新生入学接待工作方案示范文本_1
新生入学接待工作方案（通用4篇）
新生入学接待工作方案（通用4篇）新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日，高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案：一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：组长：副组长：成员：各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点，入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16：00开始移交由大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班， 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
新生接待工作方案范本
新生接待工作方案范本清晨的阳光透过窗户，洒在了我的书桌上，思绪飘向了那个熟悉又陌生的校园。
十年了，从新生到老生，从参与者到策划者，方案写作对我来说，就像呼吸一样自然。
今天，就让我以“新生接待工作方案范本”为主题，用意识流的方式，还原那份热情与期待。
一、方案背景我们需要明确新生接待工作的背景。
这是一场迎接新生的盛宴，是一次校园文化的展示，更是一次对新生的引导和关爱。
在这个特殊的时刻，我们不仅要确保新生能够顺利入学，还要让他们感受到校园的温暖和活力。
二、目标设定我们来设定新生接待工作的目标。
确保新生顺利入学，完成报到手续；让新生尽快熟悉校园环境，融入大学生活；展示学校的文化底蕴，增强新生的归属感。
三、工作安排1.接站工作在新生报到当天，安排专车和志愿者前往火车站、机场等地，迎接新生的到来。
志愿者们要热情周到，为新生提供行李搬运、路线指引等服务。
2.报到手续在校园内设立报到点，安排工作人员和志愿者协助新生完成报到手续。
同时，设立咨询台，解答新生及家长的疑问。
3.校园参观安排校园参观活动，让新生了解学校的硬件设施、师资力量等。
同时，组织讲解员为新生介绍学校的特色专业、优秀传统等。
4.互动活动组织新生参加互动活动，如破冰游戏、团队建设等，促进新生之间的交流，帮助他们快速融入新环境。
5.文化展示举办文艺表演、展览等活动，展示学校的艺术氛围和文化底蕴。
同时，邀请优秀学长学姐分享成长经历，激发新生的学习热情。
四、人员配置1.领导小组成立新生接待工作领导小组，负责统筹协调各项工作，确保接待工作顺利进行。
2.工作人员选拔责任心强、经验丰富的工作人员，负责具体事务的落实。
3.志愿者五、物资保障提前准备好新生接待所需的物资，如帐篷、桌椅、宣传材料等。
同时，确保物资的摆放整齐，方便新生使用。
六、应急预案1.天气预案根据天气预报，提前制定应对极端天气的预案，确保新生接待工作的顺利进行。
2.突发事件预案针对可能发生的突发事件，如新生突发疾病、物品丢失等，制定应急预案，确保新生得到及时救助。
新生接待工作方案(精选2篇)
新生接待工作方案（精选2篇）方案一：新生接待工作方案1. 准备工作：提前了解新生的背景信息，包括专业、学校、兴趣爱好等，以便更好地安排接待工作。
2. 接待地点：确定一个舒适、宽敞的接待地点，可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。
3. 接待人员：组建一个专业的接待团队，成员要熟悉学校的各项介绍信息，能够回答新生的问题并提供帮助。
4. 接待流程：根据新生的到达时间，制定一个详细的接待流程，包括以下几个环节：(1) 迎接新生：在接待地点设立标识，用鲜艳的气球、横幅等装饰，以便新生能够快速找到。
(2) 注册签到：设置签到台，安排工作人员为新生进行注册签到，发放相关资料和学习用品。
(3) 导览介绍：安排接待员为新生带领参观学校，介绍学校的特色、设施和学习环境。
(4) 社团招募：设置一个展示区，让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。
(5) 咨询服务：设置咨询台，用于解答新生的疑问和提供各种帮助，包括选课、宿舍申请、校园卡等。
(6) 文娱活动：组织一些有趣的文娱活动，如迎新晚会、表演、游戏等，既可以增进新生之间的了解，也能让他们感受到学校的热情和活力。
5. 反馈收集：在接待工作结束后，组织一个反馈会议，听取接待员和新生的意见和建议，并针对问题进行改进和调整。
方案二：新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训：根据新生的特点和需求，选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员，并提供培训，使其了解学校的各项资源和服务，并能对新生提供准确、及时的帮助。
2. 接待地点的准备：选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域，设置接待台、问询区、展示区等功能区域，让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。
3. 接待流程的设计：根据新生的到达情况和需求，制定一个完善的接待流程，包括：(1) 注册签到：设置注册签到区域，并提供必要的注册材料和学习用品。
(2) 校园导览：安排接待人员为新生进行校园导览，介绍学校的各个重要建筑和设施，并解答新生的疑问。
级新生入学接待工作方案2篇
级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇（一）一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点：确定接待时间和地点，通知相关部门和工作人员。
2.制定接待工作流程：制定入学接待流程，包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。
3.筹备接待物品：准备好报到册、校园地图、接待指南等物品，方便新生了解校园和办理入学手续。
4.组织接待人员培训：组织相关部门和工作人员进行接待工作培训，包括礼仪、服务意识培养等。
二、报到工作安排1.接待点设置：根据新生人数，确定接待点的设置，确保能够满足新生报到的需求。
2.接待人员安排：安排足够数量的接待人员，包括教职工、学生志愿者等，负责新生报到和指导工作。
3.建立报到通道：设置新生报到的通道，安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。
三、宿舍安排1.宿舍分配：安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作，根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。
2.宿舍物品准备：提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品，如床上用品、洗漱用品等，方便新生顺利入住。
四、入学手续办理1.办理人员安排：安排专门的工作人员负责入学手续的办理，包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。
2.办理流程规范：制定入学手续办理的流程和标准，确保办理过程简便、高效。
五、安全保障1.保安力量加强：加强校园内的保安力量，确保新生入学期间的安全和秩序。
2.应急预案制定：制定应急预案，明确各部门的职责和应对措施，以保障新生入学期间的突发事件应对。
六、服务周到1.接待指导：安排工作人员提供深入、周到的接待指导，回答新生的问题，帮助他们适应新环境。
2.特殊困难帮助：特殊困难新生的帮助，安排工作人员特别关注，提供必要的帮助和支持。
七、反馈和总结1.收集反馈：收集新生的意见和建议，了解他们的接待情况和需求。
2.总结经验：总结接待工作的经验和不足之处，为以后的接待工作提供参考。
级新生入学接待工作方案精选2篇（二）为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活，我们可以制定以下接待工作方案：1. 制定接待组织架构：组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍，分配不同的任务和职责，包括接待、引导、安全保障等方面。
