新生入学接待工作方案通用范本_1
新生入学接待工作方案（通用4篇）
新生入学接待工作方案（通用4篇）新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日，高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案：一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：组长：副组长：成员：各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点，入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16：00开始移交由大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班， 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
新生接待工作方案范本
新生接待工作方案范本清晨的阳光透过窗户，洒在了我的书桌上，思绪飘向了那个熟悉又陌生的校园。
十年了，从新生到老生，从参与者到策划者，方案写作对我来说，就像呼吸一样自然。
今天，就让我以“新生接待工作方案范本”为主题，用意识流的方式，还原那份热情与期待。
一、方案背景我们需要明确新生接待工作的背景。
这是一场迎接新生的盛宴，是一次校园文化的展示，更是一次对新生的引导和关爱。
在这个特殊的时刻，我们不仅要确保新生能够顺利入学，还要让他们感受到校园的温暖和活力。
二、目标设定我们来设定新生接待工作的目标。
确保新生顺利入学，完成报到手续；让新生尽快熟悉校园环境，融入大学生活；展示学校的文化底蕴，增强新生的归属感。
三、工作安排1.接站工作在新生报到当天，安排专车和志愿者前往火车站、机场等地，迎接新生的到来。
志愿者们要热情周到，为新生提供行李搬运、路线指引等服务。
2.报到手续在校园内设立报到点，安排工作人员和志愿者协助新生完成报到手续。
同时，设立咨询台，解答新生及家长的疑问。
3.校园参观安排校园参观活动，让新生了解学校的硬件设施、师资力量等。
同时，组织讲解员为新生介绍学校的特色专业、优秀传统等。
4.互动活动组织新生参加互动活动，如破冰游戏、团队建设等，促进新生之间的交流，帮助他们快速融入新环境。
5.文化展示举办文艺表演、展览等活动，展示学校的艺术氛围和文化底蕴。
同时，邀请优秀学长学姐分享成长经历，激发新生的学习热情。
四、人员配置1.领导小组成立新生接待工作领导小组，负责统筹协调各项工作，确保接待工作顺利进行。
2.工作人员选拔责任心强、经验丰富的工作人员，负责具体事务的落实。
3.志愿者五、物资保障提前准备好新生接待所需的物资，如帐篷、桌椅、宣传材料等。
同时，确保物资的摆放整齐，方便新生使用。
六、应急预案1.天气预案根据天气预报，提前制定应对极端天气的预案，确保新生接待工作的顺利进行。
2.突发事件预案针对可能发生的突发事件，如新生突发疾病、物品丢失等，制定应急预案，确保新生得到及时救助。
大学新生接待工作方案范文(精选3篇)
The most important thing in the world is not where we are, but where we are heading.通用参考模板（页眉可删）大学新生接待工作方案范文（精选3篇）大学新生接待工作方案1为全面做好____级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。
一、新生报到时间新生报到注册时间为：____年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点(一)新校区(共5334人)，报到地点：图书馆前广场。
理学院 (306人)文学院 (485人)机械工程学院(373人)建筑学院 (247人)汽车学院 (276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院 (150人)外国语学院(561人)资源环境研究院 (167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人)，报到地点：文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)三、新生接站安排(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00---18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00---18:00。
四、组织领导学校成立____级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立____级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
级新生入学接待工作方案2篇
级新生入学接待工作方案级新生入学接待工作方案精选2篇（一）一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点：确定接待时间和地点，通知相关部门和工作人员。
2.制定接待工作流程：制定入学接待流程，包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。
3.筹备接待物品：准备好报到册、校园地图、接待指南等物品，方便新生了解校园和办理入学手续。
4.组织接待人员培训：组织相关部门和工作人员进行接待工作培训，包括礼仪、服务意识培养等。
二、报到工作安排1.接待点设置：根据新生人数，确定接待点的设置，确保能够满足新生报到的需求。
2.接待人员安排：安排足够数量的接待人员，包括教职工、学生志愿者等，负责新生报到和指导工作。
3.建立报到通道：设置新生报到的通道，安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。
三、宿舍安排1.宿舍分配：安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作，根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。
2.宿舍物品准备：提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品，如床上用品、洗漱用品等，方便新生顺利入住。
四、入学手续办理1.办理人员安排：安排专门的工作人员负责入学手续的办理，包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。
2.办理流程规范：制定入学手续办理的流程和标准，确保办理过程简便、高效。
五、安全保障1.保安力量加强：加强校园内的保安力量，确保新生入学期间的安全和秩序。
2.应急预案制定：制定应急预案，明确各部门的职责和应对措施，以保障新生入学期间的突发事件应对。
六、服务周到1.接待指导：安排工作人员提供深入、周到的接待指导，回答新生的问题，帮助他们适应新环境。
2.特殊困难帮助：特殊困难新生的帮助，安排工作人员特别关注，提供必要的帮助和支持。
