新生入学接待工作方案
新生接待以及流程方案(精选5篇)
新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇,希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的:向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。
等开场节目结束,灯光全部打亮,x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
2023开学迎新活动方案策划书(6篇)
2023开学迎新活动方案策划书(6篇)2023开学迎新活动方案策划书篇1为切实做好我院迎新以及新生入学工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。
一、组织领导学院成立20_年迎新工作领导小组组长:副组长: __ __ __ __成员:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __二、安排:接新生时间: 9月5日、6日早6:00-晚19:00入学教育时间:9月7日-9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30 开始接待9月5、6日早6:00—晚4:30 迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿2023开学迎新活动方案策划书篇2一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。
在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。
同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:__年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
级新生入学接待工作方案2篇
级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇(一)一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点:确定接待时间和地点,通知相关部门和工作人员。
2.制定接待工作流程:制定入学接待流程,包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。
3.筹备接待物品:准备好报到册、校园地图、接待指南等物品,方便新生了解校园和办理入学手续。
4.组织接待人员培训:组织相关部门和工作人员进行接待工作培训,包括礼仪、服务意识培养等。
二、报到工作安排1.接待点设置:根据新生人数,确定接待点的设置,确保能够满足新生报到的需求。
2.接待人员安排:安排足够数量的接待人员,包括教职工、学生志愿者等,负责新生报到和指导工作。
3.建立报到通道:设置新生报到的通道,安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。
三、宿舍安排1.宿舍分配:安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作,根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。
2.宿舍物品准备:提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品,如床上用品、洗漱用品等,方便新生顺利入住。
四、入学手续办理1.办理人员安排:安排专门的工作人员负责入学手续的办理,包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。
2.办理流程规范:制定入学手续办理的流程和标准,确保办理过程简便、高效。
五、安全保障1.保安力量加强:加强校园内的保安力量,确保新生入学期间的安全和秩序。
2.应急预案制定:制定应急预案,明确各部门的职责和应对措施,以保障新生入学期间的突发事件应对。
六、服务周到1.接待指导:安排工作人员提供深入、周到的接待指导,回答新生的问题,帮助他们适应新环境。
2.特殊困难帮助:特殊困难新生的帮助,安排工作人员特别关注,提供必要的帮助和支持。
七、反馈和总结1.收集反馈:收集新生的意见和建议,了解他们的接待情况和需求。
2.总结经验:总结接待工作的经验和不足之处,为以后的接待工作提供参考。
级新生入学接待工作方案精选2篇(二)为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活,我们可以制定以下接待工作方案:1. 制定接待组织架构:组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍,分配不同的任务和职责,包括接待、引导、安全保障等方面。
实用的接待方案范文5篇
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组:组长:副组长:成员:2、领导小组分工:总指挥:专业咨询:现场管理:后勤服务:3、工作小组:第一组:现场接待组职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。
人员:新生辅导员学生15名第二组:现场服务组职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。
人员:学生20名第三组:宿舍接待组职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。
人员:学生4名第四组:后勤保障组职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。
人员:学生6名第五组:夜间值班组职责:夜间值班。
人员:学生4名负责人:团学会主席团成员第六组:宣传组职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。
人员:学生4人三、接待工作1、接待时间:20__年9月8日—9月9日2、接待地点:篮球场3、接待人员要求:(1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项,做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。
(3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学,感受到学校的关怀和热情,特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续,熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围,增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点,包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备(1)确定接待人员,包括教师和学生志愿者,并进行培训。
(2)准备迎新宣传资料,如学校地图、新生手册等。
(3)布置迎新场地,营造热烈的氛围。
(4)安排好交通工具,如校内摆渡车等。
2. 接待当天(1)在校门口设立迎新接待点,引导新生进入校园。
(2)志愿者协助新生完成报到手续,领取相关物品。
(3)安排专人带领新生前往宿舍,帮助搬运行李。
(4)组织新生参观校园,介绍学校的基本情况和各项设施。
(5)设立咨询台,解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作(1)开展新生入学教育活动,包括校规校纪、安全教育等。