新生接待工作方案例文
新生接待工作方案例文新生接待工作是学校迎接新生入校的一个重要环节，也是学校营造浓厚校园文化氛围的重要方式。
针对新生接待工作，学校制定了下列方案，以期营造良好的教育生态和文化氛围。
一、接待流程1.新生报道集中安排时间，同时设置多个报到点，方便新生快速办理相关手续，避免人满为患。
新生报道时，由工作人员核实新生的身份证、准考证等资料，检验新生档案是否齐全。
同时，为了确保新生了解入校流程，要向其发放新生入校手册，并分发学校的宣传物料，让新生获得更多的学校信息。
2.新生安排新生报道后，根据新生的志愿和专业情况、性别和院系等信息，进行宿舍和班级的分配工作。
同时要指导并协助新生进行课程安排、选修课程的选比等相关工作，并在此过程中对新生进行情况了解和引导。
3.新生导入安排专业老师和学姐学长进行新生导入工作，向新生传授学校的校规校纪、学校的学习方法以及重要信息，为新生提供更好的学习帮助。
除此之外，学校还会开展一些有趣丰富的校园活动，如开学典礼，迎新晚会等，让新生快速融入校园生活。
二、接待标准为了确保新生接待工作的质量，学校制定了以下接待标准：1.礼貌规范接待工作人员要注意自己的言行举止，礼貌迎接新生。
新生求助、咨询或者反映问题时，应认真聆听，给予热情细致的解答。
2.效率优化接待工作人员要从新生最佳的利益出发，多从新生的角度考虑，尽可能地为新生提供优质、详尽、准确及时的服务。
3.个性化服务针对不同性别、不同专业的新生，可以制定不同的接待方案和服务，提高新生的参与度和满意度，如专业导师制度等。
4.客户评估以新生的满意度和对接待工作的质量作为评估标准，进行定期检查和改进，以保证接待服务质量的相应提升。
三、管理制度1.人员管理学校选派工作人员进行新生接待工作，针对接待工作人员的素质及服务能力，进行相关考核，确保接待工作质量的有效提高。
同时，对接待工作人员进行岗前培训，确保他们具备应有的职业素养。
2.工作计划成立新生接待工作小组，制定接待计划和安排，并承担相应的接待工作任务，确保新生接待工作的有序进行，并按时完成各项任务。
实用的接待方案范文5篇
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组：组长：副组长：成员：2、领导小组分工：总指挥：专业咨询：现场管理：后勤服务：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。
人员：新生辅导员学生15名第二组：现场服务组职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。
人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。
人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。
人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。
人员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣传组职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。
人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：20__年9月8日—9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。
(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学，感受到学校的关怀和热情，特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续，熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点，包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备（1）确定接待人员，包括教师和学生志愿者，并进行培训。
（2）准备迎新宣传资料，如学校地图、新生手册等。
（3）布置迎新场地，营造热烈的氛围。
（4）安排好交通工具，如校内摆渡车等。
2. 接待当天（1）在校门口设立迎新接待点，引导新生进入校园。
（2）志愿者协助新生完成报到手续，领取相关物品。
（3）安排专人带领新生前往宿舍，帮助搬运行李。
（4）组织新生参观校园，介绍学校的基本情况和各项设施。
（5）设立咨询台，解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作（1）开展新生入学教育活动，包括校规校纪、安全教育等。
（2）跟进新生的适应情况，提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务，如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉，确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用：[X]元。
2. 场地布置费用：[X]元。
3. 其他物资费用：[X]元。
4. 总计：[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园，需要得到热情、周到的接待和引导，以便尽快适应新环境，融入大学生活。
新生接待工作方案
新生接待工作方案新生接待工作方案5篇（精选）工作方案是对未来要做的重要工作做了安排，并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划。
下面是小编给大家整理的关于新生接待工作方案，欢迎大家来阅读。
新生接待工作方案1为全面做好__级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为：__年9月13日8：00——18：00。
二、新生人数及报到接待地点（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。
理学院（306人）文学院（485人）机械工程学院（373人）建筑学院（247人）汽车学院（276人商学院（546人）物流学院（257人）法学院（150人）外国语学院（561人）资源环境研究院（167人）信息学院（340人）传媒学院（407人）教育学院（297人）美术学院（406人）音乐学院（171人）体育学院（345人）（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前化学化工学院（195）生命科学学院（185人）三、新生接站安排（一）临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8：00——-18：00；（二）临沂火车北站（河东区）9月13日10：00——-18：00。
四、组织领导学校成立__级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立__级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工（一）学校办公室1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。
接待工作方案(15篇)
接待工作方案(15篇)接待工作方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
一、新生接待任务xxxx年，我校共录取新生3500人左右：其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人)，南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生)，小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间1、8月25至26日，xxxx级高招新生报到，启动时间：8月24日14：30时，24日17时前现场布置全部到位。