七、反馈和总结1.收集反馈：收集新生的意见和建议，了解他们的接待情况和需求。
2.总结经验：总结接待工作的经验和不足之处，为以后的接待工作提供参考。
级新生入学接待工作方案精选2篇（二）为了顺利地迎接新生并帮助他们适应学校生活，我们可以制定以下接待工作方案：1. 制定接待组织架构：组建由学生干部和志愿者组成的接待队伍，分配不同的任务和职责，包括接待、引导、安全保障等方面。
2024学校新生接待工作方案
“2024学校新生接待工作方案”一、工作背景随着2024年的临近，学校即将迎来一批新的面孔。
为确保新生顺利入学，减少入学手续办理过程中的困扰，提高新生接待工作的效率和质量，特制定本方案。
二、工作目标1.确保新生入学手续办理的顺利进行，提高工作效率。
2.提升新生的入学体验，增强新生的归属感和满意度。
3.加强各部门之间的沟通与协作，确保新生接待工作的顺利进行。
三、组织架构1.成立新生接待工作领导小组，由校领导担任组长，相关部门负责人为成员。
2.设立新生接待工作小组，由学生处、教务处、后勤处、保卫处等相关部门组成，具体负责新生接待工作的实施。
3.设立新生接待志愿者团队，由在校大学生组成，协助新生接待工作的开展。
四、工作内容1.新生入学手续办理（1）提前收集新生信息，包括姓名、性别、年龄、家庭住址等，为新生入学手续办理提供便捷。
（2）设置新生入学手续办理窗口，安排专人负责指导新生办理入学手续。
（3）简化入学手续办理流程，提高办理效率。
2.新生接待服务（1）设立新生接待咨询台，提供各类入学咨询，如宿舍分配、课程安排、校园生活等。
（2）安排志愿者协助新生搬运行李，提供必要的帮助。
（3）开展新生入学教育活动，帮助新生了解学校基本情况，尽快适应大学生活。
3.新生住宿安排（1）提前了解新生住宿需求，合理分配宿舍。
（2）确保宿舍设施齐全，满足新生住宿需求。
（3）加强宿舍管理，确保新生住宿安全。
4.新生食堂安排（1）提前了解新生饮食需求，调整食堂菜谱。
（2）确保食堂卫生条件良好，提高餐饮服务质量。
（3）加强食堂管理，保障新生用餐安全。
五、工作时间安排1.新生接待工作领导小组成立时间：2024年8月1日。
2.新生接待工作小组成立时间：2024年8月5日。
3.新生入学手续办理时间：2024年8月20日-8月25日。
4.新生接待服务时间：2024年8月20日-9月10日。
5.新生住宿安排时间：2024年8月20日-9月10日。
实用的接待方案范文5篇
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组：组长：副组长：成员：2、领导小组分工：总指挥：专业咨询：现场管理：后勤服务：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。
人员：新生辅导员学生15名第二组：现场服务组职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。
人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。
人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。
人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。
人员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣传组职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。
人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：20__年9月8日—9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。
(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。
接待工作方案(15篇)
接待工作方案(15篇)接待工作方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
一、新生接待任务xxxx年，我校共录取新生3500人左右：其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人)，南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生)，小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间1、8月25至26日，xxxx级高招新生报到，启动时间：8月24日14：30时，24日17时前现场布置全部到位。
25、26日8时到19时接站。
25日8时参与接待人员全部到位。
2、8月27至28日，xxxx级中招新生报到，启动时间：8月26日14：30时，26日17时前现场布置全部到位。
27、28日8时到19时接站。
27日8时参与接待人员全部到位。
3、9月5日，xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到，启动时间：9月4日14：30时，4日17时前现场布置全部到位。
按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求1、总体要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：(1)按照分组，由负责院领导召集参与接待的`各组人员开会，根据任务作好具体分工;抓紧时间，切实抓好各项准备工作的落实。
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导，尽心尽责，按时到岗到位，不得迟到、早退;确有特殊情况者，中层干部要向党政主要领导请假。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。
推行“首问负责制”，所有接待人员一律不得说“不知道”，应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的，要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(4)热情服务，切实解决新生遇到的困难。