(2)跟进新生的适应情况,提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务,如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全,特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉,确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用:[X]元。
2. 场地布置费用:[X]元。
3. 其他物资费用:[X]元。
4. 总计:[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生,他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园,需要得到热情、周到的接待和引导,以便尽快适应新环境,融入大学生活。
接待工作方案(15篇)
接待工作方案(15篇)接待工作方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。
一、新生接待任务xxxx年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间1、8月25至26日,xxxx级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。
25、26日8时到19时接站。
25日8时参与接待人员全部到位。
2、8月27至28日,xxxx级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。
27、28日8时到19时接站。
27日8时参与接待人员全部到位。
3、9月5日,xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。
按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:(1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的`各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。
推行“首问负责制”,所有接待人员一律不得说“不知道”,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。
不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到,度过一个美好的校园生活,我们制定了以下新生入学接待工作方案:
一、前期准备
1.招募必要的工作人员,包括志愿者和工作人员。
2.制定接待流程,安排好相应的工作岗位,明确工作职责。
3.准备好接待材料,包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。
4.熟悉相关政策法规,并在培训中向工作人员介绍。
二、具体实施
1.接待新生前,现场布置:将接待点放置在学校入口和校门口,设立问讯处和引路标志牌,让新生可以迅速找到接待点。
2.接待新生:在接待点设立工作区域,让工作人员把接待材料递到新生手中,同时要顺利完成其他手续。
3.接送服务:对于从机场或火车站来的新生,学校可以派车接送,并由学生会的志愿者在车站迎接新生。
4.宿舍安排:新生在交完所有手续后,可以直接举行入宿,学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼,引导新生进入宿舍,并介绍宿舍环境及注意事项。
5.领物品和购物:对于需要购买学习用品和日常用品的新生,学生会可以组织购买,并能够提供必要的咨询服务。
6.广告宣传:通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识,提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。
三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务,随时关注新生的生活质量和学习状况。
2.不定期举行新生座談會,让新生集体讨论和解决各种问题。
3.鼓励新生参与各类校园活动,了解校园文化和环境,培养归属感和社交能力。
以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。
相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。
学校新生迎接活动策划方案五篇(最新)
通过迎新活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
学校新生迎接活动方案1为了表示对首届----学院全体学生的欢迎,我校----学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称:---学院迎新舞会二、活动主题:------三、活动宗旨:通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:--月中旬五、活动地点:--或南活六、活动对象:---研究生院学研究生外院感兴趣者七、活动人员:学院才艺学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
八、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:1.节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总,形式多样化。
3.邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)5.由---负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由---购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9.由---根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:1、现场布置:(1)---负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)---负责话筒等音响设备。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待,是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动,是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇,期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会,针对本年新生特点,草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间:20___年9月6、7、8、号地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间:9月1号-----9月5号②、征集对象:数学院20___级全部同学③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班负责和组织,然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点:边防总队操场主席台时间:20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人:文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排,并要保证节目的高质量)2、制作负责人:文娱部配合部队影响负责人,制作好后期工作。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案一、概述新生入学接待工作是学校迎接新一届学生的重要环节,也是传承学校文化的重要途径。