25、26日8时到19时接站。
25日8时参与接待人员全部到位。
2、8月27至28日，xxxx级中招新生报到，启动时间：8月26日14：30时，26日17时前现场布置全部到位。
27、28日8时到19时接站。
27日8时参与接待人员全部到位。
3、9月5日，xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到，启动时间：9月4日14：30时，4日17时前现场布置全部到位。
按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求1、总体要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：(1)按照分组，由负责院领导召集参与接待的`各组人员开会，根据任务作好具体分工;抓紧时间，切实抓好各项准备工作的落实。
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导，尽心尽责，按时到岗到位，不得迟到、早退;确有特殊情况者，中层干部要向党政主要领导请假。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。
推行“首问负责制”，所有接待人员一律不得说“不知道”，应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的，要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(4)热情服务，切实解决新生遇到的困难。
不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待，是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动，是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇，期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会，针对本年新生特点，草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间：20___年9月6、7、8、号地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间：9月1号-----9月5号②、征集对象：数学院20___级全部同学③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班负责和组织，然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点：边防总队操场主席台时间：20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人：文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量)2、制作负责人：文娱部配合部队影响负责人，制作好后期工作。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作计划模板新版本工作计划是对未来要做的重要工作的最佳安排，是应用写作的计划风格之一。
以下是边肖编制的新生入学接待工作计划模板，希望对大家有所帮助！新生入学接待工作计划模板1为做好我院xxxx新生的接待工作，按照“热情、周到、安全、方便”的工作原则和“统筹协调、部门主导、相对集中、统一办理”的工作原则，制定本工作方案。
一.组织和领导学校成立了xxxx新生接待领导小组。
领导小组成员如下：组长：安钢成员：孙、邢、杨、李、石、俞、黄、姚、袁、王、白、田、纪、滕、窦领导小组办公室设在学生处，主任孙敏(兼任)和13个小组下设办公室。
领导小组办公室负责接待场所的布局，营造欢迎新生的校园氛围。
(学生处代表学校与中国移动公司签订协议，由移动公司赞助部分接送车辆、横幅、拱门等事宜供学校接收新生入学工作。
)二、职责分工(1)各部门工作组，负责人：袁* *、王* *、白* *、田* *。
1.各部门要成立迎新工作组，由各部门党支部书记任组长，负责本部门新生的接待工作。
负责场馆布局、宣传板制作(包括本系专业介绍和优秀学生活动)等相关工作。
各部门派人到后勤服务公司、学生处等部门收集场地布置需要的物品。
每个部门需要为每个员工制作一个统一的徽标；2.根据金融资产部成功划转新生学费的名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，各部门提前为付费学生分配宿舍和床位，填写《寝室分配通知单》。
各班班主任应提前到各班分配的宿舍检查货物的设备；3.各部门要鼓励新生自主办理报名手续，培养学生自立意识，组织由本部门教师和高年级学生组成的志愿服务团队，确保每个新生都有一名志愿者接待和引导，做好讲解和引导，帮助办理各种录取手续；4.各部门应提前在新生班配备辅导员和班主任，并安排相应的专业教师协助工作；5.各部门要负责解决新生接收入学教育和军训过程中的一些具体问题；6.各系学生的辅导员和班主任告知该班学生，在报到当天禁止在校园内摆摊和出售任何物品，包括在新生宿舍内出售学习用品、生活用品等物品；7.各部门新生的辅导员和班主任要做好接待xxxx学生和家长的工作，给新生和家长提示，防止被新生和家长欺骗造成经济损失。
迎接大学新生入学的详细方案5篇
迎接大学新生入学的详细方案5篇迎接大学新生入学的详细方案范文篇1一、活动前言在这个充满激情的九月，我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。
他们带着满腔的热忱，即将加入到东华理工大学这个大家庭中，为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。
我们作为一个以奉献，友爱，互助，进步为宗旨的协会。
将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动主题迎新生，送温暖三、活动策划主办文法学院青志协四、活动对象12届文法学院大一新生五、活动时间9月7号到9月9号六、活动地点南区二栋，本部天使路七、活动流程(一)前期准备1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数，以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点，宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新，实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排，与学生会，团委配合工作，听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理，以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品，跟他们说明办理流程，以及下达各自的寝室，帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间，各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达，时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后，需要做好善后工作，大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处，并虚心改正。
各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演，做的不尽人意的进行适当的批评。
八、注意事项1、活动时期需要准时参加，不得擅自离开。
如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度，认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题，以及热情的帮助他们。