不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待，是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动，是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇，期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会，针对本年新生特点，草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间：20___年9月6、7、8、号地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间：9月1号-----9月5号②、征集对象：数学院20___级全部同学③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班负责和组织，然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点：边防总队操场主席台时间：20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人：文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量)2、制作负责人：文娱部配合部队影响负责人，制作好后期工作。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作计划模板新版本工作计划是对未来要做的重要工作的最佳安排，是应用写作的计划风格之一。
以下是边肖编制的新生入学接待工作计划模板，希望对大家有所帮助！新生入学接待工作计划模板1为做好我院xxxx新生的接待工作，按照“热情、周到、安全、方便”的工作原则和“统筹协调、部门主导、相对集中、统一办理”的工作原则，制定本工作方案。
一.组织和领导学校成立了xxxx新生接待领导小组。
领导小组成员如下：组长：安钢成员：孙、邢、杨、李、石、俞、黄、姚、袁、王、白、田、纪、滕、窦领导小组办公室设在学生处，主任孙敏(兼任)和13个小组下设办公室。
领导小组办公室负责接待场所的布局，营造欢迎新生的校园氛围。
(学生处代表学校与中国移动公司签订协议，由移动公司赞助部分接送车辆、横幅、拱门等事宜供学校接收新生入学工作。
)二、职责分工(1)各部门工作组，负责人：袁* *、王* *、白* *、田* *。
1.各部门要成立迎新工作组，由各部门党支部书记任组长，负责本部门新生的接待工作。
负责场馆布局、宣传板制作(包括本系专业介绍和优秀学生活动)等相关工作。
各部门派人到后勤服务公司、学生处等部门收集场地布置需要的物品。
每个部门需要为每个员工制作一个统一的徽标；2.根据金融资产部成功划转新生学费的名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，各部门提前为付费学生分配宿舍和床位，填写《寝室分配通知单》。
各班班主任应提前到各班分配的宿舍检查货物的设备；3.各部门要鼓励新生自主办理报名手续，培养学生自立意识，组织由本部门教师和高年级学生组成的志愿服务团队，确保每个新生都有一名志愿者接待和引导，做好讲解和引导，帮助办理各种录取手续；4.各部门应提前在新生班配备辅导员和班主任，并安排相应的专业教师协助工作；5.各部门要负责解决新生接收入学教育和军训过程中的一些具体问题；6.各系学生的辅导员和班主任告知该班学生，在报到当天禁止在校园内摆摊和出售任何物品，包括在新生宿舍内出售学习用品、生活用品等物品；7.各部门新生的辅导员和班主任要做好接待xxxx学生和家长的工作，给新生和家长提示，防止被新生和家长欺骗造成经济损失。
大学新生接待方案
大学新生接待方案全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：大学新生接待方案随着大学新生的入学季即将到来，大学接待工作也进入了紧张的备战阶段。
针对新生接待工作，学校需要制定一套系统全面的接待方案，保障新生的顺利入学和适应大学生活。
本文将对大学新生接待方案进行具体规划和设计。
一、前期准备工作1. 接待团队组建学校需要组建一支专业的接待团队，队伍人员要足够多，以满足接待规模，同时要具备良好的沟通能力、亲和力和热情的服务态度。
接待团队可以由学生会、辅导员、志愿者等组成，要进行专业的接待培训，熟悉新生入学所需的各项信息和流程。
2. 接待流程规划在接待团队组建好后，学校需要根据实际入学规模和流程设计详细的接待流程。
包括新生报到地点、时间安排、志愿者分工以及各项接待服务内容等，要做到有条不紊，避免出现混乱和拥堵。
3. 接待物资准备在接待前期，需要对接待所需的各类物资进行准备，包括接待指南、校园地图、水杯、小礼品等，营造温馨、舒适的接待环境。
二、接待工作实施1. 接待点设置学校需要设置多个接待点，分散新生入学的压力和流量，让新生快速地报到入学。
同时要配备充足的志愿者和工作人员，引导新生按照流程有序进行报到。
2. 入学指南发放接待团队要向新生发放入学指南，详细介绍入学所需的各项手续、流程和注意事项，包括宿舍分配、选课、校园卡办理、图书馆借阅等，让新生能够快速适应大学生活。
接待团队要为新生提供全方位的接待服务，包括接送服务、行李寄存、问询服务、导览服务等，确保新生能够顺利、舒适地入学报到。
4. 新生安全保障在接待过程中，学校要加强对新生的安全保障工作，加强对人群聚集地的安全管理，防范各类意外事件的发生。
1. 接待效果评估接待工作结束后，学校需要对接待工作的效果进行评估，包括新生报到的流程顺畅程度、满意度调查等，找出接待工作中存在的问题和不足之处，为下一年度接待工作做准备。
2. 接待工作总结学校要及时召开接待工作总结会议，对本次接待工作进行详细总结和分析，提出改进意见和建议，为下一年度接待工作积累经验。
接待工作方案12篇
接待工作方案12篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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新生接待工作方案模板_工作方案_
新生接待工作方案模板以下为您整理了两篇新生接待模板，仅供参考!希望对您有帮助!新生接待工作方案模板一为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作，方便新生顺利、快速办理入学注册手续，让新生和家长满意，现制定本接待方案。
一、指导思想本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨，认真准备，周密部署，高质量完成XXXX级新生入学接待工作。
二、接待时间集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待，由各二级学院做好预案及接待工作。
三、接待地点1、新生报到地点：国旗广场2、新生交费地点：体育馆乒乓球馆3、“绿色通道”办理点：国旗广场4、专业咨询与就业咨询接待点：国旗广场5、学生家长返程地点：学校北大门四、接待任务五、组织机构(一)为加强对新生入学接待工作的领导，学校成立新生接待工作领导小组。
组长：戴庆华杨建新副组长：马元兴沈苏林黄永辉桂海进徐汉文王国明成员：周丙洋徐炜钱惠英汤守宏陈法中李桂萍孙玉英浦辙王建中张想林唐小凌赵卫薛伟业王靖叶伊静郭胜许铁军姜献忠孙蓓雄王寿福袁锡明(二)学校成立九个工作组，负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。
1.综合协调组责任部门：院长办公室、学生工作处(1)负责迎新工作的综合协调;(2)联络协调各部门、各工作组工作;(3)做好新生及开学典礼筹备工作。
