大学助力新生适应大学生活、提高学业水平和增强社会认知能力的重要方式之一。
学校应该尽早确定良好的导师队伍,让新生与尽快熟悉导师,并且尽快坐下来沟通交流。
导师除了要关心学生的学习生活,在丰富学生的课堂知识外,还应该就如何成长、如何健康、如何拥有独立思考、如何获取自我发展和成长的经验等提供支持。
导师还应该尽早助力学生寻找适合自己的社团或社交圈,做到在全方位的关注学生成长。
三、课程安排大学生活以课堂为中心,在新生接待工作方案中,课程安排也同样重要。
学校应该提早确定课程安排,并为新生提供清晰详尽的课表、课程表、教师名单等。
为了避免知道信息不足或未能及时了解更改信息而给学生带来的困扰,学校应该推广信息咨询的平台,随时就大学生活中发生的任何问题提供详细的回答。
四、文化活动文化活动是大学接待工作中不可或缺的内容,在新生入学之初就应该为新生们规划文化活动的安排。
包括一些新生考察活动,参观博物馆、流行文化展览的讲解等并且带领新生参加校园文化活动。
这种行为不仅能够让新生更好地了解大学文化,也是新生熟悉大学生活的一种有效方式,同时还能带给他们很多提高与启发,增强学生社交能力,同时给潜心学习的学生减轻压力。
大学新生接待方案
大学新生接待方案大学新生接待是学校为了帮助新生顺利适应大学生活,提供各类必要指导和帮助的一种活动。
新生接待方案的目标是帮助新生适应大学的学习和生活环境,培养新生的自我管理能力,促进新生与学校、导员和同学之间的交流与合作,构建一个和谐、共同成长的学习社区。
下面是一份大学新生接待方案的建议,供组织者参考:一、新生迎接活动1. 开展新生迎接仪式,在校长、导员和各位学长学姐的见证下,良好的开端体现学校的关怀和热情。
2. 组织大型迎新晚会,设置丰富多彩的节目,展示学生的才艺和风采,同时充分利用互动环节拉近新生与学长学姐的距离。
3. 分配导员工作,每位新生分配一个导员,导员负责新生的入学指导和后续辅导工作,帮助新生尽快适应大学的学习和生活。
二、院系介绍1. 组织院系介绍会,让新生了解学校的各个院系、专业以及教学科研情况。
在会上,各个院系可以安排学科老师进行专业介绍,以及学长学姐分享自己的学习心得和经验。
2. 举办院系开放日,让新生有机会亲自参观院系,了解学校的教学设施和实验条件,同时还可以与学长学姐进行面对面交流。
三、学习指导1. 开设学习方法讲座,介绍高效的学习方法和技巧,帮助新生提高学习效果,培养良好的学习习惯。
2. 组织学习小组,由学长学姐带领新生进行学习讨论和互助,提供学习上的指导和建议,帮助新生解决学习中的问题。
四、生活辅导1. 组织生活辅导讲座,讲授新生生活常识和技巧,包括宿舍生活、饮食营养、心理健康等方面。
可以邀请警察、医生等专业人士来为新生进行安全和健康教育。
2. 开设生活咨询服务,为新生提供心理咨询、法律维权、就业指导等方面的帮助和支持,解决新生在生活中遇到的问题。
五、实践机会1. 组织社会实践活动,让新生参与到社会实践中,拓宽视野,锻炼动手能力和社会交往能力。
2. 推荐新生参加学生社团和学生组织,丰富课余生活,培养领导能力和团队协作精神。
六、多渠道沟通1. 建立新生接待QQ群或微信群,及时发布新生相关信息,答疑解惑,加强新生与学院之间的联系。
学生迎新接待工作方案
学生迎新接待工作方案一、前期准备工作在学生迎新接待工作正式开始之前,我们需要做好一系列的前期准备工作。
首先,需要确定接待工作的时间和地点,以便提前安排人员和场地。
其次,需要成立一个迎新接待工作小组,由负责人带领各个部门负责人共同组成。
小组成员应该具备一定的工作经验和管理能力,以确保整个接待工作的顺利进行。
同时,还需要准备必要的接待物资,如接待用品、宣传资料等,以便在接待现场使用。
二、招募接待人员为了保证接待工作的质量和效果,我们需要招募一批热心、积极向上的学生作为接待人员。