新生接待工作方案
新生接待工作方案为了更好的接待新到来的学生，您需要一份新生接待工作方案，以下便是公文小编为您整理的新生接待工作方案范本，希望对您有帮助!新生接待工作方案【一】为认真做好新生接待工作，按照"热情、周到、安全、高效"的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。
一、时间安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00(xx校区和xx校区同时进行);2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点1. xx校区：体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. xx校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作1. 迎新宣传氛围的营造，包括"3问"喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案【导语】又是一年迎新时，迎新期间，各学校都要求做好新生接待工作，以下是wo整理的新生入学接待工作方案，欢迎阅读！【篇一】新生入学接待工作方案为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8：00——18：00。
二、新生人数及报到接待地点（一）新校区（共5334人），报到地点：图书馆前广场。
理学院（306人）文学院（485人）机械工程学院（373人）建筑学院（247人）汽车学院（276人商学院（546人）物流学院（257人）法学院（150人）外国语学院（561人）资源环境研究院（167人）信息学院（340人）传媒学院（407人）教育学院（297人）美术学院（406人）音乐学院（171人）体育学院（345人）（二）老校区（共380人），报到地点：文科楼前化学化工学院（195）生命科学学院（185人）三、新生接站安排（一）临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8：00——-18：00；（二）临沂火车北站（河东区）9月13日10：00——-18：00。
四、组织领导学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工（一）学校办公室1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成；2、负责落实迎新车辆（汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上）；制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地；3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅（新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把；老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把；临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把；临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把）。
新生接待以及流程方案范文5篇
新生接待以及流程方案范文5篇接待是一项展现单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反应办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇，期望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案优秀范文篇1迎新工作时间、地点：(一)时间(待改)根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。
就餐时各部门安排工作人员值班。
8月29日上午军训教官进校，8月29日—9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。
9月10日下午14:30新生开学仪式。
9月11日上午正式上课。
(二)地点新校区：教学楼前广场和一楼部分教室;老校区：教学楼前球场迎新工作的要求：(一)学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。
迎新工作要做到节俭节省、热情周到，责任到人、工作到位。
(二)全部工作人员必须依照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真展开工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。
(三)相干部门负责人对本部门工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。
(四)各部门要将肯定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
新生接待以及流程方案优秀范文篇2一、晚会背景新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会行将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开辟创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特点活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀向往之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个豪情充满，生气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：向文化与传播学院x、x级新生展现本学院特殊的魅力以及充满关爱，充满生气，充满欢笑的人文气味，以杰出的文艺演出的情势，烈火欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体当中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生团圆一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
最新新生接待工作方案(模板12篇)
最新新生接待工作方案(模板12篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板一、方案背景新生入学，是学校教育的重要环节，也是新生融入校园、开启大学生活的关键时刻。
为了确保新生入学接待工作的顺利进行，提高工作效率，本方案旨在明确任务分工、细化工作流程，确保新生入学接待工作有序、高效、温馨。
二、工作目标1.确保新生顺利报到，尽快熟悉校园环境。
3.做好安全防范工作，确保新生人身和财产安全。
三、组织架构1.成立新生入学接待工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长、学生处处长担任副组长，相关部门负责人为成员。
2.设立新生入学接待工作小组，由学生处处长担任组长，相关部门负责人及辅导员为成员。
四、工作任务1.报到流程（1）新生报到前，学校通过官方网站、公众号等渠道发布报到须知，提醒新生准备好相关证件和物品。
（2）报到当天，新生持录取通知书、身份证、户口本等相关证件到指定地点报到。
（3）工作人员对新生进行身份核验，确认无误后，发放校园一卡通、宿舍钥匙等物品。
（4）新生在报到现场完成缴费、办理保险、签订住宿协议等手续。
（5）新生完成报到手续后，由志愿者引导入住宿舍。
2.校园导览（1）设立校园导览站点，为新生提供地图、咨询等服务。
（2）安排志愿者在校园内进行导览，介绍学校历史、校园景点、周边设施等。