2.新生接待组责任部门：学生工作处、团委、各二级学院学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作：(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案，确保接站工作安全、有序;(2)协同有关部门、二级学院，组织校外接站志愿者，并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作，维护学校良好形象;(3)提前安排好接站布点，向车站提前申请，办理必要手续;(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌，方便新生了解接待地点和流程;(5)在门卫设立迎新服务站，要求各二级学院安排值班接待人员，接待提前和滞后报到新生;(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况，做好应急处理;(7)组织学生会干部和志愿者，维护迎新期间校内安全文明秩序，营造校园文明氛围。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板1. 引言本文档旨在为学校新生入学接待工作提供一个方案模板，以确保新生入学接待工作的顺利进行。
该方案包括常规接待流程、接待人员安排、接待场地布置和接待工作时间安排等方面的内容。
2. 接待流程以下是常规的新生入学接待流程，供参考：2.1 报到登记新生到校后，由接待人员进行报到登记，核对新生的身份信息，并给予相应的入学资料和学校相关规定的介绍。
2.2 导员引导接待人员将新生引导至各指定地点，安排导员为新生提供入学指导和相关咨询服务。
2.3 宿舍分配接待人员将新生尽快安排宿舍，并提供宿舍布置的指导。
2.4 体检新生进行体检，接待人员协助组织体检流程，并在需要时提供翻译服务。
2.5 注册接待人员协助新生完成注册手续，包括学生证办理、课程选择等。
2.6 入学教育接待人员为新生提供入学教育，介绍学校的教育理念、学风建设等。
3. 接待人员安排为了保证新生入学接待工作的顺利进行，需合理安排接待人员的任务和职责。
3.1 接待组长负责组织、指导和协调接待工作，保证整个接待工作的顺利进行。
同时，负责安排接待人员的轮班和休息。
3.2 接待人员负责执行接待组长的指示，协助完成各项接待任务，包括报到登记、导员引导、宿舍分配、体检协助、注册办理和入学教育等工作。
3.3 翻译人员若有需要，安排翻译人员为外国留学生提供翻译服务，确保他们顺利完成接待流程。
4. 接待场地布置为了给新生营造一个温馨、舒适的接待环境，需注意以下方面：4.1 接待处布置在接待处摆放接待人员工作用具、接待材料和入学手续办理所需的设备。
4.2 导员分布根据导员和新生的数量，合理安排导员的位置，方便新生咨询和接待。
4.3 宣传展示区域设置宣传展示区域，展示学校的特色和优势，以及学生组织等相关信息。
5. 接待工作安排为了让新生入学接待工作顺利进行，需合理安排接待工作的时间。
5.1 接待时间段根据新生到校的时间安排接待工作的时间段，确保接待人员能够全程参与接待工作。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作方案模板工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排，并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划，是应用写作的计划性文体之一，下面是小编整理的新生入学接待工作方案模板，希望对大家有帮助！新生入学接待工作方案模板一为了切实做好我院xxxx年新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。
一、组织领导学校成立xxxx年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：组长：安刚成员：孙 **、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。
领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏(兼)，办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。
(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。
)二、职责分工(一)各系工作组，负责人：袁**、王**、王**、白**、田**。
1.各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，具体负责所在系的新生接待工作。
负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。
布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。
各系需为每位工作人员制作统一标识;2.各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前为已缴费学生分配寝室及床位，并填写《寝室分配通知单》。
各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;3.各系要鼓励新生独立办理报到手续，培养学生的自立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续;4.各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时安排相应的专业课教师辅助工作;5.各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;6.各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;7.各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作，并对新生及新生家长进行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。
新生接待工作方案例文
千里之行，始于足下。
新生接待工作方案例文尊敬的校领导、老师们：大家好！我是新生接待工作方案的负责人XXX。
我今天向大家汇报的是新生接待工作方案。
在接下来的几分钟里，我将详细介绍我们的目标、具体工作计划和实施步骤。
一、目标：1.为新生提供良好的学习和生活环境，帮助他们顺利适应大学生活。
2.传达学校的理念、规章制度和学术要求，培养新生对学校的认同感和归属感。
二、具体工作计划：1.筹备阶段：（1）成立新生接待工作小组，明确工作任务和分工。
（2）制定详细的工作计划，包括接待流程、各部门的具体职责和时间安排。
（3）与相关部门沟通合作，确保各项工作有序进行。
（4）制定宣传方案，将新生接待工作的目标和重要事项传达给全体师生。
2.接待阶段：（1）志愿者招募和培训：在学校官网、班级群等途径发布招募启事，招募热心的学生作为接待志愿者。
对志愿者进行培训，包括新生辅导知识、沟通技巧和应急处理能力的提升等。
（2）到站接待：根据新生报到的时间表，提前与各辅导员联系，确定新生到达的车次和时间，派出工作人员前往车站迎接新生，并指引他们到学校。