这些接待人员应该具备良好的沟通能力和服务意识,能够热情接待新生和家长,解答他们的问题,并帮助他们顺利办理入学相关手续。
为了提高接待人员的素质,我们可以提前组织培训,培养他们的沟通技巧和服务意识,使他们更好地完成接待工作。
三、制定接待流程为了能够有序高效地进行接待工作,我们需要制定一个清晰的接待流程。
接待流程应该包括新生报到、住宿登记、入学指南发放、入学资料核对等环节,保证新生和家长能够顺利办理入学手续。
在制定接待流程的过程中,还需要考虑到人流量的分布和时间的安排,避免出现拥堵和混乱的情况。
四、营造热情友好的接待氛围接待工作的重点不仅在于提供相应的服务,更重要的是营造一个热情友好的接待氛围。
接待人员应该以微笑和真诚的态度迎接新生和家长,主动询问他们的需求并及时解答他们的问题。
同时,可以准备一些小礼品或欢迎信,以表示对他们的关心和重视。
通过这样的方式,可以让新生和家长感受到学校的温暖和关怀,增加他们对学校的好感和归属感。
五、提供全面的入学指南为了帮助新生和家长更好地了解学校和入学流程,我们需要准备一份全面的入学指南。
入学指南应包括学校的简介、入学手续办理流程、学生宿舍介绍、教学楼和图书馆位置等,以方便新生和家长快速了解学校的基本情况,并进行相关的准备工作。
同时,我们还可以通过各种渠道,如宣传册、校园导览等,提供更多的信息和帮助。
六、组织迎新活动为了让新生和家长感受到学校的活力和热情,我们可以组织一些迎新活动。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案为了确保新生入学的顺利,学校需要制定一份完善的新生入学接待工作方案。
该方案需要包括以下内容:一、接待对象新生入学接待工作的对象是所有首次进入该学校就读的新生,无论是本科生还是硕士、博士生。
二、接待时间新生入学接待工作的时间应在学校开学前举行,一般为两到三天。
具体时间需提前公布通知。
三、接待地点接待地点应该为学校内的一个场馆,并且配备足够的办公室、会议室、娱乐设施等。
四、接待内容1、入学信息发布学校应该在接待现场准备好各种入学资料、规章制度等信息,向新生做详细的介绍。
同时,也要提供学校官方网站和微信公众号等渠道,供新生随时了解学校的最新情况。
2、迎新晚会在新生入学接待工作期间,可以安排一场迎新晚会。
晚会的主要目的是让新生了解学校的文化氛围、校园规章制度等,并且增强新生对学校的归属感。
3、团建活动在新生入学接待工作期间,可以安排一些团建活动。
例如,组织新生一起参观学校的历史文化景点,举行运动比赛等。
这些活动有助于新生更好地融入校园,认识新朋友,减少学习生活中的孤独感。
4、学习指导可以邀请学长学姐等有经验的学生给新生提供学习指导。
新生入学后,由于学校环境和教学模式等方面的差异,可能会遇到一些困惑。
通过学长学姐的指导,可以帮助新生更好地适应学习生活。
五、接待人员新生入学接待工作需要设立一支专门的接待团队,由学校的老师、学生志愿者等组成。
这些人员需要接受专业的接待培训,了解如何向新生提供最好的服务。
通过制定完善的新生入学接待工作方案,学校可以有效地引导新生进入校园生活,并且帮助他们更快地融入校园。
同时,这些接待工作也有助于营造积极的校园氛围,增强学生的凝聚力和归属感。
新生入学接待工作方案
迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职xx日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:组长:副组长:成员:各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。
学校接待礼仪流程策划书3篇
学校接待礼仪流程策划书3篇篇一《学校接待礼仪流程策划书》一、活动背景随着学校的发展和对外交流的日益频繁,学校接待工作变得越来越重要。
为了提高学校接待工作的质量和效率,展现学校的良好形象,特制定本接待礼仪流程策划书。