通过精心策划和组织,能够让新生尽快适应校园环境,培养对学校的归属感和自豪感。
本文将从接待方案、团队组织、活动安排、宣传推广等方面详细介绍新生入学接待工作的具体方案。
二、接待方案1.制定接待工作计划,明确工作目标和内容,确保接待工作的有效开展。
2.组织接待人员进行培训,包括礼仪知识、服务技巧等方面的讲解和实操。
3.设立接待点,安排接待人员分工,确保每一个新生都能得到热情周到的接待。
5.准备好接待工具和资料,如宣传手册、地图、新生手册等,方便新生了解学校基本情况和校园环境。
三、团队组织1.成立新生接待工作领导小组,明确工作分工和责任,确保接待工作有序进行。
2.成立新生大使团队,招募优秀热心的学生担任大使,负责接待并引领新生了解学校。
3.成立接待志愿者团队,吸引感兴趣的学生参与,提供服务和帮助,加强学生间的互动和交流。
4.定期召开会议,对接待工作进行总结和评估,及时调整活动安排和改进工作方法。
四、活动安排1.新生迎新仪式:举行庄重隆重的新生入学仪式,由学校领导代表致辞,向新生传达学校的期望和希望,同时向新生展示学校的良好形象。
2.校园导览:安排大使去各个重要场所作导览,让新生了解学校的各项设施和资源,并介绍学校的历史、文化和传统。
3.新生培训:开设适应大学生活的必备培训课程,包括学术规范、校园安全、心理健康等方面的讲座或讨论,引导新生顺利过渡到大学生活。
4.同学聚会:组织新生参加同学聚会活动,增强新生之间的交流和互动,帮助他们建立友谊和归属感。
5.社区参观:组织新生参观周边社区,让他们了解学校所在地的文化特色和历史背景,提升他们的社会责任感和文化素养。
五、宣传推广1.制作宣传海报和横幅,张贴在学校重要场所,向全校师生宣传接待工作信息。
2.制作接待工作宣传册,定期发放给学生和家长,介绍接待工作内容和活动安排。
新生入学接待方案
新生入学接待方案新生入学接待方案一年一度,斗转星移,不变的是新生初来乍到的不适;一届一届,薪火相传,永恒的是新生乍寒还暖的感动收获的季节,江苏科技高校张家港校区也有了自己的收获一一级新生,这是一笔了不起的财宝,代表着张家港校区的将来和期望面对生疏的环境、生疏的人群,新生的内心多少有些忐忑耽忧,都或者多或者少有点不适应。
但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉,一个新生就说:“你们的接待工作太周到了,迎新人员太热忱了,简直超乎想象!”所以,假如您还对张家港校区的道路,地点,设施,及一些具体状况不是很生疏,不用耽忧,您可以问您旁边的高班级同学,他们会给您力所能及的挂念。
有的同学比较关心宿舍问题,对于新生来说,一切都是新的都是生疏的,首先要接触要生疏的就是生活的主要场所一一宿舍。
比如宿舍内支配几个人入住,是不是有空调,是不是有热水器,是不是有茶水房等等。
其实我们的宿舍确定可以算得上是现代化的宿舍,你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗,是的这些太阳能彻底可以保证在你一天劳碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。
宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照看到宿舍的各个角落。
在一楼都有刷卡式的茶水房。
宿舍还有不少人性化设计,在你们入住以后可以充共享受他们带来的便利和快捷。
刚刚入园的同学确定对一切都弥漫古怪和期盼。
高校里会有不少的社团,比如通讯社,文学社等等。
您可以选择乐观参预,也可以选择保持观望的态度。
您可以选择一个或者两个社团,关键是,这个社团能激发您的爱好和潜能发挥您的才干,这样才是理智的选择,不要由于古怪每一样都想试试,最终确定会顾及不了,所以要依据自己的实际状况,合理的选择社团。
新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训,军训是每一个新生入校之前的一门必修课,有人认为军训太苦没有必要,俗话说:“没有法规,不成方圆”。
遵规守纪是成为一位优秀的高校生的基础。
铁的纪律塑造过硬的连队,规范和纪律提高人的思想道德水平,改善人的言行举止。
新生报到接待方案
新生报到接待方案新生报到接待方案2篇为了确保事情或工作有效开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
方案应该怎么制定呢?下面是小编精心整理的新生报到接待方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
新生报到接待方案1为了做好新生开学报到的接待工作,确保各项迎新工作井然有序、圆满完成,特制定本方案。
一、接待工作领导组组长:陈建平副组长:张丽萍李春生孟海玉郝小平成员:常向廷赵全亮程薇赵彩云杨彦恒徐景琴张宏亮梁海燕张利华张利清刘斌二、时间安排:第一阶段(筹备阶段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)第二阶段(接待阶段):8月21日——8月22日三、场地划分:停车场:足球场报名场地:招生报名处及门口周边报到场地:教学楼门前领物处:教学楼一层西侧住宿安排:B区、E区办卡处(校园卡的办理):学校食堂四、接待程序及接待人员的具体分工及职责郝小平负责:新生报到接待组组长:赵彩云、张利清成员:王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲第一阶段主要职责:(1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。
(2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排(3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。
(4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。
②新增学生信息表的印发。
③审核流程的印发。
(5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。
第二阶段主要职责:(1)报名处:芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。
(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)(2)测试处:牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。
(3)郅蕾负责学生资料的'复印(4)审核处:李超君、宋永娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。
接待工作方案12篇
接待工作方案12篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新生接待工作方案
新生接待工作方案为了更好的接待新到来的学生,您需要一份新生接待工作方案,以下便是公文小编为您整理的新生接待工作方案范本,希望对您有帮助!新生接待工作方案【一】为认真做好新生接待工作,按照"热情、周到、安全、高效"的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。
一、时间安排1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(xx校区和xx校区同时进行);2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作1. 迎新宣传氛围的营造,包括"3问"喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