（3）宿舍分配：安排专门的人员在宿舍楼门口为新生分发宿舍卡片和床上用品，并帮助他们顺利入住。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
（4）领取资料和办理手续：在指定的时间和地点，为新生发放各种学校资料和办理入学手续，同时解答相关问题和提供帮助。
（5）安全宣传和指导：组织专门的培训讲座，通过讲解学校的安全规定和防范措施，提高新生的安全意识。
并派出工作人员在校园内进行巡逻，及时解决安全问题。
（6）开展新生导览活动：安排专业辅导员和志愿者带领新生参观校园和重要场所，介绍学校的历史、文化和发展情况，并解答新生的疑问。
（7）举办欢迎晚会：在新生报到结束后，举办欢迎晚会，展示学校的优秀文化和艺术节目，为新生带来欢乐和美好的回忆。
三、实施步骤：1.明确任务和分工：根据工作计划，明确每个工作环节的责任人和具体工作内容。
新生入学接待工作方案模板
办理入学手续：指导新生完成注册、选课等手续
解答新生关于学校、专业、课程等方面的疑问
提供新生住宿、餐饮、交通等方面的信息
介绍学校的规章制度、学生行为规范等
提供新生入学手续的办理流程和所需材料
安排新生入住宿舍，提供宿舍设施介绍和入住指南
协助新生办理入住手续，包括领取宿舍钥匙、填写入住登记表等
指导新生办理入学手续：协助新生办理报到、注册、住宿等手续，解答新生疑问，提供帮助。
建立新生联络机制：建立新生微信群、QQ群等，方便新生交流、获取信息，及时解决问题。
耐心服务：对待新生的问题和需求要有耐心，不厌其烦地解答和帮助。
微笑服务：保持热情、友好的态度，让新生感受到学校的温暖和关怀。
主动服务：主动询问新生的需求，提供必要的帮助和支持。
面对面交流：安排工作人员与新生和家长进行面对面交流，了解他们的需求和感受。
收集网络反馈：在新生和家长的社交媒体平台上关注他们对接待工作的评价和反馈。
接待工作的目标：确保新生顺利入学，提供良好的服务
评估标准：新生满意度、工作效率、服务态度等
数据收集：通过问卷调查、访谈等方式收集新生反馈
分析总结：对收集到的数据进行分析，找出存在的问题和不足，提出改进措施
制定安全预案，确保新生报到过程中的安全
提醒新生和家长注意个人财物安全，防止丢失或被盗
设立醒目的指示标志，引导新生和家长顺利报到
安排足够的安保人员，维持报到现场的秩序
发放调查问卷：在新生报到当天发放调查问卷，收集新生和家长对接待工作的意见和建议。
设立意见箱：在报到现场设立意见箱，方便新生和家长随时提出意见和建议。
实施改进措施：将改进措施落实到实际操作中，确保问题得到解决
新生接待以及流程方案范文5篇
新生接待以及流程方案范文5篇接待是一项展现单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反应办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇，期望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案优秀范文篇1迎新工作时间、地点：(一)时间(待改)根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。
就餐时各部门安排工作人员值班。
8月29日上午军训教官进校，8月29日—9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。
9月10日下午14:30新生开学仪式。
9月11日上午正式上课。
(二)地点新校区：教学楼前广场和一楼部分教室;老校区：教学楼前球场迎新工作的要求：(一)学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。
迎新工作要做到节俭节省、热情周到，责任到人、工作到位。
(二)全部工作人员必须依照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真展开工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。
(三)相干部门负责人对本部门工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。
(四)各部门要将肯定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
新生接待以及流程方案优秀范文篇2一、晚会背景新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会行将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开辟创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特点活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀向往之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个豪情充满，生气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：向文化与传播学院x、x级新生展现本学院特殊的魅力以及充满关爱，充满生气，充满欢笑的人文气味，以杰出的文艺演出的情势，烈火欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体当中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生团圆一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
最新新生接待工作方案(模板12篇)
最新新生接待工作方案(模板12篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板一、方案背景新生入学，是学校教育的重要环节，也是新生融入校园、开启大学生活的关键时刻。
为了确保新生入学接待工作的顺利进行，提高工作效率，本方案旨在明确任务分工、细化工作流程，确保新生入学接待工作有序、高效、温馨。
二、工作目标1.确保新生顺利报到，尽快熟悉校园环境。
3.做好安全防范工作，确保新生人身和财产安全。
三、组织架构1.成立新生入学接待工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长、学生处处长担任副组长，相关部门负责人为成员。
2.设立新生入学接待工作小组，由学生处处长担任组长，相关部门负责人及辅导员为成员。
四、工作任务1.报到流程（1）新生报到前，学校通过官方网站、公众号等渠道发布报到须知，提醒新生准备好相关证件和物品。
（2）报到当天，新生持录取通知书、身份证、户口本等相关证件到指定地点报到。
（3）工作人员对新生进行身份核验，确认无误后，发放校园一卡通、宿舍钥匙等物品。
（4）新生在报到现场完成缴费、办理保险、签订住宿协议等手续。
（5）新生完成报到手续后，由志愿者引导入住宿舍。
2.校园导览（1）设立校园导览站点，为新生提供地图、咨询等服务。
（2）安排志愿者在校园内进行导览，介绍学校历史、校园景点、周边设施等。
（3）利用校园广播、滚动屏幕等宣传渠道，播放校园导览视频。