二、活动目的1. 规范学校接待工作流程,提高接待工作效率和质量。
2. 展示学校的良好形象,提升学校的知名度和美誉度。
3. 增强学校与外界的交流与合作,促进学校的发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员1. 学校领导、相关部门负责人。
2. 来访客人。
3. 接待工作人员。
六、接待流程1. 接待前准备确定接待规格和接待标准。
了解来访客人的基本情况,包括姓名、职务、来访目的等。
制定详细的接待计划,包括接待时间、地点、活动安排等。
准备接待所需的物资和设备,如会议室、音响设备、礼品等。
安排接待工作人员,明确其职责和分工。
2. 接待过程迎接客人:在学校门口或指定地点迎接客人,引导客人前往接待地点。
介绍学校:向客人介绍学校的基本情况,包括学校历史、办学理念、办学特色等。
参观学校:根据客人的需求和兴趣,安排客人参观学校的教学设施、实验室、图书馆等。
座谈交流:在会议室与客人进行座谈交流,介绍学校的发展规划、教学科研成果等,听取客人的意见和建议。
用餐安排:根据客人的需求和时间安排,安排客人用餐。
送别客人:在学校门口或指定地点送别客人,表达对客人的感谢和祝福。
3. 接待后工作整理接待资料,包括接待计划、接待记录、照片等。
与来访客人保持联系,加强沟通与合作。
七、接待礼仪1. 仪表礼仪接待工作人员应着装整洁、得体,符合学校的形象和文化。
佩戴工作牌,便于客人识别和联系。
2. 语言礼仪使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”等。
语速适中,语调亲切,表达清晰。
尊重客人的意见和建议,避免使用不当语言。
3. 行为礼仪微笑服务,热情周到,主动为客人提供帮助。
遵守时间约定,按时完成接待任务。
八、注意事项1. 接待工作人员应提前到达接待地点,做好准备工作。
学校迎新接待工作安排
学校迎新接待工作安排第一节:概述学校迎新接待工作是每个学年开始前要进行的一项重要工作。
为了顺利迎接新生,为他们提供良好的学习和生活环境,学校需要制定一套完善的迎新接待工作计划。
本文将从准备工作、迎新团队组建、接待流程安排、宣传和咨询服务、安全保障等方面展开介绍。
第二节:准备工作在学校迎新接待工作开始之前,需要进行一系列的准备工作。
首先,学校需要确定迎新接待的时间和地点,并做好相关场地布置工作。
其次,学校需要购置必要的接待物资,如迎新礼品、校园地图、接待手册等。
最后,学校要启动迎新宣传工作,将相关信息发布到学校官网和社交媒体平台,吸引新生及家长的关注。
第三节:迎新团队组建为了顺利完成迎新接待工作,学校需要组建一支高效专业的迎新团队。
迎新团队成员应包括学校领导、教师、辅导员和学生志愿者等。
学校可以提前组织培训会议,明确每个成员的职责和任务,以确保接待工作的顺利进行。
第四节:接待流程安排为了高效有序地进行迎新接待工作,学校需要规划好接待流程。
接待流程应包括新生报到、宿舍分配、材料验收、入学手续办理、校园参观等环节。
学校可以安排志愿者负责各个环节,将新生引导至相应地点,并提供必要的协助和指导。
第五节:宣传和咨询服务为了让新生对学校更加了解,学校可以组织校园参观活动,并安排志愿者向新生介绍学校历史、优势专业等信息。
此外,学校还可以设立咨询台,提供咨询服务,解答新生及家长的疑问。
第六节:安全保障学校迎新接待工作中安全保障是至关重要的一环。
为了保障新生的人身安全和财产安全,学校应加强安保力量,设立检查口岸,对新生及家长进行安全检查。
此外,学校还应加强宿舍管理,确保宿舍环境安全卫生。
第七节:心理疏导在迎新接待过程中,一些新生可能会出现不适应、紧张等负面情绪。
为了及时解决这些问题,学校可以邀请心理咨询师和辅导员担任迎新接待团队的一员,提供心理疏导服务,帮助新生顺利度过迎新阶段。