（3）利用校园广播、滚动屏幕等宣传渠道，播放校园导览视频。
3.亲情陪伴（1）为新生家长提供休息区，安排志愿者提供茶水、咨询等服务。
（2）组织家长座谈会，邀请校领导、老师与家长交流，解答家长疑问。
（3）开展亲子活动，增进新生与家长之间的感情。
4.安全防范（1）加强校园安保措施，确保新生人身和财产安全。
（2）开展安全教育讲座，提高新生安全意识。
（3）设立安全提示标志，提醒新生注意安全。
5.文艺活动（1）举办新生文艺晚会，展示新生才艺，增进同学之间的友谊。
（2）开展社团招募活动，鼓励新生参加社团，丰富校园生活。
（3）举办迎新篮球赛、足球赛等体育活动，提高新生凝聚力。
五、工作流程1.报到前准备制定新生入学接待工作方案发布报到须知准备报到现场所需物品2.报到当天新生报到校园导览亲情陪伴安全防范3.报到后文艺活动安全教育社团招募六、工作要求1.提高认识，高度重视新生入学接待工作。
新生接待工作方案最新范本（通用8篇）
新生接待工作方案最新范本（通用8篇）新生接待最新范本篇1为做好x级新生接待工作，确保迎新各项工作安全有序、优质高效，确保校园秩序安全稳定，特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间本科、专升本：9月3日;专科：9月4日。
报到当天的7:30—18:00，为新生接待工作时间。
二、新生报到地点图书馆前广场。
三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。
各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工(一)学校办公室1.根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间，电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作;4.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)1.统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.安排接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;5.协调新生卧具、服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及使用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(四)团委1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。
(五)教务处1.新生入学相关问题的咨询服务;2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;3.检查和督促新生教室准备情况;4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。
(六)保卫处1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2.报到现场秩序维护及安全消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。
新生接待工作方案例文
千里之行，始于足下。
新生接待工作方案例文尊敬的校领导、老师们：大家好！我是新生接待工作方案的负责人XXX。
我今天向大家汇报的是新生接待工作方案。
在接下来的几分钟里，我将详细介绍我们的目标、具体工作计划和实施步骤。
一、目标：1.为新生提供良好的学习和生活环境，帮助他们顺利适应大学生活。
2.传达学校的理念、规章制度和学术要求，培养新生对学校的认同感和归属感。
二、具体工作计划：1.筹备阶段：（1）成立新生接待工作小组，明确工作任务和分工。
（2）制定详细的工作计划，包括接待流程、各部门的具体职责和时间安排。
（3）与相关部门沟通合作，确保各项工作有序进行。
（4）制定宣传方案，将新生接待工作的目标和重要事项传达给全体师生。
2.接待阶段：（1）志愿者招募和培训：在学校官网、班级群等途径发布招募启事，招募热心的学生作为接待志愿者。
对志愿者进行培训，包括新生辅导知识、沟通技巧和应急处理能力的提升等。
（2）到站接待：根据新生报到的时间表，提前与各辅导员联系，确定新生到达的车次和时间，派出工作人员前往车站迎接新生，并指引他们到学校。
（3）宿舍分配：安排专门的人员在宿舍楼门口为新生分发宿舍卡片和床上用品，并帮助他们顺利入住。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
（4）领取资料和办理手续：在指定的时间和地点，为新生发放各种学校资料和办理入学手续，同时解答相关问题和提供帮助。
（5）安全宣传和指导：组织专门的培训讲座，通过讲解学校的安全规定和防范措施，提高新生的安全意识。
并派出工作人员在校园内进行巡逻，及时解决安全问题。
（6）开展新生导览活动：安排专业辅导员和志愿者带领新生参观校园和重要场所，介绍学校的历史、文化和发展情况，并解答新生的疑问。
（7）举办欢迎晚会：在新生报到结束后，举办欢迎晚会，展示学校的优秀文化和艺术节目，为新生带来欢乐和美好的回忆。
三、实施步骤：1.明确任务和分工：根据工作计划，明确每个工作环节的责任人和具体工作内容。
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新生入学接待工作方案示范文本In the specific time, budget, resource activities plan, in order to achieve the goal effect, specially customized project process and parameters before, in the middle and later stage, make a system and specific scheme, to guide the smooth progress of the project.某某管理中心XX年XX月新生入学接待工作方案示范文本使用指引：此方案资料应用在在特定的时间、预算、资源里进行的活动计划，内容包含活动范围、质量等。
为实现的目标效果、专门定制的项目前中后期的流程和各项参数做成系统而具体的方案，来指导项目的顺利进行。
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xx年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区xx级新生入学报到时间。
今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。
二、xx年新生入学接待工作的时间和地点安排（一）xx年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院g2宿舍楼下，电气学院g3宿舍楼下，机械学院g4宿舍楼下，信息学院g1宿舍楼下,外语学院g5宿舍楼下。
其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。
（二）xx年10月7日为经管学院新生报到时间。
地点设在x校区3栋前的空地。
相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。
xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。
凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。
（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。
当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。
此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。
发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。