3.亲情陪伴（1）为新生家长提供休息区，安排志愿者提供茶水、咨询等服务。
（2）组织家长座谈会，邀请校领导、老师与家长交流，解答家长疑问。
（3）开展亲子活动，增进新生与家长之间的感情。
4.安全防范（1）加强校园安保措施，确保新生人身和财产安全。
（2）开展安全教育讲座，提高新生安全意识。
（3）设立安全提示标志，提醒新生注意安全。
5.文艺活动（1）举办新生文艺晚会，展示新生才艺，增进同学之间的友谊。
（2）开展社团招募活动，鼓励新生参加社团，丰富校园生活。
（3）举办迎新篮球赛、足球赛等体育活动，提高新生凝聚力。
五、工作流程1.报到前准备制定新生入学接待工作方案发布报到须知准备报到现场所需物品2.报到当天新生报到校园导览亲情陪伴安全防范3.报到后文艺活动安全教育社团招募六、工作要求1.提高认识，高度重视新生入学接待工作。
新生接待工作方案最新范本（通用8篇）
新生接待工作方案最新范本（通用8篇）新生接待最新范本篇1为做好x级新生接待工作，确保迎新各项工作安全有序、优质高效，确保校园秩序安全稳定，特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间本科、专升本：9月3日;专科：9月4日。
报到当天的7:30—18:00，为新生接待工作时间。
二、新生报到地点图书馆前广场。
三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。
各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工(一)学校办公室1.根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间，电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作;4.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)1.统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.安排接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;5.协调新生卧具、服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及使用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(四)团委1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。
(五)教务处1.新生入学相关问题的咨询服务;2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;3.检查和督促新生教室准备情况;4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。
(六)保卫处1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2.报到现场秩序维护及安全消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。
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内部编号：AN-QP-HT567版本/ 修改状态：01 / 00In The Early Stage Of Research, Through The Assumption And Conception Of The Implementation Plan, We Can Form An Effective Plan, And Analyze And Summarize The Resources And Other Stage Results Of TheProposed Plan, So As To Form Methods And Experience T o Guide The Future Of Similar Matters.编辑：__________________审核：__________________单位：__________________新生入学接待工作方案通用范本新生入学接待工作方案通用范本使用指引：本方案文件可用于前期的研究中，通过对落实计划的设想和构思，形成有效的方案，并对拟建方案所取得的资源等阶段成果进行分析总结，形成方法经验来指导未来同类事项的进行。
资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。
xx年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区xx级新生入学报到时间。
今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。
二、xx年新生入学接待工作的时间和地点安排（一）xx年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院g2宿舍楼下，电气学院g3宿舍楼下，机械学院g4宿舍楼下，信息学院g1宿舍楼下,外语学院g5宿舍楼下。
其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。
（二）xx年10月7日为经管学院新生报到时间。
地点设在x校区3栋前的空地。
相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。
xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx 校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。
凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x 校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。
（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。
当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。
此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。
发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。
发车调度工作由保卫处负责。
（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车g2;电气g3；机械g4；信息g1,外语g5。
3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。
志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。
（二）办理入学手续环节：1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。