第八节:文化活动为了丰富新生的校园生活,学校可以组织各类文化活动。
学校接待礼仪流程步骤与注意事项
学校接待礼仪流程步骤与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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2006年秋季本科新生入学工作安排
团委
周洁明
内、外场,生活园区
早餐、午饭
校办
常华
注:1、迎新工作所需人员均由各部门、二级学院根据工作量自行配备。
8月27日、8月28日上午7:00必须有人员准时到位开展工作,中午不休息。
报到现场各部门、二级学院一律不得自行提前离场,等待学生处统一指令。
2、迎新工作人员名单8月24日16:00前上报校办。
3、园区展板经由学生处园区教育服务中心统筹协调后,于8月26日15:00前在指定位置摆放。
8月26日至
8月28日
校区、生活园区内外交通维护、安全保卫保卫处Leabharlann 与园区派出所及交警部门协调
私人车辆原则上不进入生活园区
三、接站及应急接待
时间
工作地点
负责部门
备注
8月26日(周五)
13:30-22:30
8月27日(周六)
地铁二号线张江高科站
2号出口
后勤中心
接站车辆调度
体育部
组织体育部师生接站
8月27日(周六)
6:45-15:30
8月28日(周日)
6:45-12:00
浦东惠南镇汽车站
后勤中心
接站车辆调度
团委
组织大学生志愿者接站
8月25日(周四)
18:00-21:00
8月26-27日(周五、周六)
18:00-23:00
5:45-14:30
火车站南广场
西南出口
后勤中心
接站车辆调度
体育部
组织体育部师生接站
8月26日(周五)
13:30-22:30
8月27日(周六)
5:45-14:30
火车南站
东北出口
高校接待方案
高校接待方案1. 引言高校接待方案是指为了接待高校学生或者学生团体而制定的一系列方案和措施。
随着高校教育的发展,各类学术交流、参观访问等活动越来越频繁,高校接待方案的制定变得越来越重要。
本文将介绍高校接待方案的相关要素和流程。
2. 高校接待方案的要素高校接待方案的制定需要考虑以下要素:2.1 目的确定接待活动的目的是非常重要的,例如促进学术交流、加强院校合作、展示学校实力等。
明确目的可以帮助制定出更加针对性的接待方案。
2.2 参观项目在接待方案中需要明确参观项目,包括参观的院系、实验室、教学楼、图书馆等。
参观项目的选择应与目的相匹配,并根据参观者的专业背景和学习需求进行合理安排。
2.3 行程安排高校接待方案的制定需要详细安排行程,包括到达和离开时间、参观安排、休息和用餐时间等。
合理的行程安排可以提供更好的参观体验,并保证活动顺利进行。
2.4 接待人员确定接待人员是接待方案中必不可少的一项。
接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够全面且准确地介绍学校的各项情况,并为参观者解答问题。
2.5 接待物资根据接待方案的内容和参观人数,需要提前准备好接待物资,如参观指南、学校介绍材料、水、零食等。
合理的准备可以提供更好的参观体验,增加参观者的满意度。
3. 高校接待方案的流程制定高校接待方案的流程可以分为以下几个步骤:3.1 确定接待活动的目的和参观项目首先需要明确接待活动的目的和参观项目,以确定接待方案的重点和范围。
3.2 确定接待时间和人数根据接待活动的目的和参观项目,确定接待时间和人数。
这有助于安排参观行程和准备接待物资。
3.3 策划接待行程安排接待行程,包括到达和离开时间、参观安排、休息和用餐时间等。
行程安排应合理且充分考虑参观者的需求和体验。
3.4 确定接待人员根据接待活动的规模和需要,确定接待人员。
接待人员应具备相关知识和服务意识,能够向参观者提供准确而有趣的信息。