校园迎新活动策划方案8篇(模板)
校园迎新活动策划方案8篇校园迎新活动策划方案1一、活动目的为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
规格:长X宽=10mX10.8m小横幅:每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的'新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)。
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:主席团:1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式,准备晚归证明:3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。
开学接待工作方案策划
开学接待工作方案策划第一部分:背景介绍随着新学期的开始,学校需要制定一项全面有效的开学接待工作方案,以确保学生们的顺利入学。
本文将从准备工作、时间规划、人员分工和具体活动等方面进行策划。
第二部分:准备工作在开学接待工作开始之前,需要对接待区域进行整理和布置。
各个接待区域应当清晰明了地标示出来,以避免学生和家长的困惑。
同时,还需要整理好相关文件和资料,以备询问和发放。
第三部分:时间规划在制定开学接待工作方案时,需要合理安排时间,以确保每个环节都有充分的准备和时间。
要注意在广告和通知发布上提前或适时,给予家长和学生一定的时间安排自己的行程。
第四部分:人员分工接待工作需要多人合作完成,所以需要明确人员分工。
工作人员应当熟悉各个接待区域的布置和宣传材料,同时要有良好的沟通和待人接物能力。
此外,还要有专门负责处理疑难问题的人员,以确保能及时解答家长和学生的疑问。
第五部分:家长接待开学当天,学校需要为家长们提供接待服务,在接待区域设立家长咨询台。
工作人员应当热情接待每位家长,并提供所需的信息和资料,回答他们的问题。
第六部分:学生接待与家长接待相比,学生接待需要更多个性化的服务。
学校可以安排学生志愿者团队,在各个接待区域为新生们提供指导和帮助。
工作人员可以提供学生相关的材料和介绍入学流程,以充分了解需要解答的问题。
第七部分:校园参观为了让新生更好地熟悉校园环境,可以安排校园参观活动。
学校可以在接待区域提供地图和导览手册,并安排学生志愿者作为导游,带领新生们参观校园。
第八部分:开学典礼开学典礼是新学期的重要活动之一,这也是学校向新生们展示学校形象的机会。
在开学典礼上,可以安排学校领导和相关教师发表演讲,鼓励学生们投入学习,同时欢迎新生的加入。
第九部分:社团介绍为了让新生能够更好地了解并参与到校园社团中,可以在活动中设置社团展示区域,由各个社团负责人向新生们介绍自己的社团活动,并鼓励他们积极参与。
第十部分:迎新晚会为了拉近学生之间的距离,可以在开学接待活动的最后安排一场迎新晚会。
最新新生接待工作方案(模板12篇)
最新新生接待工作方案(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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大学新生接待策划书4篇
大学新生接待策划书4篇大学新生入学接待工作策划书为了切实做好我系XX级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作策划书。
一、成立XX级新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:组长:()副组长:()()成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。
)(1)校外接站人员1人:胡晓(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。
具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点1、时间:XX年9月13-14日2、报到地点:教学楼一楼3、缴费地点:行政楼一楼。
(缴费时间:8:00—17:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围:(1)设立6个台①审查新生资格。
查验录取通知书、身份证、准考证原件;②负责指导新生填写简明档案表;③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:①简明档案表;②15个档案袋(标注新生班级);③新生宿舍安排一览表;④6支笔、6个凤尾夹;⑤接待台台签;⑥购买饮用水、一次性杯子;⑦接待新生工作人员工作牌;⑧接待新生流程图。
新生接待工作方案最新范本(通用8篇)
新生接待工作方案最新范本(通用8篇)新生接待最新范本篇1为做好x级新生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。
报到当天的7:30—18:00,为新生接待工作时间。
二、新生报到地点图书馆前广场。
三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领导小组办公室设在学生工作部(处)。
各学院要相应成立新生接待工作机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工(一)学校办公室1.根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作;4.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)1.统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.安排接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;5.协调新生卧具、服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及使用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(四)团委1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。
(五)教务处1.新生入学相关问题的咨询服务;2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;3.检查和督促新生教室准备情况;4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。
(六)保卫处1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2.报到现场秩序维护及安全消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。
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1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。
负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。
以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。
对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责。