2、入学手续办理流程为（分a已成功扣款和b未缴费两种）：a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
b、未缴费学生办理入学手续的流程为：（1）在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。
（3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。
（4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在新生报到处饭堂架空层。
（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。
5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。
6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。
（三）新生入住环节。
1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。
2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。
（四）返程站点设置。
家长返回市区的站点设在g6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。
（五）xx校区10月7日迎新说明10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。
其他流程及注意事项不便。
四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日）(一)接待引导环节（分两种情况接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。
下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。
2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。
（二）入学手续办理环节1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。
2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）：a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
b、未缴费学生办理入学手续流程为：（1）到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。
（3）到总务处办公点交200元购一卡通（3栋前）。
（4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在阶梯一。
（2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。
（三）新生入住环节新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。
五、各部门主要工作职责（一）学生处（含招办、团委）：1、负责总协调xx年新生入学接待工作。
2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。
3、负责协同总务处、保卫处做好xx年新生宿舍分配方案。
4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。
5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。
6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。
7、负责处理报到期间的各种电话咨询8、负责协调处理突发事件。
9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。
（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。
（三）总务处：1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。
2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。
3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。
4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。
5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。
6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。
7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。
8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。
（四）保卫处：1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。
2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。
3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。
4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。
5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。
6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。
（五）计划财务处：1、负责报到当天学费和住宿的收缴。
2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。
（六）党政办：负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。
（七）教育技术中心：1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。
2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。
（八）组宣部：负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。
（八）各学院：1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。
2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。