发车调度工作由保卫处负责。
（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车g2;电气g3；机械g4；信息g1,外语g5。
3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。
志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。
（二）办理入学手续环节：1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。
2、入学手续办理流程为（分a已成功扣款和b未缴费两种）：a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
b、未缴费学生办理入学手续的流程为：（1）在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。
（3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。
（4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在新生报到处饭堂架空层。
（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。
5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。
6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。
（三）新生入住环节。
1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。
2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。
（四）返程站点设置。
家长返回市区的站点设在g6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。
（五）xx校区10月7日迎新说明10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。
其他流程及注意事项不便。
四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日）(一)接待引导环节（分两种情况接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。
下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。
2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。
（二）入学手续办理环节1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。
2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）：a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
b、未缴费学生办理入学手续流程为：（1）到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。
（3）到总务处办公点交200元购一卡通（3栋前）。
（4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在阶梯一。
（2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。
（三）新生入住环节新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。
五、各部门主要工作职责（一）学生处（含招办、团委）：1、负责总协调xx年新生入学接待工作。
2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。
3、负责协同总务处、保卫处做好xx年新生宿舍分配方案。
4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。
5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。
6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。
7、负责处理报到期间的各种电话咨询8、负责协调处理突发事件。
9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。
（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。
（三）总务处：1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。
2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。
3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。
4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。
5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x 校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。
6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。
7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。
8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。
（四）保卫处：1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。
2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。
3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。
4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。
5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。
6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。
（五）计划财务处：1、负责报到当天学费和住宿的收缴。
2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。
（六）党政办：负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。
（七）教育技术中心：1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。
2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。
（八）组宣部：负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。
（八）各学院：1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。
2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。
3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。
4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。