3.5 准备接待物资根据接待方案的内容和参观人数,准备接待物资,如参观指南、学校介绍材料、水、零食等。
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中原工学院国际教育学院2006级新生接待方案
总体要求:内强素质、外树形象;
认真负责、准时到位;
热情友好、耐心细致;
精神饱满、从容自信;
现场布臵:10月10日13:00布臵完毕,接受检阅
接待时间:10月11日上午7:00-12日晚10:00
接待地点:南区运动场
接待总负责:孙玮、李慕杰
现场总负责:秦光伟
接待助理:3人
参加部门;学生部教学部办公室
1.协助老师统筹安排接待事宜;
2.负责安排好交接班;夜班;
3.协助老师处理紧急事宜;
4.按照老师要求调派人员;
5.记录、核实学生工作量;
6.信息咨询、有问必答;
分工负责:
一、验证组: 2人(固定) ---------------负责老师:秦光伟
1.审验新生录取通知书、高考文化课准考证、身份证(无身份证用户口)与本人是否相符;
2.告知新生班级,填写《国际教育学院新生登记表电子档》〉
3.收录取通知书;文化准考证
二、报到组:2人(固定) ---------负责老师:车巧凤
发放新生入学报到单;编序号并填写姓名、性别、院系、专业等;
1.收取新生档案;
2.发放校内一卡通并收取100元费用;
3.口头告知新生手续办理完毕后再回到接待点,将《新生入学报到单》交回到该组;
4.报到组在学生办理完报道手续后,在《新生入学报到单》存根上盖章并签字,并将存根交学生保管(报道凭证),同时,收回《新生入学报到单》;
5.特别注意资料的保管;人数的动态统计;负责老师要签字;
6.及时、准确提供新生报到情况;
三、导航组:4人(机动)-------------负责老师:杨乐
引导新生到集中办公点办理交费、保险等手续;
1.帮助新生搬送行李志宿舍楼前领取被服、钥匙等物品并送至宿舍;
2.帮助新生购买日常生活用品、银行、超市方位、旅店等;
3.告知新生打开水、澡堂、食堂;带领新生及家长参观国教;
4.导引新生到校医务所进行体检(在报到时间内自由进行);
5.引导学生家长参观国教。
四、安全组: 2人(机动) -----------负责老师:杨乐
负责新生报到期间新生财物安全;
1.提醒新生、家长注意现金、贵重物品及时存入银行;
2.巡视报到现场、国教教学区,发现问题及时与办公室联系;
3.负责国教接待站的安全;
4.负责与校保卫处沟通协调,处理突发情况;
五、宿舍安排组:2人---------负责老师:秦光伟
1.分别在男生宿舍、女生宿舍安排处守候;
2.协调、落实国教新生的安排;
3.指导新生领取被服、床上用品;
4.及时落实新生的宿舍号、钥匙;
5.统计四人间、六人间安排情况,卫生情况;
6.10日接待结束后,协助老师协调、安排部分新生转入四人间;
六、后勤组:2人 ----------负责老师:秦光伟
1.协助老师接待现场布臵;
2.负责安排好水、纸杯;
3.及时给新生家长倒水;
4.新生家长等待时及时提供凳子;
5.帮助照看行李;
6.中午取盒饭;
七、家长来访接待:2人 -----------负责老师:荣四海
1.负责给来访家长安排座位休息、倒水;
2.配合学院办公室引领家长、新生参观国教;
4.安排好新生行李存放;
5.负责办公区安全;负责办公室行政运作;
6.热情、礼貌、周到、得体;
7协助老师统筹、协调各组行动并落实其它事宜;
8.接待新生、家长来访并展示国教形象;
八、新闻报道:1人 -----------负责老师:秦光伟
1.参与新生接待;
2.捕捉接待感人镜头并正面报道国际教育学院;
3.与宣传部协调在校园网上报道国际教育学院接待进程;
4.及时通告招生处、学生处、教务处等领导新生报到情况。
5.重大问题及时通告部门领导并提出解决方案。
6.
国际教育学院学生部 2006年10月8日。